Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC I. Tổng quan về công ty bách hoá Hà Nội 1 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1 2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của công ty 2 a. Hình thức hoạt động chủ yếu là kinh doanh thương mại 2 b. Chức năng 2 c. Nhiệm vụ 2 d. Phương thức kinh doanh 3 e. Mặt hàng kinh doanh 3 g. Nguồn hàng chủ yếu 3 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty 3 3.1. Ban giám đốc 4 3.2.Hệ thông các phòng ban 5 a.Phòng kế hoạch kinh doanh 5 b. Phòng tài chính kế toán 5 c. Phòng tổ chức hành chính 8 d. Phòng thanh tra, bảo vệ 8 e. Phòng y tế 8 4. Tình hình thực hiện công tác tài chính của công ty Bách Hoá Hà Nội 8 II. Thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh và phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty. 9 1.Thực trạng về môi trường kinh doanh của công ty 9 1.1.Môi trường kinh doanh quốc tế 9 1.2.Môi trường ngành 9 1.3.Môi trường kinh tế quốc dân 10 2.Các phương thức bán hàng: 11 2.1.Bán buôn qua kho 11 2.2 Các nghịêp vụ bán lẻ hàng hoá: 12 3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 4 năm gần đây (20022004) 13 III. Đánh giá và đề xuất. 16 1.Nhận xét đánh giá hoạt động kinh doanh ở Công ty Bách hoá Hà Nội 16 1.1.Ưu điểm 16 1.2.Nhược điểm 17 2.Một số đề xuất 18
I Tổng quan cơng ty bách hố Hà Nội Q trình hình thành phát triển cơng ty - Tên doanh nghiệp: Cơng ty bách hố Hà Nội - Mã số thuế - Năm bắt đầu hoạt động: 1954 - Địa : 45 Hàng Bồ- Hoàn Kiếm- Hà Nội - Số điện thoại : 04.8256518 - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước : 0100106761 Cơng ty Bách hố Hà Nội thành lập ngày 28/09/1954 với tên gọi ban đầu Công ty mậu dịch bách hoá Hà Nội Ở buổi đầu thành lập, với đội ngũ cán cơng nhân viên ỏi 20 người sở vật chất thiếu thốn, công ty bước khắc phục trưởng thành thay đổi kinh tế đất nước Đây ba công ty mậu dịch Hà Nội thành lập để chuẩn bị kịp thời sau tiếp quản thủ đô Ngày 23/06/1988, cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty Bách hoá Hà Nội theo định số 289/QĐUB Bước chuyển cơng ty nhằm thích ứng với kinh tế - kinh tế thị trường Cho đến qua 50 năm hoạt động, công ty có đội ngũ cán nhân viên đơng đảo với tổng số 70 người, nữ chiếm 75% Hiện nay, cơng ty Bách hố Hà Nội có trụ sở 45 Hàng Bồ- Hà Nội Đây quan đầu não công ty, trì mạng lưới hoạt động cơng ty Cơng ty Bách Hoá Hà Nội doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc sở Thương mại Hà Nội Trước đây, chế bao cấp cơng ty Bách hố Hà Nội hoạt động theo tiêu kế hoạch nhà nước, chuyên cung cấp hàng hoá phục vụ nhu cầu sản xuất, tiêu dùng nhân dân thủ Từ có đổi chế quản lý kinh tế, công ty ln giữ vững uy tín với quan quản lý, bạn hàng Cơng ty Bách hố Hà Nội thực đầy đủ chức công ty thương mại, dịch vụ kinh tế thị trường Trải qua thời kỳ dài với bao khó khăn, thử thách công ty phát triển rõ rệt Từ chỗ có vài điểm bán hàng trung tâm thành phố đến mạng lưới kinh doanh công ty rộng khắp quận nội thành gồm 14 đơn vị trực thuộc (cửa hàng), chức chủ yếu bán lẻ hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động cơng ty a Hình thức hoạt động chủ yếu kinh doanh thương mại Công ty Bách hố Hà Nội năm qua ln đơn vị dẫn đầu ngành thương mại, có uy tín rộng rãi quan quản lý, bạn hàng tổ chức nước b Chức Là doanh nghiệp nhà nước thuộc sở thương mại Hà Nội, cơng ty Bách hố Hà Nội đảm trách chức công ty thương mại kinh tế thị trường Cụ thể là: - Tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa, lắp ráp loại đông hồ - Cho thuê địa điểm văn phòng - Kinh doanh rượu, thuốc lá, đại lý mua, bán ký gửi hàng hóa… Cơng ty Bách hố Hà Nội có chức kinh doanh hàng công nghệ phẩm số mặt hàng thực phẩm, cơng nghệ, có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận khai thác nguồn hàng, tổ chức bán hàng đến tận tay người tiêu dùng, phục vụ sản xuất c Nhiệm vụ - Thực mục đích kinh doanh theo định thành lập doanh nghiệp kinh doanh theo mặt hàng đăng ký - Thực nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nước, bảo toàn phát triển vốn gíao - Tổ chức quản lý tốt lao động chăm lo đồi sống người lao động d Phương thức kinh doanh Bán buôn: bao gồm bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp bán hàng tự chọn e Mặt hàng kinh doanh Rất đa dạng phong phú bao gồm: Văn phòng phẩm, tạp phẩm, may mặc, dụng cụ gia đình, bánh kẹo, nước giải khát, rượu, thuốc số mặt hàng khác g Nguồn hàng chủ yếu Là doanh nghiệp nhà nước, cơng ty có mối quan hệ với bạn hàng khắp nơi nước như: Công ty bánh kẹo Hải Hà, Nhà máy đường Biên Hồ, Cơng ty kim khí Thăng Long… Chính nhờ có nguồn hàng phong phú nên công ty đáp ứng nhu cầu thị trường Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty Từ thành lập đến nay, cấu tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh công ty Bách hố Hà Nội khơng ngừng hồn thiện Hiện cấu tổ chức công ty xếp sau: Sơ đồ cấu máy quản lý kinh doanh công ty Bách hố Hà Nội BAN GIÁM ĐỐC Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng tài kế tốn Cửa hàng bách hố Trung tâm thương mại Phịng tổ chức hành Phịng tra, bảo vệ Tổng kho Phòng y tế Trạm kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức phần thích ứng với tình hình biến đổi thị trường, đáp ứng kinh tế xã hội giai đoạn Tuy nhiên lâu dài, đặc biệt điều kiện môi trường kinh doanh biến đổi để nằm bắt thông tin 3.1 Ban giám đốc Bao gồm giám đốc phó giam đốc Họ người lãnh đạo trực tiếp công tác kinh doanh đảm bảo luật có hiệu Giám đốc người có quyền cao cơng ty Bách hố Hà Nội, chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động công tác đối nội, đối ngoại đơn vị Dưới giám đốc phó giám đốc cánh tay phải đắc lực giám đốc giúp giám đốc lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh, phân bổ kế hoạch kinh doanh… Mối quan hệ lề lối làm việc phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ giao nguyên tắc gọn nhẹ, linh hoạt Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ cụ thể lại có mối quan hệ mật thiết với 3.2.Hệ thông phòng ban a.Phòng kế hoạch kinh doanh - Nghiên cứu tổ chức hợp lý việc quản lý nguồn hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm - Thực tốt việc ký kết hợp đồng với bạn hàng, đánh giá thông tin thị trường, xây dựng kế hoạch… b Phịng tài kế tốn - Thực chức tổ chức công tác quản lý tài kế tốn Cơng ty, thực chế độ hạch tốn kinh tế, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình hình chi phí kết kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế để cung cấp thơng tin cho lãnh đạo - Báo cáo chi tiết phân tích tình hình tài doanh nghiệp Tổ chức phịng tài kế tốn: Bộ máy kế tốn phịng kế tốn tổ chức gọn nhẹ khoa học Phịng kế tốn gồm kế tốn trưởng, phó phịng nhân viên kế tốn Mỗi thành viên phịng có nhiệm vụ khác có chung mục đích theo dõi, kiểm tra, ghi chép, tính tốn cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cụ thể: -Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty cấp công tác kế tốn thống tồn Cơng ty, người phụ trách chung, tổng hợp số liệu lập báo cáo định kỳ đảm bảo theo luật định - Phó phịng kế tốn: chịu trách nhiệm báo cáo toán vốn, tài sản, báo cáo toán thuế, tốn đầu tư xây dựng - Kế tốn chi phí: thực hạch tốn chi tiết tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn thuế GTGT theo phương pháp kê khai thường xuyên - Kế toán vốn tiền: chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi, phiếu chi tiền mặt phát sinh Công ty, lập theo dõi tài khoản lương nhân viên khối văn phịng, cá thể Cơng ty - Kế tốn tốn, cơng nợ: tiến hành giải khoản từ chứng từ gốc để vào bảng kê chi tiết, nhật ký chứng từ - Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp lập báo cáo tài phận cá thể Cơng ty - Thủ kho kiêm thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt, kho tích liệu kế tốn Cơng ty Như ta thấy Công ty để thủ quỹ kiểm kho không quy định cần phải tách riêng thủ quỹ thủ kho làm hai người Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bách hố Hà Nội Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí Ké tốn vốn tiền Kế tốn tốn cơng nợ Thủ kho kiêm thủ quỹ Kế toán đơn vị trực thuộc công ty - Các đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty: phận quan trọng máy hoạt động Công ty Hệ thống cửa hàng bách hoá Giảng võ, Thanh Xuân, phố Huế, 12 Bờ Hồ, Kim liên, Hàng gai, Đồng hồ, Hàng Đào, Đội cấn, Cát linh, …Hiện nay, công ty khơng có đơn vị làm đại lý cho mà có cửa hàng bách hố trung tâm thương mại kể mà Một số cửa hàng công ty lúc bàn giao tận sâu ngõ nên không sử dụng để bán hàng phải dùng làm kho chứa hàng hoá, số khác cũ lạc hậu nên phải sửa chữa tốn nhiều chi phí c Phịng tổ chức hành - Quản lý máy hành chính, văn thư, phân bổ mạng lưới kinh doanh, trang thiết bị sở vật chất cho đơn vị trực thuộc - Xây dựng tiêu biên chế, phân bổ sử dụng, đào tạo lao động thực sách nhà nước cán công nhân viên d Phịng tra, bảo vệ Định kì đột xuất tổ chức tra kiểm tra việc thực sách pháp luật phòng ban, đơn vị trực thuộc tồn cơng ty, nghiên cứu đề xuất với giám đốc việc khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền Giám đốc theo luật khuyến nại tố cao e Phòng y tế Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng , chăm sóc sức khoẻ người lao động Nghiên cứu xây dựng phương án, tuyên truyền cho người lao động kiến thức dân kế hoạch hóa gia đình, sinh sản, HIV-AIDS,… Tình hình thực cơng tác tài cơng ty Bách Hố Hà Nội Do thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập nên công ty phân cấp số nghiệp vụ quản lý tài cho sở sau: - Các đơn vị có sở trực thuộc công ty chủ động khai thác mua tổ chức bán hàng hố tự trang trải chi phí, chấp hàng chế độ nộp thuế, tuân thủ chế độ chi tiêu theo luật định - Các đơn vị sở có trách nhiệm nộp khoảng kinh phí định mức hàng tháng công ty để công ty bù đắp chi phí cần thiết q trình giao dịch làm thay cho sở giao dịch vay vốn, ký kết hợp đồng,… - Cuối năm vào tình hình kinh doanh cơng tác hạch tốn sở, kế tốn kiểm tra lại thơng báo mức thuế lợi tức phải nộp đơn vị sở công ty để công ty nộp ngân sách nhà nước Hàng năm vào tình hình kinh doanh cơng tác hạch tốn sở, công ty xây dựng mua tiêu, kế hoạch cho năm sau, sở để xây dựng kế hoạch nguồn vốn cho năm tới như: lượng vốn vay ngân hàng bao nhiêu? cần huy động nguồn vốn khác bao nhiêu? xuất phát từ quan điểm kinh doanh thành đạt phải đảm bảo đủ vốn sử dụng vốn có hiệu Do đó, cơng ty ý đến cơng tác kế hoạch hố tài Trong điều kiện nước ta hầu hết đơn vị kinh doanh thiếu vốn, Cơng ty Bách hố Hà Nội nằm tính trạng nên phải thường xun vay vốn ngân hàng để kinh doanh, điều ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp II Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh phân tích hiệu kinh doanh công ty 1.Thực trạng môi trường kinh doanh công ty 1.1.Môi trường kinh doanh quốc tế Nền kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Điều tạo hội kinh doanh cho doanh nghiệp nước tìm kiếm mở rộng thị trường nước ngồi Cơng ty Bách hố Hà Nội khơng nằm ngồi quy luật 1.2.Mơi trường ngành Các nhân tố thuộc môi trường ngành công ty Bách hoá Hà Nội bao gồm: - Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn - Các nhà cung ứng: Cơng ty Bách hố Hà Nội ln trì tốt mối quan hệ với nhà cung ứng, tài Do đó, khả đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho hoạt động kinh doanh công ty cao khả huy động vốn đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động kinh doanh, nguồn hàng kịp thời, đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng Đây lợi tốt để công ty phát triển hoạt động kinh doanh - Các khách hàng: Khách hàng mua với số lượng lớn cơng ty chủ yếu nhà máy, xí nghiệp sản xuất gia công, chế biến loại hàng phục vụ tiêu dùng Ngồi cơng ty cịn có khách hàng người tiêu dùng cuối Trong năm qua, cơng ty ln tạo tín nhiệm cao khách hàng sản phẩm hàng hố mà cơng ty cung cấp 1.3.Mơi trường kinh tế quốc dân - Sự ổn định đường lối trị, đường lối sách Đảng nhà nước cho mở rộng quan hệ kinh tế với nước ngoài, hệ thống thuế ngày hoàn thiện, điều chỉnh phù hợp với kinh tế thị trường việc ban hành luật thương mại, luật đầu tư, luật thuế giá trị gia tăng, luật thuế thu nhập doanh nghiệp Tất luật có tác dụng khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế, khơi dậy tiềm năng, lực để thúc đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố- đại hoá đất nước - Các nhân tố thuộc mơi trường kinh tế vĩ mơ có tác động tích cực đến phát triển kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển cơng ty Đó nhân tố: + Sự ổn định phát triển kinh tế ( GDP tăng trưởng bình quân từ 7% đến 9,5%/ năm) + Lạm phát kiềm chế 10% + Thu nhập người dân không ngừng tăng lên + Quy mơ thị trường có xu hướng tăng Đây nhân tố khơng nằm ngồi dự đốn cơng ty năm qua Sự biến động lãi xuất tỷ giá hối đối dự báo tính tốn trước nên khơng ảnh hưởng q lớn tới cơng ty - Ngồi cịn có nhân tố thuộc mơi trường văn hố xã hội, mơi trường khoa học công nghệ, môi trường tự nhiên, phong tục tập quán tiêu dùng, ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào trình kinh doanh… 2.Các phương thức bán hàng: 2.1.Bán buôn qua kho - Bán trực tiếp qua kho tham gia q trình phải có mặt đại diện ba bên: + Thủ kho làm nhiệm vụ giao dịch (Xuất hàng) + Nhân viên kế tốn viết đơn + Người mua nhận hàng toán Khi có khách hàng mua hàng hố qua kho cán phòng kinh doanh ký hợp đồng kinh tế với khách hàng doanh nghiệp lập giấy đề nghị xuất hàng phải có chữ ký trưởng phịng kinh doanh Sau đó, nhân viên phịng kinh doanh xuống phịng kế tốn để lập hố đơn bán hàng phiếu xuất kho Sau lập xong kế toán giao cho nhân viên hoá đơn liên (2) phiếu xuất kho để nhận hàng kho Tại thủ kho kiểm tra chứng từ xuất hàng cho khách hàng Trước nhận hàng khách hàng phải trả tiền phịng kế tốn, người lập phiếu thu tiền nhận tiền thủ quỹ 2.2 Các nghịêp vụ bán lẻ hàng hoá: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng nhân viên lập hố đơn giá trị gia tăng bán lẻ hàng hố lên bảng kê bán lẻ hàng hoá Hàng hoá xuất bán lẻ theo dõi phiếu xuất kho ghi làm liên Liên giao cho phận sử dụng, giao cho mậu dịch viên quầy bán lẻ Mậu dịch viên mang hàng quầy vào số liệu hàng nhập kho quầy thẻ quầy hàng Cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ theo mẫu giấy nộp tiền - Bán lẻ thu tiền tập trung (Bán tự chọn, tự phục vụ) Khách hàng vào cửa hàng xem mua hàng Trước họ quầy toán, nhân viên kiểm tra mã vạch vào vi tính quy giá toán mà người mua phải trả Cuối ngày nhân viên bán hàng lên doanh thu bán hàng theo nhóm thuế suất (Ghi trình tự thời gian, số lượng, thuế giá trị gia tăng, giá tốn, giá chưa có thuế), kế toán phải xác định giá bán chưa thuế kế toán kiểm kê thực tế, năm ngày lên bảng kê bán lẻ hàng hoá lần - Bán lẻ thu tiền trực tiếp Để xuất hàng hoá từ kho quầy, thủ kho sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội lập thành liên: Một liên đem lưu quyển, liên đỏ giao cho khách hàng, liên xanh kế toán kho giữ 3 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần (20022004) Chỉ tiêu So sánh So sánh So sánh 2003/2002 2004/2003 2005/2004 Năm Năm Năm Năm Số Số 2002 2003 2004 2005 tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ tiền Tỷ lệ 36608 0.269254 20154 0.116 36608 0.269254 20154 0.116 0.05184 Tổng DTBH 129260 135961 172569 192723 6701 0.05184 DT 129260 135961 172569 192723 6701 0.04412 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 117060 122225 155634 175435 5165 33409 0.27334 19801 0.127 12199 13736 16935 17287 1537 0.125994 3199 0.232892 352 0.020 Tổng CPBH CTQL LN từ hoạt động KD 0.13140 11773 13320 16404 17028 1547 3084 0.231532 624 0.03 425 415 530 258 -10 -0.02353 115 0.277108 -272 -0.51 LN từ hoạt động TC 0 Thu nhập khác 377 213 240 362 -164 -0.43501 27 0.126761 122 0.508 CP khác 280 81 21 -199 -0.71071 -60 -0.74074 -17 -0.80 LN khác 96 132 218 358 36 0.375 86 0.651515 140 0.642 202 0.369287 -132 -0.17 0.04789 Tổng LN trước thuế 522 547 749 617 25 0.04789 Thuế TNDN 167.04 175.04 209.72 172.76 34.68 0.04789 LN sau thuế 0.198126 36.96 0.44983 - -0.17 354.96 371.96 539.28 444.24 17 167.32 95.04 -0.17 7.55 7.66 7.678 8.424 0.11 0.01457 0.018 0.00235 0.746 0.097 TN người lđ (năm) (Nguồn: Phịng kế tốn) Từ bảng số liệu năm 2004 2005 cơng ty Bách hố Hà Nội em có nhận xét sau: - Doanh thu năm sau cao năm trước Cụ thể tăng với tỷ lệ tương ướng qua năm là: 9,18%; 26,93%; 11,68% tương ướng với số tiền tuyệt đối là: 6.701 triệu; 36.608 triệu; 20.154 triệu Ta nhận thấy tốc độ tăng doanh thu không đồng qua năm năm sau tăng so với năm trước Trong đó, tốc độ tăng giá vốn hàng bán qua năm là: 4,4%; 27,33% 12,72% ( tương ứng với số tiền là: 5.165 triệu; 33.409 triệu; 19.801 triệu) Như vậy, doanh thu có tăng giá vốn hàng bán tăng lại tăng với tốc độ cao Điều chứng tỏ công ty chưa giảm chi phí mua hàng Tỷ lệ giá vốn doanh thu công ty qua năm là: - Năm 2002 = 90,56% - Năm 2003 = 89,89% - Năm 2004 = 90,19% - Năm 2005 = 91,03% Do khẳng định tốc độ tăng giá vốn hàng bán nhanh tốc độ tang doanh thu Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp năm từ 2002 đến 2005 tăng Cụ thể tăng 13,14% năm 2003 so với 2002; 23,15% năm 2004 so với 2003 3,8% năm 2005 so với năm 2004 Như vậy, rõ ràng năm 2005 chi phí tăng có dấu hiệu tăng chậm so với năm trước Tốc độ tăng thấp tốc độ tăng doanh thu nói lên việc cơng ty có ý đến yếu tố tiết kiệm chi phí Về lợi nhuận gộp, năm 2003 giảm so với năm 2002 2,35% tương ứng với khoảng 10 triệu đồng Năm 2004 tăng so với năm 2003 27,71% tương ứng với 115 triệu Và năm 2005 lại giảm so với năm 2004 51,32% tương ứng với 272 triệu Như vậy, lợi nhuận gộp năm 2005 giảm nhiều so với năm 2004 thấp năm trước Điều phần khoản chi phí giá vốn hàng bán năm sau ln tăng năm trước Hoạt động tài có lợi nhuận cao tăng trưởng Điều chủ yếu thu nhập từ hoạt động tài ln tăng (từ năm 2003 đến 2005), cịn chi phí từ hoạt động lại ln giảm Các nhân tố dẫn đến lợi nhuận trước thuế Công ty năm 2003 tăng 2002 4,79%; năm 2004 tăng 2003 36,93% 2005 lại giảm so với 2004 17,62% Chứng tỏ rẳng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ln chiếm vị trí định tổng lợi nhuận Lợi nhuận từ hoạt động tài năm sau tăng cao so với năm trước vế số tương đối số tuyệt đối tăng lại nhỏ so với tổng lợi nhuận trước thuế Thu nhập khác Công ty phần lớn việc lý tài sản nợ phải thu khó địi xố địi lại đựơc Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2005 giảm 2004 làm cho thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp nhà nước giảm Tuy lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2005 giảm so với năm 2004 Song năm Công ty làm ăn có lãi có khả tích luỹ Tuy Cơng ty làm ăn có lãi chưa giảm giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp chưa tách khỏi chi phí bán hàng vấn đề cần quan tâm quản lý chi phí hạch toán kế toán Là doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm doanh nghiệp cần nghiên cứu, xem xét lại xem cần điều chỉnh đâu điều chỉnh để làm tốt chức kinh doanh, đạt hiệu cao nhất, ngày đưa doanh nghiệp lên, đồng thời đảm bảo sống cho cán công nhân viên III Đánh giá đề xuất 1.Nhận xét đánh giá hoạt động kinh doanh Cơng ty Bách hố Hà Nội 1.1.Ưu điểm Hệ thống quản lý nói chung, phận kế tốn nói riêng, đặc biệt khâu bán hàng khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, nhân viên phòng kế tốn bố trí để đảm nhiệm phần kế toán hợp lý, thuận tiện quan hệ với nhau, khơng có chồng chéo cơng việc, đảm bảo thực tốt công việc Trong hai năm qua, hoạt động kinh doanh cơng ty nhìn chung có hiệu Các tiêu tổng hợp nêu tăng, tốc độ tăng đáng khích lệ Những kết cho thấy nỗ lực phấn đấu toàn toàn cán công nhân viên công ty công tác tiêu thụ hàng hoá nâng cao hiệu kinh doanh để tìm đến đích lợi nhuận khơng ngừng cải thiện Bên cạnh đó, kết hợp phận kế hoạch, phận kế toán kho thành phẩm, hàng hố ln thừa nhận cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo cho trình bán hàng thông suốt Số lượng cán công nhân viên góp phần to lớn vào kết kinh doanh công ty Với tổng số nhân viên 750 người, vấn đề số lượng người nhiều hay mà chất lượng người Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trinh độ cao, chun mơn giỏi, động sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, ln ln nắm bắt thích nghi với thay đổi thị trường Như vậy,đây nhân tố tác động tích cực đến q trình hoạt động kinh doanh công ty Bởi công ty cần biết tận dụng phát triển điểm mạnh, hạn chế yếu điểm tồn phát triển Với đội ngũ cán công nhân viên động,sáng tạo công ty lựa chọn cho phương thức kinh doanh phù hợp với thị trường để đem lại hiệu kinh doanh cao Cơng ty ln đặt cho mục tiêu, chiến lược phát triển kinh doanh lâu dài qua việc lựa chọn phương hướng chiến lược kinh doanh Là doanh nghiệp nhà nước, cơng ty ln có điều kiện thuận lợi hoạt động kinh doanh : việc tiến hành thủ tục hành chính, việc vay vốn, hoạt động mua hàng tạo nguồn Trong năm vừa qua, trước biến động kinh tế, cơng ty Bách hố Hà Nội gặp khơng khó khăn kinh doanh, với nỗ lực phấn đấu cao mình, cơng ty dần đứng vững tự khẳng định thị trường Đây thành tích đáng kể kinh tế đổi có nhiều doanh nghiệp nhà nước lam ăn thua lỗ, phá sản cơng ty lại tự khẳng định mình, kinh doanh ngày có hiệu 1.2.Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt cơng ty cơng ty cịn có mặt tồn Việc sử dụng tài sản kế tốn chưa hợp lý Tất chi phí cơng ty đưa vào tài khoản 641 mà không tách chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định thời điểm bán hàng chưa xác Trong phương thức bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng, kế tốn quầy ghi doanh thu từ hàng xuất kho, việc ghi doanh thu chưa xác kế toán ghi doanh thu hàng coi bán Cụ thể bên khách hàng thông báo nhận hàng gửi, thơng báo chấp nhận tốn, trả tiền Áp dụng hai hình thức bán hàng : bán buôn bán lẻ trực tiếp số lượng bán không đạt mức tối đa mạng lưới bán hàng hạn chế Vì việc bán hàng theo hai phương thức làm công tác bán hàng công ty chưa đạt hiệu Công ty bán với số lượng lớn hàng hóa cho cơng ty tốn theo dõi hình thức trả châm nên số lượng tiền chưa thu được, cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi nên phải ý đến lập dự phịng phải thu khó địi Do thừa hưởng số sở vật chất cũ nên số nơi công ty sửa chữa làm cửa hàng bách hoá bán hàng số nơi sâu ngõ nên công ty tận dụng làm kho Nhưng hệ thống kho công ty không quan tâm nhiều nên lạc hậu, làm ảnh hưởng đến việc dự trữ, bảo quản, vận chuyển hàng hoá Đơn vị chưa trọng đến việc đào tạo bồi dưỡng kiến thức tảng kiến thức tin học Công ty bắt người lao động làm số ngày nhà nước quy định: 26 ngày/ tháng khơng đúng, cần điều chỉnh lại cịn 22 ngày/ tháng 2.Một số đề xuất Với kiến thức học trường qua thời gian tiếp cận với thực tế, sâu nghiên cứu tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hố cơng ty Bách hố Hà Nội em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện hoạt động kinh doanh cơng ty Thứ nhất, phải tách rời chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phải tách hai chi phí để cơng ty hạch tốn dễ dàng không bị nhầm lẫm khoản mục, khơng bị nhân viên hạch tốn chi phí khơng phù hợp bị thất Việc tách rời hai loại chi phí giúp cơng ty có biện pháp hiệu để giảm thiểu loại chi phí Thứ hai, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hố cơng ty Thị trường yếu tố định trình kinh doanh hàng hố Do đó, để nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty nên có sách lược, chiến lược mở rộng thị trường, đẩy mạnh trình tiêu thụ Thị trường tiêu thụ hàng hố cơng ty chủ yếu tập trung Hà Nội Khách hàng công ty phần lớn khách hàng mua lẻ, chưa khai thác mức hàng hố cơng ty chưa nhiều khách hàng ý đến Vì đề nghị cơng ty nên có biện pháp giới thiệu sản phẩm thơng qua sách quảng cáo để qua phát triển thị trường tiêu thụ kinh doanh Điều quan trọng phải đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo cách so sánh chi phí bỏ với kết ma quảng cao mang lại Công ty thông qua quảng cáo nên giới thiệu cơng ty có cửa hàng trung tâm thương mại, mở đâu, mở thêm cửa hàng bách hố nào, có sản phẩm gì, dịch vụ nào,… Cơng ty có 12 cửa hàng bách hố trung tâm thương mại địa bàn Hà Nội cơng ty cần quảng cáo sản phẩm vừa chương trình truyền hình vừa cách đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng thơng qua quầy hàng mở chung cư lớn vì: + Sự tiện lợi nhanh chóng cho khách hàng dù hàng đâu đắt nơi khác nhiều người làm nên bận rộn khơng có thời gian để xa mua cửa hàng lựa chộn hợp lý + Chung cư lớn, nhỏ Hà Nội ngoại thành nhiều, nơi biệt lập xa siêu thị cửa hàng + Đặc biệt quan trọng việc tập trung đơng dân cư thu nhập người dân tương đối ổn định Thứ ba,mở mạng lưới đại lý bán hàng Với phương châm thoả mãn tốt ọi nhu cầu khách hàng hàng hóa, công ty cần tạo hệ thống, sở đại lý để cung cấp hàng hoá đến tay khách hàng cách thuận tiện Hiện công ty khơng có đơn vị làm đại lý cho Đây khó khăn đặt cho cơng ty, đặc biệt điều kiện tại, mà việc mở rộng phương thức bán hàng cho phù hợp giúp doanh nghiệp đứng vững kinh tế thị trường mà hàng hố cơng ty cạnh tranh với loại sản phẩm khác Mở đại lý công ty phải trả hoa hồng cho đại lý bù lại công ty trả chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác Đó cách làm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, tăng uy tín mở rộng thị trường tiêu thụ công ty Trên sở đó, cơng ty nên mở rộng số đại lý bán hàng địa bàn thích hợp, công ty đầu tư thêm vốn mà có điều kiện đưa sản phẩm tới tay khách hàng đường nhanh Đồng thời cịn giúp cơng ty nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm, tránh trường hợp sản phẩm tồn kho nhiều dẫn đến tình trạng khơng thu hồi vốn việc kinh doanh không liên tục Mặt khác, công ty áp dụng hai phương thức bán buôn bán lẻ theo phương pháp trực tiếp Hai phương pháp bán hàng có hiệu có doanh thu bán hàng cao Nhưng đặc điểm công ty kinh doanh tất mặt hàng kể đồng hồ, máy tính, quạt bàn, nhiều chủng loại hàng hố nên bán hàng theo phương thức đại lý Mạng lưới đại lý bán hàng nhiều giúp hàng hoá công ty tiêu thụ nhiều Tất nhiên phải chọn đại lý có nghề nghiệp bán hàng, có lực quy mơ có vật tư đảm bảo khơng gian lận Thứ tư, cơng ty nên trọng đầu tư sở vật chất cho cửa hàng cho nhà kho Điều giúp nâng cao suất lao động đồng thời tránh lãng phí khâu dự trữ, bảo quản vận chuyển Thứ năm, tách nhân viên thủ quỹ thủ kho làm hai người MỤC LỤC I Tổng quan công ty bách hoá Hà Nội 1 Quá trình hình thành phát triển công ty Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động cơng ty a Hình thức hoạt động chủ yếu kinh doanh thương mại b Chức c Nhiệm vụ d Phương thức kinh doanh e Mặt hàng kinh doanh .3 g Nguồn hàng chủ yếu 3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 3.1 Ban giám đốc 3.2.Hệ thơng phịng ban a.Phòng kế hoạch kinh doanh b Phòng tài kế tốn c Phịng tổ chức hành .8 d Phòng tra, bảo vệ e Phòng y tế .8 Tình hình thực cơng tác tài cơng ty Bách Hố Hà Nội II Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh phân tích hiệu kinh doanh công ty .9 1.Thực trạng môi trường kinh doanh công ty 1.1.Môi trường kinh doanh quốc tế 1.2.Môi trường ngành 1.3.Môi trường kinh tế quốc dân .10 2.Các phương thức bán hàng: 11 2.1.Bán buôn qua kho .11 2.2 Các nghịêp vụ bán lẻ hàng hoá: .12 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần (20022004) .13 III Đánh giá đề xuất 15 1.Nhận xét đánh giá hoạt động kinh doanh Cơng ty Bách hố Hà Nội 15 1.1.Ưu điểm 16 1.2.Nhược điểm 17 2.Một số đề xuất 18 ... chức hành .8 d Phòng tra, bảo vệ e Phòng y tế .8 Tình hình thực cơng tác tài cơng ty Bách Hố Hà Nội II Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh phân tích hiệu kinh doanh. .. vị kinh doanh thiếu vốn, Công ty Bách hố Hà Nội nằm tính trạng nên phải thường xuyên vay vốn ngân hàng để kinh doanh, điều ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp II Thực trạng tình hình hoạt động. .. hình hoạt động kinh doanh phân tích hiệu kinh doanh cơng ty 1 .Thực trạng môi trường kinh doanh công ty 1.1.Môi trường kinh doanh quốc tế Nền kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế khu vực