Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn tốt nghiệp __Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vơ quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận hoật động kinh doanh phải bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá Việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại cầu nối khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng, từ sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp thương mại phải hạch tốn, phải tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn trình tiêu thụ hàng hố Nhiệm vụ địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn, sở giúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố nói riêng phản ánh cách đầy đủ, kịp thời Có gắn lợi ích nhà nước, tập thể, cá nhân lao động Xuất phát từ đặc điểm nói trình học tập thời gian thực tập Chi nhánh Hà Nội thuộc Công ty Đông Bắc, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nhận thức vai trị tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Hà Nội ” cho luận văn tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn chia làm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Hà Nội Phần III: Đánh giá thực trạng phương pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Hà Nội Hồn thành luận văn này, trước hết em xin bầy tỏ lòng biết ơn chân thành tới anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Chi nhánh Đặc biệt em xin bầy tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo PGS.TS Lê Thế Tường, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, hạn chế trình độ thời gian khơng nhiều nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong góp ý thầy giáo để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cám ơn CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hố Đó trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua tốn chấp nhận tốn có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng nhận từ họ khoản tiền hay khoản nợ tương ứng, khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vai trị q trình bán hàng Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mơ kinh doanh Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hoá chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hố Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời , chi tiết biến dộng hàng hoá tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hố Tính tốn xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hố, toán chấp nhận toán, hàng trả lại Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ việc thực nghĩa vụ nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hố bán ra, đơn đốc toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lắp, bỏ sót, chậm chễ Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ II CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hoá thực theo nhiều phương thức khác nhau, theo hàng hố vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thường sử dụng số phương thức tiêu thụ sau: 1.1 Phương thức bán bn Bán bn hàng hố hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Trong phương thức bán bn có hai phương thức: Bán bn qua kho: bán bn hàng hố mà hàng hố xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng hố khơng đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua 1.2 Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng hoá trực tiếp cho nguời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng 1.3 Phương thức hàng đổi hàng Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem vật tư sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hố, sản phẩm người mua Giá trao đổi giá bán hàng hố, vật tư, sản phẩm thị trường 1.4 Phương thức bán hàng đại lý Phương thức bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý( bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán giá theo bên giao đại lý qui định tồn số thuế chủ hàng chịu Bên đại lý nộp thuế số hoa hồng hưởng Ngược lại, bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT phần GTGT bên chủ hàng chịu thuế GTGT tính GTGT phạm vi 1.5 Phương thức bán hàng trả góp: Khi giao cho người mua hàng hố coi hàng tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp hưởng thêm người mua khoản lãi trả chậm Kế tốn bán hàng Kế toán tiêu thụ hàng hoá thực sau: 2.1 Giá vốn hàng bán Nội dung : Trị giá vốn hàng xuất bán giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua hàng chi phí mua hàng Hàng hoá doanh nghiệp nhập từ nguồn, đợt khác Do xuất bán phải đánh giá theo phương pháp quy định để xác định trị giá vốn hàng xuất bán Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Về nguyên tắc thành phẩm, hàng hoá xuất bán phải phản ánh theo trị giá thực tế Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp sử dụng hai cách để đánh giá: Đánh giá theo giá thực tế theo giá hạch tốn Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để xác định giá vốn hàng xuất kho: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước- xuất trước - Phương pháp nhập sau- xuất trước - Phương pháp giá thực tế đích danh Chứng từ: Kế toán vào chứng từ gốc phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, hoá đơn bán hàng để tiến hành xác định giá vốn Tài khoản sử dụng: Kế toán phản ánh giá vốn TK 632- giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632: Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hố tiêu thụ kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp kỳ sang TK 911- xác định kết kinh doanh Ngồi kế tốn sử dụng tài khoản liên quan khác: TK156, TK611 Cách hạch toán: Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm, hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xun: - Hình thức bán bn trực tiếp qua kho: Căn vào hoá đơn thuế GTGT kế toán phản ánh doanh thu đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất bán Có TK 156: Hàng hố - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng( không qua kho) Căn vào hoá đơn mua hàng ghi sổ: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Phải trả người bán Khi giao hàng bên mua thông báo nhận hàng trả tiền cháp nhận toán, kế toán ghi doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất kho Có TK 157: Hàng gửi bán Trường hợp bán nguyên lô hàng kế tốn hạch tốn thẳng vào TK 632- giá vốn hàng bán Khi mua hàng không qua kho giao thẳng cho khách hàng tức tiêu thụ, kế toán lên doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 1331: Thuế GTGT đàu vào kháu trừ Có TK 331: Số tiền phải trả người bán - Bán lẻ: vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hay cuối ca bán hàng,kế toán ghi doanh thu bán hàng đồng thời ghi định khoản phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hoá - Bán hàng giao đại lý: Khi giao hàng cho đại lý kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hố Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ trước vào TK 611- mua hàng Nợ TK 611: mua hàng Có TK 156, TK157- hàng hoá hàng gửi bán Cuối kỳ kiểm kê đánh giá hàng tồn kho để xác định trị giá hàng xuất kho theo công thức: Trị giá hàng xuất bán= trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập kỳtrị giá hàng tồn cuối kỳ Sau kết chuyển trị giá vốn hàng bán hàng tồn cuối kỳ vào TK liên quan Kết chuyển số hàng hố cịn tồn đầu kỳ: Nợ TK 156: Hàng hoá Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 611: Mua hàng Đồng thời phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 611: Mua hàng (Xem sơ đồ 1và sơ đồ 2) 2.2 Chi phí bán hàng: Nội dung: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, chi phí vận chuyển Chứng từ: Bảng tốn lương nhân viên bán hàng, bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng Tài khoản: kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng để phản ánh Kết cấu TK 641 sau: Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ vào bên nợ TK 911- xác định kết kinh doanh TK 641 cuối kỳ khơng có số dư, chi tiết thành tiểu khoản: TK 6411chi phí nhân viên bán hàng; TK 6412- chi phí vật liệu, bao bì; TK 6413- chi phí cơng cụ dụng cụ; TK 6414- chi phí khấu hao TSCĐ; TK 6415- chi phí bảo hành; TK 6417- chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6418- chi phí tiền khác Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng TK liên quan khác TK 111, TK112, TK 214, TK 334, TK 152 ( Xem sơ đồ 3) 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, quản lý hành chi phí chung khác Chứng từ: Kế toán vào bảng tốn lương, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng, hợp đồng, uỷ nhiệm chi để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản: Kế toán sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu TK 642: Bên nợ: chi phi thực tế phát sinh kỳ Bên có: khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp số chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào TK 911- Xác định kết kinh doanh TK 142- chi phí trả trước TK 642 cuối kỳ khơng có số dư, chi tiết thành tiểu khoản; TK 6421chi phí nhân viên quản lý; TK6422- chi phí vật liệu quản lý; TK6423- chi phí đồ dùng văn phịng; TK 6424- chi phí khấu hao TSCĐ; TK 6425- thuế, phí , lệ phí; TK 6246- chi phí dự phịng; TK 6427- chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6428- chi phí tiền khác Ngồi kế tốn cịn sử dụng TK liên quan khác như: TK111, TK 112, TK 334, TK 338 ( Xem sơ đồ 4) 2.4 Doanh thu bán hàng Nội dung: Doanh thu bán hàng số tiền hàng doanh nghiệp thu từ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng Giá trị hàng hoá thoả thuận hợp đồng kinh tế, mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ ghi hoá đơn bán hàng thoả thuận người mua người bán Theo thông tư số 100( 1998/ TT-BTC) quy định: 10 ... đầu phần kết luận, nội dung luận văn chia làm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi... chễ Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ II CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết
