Đang tải... (xem toàn văn)
... 32 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP 32 4.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,. .. quy định 31 CHƢƠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP 4.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN... KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÝ TIẾN HƢNG MSSV: C1200296 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÝ TIẾN HƢNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 – Năm 2014 i TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÝ TIẾN HƢNG MSSV: C1200296 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN LÊ TÍN Tháng 11 – Năm 2014 ii LỜI CẢM TẠ Trƣớc tiên, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh. Đặc biệt là quý thầy cô trong bộ môn Kế toán – Kiểm toán, những ngƣời đã tận tình truyền đạt kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian theo học tại trƣờng Đại học Cần Thơ, đã trang bị cho em đầy đủ những kiến thức để em có đủ điều kiện thực hiện bài luận văn này. Em xin cám ơn thầy Lê Tín là ngƣời đã hƣớng dẫn trực tiếp cho em trong quá trình thực hiện đề tài này, nhờ sự hƣớng dẫn tận tình và cụ thể của thầy mà đề tài có thể hoàn thành một cách tốt nhất. Đồng thời em xin cám ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty TNHH Thƣơng Mại – Dịch Vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp, các cô, chú, anh chị phòng Kế toán đã tạo điều kiện cho em có cơ hội đƣợc tiếp xúc thực tế và tận tình giúp đỡ em thực hiện tốt việc nghiên cứu đề tài này. Em xin kính chúc Ban giám đốc, các cô, chú và các anh, chị trong công ty thật nhiều sức khỏe, ngày càng thành công trong công việc và công ty ngày càng phát triển, mở rộng quy mô ngày càng lớn. Cuối lời em kính chúc quý Thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh cùng toàn thể cô, chú và anh chị trong công ty TNHH Thƣơng Mại – Dịch Vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp nhiều sức khỏe và thành công! Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm 2014 Ngƣời thực hiện LÝ TIẾN HƢNG i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm 2014 Ngƣời thực hiện LÝ TIẾN HƢNG ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... Ngày... tháng... năm... Thủ trƣởng đơn vị (Ký tên và đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1 .............................................................................................. 1 GIỚI THIỆU ............................................................................................. 1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI ...................................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ............................................................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung................................................................................. 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ................................................................................. 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU .................................................................. 2 1.3.1 Không gian nghiên cứu .................................................................... 2 1.3.2 Thời gian nghiên cứu ....................................................................... 2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ...................................................................... 2 CHƢƠNG 2 .............................................................................................. 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ...................... 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN............................................................................... 3 2.1.1 Khái niệm và ý nghĩa kết quả kinh doanh........................................ 3 2.1.2 Nguyên tắc và nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ......................................................................... 4 2.1.3 Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận ...................................... 20 2.1.4 Các tỷ số về lợi nhuận dùng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh ....................................................................................................... 20 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .................................................... 21 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu ......................................................... 21 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu ....................................................... 21 CHƢƠNG 3 ............................................................................................ 22 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP............................................. 22 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH ................................................................. 22 iv 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH...................................................... 22 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ................... 23 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ................................................. 23 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán ................................................................. 23 3.4.2 Tổ chức sử dụng tài khoản kế toán ................................................ 24 3.4.3 Chế độ và phƣơng pháp kế toán công ty áp dụng .......................... 24 3.4.4 Tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ kế toán .................................. 25 3.4.5 Tổ chức sử dụng chế độ sổ sách kế toán ........................................ 25 3.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KD CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2011 – 2013 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2014 ................................................... 26 3.5.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 .................. 26 3.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013 và 2014 ..... 29 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN .... 30 3.6.1 Thuận lợi ........................................................................................ 30 3.6.2 Khó khăn ........................................................................................ 31 3.6.3 Định hƣớng phát triển .................................................................... 31 CHƢƠNG 4 ............................................................................................ 32 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP.................. 32 4.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ......................................... 32 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ ......................... 32 4.1.2 Kế toán doanh thu tài chính ........................................................... 36 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán............................................................... 37 4.1.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ............................................... 39 4.1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................. 42 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH................ 43 v 4.2.1 Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận ...................................... 43 4.2.2 Đánh giá tình hình hoạt động KD qua các chỉ số về LN ............... 47 CHƢƠNG 5 ............................................................................................ 49 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP............................................. 49 5.1 NHẬN XÉT CHUNG ....................................................................... 49 5.1.1 Công tác kế toán ............................................................................. 49 5.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh .................................................... 49 5.2 GIẢI PHÁP ....................................................................................... 50 5.2.1 Công tác kế toán ............................................................................. 50 5.2.2 Hoạt động kinh doanh .................................................................... 50 CHƢƠNG 6 ............................................................................................ 51 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................ 51 6.1 KẾT LUẬN ....................................................................................... 51 6.2 KIẾN NGHỊ ...................................................................................... 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................... 52 PHỤ LỤC ................................................................................................ 53 vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1: Báo cáo KQHDKD của công ty từ năm 2011 đến 2013 ........ 27 Bảng 3.2: Báo cáo KQHDKD của công ty 6 tháng đầu năm 2013 và 2014 ......................................................................................................... 29 Bảng 4.1: Các khoản doanh thu của công ty từ 2011 đến 2013 ............. 43 Bảng 4.2: So sánh các khoản DT qua các năm từ 2011 đến 2013 .......... 44 Bảng 4.3: Các khoản chi phí của công ty từ 2011 đến 2013 .................. 45 Bảng 4.4: So sánh các khoản chi phí qua các năm từ 2011 đến 2013 .... 45 Bảng 4.5: Các khoản lợi nhuận của công ty từ 2011 đến 2013 .............. 46 Bảng 4.6: So sánh các khoản LN qua các năm từ 2011 đến 2013 .......... 47 Bảng 4.7 Các tỷ số đánh giá về lợi nhuận của công ty qua 3 năm ......... 47 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ........ 5 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính ......................... 6 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu ........................ 8 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác ................................................. 9 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán .......................................... 11 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán Chi phí quản lý kinh doanh ........................... 13 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán Chi phí hoạt động tài chính ........................... 14 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán Chi phí khác .................................................. 15 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán Chi phí thuế TNDN ....................................... 17 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán Xác định kết quả kinh doanh ...................... 19 Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của công ty ....................................................... 23 Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán.............................................................. 23 Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ KT theo hình thức KT trên MVT.......... 26 Hình 4.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ ..................................... 32 Hình 4.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu .................................. 33 Hình 4.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu tài chính ................... 36 Hình 4.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn ...................................... 37 Hình 4.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí quản lý kinh doanh ....... 39 Hình 4.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ xác định kết quả kinh doanh ..... 42 viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BH : bán hàng CCDV : cung cấp dịch vụ GTGT : giá trị gia tăng Kc : kết chuyển LN : lợi nhuận NK : nhập khẩu PB : phân bổ TNHH : trách nhiệm hữu hạn TK : tài khoản ix CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Cuối kỳ kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí từ đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đầy đủ, chính xác mọi diễn biến và kết quả hoạt động kinh doanh, biết đƣợc điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trƣờng xung quanh để giúp cho doanh nghiệp củng cố, phát huy mọi tiềm năng và khai thác tối đa mọi tiềm lực để đạt đƣợc hiệu quả cao nhất trong kinh doanh. Đồng thời, có những biện pháp khắc phục những nguyên nhân ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh. Kết quả phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở để nhà quản trị đƣa quyết định. Ngoài ra, việc xác định và phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể đề phòng và hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, đồng thời có thể dự đoán đƣợc các điều kiện kinh doanh sắp tới. Thông qua việc thực hiện công tác kế toán để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời thông qua việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp đánh giá lại tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình, tìm ra nguyên nhân, nguồn gốc của các vấn đề phát sinh để có những biện pháp khắc phục những khó khăn của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh chiếm một phần quan trọng không thể thiếu trong việc đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp dựa vào đó các nhà quản trị của doanh nghiệp có những chiến lƣợc kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao khả năng của doanh nghiệp, thấy đƣợc những hạn chế trong qua trình hoạt động kinh doanh của đơn vị để tìm những giải pháp khắc phục và phát huy thế mạnh của doanh nghiệp nhằm nâng cao sức cạnh tranh của mình trên thị trƣờng. Vì thấy đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên, với mục đích mong muốn đƣợc tìm hiểu sâu hơn về tổ chức công tác kế toán của công ty nên tôi đã chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1 tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp” để làm luận văn tốt nghiệp của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp. - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả về công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu Tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp. 1.3.2 Thời gian nghiên cứu - Đề tài đƣợc thực hiện từ 08/2014 đến 11/2014. - Đề tài thu thập số liệu từ năm 2011 đến 6 tháng đầu năm 2014 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Các nội dung liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp. 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái niệm và ý nghĩa kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Kết quả hoạt động kinh doanh đánh giá chất lƣợng, hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của công ty đạt đƣợc. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp. (2.1) Kết quả hoạt động tài chính = Các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính. (2.2) Kết quả hoạt động khác = Các khoản thu nhập khác – Các khoản chi phí khác. (2.3) 2.1.1.2 Ý nghĩa Xác định kết quả kinh doanh là cơ sở quan trọng cho việc ra quyết định kinh doanh, kiểm tra và đánh giá mức độ hoàn thành của các mục tiêu đã đề ra năm trƣớc. Việc xác định kết quả kinh doanh cho biết đƣợc sự tồn tại và phát triển của công ty, trên cơ sở tạo ra doanh thu và sử dụng để bù đắp các loại chí phí để đi đến việc đánh giá đƣợc chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ, từ đó cho chúng ta thấy đƣợc cách nhìn tổng hợp và chi tiết về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Qua đó, cuối kỳ kế toán xác định kết quả lãi lỗ trong một kỳ kinh doanh từ đó tìm ra đƣợc nguồn gốc, nguyên nhân ảnh hƣởng đến khả năng tiêu thụ để có những biện pháp giải quyết cho những kỳ kinh doanh sau. Vì vậy việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính xác sẽ giúp cho các nhà quản trị đề ra đƣợc các phƣơng án, chiến lƣợc kinh doanh đúng đắn và phù hợp. 3 2.1.2 Nguyên tắc và nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh (Theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC) 2.1.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập a. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Khái niệm: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tƣ. Cung cấp dịch vụ: thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch cho thuê tài sản cố định theo phƣơng thức cho thuê hoạt động. TK sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đƣợc xác nhận là đã bán trong kỳ kế toán; Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp; Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ; Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911. Bên Có: Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ trong kỳ và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ; Các khoản phụ giá, trợ thu đƣợc tính vào doanh thu. TK 511 không có số dƣ cuối kỳ. TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 TK cấp 2 + Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa; 4 + Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm; + Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ; + Tài khoản 5118: Doanh thu khác. Chứng từ sử dụng: Theo quy định hiện hành, khi bán hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ doanh nghiệp phải sử dụng một trong các loại chứng từ sau + Hóa đơn giá trị gia tăng; + Hóa đơn bán hàng thông thƣờng; + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; + Thẻ quầy hàng; Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết Nội dung hạch toán TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 521 TK 111-112-131 Kết chuyển các khoản Doanh thu bán hàng hóa giảm trừ doanh thu TK 333 TK 521 Thuế NK,TTĐB,GTGT Hàng bán bị trả lại, bị giảm giá,chiết phải nộp khấu thƣơng mại TK 911 Kc doanh thu thuần Kc doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thƣơng mại Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5 b. Doanh thu hoạt động tài chính Khái niệm Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính gồm: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. TK sử dụng: TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Số thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ (nếu có); Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911. Bên Có Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. TK 515 không có số dƣ cuối kỳ. Chứng từ sử dụng: Giấy báo có Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết Nội dung hạch toán TK 911 TK 515 TK 111-112-138 Kc doanh thu hoạt động tài chính Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức đƣợc chia TK 121-221 Dùng cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia bổ sung vốn góp TK 331 Chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng do mua hàng Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 6 c. Các khoản giảm trừ doanh thu TK sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu tài khoản: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thƣơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn; Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngƣời mua hàng do việc ngƣời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. + Hàng bán bị trả lại lá giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán; Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã xác định tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nhƣ vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, hàng không đúng chủng loại hoặc qui cách. + Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán do hàng bán kém phẩm chất, sai qui cách hay lạc hậu thị hiếu. TK 521 không có số dƣ cuối kỳ TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2 + Tài khoản 5211: Chiết khấu thƣơng mại; + Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại; + Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán. Chứng từ sử dụng: Phiếu hạch toán Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết 7 Nội dung hạch toán TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu TK 111-112-131 TK 511 Giảm giá hàng bán Cuối kỳ, Kc các khoản TK 3331 giảm trừ doanh thu Thuế GTGT Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu d. Thu nhập khác Khái niệm Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc hoặc có dự tính đến nhƣng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu mang tính không thƣờng xuyên. Thu nhập khác gồm: Thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định; Thu tiền do khách hàng vi phạm hợp đồng; Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; Các khoản thuế đƣợc ngân sách Nhà nƣớc hoàn lại; Thu các khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ; Các khoản tiền thƣởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có); Thu nhập qua biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trƣớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra,… TK sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác 8 Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phƣơng pháp khấu trừ đối với các khoản thu nhập khác (nếu có); Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác sang 911. Bên Có Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ. TK 711 không có số dƣ cuối kỳ. Chứng từ sử dụng: Hóa đơn Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết Nội dung hạch toán TK 711 – Thu nhập khác TK 3331 TK 111-112-131 Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Khoản tiền phạt khác hàng TK 911 TK 338-334 Kc thu nhập khác Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn, dài hạn Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác 2.1.2.2 Kế toán các khoản chi phí a. Giá vốn hàng bán Khái niệm Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ,… bán ra trong kỳ và đƣợc xác định là tiêu thụ đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. TK sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán 9 Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ; Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vƣợt trên bình thƣờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đƣợc tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ; Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra; Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định vƣợt trên mức bình thƣờng không đƣợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành; Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên Có: Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính; Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; Kết chuyển giá vốn cảu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh. Chứng từ sử dụng + Hóa đơn giá trị gia tăng; + Bán hàng thông thƣờng; + Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. TK 632 không có số dƣ cuối kỳ. Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết 10 Nội dung hạch toán TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 611 TK 911 Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán Kc giá vốn hàng bán TK 1593 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán b. Chi phí quản lý kinh doanh TK sử dụng: TK 642– Chi phí quản lý kinh doanh Kết cấu tài khoản: Các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: - Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa; + Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nhƣ nhà kho, cửa hàng, phƣơng tiện vận chuyển, bốc dỡ; + Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các khoản kể trên nhƣ chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… - Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp, bao gồm: 11 + Chi phí nhân viên quản lý: là toàn bộ các khoản tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phải trả cho Ban Giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp; + Chi phí vật liệu quản lý: là giá trị của vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý hay sửa chữa tài sản cố định ở các phòng ban; + Chi phí đồ dùng văn phòng: là giá trị công cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp; + Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho doanh nghiệp nhƣ văn phòng làm việc, kho tàn, phƣơng tiện truyền dẫn… + Thuế, phí, lệ phí: các khoản thuế nhƣ thuế nhà đất, thuế môn bài … và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà… + Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp nhƣ điện, nƣớc, điện thoại, thuê văn phòng, thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định thuộc văn phòng doanh nghiệp… + Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền khác chi chung cho toàn doanh nghiệp ngoài các khoản kể trên nhƣ chi phí tiếp khách, hội nghị, công tác phí, đào tạo cán bộ và các khoản chi khác… TK 642 không có số dƣ cuối kỳ. TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 TK cấp 2 + Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng; + Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng + Hóa đơn thuế giá trị gia tăng, hoá đơn thông thƣờng, phiếu chi; + Bảng thanh toán tiền lƣơng, bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH; + Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định. Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết 12 Nội dung hạch toán TK 642 –Chi phí quản lý kinh doanh TK 111-112 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 111-112-138 Các khoản giảm trừ chi phí kinh doanh TK 214 TK 352 Trích khấu hao tài sản cố định Hoàn nhập dự phòng phải trả TK 334-338 TK 911 Tiền lƣơng phụ cấp, tiền ăn ca Kc chi phí quản lý và các khoản trích theo lƣơng kinh doanh Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán Chi phí quản lý kinh doanh c. Chí phí hoạt động tài chính Khái niệm Chi phí tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, nhƣ chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, …Những chi phí này phát dƣới dạng tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền. TK sử dụng: TK 635– Chi phí hoạt động tài chính Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Các chi phí của hoạt động tài chính; Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tƣ ngắn hạn; Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế; Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ; Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán; Chi phí đất chuyển nhƣợng, cho thuê cơ sở hạ tầng xác định là tiêu thụ. 13 Bên Có: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán; Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ; Phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. TK 635 không có số dƣ cuối kỳ. Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ ngân hàng, phiếu tính lãi đi vay. Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết Nội dung hạch toán TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính TK 111-112-131 TK 1591-229 Chi phí liên quan đến vay vốn, Hoàn nhập số chênh lêch họat động liên doanh, chiết khấu dự phòng giảm giá đầu tƣ thanh toán cho ngƣời mua ngắn hạn, dài hạn TK 111-112-335-242 TK 911 Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi Kc chi phí tài chính mua hàng trả chậm, trả góp Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán Chi phí hoạt động tài chính d. Chi phí khác Khái niệm Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trƣớc. Chi phí khác phát sinh, gồm: + Chi phí thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định (nếu có); + Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; 14 + Bị phạt thuế, truy nộp thuế; + Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán; + Các khoản chi phí khác. TK sử dụng: TK 811– Chi phí khác Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh. Bên Có Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh. TK 811 không có số dƣ cuối kỳ. Chứng từ sử dụng: Biên bản thanh lý, hóa đơn Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết Nội dung hạch toán TK 811- Chi phí khác TK 111-112 Các chi phí khác bằng tiền TK 911 Kc chi phí khác TK 111-112-338 Khoản phạt do vi phạm hợp đồng TK 211 Ghi nhận TSCĐ Giá trị do thanh lý, còn lại nhƣợng bán TK 214 Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán Chi phí khác 15 e. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Khái niệm Tài khoản này dùng để phản ánh thuế TNDN của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN bị hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. TK sử dụng: TK 821– Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm; Thuế TNDN hiện hành của các năm trƣớc phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trƣớc đƣợc ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành năm hiện tại; Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế TNDN hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm); Ghi nhận chi phí thuế TNDN hoãn lại (Số chênh lệch giữa tài sản thuế TNDN hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm); Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có > số phát sinh bên Nợ tài khoản 821 phát sinh trong năm sang bên Có TK 911 xác định kết quả kinh doanh. Bên Có Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp đƣợc giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhận trong năm; Số thuế TNDN phải nộp đƣợc ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trƣớc đƣợc ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại; 16 Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế TNDN hoãn lại (Số chênh lệch giữa tài sản thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế TNDN hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm); Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (Số chênh lệch giữa thuế TNDN hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm); Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản đƣợc ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh; Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh Nợ > số phát sinh Có tài khoản 821 phát sinh trong năm sang bên Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh. TK 821 không có số dƣ cuối kỳ. Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết Nội dung hạch toán TK 821 Chi phí thuế TNDN TK 111 TK 3334 TK 911 Chi tiền nộp Hàng quý tạm tính thuế TNDN nộp Kc chi phí thuế TNDN điều chỉnh bổ sung thuế TNDN thuế TNDN phải nộp Điều chỉnh khi số thuế tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp xác định cuối năm Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán Chi phí thuế TNDN 17 2.1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Khái niệm Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời. Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán; Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính và trị giá vốn hàng bán; chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính; Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác. TK sử dụng: TK 911– Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ; Chi phí quản lý kinh doanh; Chi phí tài chính và chi phí khác; Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; Số lãi trƣớc thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ. Bên Có Doanh thu thuần của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ; Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác; Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ. TK 911 không có số dƣ cuối kỳ. Chứng từ sử dụng: Phiếu hạch toán Sổ sách sử dụng (theo hình thức Nhật ký chung) : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết 18 Nội dung hạch toán TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 511 Kc giá vốn hàng bán Kc doanh thu thuần TK 635 TK 515 Kc chi phí hoạt động tài chính Kc doanh thu tài chính TK 642 TK 711 Kc chi phí quản lý kinh doanh Kc thu nhập khác TK 811 Kc chi phí khác TK 8211 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh trong kỳ trong kỳ Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán Xác định kết quả kinh doanh 19 2.1.3 Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận 2.1.3.1 Phân tích doanh thu Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, doanh thu là kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ. Doanh thu càng cao thì cơ hội mang lại lợi nhuận cho các doanh nghiệp càng lớn. Qua việc phân tích doanh thu sẽ cho chúng ta thấy những nhân tố ảnh hƣởng làm cho việc thực hiện doanh thu không đúng nhƣ kế hoạch đề ra, từ đó có những giải pháp nhằm nâng cao tình hình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp. 2.1.3.2 Phân tích chi phí Chi phí của doanh nghiệp là tất cả những chi phí phát sinh trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động. Chi phí ảnh hƣởng rất lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chi phí càng tăng cao thì lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đƣợc càng thấp, vì vậy tất cả mọi doanh nghiệp đều muốn sử dụng chi phí sao cho thật sự hiệu quả để đem lại lợi nhuận cho mình. Qua việc phân tích chi phí, sẽ xác định đƣợc mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến các chỉ tiêu chi phí từ đó xác định đƣợc nguyên nhân làm tăng hay giảm chi phí để có biện pháp khắc phục cho phù hợp. 2.1.3.3 Phân tích lợi nhuận Tất cả các doanh nghiệp đều có mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận. Lợi nhuận chính là điều kiện để một doanh nghiệp tồn tại và tiếp tục phát triển. Việc phân tích lợi nhuận sẽ giúp cho các nhà quản trị và nhà đầu tƣ thấy đƣợc các nhân tố ảnh hƣởng làm biến động lợi nhuận, trên cơ sở đó để đƣa ra các quyết định đầu tƣ, phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 2.1.4 Các tỷ số tài chính về lợi nhuận dùng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.4.1 Lợi nhuận trên doanh thu Tỷ số này phản ánh quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu nhằm cho biết một đồng doanh thu tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận Ta có: Lợi nhuận sau thuế ROS = x 100 Doanh thu thuần 20 (2.4) 2.1.4.2 Lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) đƣợc thiết kế để đo lƣờng khả năng sinh lời trên mỗi đồng tài sản của công ty Ta có: Lợi nhuận sau thuế ROA = x 100 (2.5) Bình quân tổng tài sản 2.1.4.3 Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) Tỷ số này thể hiện trong thời gian nhất định một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu lợi nhuận Ta có: Lợi nhuận sau thuế ROE = x 100 (2.6) Vốn chủ sở hữu 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu Số liệu đƣợc thu thập chủ yếu là số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của công ty; Bên cạnh đó các thông tin liên quan đến đề tài còn đƣợc thu thập qua các sách và internet để bổ sung thông tin cho bài nghiên cứu. 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả nhằm đánh giá tình hình hoạt động và các bảng số liệu của công ty; Sử dụng phƣơng pháp hạch toán, kết chuyển và đối chiếu cho công việc xác định kết quả kinh doanh; Sử dụng phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối và tƣơng đối đƣợc sử dụng chủ yếu trong quá trình phân tích tình hình hoạt động của công ty; Sử dung phƣơng pháp đánh giá tìm ra những điểm mạnh và hạn chế của công ty để đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. 21 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Công ty đƣợc thành lập ngày 03 tháng 6 năm 2010 do tỉnh Sóc Trăng cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 2200529080. Tên giám đốc: Võ Văn Nghiệp Tên đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại & Dịch Vụ - Vệ Sinh Công Nghiệp Thành Nghiệp Mã số thuế: 2200529080 Ngày cấp: 03/6/2010 Địa chỉ trụ sở: Số 52 Trần Bình Trọng, Khóm 1, Phƣờng 2, Thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng Điện thoại: 079.3638639 Fax: 0793.638999 Email: thanhnghiepst@gmail.com 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Hoạt động dịch vụ vệ sinh nhà cửa, công trình và cảnh quan, ngành này gồm: Việc cung cấp nhân viên đáp ứng dịch vụ tổng hợp theo yêu cầu của khách hàng, nhƣng không liên quan hoặc phải chịu trách nhiệm cho công việc chính hoặc hoạt động của khách hàng. Dịch vụ vệ sinh: các dịch vụ là sạch thông thƣờng bên trong đối với tất cả các khu nhà, làm sạch bên ngoài khu nhà, làm sạch đƣờng, dịch vụ khử trùng và tẩy uế cho khu nhà và máy công nghiệp... Vệ sinh nhà cửa và các công trinh khác: + Vệ sinh bên ngoài cho tất cả các công trình, bao gồm các văn phòng, nhà máy, cửa hàng, cơ quan và các khu nhà đa mục tiêu khác + Dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp cho khu nhà nhƣ làm sạch cửa sổ, trần nhà, sàn nhà ... + Vệ sinh bệnh viện + Vệ sinh máy móc công nghiệp 22 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC PHÕNG KẾ TOÁN PHÕNG HÀNH CHÍNH Nguồn: Phòng tổ chức, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của công ty Giám đốc: là ngƣời điều hành tất cả các công việc hoạch định, tổ chức và giám sát việc thực hiện của cấp dƣới về chiến lƣợc, kế hoạch của công ty. Phòng kế toán: có trách nhiệm tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác kế toán. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo từng đối tƣợng và nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán, lập báo cáo tài chính, theo dõi và quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty và phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mƣu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị. Phòng hành chính: có chức năng tuyển dụng, đào tạo, bố trí và quản lý cán bộ công nhân viên của công ty, có trách nhiệm theo dõi các hồ sơ, thƣ từ của công ty, trợ giúp giám đốc trong việc điều hành, quản lý công ty để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh. 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỦ QUỸ Nguồn: Phòng tổ chức, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trƣởng: có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng Kế toán, hƣớng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động của công ty trên chế độ chính sách kế toán tài chính đã quy định. Ngoài ra, kế toán trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm cập nhật thông tin 23 mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kế toán trong công ty, giúp nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên kế toán. Kế toán trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp về tính trung thực, chính xác của số liệu báo cáo, phân tích hoạt động và đề xuất ý kiến tham mƣu cho các bộ phận chức năng khác, cho Ban giám đốc về công tác tài chính và các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Kế toán tổng hợp: là ngƣời chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của công ty, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin đối tƣợng liên quan. Ngoài ra, kế toán tổng hợp định kỳ phải báo cáo tài chính và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của quản lý. Kế toán bán hàng: có chức năng cung cấp và tƣ vấn cho khách hàng về các dịch vụ của công ty. Thủ quỹ: có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi, ghi sổ theo dõi số tiền mặt tại quỹ của công ty trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền mặt và các hóa đơn liên quan. Thủ quỹ còn có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, sec chuyển khoản để thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng và chủ nợ dựa trên căn cứ của các chứng từ giấy báo có, giấy báo nợ… Khi nhận đƣợc chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo, thông báo với ngân hàng để đối chiếu, xác minh để xử lý kịp thời các khoản chênh lệch (nếu có). Là ngƣời trực tiếp chi tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lệ của kế toán thanh toán chuyển sang, chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt,… tại quỹ. 3.4.2 Tổ chức sử dụng tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản đƣợc áp dụng tại công ty là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC, ngày 14/9/2006. Căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị, kế toán của công ty đã xây dựng danh mục tài khoản cụ thể và có chi tiết các tài khoản một cách cụ thể dễ hiểu, đúng theo các đối tƣợng hạch toán để đáp ứng nhu cầu thông tin và quản lý. 3.4.3 Chế độ và phƣơng pháp kế toán công ty áp dụng + Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12; + Đơn vị tiền sử dụng trong kế toán: VNĐ; + Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC; + Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán trên máy vi tính; 24 + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc; + Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền; + Phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng; + Phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu hao; + Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên. 3.4.4 Tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ công ty sử dụng thực hiện theo đúng nội dung, đúng quy định của luật kế toán và quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính; Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều đƣợc lập chứng từ kế toán có đầy đủ chỉ tiêu, chữ ký, con dấu, các chức danh theo quy định của pháp luật; Hệ thống chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng... Hệ thống chứng từ tài sản cố định: biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ... Hệ thống chứng từ tiền lƣơng và nhân công: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lƣơng, bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng.... 3.4.5 Tổ chức sử dụng chế độ sổ sách kế toán Hình thức kế toán áp dụng: hình thức kế toán trên máy vi tính theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung. Trình tự ghi sổ kế toán: Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc nhập thủ công vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái và Nhật ký chung) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. 25 Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện thủ công, chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN (EXCEL) MÁY VI TÍNH Sổ kế toán + Sổ tổng hợp + Sổ chi tiết + Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị Chú thích: Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 3.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2011 – 2013 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2014 3.5.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đƣợc thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh 3 năm 2011, 2012, 2013 26 Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến 2013 Đơn vị tính: đồng Chênh lệch 2012/2011 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số tiền 1. Doanh thu bán BH và CCDV 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. DT thuần về BH và CCDV 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính 8. Chi phí quản lý kinh doanh 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 10. Thu nhập khác 11. Chi phí khác 12. Lợi nhuận khác 13. Tổng LN kế toán trƣớc thuế 14. Chi phí thuế TNDN 15. Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.239.870.725 0 1.239.870.725 984.475.053 255.395.672 277.527 0 282.939.704 (27.266.505) 0 0 0 (27.266.505) 0 (27.266.505) Chênh lệch 2013/2012 2.108.911.136 0 2.108.911.136 1.558.852.269 550.058.867 258.025 0 507.590.604 42.726.288 250 0 250 42.726.538 10.681.635 32.044.904 2.873.064.129 0 2.873.064.129 2.098.820.586 774.243.543 398.719 0 692.560.364 82.081.898 45.454.545 238.202.492 (192.747.947) (110.666.049) 0 (110.666.049) 869.040.411 0 869.040.411 574.377.216 294.663.195 (19.502) 0 224.650.900 69.992.793 250 0 250 69.993.043 10.681.635 59.311.409 Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM – DV Vệ Sinh Công Nghiệp Thành Nghiệp 27 % 70,09 0 70,09 58,34 115,38 (7,03) 0 79,40 256,70 256,70 217,52 Số tiền % 764.152.993 0 764.152.993 539.968.317 224.184.676 140.694 0 184.969.760 39.355.610 45.454.295 238.202.492 (192.748.197) (153.392.587) (10.681.635) (142.710.953) 36,23 0 36,23 34,64 40,76 54,53 0 36,44 92,11 (359,01) (100,00) (445,35) Qua Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn năm 2011 đến năm 2013, ta nhận thấy rằng doanh thu của công ty tăng qua các năm, cụ thể năm 2012 doanh thu đạt đƣợc 2.108.911.136 đồng tăng 70,09% so với năm 2011, tƣơng đƣơng tăng 869.040.411 đồng. Sang năm 2013, tổng doanh thu tiếp tục tăng đến 2.873.064.129 đồng, vƣợt hơn 36,23% so với năm 2012 tức là tăng 764.152.993 đồng. Từ năm 2011 đến năm 2013 doanh thu có sự biến động là do mới hoạt động nên gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng nên mức doanh thu ở mức thấp. Nhƣng đến năm 2012 thì tình hình kinh doanh cũng ổn định, cụ thể doanh thu 2013 so với 2012 cũng không có sự chênh lệch lớn. Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 đạt đƣợc 258.025 đồng giảm 7,03 % so với năm 2011 tƣơng đƣơng 19.502 đồng, năm 2013 tăng 54,53% so với năm 2012, tƣơng đƣơng 140.694 đồng. Bên cạnh sự tăng trƣởng của doanh thu thì tình hình chi phí của công ty cũng tăng rất nhanh trong giai đoạn này. Thị trƣờng của công ty đƣợc mở rộng, nên khách hàng biết đến công ty cũng tăng, nên sự gia tăng các loại hóa chất đầu vào và lƣơng nhân viên vệ sinh trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 làm ảnh hƣởng đến giá vốn hàng bán tăng lên. Cụ thể năm 2012 giá vốn đạt 1.558.852.269 đồng tăng 58,34% so với năm 2011, tƣơng đƣơng với 574.377.216 đồng. Sang năm 2013 con số này tăng lên 34,64% so với năm 2012, tƣơng đƣơng tăng 539.968.317 đồng. Tình hình chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng nhanh tƣơng tự giá vốn hàng bán sự tăng lên là do công ty mua thêm máy móc, thiết bị, dụng cụ vệ sinh, tiền lƣơng cho nhân viên nhằm nâng cao khả năng quản lý và chất lƣợng công việc của các nhân viên cụ thể là trong năm 2012 đạt 507.590.604 đồng tăng 79,40% so với năm 2011, tƣơng đƣơng tăng 224.650.900 đồng. Đến năm 2013 đạt 692.560.364 đồng tăng 36,44% so với năm 2012, tƣơng đƣơng tăng 184.969.760 đồng. Lợi nhuận trong 3 năm hoạt động từ 2011 – 2013 duy nhất chỉ có năm 2012 là công ty hoạt động có hiệu quả tức là có lợi nhuận. Mặc dù doanh thu hoạt động của công ty đều tăng qua các năm nhƣng năm 2011 do chi phí tăng cao công ty đã bị lỗ. Đến năm 2013 do thanh lý phƣơng tiện vận tải nên chi phí khác tăng dẫn đến lợi nhuận bị âm nên công ty đã bị lỗ. Tóm lại, hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm có nhiều sự biến động, mặc dù doanh thu tăng qua các năm nhƣng lợi nhuận thì không ổn định, doanh thu tăng đồng thời chi phí cũng tăng cao công ty sẽ có một số biện pháp để giảm thiểu chi phí giúp công ty mang lại hiệu quả tối ƣu. 28 3.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013 và 2014 Bảng 3.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2013 và 2014 Đơn vị tính: đồng 6 tháng đầu năm Chênh lệch 2014/2013 Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Số tiền % 1. Doanh thu bán 1.104.714.839 1.157.088.725 52.373.886 4,74 BH và CCDV 2. Các khoản giảm 0 0 0 0 trừ doanh thu 3. DT thuần về BH 1.104.714.839 1.157.088.725 52.373.886 4,74 và CCDV 4. Giá vốn hàng bán 743.902.280 782.086.970 38.184.690 5,13 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính 8. Chi phí quản lý kinh doanh 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 10. Thu nhập khác 360.812.559 375.001.755 14.189.196 3,93 118.210 120.180 1.970 1,67 0 213.766.168 0 225.943.010 0 12.176.842 0 5,70 147.164.601 149.178.925 2.014.324 1,37 0 335.000 335.000 - 11. Chi phí khác 0 22.000 22.000 - 12. Lợi nhuận khác 0 313.000 313.000 - 147.164.601 149.491.925 2.327.324 1,58 13. Tổng LN kế toán trƣớc thuế Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM – DV Vệ Sinh Công Nghiệp Thành Nghiệp Tình hình doanh thu của công ty trong thời gian gần đây nhất là 6 tháng đầu năm 2014 so với thời điểm này cùng kỳ năm 2013 cũng thấy đƣợc sự tăng lên về doanh thu của doanh nghiệp, 6 tháng đầu năm 2013 mức doanh thu chỉ đạt 1.104.714.839 đồng nhƣng năm 2014 tăng lên 1.157.088.725 đồng tăng 4,74% so với năm 2013 sự tăng lên về doanh thu là do sự tăng lên về số lƣợng khách hàng. 29 Các khoản mục chi phí cũng không có nhiều biến động so với cùng kỳ năm ngoái. Doanh thu tăng lên dẫn theo chi phí cũng tăng lên, trong kỳ chỉ có khoản mục chi phí giá vốn hàng bán tăng lên 5,13% so với năm 2013. Còn chí phí quản lý kinh doanh tăng 12.176.842 đồng so với năm 2013. Lợi nhuận trƣớc thuế tăng, cụ thể là 149.491.925 đồng tăng 1,58% tƣơng đƣơng tăng 2.327.324 đồng. Tóm lại, nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 6 tháng đầu năm 2014 so với 6 tháng đầu năm 2013 cho thấy tình hình hoạt động của công ty ổn định, doanh thu và lợi nhuận có xu hƣớng tăng, tuy nhiên giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng đáng kể, điều đó cho thấy công ty cần có thêm những biện pháp nhằm tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí để đạt đƣợc lợi nhuận cao hơn. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi Uy tín của công ty ngày càng đƣợc nâng cao do quá trình hoạt động đƣợc sự biết đến và tin cậy của khách hàng quen thuộc. Có đội ngũ nhân viên trẻ, linh hoạt, tận tình phục vụ khách hàng tốt nhất để vừa lòng khách hàng. Ban lãnh đạo công ty có trình độ, kinh nghiệm, tinh thần và ý thức trách nhiệm trong điều hành và quản lý công ty. Bên cạnh đó tập thể nhân viên của công ty đƣợc hƣởng chế độ ƣu đãi đối với nhân viên tốt, thực hiện đúng luật định. Nhờ vậy nhân viên gắn bó với công ty và giúp công ty phát triển hiệu quả hơn. Công ty với phƣơng châm: "CẦN LÀ CÓ" cam kết đem đến cho khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất. 30 3.6.2 Khó khăn Bên cạnh những thuận lợi vừa nêu, công ty cũng gặp một số vấn đề khó khăn nhƣ sau: - Có nhiều công ty, doanh nghiệp và các tổ chức kinh doanh khác trên lĩnh vực này sẽ gặp nhiều khó khăn hơn và cạnh tranh khốc liệt. - Mặt khác, giá cả thị trƣờng luôn có nhiều biến động, mà nguồn vốn của công ty lại có hạn, đây cũng là một khó khăn không nhỏ mà công ty phải đối mặt 3.6.3 Phƣơng hƣớng phát triển Tiếp tục giữ chân khách hàng cũ đồng thời mở rộng thị phần tìm thêm khách hàng mới. Huấn luyện đội ngũ nhân viên vệ sinh thực hiện thật tốt công việc đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Luôn cung ứng dịch vụ với chất lƣợng và uy tín cao, đạt tiêu chuẩn quy định. Đảm bảo và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ do Nhà nƣớc quy định. 31 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP 4.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ 4.1.1.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ: HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có, đơn đặt hàng, phiếu chi Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Hợp đồng DV Bắt đầu Thủ quỹ Ngân hàng KH Bảng báo giá HĐ GTGT KH (3 liên) Giấy báo có (2 liên) N Bảng báo giá Hình thức TT Ghi sổ KH Hợp đồng DV Ngân hàng Giấy báo có N Sổ sách Kết thúc Hợp đồng DV Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Hình 4.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ 32 Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi nhận đƣợc điện thoại yêu cầu cung cấp dịch vụ, kế toán bán hàng sẽ gửi bảng báo giá cho khách hàng, khách hàng đồng ý sẽ lập hợp đồng dịch vụ, khi lập xong hợp đồng, kế toán tổng hợp sẽ lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên, khách hàng sẽ nhận đƣợc liên 2 của hóa đơn, ghi sổ và liên 1 đƣợc lƣu lại, liên 3 gửi cho thủ quỹ. Hình thức thanh toán, khách hàng sẽ thanh toán qua ngân hàng. Sau khi ngân hàng nhận đƣợc khoản thanh toán từ khách hàng sẽ gửi giấy báo có, thủ quỹ nhận đƣợc giấy báo có gồm 2 liên, ghi sổ và lƣu liên 2 lại, liên 1 sẽ gửi cho kế toán tổng hợp lƣu lại và kết thúc. 4.1.1.2 Trình tự hạch toán lên phần mềm excel HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có,.. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại PHẦN MỀM KẾ TOÁN (EXCEL) MÁY VI TÍNH + Sổ cái 511 + Sổ nhật ký chung + Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị Chú thích: Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 4.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu 4.1.1.3 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Chứng từ: hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có, ... Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ cái 33 4.1.1.4 Nội dung các nghiệp vụ phát sinh tháng 6 năm 2014 - Ngày 03-06-2014, vệ sinh Bệnh viện đa khoa Ngã Năm theo HĐ số 0000300, số tiền 40.545.455 đồng, thuế GTGT 10% chƣa thu tiền. Nợ TK 131 44.600.000 Có TK 511 40.545.455 Có TK 333 4.054.545 - Ngày 04-06-2014, vệ sinh Trung tâm y tế Trần Đề theo HĐ số 0000301 (xem phụ lục số 01), số tiền 29.818.182 đồng, thuế GTGT 10% chƣa thu tiền. Nợ TK 131 32.800.000 Có TK 511 29.818.182 Có TK 333 2.981.818 - Ngày 05-06-2014, vệ sinh Bệnh viên đa khoa Mỹ Xuyên theo HĐ số 0000302 (xem phụ lục số 02), số tiền 25.454.545 đồng, thuế GTGT 10% chƣa thu tiền. Đến 16-06-2014 nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng (xem phụ lục số 08): Nợ TK 131 28.000.000 Có TK 511 25.454.545 Có TK 333 2.545.455 - Ngày 05-06-2014, vệ sinh Công ty Sài Gòn Sóc Trăng theo HĐ số 0000303 (xem phụ lục số 03), số tiền 23.454.545 đồng, thuế GTGT 10% chƣa thu tiền. Nợ TK 131 25.800.000 Có TK 511 23.454.545 Có TK 333 2.345.455 - Ngày 06-06-2014, vệ sinh Ngân hàng bƣu điện Liên Việt theo HĐ số 0000304 (xem phụ lục số 04), số tiền 6.363.636 đồng, thuế GTGT 10% chƣa thu tiền. Nợ TK 131 7.000.000 Có TK 511 6.363.636 Có TK 333 636.364 34 - Ngày 10-06-2014, vệ sinh Cty Coopmart Ngã Bảy theo HĐ số 0000305 (xem phụ lục số 05), số tiền 15.200.000 đồng, thuế GTGT 10% chƣa thu tiền. Đến ngày 14-06-2014 nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng (xem phụ lục 09): Nợ TK 131 16.720.000 Có TK 511 15.200.000 Có TK 333 1.520.000 - Ngày 23-06-2014, vệ sinh Bệnh viện Quân Dân Y theo HĐ số 0000306 (xem phụ lục số 06), số tiền 16.800.000 đồng, thuế GTGT 10% chƣa thu tiền. Nợ TK 131 18.480.000 Có TK 511 16.800.000 Có TK 333 1.680.000 - Ngày 24-06-2014, vệ sinh Cty Sài Gòn Bạc Liêu 2 theo HĐ số 0000307 (xem phụ lục số 07), số tiền 20.000.000 đồng, thuế GTGT 10% chƣa thu tiền. Đến ngày 30-06-2014 nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng (xem phụ lục 10): Nợ TK 131 22.000.000 Có TK 511 20.000.000 Có TK 333 2.000.000 - Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, trong tháng 06/2014 tổng doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty là 177.636.363 đồng Nợ TK 511 177.636.363 Có TK 911 177.636.363 4.1.1.5 Kế toán chi tiết Doanh thu đƣợc tính dựa trên bảng báo giá của công ty gửi cho khách hàng, thuế GTGT 10% đƣợc xác định dựa trên tổng doanh thu thực tế (xem phụ lục 12, 13, 15) Nhận xét: công ty ghi nhận doanh thu dựa trên các chứng từ hợp lệ phù hợp với các quy định về chế độ kế toán hiện hành. Hóa đơn của công ty theo mẫu số 01GTKT3/001 của Bộ tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC. Mọi thông tin và chứng từ có liên quan đều đầy đủ chữ ký, ngày tháng trên chứng từ hợp lý. Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511 phản ánh đầy đủ kịp 35 thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty nên lên sổ chi tiết để theo dõi chi tiết dịch vụ của công ty. 4.1.2 Kế toán doanh thu tài chính 4.1.2.1 Trình tự hạch toán lên phần mềm excel Giấy báo có,... PHẦN MỀM KẾ TOÁN (EXCEL) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH + Sổ cái 515 + Sổ nhật ký chung + Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị Chú thích: Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 4.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu tài chính 4.1.2.2 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 – Doanh thu tài chính Chứng từ: phiếu thu, giấy báo có... Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ cái 4.1.2.3 Nội dung các nghiệp vụ phát sinh tháng 6 năm 2014 Ngày 25-06-2014, căn cứ giấy báo có thu lãi ngân hàng Ngoại Thƣơng T06/14, số tiền 16.999 đồng thu bằng tiền gửi (xem phụ lục 11). Nợ TK 112 16.999 Có TK 515 16.999 36 Ngày 30-06-2014, căn cứ giấy báo có thu lãi ngân hàng Bƣu điện Liên Việt T06/14, số tiền 3.569 đồng thu bằng tiền gửi. Nợ TK 112 3.569 Có TK 515 3.569 Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, trong tháng 06/2014 tổng doanh thu hoạt động tài chính của công ty là 20.568 đồng Nợ TK 515 20.568 Có TK 911 20.568 Nhận xét: trong công ty sổ cái tài khoản 515 có biểu mẫu theo mẫu số S03b-DNN của Bộ tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 515 phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đúng theo quy định. 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 4.1.3.1 Trình tự hạch toán lên phần mềm excel Hóa đơn GTGT,... + Sổ cái 632 PHẦN MỀM KẾ TOÁN (EXCEL) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH + Sổ nhật ký chung + Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị Chú thích: Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 4.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn 4.1.3.2 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Chứng từ: hóa đơn GTGT 37 Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ cái 4.1.3.3 Nội dung các nghiệp vụ phát sinh tháng 6 năm 2014 Một số hóa đơn mua hóa chất của công ty đƣa vào sử dụng ngay (xem phụ lục 16, phụ lục 17, phụ lục 18). Chỉ phát sinh cuối tháng kết chuyển từ chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang sang giá vốn hàng bán tổng giá vốn trong tháng là 133.402.797 đồng Nợ TK 632 133.402.797 Có TK 154 133.402.797 Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, trong tháng 06/2014 tổng giá vốn hàng bán của công ty là 133.402.797 đồng Nợ TK 911 133.402.797 Có TK 632 133.402.797 Nhận xét: các chứng từ công ty áp dụng đầy đủ thông tin, chữ ký trên chứng từ, nội dung rõ ràng, hợp pháp và hợp lệ. Sổ cái tài khoản 632 có biểu mẫu theo mẫu số S03b-DNN của Bộ tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC. Tuy nhiên kế toán nên mở sổ chi tiết để quản lý riêng cụ thể hơn, tiện cho việc theo dõi từng loại chi phí để tính ra đƣợc mức giá vốn hợp lý và đƣa ra giá vốn kịp thời khi phát sinh doanh thu. 38 4.1.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 4.1.4.1 Trình tự hạch toán lên phần mềm excel Hóa đơn, phiếu chi, giấy báo nợ... PHẦN MỀM KẾ TOÁN (EXCEL) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH + Sổ cái 642 + Sổ nhật ký chung + Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị Chú thích: Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 4.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí quản lý kinh doanh 4.1.4.2 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ: phiếu chi, giấy báo nợ... Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ cái 4.1.4.3 Nội dung các nghiệp vụ phát sinh tháng 6 năm 2014 Ngày 01-06-2014, chi tiền phí vệ sinh biên lai thu tiền số 6864, số tiền 55.000 đồng trả bằng tiền mặt (xem phụ lục 14). Nợ TK 642 55.000 Có TK 111 55.000 Ngày 01-06-2014, căn cứ giấy báo nợ thanh toán phí dịch vụ SMS T05/14 cho ngân hàng Ngoại Thƣơng Việt Nam, số tiền 55.000 đồng trả bằng tiền gửi (xem phụ lục 19). 39 Nợ TK 642 55.000 Có TK 112 55.000 Ngày 05-06-2014, căn cứ giấy báo nợ thanh toán phí dịch vụ SMS T05/14 cho ngân hàng Liên Việt, số tiền 22.000 đồng trả bằng tiền gửi. Nợ TK 642 22.000 Có TK 112 22.000 Ngày 16-06-2014, căn cứ hóa đơn số 372500, chi tiền điện thoại, số tiền 150.000 đồng (thuế GTGT 10%) trả bằng tiền mặt (xem phụ lục 20). Nợ TK 642 150.000 Nợ TK 133 15.000 Có TK 111 165.000 Ngày 16-06-2014, căn cứ hóa đơn số 379141, chi tiền điện thoại, số tiền 135.000 đồng (thuế GTGT 10%) trả bằng tiền mặt (xem phụ lục 21). Nợ TK 642 135.000 Nợ TK 133 13.500 Có TK 111 148.500 Ngày 16-06-2014, căn cứ hóa đơn số 364530, chi tiền điện thoại, số tiền 20.000 đồng (thuế GTGT 10%) trả bằng tiền mặt (xem phụ lục 22). Nợ TK 642 20.000 Nợ TK 133 2.000 Có TK 111 22.000 Ngày 16-06-2014, căn cứ hóa đơn số 364529, chi tiền điện thoại, số tiền 103.324 đồng (thuế GTGT 10%) trả bằng tiền mặt (xem phụ lục 23). Nợ TK 642 103.324 Nợ TK 133 10.332 Có TK 111 113.656 Ngày 20-06-2014, căn cứ phiếu chi C10, chi tiền văn phòng phẩm, số tiền 185.000 đồng trả bằng tiền mặt (xem phụ lục 24). Nợ TK 642 185.000 Có TK 111 185.000 40 Ngày 25-06-2014, căn cứ giấy báo nợ thanh toán phí quản lý tài khoản T06/14 cho ngân hàng Ngoại Thƣơng Việt Nam, số tiền 11.000 đồng trả bằng tiền gửi (xem phụ lục 25). Nợ TK 642 11.000 Có TK 112 11.000 Ngày 30-06-2014, căn cứ vào bảng lƣơng chi lƣơng cho nhân viên số tiền 21.694.000 đồng. Nợ TK 642 21.694.000 Có TK 334 21.694.000 Ngày 30-06-2014, căn cứ bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn T06/14 số tiền 3.377.076 đồng. Nợ TK 642 3.377.076 Có TK 242 3.377.076 Ngày 30-06-2014, căn cứ vào bảng trích khấu hao TSCĐ T06/14 tại bộ phận quản lý là 323.864 đồng Nợ TK 642 323.864 Có TK 214 323.864 Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, trong tháng 06/2014 tổng chi phí quản lý kinh doanh của công ty là 26.131.264 đồng Nợ TK 911 26.131.264 Có TK 642 26.131.264 Nhận xét: các chứng từ công ty áp dụng đầy đủ thông tin, chữ ký trên chứng từ, nội dung rõ ràng, hợp pháp và hợp lệ. Sổ cái tài khoản 642 có biểu mẫu theo mẫu số S03b-DNN của Bộ tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC. Về tài khoản chi phí quản lý kinh doanh kế toán hạch toán chung cho tất cả chi phí phát sinh về bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào chung một tài khoản, kế toán nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi riêng từng tài khoản 6421 chi phí bán hàng, 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp, để ta có thể dễ dàng biết đƣợc sự phát sinh của các loại chi phí là do đâu, ở bộ phận nào, từ đó để dễ dàng kiểm soát chi phí, cắt giảm các khoản chi phí đƣợc cho là không hợp lý góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. 41 4.1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 4.1.5.1 Trình tự hạch toán lên phần mềm excel Các chứng từ kế toán liên quan PHẦN MỀM KẾ TOÁN (EXCEL) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH + Sổ cái 911 + Sổ nhật ký chung + Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị Chú thích: Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hình 4.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ xác định kết quả kinh doanh 4.1.5.2 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ cái 4.1.5.3 Nội dung các nghiệp vụ phát sinh tháng 6 năm 2014 Kết chuyển doanh thu Doanh thu cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511 177.636.363 Có TK 911 177.636.363 Doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 20.568 Có TK 911 20.568 42 Kết chuyển chi phí Giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 133.402.797 Có TK 632 133.402.797 Chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 911 26.131.264 Có TK 642 26.131.264 Lợi nhuận trƣớc thuế Lợi nhuận trƣớc thuế = Doanh thu – Chi phí = 177.656.931 – (133.402.797 + 26.131.264) = 18.122.870 đồng. Nợ TK 911 18.122.870 Có TK 421 18.122.870 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4.2.1 Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận a. Phân tích doanh thu Bảng 4.1: Các khoản doanh thu của công ty từ 2011 đến 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu DT thuần DT tài chính TN khác Tổng cộng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1.239.870.725 2.108.911.136 2.873.064.129 277.527 258.025 398.719 0 250 45.454.545 1.240.148.252 2.109.169.411 2.918.917.393 Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Tổng doanh thu phát sinh tại công ty bao gồm: doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính và thu nhập khác. Trong tổng doanh thu phát sinh tại công ty thì doanh thu từ cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao nhất (năm 2011: 99,98%, năm 2012: 99,99%, năm 2013: 98,43%), chỉ tiêu thu nhập khác và doanh thu tài chính chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu. Thu nhập khác ít phát sinh trong công ty, năm 2012 phát sinh thu nhập khác rất ít là do khách hàng thanh toán còn thừa nên kế toán đã đƣa vào khoản 43 thu nhập này, đến năm 2013 do công ty thanh lý phƣơng tiện vận tải nên mới phát sinh khoản thu nhập này. Bảng 4.2: So sánh các khoản doanh thu qua các năm từ 2011 đến 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Chênh lệch Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 Số tiền DT thuần Số tiền % 869.040.411 70,09 764.152.993 36,23 (19.502) (7,03) 140.694 54,53 250 - 45.454.295 - 869.021.159 70,07 809.747.982 38,39 DT tài chính TN khác Tổng cộng % Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Qua bảng 4.1 và 4.2 cho thấy công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả đạt đƣợc lợi nhuận cao hơn qua các năm đặc biệt là doanh thu cung cấp dịch vụ, năm 2012 tăng 869.040.411 đồng tƣơng đƣơng 70,09% so với năm 2011, đến năm 2013 tăng 764.152.993 đồng so với năm 2012 tƣơng đƣơng 36,23%. Qua đó chứng tỏ rằng khách hàng đã tin tƣởng và ủng hộ dịch vụ của công ty ngày càng tăng. Bên cạnh đó doanh thu tăng giảm không đều năm 2012 doanh thu hoạt động tài chính của công ty giảm 19.502 đồng tƣơng đƣơng giảm 7,03% so với năm 2011. Đến năm 2013 tăng 140.694 đồng so với năm 2012 tƣơng ứng 54,53%. Tổng doanh thu năm 2011 là 1.240.148.252 đồng tăng lên 2.109.169.411 đồng năm 2012 tức là tăng 869.021.159 đồng tƣơng đƣơng tăng 70,07%. Năm 2013 tổng doanh thu tăng lên 809.747.982 đồng so với năm 2012 tức tăng 38,39%. b. Phân tích chi phí Chi phí là đối tƣợng mà công ty phải quan tâm, cân nhắc rất nhiều trong hoạt động sản xuất bởi vì nó ảnh hƣởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của công ty. Do đó, công ty cần xem xét tình hình chi phí một cách hết sức cẩn thận để có thể giảm chi phí đến mức thấp nhất và làm tăng lợi nhuận. Tổng chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 44 Bảng 4.3: Các khoản chi phí của công ty từ 2011 đến 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 GVHB 984.475.053 1.558.852.269 2.098.820.586 Chi phí QLKD 282.939.704 507.590.604 692.560.364 0 0 238.202.492 4.559.685 14.120.483 0 1.271.974.442 2.080.563.356 3.029.583.442 Chi phí khác CP thuế TNDN Tổng cộng Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Bên cạnh việc doanh thu tăng thi chi phí của doanh nghiệp cũng tăng đáng kể, trong đó giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất tiếp đến là chi phí quản lý kinh doanh, chi phí khác tại công ty ít phát sinh chỉ năm 2013 do thanh lý phƣơng tiện vận tải nên mới phát sinh khoản chi phí là 238.202.492 đồng do phát sinh chi phí khác nên công ty bị lỗ và dẫn đến năm 2013 công ty không phát sinh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Bảng 4.4: So sánh các khoản chi phí qua các năm từ 2011 đến 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Chênh lệch Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 Số tiền % Số tiền % GVHB 574.377.216 58,34 539.968.317 34,64 Chi phí QLKD 224.650.900 79,40 184.969.760 36,44 - - 238.202.492 - 9.560.798 209,68 - - 808.588.914 63,57 949.020.086 45,61 Chi phí khác CP thuế TNDN Tổng cộng Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Nhìn chung chi phí tăng qua các năm, trong đó giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của công ty. Năm 2011 tổng giá vốn hàng bán của công ty là 984.475.053 đồng đến năm 2012 tăng lên 1.558.852.269 đồng tức tăng lên 58,34% tƣơng ứng 574.377.216 đồng so với năm 2011. Đến năm 2013 tăng lên 539.968.317 đồng tƣơng đƣơng 34,64% so với năm 2012. 45 Doanh thu tăng dẫn đến giá vốn cũng tăng theo một số nguyên nhân là do giá của những hóa chất, công cụ dụng cụ vệ sinh, lƣơng nhân viên vệ sinh có nhiều biến động nên giá vốn tăng theo. Bên cạnh giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất thì chi phí quản lý kinh doanh đứng thứ hai của công ty năm 2011 chiếm 282.939.704 đồng tăng mạnh đến năm 2012 tăng lên 507.590.604 đồng tức là tăng lên 79,40% tƣơng đƣơng 224.650.900 đồng. Đến năm 2013 khoản chi phí tăng nhẹ chiếm 36,44% tƣơng đƣơng 184.969.760 đồng so với năm 2012. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh khi công ty có lợi nhuận năm 2011 dù bị không có lợi nhuận tức công ty bị lỗ mà vẫn đóng thuế là do phát sinh một khoản chi phí không đƣợc khấu trừ vào thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2011 là 4.559.685 đồng đến năm 2012 tăng lên là 14.120.483 tƣơng đƣơng 209,68% tức tăng lên 9.560.798 đồng. c. Phân tích lợi nhuận Bảng 4.5: Các khoản lợi nhuận của công ty từ 2011 đến 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2011 LN thuần từ HDKD (27.266.505) Lợi nhuận khác Năm 2012 42.726.288 Năm 2013 82.081.898 0 250 (192.747.947) LN trƣớc thuế (27.266.505) 42.726.538 (110.666.049) LN sau thuế (31.826.163) 28.606.055 (110.666.049) Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Qua bảng sổ liệu trên ta thấy lợi nhuận chủ yếu của công ty là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, là phần còn lại của lợi nhuận gộp và doanh thu tài chính sau khi đã trừ đi chi phí hoạt động và chi phí tài chính. Nhìn chung lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh không ổn định qua các năm, lợi nhuận khác của công ty thì ít khi phát sinh hơn năm 2012 có phát sinh thu nhập khác nhƣng không nhiều, năm 2013 do thanh lý phƣơng tiện vận nên phát sinh lợi nhuận khác do chi phí khác cao hơn thu nhập khác dẫn đến lợi nhuận khác bị âm. 46 Bảng 4.6: So sánh các khoản lợi nhuận qua các năm từ 2011 đến 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Chênh lệch Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 Số tiền LN thuần từ HDKD 69.992.793 Lợi nhuận khác 250 % Số tiền % 39.355.610 92,11 - (192.748.197) - 256,70 LN trƣớc thuế 69.993.043 256,70 (153.392.587) (359,01) LN sau thuế 60.432.218 189,88 (139.272.104) (486,86) Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH TM-DV VS Thành Nghiệp Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2011 bị lỗ 27.266.505 đồng nhƣng đến năm 2012 đã có lợi nhuận là 42.726.288 tức tăng 256,70% tƣơng ứng là tăng 69.992.793 đồng. Đến năm 2013 tăng lên 92,11% tức tăng 39.355.610 đồng so với 2012. Do năm 2011 lỗ so với năm 2012 tăng 256,70% tƣơng đƣơng 69.993.043 đồng. Đến năm 2013 do thanh lý dẫn đến lợi nhuận trƣớc thuế bị âm so với năm 2012 giảm 153.392.587 đồng tức giảm 359,01% do lợi nhuận trƣớc thuế âm nên lợi nhuận sau thuế qua các năm 2011 và năm 2013 bị âm còn năm 2012 có lời nên lợi nhuận sau thuế là 28.606.055 đồng. 4.2.2 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh qua các tỷ số về lợi nhuận Bảng 4.7 Các tỷ số đánh giá về lợi nhuận của công ty qua 3 năm Chỉ tiêu Đơn vị tính 1.Lợi nhuận ròng Đồng (27.266.505) 32.044.904 (110.666.049) 2.Tổng doanh thu Đồng 1.239.870.725 2.108.911.136 2.873.064.129 3.Tổng tài sản Đồng 1.046.829.360 1.073.773.349 948.059.001 4.Vốn chủ sở hữu Đồng 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 ROS = 1/2 % (2,20) 1,52 (3,85) ROA = 1/3 % (2,60) 2,98 (11,67) ROE = 1/4 % (2,73) 3,20 (11,07) 47 Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu (ROS) Chỉ tiêu này thể hiện cứ 100 đồng doanh thu tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao càng tốt, dựa vào bảng 4.7 cho thấy năm 2011 cứ 100 đồng doanh thu tạo ra âm 2.20 đồng lợi nhuận và âm 3,85 đồng lợi nhuận ở năm 2013, ở năm 2012 cứ 100 đồng doanh thu tạo ra 1,52 đồng lợi nhuận. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giảm của hai năm là do chi phí lớn nên làm lợi nhuận ròng giảm xuống, vì vậy công ty cần có biện pháp thích hợp nhằm cải thiện và giảm bớt chi phí trong những năm tới. Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận/ tổng tài sản (ROA) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản thể hiện khả năng sinh lời của 1 đồng tài sản đƣợc đầu tƣ, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng tài sản kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ số này càng lớn chứng tỏ công ty sử dụng tài sản hiệu quả. Tỷ số này qua ba năm 2011 đến năm 2013 tăng giảm không đồng đều, cứ 100 đồng tài sản mang lại 2,98 đồng lợi nhuận ở năm 2012, âm 2,60 đồng lợi nhuận ở năm 2011 và âm 11,67 đồng lợi nhuận ở năm 2013 cho thấy công ty sử dụng tài sản chƣa có hiệu quả. Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận/ vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả quản lý và sử dụng vốn của công ty và mức lợi nhuận thu đƣợc do một đồng vốn mang lại. Năm 2011 và 2013 chỉ số này là âm lần lƣợt là 2,73 và 11,07, có nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra thì sẽ âm 3,18 đồng lợi nhuận ở năm 2011 và âm 11,07 đồng lợi nhuận ở năm 2013 kết quả này cho thấy công ty sử dụng vốn không hiệu quả. Ở năm 2012 thì cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra thì sẽ tạo ra đƣợc 3,20 đồng lợi nhuận kết quả thể hiện công ty sử dụng vốn có hiệu quả trong năm 2012. Qua đó công ty cần có những biện pháp cụ thể nhằm cải thiện tình hình sử dụng vốn để nâng cao hiệu quả hoạt động. 48 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Công tác kế toán Ƣu điểm - Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC tuân theo đúng quy định, phù hợp với ngành nghề của công ty phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin, giúp cho nhân viên kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu một cách dễ dàng. - Chứng từ đƣợc sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính đảm bảo cho quá trình hạch toán đƣợc rõ ràng, chính xác và luân chuyển theo đúng trình tự. - Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, thành thạo trong công việc, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đúng vị trí của mình, tránh đƣợc công việc bị quá tải, từ đó nâng cao hiệu quả kế toán, giúp mỗi nghiệp vụ kế toán khi phát sinh sẽ đƣợc giải quyết nhanh chóng, rõ ràng. Hạn chế - Công ty không lên sổ chi tiết để theo dõi chi tiết từng dịch vụ, chi phí của công ty. - Chƣa có phần mềm kế toán chuyên dụng, còn làm thủ công. - Về tài khoản chi phí quản lý kinh doanh kế toán hạch toán chung cho tất cả chi phí phát sinh về bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào chung một tài khoản. 5.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2011,2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 cho thấy tình hình hoạt động của công ty tăng giảm không ổn định, công ty cũng đã nỗ lực trong việc tăng doanh thu mặc dù chi phí của công ty cũng tăng nhƣng so với tốc độ tăng của doanh thu vẫn chấp nhận đƣợc tuy nhiên lợi nhuận còn nhỏ so với tổng doanh thu cho nên công ty cần cố gắng trong việc quản lý chi phí. 49 5.2 GIẢI PHÁP 5.2.1 Công tác kế toán - Thƣờng xuyên kiểm tra sổ cái, nhật ký chung phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có những giải pháp thích hợp để có thể kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót. - Trong quá trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho các tài khoản giúp cho kế toán thuận lợi trong việc hạch toán và theo dõi sổ sách nhƣ: + Nên chi tiết cụ thể cho từng đối tƣợng khách hàng sử dụng dịch vụ để tiện theo dõi việc thanh toán của khách hàng + Về chi phí quản lý kinh doanh nên theo riêng từng tài khoản 6421 chi phí bán hàng, 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp, để ta có thể dễ dàng biết đƣợc sự phát sinh của các loại chi phí là do đâu, ở bộ phận nào, từ đó để dễ dàng kiểm soát chi phí, cắt giảm các khoản chi phí đƣợc cho là không hợp lý góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. - Ngoài các biện pháp trên thì việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cũng là một biện pháp quan trọng. Công ty đã đƣa máy vi tính vào phục vụ kế toán nhƣng vẫn chƣa tận dụng hết chứng năng của chúng. Công ty nên cài đặt phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh, tổ chức bồi dƣỡng nghiệp vụ kế toán máy cho các kế toán viên đảm bảo kế toán máy thực sự trở thành công cụ cập nhập xử lý cung cấp và lƣu trữ thông tin một cách dễ dàng, hiệu quả và tối ƣu cho ngƣời sử dụng mang lại hiệu quả cao cho công ty.. 5.2.2 Hoạt động kinh doanh - Luôn đặt uy tín lên hàng đầu, chất lƣợng dịch vụ luôn đáp ứng theo đúng yêu cầu của khách hàng - Công ty nên mở rộng thị trƣờng nội địa, đẩy mạnh và tăng cƣờng thu hút khách hàng bằng công tác tiếp thị, quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc tăng doanh thu, đồng thời nắm bắt rõ thông tin, nhu cầu của khách hàng. - Theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, có biện pháp tích cực thu nợ mà vẫn giữ gìn mối quan hệ tốt với khách hàng. - Thanh toán đúng hạn cho những khoản phải trả ngƣời bán để giữ uy tín - Đào tạo đội ngũ nhân viên tận tình, có đạo đức nghề nghiệp - Cần có những chính sách để nâng cao doanh thu bán hàng và giảm chi phí đầu vào. Nên tìm kiếm những nhà cung cấp tốt để giúp cho chi phí giá vốn đƣợc giảm đi, trong khi chất lƣợng vẫn đƣợc giữ vững. 50 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Nhìn chung công tác kế toán của công ty hiện nay là tƣơng đối đầy đủ, tình hình hoạt động của công ty ổn định, tính toán và phản ánh chính xác việc ghi chép các chi phí, thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nƣớc. Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đƣợc trình bày rõ ràng, hợp pháp giúp việc hạch toán, lập báo cáo dễ dàng và đúng thời điểm. Kiểm tra chất lƣợng công việc của từng nhân viên một cách hiệu quả cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ nhiệt tình có chuyên môn nghiệp vụ cao luôn luôn hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vệ sinh Thành Nghiệp giúp tác giả hệ thống lại kiến thức đã học, tạo điều kiện nghiên cứu, phân tích các hoạt động kinh doanh của công ty, giúp tác giả có thêm nhiều kinh nghiệm sau khi ra trƣờng. 6.2 KIẾN NGHỊ * Đối với nhà nƣớc Ban hành các chính sách phù hợp để thúc đẩy sự phát triển của ngành. Tạo môi trƣờng cạnh tranh công bằng giữa các công ty kinh doanh ngành nghề này. Có những chính sách ƣu đãi về thuế suất, khuyến khích doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh. Tổ chức phổ biến, hƣớng dẫn cho kế toán công ty khi có văn bản pháp luật mới. Cung cấp thông tin kịp thời đến công ty khi nhà nƣớc có những chính sách ƣu đãi. Tận tình hƣớng dẫn công ty khi gặp khó khăn về việc khai báo thuế. * Đối với chính quyền địa phƣơng Quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết nếu công ty có mong muốn mở rộng kinh doanh trong địa bàn. 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Các báo cáo tài chính năm 2011, năm 2012, năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại – Dịch vụ vệ sinh Công Nghiệp Thành Nghiệp cung cấp. 2. Đàm Thị Phong Ba, 2012. Giáo trình kế toán tài chính. Đại học Cần thơ, Khoa Kinh tế. 3. Huỳnh Thị Đan Xuân, 2010. Bài giảng phương pháp nghiên cứu kinh tế. Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh tế. 4. Nguyễn Ngọc Hân, 2013. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Út Nhi. Luận văn đại học. Đại học Cần thơ. 5. Nguyễn Thị Hằng Ni, 2014. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Tin học Tuấn Anh. Luận văn đại học. Đại học Cần thơ. 6. Trần Quốc Dũng, 2013. Giáo trình tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh tế. 7. tế. Trần Quốc Dũng, 2013. Kế toán tài chính 2. Đại học Cần thơ, Khoa Kinh 8. Võ Văn Nhị, 2008. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trƣờng Đại học Kinh tế TP.HCM. 52 PHỤ LỤC Phụ lục 1 53 Phụ lục 2 54 Phụ lục 3 55 Phụ lục 4 56 Phụ lục 5 57 Phụ lục 6 58 Phụ lục 7 59 Phụ lục 8 Phụ lục 9 60 Phụ lục 10 Phụ lục 11 61 Phụ lục 12 BẢNG CHIẾT TÍNH CHI PHÍ DỊCH VỤ BỆNH VIỆN ĐA KHOA NGÃ NĂM Số STT Nội dung ĐVT lƣợng Đơn giá Thành tiền/tháng I. CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU TRỰC TIẾP: 4.500.000 01 Hóa chất sử dụng 3.500.000 02 Túi đựng rác 1.000.000 II. CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP: Lƣơng, lƣơng tháng 13, thƣởng lễ, tết, trực gác, độc hại 12 27.600.000 Ngƣời 2.300.000 III. CHI PHÍ CHUNG: 27.600.000 5.912.000 01 Lƣơng quản lý 3.000.000 02 Đồng phục, công cụ, dụng cụ vệ sinh (Khăn lau, chổi, cây lau, đầu lau, xà phòng, găng tay,...) 1.912.000 Khấu hao máy móc 1.000.000 03 IV. CHI PHÍ BẢO HIỂM 6.588.000 TỔNG CỘNG 44.600.000 Viết bằng chữ: Bốn mƣơi bốn triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn. Đơn giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%. Rất mong đƣợc sự xem xét của Ban Giám Đốc Bệnh Viện Đa Khoa Ngã Năm. Giám đốc Võ Văn Nghiệp 62 Phụ lục 13 BẢNG CHIẾT TÍNH CHI PHÍ DỊCH VỤ NGÂN HÀNG BƢU ĐIỆN LIÊN VIỆT SÓC TRĂNG Số STT Nội dung lƣợng ĐVT Đơn giá I. CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU TRỰC TIẾP: 01 Thành tiền/tháng 478.000 Hóa chất, bồn cầu, lau nhà 478.000 II.CHI PHÍ NHÂN CÔNG: 5.433.200 01 Lƣơng nhân công trực tiếp 02 Hổ trợ lƣơng NV quản lý 03 Lƣơng tháng 13 02 Ngƣời 2.200.000 366.600 04 Thƣởng tết, lễ( tết dƣơng lịch, 30/4, 1/5, 8/3, 2/9) 02 Ngƣời 5 lƣợt x 200.000 166.600 02 Ngƣời 621.000 103.500 III. CHI PHÍ BHYT 02 Ngƣời 2.200.000 500.000 IV. CHI PHÍ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ: (Phân bổ hàng tháng) 01 Đồng phục nữ 02 Công cụ, dụng cụ vệ sinh 4.400.000 456.700 04 Ngƣời 250.000 83.200 + Xe vắt 2 xô 02 Chiếc 1.350.000 225.000 + Cây lau 02 Cây 330.000 55.000 + Ống nối, bông thỏ 630.000 52.500 + Thanh gạt kiếng 132.000 11.000 + Cây sủi, khăn lau, chổi dừa, chổi cỏ, bình xịt, ky, sọt nhựa, thau mũ, bàn chải, chà cong, chà tròn, cƣớc, cọ, lƣỡi dao, bao tay... 30.000 IV. CHI PHÍ SỬ DỤNG HÀNG THÁNG: 528.600 01 Xà phòng rửa tay Lifebuoy 5 Chai 20.000 100.000 02 Tẩy con vịt 2 Chai 32.000 64.000 03 Bọc xanh, vàng 1,5 Kg 30.000 45.000 63 04 Bột giặt 2 Bọc 19.800 39.600 05 Nƣớc rửa chén 2 Chai 12.000 24.000 06 Xịt phòng 1 Chai 48.000 48.000 07 Sáp thơm 4 Hộp 49.000 196.000 08 Tẩy Javen 1 Chai 12.000 12.000 TỔNG CỘNG 7.000.000 Đơn giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT. Rất mong đƣợc hợp tác cùng đơn vị. Chúc sức khỏe và thành đạt! Giám đốc Võ Văn Nghiệp Phụ lục 14 64 Phụ lục 15 BẢNG CHIẾT TÍNH CHI PHÍ DỊCH VỤ VỆ SINH TẠI CO.OPMART NGÃ BẢY Số STT Nội dung ĐVT lƣợng Đơn giá I. CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU TRỰC TIẾP: 01 800.000 Hóa chất (04 loại gồm: tẩy bồn cầu, khử mùi, nƣớc lau nhà, nƣớc thơm) II.CHI PHÍ NHÂN CÔNG TT 03 Ngƣời Thành tiền/tháng 800.000 2.800.000 III. CHI PHÍ CHUNG: 8.400.000 3.690.000 01 Nhân viên Nam (đánh sàn, đổ rác) 02 Lƣơng thƣởng, lễ, tết, lƣơng tháng 13 800.000 03 Quần áo, giầy,... bảo hộ lao động 150.000 04 Công cụ, dụng cụ vệ sinh (Xô vắt 2 ngăn, cây lau, đầu lau, khăn, xà phòng, cây sủi,...) 500.000 05 Khấu hao máy móc 240.000 01 Ngƣời IV. CHI PHÍ BHYT, BHXH, BHTN TỔNG CỘNG 2.000.000 2.000.000 2.310.000 15.200.000 Đơn giá trên chƣa bao gồm 10% thuế VAT. Rất mong đƣợc hợp tác của Ban Lãnh Đạo CO.OPMART Ngã bảy. Trân trọng! Giám đốc Võ Văn Nghiệp 65 Phụ lục 16 66 Phụ lục 17 67 Phụ lục 18 68 Phụ lục 19 69 Phụ lục 20 Phụ lục 21 70 Phụ lục 22 Phụ lục 23 71 Phụ lục 24 Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phường 2 – TP.Sóc Trăng Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 20 tháng 06 năm 2014 Quyển số: Số: C10 Nợ: 642 Có: 1111 Họ và tên ngƣời nộp tiền: Địa chỉ: Lý do nộp: Chi tiền văn phòng phẩm Số tiền: 185.000 VNĐ (Viết bằng chữ): Một trăm tám mƣơi lăm ngàn đồng chẵn. Kèm theo: 1 Chứng từ gốc. Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm tám mƣơi lăm ngàn đồng chẵn. + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ..................................................... + Số tiền quy đổi: ..................................................................................... Phụ lục 25 72 Phụ lục 26 Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: Cty TNHH TM-DV VS THÀNH NGHIỆP Số 52 Trần Bình Trọng-P2-TPST-Tỉnh Sóc Trăng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 6 năm 2014 Đơn vị tính:đồng CHỈ TIÊU A 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay 8. Chi phí quản lý kinh doanh 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10. Thu nhập khác 11. Chi phí khác 12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) Mã số B 01 02 Thuyết minh C IV.08 Năm nay 1 177.636.363 10 177.636.363 11 133.402.797 20 44.233.566 21 22 23 24 20.568 26.131.264 30 18.122.870 31 32 40 50 IV.09 18.122.870 Lập, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 73 Phụ lục 27 Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phƣờng 2 – TP.Sóc Trăng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên TK: Doanh thu cung câp dịch vụ Số hiệu: 511 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Diễn giải Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh trong tháng 03-06 300 03-06 Vệ sinh BVĐK Ngã Năm T06/14 X 06 131 40.545.455 04-06 301 04-06 Vệ sinh TTYT Trần Đề T06/14 X 09 131 29.818.182 05-06 302 05-06 Vệ sinh BVĐK Mỹ Xuyên T06/14 X 12 131 25.454.545 05-06 303 05-06 Vệ sinh Cty SG Sóc Trăng T06/14 X 17 131 23.454.545 06-06 304 06-06 Vệ sinh Ngân hàng BĐ-LV T06/14 X 20 131 6.363.636 10-06 305 10-06 Vệ sinh Cty Coopmart Ngã Bảy T06/14 X 23 131 15.200.000 74 23-06 306 23-06 Vệ sinh BV Quân Dân Y T06/14 X 44 131 16.800.000 24-06 307 24-06 Vệ sinh Cty SG Bạc Liêu 2 T06/14 X 47 131 20.000.000 30-06 5 30-06 K/c Doanh thu T06/14 sang XĐKQKD X 65 911 - Cộng số phát sinh tháng 177.636.363 177.636.363 177.636.363 - Số dƣ cuối tháng - Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 75 Phụ lục 28 Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phƣờng 2 – TP.Sóc Trăng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số hiệu: 515 Đơn vị tính: đồng Nhật ký chung Diễn giải Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh trong tháng 25-06 TNH10 25-06 Thu lãi ngân hàng Ngoại Thƣơng T06/14 X 52 112 16.999 30-06 TNH11 30-06 Thu lãi ngân hàng Bƣu điện Liên Việt T06/14 X 60 112 3.569 30-06 KC06 30-06 K/c doanh thu tài chính T06/14 sang XĐKQKD X 67 911 - Cộng số phát sinh tháng 20.568 20.568 - Số dƣ cuối tháng - Sổ này có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 20.568 Phụ lục 29 Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phƣờng 2 – TP.Sóc Trăng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Diễn giải Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh trong tháng 30-06 KC04 30-06 K/c CP SXKD DD T06/14 sang giá vốn X 63 154 30-06 KC07 30-06 K/c giá vốn T06/14 sang XĐKQKD X 70 911 - Cộng số phát sinh tháng 133.402.797 133.402.797 133.402.797 - Số dƣ cuối tháng - Sổ này có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 77 133.402.797 Phụ lục 30 Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phƣờng 2 – TP.Sóc Trăng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh trong tháng 01-06 C02 01-06 Chi tiền phí vệ sinh T06/14 X 01 111 55.000 01-06 CNH01 01-06 Phí dịch vụ SMS T05/14 X 03 112 55.000 05-06 CNH02 05-06 Phí dịch vụ SMS T05/14 (NH Liên Việt) X 14 112 22.000 16-06 C06 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 372500 X 27 111 150.000 16-06 C07 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 379141 X 32 111 135.000 16-06 C08 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 364530 X 35 111 20.000 78 Có 16-06 C09 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 364529 X 38 111 103.324 20-06 C10 20-06 Chi tiền văn phòng phẩm X 41 111 185.000 25-06 CNH03 25-06 Phí quản lý tài khoản T06/14 X 49 112 11.000 30-06 KC01 30-06 K/c lƣơng nhân viên T06/14 X 55 334 21.694.000 30-06 PB01 30-06 Phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn T06/14 (VP) X 57 242 3.377.076 30-06 KH01 30-06 Khấu hao TSCĐ T06/14 X 61 214 323.864 30-06 KC08 30-06 K/c chi phí T06/14 sang XĐKQKD X 72 911 - Cộng số phát sinh tháng 26.131.264 26.131.264 26.131.264 - Số dƣ cuối tháng - Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 79 Phụ lục 31 Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phƣờng 2 – TP.Sóc Trăng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh trong tháng 30-06 KC05 30-06 K/c doanh thu T06/14 sang XĐKQKD X 66 5113 177.636.363 30-06 KC06 30-06 K/c doanh thu tài chính T06/14 sang XĐKQKD X 68 515 20.568 30-06 KC07 30-06 K/c giá vốn T06/14 sang XĐKQKD X 69 632 133.402.797 30-06 KC08 30-06 K/c chi phí T06/14 sang XĐKQKD X 71 642 26.131.264 30-06 KC09 30-06 K/c XĐKQKD T06/14 sang lợi nhuận năm nay X 73 4212 18.122.870 80 - Cộng số phát sinh tháng 177.656.931 177.656.931 - Số dƣ cuối tháng - Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 81 Phụ lục 32 Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phƣờng 2 – TP.Sóc Trăng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/2014 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Đã ghi STT Sổ Cái dòng Số hiệu TK đối ứng Số hiệu Ngày, tháng 01-06 C02 01-06 Chi tiền phí vệ sinh T06/14 X 01 642 01-06 C02 01-06 Chi tiền phí vệ sinh T06/14 X 02 111 01-06 CNH01 01-06 Phí dịch vụ SMS T05/14 X 03 642 01-06 CNH01 01-06 Phí dịch vụ SMS T05/14 X 04 112 03-06 300 03-06 Vệ sinh BVĐK Ngã Năm T06/14 X 05 131 03-06 300 03-06 Vệ sinh BVĐK Ngã Năm T06/14 X 06 511 40.545.455 03-06 300 03-06 Thuế GTGT đầu ra X 07 333 4.054.545 04-06 301 04-06 Vệ sinh TTYT Trần Đề T06/14 X 08 131 04-06 301 04-06 Vệ sinh TTYT Trần Đề T06/14 X 09 511 29.818.182 04-06 301 04-06 Thuế GTGT đầu ra X 10 333 2.981.818 Diễn giải Cộng chuyển sang trang sau Số phát sinh Nợ 55.000 55.000 55.000 55.000 44.600.000 32.800.000 77.510.000 82 Có 77.510.000 Số trang trƣớc chuyển sang 77.510.000 77.510.000 05-06 302 05-06 Vệ sinh BVĐK Mỹ Xuyên T06/14 X 11 131 05-06 302 05-06 Vệ sinh BVĐK Mỹ Xuyên T06/14 X 12 511 25.454.545 05-06 302 05-06 Thuế GTGT đầu ra X 13 333 2.545.455 05-06 CNH02 05-06 Phí dịch vụ SMS T05/14 (NH Liên Việt) X 14 642 05-06 CNH02 05-06 Phí dịch vụ SMS T05/14 (NH Liên Việt) X 15 112 05-06 303 05-06 Vệ sinh Cty SG Sóc Trăng T06/14 X 16 131 05-06 303 05-06 Vệ sinh Cty SG Sóc Trăng T06/14 X 17 511 23.454.545 05-06 303 05-06 Thuế GTGT đầu ra X 18 333 2.345.455 06-06 304 06-06 Vệ sinh Ngân hàng BĐ-LV T06/14 X 19 131 06-06 304 06-06 Vệ sinh Ngân hàng BĐ-LV T06/14 X 20 511 6.363.636 06-06 304 06-06 Thuế GTGT đầu ra X 21 333 636.364 10-06 305 10-06 Vệ sinh Cty Coopmart Ngã Bảy T06/14 X 22 131 10-06 305 10-06 Vệ sinh Cty Coopmart Ngã Bảy T06/14 X 23 511 15.200.000 10-06 305 10-06 Thuế GTGT đầu ra X 24 333 1.520.000 14-06 GBC01 14-06 Nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng do Cty Coopmart Ngã Bảy thanh toán X 25 112 14-06 GBC01 14-06 Cty Coopmart Ngã Bảy thanh toán X 26 131 Cộng chuyển sang trang sau 28.000.000 22.000 22.000 25.800.000 7.000.000 16.720.000 16.720.000 16.720.000 171.772.000 83 171.772.000 Số trang trƣớc chuyển sang 171.772.000 16-06 C06 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 372500 X 27 642 150.000 16-06 C06 16-06 Thuế GTGT đầu vào X 28 133 15.000 16-06 C06 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 372500 X 29 111 16-06 GBC01 16-06 BVĐK Mỹ Xuyên thanh toán CP vệ sinh X 30 112 16-06 GBC01 16-06 BVĐK Mỹ Xuyên thanh toán CP vệ sinh X 31 131 16-06 C07 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 379141 X 32 642 135.000 16-06 C07 16-06 Thuế GTGT đầu vào X 33 133 13.500 16-06 C07 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 379141 X 34 111 16-06 C08 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 364530 X 35 642 20.000 16-06 C08 16-06 Thuế GTGT đầu vào X 36 133 2.000 16-06 C08 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 364530 X 37 111 16-06 C09 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 364529 X 38 642 103.324 16-06 C09 16-06 Thuế GTGT đầu vào X 39 133 10.332 16-06 C09 16-06 Chi tiền điện thoại hđ 364529 X 40 111 20-06 C10 20-06 Chi tiền văn phòng phẩm X 41 642 20-06 C10 20-06 Chi tiền văn phòng phẩm X 42 111 Cộng chuyển sang trang sau 165.000 28.000.000 28.000.000 148.500 22.000 113.656 185.000 185.000 200.406.156 84 171.772.000 200.406.156 Số trang trƣớc chuyển sang 200.406.156 200.406.156 23-06 306 23-06 Vệ sinh BV Quân Dân Y T06/14 X 43 131 23-06 306 23-06 Vệ sinh BV Quân Dân Y T06/14 X 44 511 16.800.000 23-06 306 23-06 Thuế GTGT đầu ra X 45 333 1.680.000 24-06 307 24-06 Vệ sinh Cty SG Bạc Liêu 2 T06/14 X 46 131 24-06 307 24-06 Vệ sinh Cty SG Bạc Liêu 2 T06/14 X 47 511 20.000.000 24-06 307 24-06 Thuế GTGT đầu ra X 48 333 2.000.000 25-06 CNH03 25-06 Phí quản lý tài khoản T06/14 X 49 642 25-06 CNH03 25-06 Phí quản lý tài khoản T06/14 X 50 112 25-06 TNH10 25-06 Thu lãi ngân hàng Ngoại Thƣơng T06/14 X 51 112 25-06 TNH10 25-06 Thu lãi ngân hàng Ngoại Thƣơng T06/14 X 52 515 30-06 GBC03 30-06 Cty SG Bạc Liêu 2 thanh toán CP vệ sinh X 53 112 30-06 GBC03 30-06 Cty SG Bạc Liêu 2 thanh toán CP vệ sinh X 54 131 30-06 KC01 30-06 K/c lƣơng nhân viên T06/14 X 55 642 30-06 KC01 30-06 K/c lƣơng nhân viên T06/14 X 56 334 Cộng chuyển sang trang sau 18.480.000 22.000.000 11.000 11.000 16.999 16.999 22.000.000 22.000.000 21.694.000 21.694.000 284.608.155 85 284.608.155 Số trang trƣớc chuyển sang 284.608.155 30-06 PB01 30-06 Phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn T06/14 X 57 642 30-06 PB01 30-06 Phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn T06/14 X 58 242 30-06 TNH11 30-06 Thu lãi ngân hàng Bƣu điện Liên Việt T06/14 X 59 112 30-06 TNH11 30-06 Thu lãi ngân hàng Bƣu điện Liên Việt T06/14 X 60 515 30-06 KH01 30-06 Khấu hao TSCĐ T06/14 X 61 642 30-06 KH01 30-06 Khấu hao TSCĐ T06/14 X 62 214 30-06 KC04 30-06 K/c CP SXKD DD T06/14 sang giá vốn X 63 632 30-06 KC04 30-06 K/c CP SXKD DD T06/14 sang giá vốn X 64 154 30-06 KC05 30-06 K/c Doanh thu T06/14 sang XĐKQKD X 65 511 30-06 KC05 30-06 K/c Doanh thu T06/14 sang XĐKQKD X 66 911 30-06 KC06 30-06 K/c doanh thu TC T06/14 sang XĐKQKD X 67 515 30-06 KC06 30-06 K/c doanh thu TC T06/14 sang XĐKQKD X 68 911 30-06 KC07 30-06 K/c giá vốn T06/14 sang XĐKQKD X 69 911 30-06 KC07 30-06 K/c giá vốn T06/14 sang XĐKQKD X 70 632 30-06 KC08 30-06 K/c chi phí T06/14 sang XĐKQKD X 71 911 30-06 KC08 30-06 K/c chi phí T06/14 sang XĐKQKD X 72 642 Cộng chuyển sang trang sau 3.377.076 3.377.076 3.569 3.569 323.864 323.864 133.402.797 133.402.797 177.636.363 177.636.363 20.568 20.568 133.402.797 133.402.797 26.131.264 26.131.264 758.906.453 86 284.608.155 758.906.453 Số trang trƣớc chuyển sang 758.906.453 30-06 KC09 30-06 K/c XĐKQKD T06/14 sang lợi nhuận X 73 911 30-06 KC09 30-06 K/c XĐKQKD T06/14 sang lợi nhuận X 74 421 Tổng cộng 758.906.453 18.122.870 18.122.870 777.029.323 777.029.323 - Sổ này có 06 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 06 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 [...]... chức công tác kế toán của công ty nên tôi đã chọn đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1 tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp để làm luận văn tốt nghiệp của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. .. Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. .. đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Thành Nghiệp 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái niệm và ý nghĩa kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Kết quả hoạt... cấp dịch vụ GTGT : giá trị gia tăng Kc : kết chuyển LN : lợi nhuận NK : nhập khẩu PB : phân bổ TNHH : trách nhiệm hữu hạn TK : tài khoản ix CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Cuối kỳ kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí từ đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh. .. chính xác sẽ giúp cho các nhà quản trị đề ra đƣợc các phƣơng án, chi n lƣợc kinh doanh đúng đắn và phù hợp 3 2.1.2 Nguyên tắc và nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh (Theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC) 2.1.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập a Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Khái niệm: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. .. nộp xác định cuối năm Nguồn: Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán Chi phí thuế TNDN 17 2.1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Khái niệm Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán; ... Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Võ Văn Nhị, 2009 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán b Chi phí quản lý kinh doanh TK sử dụng: TK 642– Chi phí quản lý kinh doanh Kết cấu tài khoản: Các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: - Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm: + Chi phí nhân viên bán... doanh là kết quả cuối cùng để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đầy đủ, chính xác mọi diễn biến và kết quả hoạt động kinh doanh, biết đƣợc điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trƣờng xung quanh để giúp cho doanh nghiệp củng cố, phát huy mọi tiềm năng và khai thác... khác Kết quả hoạt động kinh doanh đánh giá chất lƣợng, hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của công ty đạt đƣợc Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp (2.1) Kết quả hoạt động tài chính = Các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính (2.2) Kết quả hoạt động khác =... động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính và trị giá vốn hàng bán; chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính; Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác TK sử dụng: TK 911– Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ; Chi phí