Chương Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong xu tồn cầu hóa, hoạt động kinh doanh thể tính cạnh tranh ngày đa dạng, phức tạp liệt Vì vậy, nhu cầu thơng tin phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp ngày trở nên quan trọng thiếu Thơng tin kế tốn quản trị ( KTQT) cung cấp thông tin cần thiết, trực tiếp thường xuyên nhà quản trị nhằm đưa định cuối hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn không ngừng phát triển Sự tồn KTQT nhiều năm qua chứng minh tầm quan trọng cơng tác quản trị kinh doanh Hiện nay, KTQT trở thành công cụ khoa học giúp nhà quản trị thực tốt chức hoạch định, tổ chức, kiểm soát đánh giá hoạt động kinh doanh Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới, đòi hỏi doanh nghiệp phải ngày phát triển mạnh mẽ nhanh chóng Để đáp ứng nhu cầu trên, cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần phải điều chỉnh để ngày hồn thiện Mặt khác, hệ thống thơng tin ( HTTT) thủ công doanh nghiệp cần đánh giá để bước thay HTTT xử lý tự động máy vi tính Hệ thống thơng tin kế tốn chia làm hai phận: hệ thống thơng tin kế tốn tài hệ thống thông tin KTQT Các nhà quản lý doanh nghiệp Việt Nam quan tâm chủ yếu thơng tin kế tốn tài để đưa định kinh doanh mà chưa trọng nhiều tới thông tin KTQT Thực tế cho thấy thông tin KTQT cần thiết nhà quản trị việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, hiệu xác, đặc biệt định ngắn hạn Công ty Cổ phần Thăng Long công ty hoạt động trọng lĩnh vực sản xuất rượu vang Cơng ty có nhiều thành cơng bước đường q trình hội nhập Đóng góp phần đáng kể thành cơng Cơng ty máy kế tốn Tuy nhiên ban giám đốc cơng ty trọng tới thơng tin kế tốn tài mà chưa áp dụng nhiều thông tin KTQT việc điều hành kinh doanh Trong tương lai, Công ty cần hồn thiện hệ thống thơng tin KTQT nhằm cung cấp thơng tin xác, khoa học, kịp thời phục vụ cho công tác quản trị, đặc biệt việc định đàu tư ngắn hạn Xuất phát từ lý trên, tác giả mạnh dạn lựa chọn đề tài : “ Nghiên cứu cấu trúc vận hành hệ thống thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho định ngắn hạn Công ty Cổ phần Thăng Long” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa góp phần làm rõ vấn đề lý luận liên quan tới hệ thống thông tin KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn - Mục tiêu thực tiễn: Khảo sát, đánh giá thực trạng, nêu lên ưu nhược điểm HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long tìm nguyên nhân dẫn đén hạn chế Thơng qua đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty nhằm tăng hiệu sản xuất kinh doanh theo hướng hội nhập kinh tế quốc tế 1.3 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Về không gian: Đề tài nghiên cứu HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long thuộc Tổng Công ty Thương Mại Hà Nội - Về thời gian: Khảo sát, nghiên cứu số liệu thực tế năm 2009 xu phát triển tương lai HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long 1.4 Ý nghĩa nghiên cứu đề tài - Đề tài làm sáng tỏ vấn đề lý luận HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn - Đề tài tài liệu tham khảo cho người cần nghiên cứu HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn - Giải pháp đề tài áp dụng đóng góp tích cực cho việc hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn - Qua nghiên cứu đề tài giúp cho thân tác giả hiểu biết sâu sắc vấn đề nghiên cứu, đặc biệt kiến thức thực tế, kiến thức chuyên môn KTQT nói chung KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn nói riêng Trong q trình nghiên cứu, tác giả có hội tiếp cận với nhà quản lý, chuyên gia kế toán ngành có điều kiện học hỏi chun mơn vững vàng thầy cô đồng nghiệp trường Đồng thời, tác giả có điều kiện tiếp cận với phương pháp nghiên cứu mới, tạo tảng vững cho cơng trình nghiên cứu khoa học tác giả 1.5 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, đề tài bao gồm chương: - Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài: Trong chương này, đề tài nêu tính cấp thiết để lựa chọn đề tài nghiên cứu, xác đinh mục tiêu, phạm vi y nghĩa vấn đề nghiên cứu - Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Trong chương này, đề tài nêu lên khái niệm chất HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn, tình hình nghiên cứu HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn gới Việt Nam - Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng HTTT KTQT Công ty CP Thăng Long Trong chương này, đề tài đưa phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề, tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu, phân tích liệu đánh giá thực trạng HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long - Chương 4: Giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long Trong chương này, đề tài nêu lên cần thiết phải hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn đề xuất giải pháp hoàn thiện Chương Một số vấn đề lý luận hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn 2.1 Một số khái niệm chất hệ thống thông tin KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn 2.1.1 Khái niệm chất hệ thống thông tin 2.1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin Có nhiều cách hiểu đưa khái niệm hệ thống thông tin khác nhau: Thứ nhất, tác giả Nguyễn Thế Hưng, giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, trường ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh cho rằng: “ Hệ thống thơng tin loạt thủ tục mà thực cung cấp thông tin cho việc định kiểm sốt” (8,12) Khái niệm chưa nói rõ thành phần cấu thành nên hệ thống thông tin Tác giả sử dụng cụm từ “ loạt thủ tục” làm cho người đọc khó hiểu thủ tục mối quan hệ thành phần Thứ hai, tập thể tác giả Thiều Thị Tâm, Nguyễn Việt Hưng, Phạm Quang Huy cho rằng: “Hệ thống thông tin hệ thống mà mục tiêu tồn cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động người tổ chức đó” ( 17, 16) Theo khái niệm trên, người đọc hiểu hệ thống thông tin hệ thống mà mối liên hệ thành phần mối liên hệ với hệ thống khác trao đổi thông tin Theo quan điểm cá nhân tác giả, góc độ KTQT: “ hệ thống thông tin hệ thống bao gồm nhiều yếu tố kết hợp với hoạt động để đạt mục tiêu cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị 2.1.1.2 Bản chất hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin chứa thơng tin người, đồ vật, nơi chốn, kiện, hoạt động… phạm vi tổ chức hay mơi trường bao quanh Trong HTTT kinh doanh, mơi trường khách hàng, nhà cung cấp, quan quản lý, đối thủ cạnh tranh,… Các chức hoạt động HTTT thu thập liệu từ nội từ mơi trường bên ngồi để xử lý thành thơng tin có ý nghĩa truyền tải thơng tin đến nơi cần sử dụng Các HTTT hồn tồn thủ cơng dựa máy vi tính Các HTTT đa dạng phong phú Đối với doanh nghiệp khác HTTT khác nhìn chung HTTT doanh nghiệp hướng tới mục tiêu hỗ trợ cho hoạt động tác nghiệp đinh, hỗ trợ cho việc xây dựng chiến lược nhằm đạt lợi cạnh tranh Hiện nay, mô hình HTTT gồm phân hệ thơng tin ứng dụng sau: - Phân hệ thơng tin phục vụ quản lý điều hành - Phân hệ tiếp thị, phân phối sản phẩm dịch vụ khách hàng - Phân hệ quản lý nội - Xây dựng sở liệu chuyên ngành 2.1.2 Hệ thống thông tin kế toán quản trị 2.1.2.1 Khái niệm chất KTQT Hiện có nhiều khái niệm khác KTQT: - Quan điểm GS.TS Ronal W Hilton thuộc trường ĐH Cornell – Mỹ cho rằng: “ KTQT phận HTTT quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm sốt hoạt động tổ chức - Quan điểm hiệp hội kế toán viên Hoa Kỳ “ KTQT qui trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải thích thơng đạt số liệu tài chính, phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản này” - Theo luật Kế toán Việt Nam: “KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế tốn.” - Theo TS Đặng Thị Hịa, trường ĐH Thương Mại cho rằng: “ KTQT khoa học thu nhận xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý kinh tế tài nội doanh nghiệp” Các khái niệm KTQT, cách phát biểu khác nhau, có vấn đề chung, là: - KTQT phận cấu thành tách rời hệ thống kế tốn DN cơng cụ quan trọng cơng tác quản lý nội doanh nghiệp - Người sử dụng thông tin KTQT cung cấp nhà quản trị doanh nghiệp - Thông tin KTQT nguồn thông tin chủ yếu giúp cho nhà quản trị thực chức quản trị: Lập kế hoạch; tổ chức điều hành thực kế hoạch; kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch định Do theo quan điểm cá nhân tác giả, khái niệm KTQT TS Đặng Thị Hòa tương đối đầy đủ phù hợp áp dụng vào loại hình doanh nghiệp Việt Nam KTQT không thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin q khứ mà cịn thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin mang tính dự báo tương lai Do vậy, đòi hỏi kỹ thuật nghiệp vụ KTQT, ngồi chun mơn nghiệp vụ KTQT, cần có kết hợp với ngành khoa học khác thống kê, quản trị doanh nghiệp… đặc biệt kiến thức phân tích hoạt động kinh tế * Bản chất KTQT: - KTQT không thu nhận, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin NVKT phát sinh hồn thành, mà cịn xử lý thơng tin phục vụ cho việc định quản trị - KTQT cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài phạm vi yêu cầu quản lý nội đơn vị - KTQT phận hạch tốn kế tốn, cơng cụ thiếu quản lý đơn vị 2.1.2.2 Hệ thống thông tin KTQT 2.1.2.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin KTQT Phân hệ KTQT phân hệ hệ thơng tin quản lý kế tốn nằm phân hệ quản lý nội HTTT Phân hệ thơng tin quản lý kế tốn bao gồm phân hệ kế tốn tài phân hệ KTQT - Phân hệ kế tốn tài chính: gồm phân hệ điển kế tốn bán hàng, kế tốn tài sản cố định, kế toán lao động tiền lương, kế tốn chi phí giá thành… - Phân hệ KTQT: gồm phân hệ điển KTQT chi phí tính giá thành sản phẩm, KTQT bán hàng kết kinh doanh, phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận, lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc định, lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh… Như vậy, hệ thống thông tin KTQT tập hợp yếu tố người, sở vật chất, thơng tin tài chính, phi tài kết hợp lại với làm nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị 2.1.2.2.2 Vị trí vai trị hệ thống thơng tin KTQT * Vị trí hệ thống thơng tin KTQT Trong DN vị trí thơng tin KTQT thể qua hình vẽ sau: Chu trình kế tốn Hoạt động kinh tế Quyết định Q trình xử lý Thơng tin kế tốn Quyết định - Qua hình vẽ ta thấy thông tin từ hoạt động kinh tế kế tốn thu thập xử lý (q trình xử lý gồm bước: phân loại, xếp, tính tốn lưu trữ) để cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích cần thiết cho nhà quản lý - Kết việc sử dụng thông tin kế toán Quyết định ban hành hoạt động kế toán diễn - Trong trình điều hành doanh nghiệp, nhà quản trị phải trao đổi cập nhật thơng tin kế tốn Họ khơng thể định mà khơng có thơng tin kế tốn Hơn để hoạt động có hiệu nhà quản trị cịn địi hỏi thơng tin kế tốn phải đầy đủ, kịp thời, xác nhằm thực tốt chức hoạt động quản trị * Vai trị HTTT KTQT Xuất phát từ vị trí thơng tin kế tốn mà ta thấy vai trị hệ thống thơng tin KTQT quan trọng, bao gồm vai trò chủ yếu sau đây: - Cung cấp thông tin cho trình xây dựng kế hoạch dự tốn Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị thường lập thường có dạng dự tốn Dự tốn liên kết mục tiêu lại với rõ cách huy động sử dụng nguồn lực sẵn có để đạt mục tiêu Trong số bảng dự toán lưu chuyển tiền tệ quan trọng nhất, thiếu tiền khơng dự trù doanh nghiệp khơng có khả tạo lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch xây dựng hợp lý Do đó, để chức lập kế hoạch dự tốn có tính hiệu lực khả thi cao chúng phải dựa thơng tin kế tốn hợp lý có sở - Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực Với chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch cách hiệu Để thực tốt chức nhà quản lý cần có nhu cầu lớn thơng tin kế tốn, thơng tin KTQT Nhờ có thơng tin KTQT cung cấp mà nhà quản trị đề định đắn trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung - Cung cấp thơng tin cho q trình kiểm tra đánh giá Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá thực Phương pháp thường dùng so sánh số liệu kế hoạch dự toán với số liệu thực hiện, để từ nhận diện sai lệch kết đạt với mục tiêu đề Để làm điều nhà quản trị cần cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý - Cung cấp thông tin cho q trình định Ra định khơng phải chức riêng biệt mà kết hợp ba chức lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá, tất địi hỏi phải có định Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định + Để có thơng tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp quản lý, KTQT thực nghiệp vụ phân tích chun mơn thơng tin thường khơng có sẵn KTQT chọn lọc thông tin cần thiết, thích hợp tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu nhất, giải thích q trình phân tích cho nhà quản trị + KTQT khơng giúp nhà quản trị q trình định cách cung cấp thơng tin thích hợp mà cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp - Góp phần đổi cải tiến cơng tác quản lý DN + Nguồn lực doanh nghiệp kế toán đo lường, định lượng thành tiêu kinh tế, biểu hình thức giá trị nhằm cung cấp thơng tin có giá trị cho chức kiểm tra đánh giá + Quá trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm nhận biết tiến độ thực phát nguyên nhân sai lệch kết đạt so với mục tiêu đặt Ngoài trình cịn giúp doanh nghiệp phát thay đổi xảy Nếu kết kiểm tra đánh giá có tác dụng tốt cho doanh nghiệp việc điều chỉnh kế hoạch, sở để đề giải pháp thực tương lai + Cũng thơng qua q trình kiểm tra đánh giá giúp cho doanh nghiệp phát tiềm năng, mạnh cần khai thác khai thác cách có hiệu 10 - Q trình xử lý thông tin KTQT: Công ty xây dựng số biểu mẫu quản trị báo cáo sản xuất cuối kỳ sản xuất Các báo cáo phần thể diễn biến q trình sản xuất phân xưởng, cơng đoạn sản xuất - Q trình cung cấp thơng tin: Công ty CP Thăng Long xây dựng báo cáo chuyên biệt như: báo cáo sản xuất, bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm, bảng tính khấu hao bản, bảng tính chi phí sản xuất hàng năm, bảng tính doanh thu hàng năm… báo cáo cung cấp thơng tin hữu ích, cần thiết giúp cho nhà quản trị có định hợp lý 3.3.2 Những hạn chế cần khắc phục Ngoài kết đạt nêu trên, thực tế HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long cịn số tồn tại: Đối với q trình thu thập thơng tin, KTQT cịn phụ thuộc vào thời gian độ tin cậy thông tin phận liên quan Công ty cung cấp Đối với q trình xử lý thơng tin, thơng tin liên quan đến phương án kinh doanh KTQT xử lý chủ yếu phận bên Công ty cung cấp, độ tin cậy nhiều không cao Đối với q trình cung cấp thơng tin, trình độ người làm KTQT điều kiện thực chưa đáp ứng yêu cầu nên ảnh hưởng đến thời gian chất lượng cung cấp thông tin Do vậy, HTTT KTQT phục vụ cho việc định Cơng ty CP Thăng Long có hạn chế: a Mơ hình tổ chức KTQT Cơng ty CP Thăng Long chưa hợp lý Việc xây dựng phương án kinh doanh thường liên quan đến nhiều nguồn thơng tin, nguồn bên ngồi, nguồn nội bộ, thơng tin tài chính, phi tài thuộc lĩnh vực khác thông tin thị trường, chiến lược phát triển, khả sản xuất… đòi hỏi phải thu thập thông tin từ phận có liên quan Do vậy, phận thực cung cấp thông tin nhân viên kế 43 tốn phịng kế tốn Cơng ty gặp khó khăn kế tốn khơng có đủ thẩm quyền, sở đánh giá mức độ tin cậy thơng tin Qua kết điều tra nhân tố trở ngại đến việc hoàn thiện hệ thống thông tin KTQT phục vụ cho việc định Cơng ty CP Thăng Long, có 91,66% ý kiến cho mơ hình tổ chức KTQT Công ty ( phụ lục) b Hệ thống mẫu biểu báo cáo KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn chưa đầy đủ Công ty xây dựng số biểu mẫu báo cáo KTQT báo cáo nhanh, báo cáo sản xuất Các báo cáo cung cấp số thông tin cần thiết sản lượng, chi phí sản xuất theo khoản mục khâu sản xuất Tuy vậy, báo cáo chưa mô tả vận động chi phí sản xuất qua khâu sản xuất, chưa cho thấy nguồn hình thành CPSX việc phân bổ CPSX cho đối tượng liên quan c Việc thu thập, xử lý thông tin để cung cấp cho nhà quản trị việc định ngắn hạn chất lượng thông tin cung cấp chưa cao - Việc phân loại CPSX phịng kế tốn Cơng ty chưa hợp lý, nhiều khoản mục chi phí sản xuất hạch toán sai so với nội dung Ví dụ: chi phí lý TSCĐ, chi thưởng nghiên cứu kế tốn Cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất chung… Việc phân loại CPSX kế tốn Cơng ty áp dụng chưa khỏi kế tốn tài chính, chủ yếu phục vụ cho cơng tác kế tốn tài Kế tốn chưa tiến hành phân loại CPSX theo mơ hình ứng xử chi phí – nội dung quan trọng KTQT nói chung Điều làm ảnh hưởng lớn tới việc lập kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tư vấn cho nhà quản trị công ty việc lựa chọn đơn hàng, nhà cung ứng tối ưu, sách giá bán phù hợp… - Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty dừng lại sổ chi tiết kế tốn tài chính, chưa chi tiết theo u cầu KTQT nên gây nhiều khó khăn cho kế tốn việc thu thập xử lý thông tin phương án kinh doanh, cản trở cho trình định 44 Qua kết điều tra khả đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị việc ta định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long, có 25% ý kiến cho khả đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị việc định ngắn hạn Công ty mức trung bình 58% ý kiến cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin chưa đáp ứng yêu cầu ( phụ lục) d Một số hạn chế khác - Điều kiện sở vật chất Công ty để phục vụ cho người làm cơng tác kế tốn KTQT cịn thiếu chưa đáp ứng yêu cầu Số lượng máy vi tính phục vụ cho người làm KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Cơng ty cịn thiếu, chưa đáp ứng đủ máy vi tính để chủ động công việc sử dụng hiệu làm việc, mức độ tiên tiến máy vi tính xử lý cịn chậm, ảnh hưởng đến cơng việc chung - Hướng dẫn chế độ kế toán biểu mẫu, báo cáo KTQT chưa đầy đủ Về mặt quản lý Nhà nước, văn qui định hướng dẫn thực KTQT có luật Kế tốn Việt Nam thơng tư số 53/2006/TT – BTC ngày 12/6/2006 Bộ Tài hướng dẫn áp dụng KTQT doanh nghiệp 3.4.3 Nguyên nhân hạn chế - Lãnh đạo Công ty chưa trọng đến mơ hình tổ chức KTQT doanh nghiệp Mơ hình tổ chức KTQT doanh nghiệp mơ hình tổ chức KTQT kết hợp với KTTC, nhân viên phịng kế tốn phải thực đồng thời cơng việc KTTC KTQT Việc phân định nội dung KTTC KTQT cịn chưa rõ ràng, có nội dung báo cáo thuộc phạm vi mảng cơng việc, làm cho nhân viên kế tốn gặp khó khăn quản lý cơng việc, có nội dung cơng việc thực chồng chéo gây lãng phí thời gian, mà thông tin KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn liên quan đến nhiều nguồn, nhiều lĩnh vực khác địi hỏi phải có chun mơn hóa để kết hợp với phận khác để thực công việc hiệu 45 - Người làm công tác KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty thiếu kiến thức chuyên ngành khác có liên quan thống kê, quản trị học, phân tích kinh tế… khả ứng dụng CNTT công việc để thu thập xử lý thơng tin cịn hạn chế, dẫn đến cơng tác lập phương án kinh doanh chưa bản, mang tính chủ quan sử dụng thơng tin khơng hồn toàn hợp lý Do vậy, chưa chủ động xây dựng hệ thống tiêu phân tích thơng tin, mẫu biểu KTQT cách đầy đủ, đảm bảo độ tin cậy cao - Người làm công tác KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty khơng có đủ thẩm quyền, sở để đánh giá mức độ tin cậy thơng tin Bên cạnh đó, q trình thu thập thơng tin cịn phụ thuộc vào thời gian cung cấp thông tin phận khác,, điều dẫn đến số lượng, chất lượng thời gian cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa đáp ứng yêu cầu 46 Chương Các kết luận đề xuất giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long 4.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Từ kết khảo sát thực tế Công ty CP Thăng Long, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao nhà quản trị doanh nghiệp Cơng ty CP Thăng Long cần có HTTT KTQT đủ số lượng, đảm bảo độ tin cậy cao để cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc định ngắn hạn 4.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long Thứ nhất, thông tin KTQT cung cấp thông tin hữu ích, hợp lý giúp cho nhà quản trị có thông tin quan trọng việc đưa định ngắn hạn Nếu khơng có thơng tin hữu ích, nhà quản trị đưa định sai lầm dẫn đến thất bại doanh nghiệp Thứ hai, từ thực trạng HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long, đáp ứng việc cung cấp thông tin hữu ích định cho nhà quản trị doanh nghiệp song nhiều hạn chế như: khả 47 đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị chưa nhiều, việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa kịp thời Thứ ba, xuất phát từ phương án kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ tăng lợi nhuận Công ty giai đoạn 2010 – 2015, địi hỏi phải hồn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn để cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp 4.1.2 Quan điểm hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long Từ thực trạng HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long hướng phát triển Cơng ty giai đoạn tiếp theo, việc hồn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Cơng ty CP Thăng Long địi hỏi khách quan mang tính cấp thiết Do vậy, việc hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin nhà quản trị - Đảm bảo đầy đủ thông tin mà nhà quản trị yêu cầu nhà quản trị khơng có đầy đủ thơng tin liên quan đến vấn đề cần giải quyết, nhàn quản trị đưa định sai lầm - Thông tin cung cấp cho nhà quản trị phải có độ tin cậy cao, rõ ràng - Thông tin cung cấp cho nhà quản trị phải đảm bảo kịp thời định kinh doanh hội doanh nghiệp, thơng tin cung cấp khơng kịp thời thơng tin khơng cịn giá trị, không đáp ứng yêu cầu nhà quản trị mà cịn lãng phí chi phí cho cơng việc thực trước 4.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long Để hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Công ty CP Thăng Long, cần thực giải pháp nhằm khắc phục hạn chế nêu vào tình hình điều tra thực tế Cơng ty qua tiêu chí : nghiên cứu thị trường, nâng cao trình độ cho người làm cơng tác KTQT, hồn 48 thiện tiêu phân tích thơng tin, nâng cao chất lượng thơng tin KTQT, đầu tư hệ thống máy móc thiết bị công nghệ thông tin, xây dựng kênh thu thập thông tin phịng ban, hồn thiện mơ hình tổ chức KTQT, hệ thống biểu mẫu KTQT, tiếp cận nhanh với sách vĩ mơ Nhà nước Trong thời gian tới, Cơng ty cần có biện pháp tác động tích cực vào tiêu chí nêu để hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Tuy nhiên, khuôn khổ đề tài có hạn nên tác giả mạnh dạn đề xuất giải pháp Đó hồn thiện mơ hình tổ chức KTQT, hồn thiện hệ thống tiêu phân tích thơng tin, hồn thiện hệ thống mẫu biểu KTQT nâng cao chất lượng thơng tin KTQT 4.2.1 Hồn thiện mơ hình tổ chức KTQT Cơng ty Hiện mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty CP Thăng Long mơ hình hỗn hợp Nhằm cung cấp thơng tin có độ tin cậy cao, kịp thời, đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao nhà quản trị Theo tác giả, mơ hình tổ chức KTQT kết hợp với KTTC để thực nội dung chủ yếu KTQT doanh nghiệp : KTQT chi phí tính giá thành, KTQT bán hàng xác định kết kinh doanh, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng lợi nhuận, lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh… phù hợp với Công ty giai đoạn năm tới Cịn tồn phần cơng việc KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn nên tổ chức thành phận riêng thơng tin phục vụ cho nhà quản trị trịn việc định ngắn hạn liên quan đến thơng tin phi tài dự báo tương lai nên địi hỏi cơng tác KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn phải chun mơn hóa Bên cạnh đó, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tiếp theo, KTQT phương án kinh doanh kiêm phần hành KTTC không đủ thời gian lực để nâng cao chất lượng thông tin KTQT cung cấp cho nhà quản trị 4.2.2 Nâng cao chất lượng thông tin phục vụ cho việc định ngắn hạn 4.2.2.1 Phân loại CPSX rượu vang phục vụ cho yêu cầu quản lý 49 Bên cạnh nội dung phân loại CPSX rượu vang mà kế tốn Cơng ty áp dụng, để phục vụ tốt nhu cầu quản lý nhà quản trị cơng ty, đồng thời thực nội dung KTQT nói chung Kế tốn cơng ty cần tiến hành phân loại CPSX rượu vang theo cách phục vụ yêu cầu quản trị Cụ thể Công ty thực phân loại CPSX rượu vang theo mơ hình ứng xử chi phí theo bảng đây: Theo cách phân loại này, CPSX rượu vang chia loại: định phí SX, biến phí SX CPSX hỗn hợp ( Cần lưu ý cách phân loại mang tính chất tương đối, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất Cơng ty) Khoản mục Định phí SX Biến phí SX CPSX hỗn hợp CPNVLTT CPNCTT - Lương sản phẩm - Lương công nhật - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ CPSX chung - Lương nhân viên PX - CP vật liệu SX - CP dụng cụ SX - CP khấu hao TSCD - CP dịch vụ mua - Tiền bảo hiểm TSCD phục vụ X X X X X X X X X X SX - CP bảo dưỡng, sửa chữa TSCD X phục vụ SX - CP trả vãng lai ngân hàng X - CP tiền khác X - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ X (dấu X thể CPSX thuộc loại theo cách phân loại CPSX theo mơ hình ứng xử chi phí) 4.2.2.2 Phân tích chi phí sản xuất hỗn hợp 50 Theo cách phân loại CPSX CPSX chia thành loại, có chi phí SX rượu vang hỗn hợp Đối với phận chi phí cần phải tách phần định phí, biến phí riêng biệt Công việc thực sau: * Lựa chọn mức độ hoạt động phù hợp: Thông thường sản lượng sản xuất mức độ hoạt động sử dụng Tuy vậy, kết khâu sản xuất rượu vang đo lường tiêu thức sản lượng hồn thành nên cần phải lựa chọn mức độ hoạt động khác cho phù hợp Tác giả xin đề xuất chọn số lao động trực tiếp toàn phân xưởng làm mức độ hoạt động Về mặt lý luận, mức độ hoạt động sở hay đề cập tới Mặt khác, Công ty, tiêu thức “giờ lao động trực tiếp” xác định cách dễ dàng công đoạn sản xuất, phân xưởng sản xuất Đồng thời, biến động số lao động trực tiếp có quan hệ mật thiết với biến động khoản mục CPSX qua kỳ sản xuất * Lựa chọn phương pháp xây dựng phương trình dự đốn CPSX để thực Bao gồm phương pháp: phương pháp cực đại – cực tiểu, phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp đồ thị phân tán * Thống kê số liệu CPSX hỗn hợp số lao động trực tiếp tháng phân xưởng sản xuất * Xây dựng phương trình CPSX hỗn hợp theo mơ hình ứng xử chi phí Tác giả lựa chọn phương pháp cực đại – cực tiểu để xây dựng phương trình dự đốn CPSX hỗn hợp ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ thực Theo đó, ta có phương trinhg CPSX hỗn hợp theo dạng: y = a + bx, đó: y: CPSX hỗn hợp tháng x: số lao động trực tiếp tháng a: định phí SX tổng chi phí SX hỗn hợp b: biến phí SX CPSX hỗn hợp tính lao động trực tiếp 51 Việc xây dựng phương trình dự đốn CPSX hỗn hợp nên tiến hành riêng cho khoản mục CPSX chung hỗn hợp theo xưởng sản xuất đem lại xác cao Ví dụ: Xây dựng phương trình dự đốn chi phí điện thoại theo mơ hình ứng xử chi phí cho giai đoạn sản xuất mùa vụ ( từ tháng năm trước đến tháng năm sau) – xưởng sản xuất Công ty Số liệu thống kê tiền điện thoại số lao động trực tiếp xưởng sản xuất Công ty sau: Tháng Chi phí điện thoại ( đồng) Số lao động trực tiếp (h) 9/2009 6.901.540 1793 10/2009 6.703.144 1784 11/ 2009 6.974.787 1837 12/2009 7.549.795 1924 1/2010 8.007.813 2195 2/2010 7.097.984 1843 Theo phương pháp cực đại – cực tiểu , ta có : - Chênh lệch chi phí điện thoại mức cao thấp nhất: 8.007.813 – 6.703.144 = 1.304.669 ( đồng) - Chênh lệch mức độ hoạt động ( số lao động trực tiếp): 2195 – 1784 = 411 ( giờ) - Bộ phận biến phí chi phí điện thoại tính lao động trực tiếp là: 1.304.669 : 411 = 3174 đồng - Bộ phận định phí chi phí điện thoại qua tháng là: 8.007.813 – ( 2195 x 3174) = 1.040.883 đồng Như vậy, phương trình dự đốn chi phí điện thoại qua tháng giai đoạn sản xuất mùa vụ xưởng SX công ty xác định sau: Y = 1.040.883 + 3174 x ( đồng) 4.3 Kiến nghị thực hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn 52 Qua phần trình bày trên, đề tài khẳng định rằng: muốn hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn để cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao nhà quản trị doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP Thăng Long nói riêng phải hồn thiện mơ hình máy KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn theo hướng chun mơn hóa Tuy nhiên việc tổ chức vận dụng KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP Thăng Long nói riêng đòi hỏi kết hợp cách nỗ lực từ nhiều phía: Nhà nước, quan chủ quản thân doanh nghiệp Thứ nhất, phía Nhà nước quan chủ quản - Mục tiêu HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn cung cấp thơng tin hữu ích phục vụ cho nhà quản trị việc định Đặc biệt, kinh tế thị trường, thiếu thông tin có tính chất định hướng việc định dẫn đến định sai lầm Do đó, quan Nhà nước phải làm cho doanh nghiệp thấy rõ nội dung, vai trò quan trọng HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Nhà nước không bắt buộc doanh nghiệp tổ chức KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn phải làm cho doanh nghiệp, đặc biệt nhà quản trị thấy cần thiết phải tổ chức KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn - Xây dựng mơ hình KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn theo ngành Mặc dù thông tin cung cấp cho nhà quản trị việc định có tính đặc thù cao, phụ thuộc vào yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp, xuất phát từ mục đích sử dụng hiệu vốn đầu tư, tối đa hóa lợi nhuận phải tuân thủ theo phương pháp, nguyên tắc quản lý chung Nhà nước, quan chủ quản nên ban hành hệ thống báo cáo quản trị chuyên biệt phục vụ cho việc định ngắn hạn có tính chất hướng dẫn cho doanh nghiệp thực Thứ hai, phía Cơng ty CP Thăng Long: 53 - Cần nhận thức vai trò HTTT KTQT việc định ngắn hạn, sớm hoàn thiện tổ chức máy KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn theo hướng chuyên mơn hóa, điều giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho công ty - Phải trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ cán làm công tác KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ nhân viên KTQT có kiến thức chuyên mơn sâu, am hiểu nghiệp vụ kế tốn có kiến thức chuyên ngành liên quan như: quản trị học, phân tích kinh tế, thống kê, kỹ lập báo cáo đặc thù KTQT - Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin KTQT nhằm giúp cho công tác KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn trở nên đơn giản, tiết kiệm lao động, thời gian, chi phí, thu thập thơng tin từ nhiều nguồn, đảm bảo độ tin cậy để phân tích, xử lý nhiều thơng tin xác, đáp ứng yêu cầu nhà quản trị việc định ngắn hạn nhanh chóng, kịp thời 4.4 Những hạn chế nghiên cứu vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu Với nội dung nêu, nhìn chung đề tài đáp ứng nội dung mục tiêu đề Về lý luận, đề tài trình bày cách có hệ thống lý luận chung HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn Đề tài sâu nghiên cứu mơ hình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản trị Về thực tiễn, đề tài nghiên cứu thực tế cấu tổ chức máy KTQT Công ty CP Thăng Long Đặc biệt sâu vào tìm hiểu thực trạng HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn, nêu kết đạt mặt hạn chế cần khắc phục đề xuất giải pháp hồn thiện Tuy nhiên, q trình nghiên cứu, đề tài nghiên cứu tác giả số hạn chế định: - Thời gian nghiên cứu đề tài có hạn nên số lý luận tác giả nghiên cứu chưa sâu 54 - Đề tài nghiên cứu HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn nên tài liệu nghiên cứu tham khảo khơng có nhiều - Tác giả cần phải học hỏi, nâng cao trình độ để nghiên cứu vấn đề cách khoa học Hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn, bên cạnh việc hồn thiện mơ hình tổ chức KTQT, nâng cao chất lượng thơng tin KTQT, hệ thống mẫu biểu báo cáo KTQT cần giải yếu tổ khác đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, nâng cao trình độ cho người làm công tác KTQT, đầu tư hệ thống máy móc thiết bị CNTT, xây dựng kênh thu thập thơng tin phận, quan điểm nhà quản trị,… Vì thời gian nghiên cứu trình độ tác giả có hạn, phạm vi nghiên cứu đề tài doanh nghiệp cụ thể nên đề tài đáp ứng vấn đề đặt nghiên cứu Với hạn chế nêu trên, tác giả chắn không tránh khỏi thiếu sót định, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện 55 Tài liệu tham khảo Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2007), Kế toán quản trị, NXB Thống kê Đặng Thị Hịa ( 2006), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Thống kê Trần Thị Hồng Mai (2009), “Thông tin KTQT phục vụ lập phương án đầun tư dài hạn doanh nghiệp Việt Nam, thực trạng giải pháp”, tạp chí Khoa học Thương Mại số 30 Đồn Xn Tiên ( 2006), “ Một số tình thông tin KTQT phục vụ cho việc đinh ngắn hạn doanh nghiệp Việt Nam”, đề tài NCKH cấp Nguyễn Thanh Quý ( 2004), Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị doanh nghiệp kinh doanh bưu viễn thơng Hà nội Trần Thế Dũng, Nguyễn Quang Hùng, Lương Thị Trâm (2007), Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại Trần Thế Dũng, Nguyễn Quang Hùng ( 2004), Kế toán quản trị kinh doanh thương mại, NXB thống kê Phạm Quang (2002), Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tổ chức vận dụng vào doanh nghiệp Việt Nam Bộ Tài (2006), Luật kế tốn văn hướng dẫn 10 Bộ Tài (2006), thơng tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 11 Các trang web: www.ebook.edu.vn www.tailieu.vn www.tapchiketoan.info 56 12 Đàm Gia Mạnh (2008), Xây dựng triển khai hệ thống thông tin cho doanh nghiệp Việt Nam bối cảnh kinh tế mới, Tạp chí khoa học Thương Mại 13 Các tài liệu, báo cáo, sổ sách kế toán phịng Kế tốn – Cơng ty CP Thăng Long cung cấp 57 ... “ Nghiên cứu cấu trúc vận hành hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho định ngắn hạn Công ty Cổ phần Thăng Long? ?? 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa góp phần. .. luận hệ thống thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn 2.1 Một số khái niệm chất hệ thống thông tin KTQT phục vụ cho việc định ngắn hạn 2.1.1 Khái niệm chất hệ thống thông tin. .. nghiên cứu nhiều HTTT KTQT phục vụ cho việc định đàu tư ngắn hạn giới Tuy nhiên, tác giả tìm hiểu số tài liệu nghiên cứu nét hệ thống kế toán Mỹ Pháp sau: - Hệ thống kế toán Mỹ: Hệ thống kế toán