Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH-TM Tuấn Anh.doc

Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH-TM Tuấn Anh

Lời mở đầu

Hiện nay xu hớng quốc tế hoá nền kinh tế thế giới, quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang diễn ra vô cùng mạnh mẽ, đòi hỏi mỗi quốc gia là một bộ phận của nền kinh tế thế giới không thể tách rời ra khỏi quỹ đạo chung Các hoạt động kinh tế cũng dần thay đổi để phù hợp với xu hớng chung Với bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là quốc doanh, liên doanh hay t nhân thì việc cân nhắc tính toán để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong thời buổi kinh tế thị trờng là điều luôn đợc chú trọng Các khoản mục tăng giảm ra sao và làm thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả Hoạt động tài chính có quan hệ trực tiếp với hoạt động kinh doanh và ng -ợc lại tất cả các hoạt động kinh doanh đều ảnh hởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Từ cung ứng vật t hàng hoá đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm đều ảnh hởng tới công tác tài chính Ngợc lại tình hình tài chính tốt hay xấu sẽ có tác dụng thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với quá trình luân chuyển hàng hoá, tất cả những con số biểu hiện trạng thái sản xuất kinh doanh một cách nhanh nhất, thực chất nhất khẳ năng tồn tại của doanh nghiệp đến đâu phát triển hay suy vong nh thế nào Cũng nhờ các con số tài chính mà các chủ thể của các nhà quản lý kinh tế có thể định hớng cho doanh nghiệp phát triển hay đoán đợc sự suy vong của doanh nghiệp để chuyển hớng Vì vậy các nhà quản lý phải tiến hành phân tích báo cáo tài chính Thông qua việc phân tích giúp cho chủ doanh nghiệp nắm đợc khẳ năng và tiềm lực của doanh nghiệp để từ đó có thể nhận biết, phán đoán, dự báo và đa ra các quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp và đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Là một sinh viên khoa quản trị kinh doanh trờng Cao đẳng Cộng Đồng HP, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH- TM & SX Tuấn Anh vừa qua Với những kiến thức đã đợc học ở trờng cùng với s hiểu biết phần nào của mình về thực tế tại công ty, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của mọi ngời trong công ty cũng nh sự giúp đỡ tận tình và ân cần của thầy giáo - Thạc sỹ Trơng Trung Dũng, nhận thức đợc tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh em đã chọn đề tài thực tập của

công ty TNHH-TM Tuấn Anh’’ Trên cơ sở nghiên cứu của chuyên ngành quản trị

kinh doanh, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và tìm ra đợc những u nhợc điểm, từ đó đa ra một số đề xuất nhằm nâng cao

hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Nội dung báo cáo thực tập của em gồm 3 chơng sau:

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

Chơng 2: Thực trạng về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh công tyTNHH- TM Tuấn Anh

Chơng 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

Tuy nhiên, đây là một đề tài khá rộng và phức tạp, do trình độ hiểu biết cũng nh khả năng nắm bắt thực tế còn hạn chế nên việc nghiên cứu không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng toàn thể các cô chú trong công ty để báo cáo của em đạt đợc kết quả tốt nhất.

Em xin chân thành cảm ơn!

động sản xuất kinh doanh

I Những nội dung cơ bản của phân tích hoạt động kinh tế: 1 Khái niệm,mục đích, ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh tế :

* Khái niệm: Phân tích hoạt động kinh tế là việc phân chia, phân giải các hiện

t-ợng, các quá trình và kết quả kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành, rồi dùng các phơng pháp liên hệ, so sánh đối chiếu và tổng hợp lại nhằm rút ra tính quy luật và xu hớng vận động, phát triển của hiện tợng nghiên cứu.

* Mục đích: Phân tích hoạt động kinh tế có mục đích nh sau:

- Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả của việc thực hiện các nghiệp vụ đợc giao, đánh giá việc chấp hành các chế độ, chính sách quy định của Đảng và Nhà nớc.

- Xác định các nhân tố và mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến kết quả và hiện tợng kinh tế cần nghiên cứu, xác định những nguyên nhân dẫn đến sự biến

động, các nhân tố làm ảnh hởng trực tiếp đến mức độ và xu hớng của hiện tợng nghiên cứu.

- Đề xuất phơng hớng và biện pháp để cải tiến công tác khai thác các khả năng tiềm tàng trong nội bộ doanh nghiệp nhằm nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.

* ý nghĩa: Với công cụ của Nhà nớc, PTHĐKT trở thành một công cụ quản lý

khoa học có hiệu quả, không thể thiếu đợc đối với nhà quản lý.

đắn về khả năng, sức mạnh cũng nh hạn chế trong doanh ngiệp mình.

doanh và quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp, cũng là biện pháp quan trọng đề phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh.

Nh vậy với vai trò là công cụ của nhận thức, phân tích hoạt động kinh tế giúp cho nhà doanh nghiệp đánh giá đầy đủ, sâu sắc mọi hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của nó, để từ đó thấy đợc mặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp để từ đó đề ra các biện pháp khai thác tiềm năng của doanh nghiệp và đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn Nếu không có phân tích hoạt động kinh tế thì kết quả mang lại hoàn toàn mang tính ngẫu nhiên.

2 Đối t ợng của phân tích hoạt động kinh tế;

Phân tích hoạt động kinh doanh có đối tợng nghiên cứ là các hiện tợng, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp

3 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh:

Kiểm tra, đánh giá một cách chính xác, toàn diện và khách quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả các chỉ tiêu danh mục kinh tế kỹ thuật

Phân tích hoạt động kinh doanh phải góp phần vào việc thực hiện tốt các nguyên tắc của hạch toán kinh tế doanh nghiệp.Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ phát hiện và khai thác những khả năng tiềm tàng nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế.

Để đạt đợc mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh còn phải phân tích và đúc kết đợc những bài học kinh nghiệm, những sáng kiến cải tiến rút ra từ thực tiễn, kể cả những bài học thành công hay thất bại làm cơ sở cho việc đa ra phơng án, kế hoạch kinh doanh trong thời kỳ tới.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là những gì mà doanh nghiệp đạt đợc sau quá trình sản xuất kinh doanh đợc thể hiện ở hai mặt chủ yếu là kết quả về vật chất và kết quả tài chính Kết quả về vật chất tức là giá trị sử dụng

của các sản phẩm hoặc dịch vụ đơc tạo ra nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu và đợc thể hiện bởi các chỉ tiêu khối lợng sản xuất tính theo đơn vị hiện vật và giá trị bằng tiền (doanh thu) Kết quả là những chỉ tiêu có thể lợng hoá đợc Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định bằng chỉ tiêu tơng đối so sánh giữa kết quả và chi phí đều có thể đợc xác định băng đơn vị hiện vật và đơn vị giá trị Khi sử dụng đơn vị hiện vật để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ gạp khó khăn giữa kết quả và chi phí không cùng một đơn vị tính Còn việc sử dụng đơn vị giá trị luôn luôn đa ra các đại lợng khác nhau về một đơn vị tính tiền tệ.

Nh vậy, khi nói đến hiệu quả tức là nói đến mức độ thoả mãn nhu cầu với việc lựa chọn và sử dụng các nguồn lực luôn có giới hạn.

Căn cứ vào nội dung và tính chất của hiệu quả, ngời ta chia nó thành nhng loại nh sau:

- Hiệu quả kinh tế.

- Các hiệu quả khác: Xã hội, an ninh, quốc phòng và các yêu cầu về chính trị Trong các loại hiệu quả thì hiệu quả kinh tế có vai trò quyết định nhất, đồng thời là cơ sở để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội và là tiền đề thực hiện các yêu cầu xã hội khác.

II Các phơng pháp phân tích hoạt động kinh tế.

1 Ph ơng pháp xác định kết quả kimh doanh:

Là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong phân tích để đánh giá kết quả xác định vị trí và xu hớng biến động của hiện tợng kinh tế Phơng pháp so sánh đợc sử dụng trong các trờng hợp sau:

- So sánh giữa trị số chỉ tiêu thực tế với trị số kế hoạch hoạc định mức - So sánh trị số chỉ tiêu thực tế kỳ này với chỉ tiêu ấy ký trớc.

- So sánh giữa các đơn vị với nhau, giữa các đơn vị thành phần

- So sánh giữa đơn vị nghiên cứu với ngành hoặc nền kinh tế quốc dân - So sánh giữa thực tế với nhu cầu, thực tế với khả năng.

* So sánh bằng số tuyệt đối: Phản ánh quy mô, khối lợng hoặc hiện tợng nghiên

cứu đạt, vợt hay giảm giữa hai kỳ Đợc xác định bởi công thức Mức chênh lệch tuyệt đối: = y1 - y0

y0 : Mức độ chỉ tiêu kỳ gốc

* So sánh bàng số tơng đối: Số tơng đối phản ánh kết cấu mối quan hệ tổng thể,

tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của chỉ tiêu kinh tế Trong phân tích sử dụng số tơng đối sau:

- Số tơng đối đồng thái: Phản ánh xu hớng biến động, tốc độ phát triển của hiện tợng qua thời gian Đợc xác định bởi công thức:

Ta có thể xác định : Kỳ gốc cố định (sử dụng trong thời gian dài)

Kỳ gốc thay đổi (sử dụng trong khoảng thời gian gần nhau)

- Số tơng đối kết cấu: Xác định tỷ trọng của từng bộ phận chiếm trong tổng thể.

- Số tơng đối cờng độ: Phản ánh trình độ phổ biến của hiên tợng, phản ánh tổng quát chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh.

* So sánh bằng số bình quân: Số bình quân phản ánh mức độ mà đơn vị đạt đợc

so với số bình quân chung của tổng thể cũng nh của toàn ngành.

* Phơng pháp chi tiết theo thời gian: Kết quả sản xuất kinh doanh là kết quả của

quá trình do nhiều nguyên nhân khách quan, chủ quan khác nhau, tiến độ thực hiện quá trình trong đơn vị thời gian xác định không đồng đều, vì vậy ta phải chi tiết theo thời gian, giúp cho việc đánh giá kết quả của doanh nghiệp đợc xác đúng và tìm đợc các giải pháp nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Tác dụng:

+ Xác định thời điểm mà hiện tợng kinh tế xảy ra tốt nhất, xấu nhất + Xác định biến đổi phát tiển nhịp điệu với phát triển của hiện tợng kinh tế.

* Phơng pháp chi tiết theo địa điểm: Có những hiện tợng kinh tế xảy ra tại nhiều

địa điểm khác nhau với những tính chất và mức độ khác nhau vì vậy cần phải chi tiết theo địa điểm.

- Tác dụng:

+ Xác định những đơn vị, cá nhân tiên tiến hoặc lạc hậu

+ Xác địng sự hợp lý hay không trong việc phân phối nhiệm vụ giữa các đơn vị sản xuất hoặc cá nhân.

+ Đánh giá kết quả của việc hạch toán kinh doanh nội bộ.

* Phơng pháp chi tiết theo các bộ phận cấu thành:

Chi tiết theo các bộ phận cấu thành rút ra đợc quan hệ cấu thành của các hiện t-ợng kinh tế và kết quả kinh tế, nhận thức đợc bản chất của của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó giúo cho việc đánh giá kết quả đợc chính xác và xác định đợc nguyên nhân cũng nh trọng điểm của công tác quản lý.

2 Ph ơng pháp xác định mức độ ảnh h ởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tíchdùng trong phân tích:

a Ph ơng pháp cân đối:

Phơng pháp này đợc vận dụng trong trờng hợp khi các nhân tố có mối quan hệ tổng, hiệu hoặc kết hợp cả tổng và hiệu với các chỉ tiêu nghiên cứu Cụ thể khi xác định mức độ ảnh hởng của nhân tố nào đó đến chỉ tiêu nghiên cứu chính bằng chênh lệch giữa giá trị kỳ nghiên cứu và kỳ gốc của nhân tố đó.

Khái quát nội dung của phơng pháp : *> ảnh hởng của nhân tố thứ nhất (a) đến y:

ảnh hởng tuyệt đối : ya = a1- a0

ảnh hởng tơng đối : ya = (ya x 100)/y0 (%) *> ảnh hởng của nhân tố b đến y:

ảnh hởng tuyệt đối : yb = b1- b0

*> ảnh hởng của nhân tố c đến y:

ảnh hởng tơng đối : yc = (yc x 100)/y0 (%) Tổng ảnh hởng của các nhân tố :

ya+ yb+ yc = y

ya+ yb+ yc = y =(y x 100)/y0 (%)

Là phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố bằng cách thay thế lần lợt và liên tiếp các nhân tố từ giá trị kỳ gốc sang kỳ phân tích để xác định chỉ số của chỉ tiêu khi nhân tố thay đổi Sau đó so sánh chỉ số của chỉ tiêu khi cha có sự biến động của nhân tố cần xác định dợc mức độ ảnh hởng của nhân tố đó Dạng tổng quát:

Y = A.B.C

- Đối tợng phân tích là giá trị chỉ tiêu ở kỳ gốc: Y0 = A0.B0.C0

- Đối tợng phân tích là giá trị chỉ tiêu ở kỳ nghiên cứu: Y1 = A1.B1.C1

- Đối tợng phân tích : y = y1- y0 = A1.B1.C1 - A0.B0.C0

Xác đinh mức độ ảnh hởng của các nhân tố:

* Nhân tố A

+ ảnh hởng tuyệt đối : ya = A1.B0.C0 - A0.B0.C0

+ ảnh hởng tơng đố : ya = (ya x 100)/y0 (%)

* Nhân tố B:

+ ảnh hởng tuyệt đối : yb = A1.B1.C0 - A1.B0.C0

+ ảnh hởng tơng đối : yb = (yb x 100)/y0 (%)

* Nhân tố C:

+ ảnh hởng tuyệt đối : yc = A1.B1.C1 - A1.B2.C0

+ ảnh hởng tơng đối : yc = (yc x 100)/y0 (%)

ya+ yb+ yc = y = (y x 100)/y0 (%) Điều kiện để áp dụng phơng pháp thay thế liên hoàn:

- Các nhân tố ảnh hởng đến chỉ tiêu phân tích đợc sắp xếp và xác định mức độ ảnh hởng theo một thứ tự, từ nhân số lợng đến nhân tố chất lợng.

- Mỗi lần chỉ thay thế giá trị của một nhân tố, có bao nhiêu nhân tố thì thay thế bấy nhiêu lần Giá trị của nhân tố đã thay đổi thay thế giữ nguyên giá trị kỳ phân tích cho đến khi lần thay thế cuối cùng.

Điều kiện áp dụng giống nh phơng pháp thay thế liên hoàn, chỉ khác ở chỗ khi

xác định mức độ ảnh hởng của nhân tố nào đó thì trực tiếp sử dụng số chênh lệch giữa giá trị kỳ phân tích với giá trị kỳ gốc của nhân tố đó.

d Ph ơng pháp chỉ số:

Là chỉ tiêu tơng đối thể hiện mối quan hệ so sánh mức độ của hai hiện tợng nghiên cứu, ở đây ta chỉ xét ứng dụng của phơng pháp chỉ số trong việc xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến chỉ tiêu nghiên cứu Từ phơng trình kinh tế ta thiết lập liên hệ thống chỉ số:

F = QI.f IR = IQL Ir

* Phơng pháp liên hoàn:

Phơng pháp này nói lên ảnh hởng của nhân tố đến chỉ tiêu nghiên cứu, trong quá trình nghiên cứu các nhân tố biến động và tác động lẫn nhau Mỗi nhân tố có quyền số khác nhau vì vai trò của nó khác nhau, thông thờng nhân tố số lợng thì có quyền số ở kỳ gốc, nhân tố chất lợng thì có quyền số ở kỳ nghiên cứu.

* Phơng pháp biến động riêng biệt:

Phơng pháp này nêu lên biến động của chỉ tiêu nghiên cức, do ảnh hởng riêng biệt của từng nhân tố cấu thành và ảnh hởng do cùng biến động và cùng tác động lẫn nhau của các nhân tố nghiên cứu Khi sử dụng phơng pháp biến động riêng biệt từng nhân tố thì quyền số đợc lấy ở kỳ gốc.

III Nội dung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanhcủa một doanh nghiệp:

1 Phân tích tình hình sử dụng chi phí tiền l ơng :

Chi phi tiền lơng l những khoản chi phí bằng tiền m doanh nghiệp trả côngà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công cho ngời lao động căn cứ v o khối là những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ợng, tính chất v hiệu qủa công việc m ngà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ời lao động đảm nhận Chi phí tiền lơng bao gồm lơng chính, các khoản phụ cấp theo lơng v các khoản baỏ hiểm CBCNVC trong danh sách lao động của doanh nghiệpà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công bao gốm có lao động theo hợp đồng ngắn hạn v d i hơn.à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công

Phân tích tình hình chi phí tiền lơng nhằm mục đích nhận thức v đánh giá mộtà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công cách đúng đắn, to n diện tình hình sử dụng quỹ là những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ơng của doanh nghiệp trong kinh doanh Qua đó thấy đợc sự ảnh hởng của nó đến quá trình v kết quả kinh doanhà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công của doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích cũng tìm ra những điểm tồn tại bất hợp lý trong công tác quản lý v sử dụng quỹ là những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ơng v đề ra những biện pháp quản lýà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công

+ Các số liệu, t i liệu kế toán chi phí tiền là những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ơng của doanh nghiệp gồm có kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết.

+ Các chế độ, chính sách về tiền lơng của nh nà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ớc, của doanh nghiệp gồm có những văn bản quy định, hớng dẫn của ng nh hoặc cơ quan chủ quản, của cơ quanà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công BHXH.

+ Các hợp đồng lao động v chính sách về quản lý lao động.à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công Các chỉ tiêu phân tích chi phí tiền lơng:

Tổng quỹ lơng của doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm nhng phải đảm bảo ho n th nh tốt kế hoạch mua v o, bán ra, tổng doanh thu v tổng lợi nhuận, tỷà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công suất tiền lơng giảm.

2 Phân tích tình hình quản lý v sử dụng t i sản của doanh nghiệp:àngàng

2.1 Phân tích tình hình sử dụng v quản lý TSCĐ:à quản lý TSCĐ:

TSCĐ l những tà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công liệu lao động chủ yếu có gía trị lớn v có thời gian sử dụngà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công hữu ích lâu d i trong quá trình hoạt động kinh doanh TSCĐ bao gồm TSCĐ hữuà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê t i chính v các khoản thu từ t i chính d i hơn.à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công TSCĐ hữu hình l những TSCĐ có hình thái vật chất bao gồm đất đai, nh cửa,à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công vật kiến trúc, máy móc thiết bị v phà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ơng tiện vận tải TSCĐ trong qúa trình sử dụng không bị thay đổi hình thái vật chất, nhng gía trị sử dụng v gía trị của nó bị giảmà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công dần do hao mòn vô hình và đợc bù đắp bằng nguồn vốn khấu hao.

TSCĐ đi thuê l những t i sản cố định đi thuê d i hạn của các doanh nghiệpà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công hoặc tổ chức kinh tế khác TSCĐ đi thuê tuy không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm quản lý, bảo dỡng v trích khấu haoà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công nh TSCĐ của doanh nghiệp.

TSCĐ vô hình l những t i sản không có hình thái vật chất nhà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ng có giá trị sử dụng v thời gian sử dụng nhà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công TSCĐ khác: bằng phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu v phát triển, chi phí lợi thế thà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ơng mại…

Nội dung phân tích tình hình sử dụng v quản lý TSCĐ nhằm thấy đà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công ợcc sau một kỳ kinh doanh TSCĐ của DN tăng hay gỉam? Cơ cấu phân bổ TSCĐ nh thế n o?à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công Có hợp lý hay ko? Sau đó, cần đi sâu phân tích nguyên nhân tăng giảm của TSCĐ Việc phân tích nguyên nhân tăng gỉam dựa v o công thức sau :à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công

Nguyên gía Nguyên gía Nguyên giá Nguyên gía TSCĐ = TSCĐ + TSCĐ tăng - TSCĐ giảm cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ trong kỳ

Nguyên nhân tăng TSCĐ trong kỳ có thể l do: xây dựng cơ bản ho n th nh,à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công b n giao v dựa v o sử dụng, do mua sắm hoặc điều chuyển từ cơ quan chủ quản,à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công

Nguyên nhân giảm TSCĐ có thể do thanh lý, nhợng bán, rút vốn góp, do điều chuyển đi nơi khác hoặc chuyển đi góp v o liên doanhà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công …

Đồng thời, cũng cần so sánh giữa tổng nguyên giá của TSCĐ với giá trị hao mòn lũy kế để xác định giá trị thực tế còn lại v để tính hệ số hao mòn của TSCĐ.à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công

Việc phân tích xác định giá trị thực tế còn lại v hệ số hao mòn của TSCĐ giúpà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công cho doanh nghiệp có thể thấy đợc thực trạng, giá trị cũng nh giá trị sử dụng của TSCĐ để có những chính sách đầu t bổ sung hoặc đổi mới.

Ngo i ra, ta còn có thể phân tích qua các chỉ tiêu sau :à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công

Doanh thu thuần Sức sản suất của TSCĐ = —————————————

TSCĐBQ (nguyên gía, GTCL)Lợi nhuận trứơc thuế

Sức sinh lời của TSCĐ = ——————————————————

TSCĐBQ (nguyên gía, gía trị còn lại)

.2.2 Phân tích tình hình t i sản là quản lý TSCĐ:u động:

Tài sản lu động là những tài sản có giá trị thấp, có thời gian sử dụng và thu hồi vốn nhanh, tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và có thể chuyển đổi thành tiền

Phân tích tình hình t i sản là những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công u động trong doanh nghiệp nhằm mục đích thấy đ-ợc sự biến động tăng giảm của t i sản, cơ cấu phân bổ t i sản v sự tác động ảnhà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công hởng đến tình hình v kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Qua đóà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công thấy đợc những tồn tại trong công tác quản lý v sử dụng t i sản doanh nghiệp đểà những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công à những khoản chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp trả công

Phân tích tổng hợp tình hình tài sản lu động nhằm nhận thức, đánh giá khái quát tình hình biến động tăng giảm và cơ cấu phân bổ của từng loại tài sản sau mỗi kỳ hoạt động kinh doanh.

Để phân tích nội dung này cần làm rõ một số chỉ tiêu sau:

Gía trị thực của TSLĐ = Tổng giá trị TSLĐ - Tổng chi phí dự phòng giảm giá

Nợ phải thu là những khoản tiền hoặc tài sản của doanh nghiệp hiện bị các doanh nghiệp khác hoặc các cá nhân chiếm dụng một cách hợp pháp mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Phân tích nợ phải thu cần đi sâu tính toán phân tích các chỉ tiêu hồ sơ thu nợ và tốc độ thu nợ của các khoản nợ phải thu của khách hàng, vì khoản này phát sinh thờng xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong các khoản nợ phải thu.

Phân tích hàng tồn kho nhằm mục đích nhận thức và đánh giá tình hình biến động cơ cấu và thực trạng của hàng tồn kho và khả năng đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời phân tích hàng tồn kho cũng nhằm mục đích thấy đợc hệ số vòng quay và tốc độ chu chuyển của hàng tồn kho trong kỳ, những mâu thuẫn tồn tại của hàng tồn kho làm cơ sở và căn cứ cho việc ra những chính sách, biện pháp quản lý tốt hàng tồn kho và có những chính sách kinh doanh hợp lý.

Gía vốn hàng bán Vòng quay = —————————————

h ng tồn kho Trị giá hàng tồn kho bình quânàng

Hệ số này càng cao càng tốt bởi doanh nghiệp chỉ cần một lợng vốn dự trữ thấp nhng vẫn thu đợc doanh thu cao do có rủi ro tài chính giảm và ngợc lại.

3 Phân tích khả nảng sinh lời:

Kết quả kinh doanh là phần doanh thu còn lại sau khi dã bù đắp các khoản thuế

và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Phân tích tình hình kết quả kinh doanh là một trong những nội dung quan trọng trong phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Mục đích của phân tích là nhằm nhận thức, đánh giá đúng đắn, toàn diện, khách quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh, thấy đ ợc những thành tích đã đạt đợc và những mâu thuẫn tồn tại và đề ra đợc những chính

Tỷ lệ trên cho biết cứ 100đ doanh thu thuần thu đợc trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lãi gộp.

Lãi thuần Tỷ lệ lãi thuần/ doanh = ————— x 100

Tỷ lệ này cho biết cứ 100đ doanh thu thuần thu đợc trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ lệ này chỉ rõ tỷ trọng kết quả kinh doanh chiếm trong tổng các hoạt động của doanh nghiệp, nó là thớc đo chỉ rõ năng lực của doanh nghiệp trong việc sáng tạo ra lợi nhuận và năng lực kinh doanh.

Tỷ lệ lãiLãi thuần Lãi thuần thuần/ vốn = ———— x 100 = ————— x 100

SXVốn SX Tổng tài sản

Tỷ lệ trên cho ta biết cứ 100đ vốn sản xuất bỏ ra trong kỳ sẽ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này cho phép đánh giá hiệu quả sử dụng tổng vốn sản xuất và đánh giá hiệu quả của các doanh nghiệp khác nhau về quy mô sản xuất Trong nội bộ doanh nghiệp các nhà quản trị thờng so sánh thớc đo này với cách thức sử dụng vốn khác để ra các quyết định đầu t Với các nhà phân tích bên ngoài có thể nghiên cứu tỷ lệ này để biết trớc số lợi nhuận của doanh nghiệp.

Lãi thuần Tỷ lệ lãi thuần/ = ——————— x 100

vốn CSH Vốn chủ sở hữu

Tỷ lệ này cho biết cứ 100đ vốn chủ sở hữu bỏ ra trong kỳ sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ lệ này đo lờng mức lợi nhuận đạt đợc trên vốn đóng góp của các cổ đông Tỷ lệ này càng cao ( cao hơn mức sinh lời cần thiết trên hị trờng ) thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng thu hút dợc vốn CSH trên thị trờng tài chính và ngợc lại Tỷ lệ này cho biết cứ 100đ vốn chủ sở hữu bỏ ra trong kỳ sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ lệ này đo lờng mức lợi nhuận đạt đợc trên vốn đóng góp của các cổ đông Tỷ lệ này càng cao ( cao hơn mức sinh lời cần thiết trên hị trờng ) thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng thu hút dợc vốn CSH trên thị trờng tài chính và ngợc lại.

4 Phân tích tình hình tài chính của doanh ngiệp:

4.1 Hệ số khả năng thanh toán:

a Hệ số khả năng thanh toán tổng quát:

Là mối quan hệ giữa tổng tài sản mà hiện nay doanh nghiệp đang quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả ( Nợ dài hạn, nợ ngắn hạn )

Tổng tài sản Hệ số khả năng thanh toán = —————————————

Nếu hệ số này <1 là báo hiệu sự phá sản của doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu bị mất toàn bộ, tổng tài sản hiện có ( TSLĐ, TSCĐ) không tự trả số nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán.

b Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn:

Là mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn thể hiện mức độ đảm bảo của tài sản lu động với nợ ngắn hạn.

Tài sản lu động Hệ số khả năng thanh toán = ———————— nợ ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn

Hệ số này > 1 chứng tỏ khả năng trả các khoản nợ đến hạn trong kỳ của doanh nghiệp là đảm bảo Tuy nhiên, hệ số này cao lại là không tốt Nếu lợng tài sản lu động tồn trữ lớn chứng tỏ việc sử dụng tài sản lu động không hiệu quả vì bộ phận này không vận dụng và sinh lời.

c.Hệ số khả năng thanh toán nhanh:

Thể hiện khả năng về tiền mặt và các loại tài sản có thể chuyển ngay thành tiền

để thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn đến hạn thanh toán

TiÒn + §Çu t ng¾n h¹n + C¸c kho¶n ph¶i thu

1 Tìm hiểu chung về công ty TNHH TM Tuấn Anh:– TM Tuấn Anh:

1 l ịch sử hình thành và phát triển:

Công ty TNHH – giá vốn TM Tuấn Anh đợc thành lập từ 2001 với:

- Tên giao dịch thông thờng: Công ty TNHH – giá vốn TM Tuấn Anh

- Tên giao dịch quốc tế: Tuấn Anh Trading Co , LTD

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 577 Trờng Chinh – giá vốn Quán trữ - Kiến An – giá vốn HP - Địa chỉ sản xuất: Kho 4 – giá vốn 226 Lê Lai – giá vốn Ngô Quyền – giá vốn HP

- Điện thoại: 0313 768405 – giá vốn Fax: 0313.858 848 - Web: w.w.w.demtuananh.com

Tiền thân của công ty là hợp tác xã sản xuất Đệm giờng, nội thất Thống Nhất ( Cụm Công nghiệp Quán Trữ - Kiến An – giá vốn HP), đợc hình thành từ 1990 chuyên sản xuất kinh doanh về các mặt hàng đệm lò xo, đệm mút cao cấp và các sản phẩm nội thất từ inox Hơn mời lăm năm phát triển và trởng thành, công ty đã chiếm lĩnh đợc thị phần cao, đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm Năm 2001 Ban lãnh đạo hợp tác xã Thống Nhất chia tách và thành lập ra các công ty riêng và cùng liên kết với các

chuyên gia ngời Singapo, Hàn Quốc để nâng cao Công nghệ Công ty TNHH- TM Tuấn Anh đợc thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp đã đợc Quốc Hội nớc CHXHCN Việt Nam khoá X thông qua ngày 12/06/1999 và đăng ký kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu t thành phố Hải Phòng Công ty có 2 thành viên cùng góp vốn , với tổng số vốn điều lệ là 3.600.000.000 đ Các thành viên cùng chia lợi nhuận tơng ứng với phần vốn góp và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phần vốn của mình Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và đợc mở tài khoản tại Ngân hàng Năm 2007, Ban lãnh đạo công ty góp thêm vốn để nâng thêm số vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng để đầu t thiết bị sản xuất.

2.Nghành nghề kinh doanh:

- Chuyên sản xuất, gia công các loại đệm mút, đệm lò xo - Kinh doanh XNK nguyên vật liệu.

- Kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ ngành công nghiệp nhẹ - Kinh doanh hoá chất ngành in, ngành đệm và may mặc.

3 Dây chuyền thiết bị - Công nghệ:

- Phơng pháp ra cối lò xo độc lập, liên hoàn bằng máy tự động của Singapo.

- Hệ thống pha trộn tạo mút khối tự động trên dây chuyền công nghệ của Hàn Quốc.

- Máy chần mặt vải theo công nghệ vi tính kỹ thuật số Trung Quốc – giá vốn Nhật Bản - Công nghệ bắn khung đệm lò xo bằng máy nén khí.

- Chơng trình phần mềm quản lý bán hàng và theo dõi công nợ CADS.

4 Thị tr ờng kinh doanh:

- Công ty cung ứng sản phẩm cho các cửa hàng, đại lý trên toàn quốc - Thị phần kinh doanh nội địa chiếm ~ 29%

- Các Đại lý độc quyền phân phối sản phẩm của công ty:

+ Đại lý Phơng Lan – giá vốn Trần Quý Cáp – giá vốn Quy Nhơn – giá vốn Bình Định.

+ Cửa hàng Dũng Mạnh – giá vốn 104 E10 Thành Công – giá vốn Ba Đình – giá vốn Hà Nội + Cửa hàng Thơ Mạnh – giá vốn Diễn Châu- Nghệ An

+ Đại lý đệm Hollywood – giá vốn An Phú Đông – giá vốn Quận 12 – giá vốn TP HCM.

5 Điều kiện cơ sở vật chất - Cơ cấu lao động:

5.1 T×nh h×nh tµi s¶n cña c«ng y n¨m 2006:

IICác khoản đầu t tài chính ngắn hạn

2 Các khoản phải thu khác

3 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

1 Hàng mua đang đi đờng

Tổng Cộng TS8.338.377.052100,006.862.535.201100,00-1.475.841.85182,3

5.2 Tình hình nguồn vốn của công ty:

bảng 02: tình hình nguồn vốn của công ty năm 2006

3 Ngêi mua tr¶ tiÒn tríc00,0000,0000,04 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc875.7340,014.538.1040,073.662.370518,2

1 Nguån vèn kinh doanh2.811.579.81033,722.816.149.81341,044.570.003100,22 Lîi nhuËn cha ph©n phèi48.159.9700,5876.553.6211,1228.393.651159,0

5.3 t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty n¨m 2006:

b¶ng 03: T×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty

B¶ng 05: T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu s.x.k.d cña c«ng ty

Là chi phí cho công tác quản lý doanh nghiệp.

So với năm 2005, năm 2006 chi phí quản lý tăng 159,9%, tơng ứng tăng 345.018.751 đ

Có thể nói chi phí quản lý là một phản mục phức tạp, nó bao gồm nhiều loại mà mỗi loại có sự phụ thuộc riêng Có những loại chi phí theo định mức, có những loại không theo định mức Nói chung các chi phí quản lý phụ thuộc vào cơ cấu của doanh nghiệp, bộ phận gián tiếp của công ty càng cồng kềnh, phức tạp thì chi phí quản lý càng lớn, phụ thuộc vào trình độ chuyên môn, mức độ trang bị, mức sống… Vì vậy muốn giảm chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần phải xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao, làm việc hiệu quả sao cho với mức chi phí thấp nhất không ảnh hởng đến công tác quản lý.

* Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh:

Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ của doanh nghiệp.

phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn

* Lợi nhuận từ hoạt động khác:

Thông thờng ở một doanh nghiệp thờng có một hoặc vài chức năng chính, ngoài ra để tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuật nhàn rỗi sẽ có các hoạt động kinh doanh phụ khác Công ty TNHH-TM Tuấn Anh cũng là một trong những doanh nghiệp nh vậy với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sản xuất đệm lò xo, đệm mút, đệm gấp,

nhuận thì không phải lúc nào cũng mang lại lợi nhuận nhiều nhất Tuy vậy việc phân tích vẫn phải tập trung vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính, vì đó là sự sống còn của doanh nghiệp.

Năm 2006 tăng 97,093đ lợi nhuận so với năm 2005, tơng ứng với tỷ lệ tăng 105,5%.

* Tổng lợi nhuận tr ớc thuế :

Bao gồm lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh + lợi nhuận từ hoạt động tài chính + lợi nhuận từ hoạt động khác.

So với năm 2005, năm 2006 lợi nhuận trớc thuế tăng 104%, tơng ứng tăng 1.501.451đ do lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng Vì vậy để tăng lợi nhuận trớc thuế cần phải giảm các khoản chi hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng khác.

* Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: