Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và quảng cáo ATA

Lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña çc doanh nghiÖp ph¶i ®îc h¹ch to¸n ®Ó biÕt râ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt tíi møc hîp lý, h¹ thÊp gi¸ thµnh ®Ó cã thÓ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn kinh tÕ thÞ trêng. Công ty TNHH Mùa xuân lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi tèt song cßn nhiÒu ®iÒu cÇn ph¶i hoµn thiÖn h¬n. Qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i Công ty TNHH mùa xuân, víi mong muèn cïng C«ng ty hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ lùa chän ®Ò tµi: “KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Mïa xu©n. LuËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®îc tr×nh bµy gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng 1: C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Công ty. Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn viÖc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Công ty . Trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ em ®· cè g¾ng häc hái, trau dåi kiÕn thøc kÕt hîp gi÷a lý luËn víi thùc tiÔn ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ®¹t ®îc kÕt qu¶ tèt. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n çc anh chÞ trong Công ty vµ C« gi¸o híng dÉn thùc tËp ®· gióp em thùc hiÖn tèt luËn v¨n nµy. 1 Ch¬ng 1 C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiªp s¶n xuÊt 1. h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1.1 Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ çc chi phÝ kh¸c mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. §Ó tiÕn hµnh çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× doanh nghiÖp ph¶i cã 3 yÕu tè c¬ b¶n: + §èi tîng lao ®éng + T liÖu lao ®éng + Søc lao ®éng ViÖc sö dông çc yÕu tè lao ®éng phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ßi hái doanh nghiÖp ®ång thêi ph¶i chi ra nh÷ng chi phÝ t¬ng øng.T¬ng øng víi viÖc sö dông, tiªu hao nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu... lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu; t¬ng øng víi viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh lµ chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh; t¬ng øng víi viÖc sö dông lao ®éng lµ chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng. Chi phÝ tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸. Mét doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ngoµi nh÷ng ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt ra s¶n phÈm lao vô dÞch vô cßn cã nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh vµ ho¹t ®éng kh¸c kh«ng mang tÝnh chÊt s¶n xuÊt nh: ho¹t ®éng qu¶n lý, ho¹t ®éng mang tÝnh chÊt sù nghiÖp. V× vËy cÇn ph¶i hiÓu râ nh÷ng chi phÝ ®Ó tiÕn hµnh çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt míi ®îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ph¸t sinh trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, nhng ®Ó phôc vô cho qu¶n lý h¹ch to¸n kinh doanh th× chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc h¹ch to¸n theo tõng thêi kú: hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m phï hîp víi kú b¸o ço.ChØ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra trong kú míi ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. 1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt  Theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ ( theo yÕu tè) Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®îc chia thµnh çc yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt sau: •Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Bao gåm toµn bé çc lo¹i chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, vËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n mµ doanh nghiÖp ®· sö dông trong çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú. •Chi phÝ nh©n c«ng: Bao gåm toµn bé sè tiÒn c«ng ph¶i tr¶, tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n vµ nh©n viªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp. •Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh 2 Bao gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. •Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp ®· chi tr¶ vÒ çc lo¹i dÞch vô ®· mua tõ bªn ngoµi nh tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn bu phÝ... phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. •Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Bao gåm toµn bé sè chi phÝ kh¸c dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi 4 yÕu tè chi phÝ ®· nªu ë trªn.  Theo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ ( theo kho¶n môc) Mçi yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®Òu cã môc ®Ých c«ng dông nhÊt ®Þnh ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt.Trªn c¬ së c¨n cø vµo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ trong s¶n xuÊt th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ® îc chia ra thµnh çc kho¶n môc chi phÝ sau. •Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö dông vµo môc ®Ých trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy nh÷ng chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông vµo môc ®Ých s¶n xuÊt chung vµ nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt. •Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, çc kho¶n trÝch theo l¬ng ( BHXH, BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy sè tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn s¶n xuÊt chung, nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn b¸n hµng. •Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: ◊Chi phÝ nh©n viªn (ph©n xëng, ®éi, tr¹i s¶n xuÊt) Ph¶n ¸nh çc chi phÝ liªn quan vµ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng (®éi, tr¹i) nh: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, çc kho¶n phô cÊp, çc kho¶n trÝch BH... cho nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn kÕ to¸n, thèng kª, c«ng nh©n vËn chuyÓn söa ch÷a ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt.v.v ◊Chi phÝ vËt liÖu Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu sö dông chung nh vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o dìng TSC§, vËt liÖu v¨n phßng vµ nh÷ng vËt liÖu dïng cho nhu cÇu qu¶n lý chung ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt. ◊ Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ c«ng cô - dông cô dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung t¹i ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt nh khu«n mÉu, dông cô b¶o hé lao ®éng... ◊ Chi phÝ khÊu hao TSC§ Ph¶n ¸nh toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh, TSC§ thuª tµi chÝnh sö dông ë çc ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt nh khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, nhµ xëng... ◊ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ vÒ lao vô, dÞch vô mua tõ bªn ngoµi ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ vÒ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i... ◊ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi nh÷ng chi phÝ nªu trªn, phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt. 3 Ngoµi çc çch ph©n lo¹i trªn th× cã thÓ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô s¶n xuÊt trong kú (chi phÝ bÊt biÕn, chi phÝ kh¶ biÕn); ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi tîng chÞu chi phÝ (chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ gi¸n tiÕp). 1.3 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i h¹ch to¸n nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra, gi¸m s¸t chi phÝ vµ yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh. §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tríc hÕt ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ c«ng dông cña chi phÝ trong s¶n xuÊt. Tuú theo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp hay tõng giai ®o¹n, tõng ph©n xëng tæ ®éi s¶n xuÊt. Tuú theo quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm mµ ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ tõng nhãm s¶n phÈm, tõng s¶n phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng. 1.4 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 1.4.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ NVL trùc tiÕp thêng chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nhÊt lµ ®èi víi ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. Chi phÝ NVL trùc tiÕp thêng ®îc x©y dùng thµnh ®Þnh møc chi phÝ vµ tæ chøc qu¶n lý chóng theo ®Þnh møc. Th«ng thêng chi phÝ NVL trùc tiÕp cã liªn quan trùc tiÕp tíi tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ, khi ®ã cã thÓ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Trong trêng hîp NVL sö dông cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng th× ph¶i lùa chän tiªu chuÈn ph©n bæ cho hîp lý.§Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ NVL cho çc ®èi tîng cã liªn quan ta dïng c«ng thøc: ∑C Ci = ∗ Ti n ∑Ti i=1 Trong ®ã : Ci : Chi phÝ NVL ph©n bæ cho ®èi tîng thø i C: Tæng chi phÝ NVL ®· tËp hîp cÇn ph©n bæ T: Tæng ®¹i lîng cña tiªu chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ Ti: §¹i lîng cña tiªu chuÈn ph©n bæ cña ®èi tîng i Tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ: Chi phÝ ®Þnh møc, chi phÝ kÕ ho¹ch, chi phÝ nguyªn liÖu,vËt liÖu chÝnh, khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt... Tæng chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú ®îc x¸c ®Þnh Chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú = TrÞ gi¸ NVL xuÊt sö dông trong kú TrÞ gi¸ NVL cßn §k× ë ®Þa + ®iÓm s¶n xuÊt TrÞ gi¸NVL cßn cuèi k× cha sö dông TrÞ gi¸ phÕ - thu liÖu håi §Ó h¹ch to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621CP NVL trùc tiÕp. S¬ ®å 1: H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp ( phô lôc 1) 4 1.4.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn çc lo¹i lao vô, dÞch vô gåm: tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, çc kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo sè tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Chi phÝ nh©n c«ng thêng ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ cã liªn quan. Trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng chÞu chi phÝ mµ kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp ®îc th× cã thÓ h¹ch to¸n chung sau ®ã chän tiªu chuÈn ph©n bæ thÝch hîp. Tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ: chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc, khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt... §Ó h¹ch to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. S¬ ®å 2 : H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( phô lôc 2 ) 1.4.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cña çc nhµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, mét doanh nghiÖp nÕu cã nhiÒu ph©n xëng s¶n xuÊt, nhiÒu ®éi s¶n xuÊt ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ph©n xëng, tõng ®éi s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®îc kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng ®èi tîng hoÆc theo ®Þa ®iÓm. Trêng hîp ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt trong kú cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu c«ng viÖc th× chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tiÕn hµnh ph©n bæ, cã thÓ theo nhiÒu tiªu thøc: ph©n bæ theo chi phÝ tiÒn c«ng trùc tiÕp, theo chi phÝ VL trùc tiÕp, theo ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt chung... §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung S¬ ®å 3 : H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (phô lôc 3 ) 1.4.4. h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi h¹ch to¸n riªng tõng kho¶n môc, ®îc kÕt chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp vµ chi tiÕt theo tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 1.4.4.1. Hach to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiªp theo ph¬ng ph¸p Kª Khai Thêng Xuyªn TK sö dông: TK 154 S¬ ®å 4: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p kª khai th¬ng xuyªn (phô lôc 4) 1.4.4.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú TK sö dông : TK 631 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ®îc tr×nh bµy qua s¬ ®å 5 1.5 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 5 S¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng s¶n phÈm c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn, ®ang n»m trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nhng vÉn cÇn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh thµnh phÈm. Çc doanh nghiÖp thêng cã qu¸ tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc vµ xen kÏ nhau nªn vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m thêng cã mét khèi lîng s¶n phÈm dë dang. Trong trêng hîp nµy chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm c¶ chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm hoµn thµnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang. §Ó cã thÓ tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ta ph¶i tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. Khi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, kÕ to¸n ph¶i dùa vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ, vÒ tÝnh chÊt cÊu thµnh cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp ®Ó vËn dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cho thÝch hîp. Th«ng thêng doanh nghiÖp sö dông mét trong çc ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang sau: 1.5.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ NVL trùc tiÕp Theo ph¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh to¸n phÇn chi phÝ NVL trùc tiÕp cßn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh c¶ cho thµnh phÈm chÞu C«ng thøc tÝnh: Dck = D ®k + Cn S tp + Sd Trong ®ã: * Sd D ck,®k : Chi phÝ cña s¶n phÈm dë ®Çu kú vµ cuèi kú Cn : Chi phÝ NVL trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú S tp,d : Sè lîng thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú NÕu doanh nghiÖp cã h¹ch to¸n riªng chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp s¶n xuÊt th× cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp s¶n xuÊt. Ph¬ng ph¸p nµy cã thÓ ¸p dông thÝch hîp trong trêng hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tØ träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú Ýt vµ kh«ng biÕn ®éng nhiÒu so víi ®Çu kú. 1.5.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng Theo ph¬ng ph¸p nµy tríc hÕt kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é chÕ biÕn cña chóng ®Ó tÝnh khèi lîng s¶n phÈm dë dang ra khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng... Sau ®ã lÇn lît tÝnh to¸n tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc: §èi víi chi phÝ bá vµo mét lÇn ngay tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt nh chi phÝ NVL trùc tiÕp D ®k + C n Dck = --------------------Stp + S d * Sd 6 §èi víi çc chi phÝ bá dÇn vµo mét lÇn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung D ®k + C n Dck = -------------------Stp + S’d * S ‘d S‘d : khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ®æi ra khèi lîng thµnh phÈm t¬ng ®¬ng Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm cã tØ träng chi phÝ NVL trùc tiÕp trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng lín l¾m, khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú nhiÒu vµ biÕn ®éng lín so víi ®Çu kú. 1.5.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc, kÕ ho¹ch Ph¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm ®· x©y dùng ®îc ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý hoÆc ®· thùc hiÖn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc. Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· kiÓm kª x¸c ®Þnh ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n môc chi phÝ ®· tÝnh ë c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®ã cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra chi phÝ ®Þnh møc cña khèi lîng s¶n phÈm dë dang cña tõng c«ng ®o¹n, sau ®ã h¹ch to¸n l¹i cho tõng lo¹i s¶n phÈm. 2. kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm 2.1 Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh s¶n phÈm (lao vô, dÞch vô) lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét khèi lîng hoÆc mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (c«ng viÖc, lao vô) do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh. Qua kh¸i niÖm trªn ta thÊy vÒ mÆt b¶n chÊt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gièng nhau, chóng ®Òu lµ nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng vµ çc hao phÝ kh¸c cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm còng cã sù kh¸c nhau. - Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi tõng thêi kú ph¸t sinh chi phÝ, gi¸ thµnh l¹i g¾n víi khèi lîng s¶n phÈm c«ng viÖc lao vô ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh. - Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ s¶n phÈm háng cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®Çu kú Gi¸ thµnh s¶n phÈm = Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú 2.2 Çc lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm - Theo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh th× gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chia lµm 3 lo¹i: + Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: 7 Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch. ViÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh do bé phËn kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ ®îc tiÕn hµnh tríc khi b¾t ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. + Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së çc ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc còng ®îc tiÕn hµnh tríc khi s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. + Gi¸ thµnh thùc tÕ: Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh vµ tËp hîp ®îc trong kú vµ sè lîng s¶n phÈm thùc tÕ ®· s¶n xuÊt ra trong kú. -Theo ph¹m vi tÝnh to¸n( ph¹m vi çc chi phÝ cÊu thµnh) th× gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chia lµm 2 loaÞ: + Gi¸ thµnh s¶n xuÊt( gi¸ thµnh c«ng xëng): bao gåm çc chi phÝ s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm( CP NVL trùc tiÕp, CP nh©n c«ng trùc tiÕp, CP s¶n xuÊt chung) tÝnh cho s¶n phÈm, c«ng viÖc hay lao vô ®· hoµn thµnh. + Gi¸ thµnh toµn bé: bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ CPBH, CPQL doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh toµn bé chØ ®îc tÝnh to¸n khi s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. 2.3 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ çc lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn ph¶i tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, çc lo¹i s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp. - VÒ mÆt tæ chøc: + NÕu s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× tõng s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc s¶n xuÊt lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. + NÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt hµng lo¹i th× tõng s¶n phÈm lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. + NÕu tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu th× mçi lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. - VÒ mÆt quy tr×nh s¶n xuÊt: + NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× khèi lîng tÝnh gi¸ thµnh chØ cã thÓ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë cuèi quy tr×nh s¶n xuÊt. + NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n chÕ biÕn cuèi cïng còng cã thÓ lµ nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n gi¸ thµnh tæ chøc çc b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp, tæ chøc c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh hîp lý. 2.4 Kú tÝnh gi¸ thµnh Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh Mçi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chu kú s¶n xuÊt cña chóng ®Ó x¸c ®Þnh cho thÝch hîp.Trong trêng hîp tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu,chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ , liªn tôc th× thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ hµng th¸ng vµo thêi ®iÓm cuèi mçi th¸ng. 8 Trêng hîp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc hµng lo¹t theo tõng ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, chu kú s¶n phÈm dµi s¶n phÈm chØ hoµn thµnh khi kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã th× kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ thêi ®iÓm kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt, s¶n phÈm ®· hoµnh thµnh. 2.5 Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 2.5.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n khÐp kÝn, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, xen kÏ liªn tôc, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¬ng øng phï hîp víi ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ, kú tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh kú hµng th¸ng phï hîp víi kú b¸o ço Trêng hîp cuèi th¸ng cã nhiÒu s¶n phÈm dë dang vµ kh«ng æn ®Þnh, cÇn ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo ph¬ng ph¸p thÝch hîp. Trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· h¹ch to¸n trong kú vµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®· x¸c ®Þnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh cho tõng kho¶n môc chi phÝ theo c«ng thøc: Z = C + D ®k - Dck Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Z Z : tæng gi¸ thµnh tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh z = --------z : gi¸ thµnh ®¬n vÞ S C: tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú 2.5.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu liªn tôc, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn liªn tiÕp theo mét quy tr×nh nhÊt ®Þnh, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë c«ng nghÖ s¶n xuÊt cuèi cïng, hoÆc nöa thµnh phÈm hoµn thµnh ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng. T¬ng øng víi 2 ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã 2 çch tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc Çch 1: TÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm ¸p dông cho ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm vµ nöa thµnh phÈm bíc tríc S¬ ®å 6: KÕt chuyÓn chi phÝ tuÇn tù ®Ó tÝnh gi¸ thµnh (phô lôc 6 ) Çch 2: TÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm ¸p dông thÝch hîp trong trêng hîp x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ thµnh phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt cuèi cïng. S¬ ®å 7 : KÕt chuyÓn chi phÝ song song (phô lôc 7) Chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n trong thµnh phÈm ®îc tÝnh to¸n theo c«ng thøc sau: D ®k + Ci Czi = * Stp Stp + Sdi vµ sau i Trong ®ã: Czi : Chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n i trong thµnh phÈm D®ki : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú giai ®o¹n i Ci : Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë giai ®o¹n i Sdi vµ sau i : Sè lîng s¶n phÈm dë dang cña giai ®o¹n i vµ g® sau i 9 Stp : Sè lîng thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi. Chi phÝ s¶n xuÊt tõng giai ®o¹n trong thµnh phÈm ph¶i kÕt chuyÓn song song tõng kho¶n môc ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm theo c«ng thøc: n Ztp = ∑ Czi i=1 2.5.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, kiÓu song song, tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, hµng lo¹t nhá, hoÆc hµng lo¹t võa theo çc ®¬n ®Æt hµng. Chu kú s¶n xuÊt dµi, riªng rÏ, chi phÝ ®îc h¹ch to¸n theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt vµ cã chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Khi b¾t ®Çu tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, ph¶i më cho mçi ®¬n ®Æt hµng mét phiÕu tÝnh gi¸ thµnh. Trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt ®· h¹ch to¸n theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt( cã chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng) tiÕn hµnh lÊy sè liÖu chi phÝ ®Ó ghi vµo phiÕu tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng t¬ng øng. Khi ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ trªn phiÕu tÝnh gi¸ thµnh sÏ ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cu¶ s¶n phÈm thuéc ®¬n ®Æt hµng ®ã. 2.5.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè ¸p dông trong trêng hîp cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, sö dông cïng mét lo¹i NVL, kÕt qu¶ s¶n xuÊt ®ång thêi thu ®îc nhiÒu lo¹i s¶n phÈm chÝnh kh¸c nhau: - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña s¶n phÈm ®Ó quy ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè, chän lo¹i s¶n phÈm cã ®Æc trng tiªu biÓu nhÊt lµm s¶n phÈm tiªu chuÈn cã hÖ sè 1. TÝnh ®æi s¶n lîng tõng lo¹i ra s¶n lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn. = Si * Hi Si : S¶n lîng thùc tÕ cña lo¹i s¶n phÈm i Hi : HÖ sè quy ®Þnh cho s¶n phÈm lo¹i i - TÝnh tæng gi¸ thµnh cho c¶ liªn s¶n phÈm trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú cho c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë ®Çu k× vµ cuèi k×. - TÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm b»ng çch lÊy tæng gi¸ thµnh cña lo¹i s¶n phÈm chia cho tæng s¶n lîng çc lo¹i s¶n phÈm ®· tÝnh ®æi nh©n víi s¶n lîng ®· tÝnh ®æi cña tõng lo¹i s¶n phÈm. - TÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm. 2.5.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tØ lÖ ¸p dông khi cïng mét quy tr×nh s¶n xuÊt, cïng sö dông mét lo¹i NVL nhng kÕt qu¶ s¶n xuÊt bao gåm nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i cã nhiÒu quy çch phÈm chÊt kh¸c nhau. Trong trêng hîp nµy ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ lµ c¶ quy tr×nh s¶n xuÊt nhng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng quy çch, kÝch cì, phÈm chÊt s¶n phÈm. Çch tÝnh: X¸c ®Þnh tØ lÖ gi¸ thµnh Gi¸ thµnh thùc tÕ c¶ nhãm s¶n phÈm = tõng kho¶n môc Tiªu chuÈn ph©n bæ TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ tõng quy çch s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc 10 Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ tõng quy çch = Tiªu chuÈn ph©n bæ trong tõng quy çch * TØ lÖ gi¸ thµnh 2.5.6. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp cïng mét quy tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô song l¹i cÇn tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm chÝnh. V× vËy cÇn lo¹i trõ chi phÝ trong s¶n phÈm phô. Zc = D®k + C - Dck - Cp Cp : chi phÝ s¶n phÈm phô cÇn lo¹i trõ ®îc x¸c ®Þnh theo mét trong çc çch sau: - Dùa vµo chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch - X¸c ®Þnh tØ träng chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm phô trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®Çu t tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc tõng kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm phô. 2.5.7. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc Ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt æn ®Þnh, ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng çc ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hîp lý, ph¬ng ph¸p qu¶n lý nãi chung ®Æc biÖt lµ qu¶n lý ®Þnh møc ®· cã quy cñ, tr×nh ®é çn bé chuyªn m«n v÷ng. ND cña ph¬ng ph¸p: - Tríc hÕt cÇn c¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ dù to¸n chi phÝ ®îc duyÖt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm. - Tæ chøc h¹ch to¸n riªng biÖt sè chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp phï hîp víi ®Þnh møc vµ sè chi phÝ s¶n xuÊt chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc. - Khi cã thay ®æi ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt cÇn kÞp thêi tÝnh to¸n l¹i gi¸ thµnh ®Þnh møc vµ sè chªnh lÖch chi phÝ s¶n xuÊt do thay ®æi ®Þnh møc cña sè s¶n phÈm ®ang s¶n xuÊt dë dang nÕu cã. Trªn c¬ së ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña sè s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú ®îc tÝnh b»ng c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc Gi¸ thµnh ®Þnh + ChlÖch do thay ChlÖch do tho¸t tÕ cña s¶n = møc cña s¶n phÈm ®æi ®Þnh møc ly ®Þnh møc phÈm Mçi mét ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh tr×nh bµy ë trªn cã nh÷ng u ®iÓm vµ h¹n chÕ riªng, phï hîp víi tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp trong nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸c nhau. Trong cïng mét doanh nghiÖp, viÖc ¸p dông çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh kh¸c nhau sÏ cho çc kÕt qu¶ kh¸c nhau vµ tÊt yÕu ¶nh hëng tíi gi¸ b¸n s¶n phÈm, cuèi cïng ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy viÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý hÕt søc quan träng ®èi víi tõng doanh nghiÖp. 11 CH¦¥NG II Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty TNHH Mïa XU©n I. ®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty TNHH MïA Xu©n. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh , ph¸t triÓnC¤ng ty TNHH Mïa XU©n . Địa chỉ:553-555 Quang Trung – Hà đông Công ty TNHH Mùa xuân có các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: • Quảng cáo thương mại • Buôn bán vật tư • In ấn: tờ gấp , tờ rơ, catalogue, băng rôn … • Tổ chức triển lãm hội chợ • Kinh doanh thiết bị, vật tư . 1.2.Nhiêm vu chính của công ty: Công ty TNHH mùa xuân còn là một trong những công ty có uy tín trong việc tổ chức triển lãm, hội trợ nhằm hỗ trợ bán hàng và nâng cao vị thế của sản phẩm. Trong thời gian qua với chức năng kinh doanh các loại hình dịch vụ Công ty đã không ngừng tăng cường nhiệm vụ của mình: 1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Mùa Xuân: 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý (phụ lục 8 ) 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: • Giám đốc điều hành: là người phụ trách chung toàn bộ các hoạt động kinh tế, tài chính của toàn công ty đồng thời là người đưa ra các hướng kinh doanh mang tính chiến lược lâu dài cho toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc điều hành là đại diện pháp lý của Công ty trước pháp luật. • Phó Giám đốc phát triển thị trường: trực tiếp phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động mở rộng thị trường • Phó Giám đốc phát triển kinh doanh: trực tiếp quản lý và xử lý các hoạt động kinh doanh - Phòng Hành chính tổng hợp: gồm có • 01 lễ tân: có nhiệm vụ nhận các cuộc điện thoại đến và đi, giao dịch với khách hàng qua điện thoai (ở mức độ thấp) đón tiếp khách của công ty tới Văn phòng đồng thời theo dõi thời gian làm việc của các cá nhân khác trong đơn vị. • 02 phụ trách mua: có trách nhiệm cung cấp và theo dõi tình hình sử dụng công cụ dụng cụ, đặt và theo dõi sản xuất cho các đơn đặt hàng được phòng kinh doanh yêu cầu. - Phòng Kinh doanh: đây là bộ phận rất quan trọng, có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác các khách hàng, các thị trường tiềm năng đồng thời là nơi lập nên các dự án, phương án kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ. 12 - Phòng thiết kế: bộ phận này có nhiệm vụ thu thập các thông tin của khách hàng do phòng kinh doanh cung cấp để đưa ra những mẫu mã, những ý tưởng thực hiện đặc sắc cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng và đẳng cấp của công ty. - Phòng kế toán: có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chính xác số liệu trong quá trình kinh doanh của công ty, phản ánh đầy đủ, kịp thời số liệu của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị, xác kết quả kinh doanh, mức hao phí lao động, vật tư của từng loại hình kinh doanh, xác định lãi lỗ kinh doanh từng thời kỳ theo dõi việc thực hiện các kế hoạch về doanh thu, giá thành, lợi nhuận … thu thập và cung cấp các thông tin cần thiết một cách chính xác kịp thời để phục vụ cho công việc điều hành kinh doanh của Ban giám đốc. * Sơ đồ quy trình công nghệ ( phụ lục 9) 1.5. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Mùa Xuân SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN (phụ lục 10) 1.5.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Kế toán trưởng: chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra và hướng dẫn công tác kế toán của công ty; tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý và phân công lao động trong phòng kế toán, đồng thời tham mưu giúp Giám đốc chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty cấp trên và Nhà Nước về các thông tin kế toán. Kế toán thanh toán:có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt, đối chiếu công nợ thanh toán giữa các khách hàng với Công ty, giữa công ty với các nhà cung cấp đồng thời là người theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với Ngân sách… Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ:: thực hiện tính giá thành sản phẩm và dự toán chi phí sản xuất, đồng thời kiểm trả, giám sát toàn bộ chi phí hạch toán vào giá thành theo từng loại hình kinh doanh và từng sản phẩm dịch vụ cụ thể. Kế toánTSCĐ và thanh toán tiền lương: Theo dỏi tình hình tăng giámTSCĐ ,lập bảng tiền công hàng tháng để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên. Kế toán doanh thu bán hàng: Hàng ngày tập hợp,kiểm tra , đối chiểu và lập Bảng kê doanh thu bán hàng. Thủ quỹ: giao dịch với ngân hàng để nhận tiền mặt, quản lý thu nhận và cấp phát tiền mặt tại két của công ty. 1.5.2. Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tai công ty * Niªn ®é kÕ to¸n : B¾t ®Çu tõ ngµy 01/01vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 cña n¨m. *§¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: Lµ VN§ (trªn nguyªn t¾c, ph¬ng ph¸p chuyÓn ®æi çc ®¬n vÞ tiÒn tÖ, kim lo¹i quý sang VN§ ) 13 *H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chóng tõ ghi sæ vµ thùc hiÖn trªn ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y *Ph¬ng ph¸p khÊu hao: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng *Ph¬ng ph¸p kª khai vµ tÝnh thuÕ GTGT: tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. * Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn *Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh hµng tån kho cuèi kú: theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH MÙA XUÂN 1. §Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt Trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n lu«n ®îc çc nhµ qu¶n lý quan t©m, v× chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Th«ng qua nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ngêi qu¶n lý n¾m ®îc t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng, tõng lo¹i s¶n phÈm, lao vô còng nh kÕt qu¶ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Cã thÓ nãi tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt cÊp b¸ch ë tÊt c¶ çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt hiÖn nay. MÆc dï ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ võa vµ nhá nhng s¶n phÈm cña C«ng ty l¹i hÕt søc ®a d¹ng, mçi ®¬n ®Æt hµng lµ nh÷ng s¶n phÈm víi yªu cÇu vÒ mÉu m· vµ chÊt lîng kh¸c nhau. Do ®ã h¹ch to¸n to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i cµng trë nªn phøc t¹p vµ khã kh¨n h¬n. Tõ ®ã ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i ®i s©u qu¶n lý chÆt chÏ theo tõng lo¹i s¶n phÈm. 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng Ty TNHH 2.1. Ph©n lo¹i chi phi s¶n xuÊt C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh do ®ã tÊt yÕu ph¶i tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ. - Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm: + Chi phÝ vÒ NVL chÝnh: giÊy + Chi phÝ vÒ NVL kh¸c: mùc, kÏm,l« in, çc ho¸ chÊt kh¸c... + C«ng cô, dông cô dïng cho s¶n xuÊt: g¨ng tay, khÈu trang... - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm toµn bé sè tiÒn c«ng vµ çc kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, nh©n viªn qu¶n lý v.v. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: çc chi phÝ vÒ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i phôc vô cho nhu cÇu cña C«ng ty, çc chi phÝ vÒ phim, gia c«ng, çn l¸ng... 2.2. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 14 C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA cã nhiÖm vô ho¹t ®éng gia c«ng in Ên çc lo¹i s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, nh·n, m¸c.v.v . Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh dùa vµo çc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng víi khèi lîng s¶n phÈm in lu«n thay ®æi. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®îc bè trÝ thµnh çc bíc c«ng nghÖ râ rµng vµ khÐp kÝn. Bªn c¹nh ®ã s¶n phÈm cña c«ng ty l¹i mang tÝnh chÊt ®Æc thï riªng cña ngµnh in, ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc gèi ®Çu nhau. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ ®ã cña C«ng ty vµ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. 2.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ xuÊt 2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp - §Æc ®iÓm NVL cña C«ng ty NVL lµ yÕu tè quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong s¶n xuÊt, nã lµ yÕu tè chÝnh nh»m t¹o ra s¶n phÈm. C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA víi ho¹t ®éng chÝnh lµ gia c«ng in Ên do ®ã NVL mµ C«ng ty sö dông lµ nh÷ng vËt liÖu mang tÝnh chÊt ®Æc thï cña ngµnh in, gåm giÊy, mùc , kÏm, l« in, vËt liÖu vµ çc ho¸ chÊt kh¸c.... Chi phÝ NVL cña C«ng ty thêng chiÕm tíi 75% gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ã lµ mét tØ lÖ lín ®èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. V× vËy viÖc tËp hîp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi chi phÝ vËt liÖu cã tÇm quan träng trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi gãp phÇn t×m ra çc biÖn ph¸p sö dông hîp lý tiÕt kiÖm NVL tõ ®ã gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Tr×nh tù tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp: Khi mét hîp ®ång ®îc ký víi kh¸ch hµng, phßng kÕ ho¹ch sÏ lËp mét lÖnh s¶n xuÊt, ghi râ nh÷ng yªu cÇu vÒ s¶n phÈm in, ph©n xëng khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt sÏ dùa trªn lÖnh s¶n xuÊt ®ã viÕt phiÕu xin lÜnh vËt t ®a lªn phßng kÕ to¸n ®Ó phßng kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt vËt t. BiÓu 1 PhiÕu XuÊt VËt T ( phô lôc 11 ) HiÖn nay NVL xuÊt kho ®îc C«ng ty x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. Çc vËt liÖu nh mùc, vËt liÖu kh¸c th× kÕ to¸n kh«ng x¸c ®Þnh ®îc riªng cho tõng ®¬n ®Æt hµng nhng riªng vËt liÖu giÊy th× kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo phiÕu xin xuÊt giÊy do phßng kÕ ho¹ch ®· tÝnh to¸n cho tõng ®¬n ®Æt hµng ®Ó viÕt phiÕu xuÊt giÊy. BiÓu 2 PhiÕu XuÊt GiÊy (phô lôc 12 ) §Þnh kú 5 - 7 ngµy kÕ to¸n vËt liÖu c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt liÖu, phiÕu xuÊt giÊy tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu theo tõng lo¹i nh giÊy, mùc, kÏm, vËt liÖu kh¸c.v.v BiÓu 3 Sæ chi tiÕt Nguyªn VËt LiÖu (phô lôc 13 ) Cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu trªn çc sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i vËt liÖu, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ tõng lo¹i NVL xuÊt dïng trong th¸ng. §ång thêi kÕ to¸n NVL c¨n cø vµo toµn bé sè phiÕu xuÊt vËt t, phiÕu xuÊt giÊy trong th¸ng ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ. KÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 201.102.573 ® Cã TK 152 201.102.573 ® Sè liÖu trªn ®îc trÝch tõ BiÓu sè 4 - CTGS sè 61 th¸ng 10/2007 Cuèi quý kÕ to¸n vËt liÖu chuyÓn toµn bé chøng tõ gèc, chøng tõ ghi sæ cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ vµ vµo Sæ çi TK 621.(BiÓu sè 5, sè 6) 15 BiÓu 4 Chøng Tõ Ghi Sæ (phô lôc 14) BiÓu 5 Sæ §¨ng Ký Chøng Tõ Ghi Sæ (phô lôc 15 ) BiÓu 6 Sæ Çi TK 621 (phô lôc 16) 2.3.2 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Thùc hiÖn quan ®iÓm lµm theo n¨ng lùc hëng theo lao ®éng, hiÖn nay thu nhËp cña ngêi lao ®éng ë C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA chñ yÕu lµ tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng. ViÖc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng kh«ng chØ dùa vµo thang b¶ng l¬ng, hîp ®ång lao ®éng mµ cßn c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh b»ng toµn bé chi phÝ tiÒn l¬ng, çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, nh©n viªn çc phßng ban cña C«ng ty. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× viÖc tr¶ l¬ng sÏ c¨n cø vµo kÕt qu¶ lµm viÖc cña chÝnh hä vµ ®ã lµ viÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. TiÒn l¬ng TTÕ = S¶n phÈm TTÕ * §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ViÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ë mçi bé phËn s¶n xuÊt lµ kh¸c nhau, do vËy khi tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n cÇn n¾m v÷ng ®îc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho tõng lo¹i c«ng viÖc cô thÓ. KÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ tÝnh l¬ng trªn c¬ së s¶n phÈm thùc tÕ c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng. S¶n phÈm thùc tÕ c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh dùa vµo B¸o ço kÕt qu¶ s¶n xuÊt. B¸o ço nµy do qu¶n ®èc ph©n xëng theo dâi vµ x¸c nhËn khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng c«ng nh©n trong th¸ng. Do ®Æc thï cña ngµnh in cã mét sè lo¹i m¸y do mét c«ng nh©n phô tr¸ch th× viÖc tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho hä lµ ®¬n gi¶n chØ cÇn c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cã s½n. VD: T10/2007 BiÓu7 B¶ng TÝnh L¬ng M¸y 1 Mµu (2800) (phô lôc 17 ) Tuy nhiªn còng cã nh÷ng lo¹i m¸y ph¶i do nhiÒu ngêi phô tr¸ch th× viÖc tÝnh l¬ng cho mçi ngêi ph¶i tÝnh theo ®iÓm (m¸y 3 mµu). §iÓm cña mçi ngêi ®îc tÝnh dùa vµo sè ngµy c«ng vµ hÖ sè tay nghÒ cña hä. ViÖc x¸c ®Þnh ngµy c«ng nµy còng do qu¶n ®èc ph©n xëng theo dâi. Hµng ngµy qu¶n ®èc ph©n xëng sÏ cã tr¸ch nhiÖm ghi thêi gian lµm viÖc cña tõng c«ng nh©n trong ph©n xëng m×nh vµo b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng ®ång thêi göi b¶ng chÊm c«ng vµ b¸o ço s¶n xuÊt cho phßng kÕ to¸n. Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng mµ tõng ngêi ®îc hëng. VD: T10/2007 Anh Vò §¹i Th¾ng - m¸y 2 mµu HÖ sè 0,75 Sè ngµy c«ng: 24 Sè ®iÓm: 26 23.970.862 1 ®iÓm = = 89.778® 267 Tæng l¬ng = 26 * 89.778 = 2.334.228 ® (TrÝch B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 10/2007 - M¸y 3 mµu) - BiÓu 9 Ngoµi viÖc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm c«ng ty cßn cã chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng vµ tiÒn c«ng lµm thªm giê cho c«ng nh©n.§¬n gi¸ tiÒn c«ng mµ c«ng 16 nh©n lµm vµo ngµy lÔ, chñ nhËt ®îc nh©n thªm hÖ sè 2 so víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm nÕu c«ng nh©n lµm vµo ngµy thêng. HiÖn nay C«ng ty cã tiÕn hµnh in rÊt nhiÒu çc lo¹i s¸ch, b¸o, t¹p chÝ. Cã lo¹i s¸ch, b¸o ph¸t hµnh hµng th¸ng, çc t¹p trÝ cña ®µi truyÒn h×nh ,çc nh·n m¸c trªn mäi chÊt liÖu , biÓn qu¶ng ço v.v. §Ó phôc vô cho viÖc hoµn thµnh ®óng thêi h¹n giao hµng cñu tõng hîp ®ång th× ®«i khi c«ng nh©n ph¶i tiÕn hµnh lµm viÖc ca 3. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n lµm viÖc ca 3 còng kh¸c so víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm lµm ca1, ca2 §¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm lµm ca 3 = §¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm lµm ca 1 * 1,35 VD: BiÓu 8 B¶ng TÝnh L¬ng M¸y 1 Mµu ( 560 ) (phô lôc 18 ) B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ®îc tÝnh cho ph©n xëng, mçi b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i tr¶ cho c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng. §èi víi nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng vµ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp th× kÕ to¸n sÏ lËp mét b¶ng thanh to¸n l¬ng riªng. ViÖc tÝnh l¬ng cho nh÷ng nh©n viªn nµy ®îc c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi vµ ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu theo qui ®Þnh lµ 540.000/th¸ng) Tæng l¬ng = L¬ng c¬ b¶n + (l¬ng c¬ b¶n * k * hÖ sè t¨ng thªm) L¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l¬ng c¬ b¶n* 540.000 k= ∑ l¬ng s¶n phÈm khèi s¶n xuÊt ∑ l¬ng c¬ b¶n khèi s¶n xuÊt HÖ sè t¨ng thªm (h): + NÕu l¬ng cÊp bËc < 960.000 ⇒ h = 0,4 + NÕu l¬ng cÊp bËc 963.000® 1.140.000 ⇒ h = 0,35 + NÕu l¬ng cÊp bËc > 1.140.000® ⇒ h = 0,3 VD: T10/2007 ChÞ Lu ThÞ Hoa L¬ng cÊp bËc = 3,82 * 540.000 = 2.062.800 ® ⇒ h = 0,3 k = 1,2 Tæng l¬ng = 2.062.800 + (2.062.800 * 1,2 * 0,3) = 2.805.408 (TrÝch B¶ng thanh to¸n l¬ng tæ V¨n phßng T10/2007) - BiÓu 10 Cïng víi viÖc lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n çc kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i trÝch nép. TØ lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc c«ng ty ¸p dông theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n qui ®Þnh BHXH = 20%TL¬ng CB Trong ®ã: 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 5% tÝnh vµo l¬ng ngêi lao ®éng BHYT = 3% TL¬ng CB Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1% tÝnh vµo l¬ng ngêi lao ®éng Riªng kinh phÝ c«ng ®oµn th× c«ng ty tiÕn hµnh trÝch 2% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Nh vËy tæng çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt lµ 19% trªn TiÒn l¬ng CB vµ 6% tÝnh trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng. Cuèi th¸ng sau khi lËp B¶ng thanh to¸n vµ tÝnh to¸n çc kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n 17 tiÒn l¬ng c¨n cø vµo B¶ng kª chøng tõ chi tiÒn mÆt vµ B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cña tõng tæ m¸y,cña tæ v¨n phßng ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ vµ Sæ chi tiÕt TK334 tõ ®ã vµo Sæ çi TK622. KÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî TK622 Cã TK334 Cã TK338 BiÓu 9: B¶ng Thanh To¸n TiÒn L¬ng T10\2007 Tæ M¸y 3 Mµu ( phô lôc 19 ) BiÓu 10 B¶ng Thanh To¸n L¬ng Tæ V¨n Phßng – T10\2007 (phô lôc 20 ) BiÓu 11 B¶ng Kª Chøng Tõ Chi TiÒn MÆt (phô lôc 21 ) BiÓu12 Sæ Chi TiÕt TK 334 ( phô lôc 22 ) BiÓu 13 Sæ Çi TK 622 (phô lôc 23 ) 2.3.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung - Kho¶n chi phÝ nµy bao gåm : chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. - Tr×nh tù tËp hîp 2.3.3.1. ChÝ phÝ khÊu hao TSC§ ♦ TSC§ hiÖn cã cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i trong ®ã: + M¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm 84,2% trªn tæng sè + Ph¬ng tiÖn vËn t¶i chiÕm 3,02% trªn tæng sè + Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc chiÕm 12,45% trªn tæng sè + ThiÕt bÞ qu¶n lý chiÕm 0,14% trªn tæng sè VÒ çch tÝnh møc khÊu hao TSC§ th× ë ®©y C«ng ty qui ®Þnh mét tØ + Tµi s¶n kh¸c chiÕm 0,19% trªn tæng sè ♦ TSC§ cña c«ng ty ®îc theo dâi tõng lo¹i trªn sæ chi tiÕt TSC§ më vµo ®Çu n¨m.Sæ nµy chuyªn dïng ®Ó theo dâi tõng lo¹i TSC§ vÒ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn, gi¸ trÞ cßn l¹i, tØ lÖ khÊu hao cña tõng tµi s¶n cè ®Þnh. lÖ khÊu hao TSC§ b×nh qu©n ®èi víi tõng TSC§. TØ lÖ khÊu hao b×nh qu©n ®èi víi m¸y mãc s¶n xuÊt chÝnh lµ 15%, víi m¸y mãc phô trî lµ 10%, víi nhµ cöa ®Êt ®ai lµ 5%... Còng nh çc lo¹i chi phÝ kh¸c, viÖc tÝnh khÊu hao TSC§ ®îc tiÕn hµnh tõng th¸ng. KÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo nguyªn gi¸ vµ tØ lÖ khÊu hao cña tõng lo¹i TSC§ ®Ó tÝnh ra sè khÊu hao c¬ b¶n ph¶i trÝch trong th¸ng cho tõng ®èi tîng sö dông vµ viÖc tÝnh to¸n dùa trªn c«ng thøc Nguyªn gi¸ * TØ lÖ khÊu hao Møc khÊu hao mét th¸ng = Sè n¨m sö dông * 12 VD: Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao TSC§ cho m¸y ph¬i TQ nh sau: Nguyªn gi¸ : 50.050.000® TØ lÖ khÊu hao : 10%/n¨m Thêi gian sö dông: 3 n¨m 50.050.000 * 0,1 Møc khÊu hao 1 th¸ng = = 139.038® 3 * 12 Th«ng thêng, vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng kÕ to¸n TSC§ tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao TSC§ dùa trªn çc chøng tõ mua, b¸n, thanh lý TSC§ (nÕu cã) trong 18 th¸ng, khÊu hao TSC§ trÝch trong th¸ng tríc, ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ trong th¸ng nµy. Nhng ë ®©y sè khÊu hao t¨ng, gi¶m trong th¸ng Ýt ®îc tÝnh ®Õn v× çc m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®Òu cßn míi, c«ng ty Ýt mua b¸n thanh lý TSC§ trong th¸ng. Do vËy møc khÊu hao TSC§ hµng th¸ng lµ t¬ng ®èi æn ®Þnh, cuèi th¸ng kÕ to¸n TSC§ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt TSC§ cho tõng lo¹i tµi s¶n thuéc çc nguån kh¸c nhau: Nh nguån vèn vay, nguån vèn tù bæ sung... §ång thêi kÕ to¸n TSC§ chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n chi phÝ ®Ó tÝnh khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt tµi kho¶n 627 theo ®Þnh kho¶n Nî TK627 5.504.519 Cã TK214 5.504.519 Sè liÖu trªn ®îc trÝch tõ biÓu sè14 2.3.3.2. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Çc chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA chñ yÕu lµ tiÒn ®iÖn phôc vô cho s¶n xuÊt, tiÒn ®iÖn tho¹i vµ tiÒn níc. C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, kÕ to¸n më sæ “Sæ chi tiÕt thuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i” ®Ó theo dâi, ghi chÐp ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i ®· hoµn l¹i vµ cßn ®îc hoµn l¹i vµo cuèi kú b¸o ço. Sæ nµy ®îc më hµng quÝ, ®îc ghi chÐp theo tõng chøng tõ vÒ thuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i vµ cßn ®îc hoµn l¹i vµo cuèi kú. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung theo ®Þnh kho¶n Nî TK627 Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 331... VD: Ngµy30/10C«ng ty nhËn ®îc giÊy b¸o tiÒn ®iÖn T10/2007 Tæng sè tiÒn thanh to¸n lµ: 5.213.841®. Trong ®ã: Gi¸ mua cha thuÕ lµ 4.739.855® ThuÕ GTGT (10%) lµ 473.985® KÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ chi tiÕt TK627 theo ®Þnh kho¶n Nî TK627 4.739.855 ® Cã TK112 473.985 ® Sè liÖu trªn ®îc trÝch tõ biÓu sè 14 2.3.3.3. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Chi phÝ nµy gåm cã chi phÝ vÒ tiÒn phim, gia c«ng, çn l¸ng, tiÕp kh¸ch, mua v¨n phßng phÈm ,v.v.. - Gia c«ng: Kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh khi C«ng ty cÇn ®i gia c«ng mét sè s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng VD phong b× , card , thiÕp mêi ... - Chi phÝ vÒ phim, çn l¸ng §©y lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu ®Æt hµng, C«ng ty sÏ tiÕn hµnh lµm riªng. ViÖc çn l¸ng vµ chôp phim c«ng ty sÏ thuª ngoµi lµm. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n, chøng tõ thu, chi cã liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ vÒ phim, çn l¸ng. VD: T10/2007anh Dòng çn l¸ng 6.921.000® KÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK627 theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK627 6.921.000 ® Cã TK 112 6.921.000 ® 19 Çc sè liÖu trªn ®îc trÝch tõ biÓu sè 14 Cuèi quÝ c¨n cø vµo chøng tõ gèc, chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ çi TK627(BiÓu 15) 2.3.4 Chi phÝ tr¶ tríc, chi phÝ ph¶i tr¶ 2.3.4.1. Chi phÝ tr¶ tríc Thuéc kho¶n chi phÝ nµy gåm: + Chi phÝ thuª nhµ xëng, v¨n phßng lµm viÖc phôc vô nhiÒu kú sx + C«ng cô dông cô lo¹i ph©n bæ 2 lÇn trë lªn + Chi phÝ söa ch÷a TSC§ ph¸t sinh 1 lÇn qu¸ lín + L·i thuª TSC§ Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, mÆc dï hiÖn nay C«ng ty ®· më réng qui m« s¶n xuÊt song vÒ tæng qu¸t C«ng ty vÉn thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá, sè vèn kh«ng cao, sè lîng c«ng nh©n Ýt, s¶n xuÊt chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch nªn toµn bé s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®Òu ®îc giao tr¶ ngay cho kh¸ch hµng. Tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ ®ã thùc tÕ cho thÊy r»ng hÇu nh C«ng ty kh«ng ph¸t sinh chi phÝ tr¶ tríc. Do vËy t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA kh«ng tËp hîp chi phÝ tr¶ tríc. 2.3.4.2. Chi phÝ ph¶i tr¶ Thuéc kho¶n chi phÝ nµy gåm + TiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trong thêi gian nghØ phÐp + Chi phÝ söa ch÷a TSC§ + L·i tiÒn vay cha ®Õn h¹n tr¶ Thùc tÕ c«ng ty kh«ng trÝch tríc tiÒn ¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong thêi gian nghØ phÐp. TSC§ ë c«ng ty hÇu hÕt cã thêi gian sö dông l©u nªn chØ ph¸t sinh chi phÝ söa ch÷a, b¶o dìng kh«ng ph¸t sinh chi phÝ söa ch÷a lín TSC§. Do ®ã c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ 2.3.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty Qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau. S¬ ®å h¹ch to¸n ( phô lôc 24 ) BiÓu 14 Sæ Chi TiÕt TK 627 (phô lôc 25) BiÓu 15 Sæ Çi TK 627 (phô lôc 26) 3. Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA 3.1. C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh t¹i C«ng ty. Tríc khi mét hîp ®ång ®îc ký kÕt, phßng kÕ ho¹ch trªn c¬ së yªu cÇu ®Æt hµng cña kh¸ch hµng sÏ tiÕn hµnh tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®Þnh møc chi phÝ vÒ vËt liÖu, c«ng in... cho s¶n phÈm ®ã. Sau khi tÝnh to¸n phßng kÕ ho¹ch sÏ lËp mét phiÕu b¸o gi¸ giao cho kh¸ch hµng. NÕu kh¸ch hµng chÊp nhËn hai bªn sÏ cïng ký kÕt H§KT. 3.2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. 20 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty x¸c ®Þnh lµ toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt. Do vËy c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty thùc chÊt chØ lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 3.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang T¹i C«ng ty cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA s¶n xuÊt tiÕn hµnh theo ®¬n ®Æt hµng, thêng quy ®Þnh râ kho¶ng thêi gian ph¶i hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng. §iÒu ®ã cã nghÜa s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i giao cho kh¸ch hµng, v× vËy C«ng ty kh«ng ®îc phÐp cã s¶n phÈm dë dang trong thêi gian dµi. Do ®ã kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi th¸ng. 3.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh Tæng gi¸ thµnh sp cña C«ng ty = Tæng CPSX cña C«ng ty ViÖc x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh ®îc c¨n cø trªn Sæ çi TK 631 – Gi¸ thµnh s¶n xuÊt( BiÓu 16). VD: Quý 4/2007 - Tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ: 992.386.085 ®ång + Chi phÝ NVL trùc tiÕp: 840.313.974 ®ång + Chi phÝ NC trùc tiÕp : 89.106.144 ®ång + Chi phÝ SX chung : 62.965.967 ®ång - Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ : 992.386.085 ®ång Ch¬ng 3 mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i dÞch vô vµ qu¶ng ço ata 1. NhËn xÐt chung vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i dÞch vô vµ qu¶ng ço ata. Còng nh nhiÒu doanh nghiÖp Nhµ níc kh¸c, C«ng ty cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n tríc sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ níc ta tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. Nhng víi sù n¨ng ®éng cña bé m¸y qu¶n lý, cïng sù cè g¾ng nç lùc cña toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, C«ng ty ®· thùc hiÖn mét sè c¬ chÕ qu¶n lý,vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt...nªn ®· nhanh chãng hoµ nhËp víi thÞ trêng. Qua 7 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA ®· kh«ng ngõng v¬n lªn tù kh¼ng ®Þnh m×nh lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶. §Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh qu¶ nh nh÷ng n¨m qua lµ nhê C«ng ty ®· cã ®Þnh híng ®óng ®¾n cho chiÕn lîc s¶n xuÊt kinh doanh, g¾n c«ng t¸c khoa häc kü thuËt víi s¶n xuÊt, n¾m b¾t ®îc thÞ hiÕu kh¸ch hµng, tõng bíc chuyÓn dÞch c¬ cÊu s¶n phÈm vµ ®· h¹ch to¸n triÖt ®Ó, toµn diÖn. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng ngõng hoµn thiÖn, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Cã thÓ thÊy râ ®iÒu nµy qua nh÷ng mÆt sau: 21 1.1. ¦u ®iÓm Thø nhÊt: VÒ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Nh×n chung, bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. Lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ nhá, v× vËy viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc tËp trung lµ hîp lý, phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. Thø hai: VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n H×nh thøc sæ kÕ to¸n sö dông hiÖn nay ë C«ng ty lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. H×nh thøc nµy phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh võa vµ nhá. Çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®Òu ®îc lËp chøng tõ lµm c¬ së ph¸p lý cho mäi sè liÖu ph¶n ¸nh trªn çc tµi kho¶n, b¶ng kª, CTGS, tæng hîp b¸o ço kÕ to¸n. Thø ba: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty ®· ®i vµo nÒ nÕp æn ®Þnh. ë mét chõng mùc nhÊt ®Þnh, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty ®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng cña C«ng ty, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý mµ C«ng ty ®Æt ra. Trong çc kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty, chi phÝ vÒ vËt liÖu chiÕm tØ träng cao. NVL phôc vô cho s¶n xuÊt lµ do C«ng ty tù mua.Víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh in NVL chñ yÕu lµ giÊy, mùc nªn t¬ng ®èi dÔ mua trªn thÞ truêng, VL cña C«ng ty dïng ®Õn ®©u mua ®Õn ®ã,C«ng ty chØ dù tr÷ mét lîng nhÊt ®Þnh cho ®Çu kú vµ cuèi kú víi nh÷ng lo¹i NVL thêng xuyªn dïng ®Õn. §©y lµ mÆt tÝch cùc cña C«ng ty gãp phÇn t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn lu ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VKD, gi¶i quyÕt nhu cÇu vÒ vèn cho doanh nghiÖp. Çc NVL mµ C«ng ty sö dông hÇu hÕt ®îc nhËp tõ níc ngoµi, chØ riªng phÇn giÊy in lµ nhËp tõ nhµ m¸y giÊy B·i B»ng vµ C«ng ty giÊy T©n Mai. Khi cã nhu cÇu C«ng ty ®uîc thÞ trêng cung øng lîng NVL ®Çu vµo mét çch nhanh chãng vµ ®Çy ®ñ. ViÖc mua NVL dùa trªn nguyªn t¾c ë ®©u chÊt lîng ®¶m b¶o phï hîp s¶n xuÊt, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng th× ta nhËp vµo, ®iÒu nµy gãp phÇn gi¶m chi phÝ NVL ®Çu vµo, gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng. C«ng ty cã chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng râ rµng tõ ®ã khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng tin tëng, g¾n bã víi C«ng ty. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë C«ng ty cßn béc lé mét sè mÆt h¹n chÕ cÇn ®îc tiÕp tôc hoµn thiÖn. 1.2. Nh÷ng tån t¹i C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 15 ngµy 20/03/2006 do Bé tµi chÝnh ban hµnh th× c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA cßn nhiÒu ®iÓm cha phï hîp. Tån t¹i 1: VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông vµ çc b¶ng kª. Nh ®· tr×nh bµy ë ch¬ng 2 th× hÖ thèng tµi kho¶n hiÖn C«ng ty sö dông bao gåm 36 tµi kho¶n trong ®ã nh÷ng tµi kho¶n cÇn chi tiÕt th× kÕ to¸n h¹ch to¸n chi tiÕt tíi tµi kho¶n cÊp 2. Nhng viÖc më çc tµi kho¶n ®Ó sö dông mµ C«ng ty thùc hiÖn lµ cha ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n. 22 Cô thÓ: ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú trong truêng hîp C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn kÕ to¸n sö dông TK631- gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã trong c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n TSC§ C«ng ty kh«ng thùc hiÖn lËp b¶ng ph©n bæ nªn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cña doanh nghiÖp lµ cha chÝnh x¸c. Tån t¹i 2: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Thø nhÊt: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp cña C«ng ty hiÖn nay lµ cha ®óng.ViÖc h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ NVL, CCDC cña C«ng ty trong kú vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp cho s¶n xuÊt cha theo nh chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, nã kh«ng ph¶n ¸nh ®îc chÝnh x¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. §iÒu nµy tÊt yÕu ¶nh hëng tíi c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña C«ng ty. Thø hai: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Còng nh chi phÝ NVL trùc tiÕp, ë ®©y C«ng ty h¹ch to¸n toµn bé kho¶n tiÒn lu¬ng, çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Çch h¹ch to¸n nh vËy dÉn tíi sù thiÕu chÝnh x¸c vÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµm ¶nh hëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. Thø ba: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Theo quy ®Þnh th× chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty ph¶i ®îc h¹ch to¸n theo tõng ph©n xëng vµ ph¶i gåm: chi phÝ CCDC, chi phÝ NVL sö dông t¹i ph©n xëng, chi phÝ tiÒn l¬ng, çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng... Nhng ë ®©y C«ng ty l¹i h¹ch to¸n kh«ng cã çc kho¶n chi phÝ kÓ trªn mµ chØ cã chi phÝ vÒ ®iÖn, nuíc, ®iÖn tho¹i,... Çch h¹ch to¸n nh vËy lµ cha ®óng vµ thiÕu chÝnh x¸c. Ngoµi ra chi phÝ vÒ ®iÖn cña C«ng ty lµ mét kho¶n chi phÝ kh¸ lín nhng C«ng ty l¹i kh«ng h¹ch to¸n riªng ®uîc chi phÝ ®iÖn cho s¶n xuÊt lµ bao nhiªu, chi phÝ ®iÖn cho ho¹t ®éng kh¸c lµ bao nhiªu. Víi viÖc h¹ch to¸n nh vËy th× C«ng ty kh«ng thÓ tÝnh to¸n ®îc chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Tån t¹i 3: VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh theo ®¬n ®Æt hµng nhng nh ®· tr×nh bµy ë ch¬ng 2, th× C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. ViÖc C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng, hay chÝnh lµ viÖc C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng lµ mét thiÕu sãt lín. §èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp mµ kh«ng biÕt chÝnh x¸c tÝnh hiÖu qu¶ cña tõng ®¬n ®Æt hµng th× cha thËt chÆt chÏ trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung. 23 2. ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.1. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 2.1.1 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Nh ®· tr×nh bµy ë trªn th× viÖc h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ NVL, chi phÝ CCDC vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú cña C«ng ty lµ cha ®óng. Do ®ã: Thø nhÊt: C«ng ty cÇn t¸ch riªng chi phÝ CCDC trong chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú cña C«ng ty ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Thø hai: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp §Ó viÖc h¹ch to¸n chi phÝ NVL cña C«ng ty trong kú ®îc chÝnh x¸c th× ngay tõ kh©u h¹ch to¸n NVL kÕ to¸n cÇn ph©n lo¹i râ tõng lo¹i VL chÝnh, VLphô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ. NVL cã thÓ ®îc chia thµnh: + VL chÝnh gåm: giÊy, mùc, kÏm ®îc theo dâi trªn TK1521 + VL phô gåm: l« in, ho¸ chÊt çc lo¹i... theo dâi trªn TK1524 + Nhiªn liÖu: x¨ng, dÇu ho¶... theo dâi trªn TK1523 + Phô tïng thay thÕ: vßng bi, lìi dao... theo dâi trªn TK1524 Trong ®ã chØ cã chi phÝ vÒ VL chÝnh, VL phô, nhiªn liÖu ®éng lùc ®îc tÝnh vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp, cßn phô tïng thay thÕ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung nÕu ph¸t sinh trong néi bé ph©n xëng. VD: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t sè 57 ngµy 10/10/2007 (BiÓu 1) KÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK621 2.894.330 Cã TK152 2.894.330 Nî TK627 32.000 Cã TK152 32.000 Lu ý, ë ®©y ta chØ tÝnh vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp nh÷ng chi phÝ vÒ vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt cßn nh÷ng vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng kh¸c ngoµi s¶n xuÊt C«ng ty ph¶i h¹ch to¸n riªng ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung hoÆc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ thÊy râ ®iÒu nµy kÕ to¸n ph¶i lËp B¶ng ph©n bæ VL - CCDC dïng trong th¸ng cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ. B¶ng ph©n bæ chi phÝ NVL CCDC ®îc lËp hµng th¸ng vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng. B¶ng1 B¶ng Ph©n Bè VL-CCDC (phô lôc 27 ) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ VL – CCDC xuÊt dïng trong th¸ng cho çc ®èi tîng chÞu chi phÝ cã liªn quan, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ nh B¶ng vµ tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo TK621. KÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK621 325.586.983 Cã TK 152 325.586.983 Cã TK1521 290.454.546 Cã TK1522 25.250.269 Cã TK1523 9.882.168 B¶ng2 Chøng Tõ Ghi Sæ ( phô lôc 28 ) B¶ng3 Sæ Çi TK 621 ( phô lôc 29 ) 2.1.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 24 §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Thø nhÊt: C«ng ty ph¶i t¸ch riªng chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn qu¶n lý vµ lÇn lît tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung hoÆc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Trong ch¬ng 2 (phÇn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) ®· tr×nh bµy th× kÕ to¸n thùc hiÖn tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt riªng (qua çc B¶ng thanh to¸n l¬ng cña çc ph©n xëng), cßn tiÒn l¬ng cña khèi v¨n phßng, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng th× ®îc theo dâi trªn B¶ng thanh to¸n l¬ng tæ V¨n phßng. Nh vËy viÖc t¸ch riªng chi phÝ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong kú lµ hoµn toµn dÔ dµng. KÕ to¸n chØ viÖc c¨n cø vµo çc B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cña ph©n xëng, çc tæ m¸y trong kú, çc chøng tõ chi tiÒn mÆt cã liªn quan ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. VD: C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng T10/2007 - M¸y 3 mµu (BiÓu 9) kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n. Nî TK622 10.879.400 Cã TK334 10.879.400 Thø hai: HiÖn nay C«ng ty thùc hiÖn trÝch BHXH, BHYT trªn tiÒn l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n lµ ®óng víi chÕ ®é quy ®Þnh. Nhng riªng KPC§ theo quy ®Þnh míi C«ng ty ph¶i trÝch lµ 2% trªn tæng l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng trªn c¬ së B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cña tõng ph©n xëng, B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH cïng çc chøng tõ chi tiÒn mÆt kÕ to¸n vµo SCT TK334, lËp CTGS ®Ó vµo sæ ®¨ng ký CTGS tõ ®ã vµo sæ çi TK622. B¶ng 4 B¶ng Ph©n Bè Tiªn L¬ng - BHXH ( phu lôc 30 ) Sæ Çi TK622- Chi PhÝ Nh©n C«ng Trùc TiÕp ( phô lôc 31) 2.1.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Theo quy ®Þnh th× chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. V× vËy ë C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA cã 1 ph©n xëng s¶n xuÊt ph¶i më SCT ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho ph©n xëng. - C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ NVL - CCDC kÕ to¸n hoµn toµn cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ NVL - CCDC cho ho¹t ®éng qu¶n lý trong néi bé ph©n xëng - KÕ to¸n ph¶i lÊy sè liÖu ë cét céng cã TK152, TK153 dïng cho chi phÝ s¶n xuÊt chung(TK627). - §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng kÕ to¸n sÏ dùa vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng - BHXH ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ tiÒn l¬ng, çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xuëng. Sè liÖu sÏ ®îc lÊy ë cét tæng céng trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng BHXH dßng dµnh cho chi phÝ s¶n xuÊt chung( TK627). - Chi phÝ khÊu hao TSC§ ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt hiÖn nay ë C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA cßn cha ®óng chÕ ®é. Toµn bé sè khÊu hao TSC§ hµng th¸ng C«ng ty h¹ch to¸n hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, bÊt kÓ TSC§ ®ã dïng vµo môc ®Ých g×: s¶n xuÊt hay qu¶n lý... ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ cha chÆt chÏ. 25 §Ó h¹ch to¸n sè khÊu hao TSC§ hµng th¸ng mét çch hîp lý ®óng quy ®Þnh th× C«ng ty cÇn: Ph©n biÖt râ nh÷ng TSC§ nµo dïng vµo môc ®Ých s¶n xuÊt, nh÷ng TSC§ nµo dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý. C«ng ty cã thÓ ph©n lo¹i râ nh sau: *TSC§ dïng cho s¶n xuÊt: nhµ xëng, m¸y in, m¸y dËp kÏm, m¸y ph¬i... *TSC§ dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý: phßng, ban qu¶n lý,v.v. Trªn c¬ së x¸c ®Þnh râ n¬i sö dông TSC§ kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao nh÷ng TSC§ dïng cho s¶n xuÊt tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, sè khÊu hao TSC§ dïng vµo ho¹t ®éng qu¶n lý tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cuèi th¸ng kÕ to¸n cÇn lËp B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ sè khÊu hao TSC§ theo mÉu sè - Chi phÝ ®iÖn n¨ng §©y lµ kho¶n chi phÝ kh¸ lín cña C«ng ty. ViÖc C«ng ty h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ ®iÖn n¨ng vµo TK627- chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ phï hîp kh«ng khuyÕn khÝch ®îc çc bé phËn tiÕt kiÖm ®iÖn n¨ng. Theo em kho¶n chi phÝ nµy nªn ph©n bæ ra chi phÝ ®iÖn dïng cho s¶n xuÊt, chi phÝ ®iÖn dïng vµo ho¹t ®éng qu¶n lý. NÕu C«ng ty kh«ng thÓ l¾p ®ång hå cho ph©n xëng s¶n xuÊt riªng, cho bé phËn qu¶n lý riªng th× C«ng ty cã thÓ ph©n bæ theo mét tû lÖ phï hîp. VD: §iÖn dïng cho s¶n xuÊt : 80% trªn tæng sè §iÖn dïng cho qu¶n lý : 20% trªn tæng sè Nh vËy tiÒn ®iÖn th¸ng 10/2007 sÏ ®îc ph©n bæ nh sau: §iÖn dïng cho s¶n xuÊt : 3.739.884 §iÖn dïng cho qu¶n lý : 947.971 Cuèi th¸ng kÕ to¸n thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng ph©n xëng, lËp chøng tõ ghi sæ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ vµ vµo sæ çi TK627chi phÝ s¶n xuÊt chung. B¶ng 5 B¶ng TÝnh Vµ Ph©n Bè KhÊu Hao TSC§ (phô lôc 32) B¶ng 6 Sæ Çi TK 627 ( phô lôc 33 ) Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng theo tõng kho¶n môc: chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, cuèi quý ®îc kÕt chuyÓn sang TK154 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. 2.2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh §Ó lµm tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty cÇn: Thø nhÊt: Thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng Khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt cho mét ®¬n ®Æt hµng nµo, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp mét phiÕu tÝnh gi¸ thµnh trªn ®ã ghi râ: chi phÝ NVLtrùc tiÕp , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ ®¬n ®Æt hµng ®ã ph¶i chÞu. Trªn phiÕu tÝnh gi¸ thµnh còng ghi râ ngµy th¸ng b¾t ®Çu s¶n xuÊt vµ ngµy th¸ng kÕt thóc s¶n xuÊt ®¬n ®Æt hµng ®ã. Cuèi th¸ng trªn c¬ së toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt h¹ch to¸n ®îc trong th¸ng kÕ to¸n thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. 26 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp: Trong ch¬ng 2 phÇn chi phÝ NVL trùc tiÕp ta thÊy chi phÝ giÊy ®Ó s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh cô thÓ cho tõng ®¬n ®Æt hµng c¶ vÒ quy çch còng nh sè lîng. Nh vËy cã thÓ nãi chi phÝ vÒ giÊy ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng chi phÝ kh¸c trong chi phÝ NVL trùc tiÕp (nh chi phÝ vÒ mùc........) mµ kh«ng thÓ tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng th× kÕ to¸n sÏ lÊy toµn bé chi phÝ ®ã trong th¸ng ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. Tiªu chuÈn ph©n bæ lµ: Chi phÝ vÒ giÊy tÝnh cho mçi ®¬n ®Æt hµng. VD: Trong th¸ng 10 mét hép mùc ®á NhËt xuÊt ra cã thÓ ®îc dïng ®Ó in cho 3 ®¬n ®Æt hµng A, B, C. §Ó x¸c ®Þnh chi phÝ vÒ mùc cho ®¬n ®Æt hµng A trong th¸ng 1 ta tÝnh nh sau: Chi phÝ vÒ mùc TrÞ gi¸ hép mùc xuÊt*ra T1 Chi phÝ giÊy = ®Ó in cho §§HA Tæng chi phÝ giÊy cña 3 §§H T1 cho §§HA T1 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung: ®èi víi hai kho¶n chi phÝ nµy kÕ to¸n kh«ng thÓ tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng mµ ph¶i tÝnh b»ng ph¬ng ph¸p gi¸n tiÕp. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng sÏ ®îc ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng s¶n xuÊt trong th¸ng. Tiªu chuÈn ph©n bæ ®îc lùa chän ë ®©y còng lµ chi phÝ vÒ giÊy trong th¸ng cña tõng ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng §§H cã thêi gian s¶n xuÊt ng¾n (trong vßng mét th¸ng) th× viÖc tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n gi¶n. §èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cã thêi gian s¶n xuÊt dµi (tõ mét th¸ng trë lªn) th× cuèi mçi th¸ng kÕ to¸n cÇn ghi l¹i toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng ®ã trong th¸ng vµo phiÕu tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho §§H sÏ ®îc thùc hiÖn cho tíi khi §§H hoµn thµnh. Thø hai: C«ng ty cÇn thêng xuyªn, ®Þnh kú thùc hiÖn c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hay thÊp, t¨ng hay gi¶m ®ång nghÜa víi viÖc l·ng phÝ hay tiÕt kiÖm lao ®éng XH bao gåm c¶ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸. Ta biÕt r»ng gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu chÊt lîng, viÖc gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hay thÊp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cña viÖc qu¶n lý, sö dông vËt t lao ®éng tiÒn vèn cña doanh nghiÖp. Th«ng qua c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh nh÷ng ngêi qu¶n lý C«ng ty biÕt ®îc nguån gèc hay néi dung cÊu thµnh cña gi¸ thµnh tõ ®ã biÕt ®îc nguyªn nh©n c¬ b¶n, nh©n tè cô thÓ nµo ®· lµm t¨ng hay gi¶m gi¸ thµnh vµ trªn c¬ së ®ã ®Ò ra çc biÖn ph¸p cÇn thiÕt ®Ó h¹n chÕ, lo¹i trõ ¶nh hëng cña nh÷ng nh©n tè tiªu cùc, ®éng viªn vµ ph¸t huy ®îc ¶nh hëng cña nh÷ng nh©n tè tÝch cùc, khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong C«ng ty. 27 kÕt luËn Trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n th× h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét kh©u kÕ to¸n quan träng. §Æc biÖt trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh x¸c vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¨n cø cho ph©n tÝch vµ ho¹ch ®Þnh dù ¸n, ®Ò ra çc biÖn ph¸p ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qua qu¸ tr×nh häc tËp ë trêng vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA, ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o Lª ThÞ NhuËn, cïng çc c«, çc chÞ trong phßng kÕ to¸n, luËn v¨n t«t nghiÖp cña em ®¶ hoµn thµnh víi ®Ò tµi :” KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA”. LuËn v¨n nµy tuy míi chØ xin ®a ra mét sè ý kiÕn mang tÝnh gîi ý vµ çc gi¶i ph¸p, song víi mong muèn thùc sù cïng C«ng ty hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Trªn c¶ ph¬ng diÖn lý luËn còng nh thùc tÕ, chuyªn ®Ò ®· tr×nh bµy mét çch cã hÖ thèng çc vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Cô thÓ: + VÒ mÆt lý luËn: LuËn v¨n ®· nªu lªn ý nghÜa, sù cÇn thiÕt còng nh nhiÖm vô cña h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §ång thêi còng ®a ra tr×nh tù vµ s¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. + VÒ mÆt thùc tÕ: LuËn v¨n ®· ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA. ChØ ra nh÷ng tån t¹i vµ ®a ra ph¬ng híng gi¶i quyÕt ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c chi phÝ, gi¸ thµnh vãi riªng. Do kiÕn thøc vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn cßn h¹n chÕ nªn luËn v¨n nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt. KÝnh mong sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy gi¸o, c« gi¸o vµ cña çc c« chó trong C«ng ty ®Ó luËn v¨n nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n çc chÞ, çc c« phßng kÕ to¸n, çc thÇy, c« gi¸o Khoa kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ c« gi¸o Lª ThÞ NhuËn ®· híng dÉn, gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. 