Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌCGIỚI THIỆU CÔNG TY 1. Lòch sử hình thành và phát triển công ty Vạn An:1.1 Giới thiệu công ty:• Tên công ty viềt bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN• Tên giao dòch : VAN AN PETROCHEMICAL CORPORATION• Tên viết tắt: VA CORP• Vốn điều lệ: 30.000.000.000 (Ba mươi tỷ đồng chẵn).• Đòa chỉ trụ sở chính: Khu công nghiệp Đông Xuyên, Phường 10, Tp. Vũng Tàu, tỉnh Bà Ròa Vũng Tàu.• Điện thoại: 064.611080 _ Fax: 064.840045• MST: 3500691713• Tài khoản: 000390250002 – Tại Ngân hàng TMCP Đông Á-CN Tân Bình1.2 Giới thiệu ngành nghề kinh doanh:- Mua bán xăng dầu và các sản phẩm; Mua bán các chất bôi trơn và làm sạch động cơ; Mua bán hóa chất (trừ hóa chất sử dụng trong công nghiệp) : cồn công nghiệp, chất tẩy rửa, xà phòng, khí đốt công nghiệp, chất dẻo tồng hợp, hóa chất hữu cơ, đồ nhựa tổng hợp, chế phẩm xử lý gỗ (không phải hóa chất có tính độc hại mạnh và cấm lưu thông), nguyên liệu hóa dầu, các loại nhựa làm túi đựng, nilon che mưa…- Dòch vụ kho; Dòch vụ cảng, bến cảng; Cho thuê kho, bãi đỗ xe.- Vận tải hàng hóa bằng xe tải liên tỉnh.- Vận tải chất lỏng ( xăng, dầu, nước, sữa…).- Vận tải hóa chất ( dung môi, không phải hóa chất có tính độc hại mạnh).- Vận tải ống dẫn xăng, dầu, sản phẩm lọc dầu.1.3 Quá trình hình thành và đònh hướng phát triển:1.3.1 Quá trình hình thành:Công ty cổ phần hóa dầu Vạn An được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 04/03/2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000153.Với diện tích mặt bằng rộng 23.027m2, công ty có một hệ thống kho bồn bể với tổng dung tích là :37.500m3 gồm 14 bồn bể thép trụ đứng có dung tích từ 1.000m3 đến 5.500m3 dùng để chứa xăng, dầu Diesel, dầu FO, các loại dung môi hóa chất cơ bản dùng trong Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 1 - TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1ngành công nghiệp. Ngoài ra, với hệ thống đường ống công nghệ hiện đại khép kín có thể đảm bảo tồn chứa các loại hàng hóa lỏng. Đặc biệt công ty còn có hệ thống cầu cảng chuyên dụng do Cục hàng hải Việt Nam cho phép đưa vào khai thác sử dụng có thể tiếp nhận các tàu nước ngoài có trọng tải 10.000DWT ra vào cảng an toàn, điều này rất thuận lợi cho việc nhập cũng như xuất các loại hàng hóa.Bên cạnh những điểm mạnh về mặt kỹ thuật hạ tầng hiện đại, công ty còn có một lợi thế kinh tế khác khi nằm trên ngả ba đường hàng hải quốc tế , trong đó vùng kinh tế trọng điểm phíaNam công ty đang từng bước phát triển mạnh mẽ. Đó cũng là một trong những thuận lợi lớn nhằm giúp công ty khái thác sâu hơn nữa tiềm năng về kinh tế, đáp ứng nhu cầu kinh doanh về cảng biển chuyên dụng, kho vận và kinh doanh mặt hàng dung môi hóa chất trong khu vực.1.3.2 Đònh hướng phát triển:So với thời kỳ đầu thành lập, công ty cổ phần hóa dầu Vạn An đã và đang từng bước khẳng đònh được vò thế của mình trong nền kinh tế nói chung và lónh vực xăng dầu nói riêng. Như chúng ta đã biết Việt Nam là nước đang thu hút nhiều tiềm năng về kinh tế, tuy nhiên việc thiếu hụt nguồn lao động có tay nghề cao và sự hỗ trợ của kỹ thuật hiện đại là một cản trở không nhỏ trong việc phát triển kinh tế. Do đó để khắc phục nhược điểm này, công ty Vạn An đã không ngừng cải tiến về mặt kỹ thuật, đầu tư nhiều máy móc thiết bò hiện đại, bên cạnh đội ngũ nhân viên năng động và dày dạn kinh nghiệm. Cũng chính vì lý do khách quan này, công ty Vạn An luôn sẵn sàng trong tư thế chủ động để không ngừng nâng cao tầm vóc của mình. Điều này đã được khẳng đònh bằng hiệu quả kinh tế, những hợp đồng liên doanh với nước ngoài ngày càng nhiều. Trong tương lai công ty sẽ mở rộng kho cho thuê và chứa hàng. Ngoài ra tập thể công ty Vạn An cũng không ngừng phấn đấu để gia nhập môi trường kinh doanh chuyên nghiệp hơn đó là lên sàn giao dòch chứng khoán trong năm 2008.Trang - 2 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌC2.Cơ cấu tổ chức và quản lý:2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Vạn An:2.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán: 2.2.1 Sơ đồ tổ chức:Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 3 -P. TỔNG GIÁM ĐỐCTỔNG GIÁM ĐỐCPHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÁNHKẾ TOÁN TRƯƠÛNGKẾ TOÁNHÀNG HÓAKẾ TOÁNCÔNG NKẾ TOÁNTỔNG HP.KẾ TOÁNTHANH TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C12.2.1 Hình thức kế toán: Công ty CP Hóa Dầu Vạn An có phạm vi họat động khá chặt chẽ và được lập trình hoàn toàn trên máy tính nên tất cả các nghiệp vụ được phản ánh đều đặn và liên tục mỗi ngày. Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với giá xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ. Ngoài các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, tại công ty còn phát sinh các nghiệp vụ Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, lưu trữ chứng từ, báo cáo tài chính, báo cáo thuế… Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung:Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hay đònh kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Trang - 4 -Chứng từ kế toánSỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ thẻ kế toán chi tiếtSỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối Số phát sinhBÁO CÁO TÀI CHÍNHSổ nhật kýĐặc biệt BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌC MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN ANTổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp gọi là lưu chuyển hàng hóa nhằm:- Phản ánh chính xác, kòp thời các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình lưu chuyển hàng hóa.- Tính toán, phản ánh trò giá vốn hàng hóa nhập kho, xuất kho, trò giá vốn của hàng hóa tiêu thụ và trò giá hàng giữ hộ trong kỳ.- Theo dõi và đề ra các giải pháp nhằm cải thiện những mặt còn hạn chế trong quá trình lưu chuyển hàng hóa.Đề tài này chỉ gói gọn trong phạm vi tìm hiểu về sự lưu chuyển của hàng hóa trong doanh nghiệp. Qua đó phản ánh các số liệu và thực trạng kế toán hàng hóa tại đơn vò nhằm tìm ra các giải pháp để hướng đến một quy trình thống nhất, đơn giản và hợp lý hơn.Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 5 - TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa:Nghiệp vụ mua hàng hóa tại công ty phát sinh hai trường hợp sau:1.1 Hàng hóa nhập khẩu:1.1.1. Nội dung nghiệp vụ:Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa theo phương thức chuyển hàng là chủ yếu. Khi đó công ty sẽ ký hợp đồng mua hàng với đối tác là bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo đòa điểm đã quy đònh trước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài. Về phần chi phí vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng.Tại công ty hiện đang áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp không qua giai đoạn trung gian. Hình thức thanh toán nhà cung cấp theo phương thức thanh toán qua tín dụng thư (Letter of Credit-L/C) và thanh toán TT (Telegraphic Transfer).Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm.Giao nhận hàng hóa giữa hai bên mua và bán.Kiểm tra hàng hóa và giám đònh chất lượng hàng hóa.Làm thủ tục hải quan, đóng thuế nhập khẩu.Thanh toán cho nhà cung cấp.Theo quy đònh ta có giá nhập kho của hàng nhập khẩu gồm giá mua, các khoản bảo hiểm, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển phải trả nước ngoài…trọn gói để có hàng phải hạch toán vào tài khoản 1561. các chi phí phát sinh khác như vận chuyển hàng nhập kho, chi phí bốc xếp hàng nhập kho công ty…phải hạch toán vào tài khoản 1562.Hiện tại công ty không theo dõi tài khoản 1562 đối với hàng hoá nhập khẩu để hạch toán chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng. Tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hoá đều hạch toán vào giá mua hàng hoá nhập khẩu.Trang - 6 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌCKhi nhập hàng hoá vào kho:- Số lượng nhập vào bồn dựa vào giám đònh của cơ quan giám đònh.- Đơn giá nhập kho được xác đònh dựa trên tổng thành tiền chia cho số lượng nhập (trường hợp này là do khi nhập hàng từ nước ngoài về tại thời điểm nhập kho hàng hoá bò hao hụt).- Lượng hàng hoá hao hụt khi nhập không hạch toán Khi đó đơn giá nhập hàng được xác đònh lại theo công thức: Tổng thành tiền trên Invoice + Thuế NK + Bảo hiểmĐơn giá nhập = Tổng số lượng thực tế nhập tại bồn vào thời điểm đó1.1.2. Phương pháp kế toán: Chứng từ hạch toán:- Hóa đơn ( Invoice)- Phiếu đóng gói ( Packing List)- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)- Tờ khai chi tiết ( Speciffication)Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 7 - TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1- Hóa đơn bảo hiểm (Insurance policy) hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate)- Giấy chứng nhận giám đònh hàng hóa.- Các chứng từ liên quan khác …(tùy thuộc vào tính chất hàng hóa) Tài khoản sử dụng:- Tài khoản 1122: Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ- Tài khoản 1112: Tiền mặt ngoại tệ- Tài khoản 1331: Thuế GTGT được khấu trừ vào hàng hóa, dòch vụ- Tài khoản 1561: Giá mua hàng hóa- Tài khoản 331: Phải trả nhà cung cấp- Tài khoản 3333: Thuế nhập khẩu hàng hóa- Tài khoản 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu1.1.3. Sơ đồ hạch toán: Khi nhập kho hàng hóa nhập khẩu: Thuế GTGT hàng NK được khấu trừ:Trang - 8 -3333Thuế Nhập Khẩu phải nộpNhập khẩu hàng hóa 156133133312 1331Thuế GTGT hàng hóa nhập khẩu BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌC Nộp thuế NK và thuế GTGT hàng NK:1.2 Hàng mua trong nước:1.2.1. Nội dung nghiệp vụ:Công ty Vạn An luôn có phát sinh nghiệp vụ mua hàng đều đặn mỗi tháng, ngoài vấn đề nhập kho nguyên vật liệu phục vụ XDCB và sản xuất sản phẩm (các loại nhãn dán phuy đóng rót,…), công ty còn phát sinh nghiệp vụ nhập kho hàng hóa trong nước như : xăng; dầu ( phục vụ cho công tác vận chuyển hàng và cung cấp dòch vụ vận tải), vỏ phuy (phục vụ cho việc đóng rót phuy hàng hóa xuất bán) … Và nghiệp vụ mua hàng hóa này được xem là một trong những phần hành quan trọng trong hệ thống kế toán hàng hóa tại Vạn An.Quy trình mua hàng và thanh toán tiền hàng: Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 9 -BP Mua hàng(NV mua hàng)Bộ phận khoBộ phậnKế toánNhà cung cấp(1)(4)(2)(3)(6)(7)(5)333333312111,112Thuế NK Thuế GTGT hàng NK TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1(1) Mua hàng: Hợp đồng, thỏa thuận giá cả…(2) Nhà cung cấp giao hàng cho công ty(3) Đối chiếu giữa bộ phận kho với bộ phận mua hàng(4) Nhà cung cấp chuyển hóa đơn, chứng từ liên quan cho bộ phận Mua hàng(5) Bộ phận Mua hàng sau khi kiểm tra( Số lượng, qui cách sản phẩm…) chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán (nếu khớp)(6) Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ xem có hợp lệ không sau đó tiến hành nhập kho -> đối chiếu số lượng với bộ phận kho(7) Bộ phận kế toán thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp1.2.2. Phương pháp kế toán: Chứng từ hạch toán:- Hóa đơn mua hàng- Bảng kê mua hàng - Các chứng từ có liên quan đến chi phí mua hàng (nếu có)- Phiếu nhập kho Tài khoản sử dụng:- Tài khoản 1111: Tiền mặt VNĐ- Tài khoản 1121: Tiền gửi ngân hàng VNĐ- Tài khoản 1331: Thuế GTGT được khấu trừ- Tài khoản 156: Hàng hóa Tài khoản 1561: Giá mua hàng hóa Tài khoản 1562: Chi phí mua hàng- Tài khoản: 331: Phải trả nhà cung cấpTrang - 10 - [...]... hạch toán: Khi nhập kho hàng hóa nhập khẩu: Thuế GTGT hàng NK được khấu trừ: Trang - 8 - 3333 Thuế Nhập Khẩu phải nộp Nhập khẩu hàng hóa 1561331 33312 1331 Thuế GTGT hàng hóa nhập khẩu TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN 1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa: Nghiệp vụ mua hàng hóa tại công ty phát sinh hai trường hợp sau: 1.1 Hàng hóa. .. toán vào giá mua hàng hoá nhập khẩu. Trang - 6 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌC MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN Tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp gọi là lưu chuyển hàng hóa nhằm: - Phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình. .. thuộc tại công ty gồm: - XN xăng dầu Hàng Không Miền Nam Mặt hàng : Dầu - Công ty TNHH TM Gia Hưng Mặt hàng: Xylene - Công ty CP hóa chất Minh Đức Mặt hàng : Methanol - Công ty Công Nghiệp Hóa chất Vimin Mặt hàng: Xăng - … Định khoản hàng gửi nhập kho: Nợ TK 1561 Phản ánh Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vaïn An Trang - 23 - TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1 Sơ đồ hạch toán. .. bán) … Và nghiệp vụ mua hàng hóa này được xem là một trong những phần hành quan trọng trong hệ thống kế toán hàng hóa tại Vạn An. Quy trình mua hàng và thanh toán tiền hàng: Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 9 - BP Mua hàng (NV mua hàng) Bộ phận kho Bộ phận Kế toán Nhà cung cấp (1)(4) (2) (3) (6) (7) (5) 3333 33312 111,112 Thuế NK Thuế GTGT hàng NK BÁO CÁO THỰC TẬP... trạng kế toán hàng hóa tại đơn vị nhằm tìm ra các giải pháp để hướng đến một quy trình thống nhất, đơn giản và hợp lý hơn. Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 5 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌC Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vaïn An Trang - 45 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌC Nộp thuế NK và thuế GTGT hàng NK: 1.2 Hàng mua... lưu chuyển hàng hóa. - Tính toán, phản ánh trị giá vốn hàng hóa nhập kho, xuất kho, trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ và trị giá hàng giữ hộ trong kỳ. - Theo dõi và đề ra các giải pháp nhằm cải thiện những mặt còn hạn chế trong quá trình lưu chuyển hàng hóa. Đề tài này chỉ gói gọn trong phạm vi tìm hiểu về sự lưu chuyển của hàng hóa trong doanh nghiệp. Qua đó phản ánh các số liệu và thực trạng kế. .. trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 19 - 155 632 Xuất bán thành phẩm Xuất bán hàng hóa 1561 632 33311 131 Thuế Vat hàng bán Doanh thu bán hàng hóa 5111 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1 Nghiệp vụ bán hàng hóa: Xuất bán hàng hóa là xuất bán những mặt hàng dưới dạng chất lỏng không qua giai đoạn đóng sản phẩm. VD: Trong kỳ có nghiệp vụ xuất bán hàng hoá như sau: Xuất hàng hóa. .. vận chuyển phải trả nước ngoài…trọn gói để có hàng phải hạch toán vào tài khoản 1561. các chi phí phát sinh khác như vận chuyển hàng nhập kho, chi phí bốc xếp hàng nhập kho công ty phải hạch toán vào tài khoản 1562. Hiện tại công ty không theo dõi tài khoản 1562 đối với hàng hoá nhập khẩu để hạch toán chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng. Tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng. .. xuất như sau: Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vaïn An Trang - 29 - TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1 KẾT LUẬN Hàng hóa và sự lưu chuyển của hàng hóa là một lónh vực đa dạng và mang nhiều yếu tố chi phối đến quá trình vận động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp như: giá cả, chất lượng sản phẩm, chiêu thị, khuyến mãi… Hàng hóa nói chung và hàng giữ hộ nói riêng đều... 06 năm 2007 Tổng Giám Đốc Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 35 - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HUỲNH THỊ KIM NGỌC quan trọng trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, việc đưa sản phẩm sản xuất dở dang vào việc tính giá thành là điều cần thiết nên áp dụng tại công ty. Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP HD Vạn An Trang - 43 - . CỨU KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN ANTổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa. công ty CP HD Vạn An Trang - 5 - TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN LỚP KT-05C1THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng
