Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH thương mại và sản xuất thuốc thú y diễm uyên
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn KTSX: Kỹ thuật sản xuất TCHC: Tổ chức hành PXSX: Phân xưởng sản xuất KD: kinh doanh NLĐ: Người lao động KTTC: Kế toán tài HĐLĐ: Hợp đồng lao động KHNV: Kế hoạch nghiệp vụ CMTND: Chứng minh thư nhân dân DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên………………………………………………………… • • LỜI NÓI ĐẦU Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức giữ vai trò vô quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức, đặc biệt giai đoạn Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt nguồn nhân lực vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu quả, doanh nghiệp Việt Nam Vì để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân lực, tuyển dụng nhân lực “ đầu vào” để có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm…phải đặt lên hàng đầu Là Công ty có uy tín lĩnh vực sản xuất cung ứng thuốc thú y, Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên trọng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn người có trình độ, đáp ứng yêu cầu công việc tăng khả cạnh tranh Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên, em nhận thấy việc tuyển dụng nhân lực Công ty mặt đạt nhiều mặt tồn Xuất phát từ lý em chọn đề tài: “ Thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên” Toàn chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên thực trạng công tác quản trị nhân lực Phần 2: Thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên Để hoàn thành chuyên đề em nhận hướng dẫn tận tình ThS.Dương Thị Thu Hường – giảng viên trường Đại học Lao động- Xã hội, học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế từ phía anh, chị phòng Tổ chức hành Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên Tuy có nhiều cố gắng việc thực tế vận dụng lý luận vào thực tiễn để viết chuyên đề kiến thức chưa sâu rộng kinh nghiệm chưa nhiều nên chuyên đề em nhiều hạn chế, thiếu sót Vì vậy, em kính mong thầy cô giáo toàn thể anh chị cho ý kiến phê bình để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực - PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY 1.1 Tổng quan công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thuốc Thú y Diễm Uyên 1.1.1 Thông tin chung đơn vị Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN – HUPHAVET Tên giao dịch: DIEMUYEN-HUPHAVET MANUFACTURING ANIMAL MEDICINE AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HUPHAVET CO., LTD Địa : ĐƯỜNG TS12 KCN TIÊN SƠN, H.TIÊN DU, BẮC NINH Điện thoại: (0241)3734314 Email: huphavet@hn.vn.vn, lehonghahuphavet@yahoo.com Các Ngành nghề đăng ký kinh doanh: - Buôn bán sản xuất thuốc thú y, nguyên liệu sản xuất thuốc thú y, thức ăn cho gia súc, gia cầm loại vật nuôi khác; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; ( chủ yếu sản phẩm thuốc); - Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm thuốc thú y; - Sản xuất, mua bán thuốc thú y thủy sản; - Sản xuất, mua bán thức ăn cho thủy sản; - Sản xuất, mua bán hóa chất ( trừ hóa chất Nhà nước cấm); - Kinh doanh hàng lương thực, thực phẩm, rượu, bia, bánh kẹo, nước giải khát( không bao gồm kinh doanh quán Bar); - Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa ô tô theo hợp đồng theo tuyến cố định Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty: Nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh xuất nhập loại vắc xin, thuốc thú y, nguyên liệu sản xuất thuốc thú y, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi Sản xuất, kinh doanh loại trang thiết bị kỹ thuật vật tư chăn nuôi thú y Liên doanh, liên kết, hợp tác quốc tế, đào tạo, bồi dưỡng, phục vụ cho hoạt động Công ty Tư vấn, tiếp nhận chuyển giao công nghệ chăn nuôi thú y Mở rộng ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả Công ty Tóm lược trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thuốc Thú Y Diễm Uyên thành lập vào ngày 14 tháng 06 năm 2000, theo giấy phép số 2112000111 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Công ty thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuốc thú y vào tháng 12 năm 2000 Đến năm 2001, từ nhà xưởng với quy mô nhỏ, diện tích 200m vào ngày đầu thành lập, phấn đấu nỗ lực tập thể lao động trẻ, động, dẫn dắt ban lãnh đạo có tâm huyết tầm nhìn chiến lược, Công ty bước xây dựng khẳng định thương hiệu “thuần Việt” vững mạnh Đầu năm 2003, nhằm đáp ứng với chiến lược đầu tư phát triển lâu dài, Công ty bắt đầu xây dựng nhà máy theo tiêu chuẩn GMP Châu Âu huyện Tiên Du, Bắc Ninh Cuối năm 2004, nhà máy sản xuất thuốc thú y với quy mô quy mô lớn, đồng đại diện tích 40.000m thức đưa vào hoạt động Nhà máy trang bị dây chuyền sản xuất tự động, bán tự động, với quy trình sản xuất chiều khép kín theo chuẩn mực quốc tế ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, GMP, GSP, GLP (tiêu chuẩn Châu Âu European) Đây tảng vững để Công ty nhanh chóng hoà nhập với kinh tế thị trường nước giới Công ty sản xuất phân phối hàng trăm sản phẩm thuốc thú y với chất lượng cao, độc đáo với mẫu mã đẹp chủng loại đa dạng thông qua hệ thống phân phối nước Ngoài ra, Công ty phổ biến kiến thức, chuyển giao kỹ thuật chăn nuôi đến thú y viên bà chăn nuôi khắp nước Mỗi năm, Công ty tiếp đón 50.000 bà nông dân thú y viên Năm 2007, để cạnh tranh thị trường “bão hòa”, đường phải tìm “chiến lược đại dương xanh” Nhận vấn đề cốt lõi đó, Ban lãnh đạo Công ty trọng đầu tư nghiên cứu sản phẩm “mới” thú y Công ty thức giới thiệu đến người chăn nuôi dòng sản phẩm có nguồn gốc từ thảo dược (hành, hẹ, tỏi, nghệ, quế, xuyên tâm liên, gừng, tiêu…), đặc biệt có hiệu việc phòng trị dịch bệnh điều trị kháng sinh không mang lại kết quả, Lở mồm long móng (FMD), bệnh tai xanh (PRRS), cúm gia cầm (H5N1)… Năm 2008 đến năm 2013, tăng tốc lĩnh vực kinh doanh thuốc thú y; củng cố phát triển lĩnh vực kinh doanh Từ năm 2014 đến nay, Công ty tâm phấn đấu trở thành doanh nghiệp kinh doanh thuốc thú y hàng đầu khu vực Đông Nam Á đến năm 2020 Hệ thống quản lý chất lượng tích hợp QMS, yếu tố xây dựng chiến lược đắn, tầm nhìn bao quát phát triển dựa sở tiêu chí Giải thưởng Chất lượng Quốc tế Châu Á – Thái Bình Dương chìa khóa vàng giúp Công ty tăng trưởng bền vững, tiếp tục đưa thương 1.1.2 hiệu Việt Nam phát triển mạnh mẽ có bước đột phá thương trường quốc tế thời kỳ hội nhập WTO 1.1.3 Sơ đồ máy tổ chức chức nhiệm vụ phận (phòng ban) Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên PXSX1 PXSX2 PXSX3 Phòng TCHC Phòng KD Phòng KTTC PhòngKHNV Phòng KT-SX Ban giám đốc Nguồn: Phòng tổ chức hành Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban sau: Ban giám đốc công ty: Gồm giám đốc phó giám đốc Trong đó: Giám đốc công ty người đứng đầu, trực tiếp đạo hoạt động công ty đồng thời giám đốc phải chịu trách nhiệm trước nhà nước kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh giám đốc 02 phó giám đốc, giám đốc công ty ủy quyền phụ trách hoạt động Công ty Ngoài ra, công ty có phòng ban chức với công việc nhiệm vụ cụ thể đạo trực tiếp trưởng phòng Phòng tổ chức hành chính: Thực chức tham mưu tác nghiệp công tác tổ chức hành nhân công ty, thực nội qui, qui chế công ty, kỉ luật lao động, thi đua khen thưởng, thực nhiệm vụ hậu cần phương tiện sở vật chất phục vụ hoạt động Công ty Quyền hạn trách nhiệm Phòng tổ chức hành sau: Về công tác tổ chức: Tổ chức định biên nhân thực xây dựng máy – cấu tổ chức Xây dựng quĩ lương, xây dựng dự báo nhân sự, sách nhân … Tổ chức tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho công ty Quản lý hồ sơ cán công