Đang tải... (xem toàn văn)
Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Vật liệu nổ công nghiệp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lời nói đầu Đất nớc ta đang bớc vào thế kỷ XXI với rất nhiều cơ hội và thách thức mới của sự hội nhập quốc tế và khu vực, chúng ta có nhiều điều kiện đợc tiếp cận với nền khoa học tiên tiên tiến trên thế giới. Phát triển nền công nghiệp nớc nhà luôn là mục tiêu phấn đấu của toàn Đảng, toàn dân - bởi vì chỉ có phát triển công nghiệp mới đa đất nớc ta thoát khỏi cảnh đói nghèo, lạc hậu, tiến lên xây dựng Xã hội chủ nghĩa. Nhận thức đợc tầm quan trọng của phát triển công nghiệp, nghành vật liệu nổ công nghiệp đã và đang cỗ gắng trở thành một nghành kinh tế quan trọng, đủ sức phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của đất nớc, đóng góp tích cực cho sự phát triển nghành than và sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Là một doanh nghiệp dẫn đầu cả nớc về sản xuất và cung ứng vật liệu nổ công nghiệp cũng nh các dịch vụ nổ cho các ngành công nghiệp quan trọng của đất nớc nh: ngành than, ngành điện, ngành dầu khí , công ty Vật liệu nổ công nghiệp là doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều đơn vị trực thuộc công ty nằm phân tán trên ba miền Bắc, Trung, Nam nên yêu cầu đặt ra cho công tác tổ chức kế toán tại công ty ngày một cao hơn. Trong thời gian thực tập tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp em đã tìm hiểu đợc hoạt động kinh doanh và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Kết cấu Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về công ty Vật liệu nổ công nghiệp. Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp. Phần 3: Nhận xét và đánh giá chung. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần 1: Khái quát chung về công ty vật liệu nổ công nghiệp I. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty Vật liệu nổ công nghiệp Tên công ty: Công ty Vật liệu nổ công nghiệp Tên giao dịch: Industrial explosion material limited company Tên viết tắt Tiếng Anh: IEMCO Tên chủ sở hữu: Tổng công ty Than Việt Nam Địa chỉ công ty: phố Phan Đình Giót - phờng Phơng Liệt - quận Thanh Xuân - Hà Nội. Website: www. micco.com.vn. Mã số thuế: 010010101072-1 Tài khoản ngân hàng: 710A- 00088 Ngân hàng công thơng Hoàn Kiếm. Vốn điều lệ: 36.646.634.829 đồng. Ngành Hoá Chất Mỏ đợc thành lập ngày 20 tháng 12 năm 1965 theo quyết định của Bộ Công nghiệp nặng, có nhiệm vụ tiếp nhận, bảo quản vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN) của Liên Xô, Trung Quốc và các nớc Đông Âu, cung ứng cho các ngành kimh tế. Từ năm 1995, nhu cầu sử dụng VLNCN ngày càng tăng, nhằm thống nhất sự quản lý, thực hiện sản xuất kinh doanh bảo đảm tuyệt đối an toàn và đáp ứng tốt hơn VLNCN của các ngành kinh tế, ngày 29/3/1995 Văn phòng Chính phủ đã Thông báo số 44 cho phép thành lập Công ty Hoá Chất Mỏ. Trên cơ sở đó, ngày 1/4/1995, Bộ Năng lợng (nay là Bộ Công nghiệp) đã có Quyết định số 204NL/TCCB-LĐ thành lập công ty Hoá Chất Mỏ, có nhiệm vụ một vòng khép kín: từ nghiên cứu, sản xuất, phối chế- thử nghiệm, bảo quản, dự trữ quốc giaVLNCN, xuất nhập khẩu thuốc nổ, nguyên liệu, hoá chất để sản xuất VLNCN đến dịch vụ sau cung ứng: vận chuyển, thiết kế mỏ, nổ mìn và các nhiệm vụ khác ngoài VLNCN . Ngày 29/4/2003 Thủ tớng Chính phủ có Quyết định số 77/2003/QĐ - TTg về việc chuyển Công ty Hoá Chất Mỏ thành công ty TNHH có tên đầy đủ là: Công ty TNHH một thành viên Vật liệu nổ công nghiệp (Công ty Vật liệu nổ công nghiệp). Hiện nay công ty đã có 25 đơn vị trực thuộc đặt trên khắp cả nớc, kể cả vùng sâu, vùng xa, có cơ sở kỹ thuật hiện đại gồm gần 3000 tấn phơng tiện vận tải thuỷ bộ với trên 115 xe ô tô vận tải ( trong đó có 50 xe chuyên dụng vận tải thuốc nổ), 4 tàu đi 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 biển, 3 tàu kéo, 2 tự hành, 8 xà lan đờng sông Hệ thống kho chứa VLNCN đạt tiêu chuẩn TCVN 4586 - 1997 trên toàn quỗc với sức chứa hơn 6000 tấn thuốc nổ, hệ thống cảng gồm 3 cảng chuyên dùng để bỗc xếp vật liệu nổ công nghiệp. Đến nay công ty đã đầu t 3 dây truyền sản xuất sản xuất thuỗc nổ Zecno, AH1 - thuốc nổ an toàn sử dụng trong mỏ hầm lò có khí và bụi nổ, thuốc nổ Anfo và Anfo chịu nớc với tổng công suất trên 35.000 tấn/năm. Trong đó dây truyền sản xuất thuốc nổ Anfo và Anfo chịu nớc đợc Thủ tớng Chính phủ quyết định đầu t với tổng giá trị 29,2 tỷ đồng ( thiết bị nhập khẩu đồng bộ của Mỹ với một dây truyền sản xuất tĩnh, 2 xe sản xuất tự động và nạp thuốc nổ tại khai trờng). Công ty có đủ điều kiện nghiên cứu, thử nghiệm, xuất nhập khẩu trực tiếp, sản xuất cung ứng VLNCN thoả mãn các nhu cầu dịch vụ sau cung ứng và các dịch vụ khác của các ngành kinh tế trong cả nớc về vật liệu nổ công nghiệp. Trong gần bốn mơi năm xây dựng và phát triển, đặc biệt là trong những năm gần đây, từ ngày thành lập công ty ( 1/4/1995), đợc Chính phủ, các Bộ, ngành địa phơng nơi đơn vị đóng quân quan tâm chỉ đạo cho phép đầu t cơ sở vật chất, cùng với cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên (CBCNV), công ty đã đạt đợc một số thành tích tiêu biểu xuất sắc đợc Đảng và Nhà nớc ghi nhận: -Đơn vị anh hùng lao động. -Huân chơng Độc lập. -Huân chơng Lao động hạng nhất. -Huân chơng Lao động hạng hai. -Huân chơng Lao động hạng ba. -Huân chơng Chiến công hạng ba. và nhiều huân, huy chơng khác cho các tập thể, cá nhân. Đặc biệt với đề tài "Nghiên cứu sản xuất thuỗc nổ Anfo chịu nớc" công ty đợc Nhà nớc tặng 2 giải thởng lớn: -Giải nhất "Khoa học công nghệ VIFOTEC" năm 1998. -Giải thởng Nhà nớc năm 2000. II. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty 1. Ngành nghề kinh doanh Nh đã trình bày ở trên, nhiệm vụ của công ty là một vòng khép kín: từ nghiên cứu, sản xuất, bảo quản, dự trữ quốc gia, xuất nhập khẩu thuốc nổ, hoá chất để sản xuất 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 VLNCN cho đến dịch vụ sau cung ứng: vận chuyển, thiết kế nổ, nổ mìn Hiện nay công ty tập trung sản xuất kinh doanh vào các lĩnh vực sau: 1. Sản xuất, phối chế, thử nghiệm VLNCN. 2. Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, phối chế, thử nghiệm và sử dụng VLNCN. 3. Xuất nhập khẩu VLNCN, nguyên vật liệu, hoá chất để sản xuất kinh doanh VLNCN. 4. Bảo quản, đóng gói, cung ứng, dự trữ quốc gia về VLNCN. 5. Sản xuất cung ứng vật t kỹ thuật, dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng. 6. Thiết kế thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi và khai thác mỏ. 7. Sản xuất hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu. 8. Dịch vụ khoan, nổ mìn, nổ mìn dới nớc. 9. Nhập khẩu vật t thiết bị, nguyên liệu may mặc, cung ứng xăng dầu và vật t thiết bị, gỗ trụ nổ. 10. Vận tải đờng bộ, đờng sông, đờng biển, vận tải quá cảnh, quản lý và khai thác cảng, đại lý vận tải thuỷ, sửa chữa các phơng tiện vận tải, thi công cải tạo phơng tiện cơ giới đồng bộ, dịch vụ ăn - nghỉ cho khách. 2. Đặc điểm của một số sản phẩm chính 2.1. Sản phẩm chính của công ty Thuốc nổ công nghiệp là loại vật t đặc biệt, là loại hàng hoá kinh doanh có điều kiện. Thuốc nổ công nghiệp có ý nghĩa quan trọng đảm bảo quốc phòng, an ninh, là vật t không thể thiếu trong khai thác mỏ, thi công các công trình thuỷ điện, giao thông vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng Sản phẩm đợc sản xuất tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp gồm: thuốc nổ, kíp nổ, dây nổ các loại . với nhiều chủng loại có các đặc tính kỹ thuật và công dụng khác nhau. Hiện nay công ty sản xuất đợc 4 loại thuốc nổ chính là: Zecno, Anfo, Anfo chịu nớc và thuốc nổ AH1 dùng trong hầm lò có khí, bụi nổ. Những sản phẩm này có nhiều u điểm nh nguyên liệu phong phú, rẻ tiền, phơng pháp chế tạo đơn giản; an toàn trong quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển; sức công phá tốt, kích nổ an toàn và thuận lợi; khi nổ cho đất đá tơi, om . 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tuỳ theo mức độ nguy hiểm khi bảo quản, vận chuyển và sử dụng, VLNCN đợc chia thành 5 nhóm sau: + Nhóm 1: Chất nổ có chứa lớn hơn 15% Nitro este ở dạng lỏng, chứa tetrin. + Nhóm 2: Chất nổ Anomit, NTN, chất nổ có chứa nitrat amon, chất nổ có chứa không lớn hơn 15% Nitro este ở dạng lỏng, hexogen giảm nhạy, gây nổ. + Nhóm 3: Chất nổ đen và chất nổ không khói. + Nhóm 4: Các loại kíp nổ, kíp điện . + Nhóm 5: Các loại đạn khoan và đã nhồi chất nổ. Chỉ tiêu Đơn vị Loại thuỗc nổ Anfo Anfo chịu nớc AH1 Zecno 1. Tỷ trọng rời g/cm 3 0,85 0,95 0,85 - 0.9 0,85 - 0,95 2. Khả năng sinh công cm 3 320 - 330 310 250 - 260 350 - 360 3. Độ nén trụ dài Mm 15 - 20 17 10 14 - 16 4. Tốc độ nổ Km/s 3,5 - 4 3,5 - 3,8 3 3,2 - 4 5.Khả năng chịu nớc Giờ 0 4 - 5 0 0 6. Thời gian bảo đảm Tháng 3 3 3 6 7. Quy cách đóng gói Kg 25 25 25 25 Bảng 1. Đặc tính kỹ thuật của các sản phẩm của công ty VLNCN 2.2. Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ của công ty là tuỳ theo từng đợt dây truyền tự động hoá, khép kín liên hoàn, thống nhất từ khâu đa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi đa ra sản phẩm. Nguyên liệu sau khi định lợng một cách chính xác sẽ đa vào máy trộn. Các phụ gia phù hợp với từng loại thuốc cũng đợc định lợng tuỳ theo loại thuốc, phụ gia này phải xấy hoặc nghiền, sau khi ủ một thời gian hỗn hợp này đợc phối trộn lần nữa. Khi cán bộ kỹ thuật kiểm định đã đạt đợc độ đồng đều thì hỗn hợp này đem ra định lợng. Bộ phận đóng gói sẽ căn cứ vào định lợng để đóng gói, cuối cùng sản phẩm thuốc nổ đợc nhập kho. Có thể mô tả quy trình sản xuất thuốc nổ tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp bằng sơ đồ dới đây: 5 Nguyên liệu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ. III. Các thị trờng của công ty VLNCN 1. Đặc điểm của thị trờng đầu vào Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cùng tính chất đặc biệt cuả sản phẩm công ty sản xuất ra, công ty đã cân nhắc rất kỹ trong việc lựa chọn nhà cung cấp cho mình. ở trong nớc, nhà cung ứng duy nhất của công ty là Bộ Quốc phòng (công ty Z113, Z131, Z115 ). ở ngoài nớc, trớc năm 1992, năng lực của công ty còn hạn chế nên cha thể trực tiếp sản xuất để đáp ứng đủ nhu cầu, do vậy công ty đã nhâp phần lớn các loại thuốc nổ đã đợc sản xuất từ các nớc thuộc khối xã hội chủ nghĩa trớc đây nh các nớc Đông Âu, Liên Xô, Trung Quốc. Sau năm 1992, ngoài những nhà cung cấp thờng xuyên trên, công ty còn nhập thêm nguyên vật liệu và cả những sản phẩm từ các nớc ấn Độ, úc . Trong đó Trung Quốc là bạn hàng lớn nhất của công ty vật liệu nổ công nghiệp, đó là do Trung Quốc rất gần Việt Nam nên sản phẩm VLNCN đợc sản xuất tại Trung Quốc phù hợp với điều kiện khí hậu, trắc địa của nớc ta đồng thời chất lợng và giá cả cũng tơng đối hợp lý. Đặc biệt do rất gần về mặt địa lý nên sản phẩm VLNCN dễ dàng đợc vận chuyển bằng đờng biển, đờng sắt, quãng đờng vận chuyển ngắn giúp công ty giảm đợc chi phí. Đối với thị trờng Australia, công ty có mối quan hệ thơng mại với hãng ICI từ khi công ty đợc phép xuất nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp. Sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp của hãng ICI có chất lợng cao, nguồn hàng tơng đối ổn định đã giúp công ty Vật liệu nổ công nghiệp tránh đợc những biến động bất thờng có thể xảy đến. Gần 6 Kiểm tra chất l- ợng sản phẩm Định lợng Đóng gói Pha trộn lần 2 Dầu Diezen Định lợng Phối trộn lần 1 ủ một thời gian Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đây công ty Vật liệu nổ công nghiệp đã nhập khẩu dây truyền sản xuất thuốc nổ của Australia để sản xuất tại Việt Nam với mục đích sẽ hạn chế lợng nhập khẩu, nâng cao chất lợng sản phẩm trong nớc, hớng tới giảm chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra, công ty Vật liệu nổ công nghiệp còn có các thị trờng khác nh: Nhật Bản, Anh tuỳ thuộc theo từng công trình. Do tính chất của mặt hàng nhập khẩu yêu cầu phải đạt tính tuyệt đối an toàn nên phơng thức nhập khẩu chủ yếu của công ty là nhập khẩu trực tiếp. Cho đến nay bên cạnh việc hợp tác với các đối tác trên, công ty đã thử nghiệm tự sản xuất, sản phẩm xuất ra đã đáp ứng đợc phần lớn nhu cầu của các ngành kinh tế quốc dân. Xu hớng hiện nay của công ty là hạn chế nhập khẩu để tăng năng lực sản xuất trong nớc. Chính vì vậy, bên cạnh việc phải nhập khẩu một số nguyên liệu đặc chủng từ nớc ngoài , công ty chỉ phải nhập khẩu một số lợng không đáng kể sản phẩm thuốc nổ P 3151 của úc, thuốc nổ TNT của Trung Quốc và một số phụ kiện khác nh dây nổ chịu nớc của Trung Quốc, kíp vi sai của Trung Quốc . 2. Đặc điểm thị trờng đầu ra Vì sản phẩm của công ty Vật liệu nổ công nghiệp tơng đối đặc biệt nên khách hàng phải đáp ứng đợc một số tiêu chuẩn nhất định mới đợc phép mua sản phẩm của công ty. Với số lợng trên 600 khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác, thi công các công trình xây dựng và giao thông, trung bình mỗi năm công ty cung ứng ra thị trờng 44.000 tấn thuốc nổ. Trong đó công ty tập trung cung ứng thuốc nổ cho ngành than là chính, chiếm 60% tổng số thuốc nổ của công ty, 30% tổng số thuốc nổ của công ty là phục vụ khai thác đá, quặng, công trình thuỷ điện, thuỷ lợi; và 10% còn lại dùng cho khai thác nh xây dựng các công trình giao thông Ngoài ra, công ty Vật liệu nổ công nghiệp còn xuất khẩu sản phẩm của mình sang thị trờng các nớc nh Lào, Campuchia tuy với số lợng rất ít và chỉ hạn hẹp trong những công trình liên kết giữa Bộ Giao thông vận tải Việt Nam với các nớc bạn. Hiện nay công ty Vật liệu nổ công nghiệp đã mở rộng phạm vi hoạt động của mình bằng cách đa dạng hoá các sản phẩm kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú của khách hàng và cũng là để cạnh tranh với đối thủ duy nhất - công ty Gaet của Bộ Quốc phòng, hiện chỉ có 2 công ty này đợc phép cung cấp thuốc nổ ra thị truờng. Tuy nhiên, so với công ty Vật liệu nổ công nghiệp, công ty Gaet có quy mô nhỏ hơn nhiều, sản lợng của Gaet chỉ bằng 1/4 sản lợng của công ty Vật liệu nổ công 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghiệp. Nhìn chung, công ty Vật liệu nổ công nghiệp là công ty đã kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu nổ lâu năm và cùng sự phấn đấu không ngừng của toàn công ty đến nay công ty đã tạo đợc uy tín cho mình trên thị trờng bằng chính chất lợng sản phẩm của công ty. IV. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty 1. Cơ chế quản lý tài chính của công ty VLNCN Công ty Vật liệu nổ công nghiệp là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản và quan hệ tín dụng với các ngân hàng trong và ngoài nớc, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và theo điều lệ tổ chức, hoạt động của công ty ( theo Quyết định số 869/QĐ - HĐQT ngày 2/6/2003 của HĐQT Tổng công ty than Việt Nam). Công ty chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nớc và chủ sở hữu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn theo quy định. Vốn điều lệ của công ty là số vốn ghi trong điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty. Vốn điều lệ có thể đợc bổ sung trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh từ các nguồn: Nhà nớc cấp bổ sung ( nếu có), chủ sở hữu cấp bổ sung, lợi nhuận sau thuế và các nguồn khác - việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ của công ty là do chủ sở hữu quyết định. Ngoài số vốn do chủ sở hữu đầu t, công ty đợc quyền huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật để phục vụ kinh doanh, việc huy động vốn của công ty không làm thay đổi hình thức sở hữu vốn đó. Trong đó chủ sở hữu công ty quyết định và chịu trách nhiệm về các hợp đồng vay vốn có giá trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổng giá trị tài sản ghi trên báo cáo tài chính của công ty tại thời điểm gần nhất trên cơ sở đảm bảo hiệu quả kinh tế vốn vay, các hợp đồng vay vốn còn lại do HĐQT công ty tự quyết định theo sự phân cấp. Việc huy động vốn phải đợc tính toán, cân nhắc kỹ về hiệu quả kinh tế, vốn huy động chỉ sử dụng vào mục đích kinh doanh, không vào mục đích khác. Vốn huy động đợc phải quản lý chặt chẽ, kinh doanh có hiệu quả. Công ty quản lý sử dụng linh hoạt trên toàn bộ số vốn chủ sở hữu đã đầu t và các nguồn vốn hợp pháp khác vào hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu lợi nhuận, đồng thời chịu trách nhiệm trớc chủ sở hữu về bảo toàn vốn, hiệu quả sử dụng vốn và bảo đảm quyền lợi của những ngời có liên quan đến công ty theo đúng cam kết. Công 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ty đợc sử dụng và tài sản đầu t ra ngoài công ty ( gồm cả đầu t ra nớc ngoài) đợc thực hiện theo các hình thức: góp vốn liên doanh, góp vốn thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, nhận chuyển nhợng phần vốn đầu t của các nhà đầu t khác hoặc các hình thức đầu t khác theo luật định. Hàng năm trớc khi khoá sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính ( BCTC) năm, công ty tổ chức kiểm kê thực tế toàn bộ vật t, hàng hoá tồn kho, tài sản cố định (TSCĐ), tiền vốn, công nợ để xác định số thực tế tại thời điểm lập BCTC, xác định giá trị tài sản thừa, thiếu hoặc tài sản bị tổn thất, làm rõ nguyên nhân và trách nhiệm của cá nhân, tập thể có liên quan và xác định bồi thờng vật chất theo quy định. Giá trị tài sản thừa đợc hạch toán vào thu nhập khác, giá trị tài sản thiếu hoặc tổn thất thực tế sau khi trừ bồi thờng của cá nhân, tập thể hoặc tổ chức bảo hiểm đợc hoạch toán vào chi phí hoạt động khác. Công ty hoặc các đơn vị trực thuộc có quyền thay đổi cơ cấu vốn, tài sản của đơn vị phục vụ kịp thời cho việc phát triển kinh doanh theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, nếu sử dụng vốn, quỹ khác mục đích sử dụng đã quy định thì phải thực hiện nguyên tắc hoàn trả. Công ty cũng đợc điều hoà vốn và tài sản cho các đơn vị trực thuộc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sao có hiệu quả nhất. 2. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính Chỉ tiêu 31/12/2002 Số tiền (đồng) 31/12/2003 Số tiền (đồng) Chênh lệch Số tiền (đồng) % I. Tổng tài sản 241.742.530.064 242.700.194.515 957.664.451 0,4 1.TSLĐ & ĐT N Hạn 195.406.353.062 191.582.330.250 (4.175.977.188) (2,14) Trong đó: -Hàng tồn kho 79.848.990.598 81.238.764.173 1.389.773.573 1,74 - Các khoản phải thu 103.981.169.960 87.829.083.604 (16.152 86.356) (15,5) 2. TSCĐ và ĐT dài hạn 46.336.177.002 51.117.864.265 4.781.687.263 10,3 II. Nguồn vốn 241.742.530.064 242.700.194.515 957.664.451 0,4 1. Nợ phải trả 177.339.386.007 166.260.199.700 (11.079.186.307) (6,25) Trong đó:-Nợ ngắn hạn 173.826.486.007 157.114.286.604 (16.712.199.403) (9,61) - Nợ dài hạn 3.512.900.000 7.913.040.167 4.400.140.167 125,3 2. Nguồn vốn CSH 64.403.144.057 76.439.994.815 12.036.850.758 18,7 Bảng 2. Cơ cấu vốn trong công ty Qua bảng cơ cấu vốn ta thấy vào ngày 31/12/2002, tổng tài sản của công ty là 241.742.530.064 đồng và cho đến ngày 31/12/2003, tổng tài sản đã tăng lên thành 242.700.194.515 đồng, nh vậy tổng tài sản của công ty đã tăng lên 957.664.451 đồng t- ơng ứng 0,4%. Trong cơ cấu tài sản của công ty, TSLĐ luôn chiếm tỷ trọng khá cao: 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cuối năm 2002 TSLĐ chiếm 80,83% tổng số tài sản, cuối năm 2003 con số này là 79%. Trong đó hàng tồn kho của công ty cuối năm 2003 tăng so với cuối năm 2002 là 1.389.773.573 đồng, tơng đơng 1,74%. Điều này có thể giải thích là do đặc tính sản phẩm hàng hoá của công ty đòi hỏi phải đợc đảm baỏ an toàn một cách tuyệt đối vì thế công ty luôn có cơ chế dự trữ hợp lý, không để gây ra hiện tợng thiếu hụt và công ty có một số nguyên liệu để sản xuất ra các loại thuốc nổ phải nhập từ nớc ngoài với giá không rẻ, bên cạnh đó năng lực sản xuất của công ty lớn do vậy cần có một lợng vốn lu động đủ lớn mới có thể đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Căn cứ vào bảng 2, ta cũng thấy các khoản phải thu của công ty là tơng đối lớn, cuối năm 2002 khoản phải thu của công ty là 103.981.169.960 đồng, cuối năm 2002 khoản này là 87.829.083.604 đồng, nh vậy các khoản phải thu giảm 16.152.086.356 đồng so với tổng tài sản nó vẫn chiếm một tỷ trọng cao do vậy công ty cần có kế hoạch thu hồi các khoản nợ từ phía khách hàng một cách hiệu quả hơn. TSCĐ và đầu t dài hạn cuối năm 2003 tăng lên so với cuối năm 2002 về cả số tuyệt đối (4.781.687.263 đồng) và số tơng đối (10,32%), trong đó chủ yếu là bộ phận TSCĐ đã và đang đầu t, đây sẽ là một thuận lợi nếu công ty sử dụng hợp lý và có hiệu quả TSCĐ, ngợc lại , hiệu quả sử dụng vốn sẽ giảm bởi vì TSCĐ lu chuyển chậm. Đối với nguồn hình thành tài sản, mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu cuối năm 2003 tăng so với cuối năm 2002 về số tuyệt đối ( tăng 12.036.850.758 đồng) và số tơng đối ( đạt 118,7%) nhng về tỷ trọng trong tổng số nguồn vốn lại thấp - chứng tỏ mức độ độc lập về mặt tài chính của công ty là cha cao. Trong khi đó, nợ phải trả của công ty lại giảm (11.079.186.307đồng) nhng nợ dài hạn lại tăng 4.400.140.167 đồng hay bằng 225,3% so với cuối năm 2002. Thực tế cho thấy lợng vay đầu t xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định của công ty tăng, còn nợ ngắn hạn lại giảm xuống 16.712.199.403 đồng. Đây là một cố gắng lớn của công ty nhằm đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị kỹ thuật và dây truyền công nghệ mới cho sản xuất kinh doanh, góp phần thúc đẩy tăng năng lực sản xuất kinh doanh. 3. Phân tích một số tỷ suất Bảng cân đối kế toán Ngày 31/12/2003 Đơn vị: đồng tài sản MS Số đầu kỳ Số cuối kỳ 1 0 [...]... thông tin kế toán, bộ phận kế toán lại chịu sự kiểm tra của phòng Kiểm toán nội bộ - thanh tra Phòng Kiểm toán - thanh tra sẽ xem xét tính đúng đắn, hợp lý của các tài liệu kế toán, số liệu kế toán, báo cáo tài chính định kỳ do bộ phận kế toán đã lập III Tổ chức công tác kế toán Chính sách kế toán đợc áp dụng tại công ty vật liệu nổ công nghiệp nh sau: - Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc... nghiệp 2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Sơ đồ 2) 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Công ty Vật liệu nổ công nghiệp là công ty TNHH một thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Than Việt Nam Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: HĐQT, giám đốc, 3 phó giám đốc, 1 kế toán trởng và 12 phòng ban giúp việc HĐQT công ty là cơ quan quản lý công ty có toàn... động, bảo đảm công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho ngời lao động Phần 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty I Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty 1 Cơ cấu lao động tại công ty Tính đến ngày 31/12/2003, tổng số cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty Vật liệu nổ công nghiệp là 2039 ngời, trong đó: - 368 ngời có trình độ đại học, cao đẳng, chiếm 18,05% tổng số CBCNV... Sơ đồ tổ chức lao động kế toán Nhiệm vụ cụ thể của mỗi bộ phận kế toán nh sau: - Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty trên cơ sở xác định đợc đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thể hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh Kế toán trởng điều hành và kiểm hoạt động của bộ máy kế toán thông qua phó phòng kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp. .. hành là quan hệ ngang, có tính chất tác nghiệp Quan hệ giữa các loại lao động trong bộ máy kế toán có thể đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán chi phí giá thành, vật t Kế toán thuế Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán tiền lơng, BHXH Kế toán các đơn vị thành viên Kế toán TSCĐ, XDCB, nguồn vốn Thủ quỹ kiêm thống kê Kế toán tổng hợp 2 3 Website: http://www.docs.vn... xí nghiệp đơn vị trực thuộc chỉ tính phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, sau đó gửi phần chênh lệch về phòng kế toán của công ty Kết quả cuối cùng do phòng kế toán công ty phụ trách dựa vào báo cáo quyết toán của các đơn vị xí nghiệp trực thuộc Có thể khái quát mô hình, tổ chức bộ máy kế toán của công ty bằng sơ đồ sau: Kế toán đơn vị cấp trên Kế toán trởng Kế toán các hoạt động tại cấp trên Kế. .. - Kế toán - Tài chính: gồm 10 ngời ( 1 kế toán trởng, 1 phó phòng Kế toán và 8 nhân viên) với chức năng, nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Hội đồng quản trị công ty, Giám đốc công ty về các mặt công tác: + Công tác kế toán thống kê theo pháp lệnh kế toán và thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc, các Nghị định, Thông t hớng dẫn của các Bộ, ngành tại từng thời điểm + Công tác quản lý tài chính toàn công. .. toán Sơ đồ 8: Tổ chức kế toán vật t 2 Phần mềm kế toán đợc sử dụng tại công ty Hiện nay công ty Vật liêu nổ công nghiệp đang sử dụng phần mềm Fast 2002 Fast Accouting là sản phẩm của công ty Cổ phần Phần mềm Tài chính kế toán, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm tài chính kế toán và quản trị doanh nghiệp Fast Accouting có thể chạy trên máy đơn, trên mạng cục bộ và cho phép liên kết dữ liệu từ các... sản xuất kinh doanh của mỗi đơn vị và của toàn công ty II Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty VLNCN là doanh nghiệp có quy mô lớn, có 25 đơn vị trực thuộc đặt tại 3 miền đất nớc, trung tâm của công ty (cơ quan công ty) đặt tại Hà Nội nên có rất nhiều đơn vị trực thuộc có khoảng cách địa lý rất lớn với trung tâm Đặc điểm trên dẫn đến sự cần thiết phải có hình thức... môn kế toán tài chính của công ty, kiểm tra thực hiện chế độ thể lệ quy định của Nhà nớc về lĩnh vực kế toán cũng nh lĩnh vực tài chinh - Phó phòng kế toán: phụ trách công tác tổng hợp, hớng dẫn hạch toán thống nhất từ công ty đến xí nghiệp và thay thế kế toán trởng khi đợc uỷ quyền, có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trởng - Kế toán tổng hợp: giúp kế toán trởng trong việc lập báo cáo định kỳ để báo cáo tổng . về công ty vật liệu nổ công nghiệp I. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty Vật liệu nổ công nghiệp Tên công ty: Công ty Vật liệu nổ công nghiệp. hạch toán kế toán tại công ty. Kết cấu Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về công ty Vật liệu nổ công nghiệp. Phần 2: Đặc điểm tổ