TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHẠM THỊ THÙY DƯƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành kế toán tổng hợp Mã số ngành: 52340301 12 - 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHẠM THỊ THÙY DƯƠNG C1200349 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN THỊ DIỆU 12 - 2014 LỜI CẢM TẠ Em xin trân thành bày tỏ lòng biết ơn đến quý thầy cô khoa Kinh tế Quản trị Kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ. Đặc biệt quý thầy cô môn Kế toán – Kiểm toán, người truyền đạt kiến thức chuyên môn cho em suốt thời gian theo học trường Đại học Cần Thơ. Em xin cảm ơn quý Thầy Cô tham gia hội đồng phản biện giành thời gian đọc đóng góp ý kiến cho luận văn em tốt hơn, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Diệu, người tận tình giúp đỡ, đưa ý kiến trực tiếp hướng dẫn em trình thực luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty Mía Đường Trà Vinh, Anh, Chị phòng Kế toán tạo điều kiện cho em có hội tiếp xúc thực tế tận tình giúp đỡ em thực tốt việc nghiên cứu đề tài này. Em xin kính chúc quý Công ty gặt hái nhiều thắng lợi lớn thời gian tới. Một lần em xin chân thành cảm ơn tất kính chúc quý Thầy Cô, Ban Giám đốc toàn thể nhân viên Công ty Mía Đường Trà Vinh dồi sức khỏe thành công công việc. Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Người thực Phạm Thị Thùy Dương i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Người thực Phạm Thị Thùy Dương ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Trà Vinh, ngày .tháng .năm 2014 Thủ trưởng đơn vị iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .1 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU .2 1.3.1 Không gian .2 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .2 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN .3 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán .3 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2 Chức .3 2.1.1.3 Phân loại .3 2.1.2 Chu trình doanh thu hệ thống thông tin kế toán .3 2.1.3 Các chứng từ dùng chu trình doanh thu .4 2.1.3.1 Hoạt động nhận đặt hàng 2.1.3.2 Hoạt động giao hàng hóa, dịch vụ .4 2.1.3.3 Hoạt động lập hóa đơn bán hàng 2.1.3.4 Hoạt động nhận tiền toán 2.1.4 Lợi ích chu trình doanh thu doanh nghiệp .5 2.1.5 Lợi ích việc phân tích chu trình doanh thu doanh nghiệp 2.1.6 Giới thiệu lưu đồ 2.1.6.1 Định nghĩa 2.1.6.2 Phân loại .6 iv 2.1.6.3 Các ký hiệu thường dùng .7 2.1.7 Cơ sở liệu hệ thống thông tin kế toán .7 2.1.7.1 Khái niệm sở liệu .7 2.1.7.2 Vai trò sở liệu .7 2.1.7.3 Những vấn đề cần lưu ý lưu trữ liệu CSDL .7 2.1.8 Kiểm soát nội 2.1.8.1 Khái niệm 2.1.8.2 Các thành phần hệ thống kiểm soát nội .8 2.1.8.3 Những hạn chế tiềm tàng hệ thống kiểm soát nội .9 2.1.9 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thu . 10 2.1.9.1 Kiểm soát hoạt động 10 2.1.9.2 Kiểm soát ứng dụng . 11 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu . 13 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 13 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH . 14 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 14 3.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 14 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển 14 3.1.3 Những thành tựu đạt . 15 3.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG . 15 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 15 3.3.1 Sơ đồ máy quản lý . 15 3.3.2 Chức phòng ban 16 3.3.2.1 Chủ tịch công ty 16 3.3.2.2 Ban Giám đốc 16 3.3.2.3 Phòng Tổ chức – Hành Chính . 16 3.3.2.4 Phòng Kế toán – Tài 17 v 3.3.2.5 Phòng Kế hoạch – Vật tư . 17 3.3.2.6 Phòng Nguyên liệu 17 3.3.2.7 Phòng Kỹ thuật – KCS . 17 3.3.2.8 Các phân xưởng 17 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 18 3.4.1 Chế độ kế toán áp dụng 18 3.4.2 Hình thức kế toán . 18 3.4.2.1 Đặc trưng 18 3.4.2.2 Các sổ kế toán chủ yếu 19 3.4.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 19 3.4.3 Mô hình tổ chức công tác kế toán . 20 3.4.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 20 3.4.3.2 Chức năng, nhiệm vụ . 21 3.5 PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2011 ĐẾN 2013 VÀ THÁNG ĐẦU NĂM 2014 22 3.5.1 Khái quát kết kinh doanh qua ba năm 2011, 2012, 2013 22 3.5.2 Khái quát kết kinh doanh tháng đầu năm 2012 đến 2014 . 25 3.6 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG TƯƠNG LAI 28 3.6.1 Thuận lợi 28 3.6.2 Khó khăn 28 3.6.3 Phương hướng hoạt động tương lai . 29 CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH 31 4.1 TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH XỬ LÝ TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 31 4.1.1 Hoạt động đặt hàng . 31 4.1.1.1 Tổ chức trình xử lý 31 4.1.1.2 Hệ thống báo cáo quản lý, sổ sách . 33 4.1.1.3 Hoạt động kiểm soát 34 vi 4.1.2 Hoạt động giao hàng hóa, dịch vụ . 38 4.1.2.1 Tổ chức trình xử lý 38 4.1.2.2 Hệ thống báo cáo quản lý, sổ sách . 39 4.1.2.3 Hoạt động kiểm soát 41 4.1.3 Hoạt động lập hóa đơn bán hàng . 42 4.1.3.1 Tổ chức trình xử lý 42 4.1.3.2 Hệ thống báo cáo quản lý, sổ sách . 44 4.1.3.3 Hoạt động kiểm soát 45 4.1.4 Hoạt động nhận tiền toán 49 4.1.4.1 Tổ chức trình xử lý 49 4.1.4.2 Hệ thống báo cáo quản lý, sổ sách . 51 4.1.4.3 Hoạt động kiểm soát 52 4.2 ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU . 55 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH 57 5.1 NHẬN XÉT CHUNG . 57 5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU 57 5.2.1 Đối với công tác tổ chức máy kế toán 57 5.2.2 Đối với công tác tổ chức chứng từ hệ thống báo cáo kế toán 57 5.2.3 Đối với công tác tổ chức hoạt động kiểm soát 58 5.2.4 Đối với trình xử lý thông tin . 58 5.2.5 Đối với phần mềm Misa . 59 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ . 60 6.1 KẾT LUẬN . 60 6.2 KIẾN NGHỊ 60 vii DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1: Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Mía đường Trà Vinh năm 2011, 2012, 2013 23 Bảng 3.2: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh tháng đầu năm 2012, 2013 tháng đầu năm 2014 26 Bảng 4.1 Hoạt động kiểm soát quy trình nhận đơn đặt hàng . 34 Bảng 4.2 So sánh phần mềm Excel Misa hoạt động đặt hàng 37 Bảng 4.3 Hoạt động kiểm soát quy trình giao hàng hoá, dịch vụ 41 Bảng 4.4 Hoạt động kiểm soát quy trình lập hoá đơn bán hàng 45 Bảng 4.5 Thủ tục kiểm soát nhập liệu hóa đơn 47 Bảng 4.6 Hoạt động kiểm soát quy trình nhận tiền toán 52 Bảng 4.7 Thủ tục kiểm soát nhập liệu giấy báo có . 53 viii chứng từ liệu. ghi theo ngày hành Hợp lệ: Kiểu liệu máy: kiểm soát kiểu liệu, ngày tháng, kỳ kế kiểm soát trùng liệu. toán hành. Ngày hạch toán phải lớn Chính xác: Ngày phát ngày chứng chứng từ: Kiểm soát giới hạn, kiểm sinh nghiệp vụ soát tự động. Loại đối tượng Đầy đủ Chứng từ lập theo số thứ Đầy đủ: Không bỏ soát tự liên tiếp, không bỏ trống, tự động cập nhật : kiểm liệu soát trình tự nhập liệu, kiểm Hợp lệ: Không trùng lấp soát trùng liệu, kiểm soát tự Chính xác: Đúng số từ động. Số chứng từ Nộp vào khoản Phân chia nghiệp vụ : kiểm soát liệu (nghiệp vụ danh cho khách hàng) Chọn tài khoản NH Đầy đủ: Không bỏ soát khai báo danh mục trước không tài liệu cần phải nhập, cho phép tự động Hợp lệ: Không trùng lấp chọn Nh thông tin NH tự động xuất hiện: kiểm soát trình Chính xác: Đúng số từ tự nhập liệu, kiểm soát tự động. Mã khách hàng Đầy đủ: Không bỏ soát Chọn mã khách hàng liệu khai báo danh mục trước không Hợp lệ: Đúng cấu trúc cần phải nhập, cho phép tự động mã (không trùng lấp), chọn mã khách hàng thông tin khách hàng tự động xuất khách hàng hợp lệ hiện: kiểm soát trình tự nhập Chính xác: Nhập liệu, kiểm soát tự động. khách hàng hoạt động Đầy đủ Số tiền Số tiền tự động tính có đủ Hợp lệ: kiểu số thông tin số lượng xuất, đơn giá Chính xác: giá trị bán, thuế suất: kiểm soát nhập liệu, kiểm soát tự động. xác 54 4.2 ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU Công ty Mía đường Trà Vinh sử dụng hình thức kế toán hình thức nhật kí chung, phù hợp với mô hình công ty. Công ty sử dụng phần mềm Misa 2012 công ty phần mềm cung cấp, công ty phần mềm dựa theo yêu cầu công ty mà có chương trình phần mềm phục vụ cho công tác hạch toán, báo cáo, đối chiếu công ty. Nhưng bên cạnh phòng kế toán tiến hành lưu trữ sổ sách kế toán. + Ưu điểm: - Công ty thực tốt công tác tổ chức kế toán, Kế toán trưởng kế toán viên phát huy lực hoàn thành nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu cấp lãnh đạo. Công tác thực chứng từ kế toán đầy đủ quy trình thủ tục, giấy tờ, rõ rang, kịp thời, xác. Luôn chấp hành quy định kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ngày 20/03/2006 thong tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009. Hệ thống tài khoản theo Quyết định tài khoản mở chi tiết phục vụ tốt nhu cầu công tác theo dõi, hạch toán. Tài kiệu lưu trữ loại sổ sách kế toán, sổ cái, sổ chi tiết, chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng mua bán,… lưu trữ có hệ thống, dễ tìm kiếm cần kiểm tra, đối chiếu số liệu. - Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đây phương pháp doanh nghiệp sử dụng phổ biến nay. Nên lượng hàng xuất, nhập, tồn phản ánh kịp thời đầy đủ xác. - Khách hàng đến tận kho công ty để nhận hàng tránh tình trạng mát, giảm giá trị giao hàng, giao sai địa chỉ, giao sai khách hàng dẫn đến hàng. - Phản ánh nghiệp vụ thực phát sinh nhanh chóng để ghi nhận doanh kịp thời. - Tất nghiệp vụ kinh tế xảy ghi nhận có đầy đủ chứng từ, sổ sách. - Thực theo hợp đồng cam kết với khách hàng. - Hoạt động kiểm kê, đối chiếu chứng từ, sổ sách đảm bảo chất lượng, tài sản có công ty. - Doanh thu quản lý chặt chẽ góp phần làm tăng hiệu hoạt động công ty. 55 - Chứng từ, báo cáo, sổ sách đa số lập xuất phần mềm Misa hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian - Báo cáo, sổ sách cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý có yêu cầu để định kinh doanh, đầu tư nhanh chóng. - Các chứng từ lập theo trình tự thời gian phát sinh có giám sát, kiểm tra phận, cá nhân có liên quan. - Các chứng từ đánh số thứ tự liên tục, sau lập có xét duyệt, đóng dấu xác nhận công ty. - Các báo cáo sổ sách lập đáp ứng yêu cầu thông tin cần thiết công ty. Ngoài ra, đáp ứng cho kế toán tài mà có kế toán quản trị cần thiết xuất phần mềm Misa. - Lưu trữ chứng từ, báo cáo sổ sách hệ thống máy tính, in ấn sổ sách thành định kỳ để dễ dàng cất trữ, lưu trữ phòng kế toán tài chính. + Nhược điểm: - Hoạt động lập nhận đặt hàng sử dụng Excel, kế toán bán thủ công công tác quản lý, điều hành làm cho công tác nhận đặt hàng trở nên phức tạp, tiêu tốn thời gian, báo cáo, sổ sách không lập kịp thời, nhanh chóng có yêu cầu giám đốc phận khác công ty. - Hoạt động xuất kho dùng thủ công nên công tác quản lý xuất liệu cần khó đáp ứng kịp thời. - Chưa kiểm soát chặt công nợ khách hàng để khách hàng chiếm vụng vốn công ty thu hồi tiền chậm. - Phiếu xuất kho vừa làm chứng từ xuất kho vừa làm phiếu giao hàng, phiếu xuất kho thể giá bán. 56 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH 5.1 NHẬN XÉT CHUNG Khi phân tích chu trình doanh thu công ty áp dụng nhiều hoạt động kiểm soát cho hoạt động giúp công ty trách sai sót, hạn chế hệ thống kiểm soát nội bộ, trách nhiệm phận tham gia, trình tự nhập liệu công ty quan tâm, chứng từ sổ sách theo quy định nhà nước công ty. Tuy nhiên, để đề giải pháp giúp đơn vị hoàn thiện chu trình doanh thu hệ thống thông tin kế toán cần đảm bảo tính hợp lý lợi ích chi phí, đảm bảo hoạt động công ty diễn bình thường. 5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU 5.2.1 Đối với công tác tổ chức máy kế toán Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, dù phần mềm hay thủ công nhân viên kế toán cung trung tâm, nhân tố quan trọng xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách xác. Nâng cao trình độ ứng dụng tin học công tác kế toán phần thiếu cho nhân viên phòng kế toán thống kê để khắc phục lỗi phát sinh trình sử dụng hệ thống sử dụng phần mềm cách nhanh chóng hiệu nhất. Ngoài anh văn phần thiếu để bổ sung vào cho nhân viên giao dịch với doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước ngoài. Tuyển thêm nhân để đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô sản xuất để phát huy lợi trung tâm vùng mía nguyên liệu. Nâng cao giá trị đạo đức nhân viên, tinh thần đoàn kết, giúp đỡ lẫn làm tốt công việc. Đào tạo thêm kế toán quản trị để có tầm nhìn tốt cho chiến lược sản xuất, kinh doanh tới. 5.2.2 Đối với công tác tổ chức chứng từ hệ thống báo cáo kế toán Phiếu xuất kho lập liên liên chuyên qua kho làm nhiệm vụ xuất kho thể giá bán công ty nên lập phiếu giao hàng thay cho phiếu xuất kho làm nhiệm vụ giao hàng. 57 Trong hoạt động lập hoá đơn bán hàng, cần có hợp đồng bán hàng làm kiểm tra, đối chiếu với phiếu xuất kho trước nhập vào phần mềm để lập hoá đơn giá trị gia tăng. Chứng từ phải có chứng từ chữ ký đầy đủ phận liên quan xét duyệt người có thẩm quyền. Các chứng từ cần phải lập đầy đủ, hợp lý. Chứng từ phải thể tính xác số liệu, thông tin ghi chứng từ. Chứng từ phải đảm bảo lưu trữ, kiểm tra cẩn thận theo thời hạn quy định nhà nước, đối chiếu thường xuyên sổ chi tiết sổ tổng hợp. Báo cáo, sổ sách phải đảm bảo tính kịp thời có yêu cầu cung cấp thông tin. Cung cấp thêm báo cáo quản trị để đáp ứng quản trị sản xuất, kinh doanh thời gian tới. 5.2.3 Đối với công tác tổ chức hoạt động kiểm soát Đối với hệ thống truy cập nên phân quyền truy cập cho cá nhân theo phận đảm nhiệm, phân quyền quản lý phần mềm nhằm tạo chặt chẽ. Thông tin liệu phải lưu trữ thêm ổ đĩa rời để đảm bảo cung cấp thông tin có cố xảy ra. Không quyền truy cập mà số vấn đề máy tính có người xâm nhập vào hệ thống, virut vấn đề đáng quan tâm. Yêu cầu nhà sản xuất hỗ trợ thêm phần thiếu soát phần mềm lỗi tả, định khoản bị sai thông báo lỗi, giới hạn lưu trữ. 5.2.4 Đối với trình xử lý thông tin Thiết lập hệ thống mạng nội để đáp ứng kịp thời, nhanh chóng việc truy cập xử lý thông tin. Thiết lập hệ thông tin học hóa cho phận tham gia để dễ dàng quản lý truy xuất liệu. Phân quyền truy cập cần thiết để tránh đối tượng không liên quan tham gia vào hoạt động. 58 5.2.5 Đối với phần mềm misa Chưa có thủ tục kiểm soát dấu vết chỉnh sửa liệu trực tiếp để ghi nhận hành vi truy cập vào hệ thống nhầm mục đích thêm, xóa, sửa liệu. Khi truy xuất thường không theo thứ tự ngày tháng làm tốn thời gian xếp lại. Chưa kiểm soát số tổng tài khoản bên tài sản nguồn vốn phần mềm nước khác MYOB. 59 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN Sau thực tập công ty Mía đường Trà Vinh thực tế cho thấy công ty áp dụng định thông tư kế toán, chấp hành nghiêm chỉnh luật kế toán kê khai nộp thuế hạn; hồ sơ, chứng từ hợp lý, hợp lệ; thực đầy đủ trách nhiệm nghĩa vụ có đoàn kiểm tra; thực tốt quy định nhà nước chứng từ bất buộc hướng dẫn, công ty cung áp dụng phần mềm Misa vào hệ thống xử lý nghiệp vụ phát sinh trách sai sót bản, phân quyền phần hành phần mềm; đội ngũ nhân viên công ty hỗ trợ nâng cao trình độ. Để đạt thành tựu hôm toàn thể công ty nỗ lực tâm huyết với công ty nhiều năm qua tiếp tục cố gắng đưa công ty phát triển trở thành doanh nghiệp sản xuất mía đường hàng đầu Đồng Bằng Sông Cửu Long mặt tiêu cực có hạn chế phân tích trên. 6.2. KIẾN NGHỊ Đố với quan thuế: Cần hỗ trợ phát triễn hệ thống thông tin kế toán cho doanh nghiệp áp dụng để hoàn thiện công tác doanh nghiệp. Nếu làm điều này, giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động hệ thống thông tin kế toán mà giúp công ty tiếp tục phát triển mạnh ngành nghề kinh doanh sản phẩm phục vụ khu vực giới. 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Nguyễn Thuý An, 2013. Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 1. Đại học Cần Thơ. 2. Nguyễn Thuý An, 2013. Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2. Đại học Cần Thơ. 3. Nguyễn Thế Hưng, 2008. Hệ thống thông tin kế toán. Nhà xuất thống kê. 4. Thái Phúc Huy cộng sự, 2012. Hệ thống thông tin kế toán tập 2. Hồ Chí Minh: Nhà xuất Phương Đông 5. Trần Văn Kế, 2014. Phân tích hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thu công ty TNHH phát triển công nghệ Châu Âu. Luận văn tốt nghiệp. 6. Nguyễn Thị Mỹ Kim, 2010. Phân tích đánh giá hệ thống thông tin kế toán môi ứng dụng phần mềm Misa SME.NET 2010 công ty Cổ phần Cảng Vĩnh Long. Luận văn tốt nghiệp. Đại học Cần Thơ. 7. Trần Long cộng sự, 2005. Kiểm toán. Hà Nội: Nhà xuất Hà Nội 8. Phan Thị Ánh Nguyệt, 2010. Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 1. Đại học Cần Thơ 9. Phạm Thị Kim Tuyến, 2010. Phân tích đánh giá hệ thống thông tin kế toán Ngân hang Đầu tư Phát triển Việt Nam chi nhánh Long An. Luận văn tốt nghiệp. Đại học Cần Thơ. 10. Bộ Tài Chính, 2006. Chế độ kế toán doanh nghiệp: theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hà Nội: Nhà xuất Tài chính. 11. Hướng dẫn sử dụng MISA SME.NET, 2010. Hà Nội 12. Tony Boczko, 2007. Corporate Accounting Information Systems. FT Prentice Hall. 13. Bộ Tài Chính, 2005. Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán: theo Thông tư số 103/2005/TT – BTC ngày 24 tháng 11 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hà Nội. 61 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Các ký hiệu ý nghĩa lưu đồ Ký hiệu Nhóm ký hiệu đầu vào Ý nghĩa Chứng từ hay báo cáo kế toán giấy. Chứng từ có nhiều liên. Mô tả việc đưa liệu vào hệ thống thiết bị : bàn phím, cần quạt, máy quét… (nhập chứng từ vào máy tính). Nhóm ký hiệu xử lý Mô tả hoạt động xử lý máy tính (tính giá xuất hàng tồn kho, tính giá thành…). Xử lý thủ công tay (lập phiếu thu, phiếu chi…). Mô tả hoạt động định. Nhóm ký hiệu đầu Mô tả liệu cung cấp cho trình xử lý (đầu vào), ghi nhận báo cáo thông tin xử lý (biểu tượng đầu ra) Nhóm ký hiệu lưu trữ Mô tả việc lưu trữ hệ thống máy tính truy xuất trực tiếp không cần (đĩa từ, đĩa quang, băng từ…). Mô tả việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ. Thông thường liệu lưu trữ theo tiêu thức phân loại ngày (D), số (N), tên (A) 62 Nhóm ký hiệu kết nối Mô tả kết nối, điểm nối trang (A, B, C…) Điểm nối sang trang sau (Trang 1, 2, 3…) Mô tả hoạt động bắt đầu hay kết thúc Ghi chú, giải thích thêm. Mô tả dòng lưu chuyển. Mẫu Phụ lục 02: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị báo cáo: Công ty Mía Đường Trà Vinh Địa chỉ: xã Lưu Nghiệp Anh; huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh Mẫu số B 02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 CHỈ TIÊU 1. Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 6. Doanh thu hoạt động tài 7. Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp Mã số Thuyết minh 01 VI.25 02 10 Năm Nay Đơn vị tính: Đồng Năm trước 437.437.233.539 525.169.896.886 285.714.285 437.151.519.254 6.209.522 525.163.687.364 11 20 VI.27 404.575.815.123 32.575.704.131 478.191.326.692 46.972.360.672 21 22 23 24 25 VI.26 VI.28 3.679.484.896 8.695.836.353 1.127.216.228 15.944.029.135 4.650.892.444 9.507.777.852 3.784.623.286 13.259.121.348 63 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15. Chi phí thuế TNDN hành 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18. Lãi cổ phiếu (*) 30 10.488.107.311 25.071.730.630 31 32 40 50 101.008.442 628.847.306 (527.838.864) 9.960.268.447 329.177.542 994.382.682 (665.205.140) 24.406.525.490 - - 9.960.268.447 24.406.525.490 VI.30 VI.30 51 52 60 70 Lập, ngày . tháng . năm . Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu Phụ lục 03: Hệ thống chứng từ, sổ sách CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày…tháng…năm . Số: Nợ: Có: - Họ tên người nhận: - Địa chỉ: - Lý nhận: - Xuất kho: STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa B Mã số Đơn vị tính C D Số lượng Yêu Thực cầu xuất Đơn giá Thành tiền Cộng - Tổng số tiền (Viết chữ):…………………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………… Ngày…tháng…năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc phận có (Ký, họ tên, đóng dấu) nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) 64 CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH BẢNG KÊ XUẤT KHO THEO ĐỐI TƯỢNG Tháng…năm… Mã đối tượng: Mã kho: Ngày chứng từ A Mã hàng: Tên đối tượng: Tên kho: Số chứng từ B ĐT tập hợp CP Diễn giải C Tên hàng: D Mã thống kê E Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng theo mã hàng Cộng theo kho Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ HÀNG HÓA THÀNH PHẨM Tháng…năm… Mã kho: Tên kho: STT Tên vật tư, hàng hóa, thàn h phẩ m Nhập Đơn vị Tồn đầu kỳ Người lập (Ký, họ tên) Từ sản xuất Mua hàng Nhập lại Xuất Điều chuyển Nhập kho Thủ kho (Ký, họ tên) 65 Tổng nhập Đi sản xuất Trả lại Bán hàng Điều chuyển Xuất kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổn xuất Tồn cuối kỳ CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH BÁO CÁO GIAO HÀNG Tháng…năm… STT Mã hàng Đơn vị tính Tên hàng Số lượng giao Đơn giá Thành tiền Mã khách hàng Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO Tháng…năm… Mã kho: Tên kho: STT Mã hàng A B Mã loại: Tên hàng Đơn vị C D Đầu kỳ Nhập kho Số Giá lượng trị Tên loại: Số lượng Giá trị Xuất kho Số lượng Giá trị Điều chỉnh Số lượng Giá trị Lắp ráp/Tháo dỡ Số Giá lượng trị 10 Cộng (Mã loại) Cộng (Mã kho) Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 66 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối kỳ Số lượng 11 Giá trị 12 + Hóa đơn giá trị gia tăng liên 67 CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH Mẫu số: S12 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày…tháng…năm . Tờ số:…… Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đơn vị tính: Mã số: Số hiệu chứng Số Ngày, từ TT tháng Nhập Xuất A B C Diễn giải D Ngày nhập, xuất Nhập Xuất Tồn F E Số lượng Ký xác nhận kế toán G Cộng cuối kỳ - Số có …trang, đánh số từ trang…đến trang… - Ngày mở sổ…… Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày…tháng….năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH Lưu Nghiệp Anh, Trà Cú, Trà Vinh GIẤY BÁO CÓ Người nhận tiền: Địa chỉ: Lý toán: Số tài khoản đơn vị thụ hưởng: Tại ngân hàng: Số tiền: Số tiền chữ: Diễn giải Số tiền nguyên tệ (VNĐ) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số: Ngày: Tài khoản: Loại tiền: Số tiền (VNĐ) Người lập phiếu (Ký, họ tên) 68 Ghi nợ Người nộp tiền (Ký, họ tên) Ghi có Thủ quỹ (Ký, họ tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu: BC 26/AC Ban hành theo Thông tư số 39/2014/TTBTC ngày 31/3/2014 cảu Bộ Tài Chính Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN Qúy…năm S T T Tên loại hóa đơn Ký hiệu mẫu hóa đơn Ký hiệu hóa đơn Số tồn đầu kỳ, mua/phát hành kỳ Số Số tồn đầu mua/phát kỳ hành Tổn kỳ g số Từ Đến Từ Đến số số số số Sử dụng kỳ Trong Tổng số sử dụng, xóa bỏ, mất, hủy Từ số Đế n số Cộn g Số lượng sử dụng Tồn cuối lỳ Xóa bỏ Số lượn g Mất S ố Số lượ ng Hủy S ố Số lượ ng Số Đế n số Từ số Cam kết tình hình sử dụng hóa đơn thật, sai, đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật ……, ngày …tháng…năm… Người lập biểu NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH Lưu Nghiệp Anh, Trà Cú, Trà Vinh Mẫu số: S08 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Tháng…năm… Nơi mở tài khoản giao dịch: Số hiệu tài khoản nơi gửi: Tài khoản: Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng A B C TK đối ứng E Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số dư cuối kỳ Thu (gửi vào) Số tiền Chi (rút ra) Còn lại Ghi F - Số có….trang, đánh số trang…đến trang… - Ngày mở sổ :………………… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 69 Ngày…tháng…năm…… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Số lượng [...]... nhiều chu trình khác nhau, thông thường có bốn chu trình cơ bản: chu trình doanh thu, chu trình chi phí, chu trình sản xuất và chu trình tài chính Để nghiên cứu, đánh giá rõ hơn về chu trình trong hệ thống thông tin kế toán tôi xin đi sâu trình bày đề tài Phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh Qua đó, giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện chu trình doanh. .. toán xử lý thủ công: nguồn lực chủ yếu là con người + Hệ thống thông tin kế toán bán thủ công: nguồn lực chủ yếu là máy tính + Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính: bao gồm con người và máy tính 2.1.2 Chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán Chu trình doanh thu là một phần trong hệ thống thông thì thế các hoạt động trong chu trình doanh thu phải liên kết với các chu trình và các thực... lượng thông tin sẽ được cải thiện đáng kể Bắt kịp với tiến độ công nghệ thông tin: công nghệ thông tin hiện đại thì quá trình xử lý hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu nắm bắt kịp thời sự thay đổi các hoạt động trong chu trình Ngoài ra giúp doanh nghiệp không bị lạc hậu công nghệ mà chu trình trong hệ thống vẫn phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại Hiệu quả của quả của quá trình phân. .. cụ thể như sau: - Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ - Tổ chức quá trình xử lý trong chu trình doanh thu - Phân tích, đánh giá chu trình doanh thu 1 - Đưa ra những giải pháp hoàn thiện chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài được nghiên cứu tại Công ty Mía đường Trà Vinh 1.3.2 Thời gian - Dữ liệu thu thập tại Công ty từ năm 2011 đến năm 2013... doanh thu, mang lại hiệu quả hoạt động tốt nhất Giúp cho tôi đánh giá lại kiến thức ở trường đã học và áp dụng thực tế khi tiếp xúc 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá, phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh Từ đó, đưa ra giải pháp hoàn thiện chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Từ mục tiêu chung... đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời 2.1.1.3 Phân loại a Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin + Hệ thống thông tin kế toán tài chính: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin tài chính chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài + Hệ thống thông tin kế toán quản trị: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin nhằm mục đích quản trị trong nội bộ doanh nghiệp b Phân loại theo phương tiện xử lý + Hệ thống kế toán. .. toán trong môi trường ứng dụng phần mềm Misa SME.NET 2010 tại công ty cổ phần cảng Vĩnh Long”, đề tài của bạn đánh giá trên hệ thống Misa trên phần mềm trong các phân hệ, chưa phân tích cụ thệ trong chu trình doanh thu trong doanh nghiệp và chưa đánh gia hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty Bên cạnh đó tôi có tham khảo luận văn Phạm Thị Kim Tuyến (2010), Phân tích và đánh giá hệ thống thông tin kế toán. .. hợp lý trong việc đạt được các mục tiêu của mình 2.1.9 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu 2.1.9.1 Kiểm soát hoạt động Một hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu cần thiết kế để cung cấp các kiểm soát nhằm đạt được các mục tiêu sau: - Tất cả các hoạt động thực hiện trong chu trình đã được xét duyệt đúng đắn - Tất cả các hoạt động thực hiện trong chu trình được... định quản trị cho doanh nghiệp Khi chu trình doanh thu trong một hệ thống thông tin kế toán ở doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng, kịp thời, hiểu quả thì có là cơ sở để tăng lòng tin của các nhà mới đầu tư, đảm bảo an tâm các đối tác kinh doanh Ngoài báo cáo tài chính của doanh nghiệp và báo cáo kiểm toán của công ty kiểm toán thì hệ thống kiểm soát nội trong hệ thống thông tin kế toán sẽ giúp nhà đầu... nguyên liệu sản xuất Công ty liên tục bị thua lỗ trên 55 tỷ đồng vì thế Công ty đường Linh Cảm được di chuyển đến địa bàn Huyện Trà Cú, Tỉnh Trà Vinh và được đổi tên thành Công ty Mía Đường Trà Vinh theo quyết định số 152/NN/TCCB/QĐ ngày 12/07/1997 của Bộ Trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Công ty TNHH một thành viên mía đường Trà Vinh được chuyển đổi từ Công ty mía đường Trà Vinh theo quyết . giá, phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh. Từ đó, đưa ra giải pháp hoàn thiện chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh. 1.2.2. kế toán tôi xin đi sâu trình bày đề tài Phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh . Qua đó, giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện chu trình doanh. KINH DOANH PHẠM THỊ THÙY DƯƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành kế toán