Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Trang Mụclục…………………………………………………………………………..………………..….….[1] Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt………………………………………….……….. [3] Danh mục các bảng, sơ đồ, hình vẽ……………………………………………….……….. [4] MỞ ĐẦU………………………………………………….……….. …………………………………[5] CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP……………………......…..…..….[7] 1.1. Vai trò của quá trình bán hàng……………………………………………………….. [7] 1.2. Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng…………………………………………... [7] 1.3. Nội dung của quá trình bán hàng……………………………………………………... [8] 1.3.1. Khái niệm bán hàng……………………………………………………………………... [8] 1.3.2. Các phương thức bán hàng…………………………………………………….……... [8] 1.3.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng……………….………...…….……... [10] 1.4. Nội dung tổ chức kế toán quá trình bán hàng………….……..…...…….……... [11] 1.4.1. Tổ chức chứng từ kế toán……… ……...……... [11] 1.4.2. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán……………………………………....…... [12] 1.4.3. Trình tự kế toán quá trình bán hàng……………………..…………………..…...[16] 1.4.4. Tổ chức sổ kế toán………………………………..…..………………….....….……... [19] Tóm tắt chương 1……………………………………………..………………………..………... [24] CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XD HẠ TẦNG & ĐÔ THỊ HOÀNG THANH.[24] 2.1.Đặc điểm tình hình chung của công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………………………………………..………... [24] 2.1.1. Lịch sử hình thành của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh ………………………………………………………………..………………………………..………... [24] 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………..………………………………..………... [25] 2.1.3. Mạng lưới kinh doanh của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………..………………………………..………... [25] 2.1.4. Đặc điểm về lao động và tổ chức bộ máy quản lý của CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh…………………………………..………………………………..………... [26] 2.1.5. Đặc điểm về vốn của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………….……………………………..………... [29] 2.1.6. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán của CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………….……………..………... [29] 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………………..………... [34] 2.2.1. Đặc điểm kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh…………………………………………………………….…………..………... [34] 2.2.2. Quy định quản lý kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………………..………... [35] 2.2.3. Tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………………………………………………………………..………... [36] 2.2.3.1. Tổ chức chứng từ kế toán………………………..……………………..………... [36] 2.2.3.2. Tổ chức tài khoản kế toán………………………..……………………..………... [36] 2.2.3.3. Trình tự bán hàng ………………………..…………………….…………..………... [36] 2.2.3.4. Tổ chức sổ kế toán (sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp) ……….………... [37] Tóm tắt chương 2……………………………………..…………………….…………..………... [38] CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG CP XD HẠ TẦNG & ĐÔ THỊ HOÀNG THANH………………………..…….…………..………... [39] 3.1. Nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………..……………………..………... [39] 3.1.1. Ưu điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………..………………………………………………..………... [39] 3.1.2. Nhược điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………..……………………………………………..………... [41] 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………..……..………... [42] Tóm tắt chương 3……………………..………………………………………………..………... [47] KẾT LUẬN……………………..……………………………………………….………..………... [48] PHỤ LỤC……………………..……………………………………….…………………..………... [49] TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………..……..……………………………..………... [67] DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPXD : Cổ phần xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định VLXD : Vật liệu xây dựng CTGS : Chứng từ ghi sổ BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HTK : Hàng tồn kho
Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại MỤC LỤC Trang Mụclục………………………………………………………………………… ……………… ….….[1] Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt………………………………………….……… [3] Danh mục các bảng, sơ đồ, hình vẽ……………………………………………….……… [4] MỞ ĐẦU………………………………………………….……… …………………………………[5] CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP…………………… … … ….[7] 1.1. Vai trò của quá trình bán hàng……………………………………………………… [7] 1.2. Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng………………………………………… [7] 1.3. Nội dung của quá trình bán hàng…………………………………………………… [8] 1.3.1. Khái niệm bán hàng…………………………………………………………………… [8] 1.3.2. Các phương thức bán hàng…………………………………………………….…… [8] 1.3.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng……………….……… …….…… [10] 1.4. Nội dung tổ chức kế toán quá trình bán hàng………….…… … …….…… [11] 1.4.1. Tổ chức chứng từ kế toán……… …… …… [11] 1.4.2. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán…………………………………… … [12] 1.4.3. Trình tự kế toán quá trình bán hàng…………………… ………………… … [16] 1.4.4. Tổ chức sổ kế toán……………………………… … ………………… ….…… [19] Tóm tắt chương 1…………………………………………… ……………………… ……… [24] CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XD HẠ TẦNG & ĐÔ THỊ HOÀNG THANH.[24] 2.1.Đặc điểm tình hình chung của công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………………………………………………………………………… ……… [24] 2.1.1. Lịch sử hình thành của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh ……………………………………………………………… ……………………………… ……… [24] 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………………………………………… ……………………………… ……… [25] 2.1.3. Mạng lưới kinh doanh của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………………………………………… ……………………………… ……… [25] 2.1.4. Đặc điểm về lao động và tổ chức bộ máy quản lý của CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………… ……………………………… ……… [26] 2.1.5. Đặc điểm về vốn của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………….…………………………… ……… [29] 2.1.6. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán của CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh………………………………………………………….…………… ……… [29] SV: Lê Thị Huệ 1 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………………………………………………… ……… [34] 2.2.1. Đặc điểm kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh…………………………………………………………….………… ……… [34] 2.2.2. Quy định quản lý kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………………………………………………… ……… [35] 2.2.3. Tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh…………………………………………………………………………… ……… [36] 2.2.3.1. Tổ chức chứng từ kế toán……………………… …………………… ……… [36] 2.2.3.2. Tổ chức tài khoản kế toán……………………… …………………… ……… [36] 2.2.3.3. Trình tự bán hàng ……………………… …………………….………… ……… [36] 2.2.3.4. Tổ chức sổ kế toán (sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp) ……….……… [37] Tóm tắt chương 2…………………………………… …………………….………… ……… [38] CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG CP XD HẠ TẦNG & ĐÔ THỊ HOÀNG THANH……………………… …….………… ……… [39] 3.1. Nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………… …………………… ……… [39] 3.1.1. Ưu điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh……………………… ……………………………………………… ……… [39] 3.1.2. Nhược điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh…………………… …………………………………………… ……… [41] 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán quá trình bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh…………………… …… ……… [42] Tóm tắt chương 3…………………… ……………………………………………… ……… [47] KẾT LUẬN…………………… ……………………………………………….……… ……… [48] PHỤ LỤC…………………… ……………………………………….………………… ……… [49] TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………… …… …………………………… ……… [67] SV: Lê Thị Huệ 2 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPXD : Cổ phần xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định VLXD : Vật liệu xây dựng CTGS : Chứng từ ghi sổ BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HTK : Hàng tồn kho SV: Lê Thị Huệ 3 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp 16 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý 17 Sơ đồ 1.4: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý 17 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại 18 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán 19 Sơ đồ 1.9: Cơ cấu lao động của công ty 27 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 28 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán 32 Bảng 2.1: Hoá đơn GTGT( Đầu ra) 49 Bảng 2.2: Thẻ kho 50 Bảng 2.3: Giấy báo có 51 Bảng 2.4: Phiếu xuất kho 52 Bảng 2.5: Thẻ kho 53 Bảng 2.6: Phiếu Thu 54 Bảng 2.7: Phiếu xuất kho 55 Bảng 2.8: Sổ chi tiết bán hàng 56 Bảng 2.9: Sổ chi tiết bán hàng 57 Bảng 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 58 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ 59 Bảng 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 Bảng 2.13: Sổ cái doanh thu bán hàng 61 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 632 62 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 632 62 Bảng 2.16: Sổ tổng hợp giá vốn 63 Bảng 2.17: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa 64 Bảng 2.18: Chứng từ ghi sổ 64 Bảng 2.19: Chứng từ ghi sổ 65 Bảng 2.20: Sổ Cái TK 632 66 SV: Lê Thị Huệ 4 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam trong những năm qua đã có những bước chuyển mình lớn lao, cơ chế quản lý đã có nhiều đổi mới sâu sắc và toàn diện.Chính môi trường đó tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội để thâm nhập thị trường, mở rộng quan hệ hợp tác hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Tuy nhiên, nền kinh tế thị trường có những đòi hỏi nhất định về tổ chức quản lý, về hiệu quả kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm lựa chọn cho mình hướng đi, phương án kinh doanh phù hợp để đạt lợi nhuận tối đa. Có thể nói hiện nay, Thương mại đang là một trong những lĩnh vực hoạt động sôi nổi nhất, nó đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất và các lĩnh vực khác của nền kinh tế phát triển, góp phần hình thành cơ cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với các nước trong khu vực và trên thế giới, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn… Từ khi nước ta gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO nền kinh tế nước ta nói chung cũng như các doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại đang đứng trước những cơ hội và thách thức không nhỏ. Và một trong những thách thức đó là sự cạnh tranh, nhưng chính sự cạnh tranh này lại là động lực để phát triển. Một doanh nghiệp bán được hàng, doanh thu tăng và có lãi tức là doanh nghiệp đó đã có đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Chính vì vậy mà khâu tiêu thụ hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Công tác kế toán bán hàng là một phần không thể thiếu và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quá trình kế toán tại các doanh nghiệp thương mại. Nó phản ánh tình hình biến động của hàng hoá và quá trình tiêu thụ hàng hoá, đem lại hiệu quả kinh tế đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ và công nợ để từ đó tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời. Nhận thức được tầm quan trọng đó, với những kiến thức đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh với sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong Công ty và đặc biệt dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Ái, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại Công ty Cổ SV: Lê Thị Huệ 5 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh ”cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán quá trình bán hàng trong doanh nghiệp; Chương 2:Thực trạng tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh; Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán quá trình bán hàng tại công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh. SV: Lê Thị Huệ 6 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Vai trò (ý nghĩa) của quá trình bán hàng Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tiến của doanh nghiệp trên thị trường. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán. Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. 1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng Quản lý việc hoạch định và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đối với từng thời kỳ, từng loại sản phẩm, từng khách hàng. Quản lý chi tiết từng loại sản phẩm theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị, tránh tình trạng sai sót thất thoát. Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm, tạo chỗ đứng trên thị trường là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Quản lý chặt chẽ việc xuất thành phẩm đi bán về giá vốn, số lượng và chủng loại, cũng như các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các số liệu làm căn cứ xác định kết quả bán hàng. Quản lý chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, đồng thời phải theo dõi tình hình thanh toán công nợ của từng khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ và kịp thời. SV: Lê Thị Huệ 7 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại Phản ánh và kiểm tra theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước. 1.3. Nội dung của quá trình bán hàng: 1.3.1. Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. Như vậy, thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. 1.3.2. Các phương thức bán hàng: 1.3.2.1.Phương thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: a. Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Chỉ khi nào được bên mua SV: Lê Thị Huệ 8 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiềncủa bên mua. b. Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. 1.3.2.2.Phương thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau: a. Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán SV: Lê Thị Huệ 9 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. b. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. c. Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách. Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị. 1.3.2.3.Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng mà người mua có thể trả chậm, trả góp trong nhiều kỳ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp bán phải tính số tiền lãi phải thu của người mua đối với số tiền trả chậm, trả góp. Khoản tiền lãi thu được này được gọi là doanh thu hoạt động tài chính (phản ánh ở tài khoản 515). Nếu người mua trả chậm, trả góp nhiều kỳ, thì khoản lãi trả chậm, trả góp được phản ánh vào tài khoản 3387- Doanh thu chưa thực hiện, sau đó xác định số tiền lãi từng kỳ tương ứng với các kỳ trả tiền của khách và kết chuyển sang tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính. Thực chất, phương thức bán hàng trả chậm, trả góp có thể xếp vào phương thức bán lẻ hàng hóa. 1.3.2.4.Phương thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hóa: Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán và thanh toán thù lao bán hàng dưới hình thức hoa hồng đại lý. Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng dược hưởng vào doanh thu tiêu thụ. Hoa hồng đại lý có thể được tính trên tổng giá thanh toán hay giá bán (không có VAT) của lượng hàng tiêu thụ. Khi bên mua thông báo đã bán được số hàng đó thì tại thời điểm đó kế toán xác định là thời điểm bán hàng. 1.3.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: SV: Lê Thị Huệ 10 Lớp 13CKT3 [...]... doanh ngiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ ĐÔ THỊ HOÀNG THANH SV: Lê Thị Huệ 25 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại 2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh 2.1.1 Lịch sử hình thành (bối cảnh ra đời) Công ty CP xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh được thành lập ngày 03 tháng 03 năm... toán quá trình bán hàng tại Công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh 2.2.1 Đặc điểm kế toán quá trình bán hàng tại công tyCP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh 2.2.1.1 Đặc điểm hàng bán Hàng hóa kinh doanh tại Công ty bao gồm các mặt hàng: - Gạch lát nền: 30*30, 40*40, 50*50, 60*60 - Gạch ốp: 20*25, 25*40, - Gạch chân tường: 12*50, 13*40, 40*90 - Gạch viền: 10*20 2.2.1.2 Phương thức bán hàng ở Công. .. tổng hợp và 3 kế toán phụ trách các phần hành cụ thể (theo sơ đồ 2.1) như sau: Sơ đồ 1.11: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thu chi, thanh toán Kế toán tiền lương, TSCĐ Kế toán bán hàng kiêm công nợ (Nguồn: Tài liệu về tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh) SV: Lê Thị Huệ 33 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại Giữa các phần hành kế toán có... hội Công ty CP xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanhcó chức năng quan trọng trong mạng lưới phân phối các loại vật liệu xây dựng trên thị trường * Nhiệm vụ Công ty có nhiệm vụ cung ứng các loại vật liệu xây dựng cho thị trường góp phần thúc đẩy sự phát triển của Công ty và của nền kinh tế nói chung SV: Lê Thị Huệ 26 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại Công ty CP xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng. .. giám đốc Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo hình thức này công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty Phòng kế toán hạch toán và lưu trữ chứng từ Hình thức kế toán hiện nay đang áp dụng tại công ty là hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Phòng tài chính kế toán là... với kế toán tổng hợp đối với nghiệp vụ bán hàng 1.4 Nội dung tổ chức kế toán quá trình bán hàng: 1.4.1 Tổ chức chứng từ kế toán - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu xuất kho - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Thẻ quầy hàng - Báo cáo bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho hàng gửi đi bán đại lý - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Giấy nộp tiền hàng. .. Hoàng Thanh 2.1.6.1 Hình thức kế toán của Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh a Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01/N đến ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:mà Công ty. .. Kế toán hàng bán bị trả lại: Gía vốn của hàng bán bị trả lại SV: Lê Thị Huệ 20 Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại Gía bán của hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại * Kế toán giảm giá hàng bán: Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán (1) Doanh thu chưa thuế của giảm giá hàng bán (2) Thuế GTGT được khấu trừ (3) Kết chuyển doanh thu của giảm giá hàng bán. .. (tức là phần chênh lệch giữa giá bán đại lý và giá ghi trên hóa đơn mà kế toán Công ty phản ánh chính là phần hoa hồng mà đại lý được hưởng) 2.2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh: Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí mua phân Hàng xuất bán = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ Trong đó: SV: Lê Thị Huệ... nguồn hàng rẻ và chất lượng chính cho công ty như: Công ty Hoa Cương, Công ty Đại Việt, Công ty Tiền Phong, Công ty Gốm sứ Thanh Hà Thị trường đầu ra của công ty chủ yếu là trên các địa bàn như : Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam Công ty đã ký được nhiều hợp đồng lớn cung cấp gạch cho các công trình của tỉnh, huyện, xã 2.1.4.Đặc điểm về lao động và tổ chức bộ máy quản lý 2.1.4.1 Đặc điểm về lao động củaCông ty . 58 Bảng 2. 11: Chứng từ ghi sổ 59 Bảng 2. 12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 Bảng 2. 13: Sổ cái doanh thu bán hàng 61 Bảng 2. 14: Sổ chi tiết TK 6 32 62 Bảng 2. 15: Sổ chi tiết TK 6 32 62 Bảng 2. 16: Sổ. công ty 27 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 28 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán 32 Bảng 2. 1: Hoá đơn GTGT( Đầu ra) 49 Bảng 2. 2: Thẻ kho 50 Bảng 2. 3: Giấy báo có 51 Bảng 2. 4: Phiếu. Lớp 13CKT3 Trường Cao đẳng KT- KT Thương Mại TK 521 có 3 tài khoản cấp 2: TK 521 1: Chiết khấu hàng hóa. TK 521 2: Chiết khấu thành phẩm. TK 521 3: Chiết khấu dịch vụ. 1.4 .2. 6. TK 531 – Hàng