nhân viên Soạn thảo, trình duyệt giám sát thực nội qui, qui chế công ty, văn thuộc tổ chức hợp đồng lao động, định bổ nhiệm Thực sách chế độ lương, thưởng, phạt hàng tháng, chế độ đãi ngộ bảo hiểm xã hội… Tổ chức chương trình đại hội, hội nghị, hội thảo Tổng hợp soạn thảo báo cáo trình đại hội… Tổ chức giới thiệu, phổ biến nội qui qui chế qui định cho nhân viên Tổ chức cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động tuyên truyền, giáo dục an toàn lao động- vệ sinh lao động Phối hợp với tổ chức công đoàn chăm lo đời sống cho cán công nhân viên Định hướng đạo nghiệp vụ công tác tổ chức Nhà máy Về công tác hành chính: Quản lý phương tiện, tài sản, trang thiết bị, sở vật chất công ty Lưu trữ, bảo quản văn thư tài liệu, luân chuyển kịp thời công văn đến Bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị, triển khai công tác sửa chữa, xây dựng Quản lý cấp phát sách báo, tài liệu công ty Tổ chức giải công việc liên quan đến an ninh bảo vệ, vệ sinh môi trường… Phòng kinh doanh: Chức phòng kinh doanh là: Xây dựng chiến lược đề án kinh doanh Giới thiệu mua bán sản phẩm, vật tư, thiết bị… Chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Lập kế hoạch hợp tác sản xuất – kinh doanh; Lên kế hoạch báo giá toàn vật tư, nguyên liệu có liên quan để phục vụ sản xuất xây dựng bản; Đàm phán để trình kí hợp đồng mua bán, đầu tư sản xuất, gia công…; Giám sát tiến độ, số lượng chất lượng hàng hóa phân xưởng…; Trên sở thông tin đơn hàng, hợp đồng kí với khách hàng tiến hành lập kế hoạch sản xuất hậu cần phục vụ sản xuất như: làm bao bì, tem nhãn, nguyên vật liệu….; Liên hệ đề xuất hợp đồng cung ứng vật tư, nguyên liệu, bao bì…trên sở nhu cầu sản xuất thực tế công ty; Phối hợp với kế toán để lập hồ sơ, toán hợp đồng mua bán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bao bì… Phòng tài kế toán: Tham mưu cho giám đốc quản lý lĩnh vực công tác tài chính, công tác kế toán tài vụ, công tác kiểm toán nội bộ, công tác quản lý tài sản, toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát chi phí hoạt động công ty - Quản lý vốn tài sản công ty, tổ chức đạo công tác kế toán toàn công ty Lập kế hoạch tài ngắn hạn, kế hoạch đầu tư dài hạn phù hợp với định hướng phát triển công ty Phòng kỹ thuật – sản xuất: Tham mưu cho hội đồng quản trị tổng giám đốc công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm Thiết kế triển khai giám sát kỹ thuật, sản phẩm làm sở để hạch toán ký kết hợp đồng kinh tế Kết hợp với việc kiểm tra giám sát nghiệm thu chất lượng sản phẩm Tổ chức quản lý, kiểm tra công nghệ chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu sản phẩm Kiểm tra khối lượng, chất lượng, kỹ mỹ thuật sản phẩm để xuất xưởng Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật đảm bảo bí mật công nghệ sản phẩm truyền thông 1.1.4 Phân cấp quản lý 1.1.4.1 Quản lý cấp cao Quản trị chung tất hoạt động kinh doanh công ty - Bao gồm: Ban Giám đốc - Nội dung quản trị: • Hoạch định mục tiêu, phạm vi hoạt động công ty, cảm nhận khó khăn nguyên nhân chúng để tìm biện pháp giải • Xác định kết cuối mong muốn, phê duyệt đường lối, sách lớn công ty • Phê duyệt cấu tổ chức, kế hoạch, chương trình hành động lớn nhằm đạt mục tiêu đề • Xác định nguồn nhân cần thiết cung cấp kinh phí hoạt động theo yêu cầu công việc • Lựa chọn quản trị viên chấp hành, giao trách nhiệm, ủy quyền • Phối hợp hoạt động ban tham mưu chức điều hành • Phê duyệt chương trình kế họach nhân bao gồm: tuyển dụng, mức lương, thăng cấp, đề bạt, kỷ luật • Dự liệu biện pháp kiểm soát báo cáo, kiểm tra, đánh giá hiệu tổ chức • Chịu trách nhiệm hoàn toàn ảnh hưởng tốt xấu định 1.1.4.2 Quản lý cấp trung gian Là nhà quản lý cấp cấp giữa, đứng nhà quản trị cấp sở nhà quản trị cấp cao Với cương vị này, họ vừa quản trị nhà quản trị cấp