Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty thực phẩm miền Bắc
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L IM Tài s n c U nh y u t b n t o nên s v t ch t k thu t c a toàn b n n kinh t qu c dân i v i m i doanh nghi p tài s n c nh (TSC ) b ph n b n c a v n kinh doanh, hình thái bi u hi n c a v n c hi n trình kinh doanh, nh, th cơng ngh , l c th m nh c a doanh nghi p s n xu t ng th i i u ki n c n thi t cao su t lao gi m b t s c lao ng nâng ng TSC g n li n v i doanh nghi p m i th i kỳ phát tri n c a n n kinh t , c bi t i u ki n hi n mà khoa h c k thu t tr thành l c lư ng s n xu t tr c ti p vai trò c a TSC l i quan tr ng Trongn n kinh t th trư ng doanh nghi p khơng ch ơn thu n vi c có s d ng TSC mà i u quan tr ng ph i b o toàn, phát tri n s d ng có hi u qu tài s n c nh hi n có Vì v y doanh nghi p ph i có ch qu n lý thích áng, tồn di n lư ng giá tr d ng h p lý, t tình hình tăng gi m c v s n tình hình s d ng, hao mòn s a ch a TSC , ph i s y , phát huy h t công su t c a TSC thành s n ph m, thu h i v n công ngh , t i v i TSC u tư nhanh ó góp ph n thúc s ng cho ngư i lao Xu t phát t t o i u ki n h giá tái s n xu t trang b im i y s n xu t phát tri n, t ng bư c c i thi n i ng c i m riêng c a TSC có giá tr l n th i gian s d ng lâu dài, v trí quan tr ng c a TSC q trình s n xu t kinh doanh, ịi h i cơng tác k tốn TSC ngày c tr ng nâng cao, t o i u ki n c ng c hồn thi n cơng tác qu n lý TSC chung c a m i doanh nghi p nói riêng, c a nhà nư c nói ng th i phát huy c kh m r ng quy mô s n xu t c a doanh nghi p thông qua trang b TSC Công ty th c ph m mi n B c m t doanh nghi p ho t ng kinh doanh t ch v i hàng ngàn doanh nghi p khác n n kinh t th trư ng có s qu n lý c a Nhà nư c, ang ng trư c m t v n c p bách là: ph i qu n lý s d ng có hi u qu l c s n xu t c a TSC hi n có THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sau m t th i gian th c t p t i Công ty th c ph m mi n B c s nh ng ki n th c ã c h c, v i s hư ng d n giúp ch n c a th y cô giáo em xin tài "T ch c h ch toán tài s n c qu s d ng tài s n c nh v i v n qu n lý nâng cao hi u nh t i Công ty th c ph m mi n B c" Thơng qua ó, b n thân em có i u ki n v n d ng nh ng ki n th c ã h c vào th c ti n m t s nh t nh trư ng có th phát huy c l c th c hành ngh nghi p chuyên môn trư c yêu c u ngày cao c a xã h i K t c u c a b n chuyên g m ph n : Ph n I: Cơ s lý lu n chung v t ch c h ch toán TSC bi n pháp nâng cao hi u qu s d ng TSC doanh nghi p Ph n II: T ch c h ch toán TSC qu n lý TSC t i Công ty th c ph m mi n B c Ph n III: Phương hư ng hồn thi n cơng tác k tốn qu n lý TSC nh m nâng cao hi u qu s d ng TSC t i Công ty Th c ph m mi n B c THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N I CƠ S LÝ LU N CHUNG V T CH C H CH TOÁN TSC VÀ CÁC BI N PHÁP NÂNG CAO HI U QU S D NG TSC TRONG DOANH NGHI P I V TRÍ VÀ VAI TRỊ TÀI S N C Khái ni m tài s n c NH nh Trong b t kỳ giai o n c a l ch s , lao b n c a loài ngư i TSC ng ng t o s n ph m làm s cho xã h i t n t i phát tri n S n xu t s tác lao ng s n xu t ho t ng qua l i c a y u t b n: s c lao i tư ng lao ng Trong y u t ng, tư li u h p thành tư li u lao m t b ph n bao g m tồn b nh ng tư li u lao ng ng có giá tr l n có th i gian s d ng lâu dài, tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t kinh doanh Hình thái v t ch t ban xu t cho u c a TSC c gi nguyên su t trình s n n lúc chúng b h ng, ch có giá tr c a chúng b hao mịn d n c d ch chuy n t ng ph n vào chi phí s n xu t Tiêu chu n giá tr th i gian s d ng quy nh cho TSC có s thay h i tuỳ thu c vào quy i theo s phát tri n c a n n s n xu t xã nh c a m i qu c gia nh TSC nh ng tư li u lao nư c ta hi n ang quy ng có giá tr t 5.000.000 tr lên th i gian s d ng m t năm Ngoài nh ng tiêu chu n nêu th c t có m t s tư li u lao ng riêng bi t có th khơng nh ng tiêu chu n v giá tr th i gian s d ng s d ng chúng òi h i ph i c t p h p thành t h p s d ng s nc ng b t h p tho mãn c hai tiêu chu n c a tài nh Ví d : nh ng thi t b Tiêu th c phân bi t dây chuy n máy móc i tư ng lao ng v i TSC không ch ơn thu n d a vào thu c tính v t ch t c a chúng mà ph i ch y u d a vào tính ch t tham gia tác d ng c a s n xu t kinh doanh i u c kh ng nh th c t m t tài s n trư ng h p c coi TSC , trư ng h p khác c coi nông nghi p n u i tư ng lao ng Ch ng h n súc v t l y s a, kéo cày, sinh s n chúng TSC Cịn n u THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ni béo l y th t chúng i tư ng lao ng Trong công nghi p, xây d ng nh ng máy móc, thi t b , cơng trình chưa bàn giao khơng ph i TSC n u chúng n m kho tàng ch tiêu th , ch th t c bàn giao toán hay chúng i tư ng Do tài s n c nghiên c u, thí nghi m nh có giá tr l n th i gian s d ng lâu dài nên c n có ngu n v n nói riêng, ngu n v n xây d ng b n qu ngu n v n u tư phát tri n c i m c a tài s n c Tài s n c xây d ng mua s m TSC nh nh tham gia m t cách tr c ti p ho c gián ti p vào nhi u chu kỳ s n xu t kinh doanh Trong qúa trình ó, m c dù tài s n c nh b hao mòn v m t giá tr , song chúng v n gi nguyên c hình thái v t ch t ban u, ch ã b hư h ng ho c hao mịn hồn tồn chúng m i c n c thay th i m i Trong trình s d ng ph n giá tr c a TSC chi phí giá thành c a s n ph m làm c chuy n d ch d n vào c g i trích kh u hao TSC thành ph m c tiêu th ph n hao mịn TSC c chuy n thành v n ti n t V n hàng tháng c tích lu l i thành ngu n v n kh u hao tái s n xu t TSC c n thi t TSC s n ph m lao ng v a có giá tr giá tr s d ng n u hàng hố m i hàng hố thơng thư ng khác Thơng qua mua bán trao TSC có th i, c chuy n quy n s d ng quy n s h u t ch th sang ch th khác th trư ng tư li u s n xu t Xu t phát t c i m mà tài s n c có m t vai trị r t quan tr ng nh hư ng nh nên s n xu t kinh doanh n k t qu kinh doanh c a doanh nghi p Vai trò c a TSC qu n lý tài s n c Tài s n c s n xu t kinh doanh yêu c u c a vi c nh nh g n li n v i doanh nghi p su t trình t n t i phát tri n, doanh nghi p có th nh , tài s n có th ít, giá tr có th khơng l n vai trị c a TSC khơng nh Vi c tăng cư ng i m i TSC , nâng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cao ch t lư ng, xây d ng, l p theo ch t tăng xu t lao h ó m i có t TSC m t nh ng bi n pháp có tính ng, t o s n ph m ch t lư ng cao, giá thành s c c nh tranh th trư ng, t o i u ki n cho doanh nghi p phát tri n, th c hi n t t nghĩa v i v i Nhà nư c, góp ph n c i thi n i s ng v t ch t, tinh th n cho ngư i lao Xu t phát t nh ng s nc nh mà d n ng c i m b n vai trị vơ quan tr ng c a tài n yêu c u vi c qu n lý TSC ph i có phương pháp riêng, c xây d ng m t cách khoa h c, h p lý có th qu n lý ch t ch , khai thác có hi u qu nh t Vi c t ch c công tác h ch tốn n m b t tình hình tăng gi m tài s n c d ng hao mòn tài s n c lý s d ng thu h i v n y nh s lư ng giá tr , tình hình s nh có ý nghĩa r t quan tr ng h p lý công su t c a TSC u tư nhanh thư ng xuyên theo dõi, i v i công tác qu n góp ph n phát tri n s n xu t, tái s n xu t, trang b thêm không ng ng im i TSC H ch toán tài s n c nh doanh nghi p ph i m b o nhi m v ch y u sau: - Ghi chép, ph n ánh t ng h p xác k p th i s lư ng, giá tr tài s n cóo c nh hi n có, tình hình tăng gi m, c ng t i t ng b ph n s d ng tài s n nh, t o i u ki n cung c p thông tin vi c gi gìn, b o qu n, b o dư ng tài s n c s nc ki m tra, giám sát thư ng xuyên nh k ho ch u tư i m i tài nh t ng ơn v - Tính tốn phân b xác m c kh u hao tài s n c phí s n xu t - kinh doanh theo m c hao mòn c a tài s n ch nh vào chi quy nh - Tham gia l p k ho ch s a ch a d tốn chi phí s a ch a TSC , giám sát vi c ch a ch a TSC v chi phí k t qu c a công vi c s a ch a - Tính tốn ph n ánh k p th i, xác tình hình xây d ng trang thi t b i m i, nâng c p ho c tháo d b t làm tăng gi m nguyên tài s n c tình hình lý, ng bán tài s n c nh nh THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Hư ng d n, ki m tra ơn v , b ph n ph thu c doanh nghi p th c hi n y ch ghi chép ban th k toán c n thi t h ch toán tài s n c u v tài s n c nh úng ch - Tham gia ki m tra ánh giá l i tài s n c nh, m s , quy nh theo quy nh nh c a Nhà nư c yêu c u b o qu n v n, ti n hành phân tích tình hình trang b , huy b o qu n, s d ng tài s n c nh t i ơn v II PHÂN LO I VÀ ÁNH GIÁ TÀI S N C Phân lo i tài s n c Tài s n c nh Tài s n c c i m yêu c u qu n lý r t khác công tác qu n lý h ch toán tài s n c c trưng nh t nh có nhi u thu n ti n cho nh, c n thi t ph i phân lo i tài s n c nh Phân lo i TSC s p x p l i tài s n c theo nh ng NH nh nh m t bi u hi n c a v n c lo i, nhi u th có ng nh thành t ng lo i, t ng nhóm nh phù h p v i yêu c u khác c a qu n lý Tài li u phân lo i c dùng l p k ho ch s n xu t, mua s m, s a ch a, hi n i hoá tài s n Phân lo i xác s t o i u ki n phát huy tác d ng c a tài s nc nh qúa trình s d ng, toán tài s n c thu t s nh ng th i ph c v t t công tác th ng kê k doanh nghi p Cùng v i s phát tri n c a khoa h c k i nhi u lo i tài s n m i, s phát tri n m nh m c a n n kinh t mà nhi u tiêu th c phân lo i tài s n c nh m i c ưa ra, song th c t có cách phân lo i sau 1.1 Phân lo i tài s n c nh theo hình thái bi u hi n k t h p v i c trưng k thu t k t c u TSC Trong th c t , tài s n mang hình thái v t ch t c th , cịn có tài s n khơng mang hình thái v t ch t v n óng góp vai trị quan tr ng vào qúa trình s n xu t mang l i l i nhu n cho doanh nghi p Theo cách phân lo i toàn b TSC c a doanh nghi p c chia thành lo i Lo i 1: TSC h u hình TSC h u hình nh ng tư li u lao ng có hình thái v t ch t c th m có tiêu chu n giá tr th i gian s d ng theo ch quy nh hi n giá tr THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN t 5.000.000 tr lên, th i gian s d ng năm Thu c lo i TSC h u hình bao g m: - Nhà c a v t ki n trúc: bao g m cơng trình xây d ng b n nhà c a, v t ki n trúc hàng u , b tháp nư c, cơng trình s h t ng ng xá, c u c ng ph c v h ch toán kinh doanh - Máy móc thi t b : bao g m lo i máy móc thi t b dùng ho t ng s n xu t kinh doanh máy móc chuyên dùng, thi t b văn phịng, dây truy n cơng ngh - Thi t b phương ti n v n t i truy n d n: phương ti n dùng chuy n lo i v n u máy, ng ng phương ti n khác (ô tô, máy kéo, xe goòng, xe t i ) - Thi t b , d ng c dùng cho qu n lý: g m thi t b d ng c ph c v cho qu n lý d ng c o lư ng, máy tính, máy i u hồ - Cây lâu năm, súc v t làm vi c cho s n ph m: g m lo i lâu năm (chè, cà phê, cao su ) súc v t làm vi c (v i, bò, ng a cày kéo ) súc v t l y s n ph m (bò s a, súc v t sinh s n ) nuôi - Tài s n c quy nh h u hình khác: bao g m nh ng TSC mà chưa c nh, ph n ánh vào lo i tên tác ph m ngh thu , sách chuyên môn k thu t Lo i 2: Tài s n c Là tài s n c nh vô hình: nh khơng có hình thái v t ch t, th hi n m t lư ng giá tr kinh t l n liên quan tr c ti p d ng t, chi phí thành l p chu n b s n xu t, b ng phát minh sáng ch - Quy n s d ng quan n nhi u chu kỳ kinh doanh như: quy n s t: Bao g m tồn b chi phí mà doanh nghi p b liên n vi c giành quy n s d ng gian nh t t ai, m t nư c m t kho ng th i nh - Chi phí thành l p, chu n b s n xu t: bao g m chi phí liên quan n vi c thành l p, chu n b s n xu t, chi phí khai hoang chi cho cơng tác nghiên c u thăm dị, l p d án u tư, chi phí v huy i l i, h i h p, qu ng cáo khai trương ng v n ban u, chi phí THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - B ng phát minh sáng ch : chi phí mà doanh nghi p ph i b mua l i b n quy n tác gi , b ng sáng ch ho c tr cho cơng trình nghiên c u, s n xu t th c nhà nư c c p b ng phát minh sáng ch - Chi phí nghiên c u phát tri n: chi phí cho vi c nghiên c u, phát tri n doanh nghi p ơn v tư th c hi n ho c thuê - L i th thương m i: kho n chi phí v l i th thương m i doanh nghi p ph i tr thêm giá tr th c t c a TSC h u hình b i s thu n l i c a v trí thương m i, s tín nhi m c a khách hàng ho c danh ti ng c a doanh nghi p - TSC nh ph n ánh vơ hình khác, bao g m nh ng lo i TSC như: quy n quy n s d ng h p ng vô hình khác chưa quy c ng, quy n thuê nhà, b n quy n tác gi , c quy n nhãn hi u tên hi u 1.2 Phân lo i tài s n c nh theo quy n s h u Theo cách toàn b TSC c a doanh nghi p c phân thành TSC t có TSC th ngồi * Tài s n c nh t có: nh ng TSC xây d ng, mua s m ho c ch t o b ng ngu n v n c a doanh nghi p ngân sách c p, i vay c a ngân hàng, b ng ngu n v n t b sung, ngu n v n liên doanh * Tài s n c nh i thuê: t t c TSC mà doanh nghi p thuê ph c v cho yêu c u s n xu t kinh doanh TSC - TSC khác thuê ho t ng: nh ng TSC s d ng m t th i gian nh t - TSC i thuê l i c phân thành ơn v nh theo h p i thuê c a ơn v ng ký k t i thuê dài h n: th c ch t ang s thuê v n, nh ng TSC mà doanh nghi p có quy n s d ng, quy n s h u s thu c v doanh nghi p n u tr h t n 1.3 Tài s n c nh phân theo ngu n hình thành Theo cách phân lo i TSC c phân thành: - TSC mua s m, xây d ng b ng v n c c p (ngân sách ho c c p trên) - TSC mua s m, xây d ng b ng ngu n v n t b sung c a ơn v (qu phát tri n s n xu t, qu phúc l i ) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - TSC nh n góp v n liên doanh b ng hi n v t Phân lo i TSC theo ngu n hình thành doanh nghi p có th s d ng phân ph i ngu n v n kh u hao xác n p ngân sách hay tr ti n vay, tr v n góp liên doanh, l i doanh nghi p 1.4 Phân lo i tài s n theo cơng d ng tình hình s d ng Theo cách phân lo i TSC - TSC c phân thành lo i sau: dùng s n xu t kinh doanh: nh ng tài s n c th c t s d ng ho t nh ang ng s n xu t kinh doanh c a ơn v Nh ng TSC b t bu c ph i trích kh u hao tính vào chi phí s n xu t kinh doanh - TSC hành s nghi p: TSC c a ơn v hành s nghi p (như oàn th qu n chúng, t ch c y t , văn hoá, th thao ) - TSC phúc l i: nh ng TSC c a ơn v dùng cho nhu c u phúc l i công c ng nhà văn hoá, nhà tr , câu l c b , xe ca phúc l i - TSC ch x lý: bao g m nh ng TSC không c n dùng, chưa c n dùng th a so v i nhu c u s d ng ho c khơng thích h p v i s cơng ngh , b hư h ng ch lý TSC TSC c n x lý nhanh chóng i m i quy trình tranh ch p ch gi i quy t Nh ng thu h i v n s d ng cho vi c u tư i m i TSC T t c TSC c a ơn v ph i c t ch c qu n lý h ch toán theo t ng i tư ng riêng bi t g i tài s n có k t c u i tư ng ghi TSC i tư ng ghi TSC c l p th c hi n m t ch c nh t nh ng nh ho c có th m t t h p liên k t nhi u b ph n ph i h p v i b ph n thành m t th th c hi n m t ch c không th tách r i thu n ti n cho cơng tác h ch tốn qu n lý m i i tư ng ghi TSC ph i ánh s ký hi u riêng bi t g i s hi u TSC ánh giá tài s n c ánh giá TSC t c nh t tài s n c c nh bi u hi n giá tr TSC nh Nói m t cách khác ánh giá TSC nh ây i u ki n c n thi t b ng ti n theo nh ng nguyên vi c xác nh giá tr ghi s k ho ch hoá h ch tốn tài s n nh, tính phân b xác kh u hao phân tích hi u qu s d ng v n THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN c nh ơn v Theo quy nh hi n hành, tài s n c theo nguyên giá Vi c tính tài s n c nh c h ch toán nh theo nguyên giá m t hình th c o lư ng c a h ch tốn b ng ti n, v a có tác d ng t ng h p toàn b tài s n c nh c a ơn v ánh giá l c s n xu t, v a s cho tính tốn v chi phí, v v n ơn v Ngoài t nguyên giá ta có th tính c giá tr cịn l i b ng cách l y nguyên giá tr i hao mịn Gía tr cịn l i c a tài s n c tình tr ng c a TSC nh m t m t ph n ánh m t khác ph n ánh c quy mô ngu n v n hi n t i c a ơn v 2.1 Nguyên giá TSC : bao g m toàn b chi phí liên quan xây d ng, mua s m TSC dùng c quy k c chi phí v n chuy n l p n vi c t ch y th trư c nh theo t ng trư ng h p c th sau: 2.1.1 Xác nh nguyên giá tài s n c - Tài s n c nh h u hình: nh mua s m m i (ho c ã qua s d ng); Nguyên giá g m giá mua theo hoá ơn c a ngư i bán tr i kho n gi m giá, chi t kh u mua hàng (n u có) kho n phí t n khác như: chi phí v n chuy n, l p t, ch y th - Tài s n c nh xây d ng b n bàn giao: Nguyên giá bao g m giá tr th c t (giá tr quy t toán) c a TSC t xây d ng chi phí l p t, ch y th (n u có) - Tài s n c nh c c p, c i u chuy n l i s k toán giá th c t c a h i ơn v c p, ơn v n: Nguyên giá g m giá tr i u chuy n ho c gía tr theo ánh ng giao nh n, chi phí tân trang, chi phí s a ch a, chi phí v n chuy n, b c d , l p t, ch y th , l phí trư c b (n u có) mà bên nh n tài s n ph i chi trư c ưa tài s n c Riêng nguyên giá tài s n c nh vào s d ng nh i u chuy n gi a ơn v thành viên h ch toán ph thu c doanh nghi p nguyên giá ph n ánh chuy n phù h p v i b h sơ c a tài s n c giao nh n tài s n c khác có liên quan) nh, h p 10 i u nh ó (b h sơ g m: biên b n ng, hoá ơn mua tài s n c ơn v nh n tài s n c ơn v nh gi y t nh c vào nguyên giá, s kh u THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bi u s ơn v : Công ty th c ph m mi n B c a ch : 203 Minh Khai - Hà N i BIÊN B N THANH LÝ TSC Ngày 28 tháng 10 năm 1999 Căn c quy t nh s 1879 ngày 28 tháng 10 năm 1999 c a Ban giám công ty v vi c lý tài s n c c nh I Ban lý tài s n c nh g m có: Lê H ng Sơn Trư ng phịng hành Tr n Th Hà K toán Nguy n Văn Bình i trư ng i xe II Ti n hành lý TSC Tên ký mã hi u, quy cách: xe uóat du l ch ch + 02 ph Nư c s n xu t: Liên xô cũ Năm s n xu t: 1967 Năm ưa vào s d ng: 1968 Nguyên giá TSC : 53.600.000 Giá tr hao mịn ã trích n th i i m lý: 43.571.625 Giá tr l i 10.028.375 III K t lu n c a ban lý TSC ng ý bán thu h i giá tr l i v i giá 11.500.000 (Mư i m t tri u năm trăm ngàn ng ch n) IV K t qu lý - Chi phí lý: 1.048.000 - Giá tr thu h i: 11.500.000 Ngày 28 tháng 10 năm 1999 Trư ng ban lý Th trư ng ơn v K tốn trư ng 66 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - H ch tốn gi m tài s n c nh bàn giao Tháng năm 1999 cơng ty có bàn giao tài s n c nh t i chi nhánh công ty thành ph Mi n B c t i L ng Sơn sang công ty s n xu t kinh doanh hàng xu t nh p kh u L ng sơn, nguyên giá c a tài s n c nh bàn giao: 113.315.627, giá tr hao mòn lu k 23.533.722, giá tr l i 89.781.905 Trình t h ch tốn sau: Căn c vào biên b n bàn giao TSC ch ng t liên quan k toán nh kho n: N TK 411 89.781.905 N TK 214 23.533.722 Có TK 211 113.315.627 ng th i k toán ghi s chi ti t tăng gi m TSC , cu i kỳ k toán l p b ng kê chi ti t tăng gi m TSC , b ng kê chi ti t TSC , ghi nh t ký ch ng t s Cu i kỳ k toán l p s tài kho n 211 B ng kê chi ti t tăng gi m TSC năm 1999 c a công ty th c ph m Mi n B c Ch ng t Ngày Chi ti t S Nguyên giá lư ng S Tăng Trong ó Ngân sách T b sung Khác tài s n 28.1.99 4058 Máy bơm 01 18.000.000 18.000.00 850.784.645 850.784.645 2.658.647.732 943585445 i n ng m 20.3.99 33978 Nhà kho c ng tăng Gi m tài s n 4.10.99 Bàn giao 113.315.627 TSCN L ng Sơn 67 113315627 1715062287 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 28.10.99 Xe tơ u 53.600.000 53.600.000 ốt C ng gi m 176.084.482 113.315.627 62.768.855 c H ch toán kh u hao TSC T năm 1997 c k toán TSC tính kh u hao quy t TC/Q / CSTC ngày 14/11/96 c a B trư ng b tài i l n qu n lý c a Nhà nư c nh 1062 ây m t s thay i v i vi c kh u hao TSC Nó th hi n quan i m mu n khuy n khích kh u hao nhanh khuy n khích nâng cao quy n t ch quy t ng sáng t o s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Theo nh m i, t l kh u hao TSC ã c thay b ng khung th i gian s d ng t i a t i thi u tr cho phép t l kh u hao c giao m t kho ng nh t nh S dĩ Nhà nư c ph i ng ưa kh u hao t i a t i thi u v y n u khơng ưa t i a trình s n xu t kinh doanh nhi u doanh nghi p s nâng cao m c kh u hao làm cho giá thành s n xu t s n ph m cao d n n l i nhu n gi m Nhà nư c s th t thu thu Cịn n u khơng quy nh m c kh u hao t i thi u s d n n tình tr ng lãi gi th t doanh nghi p ã s d ng l m vào v n c nh mà không th c hi n v n kh u hao k p ng l c ch n t l kh u b i hoàn Doanh nghi p ã ch hao phù h p v i ho t không thay ng c a ơn v sau ó ăng ký v i B tài t l i nh t năm Còn n u doanh nghi p m t s TSC ti n b k thu t nhanh , ch có làm vi c cao m c bình qn quy t nh cho phép "doanh nghi p c tăng m c kh u hao b n 20% so v i m c quy nh vào ph i báo cáo quan tài Cơng ty xác theo dõi" nh m c kh u hao trung bình hàng năm cho TSC cơng th c dư i ây: M c trích kh u hao trung bình hàng năm c a TSC = 68 Nguyên giá c a TSC th i gian s d ng theo THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Vi c tính kh u hao c tính kh u hao theo năm, t ng quý ơn v t m trích kh u hao h ch tốn vào chi phí ghi vào b ng kê s 4, b ng kê s 5, NKCT s 7, s TK 214 Các bút toán: + nh kỳ trích kh u hao TSC chi phí s n xu t kinh N TK 627, 641, 642 Có TK 214 ng th i tăng ngu n v n kh u hao b n: N TK 009 M c trích kh u hao c phân b c vào b ph n s d ng TSC ph n qu n lý m c trích kh u hao c a TSC ós b c phân b vào chi phí c a b ph n s d ng ó Trên s phân b k toán l p b ng trích kh u hao TSC cho t ng b ph n s d ng theo m u sau: d H ch tốn s a ch a TSC TSC có giá tr l n òi h i ph i c s a ch a theo k ho ch th ng nh t xây d ng hàng năm cho t ng i tư ng TSC tránh s bi n ng c a giá thành công ty ã s d ng phương pháp trích trư c s a ch a l n Trong năm 1999 công ty ti n hành s a ch a nâng c p nhà làm vi c t ng theo phương th c giao th u, bên nh n th u xí nghi p xây d ng kinh doanh nhà - công ty xây d ng Sông c vào h p ng kinh t , b ng d toán kh i lư ng cơng vi c, kinh phí b ng t ng h p quy t tốn t ng chi phí 41.852.000 - T p h p chi phí s a ch a phát sinh k toán ghi: N TK 241 (2413) 41.852.000 Có TK 112 (1121) 41.852.000 - K t chuy n chi phí s a ch a l n hồn thành N TK 335 41.852.000 Có TK 241 (2413) 41.852.000 - Hàng tháng k toán viên ti n hành phân b d n chi phí s a ch a l n vào chi phí s n xu t kinh doanh N TK 627: 4.185.200 Có TK 335: 4185.200 69 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN * Ki m kê ánh giá TSC Công ty th c ph m Mi n B c ki m kê TSC c ti n hành theo nh kỳ m i năm m t l n vào cu i năm, th i i m trư c l p báo cáo quy t toán Vi c t ch c ánh giá l i TSC có quy t nh c a nhà nư c Trư c ti n hành ki m kê công ty thành l p ban ki m kê TSC , ban tr c ti p ti n hành ki m kê t ng lo i TSC , i chi u s li u th c t v i s li u s sách phát hi n tài s n th a, thi u l p báo cáo ki m kê H ch tốn TSC tình hình bi n nh m thông tin ki m tra k p th i, ng tăng, gi m, s a ch a, kh u hao TSC y xác nh ng thông tin c th c s có ích ngồi vi c t ch c t t cơng tác h ch tốn c n ph i có phương pháp ánh giá phân tích hi u qu s d ng TSC d Phân tích hi u qu s d ng TSC t i Công ty th c ph m mi n B c T m i thành l p Công ty th c ph m Mi n B c ã quan tâm i m i TSC d ng TSC ng th i hoàn thi n công tác qu n lý nâng cao hi u qu s trình s n xu t kinh doanh M t nh ng vi c làm c n thi t góp ph n hồn thi n cơng tác qu n lý TSC úng n vi c tìm phương hư ng u tư n phân tích tình hình s d ng TSC Trên s s li u k tốn năm 1999 có th l p b ng tính hi u qu s d ng TSC c a công ty sau: Bi u s 10: B ng phân tích tình hình TSC năm 1999 c a Công ty th c ph m Mi n B c ơn v : 1000 STT Ch tiêu I Nguyên giá TSC t T tr ng u năm Cu i năm Chênh l ch 44503.923 46.986.486 +2482.563 15.638 15.638 0,035% 0,035% 15.460.624 +1038.857 32,9% +0,5% Nhà c a v t - ki n 14.421.772 trúc T tr ng 32,4% 70 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN 24.661.361 +1245.613 525,6% 52,4% - 0,2%4 Phương ti n v n t i 2355.385 2.376.586 +21.201 T tr ng 5,3% 5% -0,3% 97.357 97.357 T tr ng 0,21% 0,21% TSC kháC 4.198.023 4.374.915 +176.892 T tr ng 9,43% 9,31% - 0,12% Giá tr hao mòn 9.915.697 12.721.784 +2.806.087 H s hao mòn 23415.748 T tr ng Máy móc thi t b 0,22 0,27 +0,05 TSC b lo i b 176.084 Thi t b - d ng c qu n lý II III -176.084 H s lo i b IV TSC m i ho t ng H s ưa vào 2658.647 im i 0,056 Qua b ng phân tích, TSC 2.482.563.000 ng theo nguyên giá công ty mua s m xây d ng, c i t o s a ch a l n TSC TSC TSC năm c a công ty năm 1999 tăng ưa vào ho t ng là: 658.647.000 ng ti n nguyên giá b lo i b năm 176.084.000 v nguyên giá Xét v m c tăng c a công ty năm 1999 chưa cao, ch tăng c 5,97% so v i u xem xét m c tăng có h p lý hay khơng ta cịn ph i xem xét c u c a t ng lo i TSC Xu hư ng có tính h p lý TSC phân b vào nhóm m b o s n xu t kinh doanh có hi u qu nh t ph i tăng nhanh chi m t tr ng l n c th máy móc thi t b ph c v tr c ti p cho s n xu t kinh doanh ph i l n dùng s n xu t kinh doanh T i công ty t tr ng máy móc thi t b cu i năm chi m 52,4% t ng nguyên giá TSC , gi m 0,2% T tr ng nhóm nhà c a, v t ki n trúc 71 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cu i năm chi m 32,9% tăng c 0,5% hay tăng 1038.857.000 so v i v nguyên giá u năm T tr ng nhóm phương ti n v n t i chi m 5% t ng nguyên giá TSC cu i năm, gi m 0,3% Trong c u TSC c a cơng ty nhóm tài s n máy móc thi t b ch y u, chi m t tr ng l n nh t, ti p theo nhóm nhà c a v t ki n trúc chi m 32,9% cịn nhóm phương ti n v n t i, thi t b d ng c qu n lý chi m t tr ng nh V i t tr ng t c tăng c a t ng nhóm TSC c a cơng ty v y h p lý phù h p v i tình hình th c t i u ki n ho t nghi p trình s n xu t kinh doanh ang m t hàng m i 72 ng c a doanh u tư m r ng s n xu t nh ng THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N III PHƯƠNG HƯ NG HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN VÀ QU N LÝ TSC NH M NÂNG CAO HI U QU S D NG TSC T I CÔNG TY TH C PH M MI N B C I NH NG NH N XÉT KHÁI QT V K TỐN TSC CƠNG TY TH C PH M MI N B C Ho t ng s n xu t kinh doanh ích cu i l i nhu n doanh nghi p u hư ng t i m c t c m c ích m i doanh nghi p có m t cách làm khác nhau, bi n pháp khác M t nh ng bi n pháp b n c nhi u doanh nghi p quan tâm không ng ng nâng cao hi u qu s d ng TSC Trong doanh nghi p s n xu t kinh doanh, TSC m t y u t chi m t tr ng l n toàn b tài s n, vi c tăng cư ng qu n lý hồn thi n cơng tác k toán m t nh ng v n quan tr ng góp ph n nâng cao hi u qu s d ng TSC T i Công ty th c ph m mi n B c ây m t v n ang c ban lãnh ã o công ty quan tâm sâu s c Qua th i gian th c t p t i Công ty th c ph m Mi n B c v n d ng gi a lý lu n th c ti n cơng tác k tốn TSC c a cơng ty, em có nh ng nh n xét khái quát sau: - Xu t phát t c i m c a công ty m t ơn v sát nh p c a ơn v h p thành cơng ty v y cơng ty có m t kh i lư ng TSC m t a bàn ho t l n, phân b ng r ng Sau thành l p cơng ty ã có m t sách v i nhi m v s n xu t kinh doanh nên TSC u tư úng n, phù h p c a cơng ty nói chung lư ng máy móc thi t b nói riêng ã phát huy c l c hi n có H u h t TSC c huy ng vào qúa trình s n xu t kinh doanh, tình tr ng tài s n th a, không s d ng, ch lý nh ng tài s n c a ơn v cũ bàn giao l i sát nh p - Trong n n kinh t th trư ng s c nh tranh gi a s n ph m ngày gay g t, th i i khoa h c k thu t ngày phát tri n khơng ng ng cơng 73 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ty nh n th c c s c n thi t ph i khăn nh t hi n thi u v n không chi i m i thi t b công ngh , song khó u tư i m i TSC , m t v n nan gi i i v i công ty mà m i quan tâm c a t t c cá doanh nghi p ch th trư ng - T i Công ty th c ph m Mi n B c công tác qu n lý TSC ch t ch áp ng yêu c u qu n lý v n, qu n lý tài s n tình hình kinh t hi n H th ng s sách, bi u m u v b n công ty áp d ng úng theo bi u m u quy nh c a B Tài theo dõi chi ti t TSC công ty ã s d ng th TSC , s chi ti t tăng gi m TSC , b ng kê chi ti t tăng gi m TSC b ng kê chi ti t TSC theo dõi t ng h p TSC công ty s d ng nh t ký ch ng t s 9, s tài kho n 211 Công ty th c hi n ghi chép v kinh t phát sinh, cung c p thông tin v TSC y , k p th i nghi p xác, nhanh chóng, phù h p v i yêu c u qu n lý - T ch c qu n lý h ch tốn TSC cơng ty theo hình th c n a t p trung, n a phân tán ây hình th c phù h p v i c i m t ch c s n xu t t ch c b máy qu n lý c a cơng ty Vì ơn v tr c thu c cơng ty cơng ty nên theo hình th c v trí xa phịng k tốn t ch c ghi chép, ph n ánh t t c nghi p v kinh t phát sinh t i ơn v cu i kỳ ph i l p báo cáo theo quy nh g i s công ty - T năm 1997 n năm 1999 cơng ty trích kh u hao theo quy t nh 1062Q /CSTC ngày 14/11/1996 c a B tài Hàng tháng cơng ty l p b ng phân b kh u hao, m c trích kh u hao theo m c công ty ã ăng ký v i c c qu n lý v n, m c kh u hao i v i công ty v a bù p hao mòn th c t c a TSC - Công tác s a ch a l n: Hàng năm công ty l p k ho ch s a ch a l n dùng phương pháp tính trư c chi phí s a ch a l n chi phí s n xu t kinh doanh tránh gây bi n ng c a giá thành s n ph m gi a kỳ k tốn Nhìn chung cơng tác k tốn TSC t i công ty th c ph m Mi n B c c th c hi n t t m b o tuân th ch k toán hi n hành phù h p v i i u ki n c a cơng ty 74 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Tuy nhiên, bên c nh nh ng ưu i m vi c t ch c công tác TSC t i cơng ty cịn m t s t n t i sau: - Cơng ty có m t kh i lư ng TSC l n phân b m t a bàn ho t ng r ng gây khó khăn công tác qu n lý, s d ng TSC qua ó làm gi m hi u qu s d ng TSC , nên công ty c n ph i tăng cư ng n a bi n pháp qu n lý, s d ng làm cho hi u qu s d ng ngày m t cao - Chưa s d ng úng m u s chi ti t TSC II S - sơ s 16 C N THI T PH I HỒN THI N CƠNG TÁC K VÀ TI P T C NÂNG CAO HI U QU S TOÁN D NG TSC i m i ch qu n lý kinh t hi n doanh nghi p ch ng v s n xu t kinh doanh, t ch v tài ch u trách nhi m v k t qu c a mình, i u ki n ó ịi h i cơng tác k toán ph i ph c v c l c vi c huy ng qu n lý s d ng có hi u qu ngu n g c, s d ng có hi u qu tài s n, h ch tốn xác kho n chi phí k t qu ho t ng kinh doanh c a toàn ơn v Trên s k t qu th c t , ơn v có th rà sốt xác bi n pháp kinh doanh nh phương hư ng m b o không ng ng nâng cao hi u qu Trong qúa trình kinh doanh, TSC b o tồn phát tri n v n c ln b gi m năngl c s n xu t vi c nh m t nhu c u t t y u c a m i doanh nghi p v n then ch t qu n lý, s d ng TSC V m t lý thuy t, b o tồn v nc nh có nghĩa ph i thu h i tồn b ph n chi phí ban u ã ng mua TSC Song n n kinh t th trư ng giá c bi n ng, hao mịn vơ hình ln làm cho TSC vi c b o tồn v n c khơng tái s n xu t gi n ơn TSC Vì v y nh thu h i lương giá tr th c TSC u tư l c s d ng ban cho tái u c a TSC Nhi m v c a cơng tác h ch tốn qu n lý TSC n m yêu c u không ng ng nâng cao hi u qu s d ng c a TSC Trong th i gian qua cơng tác h ch tốn qu n lý TSC c a cơng ty ã óng góp k cho qu n lý doanh nghi p Hi n v n khơng ng ng c c ng c song không ph i ã h t thi u sót khâu hay khâu khác, c n có hư ng s m gi i quy t có hi u qu 75 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN III M T S Ý KI N HỒN THI N CƠNG TÁC T TỐN VÀ QU N LÝ TSC CH C K NH M NÂNG CAO HI U Q A S D NG CÔNG TY TH C PH M MI N B C Căn c vào nh ng t n t i khó khăn hi n c a công ty, c vào quy nh hi n hành c a Nhà nư c, em xin có m t vài ý ki n nh sau ây hy v ng s góp ph n nâng cao ch t lư ng, qu n lý hi u qu s d ng TSC t i công ty Áp d ng tin h c h ch toán k toán Cùng v i s phát tri n công ngh khoa h c k thu t, hoà nh p v i xu hư ng ti n b c a toàn th gi i vi c áp d ng công ngh thông tin h ch tốn k tốn hồn tồn c n thi t Trong th i gian t i công ty nên trang b máy vi tính cho k tốn M c dù chi phí ban u có th cao s mb o c tính xác nh t qn cơng tác h ch tốn Hơn th n a trang b hồn h o cơng ngh tin h c s ti t ki m c chi phí lao ng, áp ng c ịi h i c a công tác qu n lý ngày cao c a n n kinh t th trư ng Vi c c p nh t, thu th p thông tin di n thư ng xuyên nhanh chóng áp ng k p th i thông tin, ph c v c l c công tác qu n lý c a công ty Tăng cư ng công tác b o qu n tài s n c Do c thù mơ hình t ch c c a cơng ty mà nh a bàn ho t kh p t nh c nư c Vì v y cơng tác qu n lý TSC ph c t p òi h i ph i Khi ưa TSC ng phân tán r t khó khăn c bi t quan tâm tăng cư ng công tác qu n lý TSC vào s d ng c n phân bi t rõ trách nhi m, quy n h n cho b ph n s d ng vi c b o v an toàn TSC , tránh m t mát hư h ng, ph i th c hi n ch qu n lý, b o dư ng, ti n hành s a ch a k p th i, úng ti n , úng k ho ch Th c hi n úng ch k toán Áp d ng m c s chi ti t TSC , có v y m i t o i u ki n thu n l i cho doanh nghi p theo dõi tồn b q trình mua s m, s d ng cho c lý TSC ng th i doanh nghi p s l m ch c c th TSC 76 hi n có ơn THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN v mình, nh ó tăng cư ng vi c b o v thi t 77 s d ng TSC im ic n THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K T LU N Tài s n c nh s v t ch t k thu t không th thi u c iv i m i qu c gia m i n n kinh t nói chung m i doanh nghi p nói riêng TSC ph n ánh năngl c, trình bi n b khoa h c k thu t trang b s v t ch t c a doanh nghi p Do v y theo dõi, ph n ánh y , xác tình hình tăng, gi m, hao mịn, s a ch avà phân tích hi u qu s d ng TSC nhi m v quan tr ng c acơng tác h ch tốn qu n lý TSC T ch c h ch tốnTSC khơng có ý nghĩa góp ph n nâng cao ch tlư ng qu n lý hi u qu s d ng TSC mà cịn có ý nghĩa thi t th c trình nh hư ng u tư cho s n xu t Sau m t th i gian g n th c t p t i công ty th c ph m Mi n B c v i nh ng ki n th c ã h c trư ng c s hư ng d n nhi t tình c a cô giáo Nguy n Minh Phương anh ch em phịng k tốn giúp chun này."T ch c h ch toán TSC hi u qu s d ng TSC trình em hồn thành b n v iv n qu n lý nâng cao t i công ty th c ph m Mi n B c" v i kh có h n nên trình vi t b n chun khơng th tránh kh i nh ng thi u sót, em mong c s ch b o c a th y giáo hồn thi n Em xin chân thành c m ơn s nhi t tình giúp c a th y cô giáo hư ng d n anh ch phịng k tốn c a cơng ty th c ph m Mi n B c ã giúp em qúa trình th c t p t o cơng ty vi t b n chuyên 78 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C L IM U PH N I CƠ S LÝ LU N CHUNG V T CH C H CH TOÁN TSC VÀ CÁC BI N PHÁP NÂNG CAO HI U QU S D NG TSC TRONG DOANH NGHI P I V TRÍ VÀ VAI TRỊ TÀI S N C NH nh Khái ni m tài s n c c i m c a tài s n c nh Vai trò c a TSC s n xu t kinh doanh yêu c u c a vi c qu n lý nh tài s n c II PHÂN LO I VÀ ÁNH GIÁ TÀI S N C NH Phân lo i tài s n c nh nh ánh giá tài s n c III H CH TOÁN TĂNG GI M TÀI S N C NH 12 H ch toán tăng gi m TSC h u hình 12 nh vơ hình 23 H ch toán tăng gi m tài s n c H ch toán tăng gi m tài s n c nh thuê dài h n 25 IV H CH TOÁN KH U HAO TSC 29 Khái ni m v hao mòn kh u hao 29 Các phương pháp xác nh giá tr hao mòn TSC phương pháp tính kh u hao TSC 31 NH 37 V H CH TOÁN S A CH A TÀI S N C c i m s a ch a tài s n c nh 37 N i dung h ch toán s a ch a nh 37 N i dung h ch toán s a ch a l n TSC 37 NH 39 VI KI M TRA VÀ ÁNH GIÁ L I TÀI S N C Ki m tra tài s n c nh 39 Tính giá l i TSC 41 VII T CH C H TH NG S H CH TOÁN TSC 42 H ch toán chi ti t TSC 42 H ch toán t ng h p tài s n c nh 45 VIII H TH NG CH TIÊU PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRANG B VÀ S D NG TSC 48 H th ng ch tiêu phân tích 48 N i dung phân tích 48 Các bi n pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n c nh 49 PH N II 50 TH C TR NG T CH C H CH TOÁN VÀ QU N LÝ TSC T I CÔNG TY TH C PH M MI N B C 50 I C I M CHUNG C A CÔNG TY TH C PH M MI N B C 50 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty 50 79 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch c nhi m v ho t ng kinh doanh c a Công ty th c ph m mi n B c 51 c i m t ch c b máy qu n lý c a công ty 53 c i m t ch c b máy k toán s sách k toán 54 c i m t ch c b máy k toán s sách k toán 55 II TR C TR NG T CH C H CH TỐN TSC T I CƠNG TY TH C PH M MI N B C 59 II TR C TR NG T CH C H CH TỐN TSC T I CƠNG TY TH C PH M MI N B C 60 c i m TSC c a công ty th c ph m Mi n B c 60 nh t i công ty th c ph m Mi n B c 60 Th c t h ch toán tài s n c PH N III 73 PHƯƠNG HƯ NG HỒN THI N CƠNG TÁC K TOÁN VÀ QU N LÝ TSC NH M NÂNG CAO HI U QU S D NG TSC T I CÔNG TY TH C PH M MI N B C 73 CÔNG I NH NG NH N XÉT KHÁI QUÁT V K TOÁN TSC TY TH C PH M MI N B C 73 II S C N THI T PH I HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN VÀ TI P T C NÂNG CAO HI U QU S D NG TSC 75 III M T S Ý KI N HỒN THI N CƠNG TÁC T CH C K TOÁN VÀ QU N LÝ TSC NH M NÂNG CAO HI U Q A S D NG CÔNG TY TH C PH M MI N B C 76 Áp d ng tin h c h ch toán k toán 76 nh 76 Tăng cư ng công tác b o qu n tài s n c Th c hi n úng ch k toán 76 K T LU N 78 M C L C 79 80 ... cũ k l c h u nên công ty không th phát huy c s c m nh Vào năm 1991 Công ty th c ph m Mi n B c sát nh p v i công ty rau qu thành công ty th c ph m rau qu tr c thu c T ng công ty th c ph m - B... b o qu n, s d ng tài s n c nh t i ơn v II PHÂN LO I VÀ ÁNH GIÁ TÀI S N C Phân lo i tài s n c Tài s n c nh Tài s n c c i m yêu c u qu n lý r t khác cơng tác qu n lý h ch tốn tài s n c c trưng... góp ph n nâng cao hi u qu s d ng TSC doanh 49 kinh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN PH N II TH C TR NG T CH C H CH TOÁN VÀ QU N LÝ TSC T I CÔNG TY TH C PH M MI N B C I C I M CHUNG C A CÔNG TY TH C
