Đang tải... (xem toàn văn)
Biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác phân tích tài chính tại Xí nghiệp dược phẩm TƯ1
Lời nói đầu Nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mạnh từng bớc từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN và đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể trong nhiều lĩnh vực. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế là sự cạnh tranh gay gắt quyết liệt đã khiến cho các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có một cơ cấu hoạt động hợp lý và có một chiến lợc kinh doanh hiệu quả kết hợp với sự năng động nhạy bén trong kinh doanh để phù hợp với cơ chế thị trờng sôi động trong phạm vi pháp luật cho phép. Do vậy, hoạt động tài chính luôn giữ một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, nó quyết định sự thành bại và tính độc lập của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời công tác phân tích tài chính cũng đặt ra đối với các doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích tài chính, các nhà đầu t và các doanh nghiệp sẽ đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đa ra các quyết định đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp. Nhng trong thực tế hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam còn coi nhẹ công tác phân tích tài chính doanh nghiệp. Do đó nhà quản lý doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn trong việc đa ra các quyết định phù hợp với sự biến động của thị trờng, hiệu quả sử dụng vốn còn cha cao, đồng thời việc khai thác các nguồn vốn còn chậm trễ, cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh. Để đứng vững trong môi trờng đầy biến động hiện nay, các doanh nghiệp phải nghiên cứu những phơng pháp, chỉ tiêu tài chính phù hợp, mang lại những thông tin tài chính chính xác và bổ ích. Nhận thức đợc tầm quan trọng của tài chính doanh nghiệp cũng nh hoạt động quản lý và phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, qua quá trình thực tập tại Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1 em nhận thấy: phân tích tài chính doanh 1 nghiệp có ý nghĩa to lớn không chỉ trong lý luận mà còn trong thực tế quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với Xí nghiệp dợc phẩm TWI là nơi mà hiện nay công tác phân tích tài chính đang trong quá trìng hoàn thiện và cần có các giải pháp hoàn thiện hơn nữa. Vì lý do trên em đã chọn lựa đề tài cho luậnvăn tốt nghiệp của mình là: '' Biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác phân tích tài chính tại Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1 Luận văn tốt nghiệp gồm 3 phần chính sau: Phần I. Tổng quan về Xí nghiệp dợc phẩm TWI Phần II. Thực trạng công tác phân tích tài chính tại Xí nghiệp dợc phẩm TWI Phần III. Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác phân tích tài chính tại Xí nghiệp dợc phẩm TWI . Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thảo và các cô chú tại Xí nghiệp dợc phẩm TWI , đặc biệt là các cô chú phòng Tài vụ đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. 2 Phần i Tổng quan về xí nghiệp dợc phẩm twi ---oOo--- 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xí nghiệp dợc phẩm TWI là doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc tổng công ty dợc Việt Nam thuộc bộ Y tế. Lịch sử ra đời gắn liền với sự phát triển của ngành Y tế Việt Nam từ năm 1945 đến nay. Tiền thân Xí nghiệp là một phòng bào chế nhỏ ở phố Phủ Doãn với vài chục nhân viên của ngành Y tế Việt Nam trải qua chặng đờng từ chiến khu Việt Bắc trở về tiếp quản thêm cơ sở bào chế thuốc của Pháp ở phố Hàng Bột và xây dựng thành Xí nghiệp Dợc phẩm. Năm 1975, Xí nghiệp dợc phẩm I đổi tên thành Xí nghiệp dợc phẩm TW1, tên giao dịch hiện nay là Pharbaco, Xí nghiệp nằm tại 160 đờng Tôn Đức Thắng- Hà Nội với tổng diện tích toàn bộ Xí nghiệp trên 17.000 m 2 và nằm giữa trung tâm Hà Nội khá thuận tiện về giao thông buôn bán. Ngày 22 tháng 4 năm 1993, Xí nghiệp đợc thành lập lại theo Nghị định 388-HĐBT và theo Quyết định số 40/BYT- QĐ của bộ trởng Bộ Y Tế. Xí nghiệp đợc cấp giấy phép kinh doanh số 108249( ngày 20 tháng 3 năm 1993) với số vốn ngân sách Nhà nớc cấp là 7200 triệu, vốn tự bổ sung là 8100 triệu tính đến năm 1995. Quá trình hoạt động hơn 55 năm, trải qua bao chặng đờng thăng trầm cùng với sự phát triển của nền kinh tế nớc nhà, Xí nghiệp Dợc phẩm TWI đã có những thay đổi lớn và phát triển không ngừng, luôn luôn là đơn vị chủ lực của ngành Dợc Việt Nam. Lúc đầu thành lập việc sản xuất chủ yếu dựa vào kỹ thuật lạc hậu, thiết bị nhỏ, thủ công nên sản lợng thấp không đáp ứng đợc nhu cầu của nhân dân. Vào cuối năm 1950 với các thiết bị hiện đại của Đức đã đa dây chuyền sản xuất thuốc lên quy mô công nghiệp đáp ứng nhu cầu gia tăng của các loại thuốc thông dụng. Từ sau những năm 1960 do đòi hỏi của cuộc kháng chiến chống Mỹ, Xí nghiệp đợc bộ Y tế trang bị thêm cho các máy móc sản xuất với tính năng tác 3 dụng cao là máy móc của một số nớc XHCN nh Liên Xô, Trung Quốc, Hunggary, Thụy Điển. Cho đến những năm 1980 trở đi, khi giao lu quốc tế đợc mở rộng, để bắt kịp với yêu cầu phát triển của khu vực và trên thế giới cũng nh đáp ứng nhu cầu dân sinh Xí nghiệp đã nhanh chóng hiện đại hoá các dây chuyền thuốc viên, thuốc tiêm. Chính giai đoạn này đã làm chất lợng thuốc tăng lên rõ rệt, đồng thời sản lợng cũng tăng lên nhanh chóng. Song song với sự đổi mới phát triển cơ sở kỹ thuật công nghệ, Xí nghiệp đặc biệt chú trọng đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân để đáp ứng yêu cầu sản xuất thuốc trong nền kinh tế thị trờng. 2. Cơ cấu sản xuất của Xí nghiệp Dợc phẩm TWI 2.1. Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp Xí nghiệp Dợc phẩm TWI có nhiệm vụ cơ bản là sản xuất các loại thuốc phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh và đảm bảo sức khoẻ cho nhân dân. Khi có quyết định hạch toán độc lập Xí nghiệp đợc liên hiệp cấp cho một phần vốn, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh của mình trớc Nhà nớc, tự bù đắp chi phí và kinh doanh có lãi, tuân thủ những nguyên tắc của chế độ hạch toán kinh tế. Theo mục 2- điều 8 (Bản điều lệ tổ chức và hoạt động của Xí nghiệp dợc phẩm Trung ơng I) thì Xí nghiệp có nhiệm vụ: nhận vốn (kể cả nợ), bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực do Tổng công ty giao, thực hiện quyết định của Tổng công ty về điều chỉnh vốn và các nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ của Xí nghiệp; trích nộp để hình thành các quỹ tập trung của Tổng công ty theo quy định của điều lệ và quy chế tài chính của Tổng công ty. Với số lợng 550 cán bộ công nhân viên, trong đó 80% là công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, 32% cán bộ có trình độ đại học và trên đại học. Sản phẩm chính của Xí nghiệp bao gồm các loại thuốc nh: Vitamin B1, B6, C, B12 và hai loại thuốc kháng sinh Penicilin và Ampicilin. Bên cạnh đó Xí nghiệp còn thờng xuyên sản xuất thuốc dung dịch Glucoza 30%, Amenazin, long não nớc hàng năm đem lại doanh thu không nhỏ cho Xí nghiệp. Đa số các loại thuốc này đợc trình bày dới dạng thuốc viên và thuốc tiêm. Để sản phẩm có chất lợng cao, phong phú, đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng, Xí nghiệp luôn cố gắng tổ chức quản lý tốt hoạt động kinh doanh. Theo điều 9- mục 2 (Bản điều lệ tổ chức và hoạt động của Xí nghiệp Dợc phẩm TWI) nêu rõ Xí nghiệp có nhiệm vụ: 4 * Đăng ký sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về kết quả hoạt động của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do Xí nghiệp thực hiện. * Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm phù hợp với nhiệm vụ của Xí nghiệp và nhu cầu của thị trờng, các kế hoạch này phải đợc Tổng công ty phê duyệt. * Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý,sử dụng thu nhập từ chuyển nhợng tài sản để tái đầu t, đổi mới thiết bị, công nghệ của Xí nghiệp. * Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của Bộ luật lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý Xí nghiệp thông qua đại diện của mình. * Chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực hiện chiến lợc và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, điều kiện sống của ngời lao động theo quy định của Bộ luật lao động và luật công đoàn. * Thực hiện các quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên, môi trờng, quốc phòng và an ninh Quốc gia. * Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của Tổng công ty và báo cáo bất thờng theo yêu cầu của đại diện chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo. * Chịu sự kiểm tra của đại diện chủ sở hữu, tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. 2.2. Quy trình công nghệ, tính chất kỹ thuật của sản phẩm Xí nghiệp dơc phẩm TWI là đơn vị sản xuất bào chế thuốc tân dợc phục vụ công tác dân sinh. Sản phẩm của Xí nghiệp đợc sản xuất trên dây chuyền công nghệ khép kín, quá trình sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kỹ thuật đảm bảo thực hiện tốt GMP từ khâu xử lý- tinh chế- pha chế . đến khâu bao gói. Thuốc chủ yếu là thuốc tân dợc phục vụ chữa bệnh đợc phân ra các dạng bào chế và đặc tính kỹ thuật nh thuốc tiêm dạng bột, thuốc tiêm dạng nớc, thuốc viên (viên nén đóng chai lọ, viên nén đóng vỉ, viên nhộng cáp sul, viên bao, viên dạng cốm), các loại thuốc tra mắt nhỏ mũi- bôi xoa. Do đó 5 đều đợc sản xuất với điều kiện kỹ thuật vô trùng hoặc cấp vệ sinh theo quy định Tuy quy trình công nghệ là khác nhau nhng xét về mặt thứ tự công việc thì đều phải trải qua các công đoạn sau: - Nguyên liệu khi xuất dùng đều phải kiểm tra chất lợng, hàm lợng theo tiêu chuẩn quy định trớc khi đa vào công đoạn pha chế. - Sau khi pha chế xong bán thành phẩm của giai đoạn này đều đợc kiểm tra để đáp ứng đầy đủ các yếu tố: tỷ lệ hoạt chất, thành phần, dung tích, nồng độ, hàm lợng và các tính chất cần thiết. Các bớc kiểm tra, kiểm nghiệm đều do cán bộ kỹ thuật tổ, phân xởng, phòng kỹ thuật và phòng kiểm nghiệm tiến hành. - Sau công đoạn kiểm nghiệm ở pha chế, các loại thuốc đợc đa vào công đoạn dập viên, đóng CápSul, đóng ống, đóng lọ tuỳ theo từng loại sản phẩm. Nói chung sau mỗi công đoạn lại có sự kiểm tra, kiểm nghiệm theo những tiêu chuẩn cần thiết cho đến khi chuẩn bị hoàn thiện sản phẩm. Đó là sự kiểm tra về mặt tính chất vô trùng, về mặt lý hoá sinh nh: trọng lợng, độ tan rã, độ bóng, đ- ờng kính, độ dầy, độ cứng, độ đồng đều đối với thuốc viên, thuốc kháng sinh. Kiểm tra nồng độ, dung tích, độ bông, độ xơ . đối với sản phẩm thuốc tiêm kể cả chất bảo quản, đảm bảo thuốc không bị biến màu, có tuổi thọ cao. Các giai đoạn này đều do phòng kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra trên dây chuyền, kiểm tra đồng bộ với các thiết bị hoàn chỉnh so với các nớc Đông Nam á. - Và cuối cùng là công đoạn hoàn thiện sản phẩm nh: đóng lọ, đóng vỉ, đóng hộp, đóng hòm và nhập kho. Quy trình sản xuất các loại sản phẩm tại Xí nghiệp đợc trình bày theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Phân x ởng thuốc viên Phân x ởng thuốc tiêm 6 Nguyên liệu Bao bì Pha chế Tẩy rửa Hấp sấy Trình bày Kiểm tra Nhập kho Dập viên Đóng chai Chai lọ Nguyên liệu Đóng gói Tẩy rửa Pha chế Hấp sấy SoiHàn ống In ống Kiểm tra Trình bày Nhập kho Phân x ởng thuốc kháng sinh 2.3. Cơ cấu sản xuất, nhiệm vụ của từng bộ phận Từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, để tiến hành sản xuất sản phẩm, Xí nghiệp đã cơ cấu thành 4 phân xởng. Trong phân xởng có các tổ sản xuất, mỗi phân xởng có tổ sản xuất riêng biệt với các nhiệm vụ sản xuất riêng biệt. Có 3 phân xởng chính là: * Phân xởng sản xuất thuốc viên chuyên sản xuất các loại thuốc viên nh Ampicilin, Cloixit, Penicilin, Vitamin B1, B6, B12, C . Phân xởng này bao gồm các tổ sản xuất sau: - Tổ pha chế có nhiệm vụ pha chế nguyên vật liệu để dập thành viên. - Tổ dập viên có nhiệm vụ dập viên theo khuôn mẫu. - Tổ trình bày có nhiệm vụ đóng gói bao bì, dán nhãn trình bày. 7 ống tiêm Tẩy rửa ống Hấp sấy Nguyên liệu Pha chế Đóng lọ Hàn xiết nút Soi Dán nhãn Nhập kho Kiểm tra Trình bày - Tổ kiểm nghiệm có nhiệm vụ kiểm tra hàm lợng độ hoà tan, tính chất, chất lợng sản phẩm. * Phân xởng thuốc tiêm chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm nh Novacain, Long não nớc, Glucoza, Canxiclorua, Vitamin B1, B12. Phân xởng này bao gồm các tổ sản xuất sau: - Tổ pha chế có nhiệm vụ pha chế các loại nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm. - Tổ đóng ống có nhiệm vụ đóng ống nguyên vật liệu sau khi đã pha chế. - Tổ hàn ống có nhiệm vụ hàn kín các ống thuỷ tinh chứa thuốc. - Tổ kiểm nghiệm có nhiệm vụ kiểm tra các tiêu chuẩn về thuốc đã đợc quy định. - Tổ trình bày có nhiệm vụ bao gói, dán nhãn, trình bày sản phẩm. * Phân xởng sản xuất kháng sinh:chuyên sản xuất thuốc tiêm Penicilin kháng sinh và một số loại thuốc Penicilin thú y khác, cũng gồm các tổ: pha chế, đóng ống, hàn ống, soi ống, in ống, trình bày. Ngoài 3 phân xởng sản xuất chính còn có một phân xởng phụ đó là phân x- ởng cơ điện. Nhiệm vụ chủ yếu là sữa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị của ba phân xởng trên, tiến hành lắp đặt đại tu máy móc, gia công chi tiết sản phẩm thay thế. Nó gồm các tổ: máy hàn, cơ điện, kiểm định, lắp rắp các phân xởng. Sơ đồ 2 : Cơ cấu sản xuất của Xí nghiệp 8 PX SXC PX tiêm PX kháng sinh Tổ pha chế Tổ đóng ống Tổ hàn ống Tổ in ống Tổ soi ống Tổ trình bày Tổ pha chế Tổ dập viên Tổ kiểm nghiệm Tổ trình bày Tổ pha chế Tổ đóng lọ Tổ hàn ống Tổ in ống Tổ soi ống Tổ trình bày PX viên 3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Xí nghiệp Dợc phẩm TWI Bộ máy của Xí nghiệp đợc tổ chức nh sau: Đứng đầu Xí nghiệp là ban giám đốc, dới là các phân xởng, bộ phận liên quan trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hay phục vụ sản xuất. Ban giám đốc gồm có: * Giám đốc: phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo hai phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức. * Hai phó giám đốc: - Phó giám đốc kinh doanh: thay mặt giám đốc điều hành công việc kinh doanh nh các vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm . trực tiếp chỉ đao phòng hành chính và phòng kế hoạch. - Phó giám đốc kỹ thuật: thay mặt giám đốc điều hành sản xuất và quản lý sản xuất ở các phân xởng các bộ phận sản xuất, các phòng ban liên quan đến quá trình sản xuất nh: phân xởng sản xuất kinh doanh chính, phân xởng sản xuất kinh doanh phụ, phòng kỹ thuật, phòng nghiên cứu. Các phòng chức năng gồm: * Phòng nghiên cứu, phát triển: chuyên nghiên cứu các vấn đề có liên quan đến công tác sản xuất: nh nghiên cứu hoá dợc, nghiên cứu nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nâng cao thời hạn sử dụng thuốc, nghiên cứu các dợc liệu mới nhằm tạo ra các sản phẩm mới . * Phòng đảm bảo chất lợng: làm nhiệm vụ chính là phân tích các thành phần của thuốc, đảm bảo thuốc đợc sản xuất ra theo đúng quy định của dợc điển Việt Nam và của thế giới. * Phòng kiểm nghiệm, chất lợng: kiểm tra chất lợng, hàm lợng nguyên vật liệu trớc khi đa vào pha chế, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đa vào tiêu thụ. * Phòng tổ chức hành chính: nằm dới sự chỉ đạo của phó giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành bộ máy hành chính, điều hành các hoạt động chung phục vụ cho vấn đề xã hội và sinh hoạt văn hoá tinh thần của toàn Xí nghiệp.Đồng thời theo dõi công tác tổ chức, điều hành cán bộ công nhân lao động hay điều chuyển công tác của cán bộ công nhân viên. * Phòng kế hoạch, vật t: trực thuộc phó giám đốc kinh doanh làm nhiệm vụ đảm bảo vật t, kế hoạch sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm. 9 * Phòng tài vụ: trực thuộc giám đốc, có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp số liệu thông tin cho giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lý kinh tế. *Phòng Marketing có chức năng thực hiện các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cuả Xí nghiệp, cung cấp các thông tin về nghiên cứu thị trờng để lập kế hoạch sản xuất sản phẩm. Các phân xởng và các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau cùng thực hiện mục tiêu chung đã đặt ra. 4. Công tác quản lí lao động và tiền lơng Lao động là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm. Sử dụng hợp lý và có hiệu quả lao động nhằm nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Nhìn chung, cán bộ công nhân viên đều làm theo giờ hành chính (8 h / ngày), ngoài ra còn có một số bộ phận làm theo ca, nh phân xởng thuốc viên có 2 bộ phận làm 3 ca, phòng bảo vệ làm 3 ca, phân xởng cơ điện có 1 bộ phận làm 3 ca. Do sản phẩm dợc hiện nay có mức biến động lớn nên tuỳ theo yêu cầu của sản xuất mà số lợng lao động ở mỗi thời điểm rất lịnh hoạt.Ngoài số lao động trong biên chế còn có lao động hợp đồng. Bảng 1 : Tình hình lao động Năm Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Tổng số lao động (ngời) 640 645 654 490 510 520 Biên chế 595 598 614 435 465 475 Hợp đồng 45 47 40 55 45 45 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Bảng 2 : Cơ cấu lao động Đơn vị: % Năm Tỷ lệ 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Sau đai học 1,86 1,82 1,98 2,1 2,21 2,29 Đại học 22,54 22,36 22,56 23,51 23,69 24,01 Trung cấp 7,8 8,2 8,3 8,94 9 9,19 Công nhân Có đào tạo 30,3 31,09 31,76 33,87 37,59 38,41 10 [...]... cán bộ công nhân viên về tình hình tài chính của xí nghiệp mình 2.4 Nội dung và phơng pháp phân tích tình hình tài chính tại Xí nghiệp dợc phẩm TWI Hiện nay tại xí nghiệp, hai phơng pháp chính là phơng pháp so sánh và phơng pháp tỷ lệ đã đợc dùng để phân tích các số liệu tài chính Nội dung phân tích tài chính tại xí nghiệp là phân tích một số các chỉ tiêu chủ yếu sau 2.4.1 Phân tích kết cấu tài sản... Kế toán Xí nghiệp chỉ có phòng Tài vụ mà hoạt động về kế toán chiếm trên 95% nhiệm vụ của phòng này Hầu hết các báo cáo tài chính và phân tích tài chính đều do kế toán trởng lập và phân tích, còn các kế toán viên không hề tham gia công việc phân tích tài chính tại xí nghiệp Do vậy tại Xí nghiệp dợc phẩm TWI công việc phân tích tài chính chủ yếu do phòng Tài vụ tự thu thập thông tin và tự phân tích Các... trạng công tác phân tích tài chính tại XN Dợc phẩm TWI 2.1 Quy trình phân tích tài chính tại Xí nghiệp dợc phẩm TWI 20 Hoạt động phân tích tài chính đợc diễn ra theo trình tự sau: - Khâu chuẩn bị: thu thập số liệu cần thiết để phân tích Trớc khi lập các báo cáo tài chính, kế toán xí nghiệp đã xem xét việc phản ánh đầy đủ chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sổ kế toán hay cha Trớc khi thực hiện công. .. của xí nghiệp đợc tăng lên rõ rệt 3.1.4 Nhân sự phục vụ cho công tác phân tích tài chính Cán bộ phân tích tài chính của xí nghiệp đã đợc đào tạo tơng đối bài bản nên đáp ứng đợc yêu cầu Trong phòng tài vụ, công tác thu thập xử lý số liệu phục vụ cho công tác phân tích tài chính tơng đối thuận lợi kịp thời, chính xác Bởi xí nghiệp đã có sự phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên trong phòng tài. .. báo cao đó theo quy định 22 Phân tích tài chính có đảm bảo hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc lập các báo cáo tài chính và kiểm tra tính xác thực của chúng Sau đây là một số cơ sở mà xí nghiệp đã áp dụng trong việc lập các báo cáo tài chính của mình 2.3 Phân công trách nhiệm phân cấp giữa các bộ phận trong công tác phân tích tài chính Tại xí nghiệp, không có sự tách bạch giữa phòng Tài chính. .. của nó Do đó, cần phải có những giải pháp hữu hiệu đối với nội dung phân tích tài chính tại xí nghiệp Muốn làm đợc điều này, trớc hết phải làm rõ các nguyên nhân, hạn chế của công tác phân tích tài chính tại xí nghiệp 3.2 Hạn chế Bên cạnh những mặt đã đạt đợc, em thấy có những vấn đề đáng chú ý sau: Thứ nhất: xí nghiệp đã có những chú ý đến việc phân tích tài chính tại đơn 36 ... kinh doanh của xí nghiệp không - Tiến hành tính toán bằng phơng pháp so sánh và tỷ lệ - Đánh giá tình hình trên nội dung vừa phân tích, rút ra điểm mạnh và yếu 2.2 Công tác chuẩn bị số liệu Phân tích tài chính tại xí nghiệp đợc thực hiện trên cơ sở nguồn thông tin thu thập từ các báo cáo tài chính Cuối mỗi quý và mỗi năm, xí nghiệp lập cáo báo cáo tài chính theo đúng mẫu biểu do Bộ Tài chính quy định... theo dõi từng nội dung của báo cáo tài chính do vậy, khi cần phân tích tài chính thì việc tổng hợp số liệu, đánh giá, nhận xét tơng đối thuận lợi Bên cạnh những mặt đã đạt đợc, công tác phân tích tài chính tại xí nghiệp vẫn còn cha đầy đủ, cha cho thấy đợc tình hình cụ thể và rõ nét về hoạt động của mình Với cách thức và phơng pháp nh trên, công tác phân tích tài chính cha phát huy đợc hết hiệu quả... kinh doanh Chính những giải pháp này đã có tác động tích cực không nhỏ đối với hoạt động của xí nghiệp Nhìn chung, nội dung phân tích cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu đã phản ánh tơng đối chính xác tình hình tài chính của xí nghiệp Chính những kết quả phân tích tài chính đã đợc xem xét trong các quyết định tài chính giúp dự toán và lập kế hoạch cho tơng lai Bằng chứng là trong năm 2002, xí nghiệp đã có... hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp Trong thời gian qua, xí nghiệp đã tận dụng khá triệt để hai phơng pháp này để phân tích, đa ra các quyết định tài chính 3.1.3 Nội dung phân tích Căn cứ vào các số liệu trên từ công tác phân tích tài chính đã rút ra đợc những kết luận về thực trạng xí nghiệp, giúp cho giám đốc nắm đợc các thông tin đồng thời đề ra các giải pháp khắc phục các hạn chế