sở thuộc quyền vừa đồng thời điều khiển nhân viên khác - - Bao gồm trưởng, phó phòng; ban; quản đốc, phó quản đốc phân xưởng - Nội dung quản lý: • Nắm vững mục tiêu công ty, mối quan hệ phận, cảm nhận khó khăn phận nguyên nhân phạm vi hoạt động • Nắm vững trách nhiệm phạm vi quyền hạn giao, xác định hoạt động cần thiết phải thực để đạt kết quả, đề nghị vấn đề liên quan đến phận để hoàn thành nhiệm vụ • Đề nghị chương trình kế hoạch hành động phận mô hình tổ chức thích hợp để thực công việc • Lựa chọn nhân viên, giao công việc theo chức cho thành viên, xây dựng tinh thần đồng đội lòng trung thành, phê chuẩn thủ tục làm việc phạm vi phận sở đường lối chung công ty • Thường xuyên xét lại tính hiệu công tác phạn để kịp thời uốn nắn sai sót • Báo cáo kết đạt phận lên cấp theo ủy quyền 1.1.4.3 Quản lý cấp sở - Là nhà quản lý cấp bậc cuối hệ thống cấp bậc quản lý công ty - Bao gồm tổ, nhóm trưởng - Nội dung quản lý: quản lý trình làm việc, hoạt động cụ thể hàng ngày công nhân, nhân viên tổ, nhóm Với tư cách nhà quản trị nhiệm vụ, họ người hướng dẫn, đốc thúc, điều khiển công nhân công việc hàng ngày để đưa đến hoàn thành mục tiêu chung doanh nghiệp Tuy nhiên, nhà quản trị cấp sở thường người trực tiếp tham gia công viêc sản xuất kinh doanh cụ thể nhân viên khác quyền họ 1.2 Tổ chức công tác Quản trị nhân lực 1.2.1 Bộ máy thực nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực Tên phòng: Tổ chức hành Do quy mô nhân lực chưa thực lớn nên công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên nên chức quản trị nhân lực Công ty số người thuộc phòng Tổ chức hành đảm nhiệm điều hành quản lý chung ban giám đốc công ty (tức chức phòng có chuyên công tác nhân ghép với công tác hành chính) Hiện nay, tổng số cán nhân viên phòng người Số nhân viên chuyên trách công tác quản trị 10 doanh nghiệp để có nguồn lao động có chất lượng sử dụng hiệu Trong chuyên đề Báo cáo thực tập tốt nghiệp, em sâu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thương Mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên thời gian qua để thấy rõ ưu điểm tồn việc tuyển dụng Công ty đồng thời đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Công ty thời gian tới Do thời gian kiến thức hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý kiến thầy cô giáo để Báo cáo em tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Dương Thị Thu Hường toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành Báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tiệp, năm 2007, Giáo trình Kế hoạch nhân lực, NXB Lao động- Xã hội 61 PGS.TS Lê Thanh Hà, năm 2009 Giáo trình Quản trị nhân lực I, Trương Đại học Lao động – Xã hội, NXB Lao động- Xã hội Th.S Nguyễn Văn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Huân, Giáo trình Quản trị nhân lực, Trường Đại học Kinh tế quốc đân, NXB Lao động –Xã hội TS Lê Thanh Hà, năm 2009, sách Giáo trình Quản trị nhân lực II, Đại học Lao động- Xã hội, NXB Lao động- Xã hội Trang web www.vietnamworks.com Trang web www.bacninh.com.vn Trang web www http://thuocthuydiemuyen.vn PHỤ LỤC Quy chế thuyển dụng Công ty 62 Quy trình tuyển dụng Công ty Phiếu yêu cầu tuyển dụng Phiếu đánh giá thời gian thử việc Thông báo tuyển dụng 63 Phụ lục 1: Quy chế tuyển dụng Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số: 723/QC-TDY Bắc Ninh, ngày 31 tháng năm 2007 QUY CHẾ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG (Ban hành theo định số: 385/QĐ-HCPL) Chương 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích, yêu cầu: 1.1 Tuyển dụng lao động nhằm đáp ứng nhu cầu lao động, để đảm bảo công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết cao 1.2 Lao động tuyển dụng phải có đầy đủ lực thực theo yêu cầu công việc, chấp hành tốt sách, pháp luật nhà nước quy định Công ty Điều 2: Nguyên tắc tuyển dụng lao động: 2.1 Chỉ tuyển dụng lao động thiếu so với định biên tạo thêm việc làm Không tuyển dụng lao động chưa có nhu cầu sử dụng 2.2 Chỉ tuyển dụng lao động có trình độ văn hóa tốt nghiệp trung học trở lên trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động Công ty Không tuyển dụng lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ không phù hợp với nhu cầu sử dụng, lao động chưa qua đào tạo, lao động lực làm việc yếu 2.3 Lao động có trình độ Đại Học trở lên phải lựa chọn kỹ lưỡng, đánh giá kiến thức đào tạo, phẩm chất, lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ cong tác chuyên môn giao 2.4 Người lao động tuyển dụng phải có phẩm chất đạo đức tốt, đủ sức khỏe, qua đào tạo, đạt chuẩn cụ thể loại hình lao động cần tuyển dụng 2.5 Công ty quản lý thống nhất: - Mục đích, nhu cầu, nguyên tắc, tiêu chuẩn lao động toàn Công ty trực tiếp xem xét việc tuyển dụng lao động có trình độ đại học trở lên, làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ tạo phòng nghiệp vụ Công ty công nhân lái xe - Các loại hình lao động khác tuyển vào làm việc Công ty phòng Tổ chức hành Ban giám đốc trực tiếp tuyển dụng theo quy chế tuyển dụng đào tạo Chương 2: TIÊU CHUẨN NHẬN XÉT TUYỂN DỤNG Điều 3: Tiêu chuẩn lao động làm việc Công ty Sức khỏe: loại loại theo tiêu chuẩn ngành y tế Tuổi đời dự tuyển: Nam đủ 18-40 tuổi trở lên, Nữ đủ 18-35 tuổi trở lên Có công văn đào tạo theo yêu cầu trình độ, nghề nghiệp mà Công ty cần tuyển Phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình thân rõ ràng Chương 3: KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG Điều 4:Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động: - Hàng năm Công ty xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động đồng với kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kế hoạch tuyển dụng lao động xây dựng sở khả tạo thêm việc làm mới, lao động thay cán bộ, công nhân viên nghỉ hưu - Kế hoạch tuyển dụng phải thực rõ tiêu: Về số lượng, chất lượng, loại hình lao động, thời điểm tuyển dụng Điều 5: Tổ chức tuyển dụng lao động a – Hồ sơ tuyển dụng: - Đơn xin làm việc (theo mẫu) - Sơ yếu lý lịch (xác nhận quan, quyền địa phương nơi công tác, cư trú, thời gian 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ) - Bằng tốt nghiệp chuyên môn, nghiệp vụ, giấy chứng nhận nghề (công chứng) - Bản giấy khai sinh - Giấy chứng nhận sức khỏe (bản gốc) vòng 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ - Chứng minh thư nhân dân (photo) - 02 ảnh chân dung, cỡ 4x6 b – Thành phần hội đồng tuyển dụng lao động Công ty: Ban giám đốc, Trưởng phòng Tổ chức hành chính, trưởng phận c – Quy trình tuyển dụng lao động: - Theo Quy trình tuyển dụng đào tạo Công ty d – Thời gian thử việc: - Người lao động xét tuyển phải thử việc đơn vị dự kiến tiếp nhận làm công việc dự kiến bố trí với thời gian sau: + 02 tháng lao độngcó trình độ đại học, dự kiến làm công tác chuyên môn nghiệp vụ văn phòng Công ty, Xưởng + 01 tháng lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh phục vụ - Nội dung thử việc: + Thực công việc chuyên môn theo vị trí công tác (dự kiến bố trí) + Kiến thức nội quy lao động, quy định, quy trình liên quan đến công việc người cần tuyển công tác an toàn vệ sinh lao động e – Tiền công chế độ người lao động thời gian thử việc: thực theo quy chế trả lương phân phối tiền thưởng Công ty f – Kết thúc thời gian thử việc: - Lao động thử việc báo cáo kết thử việc, thủ trưởng đơn vị có lao động thử việc có ý kiến đánh giá, nhận xét - Phòng Tổ chức hành Công ty chủ trì đợn vị có liên quan tổ chức kiểm tra kiến thức, tay nghề, công việc giao báo cáo kết kiểm tra cho Ban giám đốc Công ty Điều 6: Tuyển dụng thức: a – Trên sở kết kiểm tra (Kiến thức, tay nghề, nhận thức, hiểu biết Nội quy lao động, quy trình, quy phạm, quy chế liên quan đế công việc công tác an toàn vệ sinh lao động) Phòng Tổ chức nhận Công ty lập Tờ trình đề nghị Tổng giám đốc ban hành định tiếp nhận lao động tổ chức ký hợp đồng lao động b – Hồ sơ kí hợp đồng lao động, bao gồm: - Hồ sơ tuyển dụng - Giấy chứng nhận sức khỏe - Biên kiểm tra chuyên môn hay tự nhận xét thực tập có ý kiến Thủ trưởng đơn vị hướng dẫn trực tiếp - Quyết định tiếp nhận lao động c – Hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng tất lao động tuyển dụng Từ lần ký tiếp theo, theo yêu cầu công việc khả đáp ứng người lao động ký Hợp đồng xác định thời hạn 03 năm hợp đồng không xác định thời hạn Điều 7: Một số quy định khác - Lao động có đủ điều kiện phù hợp với tiêu chuẩn quy định quy chế này, xét tuyển: - Ưu tiên xét tuyển trường hợp con, em CBCNV Công ty làm việc nghỉ hưu - Con thương binh, liệt sỹ, gia đình có công với nước cư trú địa bàn Công ty (chi nhánh) hoạt động Chương 4: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 8: Quy chế quy định công tác tuyển dụng lao động làm việc Công ty Mọi vấn đề tuyển dụng lao động phải tuân thủ quy định quy chế Điều 9: Quy chế gồm Chương, Điều; có hiệu lực thi hành kể từ ngày Tổng giám đốc Công ty ký ban hành GIÁM ĐỐC Nơi nhận: GIÁM ĐỐC (Đã ký) - Các phòng, đơn vị trực thuộc; - Lưu: HS, VT ( ký) Lê Trần Huyên Phụ lục 2: Quy trình tuyển dụng Công ty QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC MÃ SỐ: QT_NS_TD Lần ban hành: 04 Ngày ban hành: 21/3/2011 Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên Nội dung công việc Trách nhiệm Xác định nhu cầu tuyển dụng PTCHC, TBP Lập kế hoạch tuyển dụng PTCHC Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng TBP Duyệt yêu cầu tuyển dụng BGĐ Thông báo tuyển dụng NVNS Thu nhận, nghiên cứu, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ tuyển dụng với yêu cầu phiếu yêu cầu NVNS Phỏng vấn BGĐ; PTCHC; TBP Thi tuyển thử tay nghề NVNS; TBP Quyết định thử việc GĐ Hội nhập cho ứng viên NVNS 11 Chuyển giao phận đề xuất để tiến hành thử việc NVNS 12 Đánh giá sau thời gian thử việc NVNS; TBP 13 Chấm dứt hợp đồng thử việc ký hợp đồng tuyển GĐ dụng 14 Lưu hồ sơ tuyển dụng 10 NVNS GIÁM ĐỐC ( ký) Lê Trần Huyên CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN PHIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG Phòng Tổ chức hành I- YÊU CẦU CHUNG Phòng ban/ Bộ phận: Vị trí tuyển dụng : Giới tính: Nam Nữ Tuổi : Ngoại hình: Cần Tương đối Không cần Kinh nghiệm làm việc: Dưới năm Từ đến năm Từ đến năm Từ đến năm Trên năm Không cần MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN : Trình độ học vấn: 12/12 Trung cấp Cao đẳng Đại học Trên đại học CHUYÊN MÔN: II- YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG 1/ Trình độ ngoại ngữ: + Tiếng Anh : Level A Level B Level C Unnecessary + Khác : Level A Level B Level C Unnecessary 2/ Trình độ vi tính: Word Powerpoint 3/ Lập kế hoạch: Tuần Năm Excel Internet Access Solomon Khác: 4/ Tính sáng tạo: Tạo cải tiến nhỏ phạm vi công việc Tạo cải tiến nhỏ phạm vi phận Tạo kiểu dáng sản phẩm cho Công ty Tạo nhãn hiệu, bao bì có sức thu hút Tạo sản phẩm cho Công ty Có ý tưởng loại hình kinh doanh, quản lý Tháng Qúy Trên 01 năm 6/ Khả giải công việc: Công việc cần giải nhanh chóng, xác Công việc cần giải cẩn thận, tỷ mỷ Công việc cần giải thời hạn quy định 8/ Khả thuyết phục: Không cần thuyết phục người khác Cần thuyết phục thành viên nhóm/ phận Cần thuyết phục số lượng khách hàng khó tính Cần thuyết phục cấp số lượng lớn công nhân 7/ Khả phán quyết: Công việc không cần phán Khi có hướng dẫn/ thị chung cần đưa định tác động đến kết làm việc phận/ Công ty 5/ Hiểu biết (Comprehensive): Hiểu rõ mệnh lệnh, thị liên quan đến công việc Hiểu rõ kế hoạch làm việc nhóm phận Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc 9/ Năng lực lãnh đạo: Không cần Lãnh đạo nhóm Lãnh đạo phòng ban/ phận Lãnh đạo 300 người Lãnh đạo chi nhánh III- SỨC KHỎE Cần thể hình: Cao: m; Nặng : kg Cần sức lực đặc biệt Sức khỏe đủ đảm bảo cho công việc Không cận thị IV- GIAO TIẾP Không cần giao tiếp với bên Cần giao tiếp với nhiều người Công ty Cần giao tiếp với khách hàng nước Cần tiếp xúc với quan báo đài, truyền thông Cần tiếp xúc với cấp quyền địa phương, trung ương * Ghi - Anh/ chị điền trực tiếp mẫu form - Chọn đánh dấu (x) vào ô tương ứng Ngày tháng năm 20 _ Trưởng phận/ phòng ban PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỬ VIỆC Họ tên Ứng viên: Mã số NV:……… Nơi nay: Số điện thoại DĐ: Điện thoại NR: … Trình độ chuyên môn: Đơn vị công tác: Chức danh: Thời gian thử việc Công ty: từ ngày / / 20 … đến / / 20 … Thời gian tập Công ty: từ ngày / / 20 … đến / / 20 … I/ Nhân viên tự đánh giá Kết công việc ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ý kiến, đề xuất nguyện vọng cam kết với Công ty: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Nhân viên ký tên: ………………………………… II/ Phần đánh giá quản lý Kết công việc: STT Nội dung công việc Tổng cộng: Trọng số Kết Tổng điểm Diễn giải Mức đánh giá: Phầm chất cá nhân ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Tri thức, kỹ ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Thái độ ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Khả phối hợp ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… III/ Đánh giá phòng TCHC ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… IV/ Ý kiến Giám đốc ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ý kiến Chủ quản Ý kiến Phòng TCHC Giám đốc Không tuyển dụng: ( (Vui lòng thông báo cho người đề nghị biết) Tuyển dụng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số: …/TB-YDU Bắc Ninh, ngày 26 tháng năm 2011 THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc thú y Diễm Uyên- chuyên sản xuất kinh doanh thuốc thú y Cần tuyển đối tượng sau đây: Chuyên ngành Tài chính- Kế toán: người ( nam nữ)- 35 tuổi Yêu cầu: Tốt nghiệp hệ quy chuyên ngành- trình độ trở lên Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm năm ngành Kế toán, Tài Hồ sơ xin việc gồm: - Sơ yếu lý lịch ( có chứng thực địa phương) - Đơn xin việc - Bản cấp, chứng giấy tờ thể trình độ, khả nghiệp vụ ứng viên - Giấy khám sực khỏe - Bản sổ hộ khẩu, đăng ký tạm trú, CMTND - ảnh 3x4 - Quyết định việc đơn vị cũ( có) Địa liên hệ: Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên Đường TS 12 KCN Tiên Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh Phòng Tổ chức hành Điện thoại: (0241)37374314 Thời gian nhận hồ sơ từ ngày 28/2/2011 đến ngày 30/3/2011, hành từ 8h đến 15h hàng ngày Bắc Ninh, ngày 26 tháng năm 2011 Phòng Tổ chức hành (Đã ký) Nguyễn Kiều Thanh [...]... SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN 2 THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN 2.1 Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân lực 2.1.1 Bản chất và vai trò của tuyển dụng nhân lực 2.1.1.1 Các khái niệm liên quan tới tuyển dụng - Tuyển dụng nhân lực: 19 Theo nghĩa hẹp: Tuyển dụng là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và. .. động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách bình thường và ổn định Sử dụng hiệu quả lao động bằng cách nâng cao công tác tuyển dụng nguồn nhân lực khi có y u cầu tuyển dụng thêm lao động Trong quá trình phát triển công ty sẽ tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên văn phòng có trình độ và năng lực để tham gia vào bộ m y quản lý của công ty 18 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ... sở pháp lý của công tác tuyển dụng nhân lực Dù áp dụng chính sách tuyển dụng nhân lực nào, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về tuyển dụng lao động Cán bộ 24 tuyển dụng sẽ căn cứ vào tình hình doanh nghiệp mình: công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty 100% vốn nước ngoài…để từ đó áp dụng phù hợp các văn bản, các quy định của Nhà nước vào công tác tuyển dụng như đăng... khi có y u cầu • • 1.4 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất thuốc thú y Diễm Uyên và thách thức trong công tác quản trị nhân lực tại Công ty 1.4.1 Phương hướng phát triển Về phía Công ty nói chung: 16 - - - - Phương hướng chung của Công ty là tiếp tục đ y mạnh việc sản xuất kinh doanh, nâng cao hơn nữa về số lượng và chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao tính cạnh tranh trên thị... thay đổi để phù hợp với loại hình doanh nghiệp và với tài chính Công ty và với sự đổi thay từng ng y của nên kinh tế nước ta Như v y, theo mục tiêu và chiến lược công ty đã vạch ra thì công ty không những phải đào tạo thêm cán bộ chuyên trách quản trị nhân lực mà còn cần phải x y dựng và bổ sung thêm cơ cấu tổ chức của bộ m y quản trị nhân lực để tương xứng với quy mô và vị thế của Công ty 1.3 Thực trạng. .. nhu cầu nhân sự, các tổ chức sẽ thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực của mình Vì v y hoạch định nhân lực là cơ sở xác định nhu cầu tuyển dụng Từ những phân tích trên cho ta th y: Hoạch định nhân lực, phân tích công việc là những cơ sở khoa học quan trọng để nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực 2.1.3.2 Phân định trách nhiệm trong tuyển dụng Để thực hiện tốt công tác tuyển dụng, trước... trách nhiệm trong việc tuyển dụng nhân lực như ký quyết định tuyển dụng, ký duyệt nhu cầu tuyển dụng, là thành viên hội đồng tuyển dụng Lãnh đạo cấp trung gian: chịu trách nhiệm sử dụng nhân lực trong bộ phận mình quản lý Họ chịu trách nhiệm phối hợp với bộ phận quản trị nhân lực tham gia công tác tuyển dụng nhân lực như: xác định nhu cầu tuyển dụng, tham gia phỏng vấn tuyển dụng, xác định môn thi,... Về năng lực nhân viên tuyển dụng: Một quy trình tuyển dụng hợp lý song người thực hiện lại không có đ y đủ chuyên môn, trình độ, thực hiện một cách m y móc sẽ không dẫn đến hiệu quả cao Ngược lại, nếu đội ngũ nhân viên làm công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và năng lực thì công tác tuyển dụng của công ty sẽ thu được chất lượng tốt hơn Về sự phối hợp... quyết các xung đột, bất đồng về lao động trong Công ty Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động trong phòng Chỉ đạo công việc trong phòng Đảm nhiệm công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng Thực hiện chấm công, theo dõi nề nếp của Công ty Thực hiện tổng kết công, công tăng ca, tính lương cho công nhân viên Định mức lao động và xác định đơn giá sản phẩm Xác định quỹ lương hàng tháng, đề xuất quyết... Tiềm lực tài chính của tổ chức quyết định đến chiến lược tuyển dụng của tổ chức đó Nguồn chi phí n y sẽ quyết định đến chiến lược tuyển dụng của công ty như các chi phí dành cho quảng cáo,thi tuyển Một công ty có tiềm lực tài chính mạnh có thể sử dụng nhiều hình thức tuyển mộ để thu hút nhiều ứng viên hơn cũng như các bước thực hiện của quá trình tuyển dụng được đầu tư thích hợp hơn so với các công ty ... PHẦN 2: THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y DIỄM UYÊN 2.1... Các y u tố bên tác động đến tuyển dụng nhân lực Công ty Uy tín vị Công ty Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Thuốc Thú y Diễm Uyên Công ty đầu lĩnh vực sản xuất thuốc thú y, Công ty x y dựng cho thương. .. ty 2.2.2 Thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty 2.2.2.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực Để tuyển dụng đạt hiệu cao, Công ty TNHH Thương mại Sản xuất thuốc Thú y Diễm Uyên x y dựng quy trình tuyển