Thông tin tài liệu
§17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
(1 tiÕt)
I. ChuÈn kiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t
1. KiÕn thøc
- BiÕt c¸ch ®Þnh d¹ng danh s¸ch liÖt kª, chÌn sè thø tù trang.
- BiÕt c¸ch in v¨n b¶n.
2. KÜ n¨ng
- Bíc ®Çu ®Þnh d¹ng ®îc v¨n b¶n theo mÉu.
II. TiÕn tr×nh d¹y häc
æn ®Þnh líp: 1 phót.
H§1: T×m hiÓu c¸ch ®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch
KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t:
+ BiÕt ý nghÜa cña tr×nh bµy v¨n b¶n díi d¹ng liÖt kª.
+ BiÕt c¸c bíc ®Ó ®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch.
Ph¬ng tiÖn d¹y häc:
+ M¸y chiÕu, m¸y tÝnh ®Ó minh häa c¸ch ®Þnh d¹ng kiÓu d¸nh s¸ch.
+ H×nh ¶nh mét v¨n b¶n ®îc ®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch ®Ó häc sinh thÊy h×nh thøc
tr×nh bµy v¨n b¶n kiÓu danh s¸ch vµ ý nghÜa cña nã:
§Þnh d¹ng ký tù bao gåm:
• Chän ph«ng ch÷
• Chän cë ch÷
• Chän kiÓu ch÷
• Chän mµu ch÷
LÞch sö ph¸t triÓn kü thuËt tÝnh to¸n:
1) M¸y tÝnh c¬ khÝ - 1834
2) M¸y tÝnh c¬ ®iÖn - 1911
3) M¸y tÝnh ®iÖn tö IBM 603 - 1946
4) M¸y tÝnh b¸n dÉn - 1959
5) M¸y vi tÝnh - 1971
• Chän mµu ch÷
(cã thÓ sö dông h×nh 61, SGK trang 115 hoÆc c¸c h×nh ¶nh t¬ng tù kh¸c).
+ Mçi häc sinh chuÈn bÞ mét v¨n b¶n ®· ®îc ®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch.
Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan.
TG
Ho¹t ®éng cña HS vµ GV
Néi dung
GV. Tr×nh chiÕu h×nh ¶nh ®Ó häc sinh thÊy - Chän phÇn v¨n b¶n muèn
®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch.
13 h×nh thøc cña ®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch.
HS. Quan s¸t ®Ó biÕt h×nh thøc cña ®Þnh - Dïng lÖnh: Format → Bullets
d¹ng kiÓu danh s¸ch vµ sù cÇn thiÕt cña nã and Numbering... Hép tho¹i
trong viÖc so¹n v¨n b¶n.
Bullets and Numbering xuÊt
GV. Tr×nh chiÕu c¸c bíc ®Þnh d¹ng kiÓu hiÖn.
danh s¸ch. Khi xuÊt hiÖn hép tho¹i Bullets
and Numbering, yªu cÇu häc sinh chän tab
nµo ®Ó ®Þnh d¹ng danh s¸ch liÖt kª kiÓu ký
hiÖu hoÆc danh s¸ch liÖu kª d¹ng kiÓu sè.
HS. Quan s¸t gi¸o viªn ®Ó h×nh thµnh thao
t¸c.
GV. Yªu cÇu häc sinh chØ ra nót lÖnh trªn
thanh c«ng cô ®Ó thùc hiÖn ®Þnh d¹ng kiÓu
danh s¸ch.
HS. Cã thÓ thùc hiÖn ®Þnh d¹ng b»ng c¸ch
- Chän Tab Bullets hoÆc
sö dông nót lÖnh (nÕu cßn thêi gian).
Sö dông nót lÖnh Bullets hoÆc Numbering Numbering.
- Chän mét mÉu ®Þnh d¹ng.
trªn thanh c«ng cô.
- Nh¸y chuét vµo nót OK ®Ó
chÊp nhËn.
H§2: T×m hiÓu c¸ch ng¾t trang vµ ®¸nh sè trang
KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t:
+ BiÕt mét sè t×nh huèng cÇn ng¾t trang vµ ®¸nh sè trang.
+ BiÕt c¸c bíc ®Ó thùc hiÖn ng¾t trang vµ ®¸nh sè trang.
Ph¬ng tiÖn d¹y häc:
+ M¸y chiÕu, m¸y tÝnh ®Ó minh häa c¸c bíc thùc hiÖn.
+ V¨n b¶n cã 10 trang trë lªn dïng ®Ó minh häa cho viÖc ®¸nh sè trang.
Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan
TG
Ho¹t ®éng cña HS vµ GV
Néi dung
GV. ChiÕu lªn mµn h×nh t×nh huèng a) Ng¾t trang:
13 cÇn thiÕt ph¶i ng¾t trang: Mét b¶ng - §Æt con trá v¨n b¶n ë vÞ trÝ muèn
ng¾t trang.
biÓu n»m ë hai trang.
HS. Quan s¸t ®Ó biÕt t×nh huèng cÇn - Chän lÖnh Insert → Break. XuÊt
thiÕt ph¶i ng¾t trang.
hiÖn hép tho¹i Break.
GV. Thùc hiÖn c¸c bíc ®Ó ng¾t trang.
HS. Quan s¸t ®Ó h×nh thµnh thao t¸c.
GV. Gäi häc sinh cho vÝ dô vÒ mét sè
v¨n b¶n cÇn ®¸nh sè trang vµ mét sè
v¨n b¶n kh«ng cÇn ®¸nh sè trang. Tõ
®ã cho biÕt, víi mét v¨n b¶n khi nµo
th× cÇn ®¸nh sè trang.
HS. §øng t¹i chç: QuyÓn s¸ch cÇn - Chän Page Break.
®¸nh sè trang; GiÊy xin phÐp kh«ng - Nh¸y chuét vµo nót OK ®Ó chÊp
cÇn ®¸nh sè trang.
nhËn.
2
Th«ng thêng khi v¨n b¶n cã tõ 3
trang trë lªn th× cÇn ®¸nh sè trang.
GV. Më mét file v¨n b¶n cã tõ 10
trang trë lªn. Thùc hiÖn c¸c bíc ®Ó
chÌn sè trang cho v¨n b¶n ®ã.
HS. Quan s¸t ®Ó h×nh thµnh thao t¸c.
GV. Cã thÓ thùc hiÖn l¹i vµ yªu cÇu
häc sinh nªu c¸c bíc hoÆc ngîc l¹i:
nªu c¸c bíc vµ yªu cÇu häc sinh thùc
hiÖn l¹i.
b) §¸nh sè trang:
- Më v¨n b¶n cÇn ®¸nh sè trang.
- Chän Insert → Page Number. Hép
tho¹i Page Nunber xuÊt hiÖn.
- Quy ®Þnh vÞ trÝ sè trang (ë ®Çu
trang hoÆc cuèi trang) t¹i môc
Position.
- Quy ®Þnh vÞ trÝ sè trang (tr¸i, gi÷a,
ph¶i) t¹i môc Aligment.
- Quy ®Þnh ®¸nh sè trang cho trang
®Çu tiªn ë Show number on first
page.
- Nh¸y chuét vµo nót OK ®Ó chÊp
nhËn.
H§3: T×m hiÓu c¸ch in v¨n b¶n
KiÕn thøc kü n¨ng cÇn ®¹t:
+ BiÕt c¸ch xem v¨n b¶n tríc khi in.
+ BiÕt c¸c bíc khi thùc hiÖn in v¨n b¶n.
Ph¬ng tiÖn d¹y häc: M¸y tÝnh, m¸y chiÕu, m¸y in ®Ó minh häa.
Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan.
TG
Ho¹t ®éng cña HS vµ GV
Néi dung
GV. Më mét file v¨n b¶n (cha ®Þnh a) Xem tríc khi in
14 d¹ng võa ý) vµ diÔn gi¶i:
C¸ch 1: Chän lÖnh File → Print
NÕu thùc hiÖn in trang v¨n b¶n nµy cã Preview.
thÓ cha võa ý v× v¨n b¶n in ra cha ®Ñp. C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo nót lÖnh
Khi ®ã ta ph¶i in l¹i, ®iÒu nµy g©y ra Print Preview trªn thanh c«ng cô
nhiÒu l·ng phÝ: giÊy in, mùc in, ®iÖn, chuÈn.
hao mßn m¸y mãc. §Ó tr¸nh l·ng phÝ Giao diÖn cöa v¨n b¶n tríc khi in cã
®ã, cÇn xem tæng thÓ v¨n b¶n tríc khi d¹ng:
in.
HS. Quan s¸t vµ theo dâi ®Ó thÊy ®îc
sù l·ng phÝ khi in Ên.
GV. Thùc hiÖn c¸ch xem v¨n b¶n tríc
3
khi in.
HS. Quan s¸t ®Ó h×nh thµnh thao t¸c
vµ thÊy ®îc sù t¬ng øng cña v¨n b¶n
tríc khi in víi v¨n b¶n in ra giÊy; thÊy
®îc sù cÇn thiÕt cña viÖc xem tríc khi
in.
GV. Yªu cÇu häc sinh gi¶i thÝch mét
sè nót lÖnh c¬ b¶n trªn thanh c«ng cô
nh: Nót lÖnh quy ®Þnh sè lîng tranh
hiÓn thÞ trªn mµn h×nh; Nót quy ®Þnh
tû lÖ thu nhá; nót ®ãng cña sæ
Preview. (Cho phÐp häc sinh sö dông
ph¬ng ph¸p thö sai)
HS. ChØ ra trªn mµn h×nh.
GV. Yªu cÇu häc sinh t×m nót lÖnh
Print Preview trªn thanh c«ng cô.
HS. §øng t¹i chç hoÆc lªn b¶ng chØ
ra.
GV. Thùc hiÖn in mét v¨n b¶n ra giÊy
b»ng c¸ch dïng b¶ng chän. Chó ý
gi¶i thÝch c¸c môc chän c¬ b¶n trªn
hép tho¹i
HS. Quan s¸t ®Ó h×nh thµnh thao t¸c.
GV. Yªu cÇu häc sinh t×m nót lÖnh
Print trªn thanh c«ng cô.
HS. §øng t¹i chç hoÆc lªn b¶ng chØ
ra.
GV. Thùc hiÖn in mét v¨n b¶n b»ng
c¸ch sö dông nót lÖnh. Yªu cÇu häc
sinh nhËn xÐt sù kh¸c nhau cña c¸ch
nµy víi hai c¸ch tríc.
HS. Kh«ng xuÊt hiÖn hép tho¹i Print.
In tÊt c¶ c¸c trang mµ v¨n b¶n cã.
GV. ChuÈn hãa l¹i sù kh¸c nhau gi÷a
hai c¸ch in: dïng b¶ng chän vµ dïng
nót lÖnh (nh ë phÇn néi dung)
§Ó trë vÒ tr¹ng th¸i so¹n th¶o, nh¸y
chuét vµo nót lÖnh Close.
b) In v¨n b¶n
C¸ch 1: Dïng lÖnh File → Print...
C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+P
Khi ®ã xuÊt hiÖn hép tho¹i Print.
- Chän tªn m¸y in hiÖn ®ang kÕt nèi
víi m¸y tÝnh.
- Chän ph¹m vi v¨n b¶n cÇn in: All
(tÊt c¶); Current page (trang hiÖn
t¹i); Pages (trang cã sè hiÖu ®îc chØ
ra)
- Quy ®Þnh sè lîng b¶n gièng nhau
®îc in ra ë Number of copies.
C¸ch 3: Nh¸y chuét vµo nót lÖnh
Print trªn thanh c«ng cô chuÈn.
- NÕu muèn in tÊt c¶ c¸c trang trng
v¨n b¶n hiÖn t¹i th× nh¸y nót lÖnh
.
- NÕu chØ muèn in mét sè trang
hoÆc chän m¸y in ®Ó in th× ph¶i
4
chän lÖnh File → Print...
H§4: Cñng cè kiÕn thøc
Ph¬ng ph¸p d¹y häc: ThuyÕt tr×nh.
GV. Tæng kÕt c¸c kiÕn thøc cÇn n¾m v÷ng:
2
- C¸ch ®Ó ®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch, ng¾t trang, xem tríc khi in.
- C¸ch ®Ó ®¸nh sè trang.
- Cch ®Ó in v¨n b¶n.
HS. Ghi nhí kiÕn thøc.
H§5: Híng dÉn häc ë nhµ
Ph¬ng ph¸p d¹y häc: ThuyÕt tr×nh.
- Xem l¹i c¸c c¸ch thùc hiÖn c¸c thao t¸c ®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch, chÌn sè
2 trang, ng¾t trang, xem tríc khi in vµ in v¨n b¶n.
(§èi víi nh÷ng häc sinh cã m¸y ë nhµ, nªn yªu cÇu thùc hµnh l¹i)
- Tr¶ lêi c©u hái 4, SGK, trang 118.
- Xem tríc néi dung bµi 18: C¸c c«ng cô hç trî gióp so¹n th¶o.
BÀI TẬP
(1 tiÕt)
I. Môc ®Ých, yªu cÇu.
- Cñng cè l¹i c¸c kiÕn thøc ®· ®îc häc vÒ ®Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch,
in v¨n b¶n.
- Më réng thªm c¸c kiÕn thøc liªn quan ®Õn hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n MS
Word.
II. TiÕn tr×nh d¹y häc
æn ®Þnh líp: 1 phót.
H§1: Gi¶i quyÕt c¸c c©u hái vµ bµi tËp trong SGK.
Ph¬ng ph¸p d¹y häc: VÊn ®¸p t¸i hiÖn.
TG
Ho¹t ®éng cña HS vµ GV
C©u hái 1, SGK, trang 118
24 Môc ®Ých: häc sinh nhí c¸c bíc t¹o danh s¸ch liÖt kª d¹ng kÝ hiÖu vµ d¹ng
sè thø tù.
GV. Nªu c©u hái: H·y m« nªu c¸c bíc t¹o danh s¸ch liÖt kª.
HS.
Format → Bullets and Numbering...
Chän trang Number (d¹ng sè thø tù) hoÆc trang Bullets (d¹ng kÝ hiÖu)
5
Chän mét kiÓu mÉu danh s¸ch trªn cöa sæ ®ã.
Nh¸y chuét vµo nót OK ®Ó ®ång ý.
C©u hái 2, SGK, trang 118
Môc ®Ých: häc sinh biÕt c¸c tïy biÕn vÒ ®Þnh d¹ng danh s¸ch.
GV. Nªu c©u hái: Nªu c¸c bíc ®Ó t¹o danh s¸ch kiÓu sè thø tù a, b, c...
HS. Thùc hiÖn cho ®Õn khi xuÊt hiÖn cöa sæ ë c©u 1
GV. Cã thÓ tïy biÕn thªm vÒ kiÓu danh s¸ch b»ng c¸ch nh¸y chuét vµo
Customise...
Trong môc Number Style, chän kiÓu a, b, c,..
Trong môc Number Format, chän ®Þnh d¹ng a)
Nh¸y chuét vµo nót OK ®Ó ®ång ý
HS. Quan s¸t ®Ó nhËn biÕt c¸c bíc thùc hiÖn.
C©u hái 3, SGK, trang 118
Môc ®Ých: häc sinh biÕt c¸c tïy chän khi in mét trang v¨n b¶n.
GV. Nªu c©u hái: Nªu c¸c c¸ch ®Ó in mét trang trong mét v¨n b¶n cã nhiÒu
trang.
HS.
Chän lÖnh File → Print..., xuÊt hiÖn cöa sæ Print.
NhËp sè hiÖu trang cÇn in vµo môc Pages
Nh¸y chuét vµo nót OK
6
GV. Bæ sung c¸ch kh¸c:
§Æt con trá vµo trang cÇn in.
File → Print...(hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl+P), xuÊt hiÖn cöa sæ Print.
Chän môc Current page
Nh¸y chuét vµo nót OK ®Ó ®ång ý.
C©u hái 4, SGK, trang 118
Môc ®Ých: häc sinh biÕt u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm cña viÖc sö dông nót lÖnh print
trªn thanh c«ng cô.
GV. Nªu c©u hái: H·y cho biÕt nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm cña viÖc sö dông
in v¨n b¶n b»ng nót lÖnh Print.
HS. Sö dông nót lÖnh print thao t¸c sÏ nhanh h¬n so víi sö dông b¶n chän
lÖnh. Tuy nhiªn, nÕu chØ cÇn in mét sè trang trong v¨n b¶n cã nhiÒu trang th×
sö dông nót lÖnh print sÏ g©y l·ng phÝ rÊt lín v× word sÏ in tÊtc¶ c¸c trang
trong tÖp ®ang më.
H§2: Më réng kiÕn thøc liªn quan.
Néi dung: §Þnh d¹ng ®Çu trang vµ ch©n trang.
Ph¬ng tiÖn d¹y häc: M¸y vi tÝnh vµ m¸y chiÕu ®Ó minh häa thao t¸c.
Ph¬ng ph¸p d¹y häc: Trùc quan.
TG
Ho¹t ®éng cña HS vµ GV
Néi dung
GV. Më mét v¨n b¶n cã ®Çu trang vµ ch©n 1) C¸ch thùc hiÖn:
20 trang vµ giíi thiÖu ý nghÜa cña nã.
- View → Header and Footer.
- Thùc hiÖn thªm mét trang míi.
- XuÊt hiÖn vïng so¹n th¶o cho
HS. Theo dâi vµ quan s¸t ®Ó thÊy ®îc ý phÇn header vµ thanh c«ng cô
nghÜa cña ®Çu trang, ch©n trang vµ biÕt ®îc Header and Footer.
r»ng khi thªm mét trang míi, th× Word tù - NhËp néi dung cña Header
®éng thªm phÇn ®Çu trang vµ ch©n trang - Nh¸y chuét vµo nót Switch
cho trang võa thªm.
Between Header and Footer ®Ó
GV. Thùc hiÖn c¸c bíc thªm ®Çu trang vµ chuyÓn vÒ Footer.
- NhËp néi dung cña Footer.
ch©n trang (nh ë phÇn néi dung)
- Nh¸y chuét vµo nót Close ®Ó
HS. Quan s¸t ®ÓnhËn biÕt c¸c thao t¸c.
GV. §a con trë chuét ®Õn c¸c nót lÖnh trªn trë vÒ mµn h×nh so¹n th¶o.
thanh c«ng cô Header and Footer vµ yªu 2) Mét sè nót lÖnh liªn quan:
- Nót
®Ó chuyÓn ®æi qua l¹i
cÇu häc sinh ®o¸n chøc n¨ng cña chóng.
HS. §øng t¹i chç tr¶ lêi: nót Close, nót gi÷a ®Çu trang vµ ch©n trang.
Insert date, Insert time, nót Swich...
- Nót
®Ó chÌn ngµy th¸ng
GV. Bæ sung chøc n¨ng cña c¸c nót kh¸c hiÖn thêi.
mµ häc sinh cha nhËn ra (nh ë phÇn néi - Nót ®Ó chÌn thêi gian hiÖn
dung).
thêi.
7
HS. Theo dâi vµ ghi nhí.
- Nót
®Ó trë vÒ mµn h×nh
GV. Yªu cÇu häc sinh vÒ nhµ thùc hiÖn l¹i so¹n th¶o.
thao t¸c nµy (chØ yªu cÇu nÕu häc sinh cã - Nót ®Ó chÌn sè hiÖu trang.
m¸y ë nhµ).
8
... kết kiến thức cần nắm vững: - Cách để định dạng kiểu danh sách, ngắt trang, xem trớc in - Cách để đánh số trang - Cch để in văn HS Ghi nhớ kiến thức HĐ5: Hớng dẫn học nhà Phơng pháp dạy học: ... trang 118 - Xem trớc nội dung 18: Các công cụ hỗ trợ giúp soạn thảo BI TP (1 tiết) I Mục đích, yêu cầu - Củng cố lại kiến thức đợc học định dạng kiểu danh sách, in văn - Mở rộng thêm kiến thức liên... thao tác GV Gọi học sinh cho ví dụ số văn cần đánh số trang số văn không cần đánh số trang Từ cho biết, với văn cần đánh số trang HS Đứng chỗ: Quyển sách cần - Chọn Page Break đánh số trang; Giấy
Ngày đăng: 04/10/2015, 19:53
Xem thêm: Download giáo án tin học 10 bài 17 khái niệm về soạn thảo văn bản, soạn theo chuẩn kiến thức kỹ năng, Download giáo án tin học 10 bài 17 khái niệm về soạn thảo văn bản, soạn theo chuẩn kiến thức kỹ năng