Thực tập tổng hợp Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I

30 163 0
Thực tập tổng hợp Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I 3 1.Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Dược phẩm TW I 3 2.Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp 6 II.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I 8 III.ĐÁNH GIÁ CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I 9 1. Đánh giá kết quả kinh doanh của Xí nghiệp trong những năm vừa qua 9 2.Tổ chức bộ máy quản trị 10 3.Đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I 14 3.1.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 14 3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp 18 3.3.Đặc điểm tổ chức nhân sự của Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I 18 3.4.Tình hình quản trị tiêu thụ của Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I 19 3.5. Hoạt động quản trị tài chính tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I 21 4.Đánh giá chung về hoạt động quản trị kinh doanh của Xí nghiệp 23 4.1.Những kết quả đã đạt được của Xí nghiệp 23 4.2.Những hạn chế còn tồn tại của Xí nghiệp 24 5.Phương hướng phát triển của Xí nghiệp trong thời gian tới 25 KẾT LUẬN 27

LỜI MỞ ĐẦU Quán triệt nguyên lý giáo dục Đang Nhà nước: Gắn lý luận với thực tiễn, kết hợp học tập nhà trường với phục vụ cho lợi ích xã hội thực kế hoạch đào tạo Nhà trường Khoa Quản trị kinh doanh, sau kết thúc học phần lý thuyết sinh viên đến thực tập doanh nghiệp, quan, ban ngành, nhằm vận dụng tổng hợp kiến thức trang bị vào việc giải vấn đề thực tế, củng cố kiến thức lý luận nâng cao lực thực cơng việc sau tốt nghiệp Qua q trình thực tập giúp cho sinh viên rèn luyện kỹ năng, phương pháp làm việc nhà quản trị doanh nghiệp, vận dụng công cụ quản trị, phương pháp phan tích, đỏnh giá tình cụ thể thực tế kinh doanh quản lý kinh tế Để đảm bảo thực yêu cầu Nhà trường, đồng thời tạo cho hội nâng cao khả kiến thức, lực thân, rèn luyện để trở thành nhà cán quản lý kinh tế quản trị kinh doanh có đủ phẩm chất, lực chế quản lý mới, em chọn cho địa điẻm thực tập Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I Sau thời gian đầu thực tập tìm hiểu trình hình thành phát triển tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp em thu kết trình bày báo cáo tổng hợp Kết cấu báo cáo tổng hợp: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, báo cáo gồm phần: I Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I II Kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I III Đặc điểm hoạt động trị kinh doanh Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I IV Đỏnh giá chung hoạt động kinh doanh quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I V Phương hướng phát triển Xí nghiệp thời gian tới Mặc dù cố gắng nhiều báo cáo em nhiều điểm thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin cám ơn thầy giáo Th.S Trần Quang Huy, cỏc cụ chỳ, anh chị phòng kinh doanh, cỏc phũng ban Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I giúp đỡ em nhiều mặt lý luận thực tiễn để em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I 1.Q trình hình thành phát triển xí nghiệp Dược phẩm TW I Xí nghiệp Dược phẩm TW đơn vị sản xuất dược phẩm thành lập vào năm 1954, đơn vị lớn mạnh ngành Công nghiệp Dược Việt Nam Xí nghiệp Dược phẩm TW I doanh nghiệp Nhà nước, thành viên Tổng công ty dược Việt Nam Lịch sử đời phát triển xí nghiệp gắn liền với phát triển nghành Y tế Việt Nam từ năm 1945 đến Trước năm 1954, tiền thân xí nghiệp xưởng sản xuất dược phẩm thành lập năm 1945 chiến khu Việt Bắc, với vài chục nhân viên giao nhiệm vụ sản xuất thuốc vật tư y tế phục vụ kháng chiến chống Pháp Trong trình phát triển sở nhiều lần phải di chuyển nhằm đảm bảo an toàn, đặc biệt lần di chuyển lớn từ Việt Bắc Thanh Hố Năm 1954, sau hồ bình lập lại sở chuyển Hà Nội Nhà nước giao cho tiếp quản nhà thờ thiên chúa giáo làm sở sản xuất mang tên Xí nghiệp Dược phẩm Trong thời gian nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất bơng băng, thuốc men vật tư y tế phục vụ cho quân đội nhân dân Nhiệm vụ sản xuất ngày đa dạng phực tạp, để đảm bao tính chun mơn nhằm nâng cao chất lượng sản xuất phục vụ Xí nghiệp Dược phẩm tỏch thành Xí nghiệp là: Xí nghiệp dược phẩm I : Sản xuất thuốc tân dược Xí nghiệp dược phẩm III (đặt Hải Phịng): Sản xuất thuốc Đơng dược Xí nghiệp Hố dược: Sản xuất loại hoá chất làm thuốc số vật tư y tế Từ năm 1954 đến năm 1975, Xí nghiệp Dược phẩm I đóng 160 Tơn Đức Thắng, quận Đống Đa, Hà Nội Năm 1975, Xí nghiệp Dược phẩm I đổi tên thành Xí ngiệp dược phẩm TW I thức mang tên Xí nghiệp Dược phẩm TW I từ đến Tên doanh nghiệp: Xí Nghiệp Dược Phẩm TƯ I Tên viết tắt hay tên giao dịch: PHARBACO Hình thức: Doanh nghiệp nhà nước Năm thành lập: 1955 Số giấy phép: 401/ BYT/ QĐ ngày 20/ 05/ 1993 Số đăng ký kinh doanh: 108249 Địa chỉ: 160 Tôn Đức Thắng- Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: (84 4) 8454561- (84 4) 8437246 Fax: (84 4) 8237460 Email: marketing@pharbaco.com.vn; director@pharbaco.com.vn Hiện nay, sản phẩm xí nghiệp bán rộng rãi khắp nước, tập trung chủ yếu tỉnh phía Bắc từ Vinh trở Xí nghiệp có chi nhánh, văn phịng đại diện đại lý thức tỉnh: Địa văn phòng đại diện, chi nhánh tổng đại lý: Chi nhánh: 1.1.Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: 2F Phạm Hữu Chí -Phường 12- Quận 5- TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 9571961/67/68 - Fax: (08) 9571962 1.2.Chi nhánh Đà Nẵng: 49 Trần Quốc Toản- TP Đà Nẵng Điện thoại: (0511) 821371 1.3.Chi nhánh Nghệ An: 128 Phan Đình Phùng - TP Vinh Điện thoại: (038) 833341 1.4.Chi nhánh Hải Phòng: 129 Trần Nguyên Hãn - TP Hải Phòng Điện thoại: (031) 717415 1.5 Chi nhánh Thanh Hoá: 536 Bà Triệu, P Trường Thi TP Thanh Hoá Điện thoại: (037) 850713 Đại lý 2.1 Chi nhánh Nam Định: 74 Bến Thóc - TP Nam Định Điện thoại: (0350) 860040 - Fax: (0350) 863390 2.2 Đại lý Thái Nguyên: 310 Lương Ngọc Quyến - TP Thái Nguyên Điện thoại: (0280) 851462 2.3 Đại lý Bắc Ninh: 60 Ninh Xá - Bắc Ninh Điện thoại: (0241) 823340 2.4 Đại lý Phú Thọ: 2201 đại lộ Hùng Vương – TP Việt Trì - Phú Thọ Điện thoại: (0210) 844983 3.Văn phòng đại diện: Cộng hoà Moldova Bảng 1: Các chi nhánh đại lý Xí nghiệp Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I doanh nghiệp có vốn đầu tư lớn ngành Dược Việt Nam với số vốn kinh doanh theo Quyết định thành lập Số 401/BYT-QĐ là: - Vốn kinh doanh: 6915 triệu đồng Trong : + Vốn cố định : + Vốn lưu động : 2985 triệu đồng 3930 triệu đồng Nếu phân chia theo nguồn vốn thì: - Ngân sách nhà nước cấp: 3818 triệu đồng - Doanh nghiệp tự bổ sung: 3097 triệu đồng - Vốn vay: triệu đồng Đến tổng nguồn vốn doanh nghiệp lên đến 19.249 triệu đồng Ngày 10/10/2005 coi mốc son đánh dấu 50 năm hình thành phát triển Xí nghiệp Nhân kiện trọng đại này, Ban Giám đốc Đảng ủy, Cơng đồn Xí nghiệp tổ chức lễ Kỷ niệm 50 ngày thành lập để đún cỏc hệ lãnh đạo Xí nghiệp, cán cơng nhân viên Xí nghiệp để ơn lại chặng đường 50 năm vẻ vang vừa lao động sản xuất vừa chiến đấu đầy vinh quang doanh nghiệp Dược phẩm hàng đầu ngành Dược Việt nam 2.Chức nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp Trong suốt 50 năm hình thành phát triển, trải qua hai chiến tranh tàn phá thực dân Pháp đế quốc Mỹ, với kinh tế đất nước xí nghiệp cú thay đổi lớn khơng ngừng lớn mạnh, đơn vị đầu lĩnh vực sản xuất thiết bị y tế dược phẩm ngành dược Việt Nam Nhiệm vụ sản xuất xí nghiệp qua thời kỳ khác có nhiều thay đổi để phù hợp với giai đoạn phát triển đất nước Trong năm đầu thành lập suốt kháng chiến chống Mỹ cứu nước, nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp nghiên cứu sản xuất loại thuốc, vật tư thiết bị y tế phục cho chiến Trong điều kiện kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn cán bộ, Dược sĩ cố gắng tâm nghiên cứu sản xuất loại thuốc tốt rẻ so với loại thuốc nhập ngoại khan đắt lúc Các sản phẩm xí nghiệp giúp chữa trị vết thương tăng sức khoẻ cho đội góp phần khơng nhỏ vào chiến thắng chung tồn dân tộc kháng chiến chống Mỹ vơ khó khăn khốc liệt Sau đất nước thống năm 1975, Xí nghiệp tiếp tục sản xuất không ngừng lớn mạnh, cung cấp nhiều loại thuốc phục vụ đời sống nhân dân chủ yếu sản xuất theo tiêu kế hoạch cấp đưa xuống Năm 1986, kinh tế đất nước chuyển từ kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường theo nghị định 26/CP phủ, chức xí nghiệp khơng thay đổi nghiên cứu sản xuất thuốc tân dược phục vụ nhu cầu nhân dân phục vụ cho xuất Nhưng nhiệm cụ xí nghiệp lúc khơng cịn sản xuất theo tiêu kế hoạch trước mà nhiệm vụ lúc Nhà nước giao cho xí nghiệp lúc cịn lại hai tiêu là: giá trị tổng sán lượng nộp ngân sách nhà nước Mục đích cuối xí nghiệp làm ăn có lãi để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên thực nộp ngân sách nhà nước Thuốc loại hàng hoá đặc biệt, khác biệt thể chỗ sản phẩm chữa bệnh cho người, có liên quan đến sức khoẻ tính mạng người chất lượng thuốc ln yếu tố xí nghiệp quan tâm hàng đầu Bên cạnh đó, bước sang chế thị trường với lớn mạnh hàng loạt xí nghiệp cạnh tranh trở nên gay gắt, điều buộc xí nghiệp phải ý tới vấn đề nâng cao lực cạnh tranh chất lượng yếu tố bỏ qua Hiện xí nghiệp sản xuất gần 200 loại mặt hàng với hàm lượng cơng nghệ cao dây chuyền máy móc đại tiên tiến đạt tiêu chuẩn GMPASEAN gồm loại: - Nhóm thuốc kháng sinh sulfamid - Thuốc hạ nhiệt, giảm đau, chống ho, hen chống viêm, an thần, chống nôn, dị ứng - Thuốc chống lao - Thuốc tim mạch - Thuốc đường tiêu hóa - Các Vitamin - Thuốc chống sốt rét - Thuốc lợi tiểu - Các thuốc khác Với loại bào chế khác viên nang, viờn nộn, viờn bao, hỗn dịch, thuốc tiêm bột, thuốc tiêm dung dịch… Sản lượng hàng năm xí nghiệp đạt tỷ viên, 50 triệu ống thuốc tiêm hàng chục triệu lọ thuốc tiêm bột loại II.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I Trong suốt năm qua kể từ kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường phải trải qua thời kỳ chuyển giao khó khăn nhờ phát huy truyền thống thành tích xí nghiệp năm kháng chiến chống Mỹ cứu nước, dựa vào đội ngũ cán công nhân viên ln gắn bó hết lịng với xí nghiệp, với cơng tác quản lý có hiệu Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I đứng vững khẳng định vị trí Xí nghiệp doanh nghiệp đứng đầu Tổng công ty Dược Việt Nam Xí nghiệp ln doanh nghiệp có mức doanh thu cao Tổng công ty Dược phẩm Việt Nam ngành Dược Bảng 1: Kết kinh doanh Xí nghiệp 2002-2004 TT Năm Doanh thu Nộp ngân Lợi nhuận Xuất (tỷ đồng) sách -(tỷ đồng) (100 USD) (tỷ đồng) 2001 2002 2003 2004 2005 126.677 143.190 170.500 3.8 4.5 4.9 1.9 3.5 3.8 89.93 258.64 360 Như doanh thu, lợi nhuận, giá trị xuất khẩu, giá trị nộp ngân sách nhà nước Xí nghiệp tăng qua năm Đặc biệt nằm gần đõy giá trị xuất Xí nghiệp tăng cao điều chứng tỏ chất lượng sản phẩm Xí nghiệp đáp ứng yêu cầu thị trường nước Những năm gần đõy có nhiều mặt hàng cấp giấy phép đăng ký đưa vào sản xuất, năm 1998 Xí nghiệp sản xuất khoảng 100 mặt hàng Xí nghiệp sản xuất gần 200 mặt hàng, trung bình năm số lượng mặt hàng sản xuất 10 mặt hàng III.ĐÁNH GIÁ CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I Đỏnh giá kết kinh doanh Xí nghiệp năm vừa qua Giá trị doanh thu bán hàng Xí nghiệp tăng cao đặn hàng năm Năm 2003 giá trị doanh thu tăng 13% so với năm 2002, năm 2004 giá trị doanh thu tăng 19% so với năm 2003 Như không tăng mặt giá trị mà tốc độ tăng trưởng hàng năm ổn định mức cao Qua biểu đồ sau thể rõ mức tăng tăng doanh thu Xí nghiệp năm sau so vớớ năm trước Biểu 1: Biểu đồ tốc độ tăng doanh thu 15 % 20 19 11 13 10 2002 2003 2004 Năm Tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu không cao cụ thể năm 2002 tiêu đạt 0.0015, năm 2003 0.0024 năm 2004 đạt 0.0022 Như giá trị lợi nhuận tăng tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu lại không ổn định, năm tăng năm giảm Giá trị xuất Xí nghiệp có đạt kết khả quan Năm 2002 giá trị xuất đạt 89.930 USD, đến năm 2003 tăng lên 258.640 USD năm 2004 đạt 360.000 USD Điều cho thấy khâu tiêu thụ Xí nghiệp làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm thị trường nước ngồi khẳng định vị trí Xí nghiệp thị trường ngồi nước 2.Tổ chức máy quản trị Qua thời kỳ khác cấu quản lý tổ chức Xí nghiệp có nhiều thay đổi nhằm đảm bảo tính tối ưu, linh hoạt phù hợp với tình hình sản xuất Xí nghiệp Hiện mơ hình quản lý Xí nghiệp theo chế độ thủ trưởng (quản trị chức năng), Giám đốc Xí nghiệp điều hành hoạt động Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước cán bộ, cơng nhân viên cán ngành có liên quan vấn đề nảy sinh trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc cú cỏc Phú Giám đốc, Kế toán trưởng trưởng phòng chức Bộ máy quản lý Xí nghiệp biểu diễn qua sơ đồ sau: với loại thuốc, trước đóng hộp, nhập kho thành phẩm đưa thị trường tiêu thụ Đó giai đoạn chung trình sản xuất sản phẩm xí nghiệp dịng sản phẩm khác lại có quy trình cơng nghệ riêng Sau đõy quy trình cơng sản xuất phân xưởng sản xuất thuốc viên, phân xưởng sản xuất thuốc tiêm phân xưởng sản xuất thuốc kháng sinh tiêm Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất thuốc viên Nguyên liệu Pha chế Dập viên Đóng chai Bao bì Tẩy rửa Hấp sấy Trình bày Kiểm tra Nhập kho Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất thuốc kháng sinh Tiêm Chai lọ Tẩy rửa Hấp sấy Đóng ống Nguyên liệu Hàn ống Soi Pha chế In ống Nhập kho thành phẩm Kiểm tra Trình bày Sơ đồ 5: Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc Kháng sinh Ống tiêm Tẩy rửa Hấp sấy Đóng ống Nguyên liệu Hàn ống Soi Pha chế In ống Nhập kho thành phẩm Kiểm tra Trình bày Ở bước sản xuất đảm bảo chất lượng chất lượng mặt hàng sản phẩm đạt tiêu chuẩn tốt 3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp Dựa quy trình cơng nghệ, Xí nghiệp có phân xưởng sản xuất tổ chức quản lý sau: Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phân xưởng thuốc viên Phân xưởng thuốc tiêm Phân xưởng thuốc kháng sinh Phân xưởng sản xuất phụ * Phân xưởng sản xuất thuốc viên: Chuyên sản xuất loại thuốc dạng viên Ampicilin, Vitamin B1, Penicilin * Phân xưởng sản xuất thuốc tiêm chuyên sản xuất loại thuốc tiêm dạng ống dạng bột như: Long não, Caxiclorua, Vitamin B1, B6, B12 * Phân xưởng sản xuất thuốc kháng sinh chuyên sản xuất loại thuốc thuộc dịng thuốc kháng sinh với quy trình công nghệ tương tự phân xưởng sản xuất thuốc tiêm 3.3.Đặc điểm tổ chức nhân Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I Nhân tố người nhân tố trung tâm trình sản xuất Dây chuyền công nghệ sản xuất dự cú tiên tiến đến đâu mà trình độ lao động khơng phù hợp khơng thể có sản phẩm có chất lượng cao Duy trì phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao ln Xí nghiệp ý Tuỳ theo thời điểm sản xuất mà số lượng lao động Xí nghiệp có thay đổi cho phù hợp Ngồi lao động biên chế Xí nghiệp cũn cú lao động hợp đồng lao động thời vụ Hiện tổng số cán công nhân viên Xí nghiệp lên tơi 514 người, tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ cán có đủ lực chuyên môn, thường xuyên đào tạo lại đào tạo để đảm nhiệm công việc phù hợp Trình độ cán cơng nhân viên thể qua bảng sau: STT Trình độ chuyên Số lượng môn Đại học trở lên Trung cấp Sơ cấp công nhân (người) 128 116 270 Tỷ lệ (%) Tỷ lệ năm 24.90 22.57 52.53 1998 (%) 14.52 15.15 70.33 Như số lượng lao động cú trình độ sơ cấp cơng nhân chiếm tỷ trọng cao xí nghiệp, nhiên nhìn vào bảng dễ dàng nhận trình độ đội ngũ lao động Xí nghiệp nâng lên rõ rệt Tỷ lệ nhân viên cú trình độ sơ cấp cơng nhân giảm số nhân viờn cú trình độ trung cấp đại học tăng lên Hàng năm xí nghiệp tổ chức thi nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật tổ chức lớp giảng quản lý cho cán quản lý, điều chứng tỏ Xí nghiệp quan tâm đến vấn đề phát triển nguồn nhân lực, đõy nhân tố tốt giúp Xí nghiệp có lợi cạnh tranh môi trường kinh doanh cạnh tranh đầy khốc liệt 3.4.Tình hình quản trị tiêu thụ Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I Trước đõy thời kỳ bao cấp Xí nghiệp sản xuất chủ yếu theo tiêu Nhà nước thông qua Bộ y tế đưa xuống Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất cho cho đủ tiêu đưa xuống cịn việc tiêu thụ Cơng ty dược phẩm Trung Ương I đảm nhận Khi chuyển sang kinh tế thị trường Xí nghiệp giao nhiệm vụ vừa sản xuất vừa lo tiêu thụ sản phẩm, điều mở đường cho Xí nghiệp, điều chỉnh sản xuất theo nhu cầu thị trường, đầu tư phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Trước năm 1997, khâu tiêu thụ giao cho phận Kế hoạch kinh doanh phòng Kế hoạch thực hiện, nhiên điều kiện thị trường phát triển có biến động khơng ngừng, khâu tiêu thụ đóng vai trị định việc tách phận kinh doanh thành phòng kinh doanh chuyên phụ trách vấn đề tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp điều hồn tồn hợp lý Từ năm 1997 đến khâu tiêu thụ Xí nghiệp giao cho phịng kinh doanh đảm nhận Hiện biên chế phòng bao gồm: 40 người, đú có trưởng phịng, phó phịng, 38 nhân viên Mức lương trung bình nhân viên phịng kinh doanh là: 593.105 VNĐ Cơ cấu tổ chức quản lý phòng kinh doanh Trưởng phòng * Trưởng phòng: Dược sĩ đại học Làm công tác phụ trách chung hoạt động phòng, tập hợp xử lý mội thông tin khác khâu tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường…, đưa sách giá, marketing, sách sản phẩm, quản lý hệ thống kênh phân phối Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc vấn đề liên quan đến tiêu thụ hàng hố * Bộ phận văn phịng: Bao gồm nhân viên: dược sĩ đại học, dược sĩ trung cấp, cử nhân kinh tế Thực xử lý hợp đồng kinh tế, quản lý hoá đơn thu chi phịng, quản lý tình hình tiêu đại lý chi nhỏnh…, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng hoạt động liên quan * Bộ phận bán hàng: Bao gồm 32 nhân viên: nhân viên hợp đồng thời vụ, 10 dược tá, dược sĩ trung cấp, dược sĩ đại học, cử nhân kinh tế - Nhóm theo dõi bán đại lý: tập hợp thông tin nhu cầu khách hàng, giao hàng, bán hàng Xí nghiệp tận nơi tiêu dùng Phòng kinh doanh có xe giao hàng thường xuyên điều động thêm xe xí nghiệp cần thiết - Nhóm bán hàng quầy: Sử dụng nhân viên bán hàngtrực tiếp cho người tiêu dùng cửa hàng Xí nghiệp - Nhóm bán hàng lưu động: Sử dụng người theo dõi đại lý, nhân viên bán hàng giới thiệu mặt hàng, thực ký kết hợp đồng cung cấp hàng đến tận nơi Hiện phịng kinh doanh có vai trị quan trọng phát triển Xí nghiệp tiêu thụ khâu quan trọng định đến sản xuất Bằng nỗ lực phịng Kinh doanh góp phần tạo nên sức sống cho Xí nghiệp 3.5 Hoạt động quản trị tài Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I Là Xí nghiệp có quy mơ lớn khơng ngừng phát triển việc quản lý tài cách có hiệu vấn đề khó khăn Vào thời điểm Xí nghiệp tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Cơng tác kế toán phân chia thành phần cụ thể tất chịu đạo kế tốn trưởng Phịng kế tốn Xí nghiệp chia thành phận cụ thể sau: Sơ đồ máy kế tốn Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn Kế tốn NVL Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Kế toán Thanh tốn Kế tốn giá thành Thủ quỹ Trong phịng kế toán trưởng người thay mặt Giám đốc điều hành cơng việc phịng Kế tốn Có nhiệm vụ giỳp Giám đốc nắm tình hình, tổ chức thực tồn cơng tác tài kế toán theo chế độ hiệ hành Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kế tốn Xí nghiệp Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Thu thập, phân loại xử lý số liệu cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc phong ban có kế hoạch hoạt động phù hợp Đảm bảo nguồn vốn để Xí nghiệp hoạt động hiệu Xí nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên, áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hàng hoá vật tư kỳ tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc cụ thể, không chồng chéo công việc mà kết hợp với cách hài hồ mà hệ thống kế tốn Xí nghiệp hoạt động cách hiệu hồn thành nhiệm vụ với Xí nghiệp Nhà nước 4.Đỏnh giá chung hoạt động quản trị kinh doanh Xí nghiệp 4.1.Những kết đạt Xí nghiệp Với truyền thống uy tín lâu năm chất lượng sản phẩm kinh nghiệm cung cấp thuốc cho chương trình y tế cộng đồng; Với cán công nhân viên giàu lịng nhiệt huyết có tinh thần trách nhiệm cao bước đưa Xí nghiệp lờn, giỳp doanh nghiệp có đủ khả cung cấp thuốc cho Bệnh viện, thị trường ngồi nước Bằng nỗ lực khơng ngừng năm qua Xí nghiệp đạt kết đáng kể Về nhân lực, trình độ cán công nhân viên không ngừng tăng lên, số nhân viờn cú trình độ sơ cấp giảm với trình độ trung cấp đại học tăng lên Về sở vật chất, dậy chuyền sản xuất cải tiến đổi giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, Xí nghiệp đầu tư 15 tỷ cho việc đổi cải tiến dây chuyền có, đồng thời đầu tư xây dựng nhà máy với công nghệ sản xuất đại đạt tiêu chuẩn GMP Châu Âu với tổng trị giá lên đến 23 triệu USD nhằm đảm bảo quy hoạch đô thị Thủ đô Hà nội chuyển nhà máy ngoại thành Về tài chính, với doanh thu năm tăng lên không ngừng số vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng, đến năm 2004 số vốn kinh doanh Xí nghiệp đạt 19.249.000 VNĐ Ln huy động đáp ứng đủ lượng vốn cần cho sản xuất kinh doanh Về công tác kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm: Là doanh nghiệp đứng đầu Tổng cơng ty Dược Việt Nam Xí nghiệp doanh nghiệp có doanh số cao miền Bắc, doanh nghiệp nộp ngân sách cao, làm ăn có lãi điều kiện doanh nghiệp Nhà nước khác gặp nhiều khó khăn nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I tham gia thầu, trúng thầu thực nhiều hợp đồng cung ứng thuốc cho nhiều đơn vị như: Dự án phịng chống sốt rét, Chương trình chống phong Quốc gia, Cục Quân Y - tổng cục hậu cần, Công ty Dược phẩm Trung Ương I, Công ty dược phẩm Trung Ương I Công ty dược phẩm Trung Ương II… cung ứng thuốc cho bệnh viện, nhà thuốc địa bàn Hà nội nước Trong công tác nghiên cứu khoa học sáng kiến cải tiến kỹ thuật, với đội ngũ cán Phịng nghiên cứu phát triển sản phẩm Xí nghiệp bao gồm dược sĩ cú trình độ chuyên môn cao, động, sáng tạo, say mê công tác công tác nghiên cứu Hợp tác với nhiều quan chuyên môn thực đề tài cấp Nhà nước, cấp Bộ cấp sở Bằng nỗ lực giúp cho Xí nghiệp ln nghiên cứu thành công sản phẩm đưa vào sản xuất sản phẩm mới, mẫu mã làm tăng sức cạnh tranh sản phẩm Phabaco thị trường ngồi nước 4.2.Những hạn chế cịn tồn Xí nghiệp Tuy nhiên bên cạnh thành công đạt được, hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cũn cú hạn chế chưa khắc phục Khó khăn lớn nhõt cơng tác tiêu thụ sản phẩm chất lượng sản phẩm Mặc dù đầu tư đổi số dây chuyền sản xuất đạt tiêu chẩn quốc tế hoạt động nghiên cứu gặp nhiều khó khăn vốn trang thiết bị đầu tư cho cơng tác cịn hạn chế, hàng năm Xí nghiệp đầu tư cho nghiên cứu sản xuất thử nghiệm không theo kế hoạch mà dựa sở cần cung cấp nhiêu, hoàn toàn thụ động Vì mà chất lượng sản phẩm Xí nghiệp chưa cao, đáp ứng thị trường nội địa, chưa vươn xa thị trường nước Cùng với vấn đề chất lượng, việc quảng bá thương hiệu Xí nghiệp chưa thực trọng Thương hiệu Phabaco chưa nhiều người tiêu dùng biết đến Chi phí dành cho quảng cáo, giới thiệu sản phẩm cịn thấp khó khăn chiến cạnh tranh với doanh nghiệp nước chưa nói tới doanh nghiệp nước ngồi có tiềm lực tài mạnh Hiện nay, thị trường Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I chủ yếu tỉnh miền Bắc Bắc Trung bộ, từ Nghệ An trở Nhìn vào vị trí chi nhành đại lý lớn Xí nghiệp thấy sản phẩm cảu Xí nghiệp chưa phát triển khu vực phía Nam Củng cố thị trường truyền thống mở rộng thị trường phía Nam tăng giá trị xuất vấn đề nóng bỏng, đầy khó khăn mà Xí nghiệp cần nỗ lực sản xuất kinh doanh đển đạt mục tiêu Công tác tổ chức nghiên cứu thị trường chưa thực thường xuyên, chưa có phận nghiên cứu thị trường riêng mà thường nhân viên bán hàng kiêm nhiệm Giá cịn nhiều cứng nhắc thơng tin thị trường không thường xuyên cập nhật Giá thành sản xuất cao mà giá thành lại phận giá Nguyên vật liệu sản xuất Xí nghiệp chủ yếu sơ chế tinh chế từ nước ngồi, Xí nghiệp chủ yếu nhập loại nguyên liệu từ nước Pháp, Thuỵ Sỹ, Áo, Triều Tiên, Trung Quốc…chỉ có số mua doanh nghiệp nước Điều khiến cho việc sản xuất gặp nhiều khó khăn, nhiều thụ động không liên tục 5.Phương hướng phát triển Xí nghiệp thời gian tới Từ thuận lợi, khó khăn, kết đạt hạn chế tồn Ban Giám đốc Xí nghiệp đề phương hướng hoạt động thời gian tới Đảm bảo cung ứng thuốc có chất lượng với giá hợp lý Tăng cường đầu tư cho nghiên cứu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm mẫu mã sản phẩm để tăng cường sức cạnh tranh Xí nghiệp Thay đổi cấu mặt hàng cho phù hợp với nhu cầu thị trường định hướng phát triển Ngành Nhà nước Phát triển hoàn thiện mạng lưới tiêu thụ Tổ chức nhóm nghiên cứu thị trường, thu thập, xử lý, sử dụng thơng tin cách có hiệu giúp cho trinh kinh doanh đạt hiệu cao Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, công nghệ sản xuất bảo quản thuốc Nâng cao trình độ kỹ thuật công nghệ, đôi với công tác đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao Cố gắng tận dụng nguồn nguyên vật liệu nước, kết hợp với doanh nghiệp sản xuất chế biến nguyên vật liệu để giảm giá thành, chủ động sản xuất nâng cao lực cạnh tranh Xí nghiệp Chú trọng cơng tác xây dựng máy quản lý phù hợp, linh hoạt hiệu Thực tốt kế hoạch dịch chuyển Xí nghiệp lên sở Sóc Sơn theo quy hoạch đô thị Thành phố Kế hoạch dự kiến năm 2006 KẾT LUẬN Trong năm kinh tế đất nước có chuyển đổi to lớn từ chế kế hoạc hoá tập trung bao cấp sang chế kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước nhiều doanh nghiệp Nhà nước ăn thua lỗ, giaqỉ thể phá sản hàng loạt Giải tốt khó khăn, phát huy lợi tận dụng hội Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I đứng vững không ngừng lớn mạnh Qua thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp trình bày thấy thành cơng Xí nghiệp mặt nõng cao chất lượng sản phẩm, đổi dõy chuyền cơng nghệ, nõng cao trình độ đội ngũ cán công nhõn viên công tác nghiên cứu khoa học Nhưng không nhắc tới hạn chế cũn ồn công tác tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường, chất lượng sản phẩm chưa thể đáp ứng nhu cầu xuất Việc xõy dựng đưa vào hoạt động nhà máy mơi đạt tiêu chuẩn GMP Chõu Âu Sóc Sơn bước ngoặt lớn phát triển cong ty thời gian tới Báo cáo tổn hợp nêu lên tranh toàn cảnh tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I thời gian vừa qua Từ việc quan sát tình hình thực tế Xí nghiệp thời gian đầu thực tập em dự kiến thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: * Đề tài 1: “Nõng cao lực cạnh tranh sản phẩm thuốc kháng sinh Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I.” * Đề tài 2: “Nõng cao lực cạnh tranh Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I.” * Đề tài 3: “ Các biện pháp giúp cho việc di dời Xí nghiệp Dược phẩm TrungƯơng I lên sở Sóc Sơn đạt hiệu cao.” DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bản thuyết minh lực Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I Báo cáo kết kinh Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I doanh năm 2002-2004 Bảng cân đối kế tốn Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I năm 2002-2004 Danh mục dược phẩm Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I Các trang Web: - http://vnexpress.net/Vietnam/Suckhoe/2006/02/3B9E6992 - http://www.moh.gov.vn Trang web Bộ Y Tế Các tạp chí: - Tạp chí kinh tế phát triển số 103 Tháng 1/2006 - Tạp chí thuốc sức khoẻ số năm 2004-2005 Giáo trình Quản trị kinh doanh GS.TS Nguyễn Thành Độ- TS NGuyễn Ngọc Huyền NXB Lao Động Xã Hội 2004 Giỏo trớnh Quản trị sản xuất tác nghiệp.TS Trương Đoàn Thể NXB Lao Động Xã Hội 2004 MỤC LỤC LỜ MỞĐ U .1 I Ầ I.GIỚ THIỆ CHUNG VỀXÍ NGHIỆ DƯ C PHẨ TRUNG Ư NG I .3 I U P Ợ M Ơ 1.Q trình hình thành phát triển xí nghiệp Dược phẩm TW I 2.Chức nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp II.KẾ QUẢHOẠ Đ NG KINH DOANH CỦ XÍ NGHIỆ DƯ C PHẨ T T Ộ A P Ợ M TRUNG ƯƠNG I III.Đ ÁNH GIÁ CÁC HOẠ Đ NG QUẢ TRỊ CỦ XÍ NGHIỆ DƯ C PHẨ T Ộ N A P Ợ M TRUNG ƯƠNG I Đỏnh giá kết kinh doanh Xí nghiệp năm vừa qua 2.Tổ chức máy quản trị .10 3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I .13 3.1.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 13 3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp 17 3.3.Đặc điểm tổ chức nhân Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I .18 3.4.Tình hình quản trị tiêu thụ Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I 19 3.5 Hoạt động quản trị tài Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I 21 4.Đỏnh giá chung hoạt động quản trị kinh doanh Xí nghiệp 23 4.1.Những kết đạt Xí nghiệp 23 4.2.Những hạn chế tồn Xí nghiệp 24 5.Phương hướng phát triển Xí nghiệp thời gian tới .25 KẾ LUẬ 27 T N ... Hà N? ?i Năm 1975, Xí nghiệp Dược phẩm I đ? ?i tên thành Xí ngiệp dược phẩm TW I thức mang tên Xí nghiệp Dược phẩm TW I từ đến Tên doanh nghiệp: Xí Nghiệp Dược Phẩm TƯ I Tên viết tắt hay tên giao... lực Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I Báo cáo kết kinh Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I doanh năm 2002-2004 Bảng cân đ? ?i kế tốn Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương I năm 2002-2004 Danh mục dược phẩm Xí. .. thực tiễn để em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! I. GI? ?I THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I 1.Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Dược phẩm TW I Xí nghiệp

Ngày đăng: 05/09/2015, 19:03

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan