TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  - NGUYỄN NGỌC VIẾT HỊA KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HƢỚNG ĐI MỚI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế toán tổng hợp Mã số ngành: D340301 08 – 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  - NGUYỄN NGỌC VIẾT HỊA KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HƢỚNG ĐI MỚI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế toán tổng hợp Mã số ngành: D340301 Cán hƣớng dẫn Th.S Đàm Thị Phong Ba 08 - 2013 LỜI CẢM TẠ Trong thời gian học tập trƣờng Đại học Cần Thơ, dƣới giảng dạy tận tình quý thầy cô, em đƣợc học tập kiến thức vơ q báu giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp dƣới hƣớng dẫn cô Đàm Thị Phong Ba giúp đỡ cán quan thực tập Em xin chân thành cảm on: Quý thầy cô Khoa Kinh tế - QTKD trƣờng Đại học Cần Thơ hƣớng dẫn, dạy em suốt thời gian qua Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Đàm Thị Phong Ba tận tình hƣớng dẫn, dạy để em hồn thành tốt LVTN Các cơ, anh chị công tác công ty TNHH TMDV Hƣớng Đi Mới tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt q trình thực tập cơng ty Một lần em xin cảm ơn anh, chị phịng kế tốn ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn, dạy em nhiều kinh nghiệm thực tế thời gian qua Em xin kính chúc tấc quý thầy cô Khoa Kinh tế - QTKD anh chị công ty mạnh khỏe, đạt đƣợc nhiều thành công công việc sống Ngày 10 tháng 12.năm 2013 Sinh viên thực (ký ghi họ tên) LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài tơi thực hiện, số liệu thu thập phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khác Ngày 10 tháng 12.năm 2013 Sinh viên thực (ký ghi họ tên) BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP          Họ tên ngƣời nhận xét: Học vị: Chuyên ngành: Nhiệm vụ hội đồng: Cán hƣớng dẫn Cơ quan công tác: Tên sinh viên: MSSV: Lớp: Tên đề tài: Cơ sở đào tạo: NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: Hình thức trình bày: Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: Nội dung kết đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu) Các nhận xét khác: Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) Cần Thơ, ngày…….tháng……năm NGƢỜI NHẬN XÉT BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP          Họ tên ngƣời nhận xét: Học vị: Chuyên ngành: Nhiệm vụ hội đồng: Cán hƣớng dẫn Cơ quan công tác: Tên sinh viên: MSSV: Lớp: Tên đề tài: Cơ sở đào tạo: NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: Hình thức trình bày: Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: Nội dung kết đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu) Các nhận xét khác: Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) Cần Thơ, ngày…….tháng……năm NGƢỜI NHẬN XÉT MỤC LỤC Trang CHƢƠNG I GIỚI THIỆU 1.1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu 1.3.2 Thời gian nghiên cứu 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU CHƢƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Những vấn đề chung kế tốn hàng hóa 2.1.2 Các phƣơng thức mua hàng 2.1.3 Các phƣơng thức bán hàng 2.1.4 Phƣơng thức toán 2.1.5 Các phƣơng pháp tính giá hàng hóa 2.1.6 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 10 2.1.7 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 22 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 22 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 22 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu 22 CHƢƠNG III 24 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TMDV HƢỚNG ĐI MỚI 24 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 24 3.1.1 Giới thiệu chung 24 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh 24 3.1.3 Mục tiêu 24 3.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 25 3.2.1 Hình thức tổ chức máy tổ chức 25 3.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 25 3.2.3 Tổ chức máy kế toán công ty 26 3.2.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 27 3.2.5 Các sách kế tốn áp dụng 29 3.3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TỪ NĂM 2010 – 2012 30 3.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TMDV HƢỚNG ĐI MỚI 32 3.4.1 Thuận lợi 32 3.4.2 Khó khăn 32 3.4.3 Định hƣớng tƣơng lai 33 CHƢƠNG IV 34 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HƢỚNG ĐI MỚI 34 4.1 ĐẶC ĐIỂM TIÊU THỤ 34 4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ 34 4.1.2 Phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn cơng ty 34 4.2 KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRONG QUÝ 4/2012 35 4.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ trình tiêu thụ 35 4.2.2 Chứng từ, tài khoản qui trình xác định kết kinh doanh 37 4.2.3 Cơng tác ghi sổ kế tốn 37 4.3 PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 46 4.3.1 Phân tích chung tình hình tiêu thụ kết kinh doanh 46 4.3.2 Nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận 61 4.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH THƠNG QUA CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH 62 4.4.1 Nhóm tiêu khoản 63 4.4.2 Nhóm tiêu hoạt động 64 4.4.3 Nhóm tỷ số doanh lợi 65 CHƢƠNG V 67 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 67 5.1 NGUYÊN NHÂN ẢNH HƢỞNG ĐẾN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 67 5.1.1 Ƣu điểm 67 5.1.2 Nhƣợc điểm 68 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD 69 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 70 5.3.1 Biện pháp kiểm soát doanh thu 70 5.3.2 Biện pháp kiểm sốt chi phí 70 5.3.3 Một số biện pháp khác 71 CHƢƠNG VI 72 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 72 6.1 KẾT LUẬN 72 6.2 KIẾN NGHỊ 72 6.2.1 Đối với Nhà nƣớc 72 6.2.2 Đối với công ty 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC 75 DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 3.1: Khái quát tình hình hoạt động kinh donh từ 2010 – 21012 công ty Hƣớng Đi Mới 31 Bảng 4.1: Sổ nhật ký chung quý 4/2012 38 Bảng 4.2: Sổ doanh thu BH CCDV quý 4/2012 41 Bảng 4.3: Sổ doanh thu tài quý 4/2012 42 Bảng 4.4 :Sổ chi phí tài quý 4/2012 42 Bảng 4.5: Sổ chi phí quản lý kinh doanh 43 Bảng 4.6: Sổ xác định kết kinh doanh 45 Bảng 4.7: Lập bảng báo cáo kết kinh doanh quý 4/2012 46 Bảng 4.8: Tổng doanh thu theo khoản mục công ty qua năm 2010 - 2012 47 Bảng 4.9: Doanh thu theo mặt hàng quý qua năm 2010 – 2012 49 Bảng 4.10: Doanh thu theo thị trƣờng công ty quý qua năm 2010 – 2012 51 Bảng 4.11: Tình hình chung sử dụng chi phí quý từ năm 2010 – 2012 53 Bảng 4.12: Giá vốn hàng bán theo mặt hàng quý qua năm 2010-2012 55 Bảng 4.13: Chi phí kinh doanh cơng ty q qua năm 2010 – 2012 57 Bảng 4.14: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty quý qua năm 2010 – 2012 59 Bảng 4.15: Tổng hợp nhân tố ảnh hƣởng lợi nhuận 60 Bảng 4.16: Các hệ số khoản công ty qua năm 2010 -2012 62 Bảng 4.17: Các tỷ số hiệu hoạt động công ty qua năm 2010 -2012 63 Bảng 4.18: Các tỷ số đánh giá hiệu công ty qua năm 2010 – 2012 64 10 Bảng 4.14: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty Hƣớng Đi Mới quý ba năm 2010 - 2012 Quý 4/2010 Quý 4/2011 Chênh lệch Quý 2011/2010 Số tiền Quý 4/2012 Chỉ tiêu Số tiền % Số tiền % Số tiền % Đvt: 1.000đ Chênh lệch Quý 2012/2011 Số tiền % % Lợi nhuận từ HĐKD 7.457 95,31 5.682 92,27 4.725 164,18 -1.775 -23,8 -957 -16,84 Lợi nhuận từ HĐTC 367 4,69 476 7,73 -1.847 -64,18 109 29,7 -2.323 -488 7.824 100 6.158 2.878 100 -1.666 -21,3 -3.280 -53,26 Tổng 100 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Hướng Đi Mới) 71 Qua bảng số liệu tổng hợp lợi nhuận cơng ty nhìn chung chƣa tốt, có chiều hƣớng giảm dần qua năm, lợi nhuận chủ yếu từ hoạt động kinh doanh công ty Quý 4/2010 lợi nhuận từ HĐKD triệu tỷ lệ 95% tổng lợi nhuận quý 4/2010, quý 4/2011 triệu tỷ lệ 92% tổng lợi nhuận quý 4/2011 Lợi nhuận từ kinh doanh quý 4/2011 giảm 1.775.000 đồng tỷ lệ giảm 23,8% so với quý 4/2010, đến quý 4/2012 giảm 957.000 đồng tỷ lệ giảm 16% so với quý 4/2011, quý 4/2012 tổng lợi nhuận giảm đáng kể so với quý 4/2011 lợi nhuận từ tài giảm 2.323.000 đồng làm cho tổng lợi nhuận quý 4/2012 giảm mạnh 3.280.000 đồng tỷ lệ giảm 53% so với quý 4/2011, nguyên nhân chủ yếu cơng ty có vay khoản nợ phí tài tăng dẫn đến lợi nhuận tài giảm 4.3.2 Nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận Nhìn chung tình hình thực thiện lợi nhuận kinh doanh quý từ năm 2010 – 2012 giảm mạnh, tốc độ giảm nhanh Ta cần phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận xem yếu tố nguyên nhân chủ yếu giảm lợi nhuận yếu tố làm tăng lợi nhuận để công ty điều chỉnh cho hợp lý Bảng 4.15: Tổng hợp nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận Đvt: 1.000đ Chỉ tiêu Quý 2010 DT DT HĐTC Tổng DT GVHB CP QLDN Tổng CP LN 570.945 570.945 -510.756 -52.732 -563.488 7.457 2011 2012 650.725 650.725 -588.294 -56.748 -645.042 5.683 549.779 271 550.050 -493.533 -51.520 -545.053 4.997  2011/2010 79.780 79.780 -77.538 -4.016 -81.554 -1.774  2012/2011 -100.946 271 -100.675 94.761 5.228 99.989 -686 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Hướng Đi Mới quý từ 2010 – 2012) a) Phân tích nhân tố ảnh hưởng quý năm 2011 Qua bảng ta thấy, lợi nhuận kinh doanh quý 4/2011 triệu giảm triệu so với quý 4/2010 nguyên nhân Doanh thu quý 4/2011là 650 triệu tăng so với quý 4/2010 nên làm tăng lợi nhuận kinh doanh lên 79 triệu so với quý 4/2010, nhân tố làm tăng lợi nhuận Nguyên nhân cơng ty có mở rộng kinh doanh sang tỉnh lân cận 72 Giá vốn hàng bán nguyên nhân chủ yếu làm giảm lợi nhuận Giá vốn hàng bán quý 4/2011 tăng tƣơng đƣơng với việc tăng doanh thu nên làm tổng lợi nhuận giảm 77 triệu đồng so với quý 4/2010 Nguyên nhân công ty chƣa kiểm soát tốt giá đầu vào hàng hóa mở rộng ngồi nên tốn thêm phần chi phí vận chuyển Chi phí quản lý kinh doanh nhân tố làm giảm lợi nhuận, quý năm 2011 chi phí quản lý 56 triệu tăng so với quý 4/2010 nên làm giảm lợi nhuận triệu đồng Tuy chi phí quản lý kinh doanh ảnh hƣởng không nhiều đến thay đổi tổng lợi nhuận nhƣng công ty cần xem xét để kiểm sốt tốt chi phí b) Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận quý năm 2012 Trong quý 4/2012 công ty kinh doanh khơng tốt so với q 4/2011, có nhân tố làm tăng lợi nhuận nhƣng có nhân tố lảm giảm mạnh lợi nhuận Cụ thể lợi nhuận quý 4/2012 triệu tăng 0.6 triệu so với quý 4/2011 Doanh thu quý 4/2012 549 triệu giảm so với quý 4/2011 650 triệu nên làm tổng lợi nhuận quý 4/2012 giảm mạnh 100 triệu so với quý 4/2011, nguyên nhân tình hình kinh tế năm 2012 gặp nhiều khó khăn, nhiều công ty sở nhỏ lẻ mở cạnh tranh nên làm lợi nhuận giảm mạnh Giá vốn hàng bán quý 4/2012 đƣợc cắt giảm khoảng 94 triệu đồng so với quý 4/2011 nhƣng chƣa thể bù đắp phần giảm doanh thu nên làm lợi nhuận giảm 0.6 triệu đồng Chi phí quản lý kinh doanh quý 4/2012 giảm triệu so với quý 4/2011 cho thấy cơng ty kiểm sốt tốt đƣợc chi phí nhƣng chƣa thể bù đắp phần giảm doanh thu Có thể việc giảm mạnh doanh thu, việc kinh doanh 2012 gặp nhiều khó khăn nên công ty cắt giảm nhân viên nên làm giảm nhẹ chi phí so với quý 4/2011 Nhận xét: từ bảng ta thấy cơng ty kinh doanh có chiều hƣớng giảm, nhân tố làm giảm lợi nhuận quý 4/2012 công ty kinh doanh khơng hiệu lắm, cơng ty có chiều hƣớng mở rộng thị trƣờng nên cần xem xét lại khoản mục doanh thu, chi phí đƣa kế hoạch cụ thể để làm tăng lợi nhuận 4.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH THƠNG QUA CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH Để hiểu rõ thêm hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty cần tìm hiểu rõ tiêu tài chính, khả khoản cơng ty, từ đƣa giải pháp kịp thời để nâng cao hiệu kinh doanh công ty 73 Từ bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2010 – 2012 ta tính tốn đƣợc tiêu doanh lợi số đánh giá tài 4.4.1 Nhóm tỷ số khoản Bảng 4.16: Các hệ số khoản công ty qua năm Chỉ tiêu Đvt Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Giá trị tài sản lƣu động 1.000 7.912.651 8.745.796 11.254.781 Giá trị nợ ngắn hạn 1.000 959.347 1.215.626 3.019.202 Giá trị hàng tồn kho 1.000 1.015.231 1.321.951 1.679.729 Tỷ số khoản thời (1/2) Lần 8,2 7,15 3,7 Tỷ số khoản nhanh (1-3)/2 Lần 8,01 5,22 2,72 (Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh công ty Hướng Đi Mới) 4.4.1.1 Tỷ số khỏan thời Theo bảng số liệu tỷ số khoản thời công ty qua năm mang giá trị lớn (>1), nhƣng tỷ số giảm dần qua năm, tỷ số năm 2010 8,2 lần, 2011 7,15 năm 2012 giảm 3,7 lần năm 2012 cơng ty có vay thêm khoản nợ ngắn hạn khoảng 80 triệu đồng nên làm tổng nợ ngắn hạn công ty tăng mạnh so với 2011 Tỷ số lớn chứng tỏ cơng ty có đủ tài sản sử dụng để toán nợ ngắn hạn đến hạn trả Tuy nhiên, tỷ số năm 2010 2011 cịn cao việc cho thấy cơng nên điều chỉnh để tận dụng hết nguồn lực bên vay nợ 4.4.1.2 Tỷ số khoản nhanh Trong tài sản lƣu động có khoản mục có tính khoản cao có khoản mục có tính khoản khoản thấp, thực tế hàng tồn kho khoản phải thời gian chi phí tiêu thụ chuyển thành tiền, để tránh nhƣợc điểm công ty sử dụng tỷ số khoản nhanh để phân tích tiêu Tỷ số khoản nhanh cho ta thấy đƣợc tình hình tài ngắn hạn có tốt khơng Tỷ số cao khả tốn cơng nợ cao ngƣợc lại Tỷ số khoản nhanh cho biết đồng nợ ngắn hạn phải trả doanh nghiệp có đồng tài sản lƣu động để toán Năm 2010 tỷ số khoản nhanh công ty 8,01 lần tỷ số giảm dần cụ thể năm 2011 5,22 lần năm 2012 2,72 lần có nghĩa đồng nợ ngắn hạn năm 2011 có 5,22 đồng tài sản lƣu động sử dụng để toán thấp so với năm 2010, năm 2012 tiếp tục giảm đồng nợ ngắn hạn có 2,72 đồng tài sản lƣu động toán Điều cho thấy khả toán nhanh khoản nợ 74 cơng ty có chiều hƣớng giảm dần lƣợng hàng tồn kho doanh nghiệp tăng qua năm Cơng ty cần tìm hiểu giải vấn đề hàng tồn kho mặt hàng cơng ty kinh doanh máy móc thiết bị có giá trị cao có thời hạn sử dụng nên cơng ty áp dụng sách khuyến mãi, giảm giá hay tặng phẩm để thu hút khách hàng 4.4.2 Nhóm tiêu hoạt động Nhóm tỷ số hiệu hoạt động cho ta thấy rõ đƣợc hiệu quản lý loại tài sản cơng ty Dựa vào số liệu tính tốn tỷ số cơng ty giúp ta đánh giá đƣợc hiệu hoạt động tài sản tƣơng lai Bảng 4.17: Các tỷ số hiệu hoạt động công ty Hƣớng Đi Mới Năm Năm Năm Chỉ tiêu Đvt 2010 2011 2012 1.Doanh thu 1.000đ 2.690.628 3.320.970 5.552.504 2.HTK bình quân 1.000đ 960.899 1.168.591 1.500.840 3.Khoản phải thu bình quân 1.000đ 962.641 2.958.300 3.776.033 4.TSCĐ bình quân 1.000đ 38.573 44.903 52.666 5.Tổng tài sản bình qn 1.000đ 7.585.848 8.329.224 10.000.289 Vịng quay HTK (1/2) Vịng 2,8 2,84 3,7 Kỳ thu tiền bình qn (1/3) Vòng 2,8 1,12 1,47 Vòng quay TSCĐ (1/4) Vòng 69,75 73,96 105,43 Vòng quay tổng tài sản (1/5) Vòng 0,35 0,4 0,56 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Hướng Đi Mới) 4.4.2.1 Vòng quay hàng tồn kho Vòng quay HTK cơng ty năm 2010 2,8 vịng vịng quay 129 ngày, sang năm 2011 không tăng đáng kể so với 2010, đến năm 2012 vịng quay HTK 3,7 vịng vịng 97 ngày, tăng 0,9 vòng giảm 32 ngày so với năm 2011 Nhìn chung số vịng quay HTK doanh nghiệp chậm nhƣng có khuynh hƣớng tốt vào năm 2012 cho thấy tốc độ ln chuyển hàng tồn kho có khuynh hƣớng quay vịng nhanh hơn, điều phù hợp với ngành nghề kinh doanh công ty 4.4.2.2 Kỳ thu tiền bình quân Kỳ thu tiền bình quân cho biết bình quân công ty phải ngày cho khoản phải thu Vòng quay khoản phải thu cao kỳ thu tiền bình quân thấp Theo bảng số liệu, năm 2010 tỷ số 2,8 vòng cho biết công ty cần 129 ngày để thu tiền điều so với vịng quay HTK thấy cơng ty thu tiền bán hàng điều tốt, đến năm 2011 tỷ số 321 ngày năm 2012 tỷ số 1,47 vịng 245 ngày Nhìn chung kỳ thu 75 tiền bình qn cơng ty năm 2011 2012 có chiều hƣớng giảm điều khơng tốt kỳ thu tiền bình quân dài cho thấy công ty bị khách hàng đối tác chiếm dụng vốn 4.4.2.3 Vòng quay TSCĐ Tỷ số đo lƣờng hiệu sử dụng TSCĐ nhƣ máy móc, thiết bị… tỷ số nhằm đánh giá hiệu hoạt động riêng TSCĐ Tỷ số lớn hiệu sử dụng TSCĐ cao Năm 2010 tỷ số 69,75 lần cho biết đồng TSCĐ tạo đƣợc 68,75 đồng doanh thu, năm 2011 đồng TSCĐ tạo đƣợc73,96 đồng doanh thu tăng cao qua năm 2012 đồng TSCĐ tạo đƣợc 105 đồng doanh thu Nhìn chung vòng quay tổng TSCĐ tăng qua kỳ thể cơng ty sử dụng có hiệu TSCĐ, tiết kiệm đƣợc vốn đầu tƣ, chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn 4.4.2.4 Vòng quay tổng tài sản Tỷ số đo lƣờng hiệu sử dụng tổng tài sản công ty gồm tài sản lƣu động tài sản cố định Năm 2010 tỷ số 0,35 cho thấy đồng tài sản công ty tạo đƣợc 0,35 đồng doanh thu, năm 2011 đồng tài sản tạo đƣợc 0,4 đồng doanh thu năm 2012 0,56 đồng doanh thu tỷ số tăng khác chậm nhƣng điều cho thấy hiệu sử dụng tài sản công ty tốt 4.4.3 Nhóm tỷ số doanh lợi Bảng 4.18 Các tỷ số đánh giá hiệu công ty Hƣớng Đi Mới Chỉ tiêu Đvt Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 1.Lợi nhuận ròng 1.000đ 19.245 23.250 27.718 2.Doanh thu 1.000đ 2.690.628 3.320.970 5.552.504 3.Vốn CSH 1.000đ 6.953.304 7.530.170 8.235.579 4.Tổng tài sản bình quân 1.000đ 7.585.848 8.239.224 10.000.289 Tỷ số ROS (1/2) % 0,72 0,7 0,51 Tỷ số ROA (1/4) % 0,26 0,28 0,28 Tỷ số ROE (1/3) % 0,29 0,32 0,35 (Nguồn: Phịng kế tốn công ty Hướng Đi Mới) 4.4.3.1 Tỷ số lợi nhuận ròng doanh thu Từ bảng số liệu ta thấy tỷ số lợi nhuận doanh thu (ROS) công ty qua ba năm đạt giá trị dƣơng cơng ty kinh doanh qua năm có lãi Tuy nhiên, số thấp nhỏ 1% có xu hƣớng giảm dần cụ thể năm 2010 tỷ số 0,72%, năm 2011 0,7% đến năm 2012 giảm xuống 0,51% điều cho thấy doanh thu qua năm tăng cao nhƣng lợi nhuận chiếm tỷ lệ thấp tổng doanh thu, công ty cần 76 tìm hiểu rõ chi phí hợp lý để đƣa biện pháp hợp lý để điều chỉnh lợi nhuận tốt 4.4.3.2 Tỷ số lợi nhuận ròng tổng tài sản Tỷ số lợi nhuận ròng tài sản (ROA) công ty qua ba năm dƣơng ổn định, khơng có chênh lệch nhiều cụ thể năm 2010 đạt 0,26%, năm 2011 tăng lên 0,28% năm 2012 ổn định mức 0,28% cho thấy doanh nghiệp sử dụng có hiệu tổng tài sản để tạo lợi nhuận cho công ty nhiên số nhỏ doanh nghiệp sử dụng 100 đồng tài sản tạo 0,28 đồng lợi nhuận năm 2012, tốt nhƣng công ty cần theo dõi chặt chẽ để đƣa biện pháp sử dụng hiệu tai sản công ty 4.4.3.3 Tỷ số lợi nhuận ròng vốn CSH Tỷ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) qua năm dƣơng cho thấy cơng ty có lời ổn định tỷ số không chênh lệch qua năm, cụ thề năm 2010 0,29, năm 2011 0,32 đến năm 2012 0,35% cho thấy công ty sử dụng nguồn vốn ngày hiệu hoạt động kinh doanh Trong tƣơng lai công ty nên tiếp tục phát huy khả cần có biện pháp tốt để giữ vững 77 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TMDV HƢỚNG ĐI MỚI 5.1 NGUYÊN NHÂN ẢNH HƢỞNG ĐẾN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 5.1.1 Ƣu điểm Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán Kế toán viên, kế toán trƣởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám Đốc ký duyệt (nếu cần thiết) Sau kế tốn lƣu trữ bảo quản chứng từ Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức kế tốn máy với phầm mềm Smart giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc tiến hành nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thơng tin cách xác kịp thời Với phần hành kế toán đƣợc phân nhiệm cụ thể, rõ ràng cho nhân viên, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty tránh đƣợc tình trạng chồng chéo cơng việc trách nhiệm nhân viên Kế toán cho nghiệp vụ đƣợc phân chia cụ thể giúp giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn viên, tạo điều kiện tốt để nhân viên kế tốn với trình độ chuyên môn tốt kinh nghiệm làm việc lâu năm ln hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, hiệu xác Tồn quy trình xử lý chứng từ đến lập sổ, bảng kê, sổ tổng hợp tính tốn lập báo cáo điều máy vi tính thực Nhân viên phần hành tiến hành định khoản chứng từ gốc chứng từ ghi sổ Ngoài ra, kế toán đối chiếu, kiểm tra sổ sách máy vi tính cung cấp với sổ tay kế toán để đảm bảo số liệu xác Mặt khác, việc quản lý, phân quyền sử dụng phần mềm tài khoản, mật mã 78 đăng ký riêng cho nhân viên, giúp cho cơng tác quản lý kiểm sốt chất lƣợng cơng việc đạt hiệu tối đa, tránh tình trạng gian lận cơng tác kế tốn Hệ thống chứng từ, báo cáo, sổ sách công ty đƣợc thiết lập cách thống tuân thủ quy định pháp luật chế độ tài nay, giúp cho công tác xử lý, kiểm tra, tập hợp số liệu đƣợc thực nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin công ty Từ hình thành nay, cơng ty ln tn thủ quy định Nhà Nƣớc việc báo cáo nộp thuế xử lý kế toán Tổ chức đƣợc quan hệ đối chiếu thƣờng xuyên chặt chẽ sổ sách kế toán phận với nhau, đối chiếu sổ sách kế toán với sổ phận nghiệp vụ: quỹ tiền mặt, kho, … sổ tổng hợp với sổ chi tiết Điều đảm bảo cho tính xác số liệu kế toán giúp cho kế toán phản ánh trung thực hoạt động kinh tế tài đơn vị 5.1.2 Nhƣợc điểm + Tổ chức kế tốn: Kế tốn khơng sử dụng nhƣ lập Báo cáo quản trị cho hoạt động kinh doanh cơng ty nên gây khó khăn việc đánh giá phân tích tình hình thực kinh doanh nên làm cho chiều hƣớng kinh doanh doanh nghiệp giảm chủ yếu quý 4/2012, khó khăn cho việc đánh giá trách nhiệm ngƣời quản lý doanh nghiệp hay không tạo đƣợc mục tiêu để phấn đấu tƣơng lai, đồng thời gây cản trở cho q trình kiểm sốt chi phí phát sinh kỳ + Cơng tác kế tốn liên quan đến q trình tiêu thụ Hệ thống kiểm sốt nội chƣa đƣợc xây dựng hồn thiện, cơng ty để kế toán ghi nhận duyệt chứng từ liên quan đến hàng hóa nhƣ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, điều dễ gây sai sót khó kiểm sốt thơng tin hàng hóa giao bán cho khách hàng ghi hóa đơn tình hình thực xuất kho + Về chứng từ kế toán Nhân viên phận kho thƣờng khoảng hai đến ba ngày nộp chứng từ nhập xuất lên công ty để ghi sổ điều ảnh hƣởng đến chậm trễ, tồn động chứng từ cơng tác kế tốn + Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty khơng sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” nhƣ khơng an tồn doanh nghiệp thƣơng mại khơng phải lƣợng hàng hóa cơng ty mua đƣợc bán + Kế toán khoản giảm trừ doanh thu q trình bán hàng 79 Kế tốn khơng định khoản nghiệp vụ giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại vào tài khoản làm giảm trừ doanh thu sổ sách mà giảm trừ trực tiếp giá bán, nhƣ không thuận tiện cho việc theo dõi khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng từ ảnh hƣởng đến việc xác định kết kinh doanh hết ảnh hƣởng đến lợi nhuận công ty 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Để công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa ngày đƣợc hồn thiện, cơng ty cần xem xét số giải pháp sau: + Tổ chức kế tốn Cơng ty cần quan tâm đến việc lập báo cáo quản trị, đặc biệt dự toán tiêu thụ, dự toán chi phí nhằm thơng tin mục đích phƣơng pháp để phận liên quan thực hiện, phối hợp hoạt động phận để đạt mục đích chung cho doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận, để công ty kịp thời phát yếu kém, sai sót tiềm ẩn trƣớc thực hiện, làm để lập kế hoạch thực cho công tác kế tốn kỳ + Cơng tác kế tốn q trình lưu chuyển hàng hóa Tổ chức để nhân viên kho lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho dựa vào số lƣợng thực xuất hay thực nhập trƣớc kế toán tiến hành ghi nhận hàng mua hay xuất hóa đơn bán hàng Tránh tình trạng sai sót thơng tin số lƣợng, mã hàng + Về chứng từ kế tốn Cơng ty tiến hành rút ngắn thời gian nộp chứng từ công ty, thực hàng ngày để kế toán hạch toán hàng hóa xác bám sát thực tế tình hình nhập xuất hàng hóa kho + Kế toán khoản giảm trừ doanh thu trình bán hàng Trong q trình mua bán hàng hóa, khách hàng mua hàng với số lƣợng nhiều việc chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên Vì vậy, kế toán nên hạch toán khoản giảm trừ doanh thu vào TK 5211 “Chiết khấu thƣơng mại”, TK5213 “Giảm giá hàng bán” theo định 48/2006/QĐ-BTC áp dụng cac doanh nghiệp vừa nhỏ để việc hạch toán, theo dõi nghiệp vụ phát sinh làm giảm trừ doanh thu đƣợc thuận tiện xác theo quy định Bộ Tài Chính 80 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY Mơi trƣờng kinh doanh tạo hội thách thức cho doanh nghiệp Cơng ty cần có giải pháp để nắm bắt hội vƣợt qua thử thách, ngày nâng cao lợi nhuận công ty Qua phân tích ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty quý 4/2012 không hiệu lắm, để đƣa chiến lƣợc hợp lý cho trình tiêu thụ nhƣ làm tăng doanh thu công ty cần thực biện pháp sau: 5.3.1 Biện pháp tăng doanh thu Doanh thu yếu tố quan trọng kinh doanh đem lại lợi nhuận cho cơng ty nên muốn tăng lợi nhuận cơng ty cần có biện pháp tăng doanh thu hợp lý + Chủ động tìm kiếm khách hàng mới, tận dụng mối quan hệ với khách hàng cũ Luôn đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm để tạo đƣợc lịng tin vững làm hài lòng khách hàng, từ nâng cao đƣợc uy tín cơng ty thị trƣờng + Mở rộng quy mô hoạt động doanh nghiệp, điều chỉnh chinh sách tồn kho máy móc, thiết bị, vật tƣ tiêu thụ chậm ảnh hƣởng chất lƣợng sản phẩm Cơng ty nên đề bảng kế hoạch bán hàng, từ định số lƣợng đầu vào hàng hóa bán chạy giảm hàng hóa tiêu thụ chậm Đa dạng hình thức tốn cho khách hàng nhƣ: trả góp, trả chậm, cho thuê để thu hút thêm nhiều khách hàng 5.3.2 Biện pháp kiểm soát chi phí Nhƣ phân tích, ta thấy chi phí chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu, điều làm cho lợi nhuận công ty giảm đáng kể Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp kiểm sốt chặt chẽ chi phí, chi phí giá vốn hàng bán chi phí chiếm tỷ trọng cao ảnh hƣởng trực tiếp đến biến động tồn chi phí doanh nghiệp + Thực cơng khai chi phí để đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí mức thấp + Cần kiểm sốt chặt chẽ chi phí bán hàng nhƣ: quản lý nhân viên bán hàng, tránh tình trạng lơ nhân viên, không thực đầy đủ trách nhiệm, khiểm sốt chi phí điện, nƣớc, điện thoại để tránh tình trạng lãng phí hay dùng mục đích cá nhân + Tìm kiếm nhà cung cấp có uy tín, tạo lập mối quan hệ lâu dài để đảm bảo chất lƣợng nhƣ kiểm soát giá hợp lý tránh tình trạng giá chịu ảnh hƣởng từ biến động thị trƣờng 81 + Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động giá hàng hóa thị trƣờng từ đƣa sách tồn kho hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí hàng hóa tăng giá + Thƣờng xuyên kiểm tra, theo dõi tình trạng hàng tồn kho hàng hóa, tránh tình trạng hàng hóa bị hƣ hỏng q trình vận chuyển lỗi thời để đảm bảo tốt chất lƣợng hàng hóa cho khách hàng + Đảm bảo nguồn nhân lực lâu dài, tránh tình trạng thiếu hụt nhân viên cần thiết cách ký hợp đồng dài hạn, trả lƣơng phù hợp thực đầy đủ quy định Nhà nƣớc ngƣời lao động công ty 5.3.3 Một số biện pháp khác Phân chia trách nhiệm phịng kế tốn hợp lý để tránh tình trạng nhân viên kế tốn kiêm nhiệm q nhiều cơng việc dẫn đến việc thơng đồng, lạm dụng công quỹ công ty nhƣ sai sót việc ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn hành thay cho cơng tác kế tốn phần mềm cũ để tránh sai sót cơng tác kế tốn tiết kiệm thời gian, từ làm cho cơng việc kế tốn hiệu nâng cao trình độ nhân viên Tuy số lƣợng nhân viên doanh nghiệp không nhiều nhƣng cần tạo bầu khơng khí thối mái, thân thiện nơi làm việc để tận dụng hết khả cống hiến nhân viên cho thành công chung doanh nghiệp 82 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Với trình hội nhập kinh tế nƣớc ta với kinh tế giới, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng cải tiến, hồn thiện Chúng ta q trình soạn thảo ban hành hệ thống chuẩn mực kế tốn cho phù hợp với u cầu cơng tác quản lý mới, tiến hành hòa nhập chuẩn mực thơng lệ kế tốn phổ biến giới Vai trị thơng tin ngày đƣợc xem nhƣ chìa khóa cho hoạt động kinh doanh, khẳng định tầm quan trng cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa định đến sống cịn doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Đứng trƣớc thách thức cơng ty TNHH TMDV Hƣớng Đi Mới nắm bắt đƣợc hội hiểu rõ tính thiết yếu cơng tác này, khơng cơng ty cịn trọng cho cơng tác kế tóa việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cuả nhân viên, nâng cao thiết bị ngày đáp ứng yêu cầu công việc Các thiết bị máy văn phòng, tin học mặt hàng giá trị khơng cao nhƣng lại mang tính chất quan trọng, định đến hoạt động văn phòng chất lƣợng làm việc công ty, quan, sinh viên… Do cơng tác quản lý nói chung quản lý tài kế tốn cơng ty TNHH TMDV Hƣớng Đi Mới coi trọng, nhờ việc tổ chức tốt cơng tác quản lý tài kế tốn góp phần khơng nhỏ lƣu thơng sản phẩm thị trƣờng để đến đƣợc ngƣời dùng đem lại hiệu xã hội kinh tế cao 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với Nhà nƣớc Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đơn giản hóa thủ tục hành để làm giảm chi phí hành cho doanh nghiệp Cơ quan Nhà nƣớc nên tạo điều kiện đầu tƣ, kế hoạch phát triển kiểm soát giá hợp lý để đơn vị thuận lợi kinh doanh 6.2.2 Đối với cơng ty Cần nâng cao trình độ quản lý, nhân viên kế toán nhân viên kỹ thuật để tạo đội ngũ nhân viên ƣu tú mục đích chung cơng ty Có sách bán hàng hợp lý để làm tăng doanh thu, giảm chi phí cho cơng ty nhằm nâng cao lợi nhuận cơng ty 83 Ngồi ra, công ty cần thực tốt nghĩa vụ quan Nhà nƣớc, nộp thuế đầy đủ, thực sách Nhà nƣớc ngƣời lao động 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.Phạm Văn Dƣợc, TS.Trần Phƣớc (2010) Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học Công nghiệp, TP HCM Nguyễn Minh Kiều (2012) Tài doanh nghiệp bản, NXB Lao động xã hội, TP HCM Trần Quốc Dũng Bài giảng kế tốn tài chính, NXB Đại học Cần Thơ, TP Cần Thơ Bùi Văn Trịnh (2004) Bài giảng Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Cần Thơ, TP Cần Thơ Bùi Xuân Phong (2007) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Cơng nghệ bƣu viễn thơng, Hà Nội Bộ Tài Chính (2006) Quyết định 48/2006/QĐ – BTC “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ”, Hà Nội Bộ Tài Chính (2002) Chuẩn mực số 15 “Hợp đồng xây dựng”, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hà Nội Websites: http://vi.wikipedia.org/wiki/Trang_Ch%C3%ADnh (Từ khóa: tỷ số ROS, ROA, ROE) http://niceaccounting.com/HTTK/index.html 85 ...KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  - NGUYỄN NGỌC VIẾT HÒA KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HƢỚNG ĐI MỚI LUẬN... 2.1.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh a) Khái niệm kết hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác doanh nghiệp kì hạch tốn Kết hoạt động kinh doanh. .. cơng tác tiêu thụ hàng hóa 14 xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Phƣớc Thành (3) Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh tai công ty TNHH TM Phƣớc