Đang tải... (xem toàn văn)
Dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm
lời mở đầu Ngày nay, mà trình độ hiểu biết ngời ngày phát triển việc lập kế hoạch cho công việc cách cụ thể chi tiết để hoàn thành xuất sắc vấn đề khó khăn Không riêng nhà quản trị mà với muốn có đợc thành công phải có chuẩn bị công việc thật kỹ lỡng Nếu công việc hàng ngày đợc lên kế hoạch cẩn thận chắn thành công đến giấc mơ Tuy nhiên, có đợc t quản trị tốt nh không đợc đào tạo Chính vậy, nghĩ việc đa vào giảng dạy môn học quản lý dự án điều vô cần thiết cho sinh viên Dới định hớng bảo T.S Phạm Văn Hùng tin rằng, trở thành nhà quản trị tài ba Ô tô phát minh vĩ đại loài ngời Giờ trở thành phơng tiện giao thông đợc cho lựa chọn tối u đờng Ô tô đợc cải tiến với công nghệ đại giúp trở nên thân thiện với môi trờng Ô tô chắn phơng tiện chủ yếu tơng lai Việt Nam Do việc tạo dựng nhà cho phơng tiện hệ tất yếu tổ hợp ô tô, có đầy đủ dịch vụ phục vụ cho xe ô tô bạn với công nghệ đại Việt Nam, bao gồm chỗ để xe chất lợng cao, nhà rửa xe tự động, trạm bơm xăng tự động Nhận định đợc vai trò thiết yếu nhóm dà hoàn thành dự án Quy hoạch tổQuy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm Quy hoạch tổ Em xin giới thiệu sâu gói thầu thứ Quy hoạch tổThiết kế trạm bơm xăng tự động Nội dung thảo luận gồm phần chính: Phần I: Giới thiệu tổng quan dự án Phần II: Quản trị dự ¸n Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608 PhÇn I: Giới thiệu tổng quan dự án Tên dự án: Dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm Địa điểm: Yên Phụ Quận Tây Hồ Hà Nội Ban quản lý dự án: Nhóm Lớp Quản lý dự án Khoa Quản lý - ĐH Thăng Long Chủ đầu t: Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội Thời gian thực dự án: 10 tháng 25 ngày ý tëng: HiƯn tr¹ng: ViƯt Nam, víi mét nỊn kinh tế mở cửa ngày phát triển, đời sống nhân dân ngày đợc nâng cao xu hớng chọn công nghệ đại tăng cao, ô tô lựa chọn thành phố lớn, lợng ô tô tăng nhanh, việc gia tăng bÃi đỗ xe chất lợng số lợng không đáp ứng kịp Ô tô, biểu trng thành phố đại trở thành vật cản làm mỹ quan thành phố Vì tổ hợp Garage ô tô ngầm với công nghệ đại đời đáp ứng nhu cầu ®Ĩ xe cđa ngêi d©n Lý chän ý tởng: Với trạng trên, để đáp ứng nhu cầu thiếu, ý tởng Tổ hợp Garage ô tô ngầm đà đời giải pháp tối u Đây lý mà dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm đợc chọn phê duyệt Mục đích mục tiêu dự án Mục đích: Th L Xuõn - 7608 Đáp ứng đợc phần nhu cầu để xe ô tô với số lợng lớn nhng đảm bảo đợc mỹ quan thành phố Không diện tích mặt đất, đại an toàn so với bÃi đỗ xe mặt đất, đồng thời mặt phía sử dụng vào mục đích khác Đáp ứng đợc dÞch vơ kÌm theo nh hƯ thèng rưa xe tù động, trạm bơm xăng Mục tiêu: Thiết kế quy hoạch thành công tổ hợp Garage ôtô với công nghệ đại Đồng thời, đảm bảo đợc mỹ quan thành phố Đạt tiêu chuẩn khu để xe đại an toàn vào bậc Việt Nam, đem lại nhiều tiện ích cho ngời sử dụng Giải xúc việc thiếu chỗ để xe tiền đề cho việc quy hoạch xây dựng bÃi đỗ xe ngầm đại, đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao Phạm vi dự án Thuê đội khảo sát địa chất, thuỷ văn Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình thiết kế sản phẩm dự án (ngoài sản phẩm quy hoạch có hệ thống đèn, hệ thống cấp thoát nớc) Thuê nhóm chuyên gia t vấn, hợp tác Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế Các bên có liên quan dự án Sở quy hoạch TP Hà Nội Chủ đầu t: Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội Các đơn vị đấu thầu Ban thẩm định, kiểm tra dự án Công ty thiết kế Nhà thầu Các điểm mốc thời gian quan trọng Khởi động dự án Xong hồ sơ thủ tục pháp lý Xong khảo sát địa hình Xong đấu thầu sản phẩm Ban lÃnh Tổ dự án đạo Xong mảng thiết kế Ngời quản Kết thóc dù ¸n lý dù ¸n Chi phÝ cđa dự án : 20.369.000.000 10 Thời gian hoàn thành dự án : 10 tháng 25 ngày Phần II: quản trị dự án Các A Mô hình quán lý dự án nhóm hỗ trợ Th L Xuõn - 7608 Chủ đầu t Mối quan hệ đối tợng liên quan đến dự án Sơ đồ trình quản lý dù ¸n Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608 Khởi động dự án Xây dựng phác thảo công việc Xác định dự án Lập kế hoạch dự án Danh sách công việc Lập tài liệu dự án hoạt động quản lý dự án Công bố dự án ớc lợng Lập tổ dự án Lên lịch biểu Lên ngân sách Phân bổ tài nguyên Xác định cách làm lại Không Giai đoạn thực Quản lý dự án Theo dõi quản lý tiến độ Phân tích khác biệt Lập kế hoạch lại? Có Kết thúc dự án Kết thúc dự án Xác định sửa đổi cân thiết Thực B Quản trị dự án I Quản trị tích hợp dự án (Projrct intergration management) Quản trị tích hợp dự án trình đảm bảo thành phần dự án đợc phối hợp cách xác đầy đủ Lập kế hoạch tổng thể Dự án giai đoạn lập kế hoạch thực dự án giai đoạn bàn giao thiết kế cho chủ đầu t bao gồm khu: Khu điều hành, khu để xe, khu rửa xe bơm xăng tự động Xác định phạm vi đầy dự án bao gồm xác định công việc cần thực Lịch trình thực dự án Cơ cấu phân tích chi phí ngân sách để thực dự án Kế hoạch nhân sự, chất lợng, thông tin, đấu thầu Quản trị toàn phạm vi, thời gian, nhân lực, chi phí, thông tin, chất lợng, rủi ro trình thiết kế quy hoạch dự án Tổ hợp Garage ô tô ngầm Lập hồ sơ mời thầu gói thầu có liên quan Lựa chọn nhà thầu Quản lý giám sát thi công Th L Xuõn - 7608 Giai đoạn kết thúc quy hoạch Các để lập kế hoạch ý tởng quy hoạch khu tổ hợp Garage ô tô ngầm Sự t vấn chuyên gia Bảng thiết kế kỹ thuật Bản dự toán (trình bày cụ thể phần quản lý chi phí) Các luật định UBND Thành phố Hà Nội Lập kế hoạch quản trị nhân lực, chi phí, thông tin, rủi ro, đấu thầu dự án Công cụ kỹ thuật Bản kế hoạch tổng thể dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm từ khâu lựa chọn nhà thầu tới giai đoạn kế thúc dự án Các tài liệu hớng dẫn chi tiết quan ban ngành đơn vị t vấn Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho ban dự án Phần mềm quản lý dự án (Project manage system PMS) Kết qủa đầu Các kế hoạch đợc phê duyệt Các tài liệu vẽ kỹ thuật Quản lý thực thi kế hoạch Việc lập kế hoạch tổng thể dự án sử dụng kết từ kế hoạch chi tiết khác để tổng hợp thành kế hoạch chung rõ ràng quán trình thực thi giám sát dự án Quản lý dự án giai đoạn đợc thực thông qua: Giám sát trình dự án So sánh đánh giá kết dự án với mục tiêu kế hoạch đà đặt Điều chỉnh nội dung có biến cố phát sinh Lập kế hoạch lại thực theo kế hoạch Đầu vào trình thực thi kế hoạch: Tài liệu, vẽ kỹ thuật Các kế hoạch đà đợc thẩm duyệt Chia ban quản lý dự án thành nhiều tổ (nhóm con), làm việc dới quản lý ban quản lý, thông qua tổ trởng Vì cần đến chuyên môn khác nhau, tổ dự án tuyển ngời từ phòng ban khác Xây dựng số thủ tục làm việc quản lý dự án Mỗi thủ tục quy định/nội quy bắt buộc thành viên dự án phải tuân theo Mỗi thủ tục viết rõ ràng phát cho thành viên, không nói lời Dự án quy hoạch bƯnh viƯn thĨ thao x©y dùng thđ tơc sau: Kiểm soát thay đổi Th L Xuõn - 7608 Sư dơng thiÕt bÞ Sư dơng biĨu mÉu Quy chÕ b¸o c¸o Tr¸ch nhiƯm cđa mét sè ngêi dù ¸n Häp Mua sắm vật t thiết bị Lu chữ hồ sơ: quy định số biểu mẫu cho số báo cáo, đề nghị, tờ trình để thống cách trình bày vấn đề theo dõi, xử lý Các báo cáo biểu mẫu đợc thiết kế để cấp dới báo cao lên cấp Trong trình quản lý dự án ban quản lý dự án phải thờng xuyên thu thập đánh giá trạng, dùng phơng sách để xác định xem công việc toàn dự án phát triển Các công cụ kỹ thuật đợc sử dụng Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho thành viên đội dự án Phần mềm quản lý dự án Project Manage System (PMS) Sự t vấn chuyên gia trình đào tạo nhân viên mua sắm trang trí thiết bị dùng bệnh viện Kết thực thi kế hoạch ban đầu Hoàn thành thủ tục, lựa chọn đợc phơng thức quy hoạch, thống đợc cách thức quản lý dự án Kết thúc dự án, ban quản lý bàn giao cho chủ đầu t vẽ quy hoạch cách xác Kiểm soát thay đổi tổng thể Ban quản lý dự án thực kiểm soát thay đổi trình thực kế hoạch dự án nói chung thiết kế, quy hoạch khu để xe, trạm bơm xăng nói riêng thông qua việc xem xét, kiểm tra báo cáo hoạt động ban, nhà thầu qua việc khảo sát thực tế Để kiểm soát thay đổi tổng thể không mong muốn ban quản lý đà phân công trách nhiệm rõ ràng cho thành viên trong tổ dự ¸n KÕt thóc dù ¸n Tríc kÕt thóc dù án, Ban quản lý cần phải: Thống kê lại liệu: Cần thống kê lại số liệu chi phí, thời gian thực hiện, chất lợng công việc chất lợng sản phẩm So sánh giữu kế hoạch thực tế Tìm nguyên nhân Rút học kinh nghiệm Kiểm điểm sau bµn giao Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608 II Quản trị phạm vi dự án (Project scop management) Quản trị phạm vi dự án trình xác định kiểm soát công việc thuộc dự án phải thực để đảm bảo dự án kết thúc thành công Lập kế hoạch phạm vi Mục đích xác định phạm vi dự án Giúp trình thực dự án theo tiến trình thời gian, chi phí dự toán nguồn tài nguyên Giúp kiểm soát hiệu hiệu suất vận hành phần côngviệc đợc phân tách Giúp truyền đạt rõ tính chất, yêu cầu phần công việc đợc phân tách Cấu trúc phân rà công việc (WBS): phân nhóm công việc cần thực dự án, công việc xác định phạm vi tổng thể dự án Đây tài liệu tảng quản lý dự án cung cấp sở cho việc lập kế hoạch quản lý lịch biểu, chi phí thay ®ỉi C¸ch tiÕp cËn ph¸t triĨn WBS Dïng tµi liƯu híng dÉn: Mét sè tỉ chøc nh DOD có tài liệu hớng dẫn để chuẩn bị WBS cho dự án Tiếp cần theo chiều từ xuống: Bắt đầu từ mảng công việc lớn sau chia tách thành phần nhỏ Tiếp cận theo chiều từ dới lên: Hoàn thành phần công việc nhỏ liên kết hoàn thành công việc lớn Các nguyên lý WBS Một đơn vị công việc xuất nơi WBS Nội dung công iệc WBS tổng công việc dới Một mục WBS nhiƯm vơ cđa chØ mét ngêi, c¶ cã nhiều ngời thực công việc WBS phải thực quán với cách thực công việc, trớc hết phải phục vụ nhóm dự án mục đích khác thực tế cho phép Các thành viên nhóm dự án phải tham gia phát triển WBS để đảm bảo tính quán Mỗi mục WBS phải có tài liệu kèm để đảm bảo hiểu đợc xác phạm vi công việc WBS công cụ linh hoạt để đáp ứng thay đổi tránh đợc, điều khirn nội dung công việc theo tuyên bố phạm vi Xác định phạm vi 2.1 Xác định phạm vi sản phẩm Dự án xác định rõ ràng phạm vi công việc không vợt giới hạn quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm Vì vậy, sản phẩm dự án thiết kế tổ hợp Garage ô tô quy hoạch mặt quy ho¹ch xung quanh Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608 Tuy nhiên, cảm thấy đặc biệt quan tâm đến gói thầu 1: Quy hoạch tổThiết kế khu tầng ngầm để xe xin đợc giới thiệu cụ thể gói thầu Sau phần chi tiết phạm vi sản phẩm dự án (trang sau) Khu Mục tiêu Tiêu chí đánh giá Thiết kế tầng ngầm với độ sâu an toàn Mặt mặt đất đảm bảo mỹ quan thành phố Lấy chuẩn quốc tế quy hoạch làm tiêu chí Quy hoạch phù hợp với thực tế mặt Khu rửa Bản vẽ quy xe hoạch khu rửa dịch vụ xe kèm theo Vị trí quy hoạch phù hợp với chức năg cđa khu nµy (khu vµo thn tiƯn, nhanh chãng) Đánh giá theo tiêu chí quy hoạch chuẩn Thành phố Hà Nội Không chiếm nhiều diện tích đảm bảo xe vào khu vực thuận lợi Khu đặt trạm bơm xăng Bản vẽ quy hoạch khu đặt trạm bơm xăng Vị trí đặt sản phẩm phục vụ đợc khách khu vực Garage ô tô Đánh giá theo tiêu chí quy hoạch chuẩn Thành phố Hà Nội Phù hợp với thực tế xây dựng sau Khu điều Bản thiết kế chi hành tiết khu điều hành Là khu vực bao quát toàn khu tổ hợp Garage Đảm bảo đợc việc điều hành bao quát Phù hợp với thực tế xây dựng sau Tầng ngầm để xe Sản phẩm Bản vẽ quy hoạch tầng ngầm Yếu tố thành công Một số hình ¶nh thĨ cđa s¶n phÈm Đỗ Thị Lệ Xn - 7608 Khu để xe ô tô Khu rửa xe tù ®éng Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608 10 ... tổng quan dự án Tên dự án: Dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm Địa điểm: Yên Phụ Quận Tây Hồ Hà Nội Ban quản lý dự án: Nhóm Lớp Quản lý dự án Khoa Quản lý - ĐH Thăng Long Chủ đầu t: Tổng... rõ ràng phạm vi công việc không vợt giới hạn quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm Vì vậy, sản phẩm dự án thiết kế tổ hợp Garage ô tô quy hoạch mặt b»ng quy ho¹ch xung quanh Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608 Tuy... Thành phố Hà Nội Lập kế hoạch quản trị nhân lực, chi phí, thông tin, rủi ro, đấu thầu dự án Công cụ kỹ thuật Bản kế hoạch tổng thể dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm từ khâu lựa chọn nhà
