Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế là một doanh nghiệp chuyên về nhập khẩu và phân phối rượu vang.
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .4 4 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 2 1.1.1. Quá trình hình thành 2 1.1.2. Quá trình phát triển. .2 1.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận .3 1.2.1. Giám Đốc 3 1.2.2. Phòng kinh doanh 4 1.2.3. Phòng hành chính nhân sự 4 1.2.4. Phòng kế toán 5 1.2.5. Bộ phận kho 5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ. .7 2.1. Lĩnh vực kinh doanh 7 2.2. Sản phẩm chủ yếu và tình hình tiêu thụ .9 2.3. Hoạt động marketing .12 2.4. Hoạt động mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất và quản lý vật tư của công ty 14 Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B 2.6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế 14 CHƯƠNG 3: MỤC TIÊU VÀ GIẢI PHẢP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 17 3.1. Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế. .17 3.1.1. Ưu điểm: .17 3.1.2. Nhược điểm: 18 3.2. Mục tiêu của công ty trong thời gian tới 19 3.3. Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới .20 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .23 Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH&CC DV: Bán hàng và cung cấp dịch vụ. CSH: Chủ sở hữu DT: Doanh thu. DTTT: Doanh thu trước thuế. LN: Lợi nhuận. LNKTTT: Lợi nhuận kế toán trước thuế. NCC: Nhà cung cấp. Horeca: Hệ thống nhà hàng khách sạn. QLKD: Quản lý kinh doanh. TNDN: Thu nhập doanh nghiệp THHH: Trách nhiệm hữu hạn. Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ. Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị của công ty .3 Hình 1: Các sản phẩm chủ yếu của công ty. .9 Biểu đồ 1: Lượng rượu tiêu thụ của công ty 2006-2008 .10 Bảng 1: Biến đổi nguồn vốn của công ty 2006-2008 14 Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty 2006-2008 .15 Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với quá trình hội nhập và phát triển kinh tế của đất nước, rất nhiều ngành, lĩnh vực kinh doanh đã có những bước phát triển mạnh mẽ. Nhập khẩu và phân phối rượu không phải là một lĩnh vực kinh doanh mới mẻ ở thị trường Việt Nam, nhưng nó chỉ thực sự phát triển trong vài năm trở lại đây, đặc biệt từ khi có sự thay đổi theo hướng tích cực về cơ chế và chính sách của Nhà nước đối với việc nhập khẩu mặt hàng này. Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế là một doanh nghiệp chuyên về nhập khẩu và phân phối rượu vang. Được thành lập từ năm 2003, với những chiến lược và chính sách kinh doanh đúng đắn, công ty đã có những bước phát triển nhanh tróng và hiện là một doanh nghiệp rất có uy tín trong lĩnh vực này. Là một sinh viên chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế, em đã chọn thực tập ở công ty do nhận thấy sự phù hợp giữa chuyên ngành học của mình và lĩnh vực kinh doanh của công ty. Trong quá trình thực tập tại đây, với sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên công ty và sự hướng dẫn của TS. Tạ Lợi em đã hoàn thành bản báo cáo thực tổng hợp này. Do sự hạn chế về kiến thức nên bản báo cáo sẽ không tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý của thầy cô để em có thể củng cố kiến thức của mình. Hà Nội, tháng 2/2009 Sinh viên Bùi Xuân Vinh Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1. Quá trình hình thành Tên công ty: Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế. Tên giao dịch: International Trading Development Investement Company Limited. Trụ sở: Số 3 ngách 6/14 phố Đội Nhân phường Cống Vị Ba Đình Hà Nội. Văn phong giao dịch: số 2 ngõ 18 Vũ Thạnh quận Đống Đa Hà Nội. Tel: (04) 5143570. Fax: (04) 8562 359. Email: info@itdwines.com Website: www.itdwines.com Ngày thành lập: 23/6/2003. 1.1.2. Quá trình phát triển. Công ty được thành lập vào ngày 23/6/2003 với nhiệm vụ chủ yếu là nhập khẩu và phân phối rượu vang. Thời gian đầu, công ty là đại lý độc quyền của 1 hãng rượu lớn thứ 2 của Mỹ - Canadaigua. Kể từ năm 2004, công ty đã bắt đầu mở rộng nguồn cung cấp rượu với việc nhập khẩu từ các nước khác như Anh, Úc, Chile, năm 2005 có them Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Pháp. Cũng trong khoảng thời gian này công ty đã có sự điều chỉnh về chiến lược nhập khẩu, cụ thể là thu hẹp chủng loại rượu nhập khẩu, hạn chế các mặt hàng có tính thời vụ, tập trung vào một số mặt hàng có nhu cầu thường xuyên, đặc biệt là các sản phẩm cao cấp. Hiện nay công ty vẫn tiếp tục thực hiện chiến Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp lược này và đã thu được những thành công nhất định, trở thành một trong những nhà cung cấp rượu vang có uy tín trên thị trường, đặc biệt là ở các tỉnh phía Bắc. 1.