28 PHô LôC NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 Phô lôc 1 S¬ ®å 1: H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp TK152 TK621 TK152 TrÞ gi¸ NVL xuÊt dïng cho sx TrÞ gi¸ NVL cßn cha SD vµ phÕ liÖu thu håi TK111,112,141,331 TK154 (631) TrÞ gi¸ NVL mua ngoµi dïng trùc tiÕp cho sx TrÞ gi¸ NVL thùc tÕ dïng trùc tiÕp cho sx TK133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo TK632 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vît ®Þnh møc PhôTK627 lôc 2 TK154 (631) S¬ ®å 2 : H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng TK334,338 K/c CP sx chung ®· tËp TK622hîp vµ ph©n bæ cho çc TK154 (631) ®èi tîng cã liªn quan TK334 TK152 L¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ phô cÊp ph¶i tr¶ Chicho phÝc«ng NVLnh©n sx TK335 KÕt chuyÓn CP nh©n c«ng cho çc ®èi tîng chÞu CP TK632 TK153 TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ CCnh©n -DC sx phÐpChi cñaphÝ c«ng TK142 TK338 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vuît ®Þnh møc TK111,112,141 CP kh¸c = tiÒn TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tiÒn l¬ng cña CN sx Phô lôc 3 TK214 TK632 S¬ ®å : H¹ch to¸n chi phÝKÕt s¶n xuÊt chung Chi phÝ 3khÊu hao TSC§ chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ TK331 Chi phÝ mua ngoµi TK133 NguyÔn Trung Th«ng ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Líp: KT10-07 NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 Phô lôc 4 S¬ ®å 4: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p kª khai th¬ng xuyªn TK621 TK154 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp TK152 PhÕ liÖu thu håi do s¶n phÈm háng TK138 Båi thêng ph¶i thu do s¶n xuÊt háng TK621 TK155 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thµnh phÈm nhËp kho TK627 TK632 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung Gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm lao vô kh«ng qua kho TK157 TK154 KÕt chuyÓn chi phÝ SXDD ®Çu kú TK631 Gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm lao vô göi b¸n KÕt chuyÓn chi phÝ SXDD cuèi kú TK621 TK611,138,811 Phô lôc 5 PhÕ liÖu, SP háng, trÞ gi¸ KÕt chuyÓn Chi phÝ NVLTT S¬ ®å 5 : H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanhSP nghiÖp theo háng b¾t båi ph¬ng thêng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú TK622 KÕt chuyÓn Chi phÝ NCTT TK632 Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú TK627 NguyÔn Trung Th«ng KÕt chuyÓn Chi phÝ SX chung Líp: KT10-07 Phô lôc 6 S¬ ®å 6: KÕt chuyÓn chi phÝ tuÇn tù ®Ó tÝnh gi¸ thµnh Giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 2 Giai ®o¹n n CP NVL chÝnh bá vµo 1 lÇn tõ ®Çu + Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë g® 1 Gi¸ thµnh nöa TP g®1 chuyÓn sang + Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë g® 2 Gi¸ thµnh nöa TP g® n-1 chuyÓn sang + Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë g® n Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa thµnh phÈm g® 1 Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa thµnh phÈm g® 2 Phô lôc 7 Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm S¬ ®å 7 : KÕt chuyÓn chi phÝ song song Giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 2 Giai ®o¹n n CP s¶n xuÊt ph¸t sinh ë giai ®o¹n 1 CP SX ph¸t sinh ë giai ®o¹n 2 CP SX ph¸t sinh ë giai ®o¹n n Chi phÝ sx cña giai ®o¹n 1 trong TP CP SX cña giai ®o¹n 2 trong TP CP SX cña giai ®o¹n n trong TP KÕt chuyÓn song song tõng kho¶n môc Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña thµnh phÈm NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 Phô lôc 8 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phó giám đốc phát triển kinh doanh Phó giám đốc phát triển thị trường Phòng hành chính, tổng hợp Phòng kinh doanh Phòng thiết kế Phòng kế toán Phô lôc 9 1.4.2. Sơ đồ quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Mẫu gốc Lập market Bình bản Tách mầu điện tử Chế bản In Thành phẩm NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 Khách hàng Phô lôc 10 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế Kếtoán toántrưởng trưởng Kế Kếtoán toán chi chiphí phívà và tính giá tính giá thành thành Kế Kếtoán toán thanh thanhtoán toán kiêm kiêmkế kế toán toánthuế thuế BiÓu 1 Cty Cæ phÇn ATA Kế Kếtoán toán TSCĐ TSCĐvà và thanh toán thanh toán tiền tiềnlương lương Kế Kếtoán toán doanh doanhthu thu bán hàng bán hàng Thủ Thủquỹ quỹ Phô lôc 11 PhiÕu xuÊt vËt t Sè 57 Ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 2007 Tªn ®¬n vÞ lÜnh : Hoµi Trung (M¸y 560) NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 LÜnh t¹i kho : An D¬ng STT Tªn tµi liÖu §VT 1 DÇu ho¶ lÝt 2 Mùc ®á nhËt kg 3 KÏm TQ tÊm 4 Lìi dao træ nhá hép 5 Xµ phßng hép SL 10 01 50 01 03 §¬n gi¸(®) Thµnh tiÒn Ghi chó 10.200 102.000 110.830 54.930 2.746.500 20.000 12000 36.000 Céng thµnh tiÒn(viÕt b»ng ch÷) Ngêi lÜnh KÕ to¸n Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ Phô lôc 12 BiÓu 2 Cty Cæ PhÇn ATA PhiÕu xuÊt giÊy Sè 125 Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2007 Tªn ®¬n vÞ lÜnh : Anh Hïng (M¸y 2 mµu) LÜnh t¹i kho : An Kh¸nh STT Tªn tµi liÖu §VT SL §G(®) Thµnh tiÒn Ghi chó 2 B·i B»ng 60g/m 1 (84x120) tê 3.588 637 2.285.556 82(sx) 2 C’105g/m2(79x109) tê 5.853 1.146 670.410 80(sx) 2 Offset 70g/m 3 (84x120) tê 250 1.046 261.500 82(sx) B»ng 60g/m2 4 B·i tê 52 540 28.080 80(sx) (79x109) Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷ ): Ngêi lÜnh KÕ to¸n Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ Phô lôc 13 BiÓu 3 Tªn vËt liÖu: GiÊy Sè ST Ngµ phiÕu T y xuÊt Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu 32 15/1 125 35 20/1 137 NguyÔn Trung Th«ng DiÔn gi¶i D ®Çu kú P/s trong kú ........... sx 82 sx 80 sx 109 §VT SL tê tê tê §Gi¸ (®ång) 3588 637 52 540 3985 567 Thµnh tiÒn 2.285.556 28.080 2.259.495 Líp: KT10-07 .......... 65 31/1 235 sx 146 Céng T10/2007 ..... tê 145 ........... ................. . 540 78.300 201.102.573 Phô lôc 14 BiÓu 4 C«ng ty Cæ phÇn ata Chøng tõ ghi sæ Sè 61 Tµi kho¶n Sè tiÒn STT TrÝch yÕu Nî Cã Nî Cã 1 XuÊt giÊy T10/2007 621 1521 201.102.573 201.102.573 Ngµy31th¸ng 10 n¨m 2007 Thñ trëng ®¬n vÞ Ngêi vµo sæ Phô lôc 15 BiÓu 5 C«ng ty Cæ phÇn ata Sæ §¨ng Ký Chøng Tõ Ghi Sæ Chøng tõ ghi sæ Sè hiÖu NT 09 3/10 10 ........ 15 16 19 ....... 61 62 15/12 NguyÔn Trung Th«ng Tµi kho¶n Nî Cã 627 111 334 111 ... ...... 627 111 627 111 334 111 ........ ............ 621 1521 621 152 153 QuÝ 4/2007 Sè tiÒn Nî Cã 10.921.000 10.921.000 3.874.974 3.874.974 .............. .............. 500.000 500.000 16.012.583 16.012.583 15.594.150 15.594.150 ............... .............. 201.102.573 201.102.573 50.695.890 50.695.890 10.512.931 10.512.931 Líp: KT10-07 Ngµy31th¸ng 12 n¨m 2007 Thñ trëng ®¬n vÞ Ngêi vµo sæ Phô lôc 16 BiÓu 6 NT ghi Sæ Çi Tµi Kho¶n 621 CTõ S N 10/2007 11/2007 12/2007 DiÔn gi¶i XuÊt giÊy SX VËt t VËt liÖu kh¸c CCDC XuÊt giÊy SX VËt t VËt liÖu kh¸c CCDC XuÊt giÊy SX VËt t VËt liÖu kh¸c CCDC Céng Q4/2007 K/c CPNVLTT Sè §K TK CTGS 61 1521 62 1522 153 63 1521 64 1522 153 65 1521 66 1522 153 154 Sè ph¸t sinh Nî 201.102.573 Cã 50.695.890 10.512.931 158.354.621 39.588.655 8.876.330 285.156.598 71.289.156 14.737.22 0 840.313.974 840.313.974 Phô lôc 17 NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 BiÓu7 B¶ng tÝnh l¬ng m¸y 1 mµu(2800) Anh NguyÔn V¨n TuÊn Tªn c«ng viÖc Khu«n in Tê in hÖ sè 1 Tê in hÖ sè 2 Tê in hÖ sè 3 Khu«n kho¸n HS 1 Khu«n kho¸n HS 2 Khu«n kho¸n HS 3 Giê phô Céng §/gi¸ sp KL cviÖc ht (ca 1,2) Ca 3, lÔ 1000® 27 khu«n 0,8® 1,2® 163.000 tê 2,5® 20.000 tê 1800® 4000® 56 khu«n 6000® 34 khu«n 1500® 41 Thµnh tiÒn 27.000 195.600 50.000 224.000 204.000 61.500 762.100 Phô lôc 18 BiÓu 8 B¶ng tÝnh l¬ng m¸y 1 mµu(560) Anh §¹i Tªn c«ng viÖc §gi¸ sp Khu«n in 1000® Tê in hÖ sè 1 0,8® Tê in hÖ sè 2 1,2® Tê in hÖ sè 3 2,5® Khu«n kho¸n HS 1 1800® Khu«n kho¸n HS 2 4000® Khu«n kho¸n HS 3 6000® NguyÔn Trung Th«ng Ca 1,2 20 khu«n Ca 3, lÔ 5 khu«n Thµnh tiÒn 26.750 25.000 tê 180.000 84.375 5 khu«n (lÔ) 50 khu«n 240.000 405.000 150.000 tê 50 khu«n Líp: KT10-07 Giê phô Céng 1500® 41 61.500 997.625 Phô lôc 19 BiÓu 9 B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 10/2007 tæ m¸y3 mµu HÖ sè HÖ Ngµy §iÓm Tr¸ch èm + phÐp STT Hä vµ Tªn LG Sè c«ng nhiÖm C.B SnP S.tiÒn 1 NguyÔn ThiÖn 1,72 1 23 28 80.000 1 28.000 Hoµng 2 Vò §¹i Th¾ng 1,62 0,75 24 26 3 §ç Anh TuÊn 1,9 0,9 24 25 4 Ph¹m Träng 0,55 23 20 1 §¹i ............. Céng ….. ……. ……. …….. …… ….. …… Tæng L¬ng Ký nhËn 2.565.784 2.334.228 2.244.450 1.795.560 ........ 10.879.400 Phô lôc 20 BiÓu 10 B¶ng thanh to¸n l¬ng tæ V¨n Phßng - T10/2007 Hä Tªn Vò V¨n Lu Lª Toµn Th¾ng Lu ThÞ Hoa HS L¬ng HS HS Ngµy c«ng L¬ng C.B C.B TN TT Ca1,2 Ca3 chÝnh 2,8 540. 0,3 25 1.517.400 1 000 2,7 540. 1.468.80 0,45 22 4 2 000 0 3,8 540. 0,3 26 2.062.800 NguyÔn Trung Th«ng PC èm + phÐp TN èm P S. tiÒn Tæng l¬ng 2.063.64 1 28.000 2.233.952 2.805.408 Líp: KT10-07 Ký nhËn 2 ............ Céng 000 ....... ......... ....... 12.594.150 Phô lôc 21 BiÓu 11 NT lËp CTõ 1/10/2007 B¶ng Kª chøng tõ chi tiÒn mÆt Quý 4/2007 Sè phiÕu 01 DiÔn gi¶i Hµ mua vËt t Tµi kho¶n Nî Cã 141 111 15/11/2007 108 .................. L¬ng t¹m øng 334 111 cho nh©n viªn .................. 31/12/2007 143 Dòng çn l¸ng 627 111 Céng BiÓu12 Sè tiÒn Nî 2.000.00 0 4 11.874.97 Cã 2.000.00 0 11.874.974 20.921.00 20.921.00 0 0 456.986.325 456.986.325 Phô lôc 22 Sæ chi tiÕt TK334 T ghi CTõ S §K DiÔn gi¶i sæ CTGS S N 1/2007 108 15/10 L¬ng t¹m øng cho nh©n viªn ................. 125 31/10 L¬ng VP ……………. Céng NguyÔn Trung Th«ng §¬n vÞ: VN§ TK §¦ 111 111 §¬n vÞ: VN§ Sè ph¸t sinh Nî Cã 11.874.974 ............. 4.594.150 ………… 25.326.099 Líp: KT10-07 NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 BiÓu 13 Phô lôc 23 Sæ çi TK622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp S §K TK CTG §¦ S L¬ng t¹m øng cho 10/2007 108 15/10 nh©n viªn 10 334 11.874.974 .............. ....... ......... L¬ng th¸ng 10 cña 125 31/10 nh©n viªn ®· trõ t¹m 19 334 12.594.150 øng Céng lgT10/2008 334 24.469.124 Çc kho¶n TTL 338 856.975 25.326.099 CéngP/s T10/2007 NT ghi sæ CTõ S N §¬n vÞ: VN§ Sè ph¸t sinh Nî Cã DiÔn gi¶i 11/2007 152 15/11 L¬ng 3 mµu 30 ................ ...... 217 29/11 L¬ng offset 35 Céng lg T11/2005 Çc kho¶n TTL Céng P/s T11/2007 12/2007 221 15/12 L¬ng b×nh b¶n 43 .................. ........ 309 31/12 L¬ng VP 49 Céng lg T12/2008 Çc kho¶n TTL Céng P/s T12/2007 Céng P/s Q4/2007 K/c CPNCTT 334 10.879.400 ............ 334 1.603.500 334 22.025.291 338 856.975 28.944.689 334 2.427.631 ........... 334 12.594.150 334 25.909.067 338 856.975 34.835.356 89.106.144 154 89.106.144 Phô lôc 24 S¬ ®å h¹ch to¸n NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 TK152 TK621 XuÊt NVL cho s¶n xuÊt TK334,338 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT TK622 CP tiÒn l¬ng, çc kho¶n TK214 TK631 trÝch theo l¬ng Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK111,112 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT TK627 KÕt chuyÓn chi phÝ SX chung TK133 Chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i ThuÕ GTGT ®Çu vµo NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 Phô lôc 25 BiÓu 14 Sæ chi tiÕt TK627 §¬n vÞ: VN§ NT ghi CTõ DiÔn gi¶i TK sæ 1/200 03 3/10 Çn l¸ng 111 7 39 12/10 Gia c«ng 111 Chia ra Tæng sè 6.921.000 500.000 85 17/10 TiÒn ®iÖn 112 4.739.855 KhÊu hao 214 5.504.519 T1 ........... Céng P/s 18.589.42 T10/2007 3 NguyÔn Trung Th«ng Phim G.c«ng Çn l¸ng §iÖn §T KHao 6.921.000 500.000 4.739.85 5 5.504.519 Líp: KT10-07 ..... Phô lôc 26 BiÓu 15 Sæ çi TK627 §¬n vÞ: VN§ NT ghi sæ CTõ S 10/2007 03 39 85 11/2007 144 151 12/2007 219 235 DiÔn gi¶i N 3/10 12/10 17/10 4/11 12/11 5/12 17/12 Çn l¸ng ...................... Gia c«ng TiÒn ®iÖn KhÊu hao ...................... Trêng phim(5+6) .............. Çn l¸ng ............... §iÖn tho¹i .............. §iÖn SX ............... Céng Q4/2007 K/c CPSXC NguyÔn Trung Th«ng S §K TK CTG §¦ S 09 111 Sè ph¸t sinh Nî Cã 6.921.000 15 16 111 112 500.000 4.739.855 5.504.519 28 111 2.491.000 112 12.323.000 43 111 836.684 45 112 5.613.171 62.965.967 154 62.965.967 Líp: KT10-07 Phô lôc 27 B¶ng1 B¶ng ph©n bæ VL - CCDC Th¸ng 10/2007 Ghi cã TK Ghi nî TK 1. TK621CPNVLTT Bé phËn chÕ b¶n Bé phËn in offset Bé phËn s¸ch 2. TK627- CPSXC Bé phËn chÕ b¶n Bé phËn in offset Bé phËn s¸ch 3.TK642- PQLDN Céng 1521 1522 TK152 1523 TK153 1524 290.454.546 25.250.269 9.882.168 192.426.459 2.869.564 2.526.653 72.569.235 20.723.548 5.177.815 25.458.852 1.657.157 2.1477.700 197.822.676 98.470.598 29.266.709 15.745.691 4.646.671 9.017.410 2.081610 8.235.846 3.274.754 3.294.338 1.666.754 2.277.085 290.454.546 25.250.269 9.882.168 15.745.691 341.332.674 10.512.931 B¶ng 2 15.745.691 4.646.671 9.017.410 2.081610 Céng cã 152 325.586.983 Phô lôc 28 Chøng tõ ghi sæ Sè 61 Tµi kho¶n Sè tiÒn STT TrÝch yÕu Nî Cã Nî Cã 1 XuÊt VL chÝnh cho sx 621 1521 290.454.546 290.454.546 Ngµy 31th¸ng 1 n¨m 2007 Ngêi vµo sæ NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 Phô lôc 29 B¶ng 3 NT ghi Sæ Çi Tµi Kho¶n 621 CTõ S N 10/2007 S§K CTGS XuÊt VLC cho sx 61 XuÊt VLP cho sx 62 XuÊt NL cho sx 63 Céng P/s DiÔn gi¶i TK 1521 1522 1523 Sè ph¸t sinh Nî Cã 290.454.546 25.250.269 9.882.168 325.586.983 Phô lôc 30 B¶ng 4 B¶ng ph©n bæ TiÒn l¬ng - bhxh Sè DiÔn gi¶i TT 1 TK 622CPNCTT Bé phËn chÕ b¶n Bé phËn offset Bé phËn s¸ch 2 TK 627- CPSXC Bé phËn chÕ b¶n Bé phËn in offset Bé phËn s¸ch 3 TK642CPQLDN Céng TK334 TK338 L¬ng PC Kh¸c Céng Cã KPC§ BHXH BHYT Céng 13.599.469 13.599.469 271.989 326.387 250.639 849.015 14.448.484 3.082.713 7.537.235 2.979.521 4.450.335 1.293.245 2.506.467 650.623 9.143.815 3.082.713 61.654 73.985 98.647 7.537.235 150.744 180.894 112.521 2.979.521 59.590 71.508 39.471 4.450.335 89.006 106.808 98.201 1.293.245 25.865 31.037 31.384 2.506.467 50.129 60.151 50.206 650.623 13.012 15.614 16.611 9.143.815 182.876 219.452 143.306 3.316.999 7.981.394 3.150.090 4.744.350 1.381.531 2.666.953 695.860 9.689.449 27.193.619 27.193.619 543.871 652.647 492.146 1.688.664 28.882.283 234.286 444.159 170.569 294.015 88.286 160.486 45.237 545.634 Tæng céng Phô lôc 31 Sæ çi TK622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp CTõ S N 10/2007 108 15/1 NT ghi sæ DiÔn gi¶i Sè ph¸t sinh Nî Cã 334 11.874.974 ......... 4.816.977 334 24.469.124 338 856.975 25326099 S §K TK CTGS L¬ng t¹m øng cho 09 nh©n viªn ....... .............. L¬ng m¸y 3 mµu Céng lgT10/2007 Çc kho¶n TTL Céng P/s T10/2007 Phô lôc 32 B¶ng 5 B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 Sè T T ChØ tiªu TK627- CPSXC TL kh/n Nguyªn gi¸ 1 Sè KH th¸ng tríc phËn Bé phËn Bé phËn KhÊu hao Bé chÕ b¶n offset s¸ch 9.176.514.880 63.286.303 2.664.929 7.663.980 4.125.477 14.454.386 3.050.133 Nhµ cöa vËt 5% 3.059.064.79 14.246.103 190.141 4.361.607 904.868 KT 5 5.456.616 mãc 10% 5.174.693.038 51.330.262 2.474.788 3.302.373 3.220.609 8.997.770 Ph¬ng tiÖn 5% 887.282.04 3.697.008 VT 7 Kh¸c TK642 ....... 2 Sè KH th¸ng nµy M¸y TBÞ Céng 5% 0 55.475.00 NguyÔn Trung Th«ng 231.146 789.487 332.492 1.697.008 231.146 Líp: KT10-07 Phô lôc 33 B¶ng 6 Sæ çi TK627 NT ghi sæ 10/2007 CTõ S N DiÔn gi¶i - CP NVL - CCDC CP NVL cho qlý px CP CCDC cho qlý px - CP nh©n viªn qlý px L¬ng Nviªn qlý px Çc kho¶n trÝch theo l¬ng - KH TSC§ dïng cho sx - TiÒn ®iÖn dïng cho sx ................................ Céng P/s T10/2007 NguyÔn Trung Th«ng S §K TK CTG §¦ S §¬n vÞ: VN§ Sè ph¸t sinh Nî Cã 334 338 28.098.197 9.862.351 2.235.846 3.234.428 4.450.335 784.093 214 14.454.386 112 5.213.841 152 153 ................... 285.659.458 Líp: KT10-07 MôC LôC C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong.................................................................................................2 doanh nghiªp s¶n xuÊt................................................................................................2 1.1 Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt...................................................................................2 1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt...................................................................................2 1.3 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.................................................4 1.4 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt...........................................4 1.5 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang................................................................................5 Dck = * Sd...............................................................................................................................6 2.2 Çc lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm.............................................................................7 2.3 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh........................................................................................8 2.4 Kú tÝnh gi¸ thµnh......................................................................................................8 2.5 Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh........................................................................9 CH¦¥NG II..............................................................................................................................12 Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty TNHH Mïa XU©n...........................................................................12 1. §Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt.............................................14 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng Ty TNHH..................................14 2.1. Ph©n lo¹i chi phi s¶n xuÊt................................................................................14 C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh do ®ã tÊt yÕu ph¶i tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ.............................................................................................................14 3. Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Qu¶ng ço ATA................................................................20 mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh..........................................................................................................21 s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i......................................................21 dÞch vô vµ qu¶ng ço ata.......................................................................................21 1.1. ¦u ®iÓm..........................................................................................................................22 1.2. Nh÷ng tån t¹i............................................................................................................22 2.1. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt..........................................................24 2.2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh......................................26 NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. NguyÔn Trung Th«ng Líp: KT10-07 [...]... nh nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời cũng đa ra trình tự và sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất + Về mặt thực tế: Luận văn đã đánh giá khái quát thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Thơng mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA Chỉ ra những tồn tại và đa ra... tập hợp chi phí sản xuất ở Công Ty TNHH 2.1 Phân loại chi phi sản xuất Công ty Cổ phần Thơng mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó tất yếu phải tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí - Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: + Chi phí về NVL chính: giấy + Chi phí về NVL... trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung 23 2 ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 2.1.1 kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nh đã trình bày ở trên thì việc hạch toán toàn bộ chi phí NVL, chi phí CCDC vào chi phí NVL trực tiếp trong kỳ của Công ty là cha đúng Do đó: Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi. .. sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Thơng mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA, đợc sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Lê Thị Nhuận, cùng các cô, các chị trong phòng kế toán, luận văn tôt nghiệp của em đả hoàn thành với đề tài : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty Cổ phần Thơng mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA Luận văn này tuy mới chỉ xin đa ra một số ý kiến mang tính gợi ý và các... Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MA XUN 1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản lý quan tâm, vì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của... cùng ký kết HĐKT 3.2 Đối tợng tính giá thành 20 Đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty xác định là toàn bộ quy trình sản xuất Do vậy công tác tính giá thành của Công ty thực chất chỉ là công tác hạch toán chi phí sản xuất 3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Tại Công ty cổ phần Thơng mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA sản xuất tiến hành theo đơn đặt hàng, thờng quy định rõ khoảng thời gian phải hoàn thành đơn... Quý 4/2007 - Tổng chi phí sản xuất của Công ty là: 992.386.085 đồng + Chi phí NVL trực tiếp: 840.313.974 đồng + Chi phí NC trực tiếp : 89.106.144 đồng + Chi phí SX chung : 62.965.967 đồng - Tổng giá thành sản phẩm là : 992.386.085 đồng Chơng 3 một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ và quảng cáo ata 1 Nhận xét chung... Ngoài ra chi phí về điện của Công ty là một khoản chi phí khá lớn nhng Công ty lại không hạch toán riêng đuợc chi phí điện cho sản xuất là bao nhiêu, chi phí điện cho hoạt động khác là bao nhiêu Với việc hạch toán nh vậy thì Công ty không thể tính toán đợc chính xác chi phí sản xuất chung để hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm Tồn tại 3: Về công tác tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh... chung và ghi vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 627 theo định khoản Nợ TK627 5.504.519 Có TK214 5.504.519 Số liệu trên đợc trích từ biểu số14 2.3.3.2 Chi phí dịch vụ mua ngoài Các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần Thơng mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA chủ yếu là tiền điện phục vụ cho sản xuất, tiền điện thoại và tiền nớc Công ty Cổ phần Thơng mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA. .. NVL chính bỏ vào 1 lần từ đầu + Chi phí sản xuất khác ở gđ 1 Giá thành nửa TP gđ1 chuyển sang + Chi phí sản xuất khác ở gđ 2 Giá thành nửa TP gđ n-1 chuyển sang + Chi phí sản xuất khác ở gđ n Tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm gđ 1 Tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm gđ 2 Phụ lục 7 Tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm Sơ đồ 7 : Kết chuyển chi phí song song ... thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ quảng cáo ata Nhận xét chung tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ. .. loại sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công Ty TNHH 2.1 Phân loại chi phi sản xuất Công ty Cổ phần Thơng mại Dịch vụ Quảng cáo ATA doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tất yếu phải tính giá thành. .. điểm tính giá thành giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và quảng cáo ATA

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Mục lục

TK152

TK621

TK154

Dck = * Sd

Dck = -------------------- * Sd

Stp + Sd

Sd : khối lượng sản phẩm dở dang đã tính đổi ra khối lượng thành phẩm tương đương

Giá thành đơn vị

Tiêu chuẩn phân bổ

CHƯƠNG II

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Mùa XUân

1. Quá trình hình thành , phát triểnCÔng ty TNHH Mùa XUân .

Số ngày công: 24 Số điểm: 26

Giai đoạn 2

Giai đoạn n

Giai đoạn 2

Giai đoạn n

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan