Đang tải... (xem toàn văn)
Theo cách hiểu tổng quát nhất, kế hoạch hóa là “hoạt động của con người trên cơ sở nhận thức và vận dụng các quy luật xã hội và tự nhiên đặc biệt là các quy luật kinh tế để tổ chức quản lí các đơn vị kinh tế - kĩ thuật, các ngành, các lĩnh vực hoặc toàn bộ nền sản xuất xã hội theo những mục tiêu thống nhất; dự kiến trước phương hướng, cơ cấu, tốc độ phát triển và có những biện pháp tương ứng bảo đảm thực hiện, nhằm đạt hiệu quả kinh tế - xã hội cao.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ***** LỜI CAM ĐOAN Tên : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : Kế hoạch 48A Khoa : Kế hoạch & Phát triển Trường : Đại học Kinh tế quốc dân Tôi xin cam đoan chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam” cơng trình nghiên cứu, nỗ lực cuả thân suốt thời gian thực tập với sự, hướng dẫn, bảo cô giáo PGS.TS Phan Thị Nhiệm cán tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Những thông tin số liệu hoàn toàn trung thực rõ ràng Hà Nội, ngày … tháng … năm Sinh viên SV: Đoàn Thị Thu Hiền 48A Lớp: Kế hoạch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT TCT KHH TD&ĐG GTVT QD QHQT XTTM TCCB LDTL CN SXKD KHCN KH SV: Đoàn Thị Thu Hiền 48A Tổng cơng ty Kế hoạch hóa Theo dõi đánh giá Giao thông vận tải Quyết định Quan hệ quốc tế Xúc tiến thương mại Tổ chức cán Lao động tiền lương Công nghiệp Sản xuất kinh doanh Khoa học công nghệ Kế hoạch Lớp: Kế hoạch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Mối quan hệ loại kế hoạch doanh nghiệp Sơ đồ 2: Quy trình kế hoạch hóa sản xuất Sơ đồ 3: Quy trình PCDA đầy đủ Sơ đồ 4: Các bước soạn lập kế hoạch Sơ đồ 5: Sơ đồ văn phịng Tổng cơng ty Sơ đồ 6: Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty với công ty liên kết Sơ đồ 7: Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ 8: Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty Sơ đồ 9: Quy trình tổ chức cấp kế hoạch Tổng công ty Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức phòng kế hoạch thống kê Tổng cơng ty Sơ đồ 11: Hồn thiện quy trình kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Biểu đồ 1: Giá trị sản xuất Tổng công ty giai đoạn 2005- 2009 Biểu đồ 2: Sản lượng ô tô loại Tổng công ty giai đoạn 2005- 2009 Bảng 1: Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2005- 2009 Bảng 2: Thống kê sản lượng sản phẩm chủ yếu Tổng công ty giai đoạn 20052009 SV: Đoàn Thị Thu Hiền 48A Lớp: Kế hoạch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC SV: Đoàn Thị Thu Hiền 48A Lớp: Kế hoạch LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nhập WTO bước ngoặt lớn kinh tế Việt Nam, kiện đánh dấu bước chuyển quan trọng kinh tế Khi Việt Nam tham gia WTO doanh nghiệp nước có nhiều hội tham gia vào thị trường giới, ngược lại tạo điều kiện cho hàng hóa nước khác xâm nhập vào Việt Nam Để hàng hóa nước cạnh tranh với hàng hóa nước ngồi, để doanh nghiệp Việt Nam trụ vững đường hội nhập với kinh tế giới, quản lý doanh nghiệp hoạt động vô quan trọng Để quản lý doanh nghiệp cách hiệu quả, kế hoạch hóa cơng cụ phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp Kế hoạch hóa giúp thiết lập thực định chiến lược Trong xu hội nhập cạnh tranh, để doanh nghiệp tồn buộc doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển, tầm nhìn mục tiêu mang màu sắc riêng Vì cơng tác kế hoạch hóa doanh nghiệp ngày cần trọng đặc biệt công tác kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, tìm hiểu cơng tác kế hoạch Tổng cơng ty để thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam” Trong thời gian thực tập hồn thành chun đề tốt nghiệp tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS TS Phan Thị Nhiệm người hướng dẫn trực tiếp đề tài với giảng viên khoa Kế hoạch- phát triển cung cấp kiến thức để tơi hồn thành báo cáo Đồng thời xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, Phòng Kế hoạch thống kê, phịng ban khác tồn thể cán công nhân viên Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập Chun đề tốt nghiệp gồm phần chính: Chương I: Lý luận chung kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Đánh giá công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng công ty công nghiệp tơ Việt Nam Vì thời gian thực tập có hạn với nhận thức, kinh nghiệm cịn hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô khoa Kế hoạch phát triển Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam để hồn thiện chun đề tích lũy thêm kinh nghiệm nghề nghiệp cho thân CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1, Tổng quan kế hoạch hóa doanh nghiệp 1.1 Khái niệm 1.1.1 Kế hoạch hóa Theo cách hiểu tổng quát nhất, kế hoạch hóa “hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lí đơn vị kinh tế - kĩ thuật, ngành, lĩnh vực toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống nhất; dự kiến trước phương hướng, cấu, tốc độ phát triển có biện pháp tương ứng bảo đảm thực hiện, nhằm đạt hiệu kinh tế - xã hội cao Công tác KHH bao gồm việc dự đoán, lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch đánh giá hoàn thành kế hoạch KHH xã hội chủ nghĩa cụ thể hoá cương lĩnh trị chiến lược phát triển kinh tế xã hội giai đoạn định mục tiêu, nhiệm vụ, tiêu biện pháp cụ thể KHH phải kết hợp dự đoán phương hướng đạo phát triển kinh tế quốc dân nhà nước với tính chủ động, sáng tạo quyền tự chủ kinh doanh tổ chức kinh tế - xã hội, đơn vị sở; phải vận dụng đầy đủ quy luật phát triển quan hệ kinh tế - xã hội chủ nghĩa xã hội, quan hệ thị trường, quan hệ hàng hoá - tiền tệ tất khâu tái sản xuất xã hội Cơ chế KHH tập trung cao độ xem phương pháp quản lí nước xã hội chủ nghĩa trước thực tiễn kiểm nghiệm quan liêu, mang nhiều tính chủ quan, ý chí, kinh tế rơi vào tình trạng trì trệ, khủng hoảng trầm trọng; đổi kết hợp KHH tiêu mang tính pháp lệnh với việc vận dụng quan hệ thị trường chế thị trường, quản lí nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.”(từ điển bách khoa Việt Nam) 1.1.2 Kế hoạch hóa doanh nghiệp Kế hoạch hóa doanh nghiệp phận KHH nói chung KHH hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp( gọi tắt KHH doanh nghiệp) quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng thái tương lai doanh nghiệp trình tổ chức triển khai thực mong muốn Như KHH doanh nghiệp thể kĩ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức q trình thực mục tiêu đạt Cơng tác bao gồm khâu • Lập kế hoạch • Tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra, điều chỉnh đánh giá công tác kế hoạch 1.2 Vai trị cơng tác kế hoạch hóa doanh nghiệp 1.2.1 Vai trò chế kế hoạch hóa tập trung Kế hoạch hóa tập trung mơ hình áp dụng Việt Nam đến năm 1986 Điều kiện tiền đề tồn chế kinh tế dựa chế độ công hữu tư liệu sản xuất lãnh đạo nhà nước chun vơ sản Kế hoạch hóa thể định mang tính chất mệnh lệnh Hình thức giao dịch điển hình chủ thể kinh tế giao dịch có ý nghĩa việc giao nhận sản phẩm nhằm thực tiêu nghĩa vụ có tính pháp lệnh nhà lập kế hoạch Các tiêu kế hoạch doanh nghiệp tiêu pháp lệnh mang tính tồn diện mà quan quản lý cấp giao cho cấp sở cân đối chung toàn ngành tổng thể kinh tế quốc dân Trong chế kế hoạch hóa tập trung, hệ thống tiêu kế hoạch pháp lệnh sở điều tiết hoạt động quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vai trò chế là: • Có lực tạo tỉ lệ tiết kiệm tích lũy cao, thực cân đối cần thiết tổng thể kinh tế quốc dân, kinh tế đạt mức cung ứng nguồn lực cần thiết tạo tăng trưởng nhanh • Nhà nước thực mục tiêu lĩnh vực cần ưu tiên thời kì định Cơ chế kế hoạch hóa tập trung áp dụng nước ta thời kì dài đem lại kết đáng kể thời kì Việt Nam thực kháng chiến chống Mỹ Nhiều doanh nghiệp đời cung cấp khối lượng cải vật chất đáng kể phục vụ cho công kháng chiến chống Mỹ Tuy kinh tế thị trường, chế kế hoạch hóa tập trung tỏ khơng cịn phù hợp, thân chế tạo rào cản hạn chế phát triển doanh nghiệp kinh tế quốc dân Những hạn chế là: • Hạn chế tính động, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp kinh tế thị trường • Các doanh nghiệp bị động lực phát triển, khơng có khả cạnh tranh từ dẫn đến kinh tế trì trệ • Hạn chế tính động người từ dẫn tới suất thấp hiệu kinh tế thấp • Hạn chế tính động cơng nghệ, áp dụng khoa học kĩ thuật 1.2.2 Vai trò kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, hành vi doanh nghiệp thường bị chi phối dấu hiệu quy luật thị trường Tuy vậy, kế hoạch hóa chế quản lý cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp Sự tồn phát triển kế hoạch hóa doanh nghiệp kinh tế thị trường thể vai trò KHH doanh nghiệp việc quản lý doanh nghiệp Những vai trị là: • KHH nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp lập kế hoạch khâu quan trọng quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp cơng việc có liên quan đến việc thiết lập mục tiêu cần thiết cho phấn đấu tập thể Trong kinh tế thị trường thường xuyên biến động , kế hoạch quản lý kế hoạch giúp doanh nghiệp dự kiến hội, thách thức xảy để định nên làm gì, làm nào, làm làm thời kì định Nếu khơng có kế hoạch tổ chức q trình hoạt động thơng qua mục tiêu định lập trước có nghĩa để kiện doanh nghiệp diễn cách ngẫu nhiên tính rủi ro hoạt động doanh nghiệp tăng lên • Cơng tác kế hoạch hóa với việc ứng phó bất định thay đổi thị trường Lập kế hoạch dự kiến vấn đề tương lai, mà tương lai chắn Thậm chí tương lai có độ chắn cao nhà quản lý tìm cách tốt để đạt mục tiêu đặt ra, phân công, phối hợp hoạt động phận hệ thống tổ chức trình thực mục tiêu đặt ra, phân công, phối hợp hoạt động phận hệ thống tổ chức trình thực mục tiêu kế hoạch tháo gỡ, ứng phó với bất ổn diễn biến sản xuất kinh doanh Sự bất ổn định môi trường kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp ngồi việc soạn lập kế hoạch, phải tiến hành nội dung khác cơng tác KHH việc triển khai thực hiện, kiểm tra công việc cấp tổ chức, điều chỉnh hoạt động cần thiết để đảm bảo thực thi mục tiêu kế hoạch đề • Cơng tác kế hoạch hóa với việc tạo khả tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động hiệu công tác kế hoạch hóa thường hướng tới cực tiểu hóa chi phí Kế hoạch thay hoạt động manh mún, không phối hợp nỗ lực có định hướng chung, thay luồng hoạt động thất thường luồng đặn thay phán xét vội vàng định có cân nhắc kĩ lưỡng Ở phạm vi doanh nghiệp, tác dụng kế hoạch hóa với tác nghiệp kinh tế rõ nét Công tác KHH doanh nghiệp tạo sở cho việc nhìn nhận logic nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với trình tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm dịch vụ cuối Trên tảng đó, nhà quản lý thực hành phân công, điều độ, tổ chức hành động cụ thể, chi tiết theo trình tự, đảm bảo cho sản xuất không bị rối loạn tốn 1.3 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 1.3.1 Theo góc độ thời gian Đứng góc độ thời gian, KHH doanh nghiệp gồm phận cấu thành: a) Kế hoạch dài hạn: Khoảng thời gian bao trùm kế hoạch khoảng 10 năm Đặc trưng kế hoạch dài hạn là: • Mơi trường liên quan hạn chế thị trường mà doanh nghiệp có mặt • Dự báo sở ngoại suy từ khứ, bao gồm xu hướng dự tính nhu cầu, giá hành vi cạnh tranh • Chủ yếu nhấn mạnh ràng buộc tài • Sử dụng rộng rãi phương pháp kinh tế lượng để dự báo b) Kế hoạch trung hạn: cụ thể hóa định hướng kế hoạch dài hạn khoảng thời gian ngắn thường 3- năm c) Kế hoạch ngắn hạn: thường kế hoạch hàng năm kế hoạch tiến độ, hành động có thời gian năm như: kế hoạch q, tháng,v.v…Kế hoạch ngắn GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 1, Phương hướng nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh giai đoạn 2011- 2015 tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam 1.1 Mục tiêu phương hướng tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam đến 2015 1.1.1 Định hướng phát triển tổng công ty đến năm 2015 Tổng công ty xây dựng kế hoạch năm theo phương án sản phẩm chủ yếu lựa chọn xác lập theo chương trình sản phẩm trọng điểm: A, Chương trình sản xuất lắp ráp tơ: • Ơ tơ chở khách: Dự kiến đến năm 2015 sản lượng ô tô khách loại kể minibus 7- 12 chỗ ngồi Tổng cơng ty sản xuất đạt 6000- 18000 xe • Ơ tô tải: kế hoạch sản xuất Tổng công ty từ 29000 đến 70000xe /năm B, Chương trình sản xuất thiết bị thi công: Tổng công ty dự kiến sản xuất: Trạm bê tơng nhựa nóng cơng suất từ 30 tấn- 120 tấn/h Trạm trộn cấp phối đá xi măng loại từ 20- 150m3/h kế hoạch năm 2011- 2015 từ 100- 200 trạm/năm 40% xuất C, Chương trình sản xuất kết cấu thép: Mỗi năm sản xuất kết cấu thép loại từ 20000 đến 50000 tấn; dầm cầu thép từ 3500- 6000 tấn/ năm, khung nhà kết cấu thép từ 5000- 8000 tấn/ năm D, Chương trình sản xuất xe máy: Tiếp tục củng cố trì dây chuyền công nghệ sản xuất khung xe máy, sản xuất phụ tùng động , hộp số xe máy, sản xuất chi tiết nhựa, cao su cho xe máy, chọn thương hiệu xe máy để sản xuất kinh doanh lâu dài với sản lượng từ 60000-100000 xe/ năm E, Chương trình sản xuất phụ tùng xe máy: • Sản xuất Nhíp tơ: Khoảng 12000-20000 tấn/năm • Phụ tùng xe máy: Đáp ứng nhu cầu sản xuất lắp ráp xe gắn máy dạng IKD tỉ lệ nội địa hóa đến năm 2010 từ 40- 70% • Các phụ tùng khác cho xe máy: 10000 tấn/ năm G, Chương trình xây dựng cơng trình cơng nghiệp giao thông vận tải: Trong kế hoạch năm 2011- 2015, Tổng công ty tiếp tục củng cố đầu tư bổ sung lực xe máy cơng trình tham gia xây dựng nhiều cơng trình ngành GTVT có nhu cầu lớn xây dựng cầu, đường, nhà xưởng….và cơng trình xây dựng cơng nghiệp Tổng công ty triển khai theo dự án đầu tư giai đoạn H, Chương trình dịch vụ vận tải hành khách vận tải hàng hóa • Vận tải hành khách - Khối lượng vận chuyển: từ 1320 triệu- 1746 triệu hành khách/năm - Khối lượng luân chuyển: từ 208 triệu- 275 triệu HK/km/năm • Vận tải hàng hóa - Khối lượng vận chuyển: Từ 1018 triệu tấn- 1346 triệu tấn/ năm - Khối lượng luân chuyển: Từ 159 triệu tấn- 210 triệu tấn/ năm 1.1.2 Mục tiêu nhiệm vụ tổng công ty Xây dựng Tổng công ty trở thành tập đồn sản xuất cơng nghiệp ô tô nước, phát triển toàn diện bền vững, đủ sức cạnh tranh xu hội nhập kinh tế, tiếp tục đóng góp xây dựng ngành cơng nghiệp ô tô Việt Nam thành ngành công nghiệp quan trọng đất nước Phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng bình qn hàng năm khơng thấp 16% 1.2 Những thuận lợi khó khăn 1.2.1 Những thuận lợi Kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, qua thời kì khủng hoảng kinh tế cuối năm 2008, giai đoạn 2011- 2015 nhà kinh tế dự báo phục hồi tăng trưởng trở lại Sự gia tăng mạnh mẽ dòng đầu tư nước ngồi vào Đơng Á vị trung tâm cơng nghiệp giới khu vực có mối quan hệ chặt chẽ Điều không tạo động lực tăng trưởng mạnh, làm thay đổi diện mạo kinh tế Đơng Á kinh tế tồn cầu mà cịn làm thay đổi mơ hình tăng trưởng khu vực Khi kinh tế khu vực phát triển, nhờ hiệu ứng lan tỏa kinh tế Việt Nam phục hồi phát triển Từ mở nhiều hội đối ngoại với nước ngoài, công nghệ khoa học kĩ thuật tiên tiến cập nhập tiếp thu Với xu hướng phát triển chung kinh tế, dự báo ngành công nghiệp ô tô ngành đà phát triển mạnh mẽ Đây giai đoạn công nghiệp ô tô non trẻ Việt Nam bắt đầu bứt phá, mở rộng thị trường nước nước ngồi Khơng cơng nghiệp tơ Việt nam nhà nước đặc biệt quan tâm trọng Chính phủ phê duyệt quy hoạch phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam đến năm 2010 tầm nhìn đến năm 2020( phụ lục 3) Đối với Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam: Những dự án phát triển Tổng công ty bắt đầu phát huy hiệu chủ động chiếm lĩnh thị phần nước hướng tới xuất Thương hiệu sản phẩm như: ô tô; trạm; phụ tùng; cấu kiện đặc chủng.v.v Tổng công ty ngày đa dạng có sức cạnh tranh Ở lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh khác phát triển mức mới, hiệu chủ động việc điều tiết kế hoạch, kịp thời đưa định để phù hợp với chế tổ chức; thị trường biến động ảnh hưởng lạm phát, suy thoái kinh tế giới- giảm thiểu khó khăn, thiệt hại, tạo đứng vững trước biến động lớn để tạo thuận lợi cho việc thực kế hoạch năm năm 2011- 2015 1.2.2 Những khó khăn Mặc dù kinh tế giới trải qua thời kì khủng hoảng đen tối đà phục hồi nhiên cịn nhiều khó khăn giai đoạn Sự phục hồi kinh tế chưa thực vững chắc, giá nước biến động thất thường, giá xăng dầu giới liên tục tăng cao, gây khó khăn cho Tổng cơng ty việc nhập nguyên vật liệu, máy móc cơng nghệ mới, khấu hao tài sản…từ dẫn tới giá thành sản phẩm đầu tăng cao, thị trường tiêu thụ gặp nhiều khó khăn không cạnh tranh với hãng ô tô tiếng nước khác Ngành công nghiệp ô tô nước cịn non trẻ- từ sửa chữa, quy mô nhỏ lẻ, công nghệ lạc hậu gặp nhiều khó khăn, chưa theo kịp yêu cầu hội nhập; chế ưu đãi khơng cịn Các sản phẩm loại nhập ạt vào thi trường với nhiều mẫu mã chủng loại phong phú đa dạng Có nhiều hãng tơ danh tiếng thâm nhập vào thị trường Việt Nam độc chiếm thị trường dịng tơ du lịch, tô chỗ (phụ lục 5) Tổng công ty bao gồm nhiều đơn vị thành viên, công ty liên doanh liên kết việc theo dõi thực kế hoạch đơi cịn gặp nhiều khó khăn với đội ngũ cán kế hoạch mỏng Một số công ty cổ phần người cử quản lý vốn nhà nước chưa thực hết trách nhiệm chưa thực tốt chức giao vai trò người đại diện quản lý phần vốn nhà nước Công tác phát triển thị trường chưa phát huy, đặc biệt công tác xuất sản phẩm Tổng cơng ty nước ngồi việc phát triển thị trường nước Đó tất khó khăn dự báo trước giai đoạn kế hoạch năm 2011- 2015 Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam 2, Các giải pháp hồn thiện cơng tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng công ty công nghiệp tơ Việt Nam 2.1 Hồn thiện quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng công ty Để tăng hiệu cho việc sản xuất kinh doanh cần phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh mạch lạc, rõ ràng, bám sát tình hình thực tế đơn vị Tổng công ty Quy trình lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng công ty đảm bảo quy trình PCDA thêm hai bước so với quy trình cũ Xây dựng thêm nhiều kế hoạch sản xuất kinhdoanh tổng thể.Để đáp ứng với biến đổi khó lường trước kinh tế thị trường, việc xây dựng thêm kế hoạch sản xuất kinh doanh tất yếu Việc xây dựng phương án cần dựa bước xác định kế hoạch, phương án là: • Phương án 1: Sản xuất theo lực sản xuất, không vào dự báo thị trường, định hướng Bộ cơng nghiệp • Phương án 2: Sản xuát theo tiêu định hướng Bộ công nghiệp, dự báo nhu cầu tiêu thụ thấp • Phương án 3: Sản xuất theo dựa vào báo cáo đơn vị thành viên, đề xuất kế hoạch công ty Sau xây dựng phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể, phòng kế hoạch- thống kê cần giải trình phương án với ban giám đốc tổng công ty, lựa chọn phương án tối ưu phù hợp với biến động thị trường, mục tiêu Tổng công ty mà đảm bảo tiêu Bộ - Điểm khác biệt thứ 2: xây dựng thêm kế hoạch nguyên vật liệu Kế hoạch nguyên vật liệu xác định nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu tốt đơn vị liên kết công ty tự xây dựng, Tổng công ty tổng hợp lại Các đơn vị lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cần phải cân nhu cầu tồn kho nguyên vật liệu để xác định nhu cầu cần cung ứng Ngoài kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cần tính đến biến động giá vật tư, nhân tố chi phối lớn đến giá thành sản phẩm Xác định lập kế hoạch Xây dựng phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể Điều chỉnh KH sản xuất tổng thể Lựa chọn phương án tối ưu Trách nhiệm Phòng kế hoạch thống kê Phòng kế hoạch thống kê Hội đồng quản trị Ban giám đốc Xây dựng kế hoạch đạo sản xuất Điều chỉnh KH đạo sản xuất Phòng kế hoạch thống kê Xây dựng kế hoạch nhu cầu vật liệu Phòng kế hoạch thống kê Phê duyệt Triển khai thực tới đơn vị Chủ tịch hội đồng quản trị, Ban giám đốc Các phòng ban, đơn vị liên kết, đơn vị trực thuộc Sơ đồ11: Hồn thiện quy trình kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty 2.2 Hồn thiện cơng tác thực kế hoạch Tổng công ty 2.2.1 Giải pháp nâng cao chất lượng kế hoạch • Tăng cường thêm tiêu hiệu sản xuất kinh doanh Dựa vào báo cáo đơn vị, báo cáo tổng hợp Tổng công ty lợi nhuận, vốn kinh doanh kế hoạch nộp ngân sách cần tăng thêm tiêu hiệu sản xuất kinh doanh vào tiêu kế hoạch Tổng công ty Các tiêu bao gồm: Tỉ suất lợi nhuận/ vốn= Lợi nhuận kinh doanh/ tổng vốn kinh doanh đơn vị Tỉ suất lợi nhuận/ doanh thu thuần= Lợi nhuận kinh doanh/ doanh thu đơn vị • Xây dựng hệ thống tiêu biểu mẫu thống công ty con, công ty liên kết với công ty mẹ Để thuận lợi cho việc tổng kết báo cáo, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đạo sản xuất, Tổng công ty cần đưa hệ thống biểu mẫu kế hoạch chung cho tất đơn vị tồn Tổng cơng ty Hệ thống biểu mẫu bao gồm tiêu kế hoạch, biểu mẫu kế hoạch giá thành sản xuất loại sản phẩm, biểu mẫu chi phí sản xuất chung Hệ thống tiêu chủ yếu bao gồm: tiêu doanh thu phát sinh; tiêu doanh thu lĩnh vực kinh doanh; tiêu lợi nhuận; tiêu khoản nộp ngân sách nhà nước; tiêu vốn đầu tư; tiêu sản phẩm chủ yếu • Hồn thiện điều kiện để phục vụ cho công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Đối với ngành cơng nghiệp tơ cịn ngành non trẻ nước ta cần phải có đầu tư mặt để ngành cơng nghiệp tơ cạnh tranh với sản phẩm mẫu mã xe đa dạng phong phú nhập từ nước ngồi Để có sản phẩm mẫu mã xe đa dạng, phong phú đáp ứng nhu cầu thị trường vừa đảm bảo mục tiêu định hướng phát triển Bộ, vừa đảm bảo mục tiêu yêu cầu Tổng công ty Tổng cơng ty cần phải tạo điều kiện thuận lợi để phục vụ cho công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh: - Về công tác khoa học công nghệ: Các đơn vị thành viên cần tiến hành đổi quy trình sản xuất, quy trình kiểm tra kĩ thuật với mục tiêu: có sản phẩm đưa thị trường hội nhập đủ sức cạnh tranh Quản lý chặt chẽ chất lượng sản phẩm Công tác kiểm tra, giám sát công đoạn sản xuất chế tạo phải gắt gao đưa vào nề nếp Đối với sản phẩm trọng điểm cần xây dựng hệ thống giám sát chất lượng - Triển khai đề tài nghiên cứu khoa học để đưa sáng kiến áp dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Cần xây dựng tổ chức lực lượng đầy đủ, đồng bộ, phải thường xuyên cập nhật tiêu chuẩn kĩ thuật tiên tiến, đào tạo kiểm tra lực trình độ đội ngũ kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm thường xun, định kì 2.2.2 Tăng cường phối hợp cơng ty con, công ty liên kết với công ty mẹ - Các đơn vị thành viên cần tạo mối quan hệ chặt chẽ với Tổng công ty, cung cấp thông tin cụ thể xác thực lên Tổng công ty Đối với bất thường thi trường bất thường xảy sản xuất cần phải báo cáo kịp thời lên Tổng công ty xin ý kiến đạo - Các đơn vị cần phải hỗ trợ nhiều nữa, lượng tiêu thụ qua đơn vị thương mai chưa thể mối quan hệ gắn bó sản xuất lưu thơng Các đơn vị cần cạnh tranh lành mạnh cần tích cực tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm - Tổng công ty cần tăng cường quyền chủ động cho đơn vị Độc lập mặt tài sở quan trọng cho đơn vị phát huy tính chủ động, sáng tạo sản xuất kinh doanh Việc để đơn vị chủ động mặt tài giúp cơng ty động sản xuất, tiết kiệm nguồn nguyên, nhiên liệu.Về lâu dài, Tổng công ty nên trao quyền lập kế hoạch sản xuất hàng năm cho đơn vị, Tổng công ty nên đưa kế hoạch chiến lược kế hoạch năm không nên can thiệp sâu vào kế hoạch hàng năm 2.2.3 Tăng cường công tác theo dõi đánh giá điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh Công tác theo dõi đánh giá điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty quan tâm phần thể tính nhạy bén linh hoạt tổng cơng ty việc ứng phó với biến đổi thị trường kế hoạch điều chỉnh lại quan tâm đến điều chỉnh tiêu kế hoạch Khi phát nguyên nhân gây khó khăn việc hồn thành mục tiêu kế hoạch bước mà Tổng cơng ty nên làm tìm cách tháo gỡ khó khăn trước mắt Các đơn vị nên tự tìm cách giải không nên trông chờ vào đạo Tổng công ty Tổng công ty càn phải tiến hành điều chỉnh nội dung hệ thống tổ chức, phương pháp thay đổi gây chi phí q lớn, khơng đảm bảo hiệu kinh tế tiến hành thay đổi mục tiêu kế hoạch - Hoạt động điều chỉnh kế hoạch sản xuất không nên cố định thực vào quý III hàng năm mà cần phải thực điều chỉnh sau phát biến động bất thường - Bổ sung thêm kế hoạch tiến độ sản xuất: Xây dựng thêm kế hoạch tiến độ sản xuất giúp Tổng công ty dễ dàng theo dõi đánh giá tiến độ thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty Kế hoạch tiến độ sản xuất lập tạo động lực nâng cao suất lao động, giúp cho việc thực kế hoạch trôi chảy, công việc không bị tồn đọng chồng chéo lên - Cần xây dựng hệ thống tiêu làm chuẩn: tiêu sản phẩm sản xuất, tiêu doanh thu, lợi nhuận, tốc độ tăng trưởng,…của tồn Tổng cơng ty, từ lấy làm sở cho cơng tác theo dõi đánh giá giúp việc theo dõi đánh giá trở nên dễ dàng nhanh chóng Hoạt động theo dõi đánh giá cần phải tiến hành thường xuyên, nên có kiểm tra đột xuất nhiều Tổng công ty với đơn vị trực thuộc đơn vị liên kết, cần phải có hoạt động kiểm tra lại báo cáo theo dõi đánh giá gửi lên từ sở 2.3 Các giải pháp thực 2.3.1 Các giải pháp nguồn nhân lực cho công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố Một nhân tố nội nguồn nhân lực tổng cơng ty Trình độ chun mơn cán kế hoạch ảnh hưởng lớn đến công tác lập kế hoạch Tổng công ty, nguồn nhân lực khác tổng công ty đơn vị thành viên ảnh hưởng lớn đến công tác thực giám sát kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Để có kế hoạch sản xuất kinh doanh hồn chỉnh có khả đưa vào thực đạt mục tiêu đề cần thực hiện: • Tổ chức lại máy chuyên môn kế hoạch - Tổng công ty nên có sách đào tạo, lựa chọn đội ngũ cán kế hoạch có chất lượng cao chế độ khuyến khích đãi ngộ thỏa đáng, có sách thu hút học sinh sinh viên học ngành Kế hoạch trường đại học - Các cán lập kế hoạch phải thường xuyên trau dồi kiến thức, học hỏi kinh nghiệm chuyên gia công tác lập kế hoạch, cần tổ chức cho nhân viên phịng kế hoạch học khóa ngắn hạn lập kế hoạch sản xuất, phương pháp lập kế hoạch kinh doanh • Tổ chức lớp huấn luyện nghiệp vụ - Cần nhanh chóng hồn thiện, xếp lại tổ chức nhân Tổng công ty Liên kết với trường đại học, tổ chức lớp huấn luyện nghiệp vụ ngắn hạn, xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với phận nghiệp vụ Tổng công ty - Đối với đơn vị thành viên: cần phải yêu cầu xếp lại tổ chức sản xuất để nhằm tạo hiệu lao động, công tác vệ sinh công nghiệp, bảo hộ, an tồn lao động, cơng tác tự vệ, an ninh nhân dân cần trọng để tạo điều kiện cho công nhân tập trung làm việc làm việc mơi trường an tồn, thoải mái 2.3.2 Tạo cần thiết cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh • Cơng tác thu thập số liệu Trong kinh tế thị trường với nhiều biến đổi diễn theo giây, phút việc nắm bắt biến động thị trường vô quan trọng với định sản xuất Tổng cơng ty Nhất thời kì bùng nổ thông tin cạnh tranh khốc liệt này, định liên quan tới quản lý phải xây dựng sở đầy đủ thơng tin Thơng tin đầy đủ xác khả thành cơng định ngày cao Hệ thống thông tin đại giúp Tổng công ty nắm bắt nhu cầu thị trường cách xác từ giúp Tổng cơng ty lên kế hoạch sản xuất vừa đáp ứng yêu cầu thị trường vừa đảm bảo mục tiêu Tổng công ty Hệ thống thông tin đại giúp công tác thu thập số liệu diễn cách nhanh chóng, xác, khâu xử lý số liệu không thời gian, không làm ảnh hưởng đến khâu khác quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Để có hệ thống thơng tin tốt phục vụ cho công tác thu thập số liệu Tổng cơng ty cần có biện pháp sau: Xây dựng mạng lưới kết nối thông tin phòng ban: phòng Kế hoạch thống kê, phòng R&D, phòng tài kế tốn, phịng cơng nghệ, ban giám đốc….Tăng cường trang thiết bị phân tích xử lý thơng tin, áp dụng phần mềm xử lý thông tin thích hợp với u cầu đổi cơng tác kế hoạch Nâng cao trình độ tin học cho cán để trao đổi thơng tin phịng ban thuận lợi, nhanh chóng Sau thu thập thông tin cần đánh giá lại hệ thống thông tin báo cáo kế hoạch thống kê thông tin hành Các thông tin từ nhiều nguồn phải đối chiếu, so sánh phân tích kĩ Xây dựng hệ thống thông tin đối thủ cạnh tranh, khách hàng, cá nhà cung ứng nguyên vật liệu Chuyên viên phòng kế hoạch thống kê theo dõi giá thành, giá cả, tiêu thụ sản phẩm cần kiêm ln cơng tác thu thập số liệu, phân tích số liệu thị trường, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, nhà cung ứng nguyên vật liệu • Cơng tác dự báo Dự báo có vai trị quan trọng q trình định quản lý Mà chức quản lý doanh nghiệp xác định mục tiêu doanh nghiệp dài hạn ngắn hạn Doanh nghiệp phải lập kế hoạch để thực mục tiêu Những mục tiêu trở thành thực doanh nghiệp phân tích xu kinh tế, dự báo nhu cầu sản phẩm Như dự báo nhu cầu thị trường công việc quan trọng trước lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Để có dự báo xác nhu cầu thị trường, nhà lập kế hoạch không nên dựa vào kinh nghiệm người lập kế hoạch, dự báo thị trường vĩ mô…mà cần kết hợp kinh nghiệm người lập kế hoạch với phương pháp dự báo định lượng như: phương pháp san mũ, phương pháp thời vụ, phương pháp mơ hình hồi quy… 2.3.3 Đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường Để tiêu thụ sản phẩm, hoàn thành mục tiêu kế hoạch xây dựng mục tiêu kế hoạch Tổng công ty phải lấy thị trường làm trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Hoạt động nghiên cứu thị trường cung cấp thông tin nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, thị hiếu người tiêu dùng, biến động giá cả… Đối với thị trường nước: cần tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đối tác công ty tiêu thụ sản phẩm công ty, nhu cầu sử dụng sản phẩm… Đối với thị trường nước ngoài: Nắm vững u cầu khắt khe kĩ thuật, tơ sản phẩm loại địi hỏi độ xác cao Nắm vững thị trường nước ngồi với điều kiện trị, pháp luật, sách kinh tế yếu tố liên quan đến kinh doanh sản phẩm Mỗi đơn vị thành viên, tùy theo đặc điểm điều kiện riêng để: tăng cường đầu tư hoàn thiện hệ thống bán hàng, dịch vụ sau bán hàng, phấn đấu đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm Chỉ đạo đơn vị tạo điều kiện để đơn vị thành viên khai thác, mở rộng thị trường tiêu thụ KẾT LUẬN Trong kinh tế hội nhập Việt Nam nay, ngành cơng nghiệp tơ cịn ngành non trẻ chịu sức ép cạnh tranh nhiều hãng ô tô tiếng giới xâm nhập vào thị trường Việt Nam Để đứng vững cạnh tranh với hãng ô tô tiếng giới, ngành công nghiệp ô tô Việt Nam cần phải nỗ lực nhiều, đặc biệt tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam doanh nghiệp đầu tàu ngành cơng nghiệp tơ Việt Nam Để cạnh tranh với hãng ô tô tiếng nước ngồi có mặt Việt Nam, Tổng cơng ty nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế hoạch hóa quan tâm đến cơng tác kế hoạch hóa từ quy trình soạn thảo, lập kế hoạch đến công tác đánh giá điều chỉnh kế hoạch Bên cạnh thuận lợi cịn tồn hạn chế định Do Tổng cơng ty cần có giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh để Tổng cơng ty khẳng định vị trí thị trường nước quốc tế Qua thời gian thực tập Tổng công ty cơng nghiệp tơ Việt Nam giúp tơi có kiến thức thực tế công tác kế hoạch, xây dựng kế hoạch, triển khai thực giám sát kế hoạch, có nhìn nhận phân biệt lý luận thực tế Tôi mong giải pháp giúp Tổng công ty nâng cao hiệu cơng tác kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh Tôi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình PGS TS Phan Thị Nhiệm, Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam giúp tơi hồn thành chun đề Do thời gian, kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo để viết hoàn chỉnh DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Giáo trình kế hoạch hóa kinh doanh- TS Bùi Đức Tuân Nhà xuất lao động xã hội 2005 2, Giáo trình Kế hoạch hóa phát triển- PGS.TS Ngơ Thắng Lợi Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân 2009 3, website: vinamotor.vn www.vama.org.vn www.mot.gov.vn 4, Các loại báo cáo, kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam 5, Thời báo kinh tế Việt Nam ... CÔNG TÁC LẬP VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VIỆT NAM 1, Tổng quan tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam 1.1 Lịch sử đời phát triển Tổng Công ty Công. .. trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty với công ty liên kết Nguồn TCT công nghiệp ô tô Việt Nam Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Bước 1: Dựa vào lực sản xuất đơn... chung kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Đánh giá công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác lập
