Đang tải... (xem toàn văn)
quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường không tại cảng hàng không tân sơn nhất
1 Tìm kiếm khách hàng kí hợp đồng dịch vụ Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập lĩnh vực họat động công ty JAS Hợp đồng dịch vụ thể mối quan hệ JAS với công ty mà JAS nhận làm dịch vụ Thông qua phận Marketing, công ty liên hệ trực tiếp với khách hàng, tìm đối tác để nhận làm dịch vụ thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, lý tờ khai hàng hóa xuất nhập Nếu khách hàng đồng ý với dịch vụ chi phí mà công ty JAS đề nghị công ty JAS tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ ủy thác xuất nhập với khách hàng Hợp đồng bao gồm điều khoản mà hai bên thỏa thuận Trong tiểu luận ,chúng em xin trình bày việc thực lô hàng xuất mặt hàng “USB CAPLE STANDARD STRAIGHT IPP3XX” cảng Hàng Không Tân Sơn Nhất theo hợp đồng số 4500117891 ký kết vào ngày 01/10/2015 Bên xuất : - Công ty JABIL VIETNAM Co., Ltd; - Địa chỉ: Lot I8-1, Sa Gon Hi-Tech Park, Le Van Viet street, district 9, HCM city, Viet Nam Bên nhập : - Công ty INGENICOSA - Địa chỉ: 28/32 boulevard de Grenelle, 75015 Paris Bên nhận hàng: - Công ty INGENICO DO BRASIL LTDA - Địa chỉ: AL ARAGUALIA 2190 – ED N TOWER COND CEAII, 12’’F CENTO EMPRESARIAL ARAGUAIA II, 06.455906 ALPHAVILLE/ BARUERI – SP Do hai công ty làm việc với qua nhiều năm hai có tin tưởng định lẫn nên việc tìm hiểu kách hàng trường hợp không cần thiết bỏ qua bước Tiếp nhận thông tin khách hàng từ phận Sales từ phận chứng từ chuyển qua Bộ phận Sales sau kí hợp đồng dịch vụ với khách hàng chuyển thông tin khách hàng, hồ sơ khách hàng cho nhân viên giao nhận để tiến hành giao dịch thực nhiệm vụ Hồ sơ lô hàng bao gồm: - Hợp đồng thương mại tiếng Anh: - Hóa đơn thương mại - Packing list - - Booking hãng hàng không: Sau đó, người phụ trách chứng từ chuyển hồ sơ thông tin khách hàng cho nhân viên phận giao nhận để thực lô hàng Khi có thông tin khách hàng JAS, nhân viên giao nhận phân công Giám đốc, liên lạc trực tiếp với khách hàng ( nhà xuất – Shipper) để lấy thông tin lô hàng để biết rõ chi tiết hàng hóa, chuẩn bị cho việc vận chuyển, chẳng hạn như: hàng hóa chuẩn bị xong xuất được, khối lượng cụ thể, kích cỡ,… Sau phận giao nhận chuyển cho người lập chứng từ Double check chuẩn bị hồ sơ Kiểm tra chứng từ Khi nhận chứng từ từ khách hàng, nhân viên giao nhân phải kiểm tra cách chi tiết cẩn thận thống hợp lệ chứng từ Công việc vô quan trọng có sai lệch không hợp lệ chứng từ hải quan không chấp nhận đăng ký tờ khai, việc điều chỉnh lại chứng từ thời gian tốn chi phí Bộ chứng từ gọi hợp lệ tất nội dung hàng hóa tất chứng từ hợp đồng, kê chi tiết…đều thống với nhau: tên, địa chỉ, số điện thoại bên mua bên bán, tên hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, cảng dỡ hàng, cảng bốc hàng, điều kiện toán, tổng giá trị hợp đồng, xuất xứ hàng hóa, hãng hàng không, số chuyến bay Tiến hành kiểm tra: Do lô hàng công ty Công ty INGENICO SA mua, phân phối lại cho người nhận chi nhánh công ty Barzil nên địa người nhận hàng hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Công ty INGENICO DO BRASIL LTDA; địa chỉ: AL ARAGUALIA 2190 – ED N TOWER COND CEAII, 12’’F CENTO EMPRESARIAL ARAGUAIA II, 06.455906 ALPHAVILLE/ BARUERI – SP Hợp đồng ( PURCHASE ORDER ): Nội dung kiểm tra bao gồm: Theo chứng từ báo cáo hợp đồng số ( P/0 NUMBER) 4500117891, ký vào ngày 01/10/2015 (DATE) : Bên xuất (SHIPPER) : - Công ty JABIL VIETNAM Co., Ltd; - Địa chỉ: Lot I8-1, Sa Gon Hi-Tech Park, Le Van Viet street, district 9, HCM city, Viet Nam Bên nhập (BILL TO): - Công ty INGENICOSA - Địa chỉ: 28/32 boulevard de Grenelle, 75015 Paris Bên nhận hàng ( SHIP TO) : - Công ty INGENICO DO BRASIL LTDA - Địa chỉ: AL ARAGUALIA 2190 – ED N TOWER COND CEAII, 12’’F CENTO EMPRESARIAL ARAGUAIA II, 06.455906 ALPHAVILLE/ BARUERI – SP Hình thức vận chuyển ( Ship mode): hàng không ( AIR ) Điều kiện vận chuyển ( Term Dilivery) : EXW cảng xuất hàng Cảng Hàng Không Tân Sơn Nhất - TP Hồ Chí Minh Phương thức toán ( PAYMENT TERMS) : TT Tiền tệ toán: (CURRENCY) : USD Hàng hóa xuất (DECRIPTION): USB CAPLE STANDARD STRAIGHT IPP3XX Mã số linh kiện ( PART NUMBER): 296100039AB Trước hết, biết, sản phẩm hoàn chỉnh (VD: máy in), lắp ráp từ nhiều phần (part) khác Do đó, để dễ dàng việc lắp ráp tìm linh kiện thay thế, nhà sản xuất đặt cho linh kiện (part) mã số khác nhau, không trùng lắp Cho nên, "part number" "mã số linh kiện" hay "mã số phụ tùng" Số lượng (ORDER QUANTITY ) : Đơn vị tính( Unit) : PCS ( CÁI) Đơn giá (UNIT PRICE) : 1.8286 Tổng tiền ( AMOUNT ): 9.14 Hóa đơn thương mại (COMMERCIAL INVOICE ): Ta tiến hành kiểm tra nội dung sau: Bên xuất (SHIPPER) : - Công ty JABIL VIETNAM Co., Ltd; - Địa chỉ: Lot I8-1, Sa Gon Hi-Tech Park, Le Van Viet street, district 9, HCM city, Viet Nam Bên nhập (BILL TO): - Công ty INGENICOSA - Địa chỉ: 28/32 boulevard de Grenelle, 75015 Paris Bên nhận hàng ( SHIP TO) : - Công ty INGENICO DO BRASIL LTDA - Địa chỉ: AL ARAGUALIA 2190 – ED N TOWER COND CEAII, 12’’F CENTO EMPRESARIAL ARAGUAIA II, 06.455906 ALPHAVILLE/ BARUERI – SP Số hóa đơn ( INVOICE NUMBER) : ING1107201508 Ngày phát hành ( DATE OF ISSUE) : 01/10/2015 Mã tham chiếu (REFERENCE) : 7028406949 ORDER NUMBER: 4500117891 Nước xuất ( COUNTRY OF ORGIN) : VIETNAM Nước nhận hàng ( COUNTRY OF DESTINATION) : BRAZIL ( Kiểm tra nội dung dựa địa bên xuất bên nhập ) Hình thức vận chuyển ( Ship mode): hàng không ( AIR ) Đại lý giao nhận ( FORWARDER) : JAS FORWADING VIETNAM Hàng hóa xuất khẩu(DECRIPTION): USB CAPLE STANDARD STRAIGHT IPP3XX Số lượng (ORDER QUANTITY ) : Mã số hàng hóa ( PART NUMBER): 296100039AB HS CODE : 85444922 HS Code mã phân loại hàng hóa, dùng để xác định thuế suất xuất nhập hàng hóa Chi tiết HS Code hay Mã HS mã số hàng hóa xuất nhập theo Hệ thống phân loại hàng hóa Tổ chức Hải quan giới phát hành có tên “Hệ thống hài hòa mô tả mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System) Căn vào Biểu thuế xuất khẩu, Biểu thuế nhập ưu đãi ban hành kèm theo Thông tư số 184/2010/TT-BTC ngày 15.11.2010 Bộ Trưởng Bộ Tài chính; Thông tư số 49/2010/TT-BTC ngày 12.4.2010 Bộ Tài hướng dẫn thực việc phân loại, áp dụng mức thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Khi có nhu cầu nhập xuất mặt hàng, vấn đề đặt là, để xác định mã HS cho hàng hóa cách xác để dự tính trước mức thuế phải nộp, theo lý thuyết ta cần nghiên cứu quy tắc việc phân loại hàng hóa xuất nhập theo Danh mục hàng hóa xuất nhập Việt Nam ban hành theo Thông tư số 85/2003/TT-BTC Nhưng để dễ dàng ta cần dùng kết hợp Biểu thuế dạng file mềm (excel word), Biểu thuế dạng sách in Trước hết, cần mở file biểu thuế (dùng lệnh Find – Ctrl +F) để tìm tên hàng xem có thấy tên hàng không Nếu có, việc tra cứu hoàn tất Hoặc để xác định xác mã HS sản phẩm trên, cần cung cấp đầy đủ chi tiết kỹ thuật sản phẩm đồng thời liên hệ với Chi cục hải quan nơi bạn làm thủ tục nhập để trả lời cụ thể Cũng cách tra cứu này, tìm kiếm website tra cứu mã HS trực tuyến như: hssearch.net,www.customs.gov.vn Nếu trình khai báo Hải quan, xác định mã HS sai phải tiến hành nhiều biện pháp phức tạp để khắc phục như: sửa tờ khai, nộp bổ sung hồ sơ xin hoàn thuế, trình thông quan chậm trễ.Vì vậy, bạn nên thật cẩn thận việc tra cứu mã HS, cố gắng áp mã HS cho đúng, để không nhiều thời gian cho việc thông quan Đơn vị tính ( UNIT) : EA (each – ) Số lượng (ORDER QUANTITY ) : Đơn giá (UNIT PRICE) : 1.8286 Tổng tiền ( AMOUNT ): 9.14 Điều kiện vận chuyển ( Term Dilivery) : EXW Bản kê chi tiết hàng hóa: ( PACKING LIST ) Cũng cần kiểm tra nội dung sau : Bên xuất (SHIPPER) : - Công ty JABIL VIETNAM Co., Ltd; - Địa chỉ: Lot I8-1, Sa Gon Hi-Tech Park, Le Van Viet street, district 9, HCM city, Viet Nam Bên nhập (BILL TO): - Công ty INGENICOSA - Địa chỉ: 28/32 boulevard de Grenelle, 75015 Paris Bên nhận hàng ( SHIP TO) : - Công ty INGENICO DO BRASIL LTDA - Địa chỉ: AL ARAGUALIA 2190 – ED N TOWER COND CEAII, 12’’F CENTO EMPRESARIAL ARAGUAIA II, 06.455906 ALPHAVILLE/ BARUERI – SP Số chứng từ ( DOCUMENT NUMBER) : ING1107201508 ( giống với số invoice ) Mã tham chiếu (REFERENCE) : 7028406949 ( tương tự INVOICE) ORDER NUMBER: 4500117891 ( tương tự INVOICE) Ngày phát hành ( DATE OF ISSUE) : 11/07/2015 Nước xuất ( COUNTRY OF ORGIN) : VIETNAM Nước nhận hàng ( COUNTRY OF DESTINATION) : BRAZIL ( Kiểm tra nội dung dựa địa bên xuất bên nhập ) Hình thức vận chuyển ( Ship mode): hàng không ( AIR ) Đại lý giao nhận ( FORWARDER) : JAS FORWADING VIETNAM Hàng hóa xuất khẩu(DECRIPTION): USB CAPLE STANDARD STRAIGHT IPP3XX Số lượng (ORDER QUANTITY ) : PCS Mã số hàng hóa ( PART NUMBER): 296100039AB SERIAL NUMBER : SRING1107201508 Serial number : mã hàng hóa nhà sản xuất quy định để quản lý hàng hóa sản xuất bảo hành sản phẩm Nhìn vào serial number nhà sản xuất hay phân phối biết sản phẩm thuộc hệ gì, sản xuất đến thứ năm hay quý phân phối cho Khối lượng (WEIGHT – KG ): + NET: 0.72 +GROSS : 0.8 10 + Hoá đơn thương mại (Invoice) + Material Safety Data Sheet ( lô hàng đặc biệt, có tính chất nguy hiểm) Mở tờ khai hải quan điện tử Trước đến quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử mạng điện tử hải quan Người khai hải quan phải khai nộp tờ khai; nộp, xuất 17 trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; trường hợp thực thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan khai gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử Hải quan Kết cấu tờ khai hải quan xuất khẩu: Tiêu đề: TỜ KHAI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU Phần tờ khai bao gồm: - Góc trái tờ khai: Chi cục hải quan: Chi cục hải quan quản lý hàng hóa gia công Hồ Chí Minh - Phần tờ khai: Số tham chiếu: 349598 Ngày, gửi: 03/09/2015 - Góc phải tờ khai: Số tờ khai: 9695 Ngày, đăng ký: 03/09/2015 Số lượng phụ lục tờ khai: 01 PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI: (Gồm 29 tiêu thức) Tiêu thức 1: Người xuất khẩu: (Căn vào Hợp đồng thương mại) Tiêu chí phải ghi đầy đủ, xác mã số thuế đơn vị xuất vào ô vuông trống viết theo trình tự từ trái sang phải, ô số, dư để trống thiếu ô ta ghi thêm Sau ghi tên, địa công ty rõ ràng, đầy đủ xác bên 18 0 công ty DATALOGIC VIETNAM LLC Lot I-4B, Sa Gon Hi-Tech Park, Le Van Viet street, district 9, HCM city, Viet Nam Tiêu thức 2: Người nhập khẩu: (Căn vào Hợp đồng thương mại) Tiêu thức biết mã số thuế ghi thường để trống Ghi đầy đủ xác tên công ty nhập khẩu, địa rõ ràng cụ thể, xác Tiêu thức 3: Người ủy thác: Ở tiêu chí có hợp đồng uỷ thác phải ghi đầy đủ nội dung mã số thuế tên, địa doanh nghiệp xuất nhập uỷ thác, không để trống Tiêu thức 4: Đại lý làm thủ tục hải quan Công ty DATALOGIC SLOVAKIA EMEA Service Repair Center, Prilohy, 588/47 – Zavar, 919/26 TRNAVA, SLOVAKIA Nếu có phải ghi đầy đủ tên, địa mã số thuế đại lý làm thủ tục hải quan tiêu chí Nếu không để trống Trường hợp để trống Tiêu thức 5: Loại hình XCX01 Xuất chế xuất sản xuất 19 Tiêu thức 6: Giấy phép (nếu có) Nếu có ghi rõ số giấy phép, ngày cấp, ngày hết hạn quan có thẩm quyền cấp Trường hợp Tiêu thức 7: Hợp đồng Căn hợp đồng mà khách hàng ký ghi số Hợp đồng, ngày kí Hợp đồng, ngày hết hạn Hợp đồng Ở tiêu chí ta phải ghi rõ số hợp đồng ngày ký kết hợp đồng ngày để công chức Hải quan xác định việc xuất hàng có theo hợp đồng hay không, để xác định lý tờ khai sau Số : 21/11/WIN Ngày : 20/08/2015 Ngày hết hạn: 20/08/2015 Tiêu thức 8: Hóa đơn thương mại Dựa vào thông tin Hóa đơn Thương mại ta ghi vào ô số hoá đơn ngày hóa đơn Số: 521502515 Ngày: 11/09/2015 Tiêu thức 9:Cảng xếp hàng: A003 Sân bay Tân Sơn Nhất Tiêu thức 10: Nước nhập khẩu: Slovakia Tiêu thức 11: Điều kiện giao hàng 20 Căn Hợp đồng Thương mại ghi rõ điều kiện mua bán mà hai bên thỏa thuận ký kết Điều kiện giao hàng: EXW Tiêu thức 12: Phương thức toán Ghi rõ phương thức toán mà hai bên thoả thuận Hợp đồng thương mại là: LC Tiêu thức 13: Đồng tiền toán Ở tiêu chí ta phải ghi rõ mã số loại tiền dùng để toán (nguyên tệ) thoả thuận hợp đồng ngoại thương Trong trường hợp đồng: EUR Tiêu thức 14: Tỷ giá tính thuế Tỷ giá tính thuế áp dụng tỷ giá liên ngân hàng vào ngày thực thủ tục Hải Quan Trong trường hợp là: 25024.25 Tiêu thức 15: Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan Chấp nhận thông quan Tiêu thức 16: Chứng từ Hải quan trước (nếu có) Tiêu thức 17: Tên hàng, quy cách phẩm chất Căn vào Packing list B/L ghi đầy đủ, xác tiêu thức này, xuất từ ba mặt hàng trở xuống, ngược lại từ mặt hàng trở lên ghi: “ (chi tiết hàng theo phụ lục đính kèm)”, sau kê khai chi tiết, cụ thể tờ phụ lục tờ khai hàng hóa xuất theo mẫu HQ - 2002/XK Phụ lục gồm hai bản: Bản lưu hải quan Bản lưu 21 người khai hải quan, 4-14 mặt hàng làm phụ lục 01, 14 mặt hàng làm thêm phụ lục 02… Ở ô trống phía ghi hàng hay cũ, tổng cộng kiện, trọng lượng tịnh bao nhiêu, trọng lượng bì Lô hàng nhập lần máy scaner phụ kiện Tiêu thức 18: Mã số hàng hóa: Tùy theo mặt hàng khác mà ta có mã số khác Việc ghi mã số hàng hóa phải vào mã số HS biểu thuế Bộ Tài tra cứu mã số trang web điện tử hải quan gọi điện thoại đến tổng đài 1080 để hỏi Tiêu thức 19: Xuất xứ: VIETNAM Tiêu thức 20: Số lượng Căn vào Packing list Invoice ghi rõ số lượng trọng lượng xuất giúp cho việc kiểm tra số lượng hàng hoá hải quan thuận tiện Tiêu thức 21: Đơn vị tính Căn vào Packing list Invoice Mỗi mặt hàng có đơn vị tính khác Thông thường đơn vị tính tiêu chí tính đơn vị đo lường Việt Nam có tính theo đơn vị khác theo hợp đồng phải quy đổi đơn vị tính giá trị tương đương Đơn vị tinh: PCS (CÁI) Tiêu thức 22: Đơn giá nguyên tệ Là đơn hai bên thoả thuận điều khoản giá hợp đồng Mỗi mặt hàng khác có đơn giá khác 22 Tiêu thức 23: Trị giá nguyên tệ Được tính theo công thức: Trị giá nguyên tệ = đơn giá nguyên tệ x lượng Tức kết phép nhân tiêu thức 20 22 Trị giá số tiền mà bên nhập phải toán cho DATALOGIC VIETNAM đến hạn toán * Cột cộng: Ghi tổng giá trị hợp đồng Đối với lô hàng tiêu thức 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 thể cụ thể phụ lục tờ khai hàng hóa nhập Còn tờ khai thể sau: S Tên hàng quy 18 Mã số 19 Xuất xứ 20.Lượng 21 T cách phẩm chất hàng hóa 22 Đơn vị Đơn T tính 23 Trị giá nguyên tệ giá nguyên tệ Scaner 62052000 VIETNAM Bảng 2.1 Tờ khai hải quan 5080 CHIEC 323,32 219.897,35 điện tử Cộng 219.897,35 Sau làm thủ tục hải quan điện tử, nhân viên giao nhận nhận Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan in 23 Làm thủ tục hải quan - Việc khai hải quan thực theo mẫu tờ khai hải quan Bộ tài quy định - Người khai hải quan khai đầy đủ, xác, rõ ràng tên mã số hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, giá trị hải quan, loại thuế suất tiêu chí khác quy định tờ khai hải quan; tự tính để xác định số thuế, khoản thu khác phải nộp ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai Nhân viên giao nhận đưa hàng đến kho Sau chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, nhân viên giao nhận đưa hàng đến kho SCSC Tại kho hàng xuất, nhân viên giao nhận trình tờ hải quan hoàn tất mặt thủ tục để trình cho hải quan giám sát cổng Đồng thời nhân viên giao nhận xuất trình 24 giấy giới thiệu cho bảo vệ SCSC để hàng vào kho hàng xuất Nhân viên bảo vệ cổng kiểm tra cấp cho nhân viên giao nhận thẻ vào kho - Dán talon vào tờ cân, điền số thông tin cần thiết để đón hàng vào, kẹp booking vào tờ cân ( tờ khai hải quan) vàng; - Trình tờ cân cho gác cổng SCSC để họ ký tên lên tờ cân cho hàng vào Bước kết thúc hàng hóa vào kho 10 Kiểm tra thực tế hàng hóa Trước nhận hàng chất hàng lên Pallet, nhân viên giao nhận đối chiếu số hiệu ghi kiện hàng với chi tiết in chứng từ như: Tên hàng, số kiện, … Đây bước quan trọng mà nhân viên giao nhận phải thực để đảm bảo nhận lô hàng người gửi, sai sót nhãn hàng, chất lượng bao bì, số liệu so với HAWB phải phát bước để yêu cầu người gửi khắc phục ngay, hàng gửi công ty phải chịu hoàn toàn trách nhiệm tình trạng lô hàng khách hàng Sau kiểm tra xong nhân viên giao nhận tiến hành dán nhãn hãng hàng không nhãn đại lý lên kiện hàng Sau dán phải kiểm tra lại cẩn thận xem dán đầy đủ hết kiện hàng chưa Sau chất hàng lên Pallet 11 Cân hàng điền thông tin vào phiếu hướng dẫn gửi hàng Tiếp theo hàng hoá chuyển đến khu vực cân hàng.Sau đưa hàng vào vị trí cân, nhân viên giao nhận cung cấp số MAWB cho nhân viên cân hàng nhập vào máy, sau cân nhân viên cân hàng xuất cho nhân viên giao nhận phiếu cân hàng, phiếu ghi rõ trọng lượng thực tế lô hàng này: 3095 Kgs Sau nhân viên giao nhận đem phiếu hướng dẫn gửi hàng vào bấm điền thông tin lô hàng Nội dung điền phiếu hướng dẫn gửi hàng: • Người gửi (Tên/ Địa chỉ/ Số ĐT/ Fax/ MST): DATALOGIC VIETNAM LLC, địa chỉ: Lot I-4B, Sa Gon Hi-Tech Park, Le Van Viet street, district 9, HCM city, Viet Nam • Người nhận (Tên/ Địa chỉ/ Số ĐT/ Fax): DATALOGIC SLOVAKIA - Địa chỉ: EMEA Service Repair Center, Prilohy, 588/47 – Zavar, 919/26 TRNAVA, SLOVAKIA • Số hiệu chuyến bay/ Ngày: EK9279/13 • Lô trình: SGN-VIE • Hình thức toán: Frieght Prepaid By Pacific Airlift 25 • Chủng loại hàng: Consolidated Cargo As Per Attached Manifest • Tổng số kiện: 14 pallets • Trọng lượng thực tế: 3095 Kgs • Kích thước: Trước điền vào mục nhân viên giao nhận phải trực tiếp đo kích thước thực tế hàng hóa từ tính trọng lượng tính cước hàng hóa theo công thức quy định IATA sau: Sau tính xong, nhân viên giao nhận đối chiếu kết với trọng lượng thực tế lô hàng xem khối lượng lớn chọn để dung làm khối lượng tính cước hàng hóa Theo trường hợp trọng lượng tính cước 3080 Kgs Sau điền đầy đủ thông tin vào phiếu hướng dẫn gửi hàng, nhân viên giao nhận ký tên đem đến cho đại diện SCSC ký xác nhận Xuống hàng cân hàng : • Tìm mâm để xuống hàng, ý khối lượng mâm (dolly+pallet) để cân xác; • Đo kích thước để tính Volume Weight ghi vào tờ cân; • Tìm nhân viên SCSC cân hàng (theo hãng Airlines) để cân hàng Sau cân xong, nhân viên SCSC ký vào tờ cân Họ giữ tờ cân màu vàng (có kẹp booking) Bước kết thúc nhân viên SCSC xác định khối lượng Gross Weight lô hàng, ký vào tờ cân giữ lại tờ cân vàng có kẹp booking 12 Đóng phí lao vụ: Nhân viên giao nhận đến phận kế toán SCSC giao cho nhân viên kế toán SCSC phiếu hướng dẫn gửi hàng booking note hãng hàng không để đóng phí lao vụ Tại đây, nhân viên kế toán lên hoá đơn, thu tiền, giữ lại liên màu hồng, đồng thời giao liên màu vàng booking note cho phận Loading sau máy soi Nhân viên giao nhận lấy lại liên màu trắng xanh với hoá đơn đóng phí lao vụ (Phí lao vụ tính theo trọng lượng (Gross Weight) lô hàng, với giá cước 350VNĐ/ 1kg + 10% VAT) 13 Đánh bill: Đóng phí lao vụ xong, nhân viên giao nhận cầm tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng màu trắng đến hãng hàng không để xin cấp MAWB Tại nhân viên đánh bill hãng hàng không 26 vào chi tiết ghi tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng để đánh MAWB Đánh xong nhân viên đánh Bill kí tên vào tờ Bill đưa cho nhân viên giao nhận Nhân viên giao nhận đối chiếu lại số liệu MAWB phiếu hướng dẫn gửi hàng xem có trùng khớp không kí vào tờ Bill, sau xé hai tờ Bill: copy, đưa tất tờ Bill lại cho nhân viên giao nhận với tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng màu trắng Sau đánh MAWB hãng hàng không, nhân viên giao nhận quay công ty để đánh HAWB House cargo manifest Tại công ty nhân viên giao nhận cung cấp cho nhân viên chứng từ công ty phiếu hướng dẫn gửi hàng màu trắng phiếu cân đề nhân viên chứng từ có sở đánh HAWB House Cargo Manifest Nội dung Air Way Bill: • Số vận đơn (AWB number): 176/92841291 • Sân bay xuất phát (Airport of departure): TAN SON NHAT AIRPORT • Người chủ hàng (Shipper): DATALOGIC VIETNAM LLC, địa chỉ: Lot I-4B, Sa Gon Hi-Tech Park, Le Van Viet street, district 9, HCM city, Viet Nam • Người nhận hàng (Consignee): DATALOGIC SLOVAKIA - Địa chỉ: EMEA Service Repair Center, Prilohy, 588/47 – Zavar, 919/26 TRNAVA, SLOVAKIA • Ðại lý người chuyên chở (Issuing carrier’s agent): JAS VIETNAM CO.,LTD room 409, 4/F SCSC OFFICE BLDG, 30 PHAN THUC DUYEN ST, TAN BINH DIST, HCM CITY • Tuyến đường (Routine): SGN-VIE • Hãng hàng không: Emirates SkyCargo • Thông tin toán (Accounting information): FRIEGHT COLLECT(Cước phí trả sau) • Tiền tệ (Currency): EUR • Mã toán cước (Charges codes): CC • Cước phí chi phí (Charges): CC-CC • Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage): NVD • Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs): NCV • Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance): NIL 27 • Thông tin làm hàng (Handing information): Delivery agent: JAS VIETNAM CO.,LTD room 409, 4/F SCSC OFFICE BLDG, 30 PHAN THUC DUYEN ST, TAN BINH DIST, HCM CITY • Tên hàng: SCANER AND ACCESSORY • Trọng lượng thực tế (Grossweight): 3095 Kgs • Trọng lượng tính cước (Charge weight): 3080 Kgs • Số kiện (Number of pieces): 14 PALLETS • Ô ký xác nhận người gửi hàng (Shipper of certification box) • Ô dành cho người chuyên chở (Carrier of excution box) • Ô dành cho người chuyên chở nơi đến (For carrier of use only at destination) 14 Thanh lý tờ khai hải quan: 28 Nhân viên giao nhận đến phòng Hải Quan giám sát sân bay để lý tờ khai hải quan Tại đây, nhân viên giao nhận ghi rõ vào tờ khai (đối với hàng mở tờ khai hải quan sân bay TSN) thông tin sau: a Số tờ khai : 9695 b Tổng số kiện thực xuất :14 c Loại hàng: Máy scaner phụ tùng d Trọng lượng theo tờ khai: 3095 kgs e Số MAWB: 176/9284129 f Số hiệu chuyến bay: EK9279/13 g Ngày bay: 07 September 2015 Nhân viên Hải Quan giám sát sau kiểm tra tờ khai so với thực tế Danh sách hàng háo đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan ký đóng dấu vào phiếu giao lại cho nhân viên giao nhận Đến lô hàng hoàn tất thủ tục hải quan sân bay Nhân viên giao nhận lấy tờ cân xanh đóng dấu hải quan, MAWB lý HAWB lý (nếu có) đem đến phòng lý hải quan để đóng phí: 20.000 VND cho 01 tờ khai Sau đó, hải quan đóng dấu lý lên tờ cân màu xanh; 15 Soi chiếu an ninh gửi chứng từ 17.1 Soi chiếu an ninh: Soi chiếu an ninh trình kiểm tra lại tổng thể hàng hoá trước hàng hoá lên máy bay Đến phận an ninh SCSC , nhân viên giao nhận trình tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng màu xanh lí cho nhân viên cân hàng để xin cho lô hàng qua máy soi chiếu Sau nhân viên cân hàng đồng ý kí vào phiếu cân nhân viên giao nhận tiếp tục trình phiếu cân cho nhân viên an ninh để ký nháy ghi rõ ngày hàng qua máy soi vào tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng màu xanh Tiếp theo nhân viên giao nhận chuyển lô hàng đến máy soi trình phiếu hướng dẫn gửi hàng màu xanh để nhân viên bốc xếp nhập số liệu vào máy đưa hàng qua máy soi, sau cầm tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng màu xanh đến bàn Tiếp Nhận Soi Chiếu An Ninh đưa cho nhân viên an ninh để nhân viên nhập số liệu vào máy 29 Khi lô hàng soi chiếu xong, nhân viên an ninh đóng dấu xác nhận hàng qua soi chiếu vào tờ phiếu hướng dẫn gửi hàng màu xanh Đây ranh giới trách nhiệm đại lý với hãng hàng không, đến đại lý hết trách nhiệm hàng hoá Nhân viên giao nhận đến phòng Tiếp Nhận Soi Chiếu An Ninh để nhận lại phiếu hướng dẫn gửi hàng màu xanh lưu vào hồ sơ phòng OPS Đây khâu cuối quy trình đóng vai trò quan trọng, nhân viên giao nhận phải thông thuộc chuyến bay, cắt sổ chuyến bay để yêu cầu nhân viên cân hàng cho hàng qua máy soi giờ, thường với chuyến bay ngày hàng phải qua máy soi trước bay 2h đến 3h, chuyến bay vào sáng sớm phải vào hàng đêm Quá trình hàng qua máy soi phải có nhân viên giao nhận công ty trực để giám sát nhân viên bốc xếp SCSC, đảm bảo hàng qua máy soi an toàn không bị ném vỡ hay rách kiện hàng, có hư hỏng xãy với hàng hoá phải yêu cầu lập biên với số kiện hàng bị rách, vỡ, yêu cầu SCSC phải chịu trách nhiệm với hư hỏng Việc lưu giữ tờ cân màu xanh quan trọng chứng hàng qua máy soi, lô hàng thuộc trách nhiệm SCSC sau có vấn đề xãy với hàng cần phải rút hàng hay chuyển sang Airline khác phải xuất trình phiếu cân xanh để làm thủ tục Hàng hoá hãng hàng không tiếp nhận tổ tiếp nhận khác SCSC cho hàng qua máy soi phải đưa hàng đến máy soi tổ tiếp nhận 17.2 Gửi chứng từ theo hàng cho hãng hàng không: Gửi chứng từ theo hàng: là công việc quan trọng quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường hàng không Bởi xuất hàng phải có chứng từ kèm theo nhằm giúp cho quan hải quan cảng hàng không mà hàng đến có sở để kiểm tra, giám sát hàng hóa Bên cạnh đó, chứng từ giúp kiểm soát việc giao hàng cho khách hàng thuận lợi dễ dàng Bộ chứng từ kèm theo hàng bao gồm: MAWB: y HAWB: y Invoice: gốc 30 Parking list: gốc Bộ chứng từ sau nhân viên chứng từ công ty chuẩn bị đầy đủ nhân viên giao nhận mang đến gửi lại cho hãng hàng không để hãng gửi kèm theo hàng Gửi chứng từ cho Agent: Sau hoàn tất công đoạn xuất hàng chứng từ nhân viên giao nhận trở công ty để tiến hành gửi chứng từ lô hàng qua mail cho Agent Bộ chứng từ bao gồm: HAWB: scan MAWB: 1bản scan HOUSE CARGO MANIFEST: Bô chứng từ gửi cho đại lý bên khách hàng để làm thủ tục nhận hàng có thông báo hàng đến Hình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường hàng không 1.Chuẩn bị chứng từ 2.Đưa hàng vào kho 3.Cân hàng 4.Đóng phí lao vụ 8.Gửi chứng từ 7.Soi chiếu an ninh 6.Thanh lý hải quan 5.Đánh Bill 31 [...]... ra để làm thủ tục Hàng hoá của mỗi hãng hàng không được tiếp nhận bởi mỗi tổ tiếp nhận khác nhau của SCSC và khi cho hàng qua máy soi cũng phải đưa hàng đến đúng máy soi của tổ tiếp nhận đó 17.2 Gửi bộ chứng từ theo hàng cho hãng hàng không: Gửi bộ chứng từ theo hàng: đây là là công việc rất quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không Bởi vì khi xuất hàng phải có bộ... muốn xuất khẩu hàng hoá sang nước ngoài Nhưng theo quy t định số 57/1998/NĐ/CP tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều được quy n xuất khẩu hàng hoá phù hợp với nôị dung đăng kí kinh doanh trong nước của mình không cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu tại bộ thương mại Qui định này không áp dụng với một số mặt hàng đang còn quản lý theo cơ chế riêng (cụ thể là những mặt hàng gạo,... thác của người xuất khẩu, người giao nhận tiến hành tập hợp và lập chứng từ sau đây để chuẩn bị giao hàng cho hãng hàng không + Giấy phép xuất nhập khẩu: Giấy phép xuất nhập khẩu do cơ quan quản lý xuất nhập khẩu của một nước cấp, ở 11 Việt Nam là Bộ Thương mại Giấy phép xuất nhập khẩu của Việt Nam có hai loại chính: Loại 1 là giấy phép mẹ, tức loại giấy phép cấp cho doanh nghiệp được phép xuất hay nhập... nhận hàng phân loại hàng hóa Nhãn này cũng bao gồm các mục dùng để ghi: số HAWB, nơi đi, nơi đến, số kiện hàng 14 +Phiếu đóng gói hàng hoá ( Packing list) Ðây là bản khai chi tiết về hàng hoá của người gửi hàng Nội dung chính của bản khai chi tiết: Tên và địa chỉ của người gửi hàng; Tên hàng; Ký mã hiệu của hàng; Số kiện hàng; Trọng lượng toàn bộ; Trọng lượng tịnh; Kích thước của hàng hoá; Ô tả hàng. .. khai 9 Nhân viên giao nhận sẽ đưa hàng đến kho Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, nhân viên giao nhận sẽ đưa hàng đến kho SCSC Tại kho hàng xuất, nhân viên giao nhận sẽ trình bộ tờ hải quan đã hoàn tất về mặt thủ tục để trình cho hải quan giám sát tại cổng Đồng thời nhân viên giao nhận xuất trình 24 giấy giới thiệu cho bảo vệ SCSC để hàng được vào kho hàng xuất Nhân viên bảo vệ cổng kiểm tra... thuật, đồ sưu tầm và đồ cổ) Nếu hàng xuất khẩu qua nhiều cửa khẩu, thì cơ quan sẽ cấp cho doanh nghiệp ngoại thương một phiếu theo dõi Mỗi khi hàng thực tế được gia nhận ở cửa khẩu, cơ quan hải quan đó sẽ trừ lùi vào phiếu theo dõi Do đó, dựa vào quy định trên, lô hàng xuất khẩu trong hợp đồng cụ thể này là mặt hàng điện tử ( USB CAPBLE ), không thuộc danh sách những mặt hàng đang còn quản lý theo cơ... scan HOUSE CARGO MANIFEST: 1 bản Bô chứng từ này sẽ được gửi cho đại lý của bên khách hàng để làm thủ tục nhận hàng khi có thông báo hàng đến Hình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không 1.Chuẩn bị bộ chứng từ 2.Đưa hàng vào kho 3.Cân hàng 4.Đóng phí lao vụ 8.Gửi bộ chứng từ 7.Soi chiếu an ninh 6.Thanh lý hải quan 5.Đánh Bill 31 ... xác định việc xuất hàng có đúng theo hợp đồng hay không, và để xác định khi thanh lý tờ khai sau này Số : 21/11/WIN Ngày : 20/08/2015 Ngày hết hạn: 20/08/2015 Tiêu thức 8: Hóa đơn thương mại Dựa vào thông tin trên Hóa đơn Thương mại ta ghi vào ô này số hoá đơn và ngày của hóa đơn Số: 521502515 Ngày: 11/09/2015 Tiêu thức 9 :Cảng xếp hàng: A003 Sân bay Tân Sơn Nhất Tiêu thức 10: Nước nhập khẩu: Slovakia... các kiện hàng chưa Sau đó chất hàng lên Pallet 11 Cân hàng và điền thông tin vào phiếu hướng dẫn gửi hàng Tiếp theo hàng hoá sẽ được chuyển đến khu vực cân hàng. Sau khi đưa hàng vào vị trí cân, nhân viên giao nhận sẽ cung cấp số MAWB cho nhân viên cân hàng nhập vào máy, sau khi cân nhân viên cân hàng sẽ xuất cho nhân viên giao nhận 1 phiếu cân hàng, trên phiếu ghi rõ trọng lượng thực tế của lô hàng này:... thiết để đón được hàng vào, kẹp 1 booking vào tờ cân ( tờ khai hải quan) vàng; - Trình tờ cân cho gác cổng SCSC để họ ký tên lên tờ cân và cho hàng vào Bước này chỉ kết thúc khi hàng hóa đã vào được kho 10 Kiểm tra thực tế hàng hóa Trước khi nhận hàng và chất hàng lên Pallet, nhân viên giao nhận đối chiếu các số hiệu ghi trên kiện hàng với các chi tiết in trên bộ chứng từ như: Tên hàng, số kiện, … Đây ... đại lý bên khách hàng để làm thủ tục nhận hàng có thông báo hàng đến Hình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường hàng không 1.Chuẩn bị chứng từ 2.Đưa hàng vào kho 3.Cân hàng 4.Đóng phí... cho hàng qua máy soi phải đưa hàng đến máy soi tổ tiếp nhận 17.2 Gửi chứng từ theo hàng cho hãng hàng không: Gửi chứng từ theo hàng: là công việc quan trọng quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường. .. thuế suất xuất nhập hàng hóa Chi tiết HS Code hay Mã HS mã số hàng hóa xuất nhập theo Hệ thống phân loại hàng hóa Tổ chức Hải quan giới phát hành có tên “Hệ thống hài hòa mô tả mã hóa hàng hóa (HS