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản trị và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. Sơ dồ 1: Tổ chức bộ máy quản trị của công ty 1.2.1. Giám Đốc. Chức năng và nhiệm vụ chính của giám đốc: - Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. - Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên. - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên. - Tuyển dụng lao động. Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B 3 GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO Báo cáo thực tập tổng hợp - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao 1 cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty. 1.2.2. Phòng kinh doanh. Gồm 20 người, trong đó có 1 trưởng phòng kinh doanh, 8 nhân viên kinh doanh, 11 nhân viên bán hàng tại chỗ. * Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của trưởng phòng kinh doanh: - Điều hành mọi hoạt động kinh doanh. - Chịu trách nhiệm và phân chia những mục tiệc, chiến lược và các kế hoạch kinh doanh. - Xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược hàng hoá, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, xác định các chỉ tiêu chủ yếu về doanh số, lợi nhuận, phân chia kế hoạch thực hiện tháng, quý cho các đối tượng. - Giao kế hoạch cho nhân viên, tổ chức phân công thực hiện chỉ tiêu kinh doanh. - Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh, đề xuất các biện pháp xử lý. * Chức năng và nhiệm vụ nhân viên kinh doanh: - Trực tiếp tuyên truyền quảng cáo, giới thiệu hàng hoá, là người đáp ứng các yêu cầu của khách, là người phản ánh các thị hiếu, ý kiến, đề nghị của khách - Lập kế hoạch, thực hiện các chỉ tiêu doanh số được giao. - Tiếp nhận thông tin về nhu cầu của khách hàng, lập phiếu đề nghị xuất hàng. - Nộp báo cáo kết quả kinh doanh tuần, tháng, báo cáo kết quả thực hiện chương trình, thoả thuận theo quy định. 1.2.3. Phòng hành chính nhân sự. Bao gồm 5 nhân viên, trong đó có 1 trưởng phòng, 4 nhân với các chức năng nhiệm vụ chính: Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B 4 Báo cáo thực tập tổng hợp - Quản lý, soạn thảo công văn, văn bản. - Mua sắm, bảo hành, sữa chữa TSCĐ và CCLĐ. - Tổng hợp số liệu báo cáo cho Giám đốc. - Hoạch định nhân sự. - Tuyển dụng. đào tạo và phát triển nhân nhân sự. - Các vấn đề về lương thưởng. 1.2.4. Phòng kế toán. Gồm 8 người trong đó có 1 kế toán trưởng, 2 nhân viên làm công tác ngân quỹ và 5 nhân viên làm công tác kế toán. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu: - Thực hiện những công việc về ngiêp vụ chuyên môn tài chính kế toán théo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực và nguyên tắc kế toán. - Đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thu hồi vốn nhanh tróng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng . - Quản lý hoạt động tài chính trong toàn công ty. - Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng; định kỳ báo cáo giám đốc về tình hình tài chính của công ty. - Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch tài chính đã được duyệt. - Quan hệ với ngân hàng, các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn và luân chuyển tiền tệ. - Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty - Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế. 1.2.5. Bộ phận kho. Gồm 1 thủ kho và 6 nhân viên làm nhiệm vụ bốc dỡ hàng hóa. Bộ phận kho có chức năng và nhiệm vụ như sau: Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B 5 Báo cáo thực tập tổng hợp - Quản lý và kiểm soát hàng hóa trong kho. - Kiểm tra việc xuất nhập hàng hóa. - Theo dõi và xử lý hàng hóa. - Tổ chức việc bốc xếp hàng hóa và sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học. - Thực hiện công tác điều phối. - Tổ chức thực hiện việc thu tiền và giao tiền hàng. Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B 6 [...]... Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Lĩnh vực kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký của công ty bao gồm: - Kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc, nông lâm thủy sản - Kinh doanh rượu, bia, nước giải khát - Kinh doanh vận tải hàng hóa, giao nhận hàng hóa - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh. .. khiến các công ty không chủ động được nguồn cung và làm tăng giá thành sản phẩm Từ năm 2000, đã có sự thay đổi về chính sách của Nhà nước, theo đó các công ty được đứng ra tự nhập khẩu rượu mà không cần thông qua bất kỳ 1 đầu mối nào Chính sách này đã tạo ra những điều kiện mới cho sự phát triển của công ty trong lĩnh vực nhập khẩu rượu nói chung cũng như công ty Đàu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế nói... ngoài, do đã quen trong việc phụ thuộc vào một nhà nhập khẩu đầu mối của Nhà nước Thói quen ỷ lại, không tự thân vận động tìm nhà cung cấp mới sẽ khiến các công ty, doanh nghiệp gặp không ít khó khăn Công ty Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế được thành lập vào năm 2003, đây là thời điểm mà thị trường nhập khẩu và phân phối rượu vang đã phát triển tư ng đối, đã có nhiều nhà phân phối tạo dựng được uy tín... phát triển mạnh Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 8 Loại hình sản phẩm mà công ty đang kinh doanh có những tính chất đặc thù nhất định so với các sản phẩm khác Rượu vang là một một mặt hàng được coi là xa xỉ, là sản phẩm tiêu dùng cao cấp và không được nhà nước khuyến khích nhập khẩu Trước đây, để nhập khẩu rượu vang các công ty buộc phải thông qua 1 đầu mối của. .. phương tiện giao thông vận tải - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng - Kinh doanh các hoạt động vui chơi giải trí - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Hiện nay công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các sản phẩm rượu vang Công ty trực tiếp liên hệ với các nhà sản xuất cung cấp rượu vang nước ngoài để đặt hàng mà không thông qua các đại lý trung gian Công ty luôn trú trọng việc thiết... công ty Đàu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế nói riêng Tuy nhiên đây cũng chính là rào cản đầu tiên của công ty khi tham gia vào lĩnh vực nhập khẩu và phân phối rượu Trước đây các công ty không phải chủ động tìm kiếm thị trường nhập khẩu vì đã thông qua đầu mối của nhà nước, khi chính sách này rỡ bỏ, các công ty sẽ không tránh khỏi những bỡ ngỡ và vấp váp trong việc tự tìm kiếm thị trường nhập khẩu,... Vinh Bồ Đào Nha Lớp: QTKD quốc tế 47B 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Montanha Gailac Gailac St Branco Carte Noire Victor Ncc: Ncc: Ncc: Ahenriques - Vignerons Vignerons Bồ Đào Nha De De Rabastens - Rabastens - Pháp Pháp -Tình hình tiêu thụ của công ty từ 2006 – 2008: Biểu đồ 1: Lượng rượu nhập và tiêu thụ của công ty 2006-2008( đơn vị: chai) Sinh viên: Bùi Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B ... cung cấp ổn định Hệ thống phân phối của công ty tư ng đối rộng, trải đều ra các tỉnh cả 3 miền Đặc biệt ở một số tỉnh phía Bắc như Hà Nội, Thái Bình, Hải Phòng, Quản Ninh… công ty đã thiết lập được 1 hệ thống phân phối khá mạnh Tại thành phố Hồ Chí Minh công ty cũng đã thành lập một văn phòng đại diện nhằm từng bước tìm hiểu và chiếm lĩnh thị trường phía Nam Công ty cũng có các kênh phân phối khác như:... nên chủng loại hàng hóa là vô cùng phong phú, khách hàng ngày càng có nhiều sự lụa chọn thay thế Công ty luôn phải tim hiểu và đáp ứng kịp thời những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng 2.2 Sản phẩm chủ yếu và tình hình tiêu thụ - Các sản phẩm chủ yếu của công ty: Hình 1: Các sản phẩm chủ yếu của công ty Banrock Amaden Banrock Reserve chablis char Ncc: Ncc: Cannadaig Hardy wine ua – Mỹ - Úc BlackRevC... Xuân Vinh Lớp: QTKD quốc tế 47B 9 Báo cáo thực tập tổng hợp nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này do đó áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt Khách hàng cũng là một trong những yếu tố tạo nên sức ép kinh doanh cho công ty Người tiêu dùng mặt hàng cao cấp này được đánh giá là những khách hàng khó tính, tư ng đối sành về các hãng rượu có uy tín Do có nhiều công ty tham gia vào lĩnh vực này nên chủng