Đang tải... (xem toàn văn)
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Trường An.
Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế quốc tế, hội nhập phát triển Các công ty muốn đứng vững thị trường cần phải nhanh chóng đổi mới, đổi quản lý tài chính, mở rộng qui mơ vấn đề quan tâm hàng đầu có ảnh hưởng trực tiếp đến sống nhiều công ty Việt Nam Ngày 07 tháng 11 năm 2006 ngày mà Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO) Nền kinh tế Việt Nam hoà vào dòng chảy kinh tế Thế Giới, mà cơng ty hạt nhân phát triển Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt tín hiệu thị trường, xây dựng thương hiệu, tạo lợi cạnh tranh xác định nhu cầu vốn, tìm kiếm huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu cao Đồng thời nhà quản lý phải quan tâm đến hiệu kinh doanh mong muốn hiệu kinh doanh ngày cao, suy cho hiệu kinh doanh thể chất lượng công tác quản lý, quản lý kinh tế thực chất để tạo hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Do nói hiệu kinh doanh vấn đề trọng tâm cơng tác quản lý Việc phân tích đánh giá hiệu kinh doanh giúp nhà quản lý đưa định xác, có khoa học thực tiễn, từ giúp doanh nghiệp giám sát, kiểm tra đánh giá tình hình phát triển sản xuất kinh doanh, triển vọng rủi ro doanh nghiệp Hiệu kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp vấn đề em đặc biệt quan tâm Do em chọn đề tài: “Một số biện Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An” Đề tài gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Phần 2: Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An Phần 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An Đề tài hoàn thành giúp đỡ thạc sĩ Cao Thị Thu lãnh đạo công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An đặc biệt phòng Quản lý tổng hợp cơng ty Tuy nhiên nhận thức trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn nên đề tài em khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Kính mong quan tâm, góp ý thầy giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường mục tiêu lâu dài bao trùm doanh nghiệp kinh doanh có hiệu tối đa hố lợi nhuận Mơi trường kinh doanh ln biến đổi địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh thích hợp Cơng việc kinh doanh nghệ thuật địi hỏi tính tốn nhanh nhạy, biết nhìn nhận vấn đề tầm chiến lược Hiệu SXKD gắn liền với hoạt động kinh doanh, phải xem xét nhiều góc độ Hiện có nhiều quan điểm khác hiệu SXKD: Một là: Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài, vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao q trình kinh doanh với tổng chi phí thấp ( PGS – TS Phạm Thị Gái – Giáo trình phân tích kinh doanh ) Hai là: Hiệu sản xuất kinh doanh diễn xã hội tăng sản lượng loạt hàng hoá khác Một kinh tế có hiệu nằm đường giới hạn ( P Samuelsons W.Nordhaus – Giáo trình kinh tế học ) Ba là: Hiệu kinh tế phản ánh chất lượng, hoạt động kinh tế xác định kết chi phí bỏ để đạt kết Từ định nghĩa ta rút định nghĩa hiệu kinh doanh sau: “Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế biểu tập trung phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác, nguồn lực trình độ chi phí nguồn lực q trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh” Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh đại lượng so sánh: so sánh đầu vào đầu ra, so sánh đầu với đầu vào, so sánh chi phí kinh doanh bỏ với kết kinh doanh thu được… Đứng góc độ xã hội, chi phí xem xét phí xã hội có kết hợp yếu tố lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động theo tương quan số lượng chất lượng trình kinh doanh để tạo sản phẩm, dịch vụ đủ tiêu chuẩn cho tiêu dùng Cũng vậy, kết thu phải kết tốt, kết có ích Kết đại lượng vật chất tạo có chi phí hay mức độ thỏa mãn nhu cầu (số lượng sản phẩm, nhu cầu lại, giao tiếp, trao đổi…) có phạm vi xác định (tổng trị giá sản xuất, giá trị sản lượng hàng hóa thực hiện…) Từ khẳng định, chất hiệu hiệu lao động xã hội xác định cách so sánh lượng kết hữu ích cuối thu với lượng hao phí lao động xã hội Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải xem xét cách tồn diện, mặt thời gian khơng gian mối quan hệ với hiệu chung tồn kinh tế quốc dân Hiệu bao gồm hiệu kinh tế hiệu xã hội Về mặt thời gian, hiệu mà doanh nghiệp đạt giai đoạn, thời kỳ, kỳ kinh doanh không làm giảm sút hiệu giai đoạn, thời kỳ kỳ kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Về mặt không gian, hiệu sản xuất kinh doanh coi đạt tồn diện tồn hoạt động phận mang lại hiệu không làm ảnh hưởng đến hiệu chung Về mặt định lượng, hiệu sản xuất kinh doanh phải thể mối tương quan thu chi theo hướng tăng thu giảm chi Đứng góc độ kinh tế quốc dân, hiệu mà doanh nghiệp đạt phải gắn chặt với hiệu tồn xã hội Đó đặc trưng riêng có, thể tính ưu việt kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa 1.3 Vai trò hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh ngày đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh tế doanh nghiệp tồn xã hội nói chung, thể cụ thể qua khía cạnh sau: Đối với kinh tế quốc dân: Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế quan trọng Nó phản ánh yêu cầu quy luật tiết kiệm thời gian, phản ánh trình độ sản xuất mức độ hồn thiện quan hệ sản xuất chế thị trường Trình độ phát triển lực lượng sản xuất ngày cao, quan hệ sản xuất ngày hoàn thiện hiệu sản xuất ngày nâng cao Đối với doanh nghiệp: Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xem xét cách tuyệt đối lợi nhuận Nó sở để trì tồn phát triển, để tái mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước Doanh nghiệp lấy hiệu sản xuất kinh doanh làm để đánh giá việc sử dụng lao động, vốn, nguyên vật liệu, trình độ quản lý việc kết hợp yếu tố cách hợp Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh lý Từ doanh nghiệp có biện pháp quản lý thích hợp để điều chỉnh cần thiết Do hiệu quan trọng xác để doanh nghiệp đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với người lao động: Hiệu sản xuất kinh doanh giúp cải thiện đời sống cán công nhân viên Do hiệu sản xuất kinh doanh động lực thúc đẩy, kích thích người lao động hăng say sản xuất, quan tâm đến hiệu lao động đạt hiệu kinh tế cao Mỗi người lao động làm ăn có hiệu giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, dẫn tới hiệu kinh tế quốc dân Với lý đó, địi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao nhận thức hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, động lực sở cho tồn phát triển doanh nghiệp 1.4 Phân loại hiệu sản xuất kinh doanh Phạm trù hiệu sản xuất kinh doanh biểu nhiều dạng khác nhau, việc phân loại hiệu sản xuất kinh doanh sở để xác định tiêu hiệu Theo cách phân loại dựa tiêu chí khác giúp cho ta hình dung cách tổng quát hiệu sản xuất kinh doanh, có cách phân loại sau: 1.4.1 Hiệu tuyệt đối hiệu tương đối: Trong công tác quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, việc xác định hiệu nhằm giúp mục đích: Thứ nhất: Phân tích, đánh giá trình độ quản lý sử dụng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Thứ hai: Là phân tích luận chứng kinh tế xã hội phương án khác nhiệm vụ cụ thể chọn lấy phương án có lợi Hiệu tuyệt đối: Là hiệu tính tốn cho phương án cách xác định mức lợi ích thu so với chi phí bỏ Chẳng hạn tính tốn lượng lợi nhuận thu từ đồng chi phí đồng vốn bỏ Về mặt lượng, hiệu biểu tiêu khác nhau: suất lao động, lợi nhuận, thời hạn hoàn vốn,… Hiệu tương đối: Là hiệu xác định cách xếp tương quan đại lượng thể chi phí kết phương án với nhau, tiêu xếp sử dụng để đánh giá mức độ hiệu phương án để chọn phương án có lợi kinh tế Tuy nhiên việc xác định ranh giới hiệu doanh nghiệp phải xem xét cách toàn diện mặt không gian thời gian mối quan hệ chung với hiệu toàn kinh tế quốc dân 1.4.2 Hiệu chi phí phận chi phí tổng quát: Hiệu chi phí tổng hợp: Thể mối tương quan kết thu tổng hợp chi phí bỏ để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu chi phí phận: Thể mối tương quan kết thu với chi phí yếu tố cần thiết sử dụng để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như: lao động, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu,… Việc tính tốn hiệu chi phí tổng hợp cho thấy hiệu chung toàn doanh nghiệp hay Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế quốc dân Việc tính tốn phân tích hiệu chi phí phận cho thấy tác động nhân tố phận sản xuất kinh doanh đến hiệu kinh tế chung Về nguyên tắc, hiệu chi phí tổng hợp phụ thuộc vào chi phí phận Việc giảm chi phí phận, giúp cho giảm chi phí tổng hợp, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.3 Hiệu kinh tế cá biệt kinh tế quốc dân: Hiệu kinh tế cá biệt: Là hiệu thu từ hoạt động doanh nghiệp kinh doanh, biểu trực tiếp hiệu lợi nhuận mà doanh nghiệp thu chất lượng thực yêu cầu xã hội đặt cho Hiệu kinh tế quốc dân: Là hiệu tính tốn cho tồn kinh tế quốc dân, Về giá trị thặng dư, thu nhập quốc dân tổng sản phẩm xã hội mà đất nước thu thời kỳ so với lượng vốn sản xuất, lao động xã hội tài nguyên hao phí Giữa hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế quốc dân có mối quan hệ tác động qua lại lẫn Trong việc thực chế thị trường có lý nhà nước, khơng cần tính tốn đạt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cần phải đạt hiệu kinh tế quốc dân Mức hiệu kinh tế quốc dân lại phụ thuộc vào mức hiệu cá biệt Nghĩa phụ thuộc vào cố gắng người lao động, doanh nghiệp đồng thời qua hoạt động quan quản lý Nhà nước có tác động trực tiếp đến hiệu qủa cá biệt, Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ngược lại sách sai lầm dẫn tới kìm hãm việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh 2.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp: • Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp Đối với trình sản xuất, với trang thiết bị, máy móc với kỹ thuật sản xuất tiên tiến chưa đủ, đội ngũ lao động khơng đảm bảo trình độ đủ để vận hành, sử dụng cách thành thạo trang thiết bị khơng thể phát huy tác dụng máy móc thiết bị Máy móc thiết bị dù có đại đến đâu phải phù hợp với trình độ tổ chức, trình độ kỹ thuật, trình độ sử dụng lực lượng lao động doanh nghiệp phát huy tác dụng, tránh lãng phí Nhân tố quan trọng tác động đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người Đội ngũ cán bộ, công nhân doanh nghiệp đội ngũ thực định nhà quản lý, vận hành máy móc thiết bị để trực tiếp sản xuất sản phẩm Lực lượng lao động doanh nghiệp tác động trực tiếp tới việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vì: + Bằng lao động sáng tạo mình, lực lượng lao động cải tiến việc vận hành trang thiết bị, máy móc, nâng cao hiệu sử dụng chúng, nâng cao công suất, tận dụng nguyên vật liệu, làm tăng suất Vì vậy, trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ tay nghề đội ngũ lao động có ý nghĩa định tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Lực lượng lao động có kỷ luật, chấp hành quy định thời gian, quy trình sản xuất, quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị tăng suất lao động, tăng độ bền thiết bị, giảm chi phí sửa chữa nâng cao chất lượng sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp, cơng tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ lao động coi nhiệm vụ hàng đầu thực tế cho thấy, có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao, có tác phong làm việc khoa học, có tổ chức, kỷ luật doanh nghiệp thành cơng • Cơ cấu tổ chức, quản lý doanh nghiệp Một nhân tố không phần quan trọng việc ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cấu tổ chức hệ thống quản lý doanh nghiệp Một cấu tổ chức hợp lý phát huy lực tất phận doanh nghiệp, giảm chi phí quản lý, tăng suất lao động, hướng tới mục tiêu phát triển chung doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chiến thắng cạnh tranh với lợi chất lượng khác biệt hoá sản phẩm, giá tốc độ cung ứng Để đảm bảo doanh nghiệp giành chiến thắng cạnh tranh, khả quản lý nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan trọng Quản trị kinh doanh thể kết hợp kiến thức khoa học nghệ thuật kinh doanh nhà quản lý, với phẩm chất tài có vai trị quan trọng, có ý nghĩa định việ trì, phát triển doanh nghiệp • Trình độ cơng nghệ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, trình độ cơng nghệ máy móc, thiết bị mang tính chất định trình sản xuất doanh nghiệp Thiết bị, máy móc có cơng nghệ, kỹ thuật đại có tác dụng sau tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: + Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đầu vào, giảm chi phí tiêu hao cho đơn vị sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 10 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An doanh nghiệp khác ln phải đảm bảo kinh doanh có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mong muốn mục tiêu doanh nghiệp Muốn làm điều trước hết doanh nghiệp phải xây dựng cho hướng phát triển lâu dài cụ thể • Đẩy mạnh cơng tác đầu tư, đầu tư thiết bị cơng nghệ đại làm then chốt nhằm mục tiêu đẩy mạnh phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm • Từng bước tiêu chuẩn hố đội ngũ cán quản lý đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề • Khai thác mở rộng thị trường tiêu thụ, lấy thị trường nước làm trọng tâm, tiếp tục mở rộng thị trường xuất khẩu, đa dạng hoá sản phẩm tiếp tục nâng cao chất lượng cơng trình sản phẩm để cạnh tranh tốt thị trường khu vực, đáp ứng nhu cầu nước tốc độ thị hố ngày cao, phục vụ ngành công nghiệp đáp ứng kịp thời chủ trương cơng nghiệp hố - đại hố Nhà nước để đưa đất nước ta có kinh tế phát triển, tiến kịp hoà nhập với nước khu vực quốc tế Trong bối cảnh cơng ty cần có phương hướng kế hoạch cụ thể như: • Mở rộng nâng cao chất lượng sản phẩm số xe, máy, thiết bị thi công, tuỳ theo nhu cầu dự án thi cơng tình hình thị trường • Mở rộng lĩnh vực kinh doanh, cụ thể đầu tư lĩnh vực xây cao ốc • Nhiệm vụ xuyên suốt năm tới áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO, xếp lại cấu nhân lực cho hợp lý Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 67 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng làm việc tất phòng ban, tổ đội, nâng cao thu nhập điều kiện làm việc cho người lao động, nâng cao lực sản xuất, chất lượng sản phẩm tổ chức khai thác tốt dự án đầu tư Phương châm hoạt động công ty lấy yếu tố người hiệu làm nhiệm vụ trọng tâm quản lý điều hành tiếp tục lấy kinh doanh tiếp thị làm mũi nhọn, tâm xây dựng công ty thành thương hiệu mạnh thị trường, sản xuất kinh doanh đa ngành tạo nhiều sở đảm bảo cho phát triển bền vững 3.2/ Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng hiệu kinh tế xã hội nói chung vấn đề mang tính lâu dài cấp bách Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh điều kiện nâng cao hiệu kinh tế xã hội Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu ngày cao, tăng lợi cạnh tranh lợi nhuận, đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác trình sản xuất kinh doanh Đó biện pháp kinh tế, kỹ thuật, hành điều tra nghiên cứu thị trưịng, tổ chức quản lý sản xuất, cải tiến cơng nghệ để nâng cao suất lao động, tiết kiệm khoản chi phí… Tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất doanh nghiệp mà vận dụng biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua q trình phân tích em tiến hành phân tích tiêu hiệu sản xuất kinh doanh vừa qua yếu tố đầu vào ảnh hưởng đến tiêu từ có kết luận phương hướng chung cho kỳ sản xuất kinh doanh tới Ở phần em tiến hành lập biện Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 68 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh pháp cụ thể để khắc phục tồn công ty nhằm bước nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, vào cấp thiết tồn tại, em xin đưa số biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An: 1/ Tiếp tục thực giảm khoản phải thu 2/ Đầu tư đổi TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tốt 3.2.1/ Giảm khoản phải thu 3.2.1.1/ Lý thực biện pháp Trong điều kiện cơng ty việc tăng nhanh vịng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rút ngắn kỳ thu tiền bình quân cần thiết việc trì mối quan hệ tốt với khách hàng Các khoản phải thu công ty năm 2007 chiếm 30,19% tổng vốn lưu động tương ứng với số tuyệt đối 3.456.880.812 VNĐ năm 2008 chiếm 28,26% tương ứng 3.380.392.591 VNĐ Do công ty cần tính tỷ lệ chiết khấu tốn nhanh cho khách hàng Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu toán nhiều yếu tố thay đổi: doanh số bán hàng tăng, vốn đầu tư cho khoản phải thu giảm, cơng ty nhận đồng doanh số bán công ty thu nhiều thuận lợi sử dụng suất chiết khấu Cơng ty giảm phí tổn thu nợ số nợ khó địi nợ q hạn giảm Một lợi ích khách hàng nhận nhờ chấp nhận tỷ lệ chiết khấu kích thích họ trả tiền nhanh hơn, công ty lợi nhờ giảm chi phí bán hàng, chi phí phải thu hồi nợ Như áp dụng lãi suất chiết khấu có lợi cho khách hàng cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 69 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, số hoạt động cho thấy vòng quay khoản phải thu tăng, kỳ thu tiền bình quân lớn, thời gian bán chịu dài, hàng tồn kho khoản phải thu lớn 3.2.1.2/ Nội dung thực Các khoản phải thu doanh nghiệp giảm 2% công ty có thực số biện pháp thu hồi công nợ tốt, công ty cần phát huy thời gian tới Tuy nhiên vòng quay khoản phải thu lại thấp, năm 2007 2,23 vòng năm 2008 2,72 vòng chứng tỏ doanh nghiệp phải cho khách hàng chịu, tức kéo dài thời hạn bán chịu hay tăng thời hạn tín dụng cho khách hàng Thực tế khiến cho doanh nghiệp tăng doanh số bán, khiến kỳ thu tiền bình quân doanh nghiệp cao, từ khiến cho chi phí bán hàng tăng, chi phí thu nợ tăng Đây hình thức gặp nhiều rủi ro khả gặp nợ khó địi doanh nghiệp phải đầu tư nhiều cho khoản phải thu Vì thực biện pháp công ty cần: - Mở sổ chi tiết, phân loại theo dõi khoản phải thu, thường xuyên đôn đốc khách hàng để thu hồi nợ hạn, ln chiết khấu cho khách hàng trả nợ trước hạn - Có sách bán chịu hợp lý với loại khách hàng, phải xem xét kĩ khả toán khách hàng trước bán chịu - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng tốn như: u cầu đặt cọc, trả trước phần giá trị hợp đồng, giới hạn tín dụng… - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng khách hàng, khách hàng trả chậm công ty thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn ngân hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 70 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Ln có chế độ khen thưởng xứng đáng cho nhân viên có đóng góp tích cực q trình thu hồi nợ Có thể đưa mức thưởng 0,5% khoản nợ thu hồi Khi yêu cầu doanh nghiệp sức mạnh tài vị tín dụng khách hàng giảm chi phí quản lý thu nợ lại gia tăng phải trả lương nhân viên thu nợ, chi phí văn phịng phẩm ( điện thoại, chi phí cơng tác địi nợ ) chi phí hội vốn tăng Để cải thiện bất lợi sách bán chịu, doanh nghiệp cần phải giảm thời gian bán chịu xuống, từ 30 ngày xuống 22 ngày (trong thời gian bán chịu công ty xây dựng Ngô Quyền 25 ngày ), đồng thời áp dụng tỷ lệ chiết khấu toán linh động, phù hợp tình hình thị trường cải thiện doanh số bán, đồng thời số vốn đầu tư vào khoản phải thu thay đổi doanh nghiệp nhận đồng doanh số bán, chi phí thu tiền nợ khó đòi giảm (khoản phải thu tăng từ 3,345 triệu đồng lên 3,380 triệu đồng ) tỷ lệ chiết khấu đưa có tác động tích cực Trong điều kiện doanh nghiệp, cần tăng nhanh vòng quay vốn, giảm khoản phải thu kỳ thu tiền bình quân làm tăng doanh số bán đồng thời số vốn đầu tư cho khoản phải thu, chi phí thu nợ, nợ khó địi chi phí bán hàng giảm Khi áp dụng sách chiết khấu thúc đẩy khách hàng tốn nhanh hơn, đồng thời lơi kéo thêm khách hàng lợi ích tốn Như doanh nghiệp cần có sách tín dụng ưu đãi Tỷ lệ chiết khấu toán nên áp dụng với lãi suất cho vay tín dụng ngắn hạn ngân hàng Vietcombank thời điểm tại, tức tỷ suất lãi gộp so với giá vốn đồng doanh thu giảm đi, bù lại kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 71 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thu tiền bình quân giảm, khoản phải thu giảm, vịng quay vốn tăng, chi phí thu nợ giảm Bảng 3.1/ Bảng chi phí chiết khấu toán Số ngày Lãi suất chiết Số lượng Khoản phải thu Chi phí chiết tốn khấu khách hàng năm 2008 khấu (VNĐ) (Ngày) toán (%) (%) (VNĐ) 1.2 11 371,843,185 4,462,118 - 22 0.95 20 676,078,518 6,422,746 22 - 45 0.6 26 878,902,074 5,273,412 45 - 60 0.3 23 777,490,296 2,332,471 60 - 90 0.12 15 507,058,889 608,471 > 90 169,019,630 Tổng 100 3,380,392,591 19,099,218 Ngược lại với khách hàng nợ hạn có biện pháp mạnh ngừng cung cấp hàng hay phạt nợ hạn, bên cạnh áp dụng sách chiết khấu theo khối lượng Tuỳ theo chủng loại hàng hoá vận chuyển lắp đặt thiết bị, hay cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp, tỷ lệ chiết khấu giảm cho khách hàng dao động từ 3% đến 5% đơn giá với đơn hàng cụ thể, nhiên tỷ lệ phải nhỏ tỷ lệ tiết kiệm chi phí cơng ty bảo quản lưu kho, chi phí vận chuyển phân phối Khi thực biện pháp phát sinh khoản chi phí như: chi phí lại, điện thoại, chi phí khen thưởng, chi phí chiết khấu cho khách hàng tốn sớm … STT Bảng 3.2/ Bảng chi phí dự kiến biện pháp Chỉ tiêu Số tiền (VNĐ) Chi phí chiết khấu 19,099,218 Chi phí lại, điện thoại 2,000,000 Chi phí khen thưởng 4,000,000 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 72 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí khác Tổng 5,500,000 30,599,218 Ước tính sau thực biện pháp công ty giảm 25% khoản phải thu tương đương: 3.380.392.591 x 25% = 845.098.148 VNĐ Tổng chi phí biện pháp : 30.599.218 VNĐ Vậy số tiền thực thu công ty : 845.098.148 - 30.599.218 = 814.498.930 VNĐ Số tiền thu trang trải phần nợ cơng ty làm cho chi phí lãi vay cơng ty giảm 22,41% Bảng 3.3/ Ước tính hiệu biện pháp Trước Sau thực STT Chỉ tiêu thực hiện 9,195,926, 9,195,926, Doanh thu (VNĐ) 845 845 9,621,938, 9,621,938, Tổng doanh thu (VNĐ) 994 994 852,468, 661,430, Chi phí lãi vay (VNĐ) 544 343 8,837,678, 8,646,640, Tổng chi phí (VNĐ) 953 752 975,298, Lợi nhuận trước thuế (VNĐ) 784,260,041 242 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 8 (%) 53 49 3,380,392, 2,535,294, Các khoản phải thu (VNĐ) 591 443 Vòng quay khoản phải thu (vịng) 72 63 Kỳ thu tiền bình qn (ngày) Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 132 99 Chênh lệch 191,038,20 191,038,20 191,038,20 (0 04) (845,098,1 48) 0.9 ( 33) 73 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ thu hồi khoản nợ, cơng ty dần khỏi tình trạng bị chiếm dụng vốn, cải thiện khả tốn có tiền để đầu tư vào dự án tương lai mà khơng phải vay vốn từ giảm chi phí lãi vay Bộ phận kinh doanh bán hàng nên chọn lọc khách hàng truyền thống, có uy tín, xem xét hợp đồng kinh tế cho phù hợp, chặt chẽ không để khách hàng chiếm dụng không thu hồi Áp dụng tỷ suất chiết khấu nhằm hạn chế nợ q hạn, nợ khó địi, giảm chi phí thu nợ tăng doanh thu Giải tốt cơng nợ tồn đọng cơng trình xây dựng thi công, cử nhân viên thu nợ thường xuyên nhắc nhở, nhiều lần tiến hành thủ tục pháp lý 3.2.2/ Đầu tư đổi TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tốt 3.2.2.1/ Lý thực biện pháp: Nâng cao hiệu sử dụng VCĐ công việc làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây dựng… công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An hiệu sử dụng VCĐ đóng vai trị khơng nhỏ việc gia tăng lợi nhuận Thực tế tình hình tài cơng ty cho thấy doanh thu có xu hướng tăng, tốc độ gia tăng VLĐ lớn tốc độ gia tăng VCĐ, tức VLĐ chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn Điều cho thấy thị trường tiêu thụ ngày tăng, khiến doanh thu bán hàng gia tăng, từ kéo theo nhu cầu doanh nghiệp phải vay vốn để tăng VLĐ nhằm đảm bảo trình hoạt động Nhưng mặt khác, doanh thu có xu hướng tăng kéo dài tất yếu phải tăng TSCĐ, doanh nghiệp cần đầu tư thêm công nghệ để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, để cho tỷ trọng VCĐ phải lớn Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 74 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh VLĐ, cấu vốn hợp lý, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu xây lắp VCĐ nằm máy móc thiết bị chủ yếu Qua q trình phân tích thực trạng tình hình tài cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mình, cơng ty cần tiến hành đầu tư đổi TSCĐ, cân đối lại tỷ trọng TSCĐ với TSLĐ cấu tài sản công ty Mặt khác chất lượng máy móc thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng giá thành Đồng thời chất lượng máy móc thiết bị ảnh hưởng đến tiến độ thi công, giảm bớt tác động mơi trường bên ngồi Bên cạnh trước yêu cầu ngày cao kỹ thuật, mỹ thuật, tính phức tạp cơng trình, địi hỏi cơng ty phải đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị đáp ứng u cầu 3.2.2.2/ Những cơng việc cần tiến hành áp dụng biện pháp: Khoa học công nghệ ngày phát triển, việc áp dụng tiến khoa học vào sản xuất kinh doanh cần thiết nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, từ doanh nghiệp dễ dàng việc ký kết hợp đồng lớn, tăng số lượng dịch vụ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thực tế công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An, ta thấy công ty cần bổ sung, đầu tư nâng cấp, thay máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Để tăng số VCĐ cơng ty bán lý máy móc thiết bị cũ, hoạt động hiệu nhằm giảm thu hồi số VCĐ tồn Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 75 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh trữ cách khơng cần thiết Khi máy móc thiết bị hỏng hóc cần sửa chữa nhanh để giảm thời gian hao phí máy móc khơng hoạt động 3.2.2.3/ Một số thiết bị cần đầu tư mua sắm mới: Bảng 3.4/ Bảng danh sách máy móc thiết bị cần mua thêm Đơn vị tính: Triệu đồng Số Đơn Thành STT Khoản mục Thông số kỹ thuật lượng giá tiền Máy khoan đứng 80 80 Động 1,5 KW Xe hàn tự hành 15 75 đến 1000mm/phút Máy hàn MIG/MAG Dòng hàn Imax = 0K5 2A6804014 30 120 500A Dây hàn = mm Chi phí lắp đặt chạy thử 8,25 Tổng 283,25 Tổng số thiết bị đầu tư dự kiến sử dụng vòng 10 năm dựa theo thời gian sử dụng thiết bị Theo phương pháp khấu hao ta xác định chi phí tăng lên năm 28,325 triệu đồng 3.2.2.4/ Thời gian thực biện pháp: Ước tính tổng thời gian thực biện pháp sau: Thống kê số liệu số lượng máy móc thiết bị tình trạng kỹ thuật: tuần Tính tốn đưa kết luận thay đổi kỹ thuật: tuần Trình duyệt lên Giám đốc xin thực biện pháp kinh phí Giám đốc duyệt: tuần Điều tra khảo sát thị trường loại máy móc thiết bị cần mua sắm: tuần Tiến hành làm hợp đồng thoả thuận mua bán: tuần Mua máy móc thiết bị, lắp đặt, sửa chữa, nâng cấp: tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 76 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đào tạo tay nghề thêm cho công nhân: tuần Tổng cộng thời gian thực hiện: 3,5 tháng 3.2.2.5/ Kết dự kiến sau thực biện pháp: Sau thực đổi mới, đầu tư thêm số máy móc thiết bị khiến cho doanh thu tăng lên Dựa vào việc lập phương trình xu hướng nên dự kiến thực biện pháp doanh thu tăng lên: 10% Doanh thu tăng thêm = 10% * Doanh thu2008 = 10% * 9.195.926.845 = 919.592.685( đồng ) Khi doanh thu tiêu thụ tăng lên giá vốn hàng bán tăng theo tốc độ tăng doanh thu: Giá vốn hàng bán tăng thêm = 10% * Giá vốn hàng bán2008 = 10% * 4.614.769.993 = 461.476.999( đồng ) Chi phí đào tạo cơng nhân triệu đồng Mặt khác chi phí khấu hao máy móc thiết bị đầu tư thêm tính cho năm là: 28,325 triệu đồng Vậy tổng chi phí tăng thêm là: 461.476.999 + 28.325.000 + 7.000.000 = 496.801.999 ( đồng ) Lợi nhuận tăng lên = Doanh thu tăng lên – Chi phí tăng lên = 919.592.685 - 496.801.999 = 422.790.686 ( đồng) 3.2.2.6/ Hiệu kinh tế biện pháp: Sau áp dụng biện pháp có số tác động tới tình hình vốn doanh nghiệp: Bảng 3.5/ Tác động việc tăng TSCĐ tới tình hình vốn Chỉ tiêu Trước biện pháp Tỷ trọng Sau biện pháp Tỷ trọng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 77 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn lưu động Vốn cố định Vốn kinh doanh 12,380,824,478 4,100,281,679 16,481,106,157 (%) 72.55 27.45 100 12,380,824,478 4,383,531,679 16,764,356,157 (%) 73.85 26.15 100 Qua kết tính tốn thấy lợi nhuận tăng lên thực biện pháp là: 422.790.686 đồng, số kinh phí đầu tư ban đầu là: 283.250.000 đồng Bảng 3.6/ Ước tính hiệu biện pháp Trước Sau biện Chỉ tiêu Cách xác định biện pháp pháp TSLĐ ĐTNH Cơ cấu tài sản 3.02 2.82 TSCĐ ĐTDH Nguồn vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ 2.15 2.01 TSCĐ TSCĐ ĐTDH Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất LN/DT 6.14 6.96 ROS Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận 6.40 7.98 vốn chủ sở hữu - ROE Vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất LN / ∑TS 3.43 5.89 ROA Tổng tài sản Doanh thu Vòng quay vốn cố 1.09 2.10 định (vòng) Vốn cố định 3.3/ Một số kiến nghị 3.3.1/ Về phía cơng ty Cùng với biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nêu trên, cơng ty cần phải có hồn thiện máy tổ chức quản lí để tạo điều kiện thực biện pháp Công ty cần tăng cường cơng tác đào tạo quản lí trình độ chun mơn nghiệp vụ cho thành viên công ty nhằm đáp ứng yêu cầu đổi Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 78 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh cơng ty cần thực số sách như: - Thực sách gắn quyền lợi cá nhân, phận với kết công việc đạt Cơng ty cần đảm bảo tính cơng minh sách thưởng phạt chế độ đãi ngộ cơng nhân viên - Tăng cường hồn thiện cấu tổ chức theo hướng gọn nhẹ chuyên nghiệp, có bố trí hợp lí mặt nhân sự, vị trí cơng tác phải phù hợp với lực chuyên môn nhân viên nhằm đạt hiệu cao công việc Quyền hạn trách nhiệm phải tương đương - Đẩy mạnh công tác đào tạo nghiệp vụ cho công nhân viên, tăng cường buổi tập huấn , hội thảo nghiệp vụ cho nhân viên, tạo điều kiện để nhân viên có hội học tập nâng cao trình độ, tay nghề 3.3.2/ Về phía nhà nước Nhà nước quan trức Cục quản lí thị trường, Cục thuế, Hải quan… cần tạo điều kiện để q trình sản xuất kinh doanh cơng ty đựợc thuận lợi thơng suốt, tránh tình trạng gây khó khăn, cản trở hoạt động cơng ty trình sản xuất kinh doanh Nhà nước cần thiết lập hệ thống pháp lí hồn thiện, đầy đủ nhằm dảm bảo cơng bằng, bình đẳng trình cạnh tranh doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân Trong thời gian tới nhà nước cần có những sách thu hút đầu tư nước ngồi nhằm kích thích pháp triển kinh tế nói chung ngành xây dựng nói riêng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 79 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Trong môi trường kinh doanh đầy biến động nay, doanh nghiệp phải thận trọng bước Mỗi bước củng cố thêm sức mạnh uy tín doanh nghiệp, song ngược lại định không cân nhắc kỹ lưỡng dẫn tới sai phạm nghiêm trọng Công việc nghiên cứu thị trường hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm vào mục đích nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An ngày khẳng định vị lĩnh vực xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 80 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập làm khố luận tốt nghiệp cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An với lý thuyết tiếp thu trình học tập giúp em lý giải vấn đề thực tế xảy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua khoá luận tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng biết ơn đến cán công nhân viên công ty, đặc biệt Cô giáo, thạc sĩ Cao Thị Thu thầy cô khoa Quản trị kinh doanh – Trường Đại học dân lập Hải Phòng giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cám ơn! Hải Phòng, ngày 12 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Hằng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng – QT 902 N 81 .. .Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An” Đề tài gồm phần: Phần. .. luận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Phần 2: Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An Phần 3: Một số biện pháp. .. nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An Đề tài hoàn thành giúp đỡ thạc sĩ Cao Thị Thu lãnh đạo công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường
