Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Lời mở đầu .1 Phần I Giới thiệu chung chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp - xí nghiệp xây lắp 1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp – xí nghiệp xây lắp 1.1.1 Tên địa Xí nghiệp .2 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng chi nhánh công ty cổ phần sản xuất cơng nghiệp – xí nghiệp xây lắp 1.2 Cơ cấu tổ chức xí nghiệp xây lắp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn xí nghiệp xây lắp 1.4 Nhiệm vụ, chức mối liên hệ phòng ban Phần II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 2.1 Ngành nghề kinh doanh xí nghiệp xây lắp 2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh xí nghiệp xây lắp 2.3 Hình thức hạch tốn áp dụng xí nghiệp 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp 12 2.4.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn 12 2.4.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 13 2.5 Phân tích số tiêu tài 14 2.6 Đặc điểm lao động xí nghiệp 15 Phần III Một số nhận xét kết luận 18 3.1 Nhận xét chung .18 3.2 Ưu điểm số tồn xí nghiệp .18 3.3 Kết luận số kiến nghị 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long Lời mở đầu Trong năm qua với trình đổi chế quản lý kinh tế Đảng Nhà nước, thực kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với nước giới Sự phát triển doanh nghiệp khẳng định vị trí, vai trị quan trọng tạo nên thành cơng, thực thắng lợi mục tiêu kinh tế - xã hội đề Trong xây dựng ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực sản xuất cho ngành khác phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ u cầu quản lý Điều địi hỏi doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng Kế tốn công cụ quản lý giúp nhà quản trị có định đắn để đề chiến lược kinh doanh Có thể nói cơng tác kế tốn có vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Nhận thức rõ điều đó, khoa Quản lý Trường Đại học Thăng Long thường xuyên tổ chức đợt thực tập thực tế đơn vị cho sinh viên với phương châm: “Học đôi với hành”, “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn” giúp cho sinh viên chúng em cọ xát, làm quen với thực tế, ứng dụng cách linh hoạt, hợp lý kiến thức lý thuyết học nhà trường vào đời sống, đồng thời có nhìn chân thực, sâu sắc cơng tác kế tốn Bằng kiến thức trang bị trường Đại học kết hợp với trình thực tập tìm hiểu thực tế chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp-xí nghiệp xây lắp 3, em phần tiếp cận với thực tiễn tổ chức sản xuất kinh doanh, nắm bắt mối quan hệ kinh tế, kiện nghiệp vụ nảy sinh Xí nghiệp Mặt khác giúp em thấy nhiệm vụ mà nhân viên kế toán đảm nhận, phục vụ đắc lực cho công việc sau trường sinh viên chúng em Được giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng tài chính-kế tốn nói riêng tồn xí nghiệp nói chung thuộc chi nhánh cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp-xí nghiệp xây lắp 3, em hoàn thành báo cáo thực tập với nội dung gồm phần: Phần I : Giới thiệu chung chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp- xí nghiệp xây lắp Phần II : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phần III: Một số nhận xét kết luận Đỗ Thị Ngân _ A12039 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long Phần I Giới thiệu chung chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp - xí nghiệp xây lắp 1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp – xí nghiệp xây lắp 1.1.1 Tên địa Xí nghiệp Theo Biên họp hội đồng quản trị công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp phiên thứ ngày 12/04/2006 số 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội định đổi tên xí nghiệp xây lắp thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp – xí nghiệp xây lắp • Trụ sở: Phường Phố Cị, Thị xã Sơng Cơng, tỉnh Thái Nguyên • Số điện thoại: 0280 862 097 • Fax: 0280 862 860 Chi nhánh công ty cổ phần sản xuất công nghiệp(CN CTCP Xây lắp & SXCN) – xí nghiệp xây lắp doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng chi nhánh công ty cổ phần sản xuất cơng nghiệp – xí nghiệp xây lắp Với 41 năm hoạt động, xí nghiệp góp phần lớn cho phát triển sở hạ tầng tỉnh Thái Nguyên nói riêng nước nói chung - Thành lập vào 12/1969 với tên gọi công trường xây lắp thuộc cơng ty xây lắp khí Trụ sở phường Phố Cị, thị xã Sơng Cơng, tỉnh Thái Nguyên - Năm 1982 đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp thuộc công ty xây lắp Đồng thời chuyển trụ sở phường Mỏ Chè, thị xã Sơng Cơng, Thái Ngun - Năm 1990 Xí nghiệp Xây lắp thuộc công ty Xây lắp sản xuất công nghiệp - Tháng năm 2006 theo định số 07-QĐTCND ngày 03/04/2006 hội đồng quản trị Công ty cổ phần Xây lắp sản xuất công nghiệp định thành lập lại đổi tên Xí nghiệp xây lắp thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp Đỗ Thị Ngân _ A12039 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long Với nỗ lực tồn thể xí nghiệp đạt thành tích đáng khích lệ: + Năm 1997, 1980 đón huân chương lao động hạng III + Tháng năm 2007 đón huân chương lao động hạng II + Đạt hn chương Vàng chất lượng cao nhiều cơng trình phủ 1.2 Cơ cấu tổ chức xí nghiệp xây lắp Bộ máy quản lý xí nghiệp tổ chức cách gọn nhẹ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ Với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp hoạt động sản xuất diễn công trình khơng phải xí nghiệp nên hình thức tổ chức theo kiểu trực tuyến chức phù hợp đơn vị Ta hình dung cấu máy quản lý xí nghiệp qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp xây lắp Giám đốc Phó giám đốc Tài Phịng tổ chức Hành Đội xây lắp số Đội xây lắp số Phó giám đốc Kinh doanh Phịng kế tốn Tài Đội xây lắp số Đỗ Thị Ngân _ A12039 Phó giám đốc Kỹ thuật Phịng kế hoạch thống kê Đội xây lắp số Đội xây lắp số Đội xây lắp số Phòng kỹ thuật an toàn & chất lượng Đội xây lắp số Lớp QA 20D4 Đội xây lắp số Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán xí nghiệp xây lắp Do đặc điểm quy mơ phạm vi hoạt động xí nghiệp nên tồn máy kế tốn tổ chức theo hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Theo hình thức cơng trình có tổ theo dõi thống kê tổ theo dõi thống kê Hà Tĩnh, Hà Giang, Sơn La… thu thập số liệu sau gửi số liệu phịng kế tốn chi nhánh để phân tích hạch tốn Đến định kỳ kế tốn làm báo cáo xí nghiệp cho đơn vị cấp Tổ chức phịng kế tốn thống kê bao gồm phận: kế toán thống kê Cơ cấu tổ chức thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán xí nghiệp xây lắp Kế tốn trưởng Tổ kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán toán Tổ thống kê Kế toán ngân hàng Tổ theo dõi đội xây lắp số Tổ theo dõi đội xây lắp số Tổ theo dõi đội xây lắp số Tổ theo dõi đội xây lắp số Tổ theo dõi đội xây lắp số Tổ theo dõi đội xây lắp số Tổ theo dõi đội xây lắp số 1/ Kế tốn trưởng: • Phụ trách chung tài theo chức quy định, xếp • máy kế tốn xí nghiệp Tham gia cơng tác xây dựng kế hoạch điều hành kế hoạch, tham mưu cho giám đốc thông tin biện pháp tài hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn trưởng điều hành phịng kế tốn phịng thống kê • Chủ trì phối hợp phịng quản lý vốn tài sản Đỗ Thị Ngân _ A12039 Lớp QA 20D4 Tổ theo dõi đội xây lắp số Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long 2/ Tổ thống kê: • Tổng hợp số liệu báo cáo thống kê thực kế hoạch cơng việc sản xuất tồn xí nghiệp về: khối lượng cơng việc hồn thành, chất lượng cơng việc hồn thành, nguyên vật liệu nhập-xuất kho… • Tham gia cung cấp số liệu cho công tác điều tra thống kê theo đạo Giám đốc cơng ty • Cung cấp thơng tin, chứng từ cách đầy đủ,chính xác cho tổ kế tốn thực cơng tác hạch toán 3/ Các tổ theo dõi thống kê xây lắp Đóng cơng trình xây lắp thu thập số liệu khối lượng cơng trình hồn thành, tăng giảm nguyên vật liệu… cung cấp cho phòng thống kê tổng hợp 4/ Tổ kế tốn - tài Phụ trách cơng tác kế tốn kế tốn trưởng Có trách nhiệm thực hướng dẫn kế tốn viên phòng, đạo đơn vị thành viên thực pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thống kê Chỉ đạo thực chế độ chứng từ, hệ thống tài khoản,sổ sách biểu mẫu báo cáo kế tốn thống kê phạm vi tồn xí nghiệp Thực tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách xác 5/ Kế tốn ngân hàng Hạch toán nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu, định kỳ lập gửi báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư Theo dõi hạch toán tăng giảm tài sản cố định, khấu hao phân bổ khấu hao xí nghiệp Theo dõi tình hình tăng giảm vốn tiền 6/ Kế toán toán Phụ trách mảng công nợ, khoản phải thu khoản phải trả 7/ Thủ quỹ Theo dõi lương khoản trích theo lương, cơng nợ nội Hàng tháng phòng chức năng, sở khối lượng xây lắp hoàn Đỗ Thị Ngân _ A12039 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long thành đơn giá tiền lương , xác định quỹ lương hưởng cơng trình Phân bổ quỹ lương cho phận xí nghiệp Theo dõi tình hình thu chi tồn xí nghiệp, xác định khoản phải thu phải trả cán tồn xí nghiệp 8/ Kế toán tổng hợp Tham gia kiểm tra số liệu báo cáo tổ đội thống kê Trên sở giá thị trường nguyên vật liệu số mặt hàng có liên quan đến q trình xây lắp cơng trình tham gia xác định giá dự toán Mở sổ tổng hợp biểu mẫu kế toán: lập sổ cái, bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết tài sản, lập bảng dự toán giá thành sản phẩm, lập bảng dự toán giá thành sản phẩm, lập báo cáo tiền lương thu nhập, BHXH, BHYT… Lưu trữ báo cáo tốn cơng trình 1.4 Nhiệm vụ, chức mối liên hệ phòng ban Giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp tổ đội sản xuất tham khảo ý kiến phó giám đốc phòng ban để định quản lý cách hiệu Phó giám đốc tài chính: phụ trách mảng tài tham gia tham mưu cho giám đốc điều hành phòng ban thực tốt nhiệm vụ giao Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách mảng thị trường, vấn đề tiêu thụ thành phẩm Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách vấn đề công nghệ sản xuất, xây lắp sản phẩm Đưa công nghệ phù hợp với cơng trình xây lắp Phịng tổ chức hành chính: sở kế hoạch kinh doanh kế hoạch phục vụ hàng năm, phòng tham mưu cho giám đốc việc xếp tổ chức máy, mạng lưới cán bộ, lao động tiền lương, đề xuất việc tiếp nhận quy hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, khen thưởng, kỷ luật… đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Đồng thời tôt chức thực phong trào văn hoá văn nghệ, hoạt động tuyên truyền, quảng cáo… phục vụ cán cơng nhân viên xí nghiệp Phịng có trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân cơng ty, bên cạnh phịng cịn thực công tác văn thư, tra Giám đốc công ty trực tiếp đạo hoạt động phòng Đỗ Thị Ngân _ A12039 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long Phịng kế tốn tài chính: + Tổ chức kế tốn, quản lý theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: doanh thu,chi phí, thu nộp ngân sách, lợi nhuận, cơng nợ, vật tư hàng hố, loại vốn tiền, vốn cố định, vốn lưu động khác… doanh nghiệp Trực tiếp giữ quỹ tiền mặt văn phịng + Tổ chức kiểm kê, tốn sản xuất kinh doanh, toán thuế, toán vốn cố định, lưu động, đầu tư xây dựng + Tổ chức huy động vốn, quản lý vốn theo quy định Nhà nước công ty Nghiên cứu đề xuất quy chế khoán chế độ chi phí + Trực tiếp mua, quản lý hố đơn tài chính, hướng dẫn sử dụng kiểm tra đơn vị trực thuộc + Thực pháp lệnh kế toán thống kê hành nhà nước, Giám đốc công ty trực tiếp đạo hoạt động phòng Phòng kế hoạch thống kê: Cùng khan vật tư thời kỳ nay, phòng đưa kế hoạch chặt chẽ cho việc quản lý sử dụng vật tư cách tiết kiệm có hiệu Phịng kỹ thuật an tồn chất lượng: Quản lý vấn đề an toàn lao động cho cơng nhân viên thực hồn thành cơng việc Đồng thời phịng cịn phụ trách mảng chất lượng sản phẩm sản xuất xí nghiệp để đưa uy tín xí nghiệp việc sản phẩm đảm bảo chất lượng tới chủ đầu tư Tất phòng chức có liên hệ với để trợ giúp Giám đốc định đắn Các tổ đội xây lắp: trực tiếp sản xuất xây lắp Đỗ Thị Ngân _ A12039 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long Phần II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp - xí nghiệp xây lắp 2.1 Ngành nghề kinh doanh xí nghiệp xây lắp Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp- xí nghiệp xây lắp có bề dày lịch sử 41 năm thực công tác: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng đến nhóm A, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, khu cơng nghiệp khu dân cư, cơng trình giao thông đường bộ, cầu cảng, thuỷ lợi Xây dựng cơng trình văn hố thể thao Thi cơng cơng trình cấp nước Xây lắp đường dây trạm biến áp, cơng trình điện đến 35KV Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường, phịng chống cháy Mộc, nề, bê tơng cốt thép, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn vật liệu xây dựng, gia cơng khí Sản xuất kết cấu thép, nhà tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, lợp kim loại phụ kiện, sản xuất loại vật liệu xây dựng, sản phẩm bê tơng 2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh xí nghiệp xây lắp Vì xí nghiệp xây lắp mà theo cấu tổ chức chia thành nhiều tổ đội nên đội xí nghiệp khốn gọn để thi cơng cơng trình Và người đội trưởng đội phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước xí nghiệp tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình xây dựng Ta mơ tả sơ lược q trình hoạt động đội thi cơng cơng trình sau: Xí nghiệp trúng thầu cơng trình (hoặc công ty đạo giao thực công trình), phân cơng, giao khốn cơng việc cho tổ đội Các đội trưởng đội người trực tiếp nhận nhiệm vụ chịu trách nhiệm trước xí nghiệp tiến độ hồn thành chất lượng thi cơng cơng trình Người đội trưởng phụ trách quản lý chung đội, có nhiệm vụ phân cơng công tác cho đội viên, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc toàn hoạt động đội Đội trưởng phải có trách nhiệm tìm thêm lao động phù hợp với khối lượng giao địa bàn hoạt động Các đội viên hưởng lương theo hình thức khốn sản phẩm khốn theo khối lượng cơng trình Đỗ Thị Ngân _ A12039 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long Về phía xí nghiệp sau giao khốn cơng việc cho đội thường xun kiểm tra trường thi cơng cơng trình để đảm bảo chất lượng cơng trình Tại phịng ban có theo dõi cơng việc đội như: phịng kế hoạch theo dõi tiến độ cơng việc hồn thành, phịng kỹ thuật an tồn chất lượng quản lý đội chất lượng cơng trình số kỹ thuật, phịng kế tốn tài quản lý vần đề tài liên quan đến đội, phòng tổ chức quản lý số lượng lao động vấn đề tiền lương phong trào cơng đồn cho cơng nhân lao động… Đội trưởng đội xây lắp là: Đội xây lắp số 1: Ông Lại Đức Huy Đội xây lắp số 2: Ông Nguyễn Anh Minh Đội xây lắp số 3: Ông Nguyễn Xuân An Đội xây lắp số 5: Ơng Vũ Chí Linh Đội xây lắp số 6: Ông Lại Quang Tuấn Đội xây lắp số 7: Ông Lê Tiến Lực Đội xây lắp số 8: Ông Vũ Trọng An Đội xây lắp số 9: Ơng Lâm Văn Học Sau đợt thi cơng hạng mục cơng trình, xí nghiệp tổ chức nghiệm thu phần, theo hợp đồng kinh tế ký với bên giao thi công (gọi bên A) xí nghiệp với đội bàn giao phần hồn thành cho bên A, tiếp tục thi cơng hồn thành tồn cơng trình 2.3 Hình thức hạch tốn áp dụng xí nghiệp Hàng ngày vào chứng từ gốc dung làm ghi sổ kế toán, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận vào sổ tài khoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ chi tiết có liên quan Sổ nhật ký chuyên dùng mà doanh nghiệp dùng: sổ quỹ, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan Cuối quý ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ghi vào tài khoản Đỗ Thị Ngân _ A12039 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long phù hợp sổ sau loại trừ trùng lặp số nghiệp vụ dược ghi đồng thời vào hai sổ nhật ký chuyên dùng Cuối quý cộng số liệu sổ để lập bảng cân đối tài khoản Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để vào báo cáo tài Ta hình dung trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký chuyên dùng Số thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi cuối ngày : Ghi cuối quý : Quan hệ đối chiếu Xí nghiệp sử dụng kế tốn máy công cụ đắc lực phục vụ công tác kế tốn có hiệu Hiện xí nghiệp dùng phần mềm kế toán FOXD cài từ năm 2000 Đặc trưng hình thức kế tốn cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm máy vi tính Phần mềm kế toán Đỗ Thị Ngân _ A12039 10 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính CHỨNG TỪ NHẬP-XUẤT BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH - - Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Báo cáo tài Báo cáo kế tốn quản trị Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra - Chế độ kế toán áp dụng : + Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12, kỳ hạch toán: theo quý + Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp kê khai thường xuyên + Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng + Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp khấu hao tài sản cố định : theo đường thẳng + Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: theo phương pháp thực tế đích danh + Hiện xí nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp theo định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Đỗ Thị Ngân _ A12039 11 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp 2.4.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn Biểu số 1: Trích Bảng cân đối kế tốn BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31 tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: VND Năm Chỉ tiêu 2009 TÀI SẢN 2008 100,131,075,944 62,613,134,175 A Tài sản ngắn hạn 95,810,221,491 60,738,195,307 I- Tiền khoản tương đương tiền 22,896,840,134 12,852,021,306 II- Các khoản phải thu ngắn hạn 35,917,917,309 23,100,504,418 III- Hàng tồn kho 34,826,708,746 23,868,368,969 IV- Tài sản ngắn hạn khác 2,168,755,302 917,300,614 B Tài sản dài hạn 4,320,854,453 1,874,938,868 I- Tài sản cố định 3,796,792,757 980,495,336 524,061,696 894,443,532 NGUỒN VỐN 100,131,075,944 62,613,134,175 A Nợ phải trả 99,143,418,530 61,700,591,307 I- Nợ ngắn hạn 95,469,371,530 61,700,591,307 II- Nợ dài hạn 3,674,047,000 - B Vốn chủ sở hữu 987,657,414 912,542,868 I- Vốn chủ sở hữu 977,164,761 906,750,215 10,492,653 5,792,653 II- Tài sản dài hạn khác II- Nguồn kinh phí quỹ khác (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) Đỗ Thị Ngân _ A12039 12 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long 2.4.