Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển thì mối quan hệ kinh tế giữa các tổ chức, cá nhân không chỉ bó gọn trong nước mà còn mở rộng ra bên ngoài khu vực, bên ngoài thế giới tạo ra một hoạt động thương mại vô cùng sôi động và đạt hiệu quả cao. Năm 2007 với sự kiện là Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO thì hoạt động xuất nhập khẩu càng trở nên đa dạng, phức tạp cả về quy mô lẫn chất lượng hoạt động. Hầu hết các doanh nghiệp đều có hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đạt hiệu quả cao nhất trong việc áp dụng quy trình của hoạt động này. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế chung của thế giới, các doanh nghiệp phải tăng cường hoàn thiện công tác kế toán trong mối quan hệ chặt chẽ với các chế độ mới của Bộ Tài Chính ban hành không những phù hợp với nền kinh tế nước ta mà còn phù hợp với các chế độ, chuẩn mực kế toán thế giới. Tuy nhiên, kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại các doanh nghiệp thương mại còn tồn tại một số hạn chế vì hoạt động nhập khẩu có nhiều điều khác biệt so với hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước về thời gian lưu chuyển hàng hóa, về mặt hàng kinh doanh, về thời gian giao nhận hàng và thời điểm thanh toán cũng như phương thức thanh toán. Trong suốt thời gian thực tập, nhận thức được tầm quan trọng của kế toán hàng hóa nhập khẩu, đã có một thời gian nhất định tìm hiểu hoạt động kinh doanh hàng hóa nhập khẩu nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco, Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 em đã chọn đề tài “ Hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco”. Kết cấu đề tài gồm 3 phần như sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco. Phần 2: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco. Phần 3: Phương hướng hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco. Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco 1.1. Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco. 1.1.1 LLịch sử hình thành và phát triển của Doanh nghiệp Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ Thương mại (Vinatranco) tiền thân là Tổng công ty kho vận trực thuộc Bộ thương mại qua thời gian đã có lịch sử phát triển như sau:: - Theo QĐ số 73/NTQĐ1 ngày 03.11.1979 thành lập Cục Kho vận, hoạt động với chức năng quản lí công tác kho vận của Bộ Nội Thương. - Theo QĐ số 36/NTQĐ1 ngày 05.05.1981 đổi thành Công ty Kho vận 1, hoạt động với chức năng kinh doanh kho hàng, vận tải và dịch vụ giao nhận trên phạm vi miền Bắc cùng với công ty kho vận Nội Thương 2 ở miền Nam. - Sau thời gian đó ,do tình hình kinh tế xã hội có nhiều thay đổi, Bộ Nội Thương thấy cần phải sáp nhập hai công ty Kho vận 1 và 2 để thành lập Tổng công ty Kho vận theo QĐ số 212/NTQĐ1 ngày 11.11.1985. Đây là thời kì phát triển mạnh mẽ nhất của Công ty tính đến thời điểm đó - Theo QĐ số 109/TM – TCCB ngày 22.02.1995 đổi thành Công ty Kho vận và Dịch vụ Thương mại – Vinatranco - Thực hiện theo chính sách đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước ngày 10/02/2004 Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã kí quyết định heo QĐ số 1632/QĐ- BTM nsố 013/ QĐ – BTM cho phép công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại tiến hành cổ phần hóa để gày 05.11.2004 chuyển thành Công ty cổ phần Kho vận và Dịch vụ Thương mại – Vinatranco và công ty cổ Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phần chính thức hoạt động từ ngày 01.08.2005 với tên giao dịch là Transport – Warehousing And Trade Service Join Stock Company 1.1.2. Loại hình doanh nghiệp Là công ty cổ phần, được hoạt động theo hình thức đối vốn, .với số vốn điều lệ là mười sáu tỷ đồng.Vinatranco là doanh nghiệp thương mại nên không trực tiếp tạo ra của cải vật chất mà chỉ tham gia vào hoạt động mua bán nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Đó là giai đoạn cuối của chu trình tái sản xuất, nhằm đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng. 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp 1.1.3.1 Nhiệm vụ kinh doanh Là Doanh nghiệp chuyên: - Kinh doanh kho bãi, nhà xưởng, văn phòng làm việc: Hoạt động kinh doanh kho bãi chủ yếu là tổ chức cho thuê kho, nhận trông giữ và bảo quản hàng hóa kết hợp với dịch vụ giao nhận vận tải cho khách hàng. Công ty có hệ thống kho bãi rộng rãi ở nhiều địa điểm như: Đông Anh, Gia Lâm, Hải Phòng và một số nơi khác. - Vận tải, đại lý giao nhận vận tải trong nước và quốc tế: - Tiến hành dịch vụ giao nhận và vận tải hàng hóa trên các loại phương tiện vận tải như đường biển, đường sắt, đường bộ, đường hàng không và vận tải container. - Đại lý làm thủ tục hải quan; - Vận tải quá cảnh, chuyển khẩu, môi giới tầu biển, dịch vụ cảng; - Kinh doanh, đại lý ký gửi,xuất nhập khẩu và dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác những mặt hàng : vật tư, thiết bị, phụ tùng, săm lốp, phương tiện vận tải, phương tiện xếp dỡ, máy xây dựng công trình, vật liệu xây dựng, vật liệu Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trang trí nội thất, bao bì, nguyên liệu, các sản phẩm dầu mỡ, hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm), thiết bị văn phòng, hàng tiêu dùng, nông sản, lương thực, thực phẩm. 1.1.3.2 Tình hình kinh tế, tài chính Ta xem xét một số chỉ tiêu qua bảng sau: Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 CL tuyệt đối CL tương đối Tài sản 93.556.069.739 81.750.779.992 (11.795.289.747) (12,6%) Nguồn vốn 93.556.069.739 81.750.779.992 (11.795.289.747) (12,6%) Doanh thu 95.076.502.971 260.741.845.133 165.665.342.162 174,24% Lợi nhuận 1.559.315.249 2.610.318.668 1.051.003.419 67,4% TNBQ 1.900.000 2.400.000 500.000 26,32% 1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính – kinh tế đang được áp dụng tại Doanh nghiệp 1.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty với sự quản lý của Ban kiểm soát và đại hội đồng cổ đông nhằm thắt chặt mối quan hệ trong công ty và chuyên môn hóa phân nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban trong công ty bao gồm: - Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Tổng Giám đốc, hướng dẫn. kiểm tra việc thực hiện những nhiệm vụ về công tác Tổ chức hành chính của các đơn vị trực thuộc công ty và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương Công tác hành chính quản trị Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc Công ty. - Phòng Tài chính – Kế toán: Công tác tài chính kế toán Công tác quản lý kiểm tra Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc - Phòng Dự án Công tác kế hoạch – tổng hợp Công tác xây dựng phát triển dự án Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc - Phòng Giao nhận – Vận tải – KD thương mại Tham mưu giúp Tổng Giám đốc điều hành và trực tiếp kinh doanh trong lình vực Giao nhận, vận tải và Dịch vụ thương mại . Xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh vận tải. đại lý giao nhận vận tải trong nước và quốc tế. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc - Phòng Kinh doanh Dầu mỡ - Dung môi – Hóa chất Tham mưu giúp Tổng Giám đốc điều hành và trực tiếp kinh doanh trong lĩnh vực dầu mỡ nhờn, dung môi, hóa chất và các dịch vụ thương mại khác có liên quan theo đúng Pháp luật hiện hành. Khảo sát, nghiên cứu mở rộng thị trường, mặt hàng kinh doanh trong và ngoài nước, xây dựng kế hoạch phương án kinh doanh các mặt hàng dầu mỡ, dung môi, hóa chất và các sản phẩm khác có nguồn gốc từ dầu mỏ. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức quản lý trong Cơng ty Lê Hồi Anh Lớp: Kế tốn 46C BAN KIỂM SỐT Đại hội đồng Cổ Đơng Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc Phòng TCHC Phòng KTTC Phòng KD1 Phòng KD2 Phòng GNVT quốc tế CN Hải Phòng 1 CN Hải Phòng 2 CN Số 1 Hà Nội CN số 2 Hà Nội Cơng ty TNHH 1 thành viên kho vận và DVTM Miền Nam Liên doanh Momura Fotrance CN Đơng Anh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1.4.2 Các chính sách quản lý tài chính – kinh tế đang được áp dụng tại Doanh nghiệp - Chính sách tiền lương: Hình thức trả lương được thiết lập dựa trên nguyên tắc: Trả lương theo vị trí công việc, căn cứ vào khối lượng, độ phức tạp của công việc và mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của mỗi cá nhân, được thể hiện bằng hệ số công việc. Đảm bảo sự công bằng, minh bạch về tiền lương Với hình thức trả lương như trên đã khắc phục cơ bản những tồn tại của hệ thống tiền lương cũ, làm cho tiền lương bước đầu trở thành thước đo, phản ánh được chất lượng, hiệu quả công việc và sự đóng góp cho mỗi người. - Chính sách phân phối lợi nhuận: Trình tự phân phối lợi nhuận của công ty được xác định sau khi báo cáo quyết toán được duyệt như sau: Bù đắp các khoản lỗ kinh doanh của các năm trước Nộp thuế TNDN theo luật định Trích lập các quỹ chuyên dùng: quỹ đầu tư phát triển , quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng trợ cấp mật việc làm, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi. Chia lãi cho các chủ sỡ hữu ( cổ đông, thành viên góp vốn). - Chính sách huy động và sử dụng vốn: Vốn của công ty được huy động từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các loại vốn sau: Nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn được bổ sung từ lợi nhuận hàng năm, các quỹ của doanh nghiệp, vốn đi vay của các tổ chức tín dụng, vốn chiếm dụng của khách hàng. Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Số vốn huy động được sẽ được sử dụng vào việc mua sắm TSCĐ, đào tạo nguồn nhân lực, thu mua hàng hóa cho hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác. 1.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo bộ máy kế toán hỗn hợp có nghĩa là vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với mô hình của công ty.Tại văn phòng công ty có phòng tài chính kế toán, chi nhánh nhỏ có tổ và đội kế toán. Các chi nhánh hạch toán độc lập, cuối mỗi kì nộp báo cáo về phòng Tài chính kế toán của công ty. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tài chính, phòng Tài chính kế toán của công ty có hai chức năng: Chức năng quản lý kinh tế tài chính và các hoạt động kinh doanh của văn phòng công ty. Chức năng kiểm tra, hướng dẫn công tác các đơn vị trực thuộc Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Tổ kế toán tại các CN Kế toán vốn bằng tiền Kế toán hàng hoá Kế toán tại văn phòng công ty Kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ, tiền lương, hàng hoá… Kế toán tổng hợp và theo dõi bộ phận trực thuộc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.2 Chế độ kế toán hiện hành tại Doanh nghiệp Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. 1.2.2.1 Chế độ chứng từ: Doanh nghiệp thực hiện chế độ chứng từ như trong QĐ 15 của Bộ Tài Chính ban hành năm 2006. - Áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán cho 5 chỉ tiêu:Chỉ tiêu lao động tiền lương, chỉ tiêu hàng tồn kho, chỉ tiêu bán hàng, chỉ tiêu tiền tệ, chỉ tiêu TSCĐ. - Lập chứng từ kế toán - Ký chứng từ kế toán - Lập chứng từ kế toán Ký chứng từ kế toánTrình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và kí chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp kí duyệt; Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán; Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan; Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán. 1.2.2.2 Chế độ tài khoản: Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C [...]... Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Vinatranco 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty 2.1.1 Các giai đoạn lưu chuyển của hàng hóa nhập khẩu Lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu gồm 2 giai đoạn: mua và bán hàng nhập khẩu 2.1.1.1 Mua hàng Mỗi kỳ kinh doanh, trước tiên phòng Kinh doanh của Công ty sẽ lập kế hoạch nhập khẩu cho kỳ... sinh Sổ chi tiết TK 131,331 Thẻ kho Bảng tổng hợp chi tiết như bảng tổng hợp công nợ phải thu Báo cáo kế toán Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty Lê Hoài Anh Lớp: Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Hạch toán chi tiết hàng hóa: Ở Công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại thì hàng hoá được hạch toán theo phương pháp thẻ song song... Căn cứ vào bộ chứng từ, thủ kho tiếp nhận hàng và tiến hành lập Phiếu nhập kho số SG 12/02 Từ phiếu nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập vào thẻ kho Cuối tháng, thủ kho tổng hợp các chỉ tiêu nhập, xuất, tồn để lên báo cáo nhập, xuất, tồn theo từng mặt hàng Biểu số 1: PHIẾU NHẬP KHO ngày 21 tháng 12 năm 2007 - Họ và tên người giao hàng Diễn giải Nhập tại kho địa điểm STT 1 Tên vật tư (hàng hóa) Thép... 0918.775.368 nhận hàng, kiểm kê hàng, nhận hàng và làm các thủ tục của hải quan và nhận thông báo thuế Chứng từ sử dụng khi kiểm nhận hàng bao gồm: + Tờ khai hàng hóa nhập khẩu + Biên bản giám định hải quan + Bảng khai thuế… Kế toán căn cứ vào các chứng từ này để xác định giá vốn cho hàng nhập khẩu và phản ánh số thuế nhập khẩu phải nộp để vào sổ kế toán Sau đó Công ty sẽ tiến hành thanh toán bằng L/C... trị tài sản cố định trước năm 2005 của Công ty được xác định lại theo Biên bản bàn giao Công ty kho vận và dịch vụ thương mại cho Công ty CP kho vận và dịch vụ thương mại tại thời điểm ngày 31 tháng 07 năm 2005 Phương pháp khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vô hình ): TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn tại QĐ số 206/2003/ QĐ – BTC ngày 12... sau: Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp N – X – T hàng hóa Sơ đồ 5: Hạch toán chi tiết hàng hóa Theo phương pháp này, ở kho, thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn hàng hoá về mặt số lượng Ở phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ chi tiết để theo dõi tình hình biến động tăng giảm của từng mặt hàng đối chiếu với kho để lập bảng tổng hợp nhập – xuất... tiền sử dụng trong kế toán - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có được hàng tồn kho ở thời điểm và trạng thái hiện tại - Phương pháp tính giá trị và hạch toán hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho được tính theo phương... trị các loại hàng nhập khẩu nhưng cuối tháng chưa về nhập kho hoặc hàng đã về nhưng chưa kiểm nhập tại kho - TK 156: Hàng hóa + TK 1561: Giá mua hàng hoá + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá - TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ - TK 331: Phải trả người bán ( người bán nước ngoài) * Phương pháp hạch toán : Áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo... certificate of quality /quantity Bộ chứng từ này Công ty phải xuất trình khi làm thủ tục nhận hàng 5, Ngày 17/12/2007, kế toán Công ty làm hợp đồng mua ngoại tệ số 106/2007 tại NH No và PTNT Hà Nội số ngoại tệ là 25.916,4 USD để thanh toán tiền nhập khẩu 1500ILS071100931 ngày 23/11/2007 6, Ngày 18/12/2007, Ngân hàng Nông nghiệp gửi giấy báo Có số 9035 thông báo kho n tiền mua ngoại tệ và đã chuyển vào TK Tiền... tiền gửi của Công ty sang TK ký quỹ số tiền 46.226.219VND và chi phí mở L/C số tiền 2.269.325 VND, kế toán ghi: Bút toán 1: Nợ TK 1442: 46.226.219 Có TK 1122 : 46.226.219 Bút toán 2: Nợ TK 1562: 2.269.325 Có TK 1121: 2.269.325 3, Ngày 13/12/2007, Ngân hàng nông nghiệp gửi giấy báo chứng từ hàng nhập theo L/C cho Công ty cổ phần Kho vận và DVTM là đã nhận được bộ chứng từ được gửi từ ngân hàng The Yachiyo
