Đang tải... (xem toàn văn)
Trong bối cảnh đó hoạt động kinh tế xuất nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới, phát huy những lợi thế của mình, tận dụng tiềm năng về vốn, khoa học kỷ thuật công nghệ,
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MASIMEX 3 1: Giới thiệu về công ty .3 2: Quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của công ty 3 2.1. Quá trình hình thành phát triển 3 2.2. Chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty MASIMEX 5 3: Đặc điểm kinh doanh của công ty .6 4: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty .10 4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty MASIMEX 10 CHƯƠNGII: NHỮNG PHÂN TÍCH CHUNG VỀ CÔNG TY MASIMEX .12 1. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh .12 2. Phân tích chung về công ty MASIMEX .13 2.1. Cơ sở vật chất kỷ thuật và các yếutố tài sản vô hình khác 13 2.2. Nhân sự của công ty .13 2.3. Khả năng tài chính của công ty 14 3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây .15 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ NHIỆM VỤ CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY MASIMEX TRONG THỜI GIAN TỚI VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI THỰC TẬP .18 1. Xây dưng mục tiêu kinh doanh của công ty MASIMEX 18 2. Phương hướng kinh doanh của công ty .18 3. Nhiệm vụ cụ thể của công ty trong thời gian tới .20 4. Định hướng đề tài thực tập 21 LỜI MỞ ĐẦU Ngày này, quốc tế toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loại. Theo xu hướng ngày này, một trật tự thế giới mới đang từng bước hình thành đó là các quốc gia trên thế giới đang xích lại gần nhau hơn bằng các mối quan hệ chính trị, xã hội và kinh tế để cùng nhau vươn tới đỉnh cao của quy luật phát triển tạo nên sự cân bằng lực lượng giữa các quốc gia. Trong bối cảnh đó hoạt động kinh tế xuất nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới, phát huy những lợi thế của mình, tận dụng tiềm năng về vốn, khoa học kỷ thuật công nghệ, kỹ năng quản lý tiên tiến từ nước ngoài, duy trì và phát triển văn hoá dân tộc, tiếp thu những tinh hoá văn hoá của nhân loại. Cùng với xu thế phát triển của thị trường nói chung và của nền kinh tế nói riêng, Công ty đã nhận ra những yếu kém cũng như những khó khăn mà Công ty đã và đang và sẽ gặp phải. Sau hơn 20 năm thành lập, Công ty đã tìm được hướng phát triển phù hợp, đúng đắn cho mình , đó chính là là chuyển từ hoạt động cung ứng vật tư sang kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu. Đồng thời tiến hành tổ chức bồi dưỡng, đào tạo, tiếp nhận những cán bộ, nhân viên đủ tiêu chuẩn, phù hợp với công việc. Sau một thời gian ngắn thực tập ở công ty.Em xin được trình bày về Tổng quan của công ty cổ phần vật tư và xuất nhập khẩu (MASIMEX ) thông qua báo cáo tổng hợp của mình. Do thời gian có hạn, cùng như những hạn chế về kiến thức. Em mong nhận được sự chỉ bảo của Thầy giáo hướng dẫn.Em xin chân thành cảm ơn. 2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MASIMEX 1: Giới thiệu về công ty Công ty cổ phần Vật tự và xuất nhập (MASIMEX) được thành lập vào tháng 4-1988, khi mới thành lập công ty lấy tên là công ty vật tư rau quả. Đến năm 1993 công ty được Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm ra quyết định thành lập lại doanh nghiệp theo quyết định thành lập số 118NN/TCCNQĐ ngày 23/3/1993 và đổi tên thành công ty vật tư và xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty rau quả Việt Nam. Công ty tham gia giao dịch đối ngoại với tên quốc tế: Materials supply import-export company và được viết tắt là MASIMEX. Công ty có trụ sở giao dịch tại 46 Ngô Quyền – Quận Hoàn Kiếm –Hà Nội. Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 105705 vào ngày 14/3/1993 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp. 2: Quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của công ty 2.1. Quá trình hình thành phát triển Cùng với xu hướng phát triển của thị trường và nền kinh tế của đất nước. Từ lúc thành lập tháng 4-1988 cho đến nay. Công ty đã mở rộng quy mô hoạt động bằng cách tiếp thu thêm một cơ sở xí nghiệp bao bì Hưng Yên và giao nhiệm vụ cho xí nghiệp sản xuất, cung ứng bao bì cho các cơ sở trên toàn quốc vào năm 1988. Quá trình phát triển của MASIMEX được chia làm hai giai đoạn chính là giai đoạn mới thành lập và giai đoạn phát triển. - Giai đoạn 1:Công ty bước vào hoạt động kinh doanh với số vốn không lớn là 1.035.000.000 VNĐ, trong đó vốn cố định là 331.000.000VNĐ và vốn lưu động là 725.000.000VNĐ. 3 Đây là giai đoạn Công ty mới thành lập và bắt đầu vào hoạt động kinh doanh của mình với nhiệm vụ chính là cung cấp vật tư cho Tổng công ty rau quả Việt Nam. Đội ngũ cán bộ của công ty lúc này phần lớn là những người thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn chưa cao, đặc biệt là khả năng nắm bắt và và khai thác thị trường là chưa có. Do vậy mà trong thời gian đầu Công ty kinh doanh mang tính bao cấp, với nhiệm vụ cung ứng vật tư cho Tổng công ty rau quả Việt Nam. Giai đoạn 2: Đây là giai đoạn vượt khó khăn và phát triển đi lên(1992 đến nay) Cùng với xu hướng phát triển của thị trường nói chung và nên kinh tế nói riêng. Công ty cũng nhận được những yếu kém cũng như những khó khăn mà công ty đã và đang sẽ gặp phải. Công ty đã tìm được hướng phát triển phù hợp và đúng đắn cho mình, đó chính là chuyển từ hoạt động cung ứng vật tư sang kinh doanh nhập khẩu là chủ yếu. Đồng thời tiến hành tổ chức bồi dưỡng, đạo tạo, tiếp nhận những cán bộ nhân viên đủ tiêu chuẩn, phù hợp với công việc. Trong giai đoạn 1992-1996, Công ty đã xây dung một số nhiệm vụ chính được coi là nhân tố thắng lợi trong hoạt động của công ty: o Xây dựng và phát triển nhiều mối quan hệ với các bạn hàng trong và ngoài nước. o Nâng cao và cải thiện mức sống cho cán bộ, công nhân viên. o Xây dựng cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ 1996-2006: Trong giai đoạn này Công ty lấy nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu, trong đó vẫn tiếp tục nhiệm vụ sản xuất, liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh. Công ty đã thực hiện biện pháp khoán kinh doanh đến từng phòng, ban và người lao động do đó có hiệu quả 4 kinh doanh cao, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước và đảm bảo thu nhập cho người lao động. 2.2. Chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty MASIMEX. 2.2.1. Chức năng của công ty MASIMEX. Công ty có chức năng kinh doanh thương mại và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước về vật tư, thiết bị, máy móc … cung cấp cho nền kinh tế quốc dân. Mắt khác , công ty MASIMEX còn nhập khẩu hàng hoá tiêu dùng mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa đủ. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế công ty đẩy mạnh và mở rộng hoạt động liên kết kinh tế hợp tác sản xuất với các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, hợp tác liên doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, phát huy vai trò chủ đạo của doanh nghiệp Nhà Nước góp phần tích cực vào việc phát triển kinh tế –xã hội. 2.2.2. Nhiệm vụ của công ty MASIMEX. Công ty MASIMEX thực hiện nhiệm vụ chính là kinh doanh xuất nhập khẩu. Song bên cạnh đó Công ty còn đặt ra cho mình hàng loạt các nhiệm vụ để đảm bảo vai trò chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân. o Xây dựng chiến lược kinh doanh. o Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoach kinh doanh và dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. o Nâng cao chất lượng mặt hàng sản xuất , gia tăng về mặt khối lượng cũng như chất lượng hàng xuất khẩu mở rộng quy mô thị trường trong nước cũng như quốc tế. o Tạo nguồn phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty. 5 o Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. o Thường xuyên tổ chức đạo tạo cán bộ nhân viên của công ty. o Tham gia hoàn thành tốt công tác xã hội. 3: Đặc điểm kinh doanh của công ty Các công ty kinh doanh thường kinh doanh với nhiều mặt hàng với các chủng loại, nhãn hiệu khác nhau để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh của mình . Công ty ty MASIMEX cũng vậy. Sau khi nghiên cứu, lựa chọn được nguồn nhập khẩu, khả năng tiêu thụ của thị trường nội địa cũng như sự ảnh hưởng của cả yếu tố vĩ mô lẫn yếu tố vi mô, Công ty đưa ra quyết định kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau. Điều này giúp cho công ty vừa đảm bảo an toàn đáp ứng nhu cầu của nhiều tập khách hàng khác nhau. Với thị trường nội địa, các sản phẩm công ty lựa chọn kinh doanh có cơ cấu như sau: Hàng vật tư cung ứng cho sản xuất gồm : sắt, thép, inoc, bột nhựa PVC… chiếm 60% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty. Hàng tiêu dùng bao gồm: tủ lạnh , máy điều hoà , vợt cầu lông, một số mắt hàng may mặc…chiếm 30% tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty. Hàng thiết bị may móc bao gồm: thiết bị y tế, thiết bị trường học, máy xúc , máy đo điện, cáp điện …chiếm 10% tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty. Mặt hàng chủ yếu mà công ty MASIMEX nhập khẩu để kinh doanh trên thị trường nội địa là hàng vật tư cung ứng cho sản xuất. Đây là những mặt hàng mà Việt Nam mới tham gia sản xuất do đó, sản lượng cung ứng trên thị 6 trường còn thiếu và còn kém chất lượng trong đó có nhu cầu về mặt hàng vật tư cung ứng cho sản xuất ở Việt Nam là rất lớn Mặt hàng chiếm phần trăm lớn thứ hai trong số các mặt hàng nhập khẩu của công ty đó là hàng tiêu dùng. Từ khi công cuộc cải cách kinh tế của Đảng và nhà nước, nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, nhu cầu của người dân theo đó mà tăng lên, họ không chỉ nghỉ là”ăn no mặc ấm” mà còn “ăn ngon mặc đẹp”. Do đó, các vật dụng phục vụ cho sinh hoạt cá nhân ngày càng gia tăng. Nhận thức được điều này, Công ty đã đưa mặt hàng tiêu dùng lên vị trí quan trọng thứ hai trong số các mặt hàng mà công ty kinh doanh. Một mặt hàng kinh doanh nữa của công ty tuy chiếm tỷ trọng không nhiều nhưng đây cũng là một quyết định đúng đắn của công ty khi nhập khẩu mặt hàng kinh doanh. Nhu cầu của người tiêu dùng Việt Nam về mặt hàng đang ngày càng tăng chính vì thế Công ty đã nhập khẩu ở một số thị trường lớn như: Nhật Bản, Nga, Trung Quốc, Singapore…Tuy nhiên, công ty vẫn tiếp tục tiến hành tìm kiếm những thị trường mới đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho công ty trong thời gian tới. Ta có thế thấy kim ngạch nhập khẩu sản phẩm của công ty ở các thị trường qua bảng sau: 7 Biểu 1: Một số thị trường nhập khẩu của công ty (Đơn vị:USD) Năm Nước 2005 2006 2007 Kim ngạch Nhập khẩu Tỷ Trọng (%) Kim ngạch Nhập khẩu Tỷ Trọng (%) Kim ngạch Nhập khẩu Tỷ trọng (%) 1. Nga 2.769.427 26.81 3.001.525 25.58 3.113.310 22.6 2. Các nước Đông Âu 2.421.311 23.44 2.635.255 22.46 2.433.245 17.69 3.Nhật Bản 1.056.000 10.22 1.152.500 9.82 1.245.423 9.06 4. Trung Quốc 1.212.720 11.74 1.556.000 13.26 2.001.350 14.55 5.Đài Loan 1.061.000 10.27 1.027.000 8.75 985.425 7.17 6. Các nước ASEAN 827.419 8.00 965.214 8.23 1.954.254 14.21 7. italia 423.523 4.10 455.601 3.88 432.100 3.14 8.Tây Ban Nha 376.013 3.20 952.420 6.93 9. Các thị trường khác 558.428 5.42 563.200 4.80 633.607 4.61 Tổng cộng 10.329.828 100.00 11.732.308 100.00 13.751.134 Công ty MASIMEX là công ty nhập khẩu sản phẩm để phục vụ nhu cầu cho một nền kinh tế đang phát triển. Do đó công ty đã chú ý đến nguồn nhập khẩu ở các nước có nền kinh tế phát triển hơn, khoa hoc kỷ thuật phát triển hơn như: Nga, Trung Quốc, Nhật Bản…Mỗi thị trường nhập khẩu lại có những ưu điểm riêng nên công ty đã mở rộng thị trường nhập khẩu của mình từ nhiều nước chứ không tập trung một hoặc một số thị trường nhập khẩu nhất 8 định. Do đó đã giúp cho công ty giảm rủi ro phần nào khi có biến động của thị trường Hiện nay, tỷ trọng hàng nhập khẩu lớn nhất của công ty vẫn là Nga – Một thị trường truyền thống của công ty, công ty đã hiểu biết tương đối về thị trường này. Nhưng cùng với xu thế phát triển của thị trường, nhiều nước phát triển, có nhiều điểm tương đồng so với Việt Nam,công ty đã tận dụng những ưu điểm của những thị trường mới này. Dần dần thị trường nhập khẩu mới của công ty lại được mở rộng, nhưng Nga vẫn là thị trường nhập khẩu chính của công ty chiếm 22.64% năm 2007, tiếp đó là thị trường Đông âu chiếm 17.69%, Trung Quốc chiếm 14.55% . Những nguồn hàng nhập khẩu như :Italia, Tây Ban Nha, Đài loan công ty bước đầu khai thác nhưng tỷ trọng chưa cao. 9 4: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty MASIMEX Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo mô hình trực tuyến tham mưu: Đứng đầu công ty là Giám Đốc, người có quyền điều hành cao nhất, có trách nhiệm tổ chức mọi hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty. Để thực hiện trách nhiệm này, Giám Đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý trong công ty, lựa chọn đề bạt, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên trong chế độ, chính sách và pháp luật. 10 Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Phòng Tổng hợp Phòng xuất nhập khẩu 1,2,3.4,5 Tram kinh doanh vĩnh tuy Xí nghiệp sản xuất bao bì Các Phó Giám Đốc Các phòng ban, khối quản lý Các phòng trạm, khối kinh tế [...]... chính của công ty Như vậy cùng với sự kinh doanh có hiệu quả của công ty thì nguồn vốn kinh doanh của công ty cũng tăng dần Do số lãi mà công ty thu được, Công ty đã dùng một phần góp vốn của của công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiểu quả tốt hơn nữa 3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Với những nổ lực và phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân... phù hợp với định hướng chung của công ty: 19 Bồi dưỡng và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên, bổ sung cán bộ của công ty thông qua tuyển dụng lao động mới nhất là lĩnh vực của công ty định hướng phát triển Sau khi đã vạch ra phương hướng kinh doanh cho công ty, công ty đã xạch đinh những nhiệm vụ công ty cần phải làm trong thời gian tới 3 Nhiệm vụ cụ thể của công ty trong thời gian tới... 15 người chiếm 18.75%, công nhân kỷ thuật 37 người chiếm 24.67% Như vậy trình độ lao động nói chung của công ty là khá cao đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty Mặt khác trong số cán bộ công nhân viên dó thì nam giới chiếm phần lớn đây là thuận lợi cho công ty vì hoạt động của công ty đòi hỏi nhiều về giao dịch trực tiếp và phải đi nhiều nơi Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình... khăn do công ty chưa áp dụng việc quản lý lưu trữ dữ liệu trong các máy tính nội bộ Nhưng công ty lại có một tài sản vô hình quý giá là danh tiếng và uy tín của công ty đã biết đến trên thị trường trong nước và quốc tế, chỗ đứng của công ty tương đối vững chắc , Mắt khác, Công ty còn có một nền tảng khách hàng đặc biệt là đối với những bạn hàng rất lớn và truyền thống 2.2 Nhân sự của công ty Tình hình... trong công ty, là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của cán bộ công nhân viên trong công ty Từ giám đốc đến tất cả các thành viên đều đã được chuẩn hoá về năng lực , trình độ chuyên môn để thực hiện đúng chuyên môn, chức năng và nhiệm vụ của mình 2.3 Khả năng tài chính của công ty Công ty MASIMEX là một doanh nghiệp Nhà Nước thuộc Bộ Nông Nghiệp và phát triển Nông nghiệp Khi mới thành lập về. .. cho kinh doanh Qua các năm hoạt động kinh doanh Công ty đã phát triển, không những trả hết nợ mà còn có lãi Lãi đó Công ty dùng một phần góp vào vốn hoạt động của công ty Do đó vốn của công ty đã tăng dần qua các năm Tính đến năm 2007 Tổng số vốn kinh doanh của công ty là 35.386.000.000VNĐ 14 Biểu 3: Vốn kinh doanh của công ty MASIMEX từ 2005-2007 (Đơn vị:1000VNĐ) Năm 2005 Trị giá 1.960.000 8.06 2 Vốn... rất khó khăn trong việc xin được chữ ký của những người có được thẩm quyền, nhiều khi họ đùn đẩy trách nhiệm cho nhau làm cho các doanh nghiệp bị quay như chong chóng 12 2 Phân tích chung về công ty MASIMEX 2.1 Cơ sở vật chất kỷ thuật và các yếutố tài sản vô hình khác Trụ sở làm việc của công ty là một địa điểm làm việc khá tốt ( Nằm trên phố Ngô Quyền) Công ty đã trang bị cho các phòng ban khá đầy đủ... số 3: Chuyên về sắt thép, gồm sứ Phòng xuất khẩu số 4: Chuyên về máy móc, thiết bị Phòng xuất khẩu số 5: Chuyên về gồm sứ và hàng tiêu dùng -Trạm kinh doanh Vĩnh Tuy: Làm nhiệm vụ kinh doanh vận tải sữa chữa và các dịch vụ khác -Xí nghiệp sản xuất bao bì Phố Nối- Hưng Yên: Tổ chức bao bì, carton các loại cung cấp cho thị trường 11 CHƯƠNGII: NHỮNG PHÂN TÍCH CHUNG VỀ CÔNG TY MASIMEX 1 Những thuận... trong công ty Và khi cổ phần hoá doanh nghiệp Công ty không đặt nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu làm nhiệm vụ kinh doanh chiến lược của công ty nữa mà chuyển sang lĩnh vực kinh doanh sản xuất và dịch vụ là lĩnh vực hoạt động chính của công ty Nhưng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng không kém phần quan trọng tạo nên doanh thu và lợi nhuận cho Công ty Vì vậy để hoạt động kinh doanh nói chung. .. CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ NHIỆM VỤ CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY MASIMEX TRONG THỜI GIAN TỚI VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI THỰC TẬP 1 Xây dưng mục tiêu kinh doanh của công ty MASIMEX Trong những năm tới , công ty tiếp tục cũng cố và hoàn thiện tổ chức mạng lưới kinh doanh và chiến lược kinh doanh hợp lý, tạo ra sự phối hợp thống nhắt trong toàn công ty, đủ sức đứng vững và chiếm lĩnh thị phần trên thị trường