Đang tải... (xem toàn văn)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCMKHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPMỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ)Ngành: Quản Trị Kinh DoanhChuyên ngành: Quản Trị Kinh DoanhGiảng viên hướng dẫn : ThS. Phạm Thị Kim DungSinh viên thực hiện : Lê Quang VinhMSSV: 09B4010118 Lớp: 09HQT2TP. Hồ Chí Minh, năm 2011 LỜI CẢM ƠNQua thời gian học tập tại trường và hơn một tháng tiếp cận thực tế với công tác lao động và tiền lương tại PV Oil Phú Mỹ. Em đã tiếp thu được những kiến thức vô cùng quý giá cả về lý thuyết cũng như thực tế. Nay khoá thực tập tốt nghiệp của tôi đã hoàn thành, đó cũng chính là nhờ sự tận tình giảng dạy của quý thầy cô cùng các anh em trong Nhà máy đã giúp cho em có những kiến thức đầy đủ hơn về nghiệp vụ tính trả lương nhưng quan trọng nhất là cách làm nhân viên tính trả lương liêm chính, trung thực biết vượt qua những khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ được giao.Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô đã tạo cho em một nền tảng kiến thức vững vàng.Em xin chân thành cảm ơn đến các anh chị phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán công ty PV Oil Phú Mỹ đã tận tình giúp đỡ, và tạo mọi điều kiện cho em học hỏi kinh nghiệm trong thời gian thực tập tại nhà máy.Mặc dù đã hết sức cố gắng và nhận được sự quan tâm chỉ dẫn tận tình của thầy cô và các anh chị, tại nhà máy nhưng do thời gian thực tập hạn hẹp, cộng với kinh nghiệm thực tế chưa có nên em có mắc phải một số khiếm khuyết. Vì vậy em mong được sự góp ý của quý thầy cô, các anh chị nhằm bổ sung cho khóa luận này của em được hoàn thiện hơn. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc---------NHẬN XÉT THỰC TẬPHọ và tên sinh viên : LÊ QUANG VINHMSSV : 09B4010118Khoá : 2009 - 20111. Thời gian thực tập………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2. Bộ phận thực tập………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .4. Kết quả thực tập theo đề tài………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………5. Nhận xét chung…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .Đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN- Sinh viên Lê Quang Vinh đã hoàn thành khóa luận đúng hạn, có nhiều cố gắng và nổ lực. - Cho phép nộp khóa luận. Ngày 30 tháng 10 năm 2011GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU 1CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) .11.1. Khái quát về lao động và tiền lương .41.1.1.Khái niệm về lao động và tiền lương 41.1.1.2. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 41.1.2. Một số nội dung của tiền lương .51.1.2.1. Tiền lương cơ bản 51.1.2.2. Phụ cấp .51.1.2.3. Tiền thưởng 61.1.2.4. Phúc lợi .61.1.2.5.Quỹ tiền lương .71.1.3. Tiền lương chính và tiền lương phụ .71.1.3.1.Tiền lương chính 71.1.3.2. Tiền lương phụ .71.1.3.3. Ý nghĩa 81.2. Phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến sản xuất 81.2.1. Ý nghĩa .81.2.2. Phân tích tình hình lao động về mặt số lượng .91.2.2.1. Phân tích tình hình tăng, giảm công nhân sản xuất .91.2.2.2. Phân tích tình hình biến động các loại lao động khác .111.3. Phương pháp hạch toán .111.3.1. Hạch toán số lượng lao động .111.3.2. Hạch toán thời gian lao động .111.3.3. Hạch toán về kết quả lao động .121.4. Quản lý lao động 121.4.1 Khái niệm về quản lý lao đông .121.4.2. Vai trò của công tác quản lý lao động 131.4.3. Ý nghĩa của công tác quản lý lao dộng 141.5 Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương 14Như vậy để khuyến khích người lao động làm việc thì doanh nghiệp cần phải có chính sách, chế độ tiền lương xứng đáng, phù hợp. Đó cũng là nghệ thuật quản lý của các nhà quản trị .15CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) .12.1. Lịch sử hình thành và phát triển của PV Oil Phú Mỹ .162.1.1. Lịch sử hình thành 162.1.2. Trụ sở 162.1.3. Nguồn vốn chủ sở hữu .162.1.4. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh .162.1.5. Quy mô sản xuẩt, quy trình công nghệ 172.2. Nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý của PV Oil Phú Mỹ 172.2.1. Nhiệm vụ 172.2.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý của PV Oil Phú Mỹ .182.3. Tổ chức quản lý sử dụng lao động trong Công ty .222.3.1. Đặc điểm về lao động .222.3.2. Tổ chức và quản lý sử dụng lao động trong Công ty 222.3.2.1. Tuyển chọn lao động 222.1.2.2. Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi 23Trang i 2.3.3. Tình hình quản lý và bố trí sử dụng đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật trong Công ty 242.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của PV Oil Phú Mỹ giai đoạn 2009-2010 .252.5. Phương hướng hoạt động của PV Oil Phú Mỹ giai đoạn 2011-2015 262.6. Tăng cường công tác tạo động lực trong lao động 282.6.4. Một số phương hướng phát trỉên nguồn nhân lực và hoàn thiện công tác sử dụng lao động .29CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 13.1. Thực trạng công tác tính và trả lương tại PV Oil Phú Mỹ .313.1.1. Quỹ tiền lương của đơn vị 313.1.2. Cách xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương kế hoạch của đơn vị 313.1.3. Xác định các thông số để xây dựng đơn giá tiền lương 323.1.4. Xây dựng tổng quỹ lương năm kế hoạch .353.1.5. Công tác trả lương ở doanh nghiệp 363.1.6. Bảng thanh toán tiền lương tháng 5 năm 2011 413.2. Thực trạng về chính sách tiền lương của công ty qua thăm dò ý kiến của nhân viên .413.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của Công ty .443.3.1. Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc .443.3.2. Về phương pháp tính lương và hình thức trả lương .47KẾT LUẬN .52PHỤ LỤC .55TÀI LIỆU THAM KHẢO 57Trang ii DANH MỤC BẢNG, BIỂUBảng 1.1: Tổng số lao động của Công ty 9Bảng 1.2: Bảng phân tích biến động số lượng lao động 11Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 17Bảng 2.2: Bảng tình hình sử dụng lao động 22Bảng 2.3 : Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2010 25Bảng 3.1. Bảng xây dựng đơn día tiền lương năm kế hoạch .33Bảng 3.2. Định mức lao động .34Bảng 3.3 : Bảng tổng hợp định biên lao động, hệ số lương chức danh công việc và phụ cấp năm 2010 .34Bảng 3.4: Lương tối thiểu của Nhà máy .35Bảng 3.5: Quỹ tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm .35Bảng 3.6 Quỹ lương làm thêm giờ theo kế hoạch .37Bảng 3.7. Quỹ lương làm thêm giờ ngoài đơn giá tiền lương .37Bảng 3.8. Bảng hệ số lương chức danh công việc .38Bảng 3.9. Bảng thanh toán lương chính 40Bảng 3.10 Bảng phụ cấp tháng 5 42Bảng 3.11. Bảng tính tổng thu nhập tháng 05 năm 2011 .43Bảng 3.12 Bảng lương thực lĩnh tháng 05 năm 2011 43Bảng 3.13: Tình hình tăng giảm lao động .44Bảmg 3.14: Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc công việc 49Bảng 3.15: Phương pháp bảng điểm .49Bảng 3.16: Bảng tiền lương thời gian .53Bảng 3.17: Bảng hệ số phân loại lao động 54Trang iii LỜI NÓI ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường hiện nay, tổ chức quản lý lao động và tiền lương là nội dung quan trọng trong công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, nó là một trong những nhân tố quan trọng nhất quyết định số lượng, chất lượng sản phẩm hàng hoá. Tổ chức công tác, sử dụng tiền lương giúp cho việc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nền nếp, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc, đồng thời cũng tạo cơ sở tính lương đúng với nguyên tắc phân phối theo lao động. Nếu tổ chức tốt công tác lao động - tiền lương, quản lý tốt qũy lương và đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ chính sách thì sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành được chính xác, đặc biệt đối với doanh nghiệp có quy mô và số lượng cán bộ công nhân viên lớn. Công ty PV Oil Phú Mỹ là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam. Hoạt động chính của Công ty là sản xuất dầu khí phục vụ cho người tiêu dùng trong nước và nước ngoài. Do đó yêu cầu đặt ra với Công ty là phải có một đội ngũ công nhân viên đông đảo, trình độ chuyên môn cao và năng lực làm việc tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ nhằm tạo cho Công ty chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng hiện nay. Chính vì lẽ đó mà công tác quản lý lao động tiền lương ở Công ty rất được coi trọng.Xuất phát từ những mục tiêu trên cùng với những kiến thức đã được học trong nhà trường và quá trình thực tập tại Công ty tôi đã chọn khóa luận “ Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động và công tác trả lương tại Công ty cổ phần sản xụất và chế biến Dầu khí Phú Mỹ ( PV Oil Phú Mỹ)” cho khóa luận tốt nghiệp.Mục đích chọn đề tài là để tìm hiểu Công ty đã xây dựng được hệ thống lương hợp lý chưa, có kích thích được người lao động làm việc tốt không và có thể cho người lao động gắn bó với Công ty không. Đồng thời đề tài cũng tìm hiểu chi phí lương ảnh hưởng như thế nào trong tổng chi phí của hoạt động sản xuất để từ đó có thể tìm ra được những giải pháp tốt hơn cho vấn đề tiền lương ở Công ty.Khóa luận tập trung nghiên cứu về một số vấn đề sau : Tình hình quản lý lao động tại công ty. Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty.Trang 1 Sau khi đánh giá những vấn đề này, đề tài sẽ đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống tiền lương ở công ty, qua đó nâng cao năng suất của người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU:Khóa luận tập trung nghiên cứu về một số vấn đề sau : Tình hình quản lý lao động tại công ty. Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty.Sau khi đánh giá những vấn đề này, khóa luận sẽ đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống tiền lương ở công ty, qua đó nâng cao năng suất của người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty. PHẠM VI NGHIÊN CỨU:o Nguồn số liệu được thu thập từ:Những số liệu trong đề tài này được thu thập từ phòng Kế toán và phòng Tổ chức- Hành chính của công ty.− Bảng lương, quỹ tiền lương.− Các nội qui, chính sách về lao động và tiền lương ở Công ty.− Bảng phân phối tiền lương.− Bảng Kết quả hoạt động kinh doanh.− Danh sách về lao độngo Phương pháp nghiên cứu:− Giới hạn đề tài: vì phần lớn nhân sự thuộc bộ phận sản xuất. Nên khóa luận tập trung nghiên cứu về quản lý lao động và tiền lương ở bộ phận sản xuất.− Khóa luận được nghiên cứu theo phương pháp thống kê, tổng hợp, đánh giá, phân tích số liệu các năm và các tháng trong năm. Năm được chọn phân tích là năm 2009 - 2010.− Đồng thời sử dụng những kiến thức học được tại trường và thu thập qua việc đọc sách, báo, . Ngoài ra còn tham khảo ý kiến của một số cán bộ liên quan đến đề tài trong cơ quan. Từ đó tạo cho bản thân có được phương pháp nghiên cứu công tác trả lương của cơ quan một cách hợp lý.Khóa luận được kết cấu thành 3 chương:Trang 2 Chương 1: Cơ sở lý luận về tình hình lao động và công tác trả lương tại công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ).Chương 2: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ).Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động và công tác trả lương tại công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ). Trang 3 [...]... hình lao động và công tác trả lương tại công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) . Chương 2: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) . Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động và công tác trả lương tại công ty cổ phần sản xuất và chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) . Trang 3 ... động tại cơng ty. Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty. Trang 1 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 1 1.1. Khái quát về lao động và tiền lương 4 1.1.1.Khái niệm về lao động và tiền lương 4 1.1.1.2. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. .. tác quản lý lao động tiền lương ở Công ty rất được coi trọng. Xuất phát từ những mục tiêu trên cùng với những kiến thức đã được học trong nhà trường và quá trình thực tập tại Cơng ty tơi đã chọn khóa luận “ Thực trạng và một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động và công tác trả lương tại Công ty cổ phần sản xụất và chế biến Dầu khí Phú Mỹ ( PV Oil Phú Mỹ) ” cho khóa luận tốt nghiệp. Mục... ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TĨAN PHỊNG KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ PHỊNG ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp Bảng 3.9. Bảng thanh tốn lương chính STT Họ và tên Hc/ca Hcb... quan hệ giữa lao động và tiền lương 14 Như vậy để khuyến khích người lao động làm việc thì doanh nghiệp cần phải có chính sách, chế độ tiền lương xứng đáng, phù hợp. Đó cũng là nghệ thuật quản lý của các nhà quản trị 15 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 1 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của PV Oil Phú Mỹ 16 2.1.1. Lịch sử hình... hưởng phúc lợi. Phúc lợi của doanh nghiệp gồm có: Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Hưu trí. Nghỉ phép. Nghỉ lễ. Ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ… Ngày nay, khi đời sống của người lao động được cải thiện rõ rệt, trình độ chuyên SVTH: Lê Quang Vinh Trang 6 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) ... cứu về một số vấn đề sau : Tình hình quản lý lao động tại cơng ty. Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty. Sau khi đánh giá những vấn đề này, khóa luận sẽ đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống tiền lương ở cơng ty, qua đó nâng cao năng suất của người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty. PHẠM VI NGHIÊN CỨU: o Nguồn số liệu được thu thập từ: Những số liệu... động. Nếu tổ chức tốt công tác lao động - tiền lương, quản lý tốt qũy lương và đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ chính sách thì sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành được chính xác, đặc biệt đối với doanh nghiệp có quy mơ và số lượng cán bộ công nhân viên lớn. Công ty PV Oil Phú Mỹ là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam.... bộ khoa học kỹ thuật của Công ty. Qua đó phát hiện bồi dưỡng đào tạo bổ nhiệm đề bạt nhiều cán bộ vào vị trí lãnh đạo chủ chốt của Công ty. Về chế độ lương và thu nhập, Công ty đã trả lương cho cán bộ khoa học kỹ thuật theo mức lương cấp bậc công việc cho từng chức danh. Xây dựng quy chế trả phụ cấp lương cho lao động giỏi, thêm mức thu nhập hàng tháng. Đây chỉ là giải pháp để động viên cán bộ... 2,880,800 (đồng) 3. Công nhân vân hành trực tiếp sản xuất bâc 2 có hệ số lương cơ bản là 2.24. và hệ số lương chức danh là 2.5 tháng 6 nghỉ phép 9 cơng, lương chính được tính như sau : Lương chính = 2.24* 830,000 + 2.5 * 1,150,000 = 4,734,200 (đồng) Tiền lương giờ = 4,734,200 /22*8 = 1,721,527(đồng) 4. Công nhân vân hành trực tiếp sản xuất bậc 6 có hệ số lương cơ bản là 4.8 và hệ số lương chức danh . VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ)......13.1. Thực trạng công tác tính và trả lương tại PV Oil. trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động và công tác trả lương tại Công ty cổ phần sản xụất và chế biến Dầu khí Phú Mỹ ( PV Oil Phú
