Microsoft ® Word 2010 Core Skills Microsoft Office Word 2010 Bài 4: Làm việc với Tab © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Mục tiêu • hiểu điểm dừng tab • nhận biết loại khác điểm dừng tab • thiết lập điểm dừng tab thước đo hộp thoại Tabs • thiết lập leader cho điểm dừng tab © IIG Vietnam • xóa tất tab • tạo danh sách gạch đầu dòng số • tạo danh sách phác thảo đánh số • tùy chỉnh danh sách • làm việc với danh sách đa cấp • tạo phác thảo Microsoft® Word 2010 Core Skills Thiết lập điểm dừng tab Left Tab Center Tab Right Tab Bar Tab Decimal Tab © IIG Vietnam Các ký tự nhập vào bắt đầu bên trái di chuyển sang phải Văn canh vị trí tab Các ký tự nhập vào bắt đầu bên phải di chuyển sang trái Thiết lập đường thẳng đứng (vertical line) cột văn Số nhập chuyển sang trái gõ dấu thập phân, văn sau di chuyển phải Microsoft® Word 2010 Core Skills Thiết lập điểm dừng tab • Thanh thước đo cách nhanh để thiết lập điều chỉnh tab – Bấm phím Alt để đo xác • Hộp thoại Tabs tốt cho vị trí tab xác leader • Điểm dừng Tab có hiệu lực từ vị trí tab tab thiết lập • Left Tab mặc định dừng lại 0,5 " • Có thể thiết lập trước bắt đầu đánh máy áp dụng văn hành • Nhấn Tab để di chuyển từ điểm dừng tab đến điểm gõ • Sử dụng Show / Hide ¶ để hiển thị Tab nhấn © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Thiết lập Tabs Ruler • Sử dụng phần hướng dẫn để xem nơi tab đặt liên quan đến văn • ScreenTips giúp xác định đánh dấu điểm dừng tab khác • Để chọn loại tab, bấm vào hộp Tab Selector – Mỗi nhấp vào, cho thấy loại tab – Nếu qua loại tab, tiếp tục nhấp hiển thị lần • Khi loại tab chọn, kích thước đo nơi chứa điểm dừng tab để tiếp © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Thiết lập điểm dừng tab • Để thêm điểm dừng tab mới, nhấp vào Tab Selector để chọn loại tab sau nhấp vào thước đo • Để xóa điểm dừng tab tại, kéo ký hiệu tab khỏi thước đo • Để điều chỉnh điểm dừng tab tại, kéo ký hiệu tab đến vị trí thước đo • Kiểm tra điểm dừng tab thiết lập cho dòng văn riêng lẻ cách nhìn vào thước đo • Nếu điểm dừng tab xuất với màu xám thước đo, có nghĩa có nhiều điểm dừng tab khác văn © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Thiết lập Tabs với Tabs Dialog Box • Hiển thị danh sách tất vị trí tab, không hiển thị kết cài đặt • Có thể thiết lập tab với phép đo xác chọn tùy chọn tab khác • Để hiển thị hộp thoại Tabs, nhấp đúp vào ký hiệu tab thước đo © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Tổ chức danh mục thông tin • Các loại ký hiệu đầu dòng kiểu số • Tùy chỉnh cho nhìn khác • Để áp dụng thể loại danh sách văn bản, tab Home, nhóm Paragraph, nhấn mũi tên cho nút danh sách © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Tùy chỉnh danh mục • Thay đổi kiểu cụ thể cho ký hiệu đầu dòng số • Sau áp dụng, thay đổi mặc định cách sử dụng tùy chọn Library © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Tùy chỉnh danh mục • Xác định kiểu cho ký hiệu đầu dòng số © IIG Vietnam 10 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo danh mục đa cấp • Để tạo danh sách với cấp chủ đề cách sử dụng ký hiệu đầu dòng, số, kết hợp • Để áp dụng danh sách đa cấp dạng đánh số, tab Home, nhóm Paragraph, nhấn Multilevel List • Để chọn kiểu số khác cho danh mục, nhấp vào kiểu từ danh mục hiển thị • Đối với cấp sử dụng kiểu danh mục, chọn văn sau vào tab Home, nhóm Paragraph, nhấn Multilevel List, nhấp vào Change List Level, nhấp vào kiểu danh mục © IIG Vietnam 11 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo danh mục đa cấp • Để tùy chỉnh cấp độ danh mục, tab Home, nhóm Paragraph, nhấn mũi tên Multilevel List, kích Define New Multilevel List • Nhấn Tab Shift + Tab văn để biểu thị cấp độ khác © IIG Vietnam 12 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo phác thảo (Outline) • Hữu ích để hiển thị tiến triển nhiều cấp độ dạng đánh số • Để chuyển sang Outline view: – Trên tab View, nhóm Document Views, nhấp vào Outline; – kích Outline từ chế độ View trạng thái © IIG Vietnam 13 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo phác thảo (Outline) • Để tăng cấp văn đến cấp độ cao hơn, nhấp vào Promote nhấn Shift + Tab • Để giảm cấp văn đến cấp độ thấp hơn, nhấp vào Demote nhấn phím Tab • Để thêm văn cấp, nhấn Enter gõ văn • Để giảm cấp văn đến cấp Body Text, bấm vào Demote to Body Text • Để tăng cấp văn đến cấp kiểu Heading 1, nhấp vào Promote to Heading • Để xem thay đổi mức áp dụng cho dòng tại, sử dụng Outline Level • Các biểu tượng bên trái cấp thực mở rộng thu gọn cấp • Văn ký hiệu "họ văn bản“ (family of text) – Nhấp Move Up Move Down để di chuyển gia đình văn bản, © IIG Vietnam 14 kéo đến vị trí Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo phác thảo (Outline) • Sử dụng Show Level để hiển thị văn cấp • Sử dụng Show Text Formatting để thay đổi hiển thị văn khỏi định dạng thông thường • Sử dụng Show First Line Only để hiển thị dòng nhiều dòng văn cho cấp độ © IIG Vietnam 15 [...]...Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo một danh mục đa cấp • Để tạo danh sách với các cấp của các chủ đề bằng cách sử dụng ký hiệu đầu dòng, số, hoặc kết hợp • Để áp dụng danh sách đa cấp dạng đánh số, trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấn Multilevel List • Để chọn kiểu số khác nhau cho danh mục, hãy nhấp vào kiểu từ danh mục hiển thị • Đối với một cấp chỉ sử dụng một kiểu danh mục, chọn văn bản và sau đó vào tab. .. List Level, nhấp vào kiểu danh mục © IIG Vietnam 11 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo một danh mục đa cấp • Để tùy chỉnh cấp độ danh mục, trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấn mũi tên trong Multilevel List, kích Define New Multilevel List • Nhấn Tab hoặc Shift + Tab trong văn bản để biểu thị các cấp độ khác nhau © IIG Vietnam 12 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo các phác thảo (Outline) • Hữu ích để... chuyển sang Outline view: – Trên tab View, trong nhóm Document Views, nhấp vào Outline; – kích Outline từ các chế độ View trên thanh trạng thái © IIG Vietnam 13 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo các phác thảo (Outline) • Để tăng cấp văn bản đến cấp độ cao hơn, nhấp vào Promote hoặc nhấn Shift + Tab • Để giảm cấp văn bản đến cấp độ thấp hơn, nhấp vào Demote hoặc nhấn phím Tab • Để thêm văn bản cùng cấp,... thực hiện mở rộng hoặc thu gọn các cấp • Văn bản giữa các ký hiệu là "họ văn bản“ (family of text) – Nhấp Move Up hoặc Move Down để di chuyển gia đình của văn bản, hoặc © IIG Vietnam 14 kéo đến vị trí mới Microsoft® Word 2010 Core Skills Tạo các phác thảo (Outline) • Sử dụng Show Level để chỉ hiển thị văn bản ở cấp đó • Sử dụng Show Text Formatting để thay đổi hiển thị của văn bản khỏi định dạng hoặc ... tùy chỉnh danh sách • làm việc với danh sách đa cấp • tạo phác thảo Microsoft® Word 2010 Core Skills Thiết lập điểm dừng tab Left Tab Center Tab Right Tab Bar Tab Decimal Tab © IIG Vietnam Các... Thiết lập Tabs với Tabs Dialog Box • Hiển thị danh sách tất vị trí tab, không hiển thị kết cài đặt • Có thể thiết lập tab với phép đo xác chọn tùy chọn tab khác • Để hiển thị hộp thoại Tabs, nhấp... điểm dừng tab mới, nhấp vào Tab Selector để chọn loại tab sau nhấp vào thước đo • Để xóa điểm dừng tab tại, kéo ký hiệu tab khỏi thước đo • Để điều chỉnh điểm dừng tab tại, kéo ký hiệu tab đến