§19. TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG (1 tiÕt) I. ChuÈn kiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t 1. KiÕn thøc - BiÕt c¸c thao t¸c: t¹o b¶ng, chÌn, xãa, t¸ch, gép c¸c «, hµng, cét. - BiÕt so¹n th¶o vµ ®Þnh d¹ng b¶ng. 2. KÜ n¨ng - Bíc ®Çu thùc hiÖn ®îc t¹o b¶ng, c¸c thao t¸c trªn b¶ng, so¹n th¶o v¨n b¶n trong b¶ng. II. TiÕn tr×nh d¹y häc æn ®Þnh líp: 1 phót. H§1: T×m hiÓu c¸ch t¹o mét b¶ng biÓu KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: + BiÕt c¸c bíc t¹o mét b¶ng. + BiÕt c¸c c¸ch t¹o b¶ng. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: + M¸y tÝnh, m¸y chiÕu ®Ó minh häa c¸c bíc thùc hiÖn. + Mét h×nh ¶nh vÒ b¶ng ®Ó minh häa vÒ b¶ng (Cã thÓ sö dông h×nh 70, SGK, trang 124). Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung GV. Giíi thiÖu mét sè b¶ng: Thêi khãa C¸ch 1: Chän lÖnh Table → 5 biÓu, danh s¸ch häc sinh, b¶ng l¬ng nh©n Insert → Table. XuÊt hiÖn hép viªn... vµ giíi thiÖu: Trong thùc tÕ, ta thêng tho¹i: gÆp nh÷ng th«ng tin, d÷ liÖu ®îc tæ chøc d- - NhËp gi¸ trÞ sè vµo « Number íi d¹ng b¶ng, gåm c¸c hµng vµ c¸c cét. of columns vµ Number of rows HS. Quan s¸t h×nh ®Ó biÕt kh¸i niÖm b¶ng. ®Ó quy ®Þnh sè dßng vµ sè cét GV. Thùc hiÖn mÉu hai c¸ch t¹o b¶ng: cho b¶ng biÓu dïng b¶ng chän lÖnh vµ dïng nót lÖnh. - Nh¸y chuét vµo nót lªnh OK HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt thao t¸c t¹o ®Ó ®ång ý. b¶ng b»ng chän lÖnh vµ b»ng nót lÖnh trªn thanh c«ng cô. GV. Lu ý cho häc sinh vÒ nhËp sè cét, sè hµng cho b¶ng. Cã thÓ gäi mét sè häc sinh thùc hiÖn l¹i c¸ch t¹o b¶ng. HS. Thùc hµnh ®Ó bíc ®Çu h×nh thµnh kü n¨ng. C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo nót lÖnh Insert Table trªn thanh c«ng cô chuÈn råi kÐo th¶ chuét vÒ gãc díi ph¶i dÓ chän sè hµng vµ sè cét cho b¶ng H§2: T×m hiÓu c¸ch thay ®æi kÝch thíc cña cét (hµng) KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: BiÕt c¸c c¸ch thay ®æi kÝch thíc cña hµng, cét trong b¶ng. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: + M¸y t×nh, m¸y chiÕu ®Ó minh häa thao t¸c. + H×nh ¶nh mét b¶ng cã kÝch thíc c¸c cét vµ c¸c dßng kh¸c nhau ®Ó minh häa sù cÇn thiÕt cña viÖc thay ®æi kÝch thíc hµng, cét. Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung GV. Giíi thiÖu h×nh ¶nh cña mét b¶ng cã C¸ch 1: - §a con trá chuét vµo ®êng kÎ 5 nhiÒu cét víi kÝch thíc kh¸c nhau. HS. Quan s¸t h×nh ®Ó biÕt ®îc sù cÇn thiÕt bªn ph¶i cña cét cÇn thay ®æi (con trá ®æi d¹ng). ph¶i thay ®æi kÝch thíc cña b¶ng GV. Thùc hiÖn mÉu thao t¸c thay ®æi kÝch - NhÊn, gi÷ vµ kÐo chuét ®Ó thay dæi kÝch thíc cét. thíc cña cét C¸ch 2: HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt thao t¸c. GV. Yªu cÇu mét häc sinh thùc hiÖn thao - §a con trá chuét vµo nót trªn thíc ngang (con trá t¸c thay ®æi kÝch thíc cña hµng vµ thuyÕt ®æi d¹ng). minh ®Ó c¶ líp theo dâi. HS. Thùc hiÖn trªn m¸y ®Ó bíc ®Çu h×nh - NhÊn, gi÷ vµ kÐo chuét ®Ó thay dæi kÝch thíc cét. thµnh kü n¨ng. H§3: T×m hiÓu c¸ch chän thµnh phÇn cña b¶ng. KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: BiÕt c¸ch chän «, cét, hµng hay toµn b¶ng. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: M¸y tÝnh, m¸y chiÕu ®Ó minh häa thao t¸c. 2 Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV GV. DiÔn gi¶i: Muèn thao 5 t¸c víi phÇn nµo trong b¶ng, ®Çu tiªn ph¶i chän phÇn ®ã. GV. Thùc hiÖn mÉu c¸c c¸ch ®Ó chän mét «, mét cét, mét hµng hay toµn b¶ng HS. Quan s¸t gi¸o viªn ®Ó nhËn biÕt c¸c bíc thùc hiÖn. GV. Yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn chän khèi «, chän nhiÒu hµng, chän nhiÒu cét liªn nhau. Võa thùc hiÖn, võa thuyÕt minh tõng bíc. HS. Thùc hiÖn ®Ó bíc ®Çu h×nh thµnh kü n¨ng. Néi dung C¸ch 1: Dïng lÖnh Table → Select - Chän tiÕp Cell, Row, Column, hay Table. C¸ch 2: - Chän mét «: Nh¸y chuét t¹i c¹nh tr¸i cña « - Chän mét hµng: Nh¸y chuét vµo bªn tr¸i cña hµng ®ã. - Chän mét cét: Nh¸y chuét ë ®êng viÒn trªn cña « trªn cïng trong cét (con trá cã h×nh mòi tªn trá xuèng) - Chän toµn b¶ng: Nh¸y chuét vµo ®Ønh gãc trªn bªn tr¸i cña b¶ng (Con trá chuét ®æi d¹ng) H§4:T×m hiÓu c¸c thao t¸c víi b¶ng. KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: + BiÕt c¸ch chÌn vµo b¶ng mét hµng hoÆc mét cét. + BiÕt c¸ch xãa khái b¶ng mét hµng hoÆc mét cét. + BiÕt c¸ch t¸ch mét « thµnh nhiÒu «. + BiÕt c¸ch nhËp nhiÒu « thµnh mét «. + BiÕt ®Þnh d¹ng v¨n b¶n trong « Ph¬ng tiÖn d¹y häc: + M¸y tÝnh, m¸y chiÕu ®Ó minh häa c¸c bíc. + H×nh ¶nh vÒ mét b¶ng biÓu cã ghÐp « ®Ó minh häa sù cÇn thiÕt cña viÖc t¸ch «, ghÐp «. Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung GV. Thùc hiÖn mÉu viÖc chÌn 1) ChÌn «, hµng, cét: - Chän «, hµng hay cét bªn c¹nh cña ®èi 14 mét «, mét hµng, mét cét. tîng t¬ng øng cÇn chÌn. HS. Quan s¸t c¸c bíc. GV. Yªu cÇu häc sinh cho biÕt - Chän lÖnh Table → Insert vµ chØ râ vÞ c¸ch chÌn nhiÒu hµng, nhiÒu cét. trÝ cña ®èi tîng sÏ chÌn. 3 HS. C¸ch 1: Thùc hiÖn nhiÒu lÇn chÌn mét hµng. C¸ch 2: Chän nhiÒu hµng vµ thùc hiÖn nh chÌn 1 hµng. GV. Yªu cÇu häc sinh chØ ra c¸c bíc ®Ó xãa mét «, mét hµng hay 2) Xãa «, hµng, cét: mét cét. - Chän «, hµng hay cét cÇn xãa. HS. Cã thÓ ®øng t¹i chç nªu c¸c - Chän lÖnh Table → Delete bíc vµ gi¸o viªn thùc hiÖn. GV. Lu ý cho häc sinh sö dông 3) T¸ch mét « thµnh nhiÒu «: chøc n¨ng Undo khi kh«ng - Chän « cÇn t¸ch - Chän lÖnh Table → Split Cell... muèn trë l¹i thao t¸c ®· lµm. GV. Giíi thiÖu h×nh ¶nh vÒ b¶ng XuÊt hiÖn hép tho¹i: - NhËp sè hµng vµ sè cét cÇn t¸ch . biÓu cã ghÐp «, t¸ch «. HS. Quan s¸t ®Ó biÕt ®îc sù cÇn - Nh¸y chuét vµo nót OK. thiÕt cña thao t¸c ghÐp «, t¸ch «. GV. Giíi thiÖu c¸c bíc t¸ch mét « thµnh nhiÒu «. Lu ý cho häc sinh nh×n vµo biÓu tîng ®Ó ®o¸n chøc n¨ng nh»m gióp häc sinh ®o¸n biÕt nót lÖnh ghÐp nhiÒu « thµnh mét «. GV. Yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn ghÐp hai « thµnh mét «. HS. Thùc hµnh ®Ó bíc ®Çu h×nh thµnh kü n¨ng. H§5: T×m hiÓu c¸ch ®Þnh d¹ng cho v¨n b¶n trong « KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t: BiÕt c¸ch ®Þnh d¹ng cho phÇn v¨n b¶n trong b¶ng biÓu. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: + M¸y chiÕu, m¸y vi tÝnh ®Ó minh häa thao t¸c. + Mét b¶ng biÓu cã chøa sè liÖu ®Ó thùc hiÖn ®Þnh d¹ng. Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV Néi dung GV. Yªu cÇu häc sinh nh¾c l¹i c¸c lo¹i 1) §Þnh d¹ng ký tù. 2) Canh lÒ cho phÇn v¨n b¶n 8 ®Þnh d¹ng cña v¨n b¶n. HS. §Þnh d¹ng cho ký tù, ®Þnh d¹ng cho trong «. 3) KÎ biªn cho b¶ng biÓu. ®o¹n v¨n vµ ®Þnh d¹ng trang v¨n b¶n. GV. DiÔn gi¶i: V¨n b¶n trong « cña b¶ng - Chän phÇn b¶ng biÓu muèn 4 biÓu ®îc ®Þnh d¹ng nh v¨n b¶n th«ng thêng. GV. Tr×nh chiÕu mét b¶ng biÓu. Yªu cÇu häc sinh chän ph«ng ch÷, kiÓu ch÷ vµ cì ch÷ cho ký tù; canh lÒ cho phÇn v¨n b¶n trong « cña b¶ng. HS. Thùc hiÖn vµ thuyÕt ninh ®Ó c¸c b¹n theo dâi vµ nhËn xÐt. GV. Thùc hiÖn mÉu c¸ch chän ®êng kÎ cho b¶ng (nh ë phÇn néi dung) HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt thao t¸c. kÎ biªn. - Chän Format → Border and Shading... Xu©t hiÖn hép tho¹i: - Chän Tab: Border. - Chän kiÓu nÐt ®êng kÎ ë môc style, chän ®é ®Ëm cña ®êng kÎ ë Width, chän vÞ trÝ cÇn kÎ biªn ë môc Preview. - Nh¸y chuét vµo nót OK ®Ó ®ång ý. H§6: Cñng cè kiÕn thøc Ph¬ng tiÖn d¹y häc: PhiÕu häc tËp: H·y ghÐp mçi chøc n¨ng ë cét bªn tr¸i víi lÖnh t¬ng øng ë cét bªn ph¶i T¹o b¶ng Table → Merge Cells Thªm hµng, thªm cét Table → Split Cells... Xãa hµng, xãa cét Table → Insert → Table.. Gép « Format → Border and Shading.. T¸ch « Table → Insert KÎ ®êng biªn Table → Delete Ph¬ng ph¸p d¹y häc: VÊn ®¸p t¸i hiÖn. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV GV. §Æt c©u hái t¸i hiÖn kiÕn thøc: 5 1) Tr×nh bµy c¸ch t¹o b¶ng. 2) Tr×nh bµy c¸ch thay ®æi kÝch thíc cña cét trong b¶ng. 3) Tr×nh bµy c¸ch chän mét «, hµng, cét vµ toµn b¶ng. 4) Tr×nh bµy c¸ch chÌn, xãa thªm mét «, mét hµng, mét cét. 5) Tr×nh bµy c¸ch gép nhiÒu « thµnh mét «. 6) Tr×nh bµy c¸ch t¸ch mét « thµnh nhiÒu «. Mçi c©u hái dµnh cho 1 ®Õn 2 häc sinh HS. §øng t¹i chç tr¶ lêi. GV. Giíi thiÖu phiÕu häc tËp vµ yªu cÇu häc sinh thùc hiÖn 5 HS. §øng t¹i chç tr×nh bµy. H§8: Híng dÉn häc ë nhµ Ph¬ng ph¸p d¹y häc: ThuyÕt tr×nh. 1) Nªu c©u hái ®Ó häc sinh vÒ nhµ gi¶i quyÕt: C¸c « liÒn kÒ cña mét b¶ng 2 ph¶i tháa m·n ®iÒu kiÖn g× ®Ó cã thÓ gép thµnh mét «. 2) Xem l¹i c¸c néi dung cña bµi häc: T¹o vµ lµm viÖc víi b¶ng. 3) Xem tríc môc ®Ých, yªu cÇu vµ néi dung cña bµi thùc hµnh sè 9: Bµi tËp vµ thùc hµnh tæng hîp, SKG, trang 127. BÀI TẬP (1 tiÕt) I. Môc ®Ých, yªu cÇu. - Cñng cè l¹i c¸c kiÕn thøc ®· ®îc häc vµ më réng kiÕn thøc liªn quan vÒ c¸c c«ng cô hç trî khi so¹n th¶o vµ c¸c thao t¸c khi lµm viÖc víi b¶ng. II. TiÕn tr×nh d¹y häc æn ®Þnh líp: 1 phót. H§1: Gi¶i quyÕt c¸c c©u hái vµ bµi tËp trong SGK. Ph¬ng ph¸p d¹y häc: VÊn ®¸p t¸i hiÖn. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: M¸y tÝnh, m¸y chiÕu ®Ó kiÓm chøng TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV C©u hái 1, SGK, trang 128. 16 Môc ®Ých: häc sinh nhí c¸c bíc t¹o b¶ng. GV. Nªu c©u hái: Nªu c¸c bíc ®Ó t¹o b¶ng. HS. Tham kh¶o s¸ch vµ t¸i hiÖn kiÕn thøc: Cã hai c¸ch t¹o b¶ng: dïng nót lÖnh vµ dïng b¶ng chän. Chän Table → Insert → Table... NhËp gi¸ trÞ sè vµo c¸c « Number of columns vµ Number of rows ®Ó quy ®Þnh sè cét vµ sè dßng cho b¶ng. Nh¸y chuét vµo nót lÖnh OK ®Ó ®ångý t¹o b¶ng. C©u hái 2, SGK, trang 128. GV. Yªu cÇu häc sinh xem SGK trang 128 vµ tr¶ lêi. HS. Chän ý (C). Cã thÓ häc sinh tr¶ lêi sai. GV. Thùc hiÖn më mét b¶ng, ®Æt con trávµo mét « cã d÷ liÖu vµ nh¸y chuét vµo c¸c nót lÖnh c¨n lÒ. HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt hiÖu øng cña c¨n lÒ: chØ t¸c déng ®Õn « cã con trá. 6 C©u hái 4, SGK, trang 128 Môc ®Ých: häc sinh biÕt mét sè trêng hîp v¨n b¶n cÇn sö dông b¶ng. GV. Nªu c©u hái: H·y nªu mét sè vÝ dô v¨n b¶n cã dïng b¶ng. Gäi mçi häc sinh chän mét vÝ dô. HS. - Thêi khãa biÓu. - B¶ng l¬ng nh©n viªn. - B¶ng ®iÓm häc sinh. - Danh s¸ch nhËn tiÒn. H§2: Më réng kiÕn thøc liªn quan. Néi dung: T¹o gâ t¾t víi néi dung cÇn thay thÕ nhiÒu; s¾p xÕp d÷ liÖu trªn b¶ng. Ph¬ng tiÖn d¹y häc: + M¸y vi tÝnh vµ m¸y chiÕu ®Ó minh häa thao t¸c. + B¶ng chøa d÷ liÖu ®Ó minh häa s¾p xÕp: Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan. TG Ho¹t ®éng cña HS vµ GV 1) T¹o ký tù gâ t¾t: 28 GV. Quy ®Þnh s½n mét tõ gâ t¾t cã néi dung dµi, ch¼ng h¹n: “cd” lµ tõ viÕt t¾t cña “Céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc” Thùc hiÖn gâ “cd” vµ diÔn gi¶i ®Ó häc sinh thÊy lîi Ých cña tõ gâ t¾t nµy. HS. Quan s¸t ®Ó thÊy ®îc sù cÇn thiÕt. GV. - Më mét tÖp v¨n b¶n cã néi dung nh h×nh 41, SGV, trang 109. - Thùc hiÖn mÉu viÖc t¹o tõ gâ t¾t ®ã (nh ë phÇn néi dung). HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt thao t¸c. GV. Yªu cÇu häc sinh so s¸nh víi c¸c bíc trong thao t¸c ®· ®îc häc. HS. ChØ kh¸c lµ chän phÇn v¨n b¶n tríc Néi dung 1) T¹o ký tù gâ t¾t: - Chän phÇn v¨n b¶n võa so¹n. - Tools → Auto Correct Options... - Trong « with ®· cã néi dung ®îc chän. - NhËp tõ viÕt t¾t ë môc Replace - Nh¸y chuét vµo nót lÖnh Add vµ nh¸y nót OK. 7 khi chän lÖnh ®Ó quy ®Þnh tõ gâ t¾t. 2) S¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng: GV. Yªu cÇu häc sinh t×m c¸c vÝ dô vÒ b¶ng cÇn ®îc s¾p xÕp theo mét thø tù nµo ®ã. HS. - Danh s¸ch phßng thi tuyÓn sinh ph¶i ®îc s¾p xÕp theo tªn häc sinh. - B¶ng kÕt qu¶ thi häc sinh giái ®îc s¾p xÕp theo ®iÓm thi gi¶m dÇn. GV. Tr×nh chiÕu b¶ng d÷ liÖu ®· chuÈn bÞ vµ thùc hiÖn c¸c bíc ®Ó s¾p xÕp gi¶m dÇn theo ®iÓm thi, nÕu ®iÓm thi b»ng nhau th× xÕp t¨ng dÇn theo ngµy sinh: - Chän tÊt c¶ b¶ng cÇn s¾p xÕp d÷ liÖu. - Chän lÖnh: Table → Sort..., xuÊt hiÖn cöa sæ sort: 2) S¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng: - Chän b¶ng cÇn s¾p xÕp d÷ liÖu. - Chän lÖnh: Table → Sort..., xuÊt hiÖn cöa sæ sort: - Chän cét cÇn s¾p thø tù vµo « Sort by. - Chän kiÓu d÷ liÖu cÇn s¾p xÕp ë « Type - Chän kiÓu s¾p xÕp: Ascending (t¨ng dÇn) hay Descending (gi¶m dÇn). - NÕu dßng ®Çu tiªn lµ dßng tiªu ®Ò vµ kh«ng tham gia s¾p xÕp th× chän Header row - Nh¸y chuét vµo nót lÖnh OK ®Ó ®ång ý. - Chän cét §iÓm thi vµo « Sort by. - Chän kiÓu Number ë « Type. - Chän Descending. - Chän cét Ngµy sinh vµo « Sort by. - Chän kiÓu Date ë « Type. - Chän Ascending. - Chän Header row. - Nh¸y chuét vµo nót lÖnh OK ®Ó ®ång ý. GV. ChiÕu kÕt qu¶ sau khi s¾p xÕp. HS. Quan s¸t c¸c bíc thùc hiÖn ®Ó nhËn biÕt thao t¸c. Quan s¸t kÕt qu¶ ®Ó biÕt chøc n¨ng cña lÖnh Table → Sort... 8 9  ... đích: học sinh biết số trờng hợp văn cần sử dụng bảng GV Nêu câu hỏi: Hãy nêu số ví dụ văn có dùng bảng Gọi học sinh chọn ví dụ HS - Thời khóa biểu - Bảng lơng nhân viên - Bảng điểm học sinh - Danh... thao tác GV Yêu cầu học sinh so sánh với bớc thao tác đợc học HS Chỉ khác chọn phần văn trớc Nội dung 1) Tạo ký tự gõ tắt: - Chọn phần văn vừa soạn - Tools Auto Correct Options - Trong ô with có... theo tên học sinh - Bảng kết thi học sinh giỏi đợc xếp theo điểm thi giảm dần GV Trình chiếu bảng liệu chuẩn bị thực bớc để xếp giảm dần theo điểm thi, điểm thi xếp tăng dần theo ngày sinh: -