Đang tải... (xem toàn văn)
Trong xu thế hiện nay, khi Việt Nam đã ra nhập WTO, các doanh nghiệp sẽ ngày càng có nhiều cơ hội mới để phát triển kinh doanh, đồng thời đi kèm với nó cũng có nhiều thách thức và những rủi ro mới
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Phần I : Giới thiệu chung về Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội .3 1.1. Quá trình thành lập Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội 3 1.2. Nguyên tắc hoạt dộng của Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội 4 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của AISC chi nhánh tại Hà Nội .4 1.4. Bộ máy kế toán tại chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội .5 1.5. Các dịch vụ kiểm toán cung cấp tại chi nhánh AISC tại Hà Nội .7 Phần II : Quy trình kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính 8 2.1. Khái quát chung về hàng tồn kho .8 2.1.1. Khái niệm hàng tồn kho 8 2.1.2. Đặc điểm của hàng tồn kho ảnh hưởng đến kiểm toán .8 2.2. Nội dung kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính .10 2.2.1. Mục tiêu kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính 10 2.2.2. Các giai đoạn kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính 11 2.2.2.1. Lập kế hoạch kiểm toán .12 2.2.2.2. Thực hiện kiểm toán hàng tồn kho 17 2.2.2.3. Kết thúc kiểm toán .22 Phần III : Quy trình kiểm toán thực tế chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội thực hiện 25 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.1. Quy trình kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính tại khách hàng ABC 25 3.1.1. Công việc thực hiện trước khi kiểm toán 25 3.1.2. Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát 28 3.1.2.1. Tìm hiểu chung về khách hàng 28 3.1.2.2. Tìm hiểu quy trình kế toán khoản mục hàng tồn kho .31 3.1.3 Lập kế hoạch kiểm toán chi tiết .38 3.1.4 Thực hiện kiểm toán 39 3.1.4.1 Chứng kiến kiểm kê hàng tồn kho .39 3.1.4.2. Tổng hợp hàng tồn kho cuối năm 43 3.1.4.3. Tổng hợp nguyên vật liệu, sản phảm dở dang, thành phẩm hỏng, chậm luân chuyển, không bán được .45 3.1.4.4. Kiểm tra việc tính giá nhập hàng tồn kho 47 3.1.4.5. So sánh giá trị thành phẩm tòn kho với giá trị thị trường .48 3.1.4.6. Kiểm tra việc tính giá xuất và đơn giá tồn kho 50 3.1.4.7. Kiểm tra tính đúng kỳ của việc ghi nhận hàng tồn kho 51 3.1.5. Tổng hợp và báo cáo .51 3.2. Quy trình kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính tại khách hàng XYZ 52 3.2.1. Tìm hiểu chung về Nhà máy XYZ 52 3.2.2. Tìm hiểu chung về quy trình kế toán hàng tồn kho tại Nhà máy XYZ .54 3.2.3. Thực hiện kiểm toán hàng tồn kho tại nhà máy XYZ .59 3.2.3.1. Chứng kiến kiểm kê hàng tồn kho 59 3.2.3.2. Lập dự phòng cho hàng chậm luân chuyển, hư hỏng 63 3.2.3.3. Kiểm tra tính đúng kỳ của việc ghi nhận hàng tồn kho: 64 3.2.3.4. Kiểm tra việc tính giá thành 65 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần IV. Nhận xét đánh giá về quy trình kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội thực hiện và một số giải pháp hoàn thiện .74 4.1. So sánh nhận xét quy trình kiểm toán tại hai khách hàng ABC và XYZ .74 4.2. Nhận xét chung về công tác kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội thực hiện 77 4.2.1. Về Mô tả hệ thống kiểm soát nội bộ .77 4.2.2. Về đánh giá tính trọng yếu và rủi ro kiểm toán .78 4.2.3. Về phương pháp chọn mẫu trong kiểm toán .78 4.2.4. Thực hiện kiểm kê cuối năm .79 4.3. Một số định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội 80 4.3.1. Ý nghĩa việc hoàn thiện kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính .80 4.3.2. Định hướng hoàn thiện kiểm toán khoảm mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính .81 4.3.3. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện phương pháp kiểm toán hàng tồn kho 82 KẾT LUẬN .89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .90 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của AISC Hà Nội .5 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán của Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội .6 Bảng 2.1: Mục tiêu kiểm toán chu trình hàng tồn kho 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự lập kế hoạch kiểm toán hàng tồn kho .12 Sơ đồ 3.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 29 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ABC .30 Biểu 3.1. Giấy tờ làm việc số 5420 ABC – Ghi chú hệ thống hàng tồn kho .32 Biểu 3.2: Giấy làm việc số 5441 ABC – Báo cáo kiểm kê kho nguyên vật liệu .41 Biểu 3.3: Giấy làm việc số 5442 ABC – Tổng hợp giá trị hàng tồn kho cuối năm 44 Biểu 3.4: Giấy làm việc 5449 ABC - Đánh giá hàng tồn kho chậm luân chuyển - Nguyên vật liệu 46 Biểu 3.5: Giấy làm việc sô 5448 ABC - So sánh giá trị tồn kho với giá thị trường .48 Biểu 3.6: Giấy làm việc sô 5450 ABC - So sánh giá trị tồn kho với giá thị trường – Sợi bông gòn .49 Biểu 3.7: Giấy làm việc số 5425 XYZ – Ghi chú hệ thống hàng tồn kho .54 Biểu 3.8: Giấy làm việc 5452 XYZ - Kiểm kê hàng tồn kho – Kho nguyên liệu .60 Biểu 3.9: Giấy làm việc số 5495 XYZ - Lập dự phòng hàng tồn kho 63 Biểu 3.10: Giấy làm việc số 5460 XYZ – Kiểm tra tính đúng kì hàng tồn kho .65 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 3.11: Giấy làm việc số 5457 XYZ – Kiểm tra việc tính giá thành thành phẩm .66 Biểu 3.12: Giấy làm việc số 5446 XYZ – Kiểm tra việc tính giá thành thành phẩm – Tính hệ số phân bổ 68 Bảng 3.1: Bảng phân bổ chi phí .70 Biểu 3.13: Giấy làm việc số 5448 XYZ – Kiểm tra việc tính giá thành thành phẩm – Xác định mức ảnh hưởng khi chi phí dùng xác định giá thành khác chi phí thực tế phát sinh .71 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế hiện nay, khi Việt Nam đã ra nhập WTO, các doanh nghiệp sẽ ngày càng có nhiều cơ hội mới để phát triển kinh doanh, đồng thời đi kèm với nó cũng có nhiều thách thức và những rủi ro mới. Các doanh nghiệp muốn phát triển phải tạo dựng chỗ đứng cho mình, tạo được niềm tin nơi khách hàng. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải được kiểm toán. Kiểm toán là gì? Kiểm toán là sự xác minh cho tính đúng đắn, tính minh bạch của doanh nghiệp, kiểm toán là nền tảng tạo lập môi trường tài chính công khai, minh bạch cho đầu tư cũng như cho sự phát triển kinh tế xã hội. Sự cần thiết của kiểm toán là rất rõ rang. Và như một xu thế chung của toàn thế giới, kiểm toán cũng đang phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam. Là một sinh viên chuyên ngành Kiểm toán của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, với sự ham thích về kiểm toán, sau quá trình thực tập kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM – AISC đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình với đề tài: “Chu trình kiểm toán hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM chi nhánh tại Hà Nội thực hiện”. Đây là một nội dung lớn, là mối quan tâm của các công ty kiểm toán nói chung và là vấn đề hết sứa phức tạp. Do trình độ cũng như thời gian và kinh nghiệm có hạn nên bài viết của em khó tránh khỏi các khiếm khuyết. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô, các anh chị để bài viết của em được hoàn thiện hơn, giúp em có thêm hiểu biết và kinh nghiệm về quy trình kiểm toán koản mục hàng tồn kho. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo - TS. Nguyễn Thị Phương Hoa đã tận tình giúp em hoàn thiện Chuyên đề thực tập của mình. 1 Em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và bảo ban tận tình của các anh chị trong Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội đã giúp em hoàn thành tốt Chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề thực tập là những nghiên cứu của em về quy trình kiểm toán khoản mục hàng tồn kho do Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội thực hiện. Chuyên đề thực tập này bao gồm bốn phần chính: Phần I : Giới thiệu chung về Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội Phần II : Quy trình kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính Phần III : Quy trình kiểm toán thực tế chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội thực hiện Phần IV. Nhận xét đánh giá về quy trình kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty kiểm toán AISC thực hiện và một số giải pháp hoàn thiện Một lần nữa, em xin cám ơn công ty TNHH kiểm toán và dịch vụ tin học AISC chi nhánh tại Hà Nội và TS. Nguyễn Thị Phương Hoa đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập này. 2 Phần I : Giới thiệu chung về Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội 1.1. Quá trình thành lập Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội Chi nhánh tại Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 4485/QĐ- UB ngày 9/8/2001 của UBND Thành phố Hà Nội. Chi nhánh hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 314886 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 4/8/2001. Chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty, đặt tại C2 Tầng 24 Toà nhà VIMECO Lô E9,Phạm Hùng - Hà Nội. Chi nhánh mở Tài khoản số 720A 02227 tại Sở giao dịch I của Ngân hàng Công thương Việt Nam. Năm tài chính của Chi nhánh được bắt đầu từ tháng 1 năm sau khi quyết toán của năm trước được duyệt. Khách hàng của chi nhánh bao gồm tất cả các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài, các cơ quan Nhà Nước, các đoàn thể công cộng và các tổ chức kinh tế xã hội. Các khách hàng của chi nhánh cũng rất đa dạng hoạt động hầu hết trong tất cả các ngành nghề như ngân hàng, thương mại, tín dụng, bảo hiểm, xây dựng, dịch vụ, bưu chính viễn thông, vận chuyển, công nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế trên tất cả các địa bàn trong cả nước. Hiện Chi nhánh có khoảng 50 nhân viên chính thức có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và đạo đức nghề nghiệp tốt. Chi nhánh AISC Hà Nội cũng có đội ngũ cán bộ, cộng tác viên đông đảo, gồm những chuyên gia có kinh nghiệm, có nhiều năm công tác trong ngành quản lý kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, pháp lý và được đào tạo có hệ thống. 3 1.2. Nguyên tắc hoạt dộng của Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội Nguyên tắc hoạt động của Chi nhánh là độc lập, tự chủ về tài chính, khách quan, chính trực, chịu sự kiểm tra và kiểm soát của các cơ quan chức năng Nhà nước theo luật pháp quy định. Chi nhánh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực và chính xác, bí mật của những số liệu, tài liệu do chi nhánh kiểm tra hoặc cung cấp cho các doanh nghiệp. Hoạt động của Chi nhánh theo cơ chế thị trường vừa là căn cứ, là đối tượng hoạt động. Chi nhánh phải chịu trách nhiệm kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn. Với giá cả, lệ phí dịch vụ hợp lý, chất lượng của dịch vụ cao Chi nhánh AISC Hà nội đã ngày càng có uy tín và đat được những hiệu quả kinh doanh tốt. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của AISC chi nhánh tại Hà Nội Chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội được quyền tự do kinh doanh và tìm kiếm khách hàng,…như một công ty riêng mà không phụ thuộc vào văn phòng chính Công ty AISC tại TP.HCM. Chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội do Giám đốc Đào Tiến Đạt lãnh đạo. Giám đốc của chi nhánh có toàn quyền điều hành và quyết định mọi hoạt động của chi nhánh theo đúng luật pháp nhà nước Việt Nam. Giám đốc chi nhánh có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh đảm bảo gọn nhẹ và có hiệu quả kinh doanh cao. Giám đốc chi nhánh phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của chi nhánh. Giúp việc cho Giám đốc chi nhánh có phó giám đốc và trưởng phòng hành chính nhân sự. Phó giám đốc và trưởng phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm trước giám đốc về các phần việc được phân công và chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi sai phạm pháp luật, và họ đều do giám đốc đề nghị cấp trên bổ nhiệm. 4 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của AISC Hà Nội Các phòng ban trong Công ty hoạt động khá độc lập và hiệu quả, mỗi phòng đều có một trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên. Các phòng kiểm toán bao gồm các trưởng nhóm, các kiểm toán viên, các kỹ thuật viên và các trợ lý kiểm toán. Các phòng hành chính thực hiện chức năng theo đúng như tên gọi của mình. Tất cả các phòng ban đều nằm trong sự chỉ huy và diều hành của Giám đốc. 1.4. Bộ máy kế toán tại chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội Bộ máy kế toán tại chi nhánh ở Hà nội được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ để phù hợp với chức năng kinh doanh dịch vụ. Phòng tài chính kế toán được ghép chung với phòng hành chính tổng hợp tồn tại độc lập bên cạnh các phòng nghiệp vụ. Bộ máy kế toán của Công ty tại Hà Nội chỉ có 2 người. Một người phụ trách chủ yếu các hoạt động liên quan đến tiền, giao dịch với ngân hàng,…Người kia phụ trách các lĩnh vực còn lại và thực hiện lưu trữ tài liệu. Các kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều chức năng. 5 Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng hành chính nhân sự Phòng kiểm toán II Phòng kiểm toán XD CB Phòng hành chính nhân sự Phòng tổ chức kế toán, marketing Phòng kiểm toán I [...]... trỡnh hng tn kho trong kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh do Cụng ty AISC chi nhỏnh ti H Ni thc hin Trong phn ny ca chuyờn s phn ỏnh thc t chu trỡnh kim toỏn hng tn kho ti 2 n v khỏch hng ca Cụng ty kim toỏn AISC chi nhỏnh ti H Ni l: Cụng ty ABC v nh mỏy XYZ Khỏch hng ABC l khỏch hng kim toỏn nm u tiờn ca Cụng ty AISC chi nhỏnh ti H Ni, khỏch hng XYZ s l khỏch hng kim toỏn nhiu nm ca Cụng ty AISC chi nhỏnh ti... tiết chi tiết Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp chứng từ gốc chứng từ gốc Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Báo cáo tài chính tài chính Ghi hng ngy i chiu Ghi cui thỏng 6 Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp chi tiết chi tiết H thng phn mm k toỏn AISYS c thit k bi Cụng ty AISC, AISYS c thit k theo cỏc MODULE c lp cú kh nng tớch hp chung vo h thng AISYS cú kh nng ci t tng thớch cho tng... tn kho nh hng n kim toỏn Hng tn kho luụn l mt khon mc trng yu trong bỏo cỏo ti chớnh ca mi doanh nghip Cỏc c im chớnh khin cho hng tn kho tr nờn c bit quan trng v cú nh hng n quỏ trỡnh kim toỏn bao gm: - Hng tn kho thng chim t trng ln nht trong tng ti sn lu ng ca doanh nghip Nhng sai phm trờn khon mc hng tn kho thng dn n nhng sai sút trng yu v chi phớ v kt qu kinh doanh ca 8 doanh nghip Nu hng tn kho. .. Ni dung kim toỏn khon mc hng tn kho trong kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh 2.2.1 Mc tiờu kim toỏn khon mc hng tn kho trong kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh Mc tiờu ca kim toỏn viờn khi tin hnh kim toỏn khon mc hng tn kho l nhm ỏnh giỏ h thng kim soỏt ni b vi chu trỡnh hng tn kho v nhm xỏc nh tớnh hin hu i vi hng tn kho, khng nh tớnh trn vn ( y ) ca hng tn kho, quyn s hu ca khỏch hng vi ti sn hng tn kho, cng nh khng... dch v kim toỏn cung cp ti chi nhỏnh AISC ti H Ni Chi nhỏnh Cụng ty AISC ti H Ni t t chc hot ng kinh doanh ca mỡnh nh mt cụng ty riờng khụng ph thuc vo Tng Cụng ty Chi nhỏnh Cụng ty AISC ti H Ni t tỡm kim khỏch hng cho mỡnh v thc hin y mi dch v kim toỏn, t vn v tin hc, vi quy trỡnh kim toỏn thng nht vi Tng Cụng ty, m bo tuõn th phỏp lut v cỏc chun mc kim toỏn, k toỏn hin hnh Chi nhỏnh khụng ch hot ng... ng thi, kho sỏt phng phỏp tớnh giỏ 21 thnh, xem xột tớnh nht quỏn trong phng phỏp tớnh giỏ thnh, thc hin li vic tp hp chi phớ tớnh giỏ thnh phỏt hin cỏc sai sút trong quỏ trỡnh hch toỏn - i chiu gia s phỏt sinh bờn Cú ti khon 155 vi s d bờn N ti khon 632 kim tra tớnh khp ỳng ca giỏ tr thnh phm xut bỏn Kim toỏn viờn tin hnh chn mu mt s phiu xut kho thnh phm i chiu vi s cỏi ti khon 155 v ti khon 632... Cụng ty hot ng thng mi dch v n gin Cỏc hot ng k toỏn c Cụng ty thc hin theo Chun mc v ch k toỏn Vit Nam hin hnh do B Ti Chớnh quy nh Hỡnh thc ghi s ca Cụng ty c hch toỏn theo s : S 1.2: S hch toỏn ca Cụng ty AISC chi nhỏnh ti H Ni Chứng từ gốc Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết chi tiết Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp chứng từ gốc chứng từ gốc Sổ cái Bảng cân đối số phát... thng k toỏn hng tn kho: bao gm h thng chng t, s sỏch k toỏn, tỡa khon k toỏn v h thng bng biu tng hp trong chu trỡnh hng tn kho, cỏc vn v lp v luõn chuyn chng t, lu tr v bo qun chng t v kho, - Cỏc th tc kim soỏt vi hng tn kho: kim toỏn viờn cn xem xột s tn ti ca cỏc th tc kim soỏt vi hng tn kho cng nh tớnh hiu qu ca nú cụng ty khỏch hng - Kim toỏn ni b i vi hng tn kho: õy l mt trong cỏc nhõn t quan... xut kho s dng vi chi phớ vt liu phỏt sinh cỏc b phn khỏc nhau trong doanh nghip kim toỏn viờn tin hnh i chiu s liu trờn ti khon 152 vi s liu phỏt sinh N ca cỏc ti khon 621, 627, 641, 642 Ti cỏc doanh nghip vic kim soỏt quỏ trỡnh sn xut khụng cht ch s to iu kin cho nhng gian ln phỏt sinh Cú nhng trng hp giỏ tr nguyờn vt liu xut dựng trong k khụng c s dng vo sn xut m vn c hch toỏn vo chi phớ sn xut trong. .. hp sai chi phớ sn xut phỏt sinh trong k ca doanh nghip do od phn ỏnh sai lch giỏ tr sn phm d dang v thnh phm cui k - ỏnh giỏ tớnh hp lý, ỳng n ca quỏ trỡnh tp hp chi phớ kim toỏn viờn cn tin hnh xem xột chng t, ti liu ca chi phớ sn xut c hch toỏn vo ti khon chi phớ cú y hay khụng Kim toỏn viờn tin hnh chn mu phiu xut kho tin hnh kim tra chi tit nhm khng nh tớnh hiu lc v y ca chng t phiu xut kho -
