Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại công ty TNHH xây dựng tổng hợp đại thành an quảng bình

73 517 1
Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại công ty TNHH xây dựng tổng hợp đại thành an  quảng bình

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Để hồn thành khóa luận này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể q thầy Trường Đại học Quảng Bình, q thầy cô Khoa Kinh Tế - Du Lịch tận tình dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo ThS Phan Thị Thu Hà hết lòng trực tiếp hướng dẫn, quan tâm truyền đạt kinh nghiệm cho em nhiều ý kiến suốt trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Do nhiều hạn chế mặt chủ quan khách quan nên khóa luận em khơng tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Mỹ Chung i MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế nhập kho 1.2.2.1 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho 10 1.2.2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu giá thực tế xuất kho 11 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 12 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 12 1.3.1.1 Chứng từ 12 1.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng 13 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu 13 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 16 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT KHO NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 17 1.4.1 Hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.4.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 18 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán 19 1.5 ĐIỂM MỚI CỦA THƠNG TƯ 200 VỀ KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU 22 1.5.1 Chứng từ kế toán 22 1.5.2 Sổ kế toán hình thức kế tốn 22 1.5.2.1 Sổ kế toán 22 1.5.2.2 Hình thức kế toán 23 1.5.2.3.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 23 1.5.3.Tài khoản kế toán 24 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN 25 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN 25 2.1.1 Tên, địa công ty 25 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 26 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phòng ban công ty 26 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 28 2.1.4.2 Tổ chức vận hành chế độ kế toán công ty 29 2.1.5 Chức nhiệm vụ công ty 30 2.1.6 Loại hình doanh nghiệp 31 2.1.7 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 31 2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN 32 2.2.1 Tình hình mặt hàng, mặt hàng, sản phẩm công ty 32 2.2.2 Tình hình sử dụng lao động 32 2.2.3.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An 33 2.3.1 Nguồn nguyên liệu vật liệu công ty 36 2.3.1.1 Các loại nguyên liệu vật liệu công ty 36 2.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu công ty 37 2.3.1.3 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu 38 2.3.2 Phương pháp xác định giá trị nguyên liệu vật liệu công ty 38 2.3.2.1 Giá nhập kho 38 2.3.2.2 Giá xuất kho 39 2.3.2.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu 39 2.3.3 Kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An 40 2.3.3.1 Chứng từ, sổ kế toán sử dụng 40 2.3.3.2 Phương pháp kế toán nhập xuất nguyên liệu, vật liệu 41 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN - QUẢNG BÌNH 59 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN 59 3.1.1 Nhận xét chung kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An 59 3.1.2 Những điểm tồn hạch toán kế tốn ngun liệu ,vật liệu cơng ty cần phải hoàn thiện 61 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN 61 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ1 3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XDTH Đại Thành An 26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán nguyên liệu, vật liệu theo hình thức ghi sổ chứng từ 30 Sơ đồ2.4: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thẻ song song 40 