CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG HƯỚNG CẤU TRÚC TH.S HỒ THANH TRÍ MỤC TIÊU Sau khi học chương này người học có thể: • Về kiến thức: – Trình bày được các công việc cần thực hiện trong phân tích hệ thống thông tin – Áp dụng được sơ đồ phân rã chức năng, sơ đồ dòng dữ liệu, từ điển dữ liệu trong phân tích một hệ thống thông tin cụ thể. – Đặc tả được quá trình và quyết định có cấu trúc bằng tiếng Anh có cấu trúc, cây quyết định, bảng quyết định NỘI DUNG CHÍNH 1.Sơ đồ phân rã chức năng (Functional Decomposition Diagram -FDD) 2.Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram -DFD) 3.Từ điển dữ liệu (Data Dictionary) 4.Đặc tả quá trình và quyết định có cấu trúc TÀI LIỆU HỌC TẬP 1.SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (FDD) CÁC CHỦ ĐỀ CHÍNH • Phân rã chức năng là gì? • Tại sao sử dụng phân rã chức năng? • Khi nào sử dụng phân rã chức năng? • Làm thế nào để thực hiện phân rã chức năng? • Một mẫu sơ đồ phân rã chức năng -bước 1 • Một mẫu sơ đồ phân rã chức năng -bước 2 • Một mẫu sơ đồ phân rã chức năng -bước 3 • Mức độ nào để phân rã chức năng? • Phương pháp Top – down và Bottom – up. PHÂN RÃ CHỨC NĂNG LÀ GÌ? • Phân rã là quá trình bắt đầu ở một mức độ cao và phân chia các thực thể thành nhỏ hơn và các bộ phận nhỏ hơn có liên quan. • Phân rã chức năng là một kỹ thuật phân tích nghiệp vụ để phá vỡ một "hoạt động nghiệpvụ” (business operation)vào các thành phần chức năng. • Sơ đồ phân rã chức năng (FDD) cho thấy một tổ chức thứ bậc của các chức năng nghiệp vụ bao gồm các hoạt động nghiệp vụ. Nó không hiển thị chuỗi các sự kiện. • FDD là khác biệt với một sơ đồ luồng xửl ý (PFD-process flow diagram), trong đó cho thấy trình tự của các sự kiện của một hoạt động nghiệp vụ hoặc chức năng. TẠI SAO SỬ DỤNG PHÂN RÃ CHỨC NĂNG • Mục đích chính của sự phân rã chức năng là để phá vỡ hoạt động kinh doanh hoặc chức năng lớn hoặc phức tạp thành nhỏ hơn và những phần dễ quản lý hơn. Vì vậy, tạo điều kiện cho sự hiểu biết về hoạt động nghiệpvụ hoặc chức năng và do đó là một công cụ hữu ích trong việc tiến hành phân tích và thiết kế. • Phân rã chức năng được sử dụng trong việc xác định các yêu cầu chức năng của một giải pháp và trong việc xác định những điều này trong tài liệu các yêu cầu chức năng • Một chức năng lớn hoặc phức tạp dễ hiểu hơn khi được chia nhỏ bằng cách sử dụng phân rã chức năng. • Phân rã chức năng có thể được sử dụng để chia nhỏ hoạt động nghiệp vụlớn hay phức tạp thành các thành phần nhỏ hơn trước khi phát triển các sơ đồ luồng xử lý. KHI NÀO SỬ DỤNG PHÂN RÃ CHỨC NĂNG • Phân rã chức năng được sử dụng phổ biến nhất trong giai đoạn phân tích của một dự án để tạo ra các sơ đồ phân rã chức năng như là một phần của tài liệu các yêu cầu chức năng. • Nó cũng có thể được sử dụng trong các giai đoạn lập kế hoạch, phân tích và thiết kế của một dự án để giúp làm rõ hoạt động nghiệp vụ . LÀM THẾ NÀO ĐỂ THỰC HIỆN PHÂN RÃ CHỨC NĂNG • Tổ chức một cuộc họp với các chuyên gia, những người quản lý và làm việc với những hoạt động nghiệp vụ. • Xác định và đặt tên cho hoạt động nghiệp vụ được phân rã • Đối với mỗi hoạt động nghiệp vụ, bắt đầu từ cấp cao nhất và hỏi: “Hoạt động nghiệp vụ này bao gồm những gì?”.Vẽ các thành phần ở cấp độ đầu tiên. • Phân rã các thành phần cấp độ đầu tiên với chức năng của mình và tiếp tục phân rã đến mức thấp hơn cho đến khi đạt được đủ mức độ chi tiết. • Vẽ bằng tay phân rã chức năng ban đầu trước các chuyên gia, để họ xác nhận các thành phần. • Hỏi các câu hỏi để xác định mục đích của từng chức năng và ghi lại thông tin này. [...]... tài liệu Báo cáo Báo cáo & thống kê QUẢN LÝ THƯ VIỆN Từ bảng trên, ta có thể dễ dàng đưa ra sơ đồ phân rã chức năng (BFD) của hệ thống quản lý thông tin thư viện Trường Kỹ thuật Quân sự BÀI TẬP NHÓM Từ 2 phương pháp Bottom – up và Top – down trong việc tìm kiếm chức năng chi tiết và gom nhóm chi tiết các chức năng của hệ thống Hãy xây dựng sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống trong đề tài các nhóm... ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG: QUẢN LÝ THƯ VIỆN Phương pháp top-down  Ý tưởng: • Từ các xử lý được tiếp cận tổng quan về hệ thống, lặp và phân rã thành các xử lý chi tiết áp dụng các luật trên xuống • Chuẩn mực phân rã phổ biến là tính độc lập Các xử lý được phân rã liên kết với nhau càng ít càng tốt Phương pháp Bottom - up Ý tưởng: Xác định tất cả các xử lý chi tiết trong một phạm vi xác định của hệ thống. .. tất cả các xử lý chi tiết trong một phạm vi xác định của hệ thống hoặc toàn bộ hệ thống và liên kết lại tạo thành lược đồ xử lý ÁP DỤNG Để xây dựng được mô hình phân cấp các chức năng của hệ thống quản lý thông tin thư viện, tôi có sử dụng kết hợp cả hai phương pháp bottom-up và phương pháp topdown Áp dụng cụ thể vào hệ thống quản lý thông tin thư viện, ta sẽ làm lần lượt các bước (có áp dụng hai phương... việc của hệ thống (những chức năng chi tiết sẽ được mô tả thông qua các động từ và bổ ngữ này) •Bước 2: Từ danh sách các động từ và bổ ngữ thu được ở bước 1 ta tìm và loại bỏ những chức năng trùng lặp hay những cụm không phải là chức năng của hệ thống •Bước 3: Từ danh sách thu được ở bước 2, gom nhóm những chức năng nào đơn giản do một người thực hiện lại •Bước 4: Trong danh sách thu được từ bước 3, loại... (2) Lên danh sách sách đặt mua (3) Thống kê tình hình hiện trạng các đầu sách (4) Tìm kiếm đầu sách (5) Lập kế hoạch bổ sung đầu sách (6) Cập nhật thông tin đầu sách (7) Ghi nhận vị trí đầu sách trên giá (8) Xóa thẻ bạn đọc hết hạn (9) Cập nhật thông tin đầu sách (10) Cập nhật, gia hạn thẻ bạn đọc (11) Thống kê yêu cầu cập nhật sách (12) Ghi nhận thông tin sách mượn ( 13) Phân loại thông tin đầu sách theo... Tìm kiếm bạn đọc (18) Phân loại sách theo kho (19) Xử lý tài liệu quá hạn, hư hỏng (20) Nhập từ khóa tìm kiếm của tài liệu (21) Tạo yêu cầu đặt in/mua tài liệu (22) Báo cáo ( 23) Thống kê BƯỚC 3: GOM NHÓM CHỨC NĂNG Gom nhóm các chức năng trùng lặp hoặc các chức năng có thể khái quát hóa lại được ta có kết quả dưới đây: •(1)  (1) •(2) + (5)  (2) •(4)  (4) •(6) + (7) + (9) + ( 13) + (18) + (20)  (6)... dụng phương pháp top-down để tìm kiếm những chức năng chi tiết được nêu trong phân mô tả quy trình nghiệp vụ của hệ thống •Sử dụng phương pháp bottom-up để góm nhóm các chức năng chi tiết được liệt kê ở trên thành các chức năng ở mức cao hơn •Thực hiện kết hợp việc giản lược hóa từ ngữ đến khi thu được chức năng của toàn bộ hệ thống GIAI ĐOẠN 1: SỬ DỤNG PP TOP- DOWN TÌM KIẾM CHỨC NĂNG CHI TIẾT Để tìm... năng nào đơn giản do một người thực hiện lại •Bước 4: Trong danh sách thu được từ bước 3, loại các chức năng không có ý nghĩa với hệ thống •Bước 5: Chỉnh sửa lại các chức năng được chọn sau bước 4 cho hợp lý Gạch chân các động từ và bổ ngữ có được từ quy trình nghiệp vụ của hệ thống: •Khi có yêu cầu về cập nhật thêm đầu sách, số lượng sách từ Phòng Đào tạo, văn phòng Khoa, Bộ môn trong trường, bộ phận... chức năng ở mức cao hơn như sau: •Đặt mua/Bổ sung tài liệu •Quản lý tài liệu •Quản lý bạn đọc •Quản lý mượn trả •Báo cáo và thống kê Lập bảng và gom các chức năng chi tiết nhỏ theo từng những chức năng lớn ở trên ta có thể có cái nhìn rõ ràng hơn tập hợp các chức năng của hệ thống: Thêm yêu cầu bổ sung tài liệu Lên danh sách tài liệu đặt mua Đặt mua/bổ sung tài liệu Tạo yêu cầu đặt in/mua tài liệu... Course Attendance Attendance • Lưu ý rằng các hộp cấp độ đầu tiên được cố tình đặt trong ví dụ để nhấn mạnh rằng các sơ đồ phân rã chức năng không có ngụ ý trình tự các sự kiện (tức là từ trái sang phải) bởi các vị trí tương đối của các thành phần MỘT MẪU SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG – BƯỚC 3 • Đối với mỗi hộp cấp độ đầu tiên yêu cầu:  Chức năng này bao gồm những gì?  Vẽ hộp cấp độ tiếp theo Lặp lại cho các . CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG HƯỚNG CẤU TRÚC TH.S HỒ THANH TRÍ MỤC TIÊU Sau khi học chương này người học có thể: • Về kiến thức: – Trình bày được các công việc cần thực hiện trong phân tích. hệ thống thông tin – Áp dụng được sơ đồ phân rã chức năng, sơ đồ dòng dữ liệu, từ điển dữ liệu trong phân tích một hệ thống thông tin cụ thể. – Đặc tả được quá trình và quyết định có cấu trúc. và quyết định có cấu trúc TÀI LIỆU HỌC TẬP 1.SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (FDD) CÁC CHỦ ĐỀ CHÍNH • Phân rã chức năng là gì? • Tại sao sử dụng phân rã chức năng? • Khi nào sử dụng phân rã chức năng? • Làm