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu số 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Đơn vị tính : VND Năm Chỉ tiêu 2009 Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ 2008 119,612,032,800 60,456,781,555 Các khoản giảm trừ doanh thu - - Doanh thu bán hàng cung cấp DV 119,612,032,800 60,456,781,555 Giá vốn hàng bán 113,583,707,836 57,269,312,882 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV 6,028,324,964 3,187,468,673 Doanh thu hoạt động tài 441,130,523 221,499,985 Chi phí tài 180,530,167 577,783,347 Chi phí bán hàng - - 5,666,273,457 2,843,386,331 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 622,651,863 -12,201,020 11 Thu nhập khác 420,714,286 204,243,489 12 Chi phí khác 330,111,102 121,818,051 90,603,184 82,425,438 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 713,255,047 70,224,418 15 Chi phí thuế TNDN hành 101,900,000 - - - 611,355,047 70,224,418 Chi phí quản lý DN 13 Lợi nhuận khác 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) Đỗ Thị Ngân _ A12039 13 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long 2.5 Phân tích số tiêu tài Để có nhìn rõ tình hình xí nghiệp ta phân tích qua số tiêu tài sau: • Phân tích tình hình cấu Tài sản – Nguồn vốn: Chỉ tiêu Cơng thức tính ĐVT 2008 2009 Chênh lệch Tỷ suất đầu tư TSDH*100/Tổng TS % 2.99 4.32 1.33 Hệ số nợ NPT*100/Tổng NV % 98.54 99.01 0.47 Tỷ suất tự tài trợ NVCSH*100/Tổng NV % 1.46 0.99 (0.47) Tỷ suất đầu tư năm 2009 tăng lên so với năm 2008 (từ 2.99% năm 2008 tăng lên 4.32% năm 2009, tức tăng 1.33%) cho thấy xí nghiệp tiếp tục đầu tư vào TSCĐ tập trung chủ yếu vào XDCB Qua thấy xu hướng đầu tư mở rộng ổn định phát triển lâu dài xí nghiệp Hệ số nợ năm 2009 tăng lên so với năm 2008 0.47% làm cho tỷ suất tự tài trợ xí nghiệp giảm xuống 0.47% Trong năm 2009 có hệ số nợ 99.01% Điều cho thấy đồng vốn kinh doanh bình quân mà doanh nghiệp sử dụng có 0.99 đồng hình thành từ khoản nợ Điều hợp lý với xí nghiệp mà xí nghiệp sử dụng gần hầu hết vốn vay dài hạn từ ngân hàng Đồng thời chứng tỏ uy tín xí nghiệp nhà cung cấp ngân hàng • Phân tích khả tốn Chỉ tiêu Hệ số tốn ngắn hạn Hệ số tốn nhanh Cơng thức tính ĐVT TSNH/ Nợ NH Lần (TSNH– Hàng tồn kho) / Nợ NH Lần 2008 0.984 0.598 2009 Chênh lệch 1.004 0.020 0.639 0.041 Hệ số toán ngắn hạn xí nghiệp năm 2008 0.984 năm 2009 1.004, tăng 0.020 lần Hệ số toán nhanh xí nghiệp năm 2008 0.598 năm 2009 0.639, tăng 0.041 lần Chứng tỏ khả chi trả khoản nợ Đỗ Thị Ngân _ A12039 14 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long năm 2009 tăng lên cao so với năm 2008 Điều đồng nghĩa với khả tốn xí nghiệp năm 2009 tốt • Phân tích hiệu sinh lời Chỉ tiêu Cơng thức tính ĐVT 2008 2009 Chênh lệch Tỷ suất sinh lời tổng Tài sản LNR*100/Tổng TS % 0.11 0.61 0.50 Tỷ suất sinh lời Doanh thu LNR*100/DT % 0.12 0.51 0.39 Ta thấy tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản tăng từ 0.11% năm 2008 lên đến 0.61% năm 2009, tức tăng 0.50% Năm 2009, đồng tài sản xí nghiệp tạo 0.61 đồng lợi nhuận Chứng tỏ hiệu suất sử dụng tài sản xí nghiệp cao Mặt khác tỷ suất sinh lời doanh thu xí nghiệp tăng từ 0.12% năm 2008 lên 0.51% năm 2009, tức tăng 0.39% Tỷ số hay gọi hệ số lợi nhuận rịng, phản ánh khoản thu nhập rịng xí nghiệp so với doanh thu, khẳng định xí nghiệp hoạt động có hiệu 2.6 Đặc điểm lao động xí nghiệp Đối với doanh nghiệp nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng hoạt động sản xuất xây lắp xí nghiệp Đặc biệt bối cảnh với việc phát triển khoa học công nghệ kinh tế giới có thay đổi ngày mạnh mẽ tác động không nhỏ đến hoạt động tổ chức kinh tế thị trường Chính mà việc xác định rõ số lượng chất lượng nguồn nhân lực vấn đề vơ quan trọng qua nhà quản lý phát huy tối đa hiệu sử dụng nguồn nhân lực Với đặc điểm hoạt động xây lắp nên chủ yếu lao động lao động phổ thơng lao động thời vụ khơng mà xí nghiệp khơng coi trọng việc bồi dưỡng lao động đơn vị Từ thành lập đến thời điểm coi có lượng lao động cao vào năm 1977-1986 xí nghiệp thi cơng cơng trình xây dựng cơng ty DEZEL – Sơng Cơng với số lượng 2700 lao động Ta thấy thay đổi lao động xí nghiệp qua bảng sau: Biểu số 3: Cơ cấu lao động xí nghiệp qua năm Đỗ Thị Ngân _ A12039 15 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long 2007 Các Số lao động (người) tiêu 2008 Cơ cấu (%) 2009 Số lao động Cơ cấu (người) (%) Số lao động (người) Cơ cấu (%) Tổng lao động 545 100 600 100 506 100 Lao động trực tiếp 485 88.99 546 91 454 89.72 Lao động gián tiếp 60 11.01 54 52 10.28 21 3.85 21 3.50 23 4.55 Cao đẳng 0.18 0.17 0.59 Trung cấp 34 6.24 26 4.33 25 4.94 Trình độ lao động Đại học (Nguồn: Phịng tổ chức – hành chính) Qua bảng ta thấy tình hình lao động xí nghiệp qua năm có thay đổi mặt số lượng lẫn cấu Theo ta thấy số lượng lao động gián tiếp qua năm giảm, năm 2007-2008 giảm lao động gián tiếp lao động trực tiếp tăng 61 lao động, năm 2008-2009 giảm lao động gián tiếp lao động trực tiếp tăng 92 lao động Đó thể tâm tinh giảm máy quản lý cách tối ða Từ ðó máy quản lý trở lên gọn nhẹ đồng thời phát huy tối đa lực chuyên môn đội ngũ cán quản lý điều kiện kinh doanh Lao động trực tiếp có giảm số lượng năm 2008-2009 số lượng lao động phụ thuộc vào số lượng cơng trình thi cơng Năm 2009 số cơng trình thi cơng hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư cộng với xí nghiệp nhận thêm cơng trình nên số lượng lao động trực tiếp có giảm Đây vấn đề mà xí nghiệp cần quan tâm Như bảng ta thấy trình độ lao động ngày nâng cao Sau năm số lao động có trình độ đại học tăng lên người tương đương tăng 1.05% (2008-2009), trình độ cao đẳng tăng người tức tăng 0.42% (2008-2009), trình độ trung cấp năm 2007-2008 giảm người, năm 2008-2009 giảm người Điều chứng tỏ xí nghiệp thực quan tâm đến lực quản lý cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp để cho hiệu lao động đạt cao Ln có Đỗ Thị Ngân _ A12039 16 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long điều chỉnh, hoàn thiện sách sử dụng nguồn nhân lực nhằm mang lại hiệu cao phù hợp với điều kiện tình hình sản xuất kinh doanh thời kỳ Các cơng trình mà xí nghiệp thi cơng kể đến là: - DEZEL Sơng Cơng - Nhà máy phụ tùng - Nhà máy Z131 Phổ Yên - Nhà máy nhiệt điện Cao Ngạn - Sân vận động Sơn La Đỗ Thị Ngân _ A12039 17 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long Phần III Một số nhận xét kết luận 3.1 Nhận xét chung Trong bối cảnh kinh tế giới khu vực có chuyển biến mạnh mẽ tốc độ phát triển kinh tế nước ngày tăng cao Để tránh nguy tụt hậu bắt kịp với xu phát triển chung toàn cầu, Đảng Nhà nước ta chủ trương đổi toàn diện nhằm đẩy mạnh phát triển tất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực hoạt động Trong xây dựng lĩnh vực then chốt tảng để phát triển sở hạ tầng cho đất nước, tạo phát triển bền vững tương lai Với điều kiện kinh tế mở doanh nghiệp có hội lớn để hồ nhập với xu phát triển chung đất nước, từ có điều kiện thuận lợi để phát triển ngành nghề kinh doanh riêng Tuy hội lớn tạo thách thức lớn doanh nghiệp nói chung với xí nghiệp xây lắp nói riêng, địi hỏi xí nghiệp phải có cơng tác quản lý q trình sản xuất kinh doanh có hiệu thị trường Tất doanh nghiệp hoạt động với mục tiệu hàng đầu lợi nhuận Chính để có lợi nhuận phát triển trước hết doanh nghiệp phải tồn trì hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để có vị trí ngày hơm nay, Chi nhánh cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệpxí nghiệp xây lắp không ngừng phấn đấu vươn lên mặt để góp phần vào cơng đổi phát triển đất nước Nước ta nước phát triển việc xây dựng cơng trình phục vụ cho nhu cầu phát triển đất nước cần thiết, hội lớn cho phát triển xí nghiệp xây lắp Tuy nhiên có thách thức đặt cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt với công ty lớn lĩnh vực Điều quan trọng xí nghiệp ln cần phải nâng cao lực cạnh tranh cách bảo vệ khẳng định uy tín mình, đồng thời phải ngày mở rộng thêm chi nhành nước để đạt hiệu lĩnh vực sản xuất 3.2 Ưu điểm số tồn xí nghiệp a Ưu điểm: - Xí nghiệp xây lắp đạo, hỗ trợ phát triển công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp định hướng phát triển tổ chức sản xuất với Đỗ Thị Ngân _ A12039 18 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long uy tín kinh nghiệm qua 41 năm hoạt động, lợi cho phát triển xí nghiệp - Bộ máy lãnh đạo xí nghiệp có trình độ, với cấu máy quản lý có hiệu Đội ngũ cán cơng nhân viên có lực, nhiệt tình ham học hỏi Tất đồn kết đồng lịng xây dựng phát triển môi trường làm việc thân thiện, quán, mang lại hiệu công việc cao - Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất xí nghiệp ln trang bị đầy đủ có linh hoạt việc tiết kiệm sử dụng máy móc cũ cập nhật trang thiết bị b Một số tồn tại: - Đội ngũ nhân viên có trình độ song đơi lúc rơi vào bị động, chưa có chủ động đưa ý kiến sáng tạo đóng góp cho lãnh đạo q trình quản lý xí nghiệp - Bộ phận kế tốn có số lượng người ít, lượng cơng việc giao cho người thường nặng vất vả, vào thời điểm cuối năm vào thời điểm có nhiều cơng trình thi cơng xong chờ bàn giao - Lực lượng lao động thuê để thực tế làm cơng trình chưa có nhiều sách ưu đãi 3.3 Kết luận số kiến nghị Nền kinh tế ln ln có biến động cạnh tranh gay gắt đối thủ, xu hướng tồn cầu hóa xí nghiệp xây lắp phải cạnh tranh với nhiều đối thủ ngày mạnh tổng công ty xây dựng lớn nước Đây vấn đề lớn địi hỏi xí nghiệp xây lắp nói riêng cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp nói chung cần phải có chiến lược để nâng cao vị lĩnh vực xây lắp sản xuất công nghiệp Do để đạt lợi nhuận ngày cao bên cạnh việc phát huy ưu điểm, thuận lợi có, xí nghiệp cần khắc phục hạn chế, nhược điểm nhằm đưa biện pháp thực vừa phù hợp với đơn vị lại vừa mang lại hiệu kinh doanh cao như: Tăng cường trao đổi thơng tin xí nghiệp với chủ đầu tư để mở rộng phạm vi, quy mô kinh doanh, trao đổi nội xí nghiệp để gợi mở cho nhân viên mạnh dạn bày tỏ ý kiến để góp phần củng cố nâng cao uy tín hiệu lãnh đạo ban lãnh đạo xí nghiệp Đỗ Thị Ngân _ A12039 19 Lớp QA 20D4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long Cần bổ sung thêm nhân viên phịng kế tốn để giảm bớt cơng việc dồn vào cuối kỳ cho người Có thêm số sách ưu đãi cho cơng nhân lao động theo cơng trình, cơng nhân th ngồi có ưu đãi định để khuyến khính nâng cao suất lao động Qua thời gian thực tập chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3, em chú, anh chị xí nghiệp giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận làm quen với cơng tác kế tốn nơi đây, em có hội tích luỹ thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm hữu ích phục vụ cho việc học tập làm sau Tuy trình độ hiểu biết cịn hạn hẹp nên q trình làm báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót khiếm khuyết em mong nhận bổ sung, góp ý bảo tận tình thầy giáo để em tiếp tục bổ sung hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đỗ Thị Ngân Đỗ Thị Ngân _ A12039 20 Lớp QA 20D4 ... công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp - xí nghiệp xây lắp 2.1 Ngành nghề kinh doanh xí nghiệp xây lắp Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp- xí nghiệp xây lắp có bề dày... chung chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp- xí nghiệp xây lắp Phần II : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phần III: Một số nhận xét kết luận Đỗ Thị Ngân _ A12 039 ... trình thực tập tìm hiểu thực tế chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp- xí nghiệp xây lắp 3, em phần tiếp cận với thực tiễn tổ chức sản xuất kinh doanh, nắm bắt mối quan hệ kinh