Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo Kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ Thương mại và Xuất nhập khẩu nam Phương
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n Lêi nãi đầu Hơn hết, bán hng v xác định kết kinh doanh l vấn đề th ờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp thơng mại, ®Ỉc biƯt ®iỊu kiƯn hiƯn mà nỊn kinh tÕ níc ta ®ang chun sang mét giai ®oạn mới: xoá bỏ chế tập trung bao cấp chuyển sang nỊn kinh tÕ më cưa vËn hành theo c¬ chế thị trờng có quản lý Nh nớc Sự chuyển đổi ny có ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động xà hội Và chế doanh nghiệp bình đẳng khuôn khổ pháp luật Để có thĨ tån t¹i thÕ giíi c¹nh tranh phøc t¹p ny doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt động kinh doanh đặc biệt công tác bán hng, lẽ bán hng l khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán hàng tèt doanh nghiƯp míi nhanh thu håi vèn ®Ĩ bù đắp chi phí bỏ nh thực nghĩa vụ với Nh nớc, v xác định úng đắn kết kinh doanh l điều kiện tồn phát triển đến doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thơng trờng kế toán bán hng v xác định kết kinh doanh đợc ®Ỉt víi mơc đÝch nh»m tỉ chøc khoa häc, hợp lý công tác kế toán bán hng doanh nghiệp, lm sở thông tin kế toán đảm bảo cung cấp đắn v tin cậy Nhận thức đợc tầm quan trọng kết hợp với kiến thức em đà đợc học qua trình thực tập, làm việc công ty em đà lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ TM & XNK Nam Phơng Nội dung chuyên đề gồm ba chơng: Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ TM & XNK Nam Phơng Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Líp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chơng 3: Giải pháp kiến nghị công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phơng Do nhận thức trình độ có hạn nên thân có nhiều cố gắng nhng báo cáo chắn chắn không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đợc góp ý thầy cô giáo, cán kế toán công ty giúp em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chơng : Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại dịch vụ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp chuyên hoạt động lĩnh vực mua bán hàng hóa thực hoạt động dịch vụ nhằm thỏa mÃn nhu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận DNTM hoạt động kinh doanh hoạt động lĩnh vực lu thông hàng hóa nhằm chuyển đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Sản phẩm DNTM cung ứng cho khách hàng chất dịch vụ phục vụ khách hàng Thị trờng DNTM đa dạng, rộng so với doanh nghiệp sản xuất Hoạt động xúc tiến thơng mại có vai trò quan trọng Kinh doanh chế thị trờng có nhiều hội tìm kiếm lợi nhuận chịu nhiều rủi ro 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức tiêu thụ Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nớc, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán kết kinh doanh cã ý nghÜa quan träng viƯc xư lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động nh toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh nh đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết tiêu kinh doanh có vai trò quan trọng: Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, cửa hàng, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh thực nghĩa vụ với nhà nớc Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ Sinh viên: Ngun ThÞ Linh Líp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n 1.2 KÕ to¸n b¸n hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Một số khái niệm liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với quyền lợi rủi ro khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Về mặt tổ chức kế toán, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kế toán, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu nh đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội 1.2.1.2 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn góp cổ chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc năm phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đợc khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng cung cấp hàng hóa dịch vụ đợc xác định tổng doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng đà bán trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp 1.2.1.3 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với lợng lớn theo thoả thuận CKTM đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trờng hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn,đà ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, đà ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Thuế GTGT (nộp theo phơng pháp trực tiếp) khoản thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình sản xuất lu thông đến tiêu dùng Thuế tiêu thụ đặc biệt đợc đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuấtmột số mặt hàng đặc biệt mà nhà nớc không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế tiêu thụ không thiết thực với đời sống nhân dân nh: rợu bia, thuốc lá, Thuế xuất tính sở trị giá bán cửa ghi hợp đồng lô hàng xuất (thờng giá FOB) thuế xuất thuế xuất mặt hàng xuất đợc qui đổi tiền Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên Ngân hàng 1.2.1.4 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ DNTM, giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đà đợc xác định tiêu thụ khoản khác đợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh 1.2.1.5 Các khoản chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng gồm yếu tố sau: +Chi phí nhân viên bán hàng +Chi phí vật liệu, bao bì +Chi phí dụng cụ đồ dùng +Chi phí khấu hao tài sản cố định +Chi phí bảo hành sản phẩm +Chi phí dịch vụ mua +Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp +Chi phí nhân viên quản lý +Chi phí vật liệu quản lý +Chi phí đồ dùng văn phòng +Chi phí khấu hao tài sản cố định +Thuế,phí lệ phí +Chi phí dự phòng +Chi phí dịch vụ mua +Chi phí tiền khác 1.2.1.6 Chi phí doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài khoản chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu t tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động tài chinh kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu HĐTC phát sinh từ khoản tiền lÃi, tìên quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia doanh nghiệp đợc ghi nhận thoả mÃn đồng thời hai điều kiện: Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán + Có khả thu đợc lợi ích từ giao dịch + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn 1.2.1.7 Chi phí khác thu nhập khác Chi phí khác khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp Thu nhập khác khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập đợc tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp 1.2.1.8 Xác định kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết HĐKD doanh nghiệp bao gồm kết HĐKD thông thờng kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thờng kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết hoạt động Tổng doanh thu Giá vốn hàng Chi phí bán SXKD(bán hàng = thuầnvề bán hàng _ hóa đà xuất bán _ hàng CF CCDV) CCDV Kết hoạt động Tổng doanh thu Tài 1.2.2 = chi phí thuế TNDN hoạt động tài QLDN Chi phí hoạt động tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận phụ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT áp dụng doanh nghiệp Trờng hợp áp dụng phơng pháp tính thuế Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp, trờng hợp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp Các doanh nghiệp nhận gia công vật t hàng hóa đợc tính vào doanh thu số tiền gia công thực tế đợc hởng, đơn vị nhận đại lý theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng đợc hạch toán vào doanh thu phần hoa hồng bán hàng, trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả góp đợc ghi nhận doanh thu bán hàng kỳ theo giá bán trả Các hàng hóa đà đợc tiêu thụ nhng lý khác ngời mua từ chối toán, trả lại hàng ngời mua đợc hởng chiết khấu thơng mại cần đợc theo dõi riêng tài khoản tơng ứng nh: tài khoản Chiết khấu thơng mại, tài khoản Giảm giá hàng bán, tài khoản Hàng bán bị trả lại Trờng hợp cho thuê tài sản có nhận trớc tiền cho thuê nhiều năm đợc ghi nhận vào doanh thu cho thuê năm sở nguyên tắc phù hợp 1.2.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng biến động loại sản phẩm, hàng hóa mặt số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng hóa bán theo nhóm hàng, hợp đồng, khách hàng Xác định giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng Phản ánh, ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, kiểm tra đôn đốc tình hình toán, quản lý nợ theo đối tợng bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n Cung cÊp thông tin cần thiết, phân tích u nhợc điểm để không ngừng thực tốt trình bán hàng toán Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc thu ghi nhận thoả mÃn điều kiện sau: Một là, doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm bán hàng cho ngời mua Hai là, doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Ba là, doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Bốn là, doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Năm là, xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.4 Chứng từ sử dụng Chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng: Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT 3LL) Hóa đơn kiêm phiếu xuất Hóa đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 – GTTT – 3LL) −C¸c chøng tõ to¸n ( phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có,) Bảng kê hàng hóa bán Các chừng từ liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng trả lại, 1.2.2.5 Tài khoản sử dụng TK 156: Hàng hóa phản ánh số có biến động hàng hóa theo giá mua thực tế TK157: Hàng gửi bán phản ánh trị giá vật t, hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp gửi cho ngời mua Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Líp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.7: Công ty TNHH DV TM&XNK Nam Phơng Mẫu số S02c1-DN P405 142 Lê Duẩn Hà Nội Sổ TK 821 Chi phí thuế TNDN Từ ngày: 01/11/09 đến ngày 30/11/09 ĐVT: đồng Chøng tõ ghi sỉ Sè Ngµy K256 K268 30/11/09 30/11/09 Diễn giải TK Đ/ Số d đầu kỳ Tạm tính th TNDN KÕt chun chi phÝ th Sè tiỊn Nỵ Cã 3334 2.250.000 911 2.250.000 2.250.000 2.250.000 TNDN Céng sè phát sinh Số du cuối kỳ Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký tên) Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) 2.2.2.5 Doanh thu tài Bất doanh nghiệp phải có khoản tiền gửi định ngân hàng để đảm bảo an toàn, dễ quản lý thuận tiện cho việc toán với nhà cung cấp khách hàng Do công ty Nam Phơng không nằm ngoại lệ, hàng tháng ngân hàng tính lÃi số d tiền gửi ngân hàng công ty Đó khoản doanh thu tài hàng tháng công ty đợc theo dõi tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.8: Công ty TNHH DV TM&XNK Nam Phơng Mẫu số S02c1-DN P405 142 Lê Duẩn Hà Nội Sổ Tháng 11 năm 2009 Tài khoản: Doanh thu tài Số hiệu: 515 ĐVT: đồng Chừng từ Số Ngày hiệu Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có thàng Số d đầu kỳ Nhập lÃi tiền gửi ngân 1121 43.336 hàng 30/11/09 Nhập lÃi tài khoản tiền 1123 5782 PHT 30/11/09 PHT DiƠn gi¶i K278 30/11/09 gưi KC Doanh thu tài 911 49.118 Cộng số phát sinh th¸ng Sè d ci th¸ng Ngêi ghi sỉ KÕ toán trởng (Ký tên) 49.118 49.118 Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) 2.2.2.6 Xác định kết kinh doanh Công ty áp dụng kỳ kế toán tính theo tháng, cuối tháng vào tổng số phát sinh TK doanh thu chi phí CTGS, KTTH thùc hiƯn c¸c bót to¸n kÕt chun sang TK 911 để xác định KQKD Sau đó, từ TK 911 kết chuyển sang TK 421 để xác định lÃi, lỗ tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.9: Công ty TNHH DV TM&XNK Nam Phơng Mẫu số S02a-DN P405 142 Lê Duẩn Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 30 tháng 11 năm 2009 Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 911 974.150.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 687.490.393 Kết chuyển chi phÝ qu¶n lý 911 642 93.282.101 KÕt chun chi phÝ thTNDN 911 821 2.250.000 KÕt chun doanh thu H§TC 911 515 49.118 Diễn giải Ghi doanh nghiệp Ngày.tháng năm Ngời ghi sổ (Ký tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Kế toán trởng (Ký tên) Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.10: Công ty TNHH DV TM&XNK Nam Phơng P405 142 Lê Duẩn Hà Nội Mẫu số S02c1-DN Sổ Tháng 11 năm 2009 Tài khoản Xác định kết kinh doanh Số hiệu 911 ĐVT: đồng Chõng tõ Sè Ngµy hiƯu K257 K259 K260 K261 K262 K263 K264 K265 K266 K267 K268 K278 K280 K281 DiÔn giải Tài Số tiền Nợ khoản thàng Có đối ứng Số d đầu kỳ KC Doanh thu bán hàng KC Giá vốn hàng bán KC Chi phí nhân viên quản lý KC Chi phÝ vËn chun KC Chi phÝ ®å dùng văn phòng KC Chi phí khấu hao TSCĐ KC Thuế, phí lệ phí KC Chi phí tiếp khách KC Chi phí dịch vụ mua KC Chi phí b»ng tiỊn kh¸c KC Chi phÝ th TNDN KC Doanh thu hoạt động tài 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 30/11/09 chÝnh 30/11/09 KC ThuÕ, phí lệ phí 30/11/09 KC xác định kết kinh doanh Céng sè ph¸t sinh th¸ng Sè d cuèi th¸ng 5111 632 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 821 515 6425 4212 974.150.000 687.490.393 53.300.000 3523.810 3035.576 17.003.522 304.433 5629.818 7843.796 2118.636 2250.000 49.118 522.500 191.176.624 974.199.118 974.199.118 Ngày tháng năm Ngời lập sổ Kế toán trởng (Ký tên) (Ký tên) Bảng 2.11: Công ty TNHH DV TM&XNK Nam Ph¬ng MÉu sè S02c1-DN P405 – 142 Lê Duẩn Hà Nội Sổ Sinh viên: Nguyễn ThÞ Linh Líp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Tháng 11 năm 2009 Tài khoản 421 Lợi nhuận cha phân phối ĐVT: đồng Ngày Chừng từ ghi tháng sổ Ngày ghi sổ Số hiệu 30/06/09 Diễn giải TK Số tiền đối ứng Nợ Có thàng 30/06/09 Số d đầu kỳ Kết chuyển từ 911 (514.955.173) 191.176.624 TK 911 sang Céng sè ph¸t 191.176.624 sinh tháng Số d cuối tháng (323.778.549) Ngày tháng năm Ngời lập sổ (ký tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Kế toán trởng (ký tên) Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chơng : Những giải pháp công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh dịch vụ thơng mại xuất nhập nam phơng 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phơng Sau ba tháng thực tập phòng kế toán công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phơng đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác KTBH xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán đà tơng đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề cha đợc phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ sản phẩm nh sau: 3.1.1 3.1.1.1 Những u điểm V t chc công tác kế toán nói chung Về tổ chức m¸y kế to¸n, xuất ph¸t từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý điều hành tập trung trụ sở chÝnh ca Công ty Các nghip v c theo dõi, ghi chép, tng hp ti phòng ti k toán Do vy, mô hình t chc k toán trung l hp lý áp ứng đợc yêu cu qun lý, ng thi giúp cho công việc kế toán đợc x lý nhanh gọn, khoa häc hơn, tr¸nh chồng chÐo S phân công công vic b máy k toán rt rõ rng, mi k toán viên u ph trách phn hnh c th ca riêng mình, phát huy c ngun nhân lc có sn, m bo mi công tác kế to¸n tiến hành c¸ch nhanh chãng, kp thi, sai sót i ng cán b phòng k toán l nhng ngi có nng lc, nhit tình, trách nhim vi công vic, kinh nghim v có trình chuyên môn cao Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán V công tác k toán, h thng kế to¸n hành mang đặc tÝnh hệ thống kế to¸n mở linh hoạt, thể hệ thống chứng từ tài khoản kế to¸n chi tiết ¸p dụng c«ng ty − Về hệ thống chứng từ, c¸c mẫu chứng từ bắt buộc Bộ tài chÝnh ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC tu©n th nghiêm túc Ngoi nhng chng t bt buc, Công ty có nhng mu chng t riêng phù hợp với đặc thï kinh doanh xuất nhập Công ty Quá trình t chc chng t xut nhp C«ng ty hợp lý đảm bảo s hiu qu công tác k toán c bit trình lu gi ti phòng k toán c t chức c¸ch thống hợp lý − Về h thng s k toán, hin Công ty ó ¸p dụng phần mềm tin học vào c«ng t¸c quản lý v t chc k toán Vi hình thc k toán ng ký l chng t ghi s vic ứng dụng tin học tiện lợi, phï hợp vi lng công vic k toán ca Công ty trường hợp chứng từ kế to¸n ph¸t sinh nhiều v liên tc tơng lai Vic cập nhật chứng từ vào m¸y theo định kỳ m bo công tác k toán không b chia nh Mi k toán viên u thc hin ghi chép s ph ca riêng mình, t ó h tr cho vic kiểm tra, đối chiếu c¸c số liệu chÝnh x¸c Hơn nữa, việc ứng dụng c«ng nghệ th«ng tin vào trình k toán không nhng tit kim v nhân lực m tiết kiệm thời gian, giảm khối lợng công việc nhân viên phòng kế toán Đặc biệt việc nối mạng nâng cao hiệu công tác kế toán thông qua việc thu thập thông tin mạng nh thông tin tỉ giá hối đoái, quy định Bộ ti − VỊ hƯ thèng b¸o c¸o, hƯ thèng b¸o c¸o Công ty hon chỉnh Bốn báo cáo Bộ ti quy định đ ợc Công ty xây dựng cách đầy đủ v điều đảm bảo cho trình quản lý ti Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Về công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1.2 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thờng xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác KTBH Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Công tác kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lÃnh đạo công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh thời gian tới, để đầu t vào thị trờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phơng thức bán hàng không Bên cạnh u điểm có hạn chế: 3.1.2 Những hạn chế Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhng lại không lập sổ đăng ký chứng tõ ghi sỉ Do vËy viƯc qu¶n lý chøng tï ghi sổ không chặt chẽ sử dụng chứng từ ghi sổ để đối chiếu với sổ không xác, không thuận tiện Công ty không hạch toán chi phí bán hàng, chi phí tài riêng rẽ mà hạch toán chung vào tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp không phản ánh chất tài khoản, khó quản lý không kiểm soát đợc chặt chẽ Công ty không mở riªng tài khoản 521 để theo dâi khoản giảm trừ mà phần bớt gi¸ cho kh¸ch hàng thc hin hoá n bán hng Nh không tiện theo dõi, sách giảm giá hàng bán rõ ràng để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng lớn, Sinh viên: Nguyễn ThÞ Linh Líp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán 3.2 Các giải pháp KTBH xác định KQKD công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phơng Công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty đà có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi nhng bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét 3.2.1 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán tách rêi viƯc ghi sỉ theo thêi gian víi viƯc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết chứng từ gốc Phiếu đợc lập vào cuối tháng nên có tình trạng dồn công việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thêi sư dơng sè liƯu cđa sỉ ®Ĩ ®èi chiÕu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Bảng 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Ngày Sô hiệu tháng A B Số tiền Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng A B Cộng tháng Cộng tháng Luỹ kế từ đầu tháng Số tiền Luỹ kế từ đầu tháng Ngàythángnăm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 3.2.2 Công ty nên mở thêm tài khoản để hoàn thiện hệ thống tài khoản Khi hạch toán chi phí bán hàng chi phí tài chung với tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp khó kiểm soát đợc Do vậy, công ty cần bổ sung thêm hai tài khoản phản ánh chi phí là: Tài khoản 641 Chi phí bán hàng phán ánh toàn chi phí công ty liên quan đến trình bán hàng hóa cung cấp cấp dịch vụ Kết cấu TK 641: Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh kỳ Tài khoản 641 số d Tài khoản 635 Chi phí hoạt động tài dùng để phản ánh chi phí hoạt động tài doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa: KÕ to¸n - KiĨm to¸n KÕt cÊu cđa TK 635: Bên Nợ: Các chi phí tài phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản giảm chi phí tài Kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh Tài khoản 635 số d 3.2.3 Lập sách chiết khấu thơng mại Công ty nên có sách thơng mại khách hàng mua với số lợng lớn, khách hàng lâu năm, nhằm tiêu thụ đơc nhiều hàng hóa, giữ đợc mối quan hệ lâu dài với khách hàng Để theo dõi dễ dàng hơn, công ty nên mở thêm tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại Kết cấu tài khoản 521: Bên Nợ: Số tiền chiết khấu thơng mại cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản số d Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Líp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Kết luận Tiêu thụ hàng hoá có vai trò trình sản xuất kinh doanh đặc biệt nghành kinh doanh thơng mại, tiêu thụ hàng hoá định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán công tác bán hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng phơng thức tổ chức tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức công tác bán hàng hoá xác định kết kinh doanh công việc phức tạp, lâu dài Nhận thức đợc điều công ty TNHH dịch vụ TM XNK Nam Phơng đà chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh, phòng kế toán đà góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Trong thời gian làm việc nghiên cứu thực tế công ty Nam Phơng em sâu nghiên cứu số vấn đề sở lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Từ sở lý luận đà nêu góp phần làm sáng tỏ tồn công tác bán hàng, trình nghiên cứu đợc trình bày sở lý luận vận dụng thực tế công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Cuối em xin chân thành cám ơn giúp đỡ tận tình cô, anh, chị công ty đà tạo điều kiện cho em trình thực tập thu thập tài liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Mục lục Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Danh mục sơ đồ bảng biểu Sổ tài khoản 36 Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Lời cam đoan Kính gửi: Ban giám đốc Học viện Ngân hàng thầy, cô giáo khoa Kế toán Kiểm toán Em tên là: Nguyễn Thị Linh Sinh viên lớp KTB K9 Em xin cam đoan công trình nghiên cứu độc lập riêng em Số liệu nêu chuyên đề hoàn toàn trung thực xuất phát từ thực tế công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phơng Sinh viên Nguyễn Thị Linh Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Lớp : KTB _ K9 ... Kế toán - Kiểm toán Chơng : Những giải pháp công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh dịch vụ thơng mại xuất nhập nam phơng 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác. .. thời nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh nh đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết tiêu kinh doanh có vai... nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chơng : Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại dịch vụ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp