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Số lao động bình qn cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An giai đoạn 2011 – 2013 32 Bảng 2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An năm 2011 -2013 33 Bảng 2.3: Tình hình tài sản cơng ty TNHH XDTH Đại Thành An 35 năm 2011- 2013 35 Bảng 2.4: Tình hình nguồn vốn công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An năm 2011 -2013 36 DANH MỤC VIẾT TẮT NLVL Nguyên liệu, vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDTH Xây dựng tổng hợp CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CTGS Chứng từ ghi sổ CĐKT Cân đối kế toán BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất phù hợp phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Do mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đáp ứng phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao, giá thành hạ Đó mục đích chung tất doanh nghiệp sản xuất nói chung ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hóa, đại hóa với nhu cầu sở hạ tầng, thị hóa ngày cao, ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để góp phần phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên thời gian vừa qua đầu tư xây dựng thực tràn lan, thiếu tập trung, cơng trình dở dang làm thất kinh phí lớn việc khắc phục ngày Trong tình hình việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề cần phải hoạch tốn đầy đủ, rõ ràng, xác vật liệu trình sản xuất vật chất Vì yếu tố trình sản xuất chiếm tỷ trọng không nhỏ thường 60% – 90% tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên liệu, vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên liệu, vật liệu đóng vai trị quan trọng trình sản xuất Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu mà đảm bảo chất lượng Đó biệp pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh vị doanh nghiệp thị trường Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, lĩnh vực mà nguyên liệu, vật liệu yếu tố then chốt trình sản xuất kinh doanh Sau thời gian sâu tìm hiểu hoạt động công ty em nhận thấy tầm quan trọng nguyên liệu, vật liệu trình sản xuất, nhận thức vai trị kế tốn cách rõ ràng, đặc biệt trình quản lý chi phí nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên liệu, vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Một số vấn đề tồn cơng tác kế tốn NL, VL cơng ty Vậy nên em định sâu vào nghiên cứu đề tài “ Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun liệu,vật liệu Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An- Quảng Bình” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty TNHH xây dựng tổng hợp Đại Thành An - Đưa số giải pháp phương hướng nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu,vật liệu Cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An – Quảng Bình Phạm vi nghiên cứu Về không gian Đề tài nghiên cứu công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An – Quảng Bình Về thời gian Đề tài nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An – Quảng Bình qua số liệu ba năm 2011, 2012, 2013 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập phân tích số liệu: Thơng qua báo cáo tài chính, giáo trình, mạng internet, trang web kế toán tiến hành thu thập, nghiên cứu để tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Sử dụng phương pháp giúp ta biết thông số cụ thể vấn đề kế tốn NL,VL tìm ưu, nhược điểm từ đưa biện pháp khắc phục hoàn thiện Phương pháp vấn trực tiếp: Phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thô liên quan tới đề tài Phương pháp thống kê: thống kê thông tin, số liệu thu thập phục vụ cho công tác nghiên cứu đề tài Phương pháp phân tích: phương pháp dựa số liệu có sẵn để phân tích nhằm hiểu rõ vấn đề từ tìm ngun nhân giải pháp khắc phục Phương pháp so sánh: phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu gốc Tiêu chuẩn để so sánh thường là: Chỉ tiêu kế hoạch kỳ kinh doanh, tình hình thực kỳ kinh doanh qua, tiêu doanh nghiệp tiêu biểu ngành Các tiêu so sánh phải phù hợp yếu tố không gian, thời gian, nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính tốn Với hai hình thức so sánh tuyệt đối so sánh tương đối từ để thấy tăng giảm tiêu phân tích Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức xử lý, luân chuyển chứng từ để phục vụ công tác quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: phương pháp dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn Nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài đơn vị Phương pháp tính giá: phương pháp dùng để ghi nhận giá trị tài sản vào chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán Phương pháp tài khoản kế toán: phương pháp kế toán phân loại để phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận Các loại vật tư khác lập sổ chi tiết tương tự Từ phiếu nhập - xuất kho vật tư, kế toán vật tư lập bảng theo dõi nhập xuất nguyên liệu, vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình nhập - xuất nguyên liệu, vật liệu nộp lên cho kế tốn trưởng xem xét lại tình hình nhập - xuất nguyên liệu, vật liệu có hợp lý hay khơng Cuối tháng, kế tốn đối chiếu với thủ kho phải khớp Sau đối chiếu với thủ kho kế toán phải vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho Đối chiếu số nhập, xuất, tồn với số phát sinh Nợ, Có, Số dư sổ phải khớp 52 Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Công ty TNHH XDTH Đại Thành An Địa chỉ: Đồng Hới - Quảng Bình Ngày 20 tháng năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Năm: 09/2013 Tài khoản: 152 Tên kho: Kho Nguyên liệu, vật liệu ĐVT: Đồng Đầu kỳ Mã số Mặt hàng Nhập Xuất Tồn ĐVT Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Xi măng Tấn 0 170 211.421.710 167 206.412.541 02 Gạch KT 3030 L1 Viên 120 636.000 200 1.060.000 200 1.060.000 120 636.000 03 Thép phi 12 Cây 30 3.750.000 50 6.250.000 63 7.875.000 17 2.125.000 … … … … … … … … … … … Tổng cộng 4.386.000 218.731.710 215.347.541 3.709.089 6.470.089 Đồng Hới, ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng Giám đốc (Đóng dấu, ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên) Căn vào chứng từ kế toán, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại sau: Bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi Nợ TK 152 53 Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An Địa chỉ:221 Trần Hưng Đạo, Phường Nam Lý, TP Đồng Hới, Quảng Bình BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC Số: 123 Ghi Nợ TK: 152 Chứng từ Diễn giải Tổng tiền Số Ngày Mua 10 xi măng nhập 12.303.630 PN018/03 10/09 kho Mua 160 xi măng nhập 201.509.169 PN018/07 15/09 kho Mua 200 viên gạch KT 3030 L1, 100 thùng gạch ốp 18.050.000 PN012/09 25/09 30x45 L1, 55m2 TKN 600x600 A1 nhập kho … Tổng cộng 231.862.799 ĐVT: đồng Ghi nợ TK 152, ghi có TK TK 111 TK 112 12.303.630 201.509.169 18.050.000 … … 231.862.799 Đồng Hới, ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Người lập (Ký, ghi họ tên) Bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi Có TK 152 Đơn vị: Cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An Địa chỉ:221 Trần Hưng Đạo, Phường Nam Lý, TP Đồng Hới, Quảng Bình BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC Số: 124 Ghi Có TK: 152 Chứng từ Số PX018/03 12/09 PK015/09 15/09 PX2012/09 25/09 Diễn giải Tổng tiền Ngày Tổng cộng Xuất kho xi măng cho cơng trình Xuất kho 160 xi măng cho cơng trình Xuất kho 200 viên gạch KT 3030 L1, 100 thùng gạch ốp 30x45 L1, 55m2 TKN 600x600 A1 ĐVT: đồng Ghi Có TK 152, ghi Nợ TK TK 621 TK 627 8.612.541 8.612.541 197.800.000 197.800.000 18.050.000 18.050.000 … 224.462.541 … 224.462.541 Đồng Hới, ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Người lập (Ký, ghi họ tên) 54 Căn vào Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ_ BTC Đơn vị: Công ty TNHH XDTH Đại Thành An Địa Chỉ: Đồng Hới – Quảng Bình Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 133 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Mua 10 xi măng nhập kho 152 112 12.303.630 Mua 160 xi măng nhập kho 152 112 197.800.000 Mua 200 viên gạch KT 3030 L1, 100 thùng gạch ốp 30x45 L1, 55m2 TKN 600x600 A1 nhập kho 152 112 18.050.000 … … … Ghi Có … Tổng cộng: 231.862.799 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 55 … Đơn vị: Cơng ty TNHH XDTH Đại Thành An Địa chỉ: 221 Trần Hưng Đạo, Nam Lý, Đồng Hới, Quảng Bình Mẫu số: S02a-DN (Banhành Theo QĐ số15/2006/QĐ_ BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 134 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 ĐVT: đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Xuất kho xi măng cho cơng trình 621 Xuất kho 160 xi măng cho cơng trình Xuất kho 200 viên gạch KT 3030 L1, 100 thùng gạch ốp 30x45 L1, 55m2 TKN 600x600 A1 621 … Có 621 … Ghi 152 152 8.612.541 197.800.000 18.050.000 152 … … … 224.462.541 Tổng cộng: Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ dùng làm để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 56 Đơn vị: Cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An Địa chỉ: 221 Trần Hưng Đạo,Nam Lý, Đồng Hới, Quảng Bình Mẫu số: S02a-DN (Banhành theo QĐ số15/2006/QĐ_ BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 09, năm 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ SỐ TIỀN SỐ Ngày tháng CTGS 133 30/09 231.862.799 CTGS 134 30/09 224.462.541 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám đốc ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán dùng làm để ghi Sổ Cái Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính tổng phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào sổ Cái lập Bảng Cân đối phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài 57 Đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An Địa chỉ: 221 Trần Hưng Đạo, Nam Lý, Đồng Hới, Quảng Bình Mẫu số: S02a- DN( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tên TK: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 Tháng 09, năm 2013 N,T GS Chứng từ ghi sổ SH N,T 30/9 30/9 CTGS 133 CTGS133 30/9 30/9 30/9 CTGS 133 30/9 30/9 CTGS 134 30/9 30/9 CTGS 134 30/9 CTGS 134 … 30/9 30/9 … 112 112 Số tiền Nợ 130.437.500 12.303.630 197.800.000 112 18.050.000 TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu tháng Nhập kho 10 xi măng Nhập kho 160 xi măng Nhập kho 200 viên gạch KT 3030 L1, 100 thùng gạch ốp 30x45 L1, 55m2 TKN 600x600 A1 nhập kho Xuất kho xi măng Xuất kho 160 xi măng Xuất kho 200 viên gạch KT 3030 L1, 100 thùng gạch ốp 30x45 L1, 55m2 TKN 600x600 A1 …… Cộng PS 621 Có Ghi 8.612.541 621 197.800.000 621 18.050.000 … Số dư CK 358.591.130 ……… 224.462.541 264.566.089 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám đốc (Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) 58 Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN - QUẢNG BÌNH 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG CƠNG TÁC NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN 3.1.1 Nhận xét chung kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An công ty hoạt động chế thị trường cơng ty vừa phải thực nhiệm vụ vừa đạt mục tiêu lợi nhuận vừa phải đảm bảo đời sống cho người lao động Nhờ có động máy quản lý mà công ty vào hoạt động có hiệu Ngồi máy kế tốn công ty tổ chức theo quy mô tập trung hồn tồn phù hợp với đặc điểm cơng ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn cách xác thống nhất, đồng thời cơng tác kế tốn cơng ty khơng ngừng đổi để phù hợp với chế độ quản lý tài Nhà nước Một số kết đạt cơng tác kế tốn NL,VL công ty: Công tác quản lý NL, VL công ty nhìn chung tiến hành theo quy định Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn, đảm bảo việc hạch toán, quản lý NL, VL diễn đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Tại công ty công tác quản lý NL, VL thực tương đối chặt chẽ có hiệu khâu góp phần tích cực q trình đẩy nhanh tiến độ thi cơng, đảm bảo chất lượng cơng trình Mặc dù với khối lượng NL, VL tương đối lớn, da dạng chủng loại công ty cung cấp đầy đủ kịp thời q trình sản xuất thi cơng cơng trình - Về công tác xây dựng định mức Công ty xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho hạng mục cơng trình tương đối xác Đây ưu điểm lớn công ty cơng tác quản lý hạch tốn NL, VL Qua cơng ty tính tốn mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt nguyên liệu, vật liệu 59 Việc thực định mức sử dụng NL, VL công ty đạt số kết định tiết kiệm NL, VL góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm bên cạnh cơng ty ln quan tâm đến vấn đề thực định mức đội, tổ cá nhân hồn thành có thành tích việc sử dụng tiết kiệm NL, VL - Về công tác mua sắm nguyên liệu, vật liệu Để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục đạt hiệu cao công ty xây dựng kế hoạch cung ứng mua sắm NL, VL cho đội kịp thời, đầy đủ số lượng, chủng loại đảm bảo mặt chất lượng Để thực kế hoạch mua sắm công ty tiến hành lựa chọn nhà cung ứng uy tín, giá hợp lý, cách vận chuyển thuận tiện, tiến độ mua nhanh chóng mà đảm bảo thực tốt yêu cầu đặt - Về công tác tiếp nhận nguyên liệu, vật liệu Công ty đặt nội quy, quy chế cho việc nhập NL, VL Tất NL, VL trước nhập kho phải kiểm tra chất lượng, chứng từ rõ ràng có ký xác nhận Nếu NL, VL không hợp quy cách, không hợp đồng phải lập biên báo cáo lại cho lãnh đạo Kho giao nhận NL, VL phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh bảo đảm chất lượng, đủ số lượng, có người xác nhận có người cho phép Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo hạn mức tiêu dùng NL, VL giúp cho cán quản lý nắm rõ tình hình NL, VL kho tình hình sử dụng NL, VL đội Đảm bảo nâng cao suất lao động, tiết kiệm NL, VL, theo dõi trình biến động NL, VL dự trữ kho đồng thời tạo chủ động cho phận cấp phát phận sử dụng vật liệu - Về công tác sử dụng nguyên liệu, vật liệu Thời gian gần dó tác động thị trường nên công ty thay số máy móc thiết bị mới, nên góp phần khơng nhỏ vào việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NL, VL Trong q trình sử dụng cơng nhân ln cố gắng thực theo định mức tiêu dùng NL, VL giảm mức tiêu hao NL, VL, đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ phế liệu - Về công tác quản lý kho Trong công tác quản lý kho, công ty xây dựng kho vật tư đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định bảo quản NL, VL, hệ thống kho bố trí phù hợp với sản xuất, xếp cách có hệ thống hợp lý nên giảm bớt diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất NL, VL, đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng 60 cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất Việc thực kiểm kê thường xuyên xử lý thừa thiếu NL, VL kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lượng NL, VL hư hỏng, mát Cơng ty có phân cơng quản lý rõ rang, đội ngũ cán công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao Do việc bảo quản dự trữ NL, VL tiến hành tốt - Tổ chức cấp phát nguyên liệu, vật liệu Công ty sử dụng phương thức giao vật tư theo định mức, phương thức tiến bộ, xuất kho cách khoa học, làm cho phòng kỹ thuật điều khiển sát sản xuất để từ tổ chức cấp phát NL, VL tốt - Công tác thu hồi phế liệu Công ty tận dụng phần phế liệu trình thi cơng, góp phần phế liệu q trình thi cơng, góp phần khơng nhỏ vào việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NL, VL nhằm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh 3.1.2 Những điểm tồn hạch toán kế tốn ngun liệu ,vật liệu cơng ty cần phải hồn thiện Ngồi ưu điểm trên, cơng ty cịn tồn số thiếu sót cần khắc phục để hồn thiện cơng tác quản lý NL, VL: - Về công tác thực định mức: công ty chưa kiểm sốt cơng tác thực định mức đối số đội sản xuất cách chặt chẽ nên xảy tình trạng đội sản xuất sử dụng NL, VL vượt định mức đặt gây lãng phí - Về cơng tác dự trữ ngun liệu, vật liệu: việc dự trữ nhiều NL, VL làm cho giá trị hàng tồn kho tăng gây ứ động vốn cho công ty - Cấp phát theo hạn mức: có nhược điểm sử dụng lại dựa vào kinh nghiệm người sản xuất nên dễ dẫn tới hao hụt, khó kiểm sốt - Về ý thức tiết kiệm ngun liệu, vật liệu: cơng nhân chưa có ý thức tiết kiệm triệt để NL, VL, cịn gây lãng phí NL, VL 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN Trong doanh nghiệp muốn mang lại hiệu tối đa cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu khâu kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vậy, cần phải giảm chi phí từ bắt đầu thi 61 cơng cơng trình hồn thành bàn giao, cơng trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Trong chi phí NL,VL ba yếu tố cấu thành nên giá sản phẩm Để thực điều cần phải tiến hành đồng tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, đưa vào sản xuất Sau thời gian thực tập tiếp cận tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn NL,VL Cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NL,VL cơng ty - Về cơng tác thực định mức Quản lý chặt chẽ yêu cầu định mức cần thiết để sản xuất, có biện pháp kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng vật liệu tổ sản xuất định mức tiêu hao sát thực tế tiết kiệm NL, VL tạo điều kiện nâng cao chất lượng hạng mục cơng trình Do vậy, cơng ty cầm nắm rõ quy trình thi cơng để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn, hạng mục - Về công tác dự trữ nguyên liệu, vật liệu Vật liệu công ty gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Ngoài ra, đặc điểm ngành xây dựng nên NL,VL công ty chủ yếu sắt, thép, cát, xi măng,…đây NL,VL phụ thuộc nhiều vào điều kiện môi trường nên dễ hư hỏng, hoen gỉ,…Chính vậy, cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NL,VL để chủ chủ động bù đắp tổn thất giảm giá gây Khoản dự phòng xác định số chênh lệch giá trị ghi sổ kế tốn cơng ty giá trị thực tế thị trường lượng NL,VL tồn kho Mức dự phòng giảm giá NLVL cuối niên độ Giá đơn vị Số lượng NL,VL = bị giảm giá x Giá đơn vị tồn kho kế toán cuối niên độ NL,VL sổ - thị trường - Cấp phát theo hạn mức Căn vào hạn mức cụ thể kiểm tra phê duyệt để cấp phát vật tư theo số lượng cần để thực cho cơng trình Tránh tình trạng cấp thừa thiếu vật liệu ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình - Về ý thức tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu Phát động sách tiết kiệm vật tư đến khâu, cán công nhân viên Chính sách tiết kiệm khơng thực đơn cách kêu gọi người lao 62 động khơng gây lãng phí NL, VL mà phải trang bị cho họ kiến thức thực hành tiết kiệm Kiến thức trình độ tay nghề người lao động mà công ty phải biết vun đắp, trì bồi dưỡng, phải biết nâng cao ý thức lao động họ làm đồng vốn lớn mạnh công ty gắn liền với đóng góp quyền lợi cá nhân 63 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ - ĐỐI VỚI CƠNG TY Cơng ty xây dựng hệ thống kho bải hợp lý NL,VL cơng ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Mỗi chủng loại NVL cần đặt kho nhỏ, riêng biệt chóng xúc tác lẫn gây hao hụt phẩm chất Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lượng NL, VL trước nhập kho Có thể nói NL, VL chất lượng tốt, phù hợp với u cầu thi cơng sẻ có tác động tích cực đến chất lượng cơng trình từ góp phần tích cực vào việc tiết kiệm NL,VL Tuy nhiên, thực tế cho thấy công ty chưa lập riêng phòng kiểm tra chất lượng NL, VL mà phận phòng kỹ thuật đảm nhận nên khối lượng công việc nhiều, không đảm bảo độ xác, chun mơn, tỷ mỹ tiến hành kiểm tra chất lượng NL, VL Công ty xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình, vào thi công công ty chưa kiểm tra chặt chẽ đội xây dựng có thực với mức đề khơng, cịn gây tình trạng thi cơng vượt định mức, lãng phí NL, VL Do thời gian tới, cơng ty cần giám sát chặt chẽ tình hình thực định mức q trình thi cơng đội Do biến động giá NL, VL tương đối lớn cơng ty nên tìm nhà cung cấp ổn định uy tín đáng tin cậy nhằm hạ thấp chi phí NL, VL đầu vào mà đảm bảo chất lượng - VỀ PHÍA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC Qua thời gian thực tập công ty với khối lượng kiến thức tìm hiểu em có số kiến nghị với quan nhà nước nhằm xen xét tạo điều kiện cho công ty - Các cấp quan nhà nước cần quan tâm nửa tới công việc sản xuất kinh doanh công ty, nên tăng cường đẩu tư tạo điều kiện cho công ty ngày mạnh tạo hội cho công ty thực dự án với quy mô lớn, kiểm tra đôn đốc kế hoạch mà công ty đề chưa đạt yêu cầu… Đặc biệt, trước tình hình giá biến động nay, Nhà nước nên có biện pháp giải kịp thời để bình ổn giá cả, giúp cho doanh nghiệp 64 xây dựng nước nói chung công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An nói riêng đại hiệu kinh doanh mong muốn KẾT LUẬN Qua q trình nghiên cứu hồn thành đề tài “Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu” công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An giúp em tiếp cận sâu với lý luận thực tiễn.Thời gian thực tập không nhiều thật bổ ích cảm nhận chung sinh viên chúng ta.Tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An nói chung cơng tác kế toán,đặc biệt vấn đề hoạch toán NL,VL cho em nhìn thiết thực hơn.Thấy thuận lợi khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trình hoạt động phát triển Mặc dù nguyên lisệu, vật liệu công ty đa dạng,nhiều loại, giá lại khác biến động, với nhạy bén Ban lãnh đạo công ty với nỗ lục phấn đấu toàn thể cán công nhân viên công ty kết hợp cách nhuần nhuyễn, khắc phục khó khăn để giúp cơng ty ngày phát triển Qua thời gian thực tập, thân em tiếp cận hồn thành khóa luận tốt nghiệp “ Thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An” Cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói chung.Vì vậy, người làm cơng tác kế toán vừa phải vận dụng chẩn mực, chế độ kế tốn quy định, khó phải phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp xu phát triển kinh tế thị trường cho đưa lại hiệu cao mà tuân thủ pháp luật Đó điều mà nhiều doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng hợp Đại Thành An nói riêng hướng đến Trong q trình thực khóa luận, thân em nhận giúp đỡ tận tình đơn vị thực tập, anh chị phận kế tốn cơng ty Đặc biệt hướng dẫn tận tình, chu đáo giảng viên hướng dẫn Do trình độ thời gian cịn hạn chế, nên đề tài tránh khỏi thiếu sót định Một lần em xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên công ty TNHH Xây Dưng Tổng Hợp Đại Thành An,các anh chị phận kế tốn giáo Ths Phan Thị Thu Hà giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]T.S Phan Đức Dũng (2008), Kế tốn tài chính, Đại học kinh tế Quốc dân Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Đại học kinh tế quốc dân [2] Ngơ Thế Chi, Ngơ Đình Độ (1997), Kế tốn tài chính, Trường đại học tài kế tốn.NXB tài – Hà Nội [3] PGS.TS Nguyễn Văn Nhị, TS Nguyễn Ngọc Dung TS Nguyễn Xuân Hưng ( 2010) hướng dẫn thực hành kế toán hàng tồn kho, tài sản cố định, khoản công nợ doanh nghiệp, nhà xuất tài [4]Th.S Phan Thị Thu Hà, Bài giảng kế tốn tài I, Trường ĐH Quảng Bình [5]PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2008), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, ĐH Kinh tế Quốc Dân, Nhà xuất tài [6] ThS.NCS Trần Tự Lực (2009), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đạo học Quảng Bình [7]http://thuvienphapluat.vn [8]www.tapchiketoan.com [9]www.tailieu.vn [10]Một số báo cáo tài chứng từ, sổ sách có liên quan cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An 66 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN 2.1.1 Tên, địa công ty Công ty TNHH Xây. .. liệu cơng ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An 2.3.1 Nguồn nguyên liệu vật liệu công ty 2.3.1.1 Các loại nguyên liệu vật liệu công ty Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp xây lắp nói chung, nguyên. .. nhiệm vụ công ty *Chức công ty Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên có chức sau: 30 - Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Xây dựng cơng

Ngày đăng: 21/09/2015, 09:10

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan