Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 1 MỤC LỤC MC LC 1 DANH M, BNG BIU 4 DANH MC T VIT TT 4 LU 5 C 1. LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC TUYN DNG NHÂN S 1.1. Khái nim tuyn dng nhân s 7 1.2. Vai trò ca tuyn dng nhân s 7 1.2.1. i vi t chc 7 1.2.2. i vng. 8 1.3. Ngun tuyn dng nhân s 8 1.3.1. Ngun tuyn dng bên trong (ni b) 8 1.3.2. Ngun tuyn dng bên ngoài 11 1.4. Các yu t ng ti công tác tuyn dng nhân s 16 1.4.1. Các yu t ng bên ngoài 16 1.4.2. Các yu t ng bên trong 16 1.5. Quy trình tuyn dng nhân s 17 1.5.1. Lp k hoch tuyn dng nhân s 17 1.5.2. Tìm kim, thu hút ng viên 17 1.5.3. Tip nhn, sàng lc h  18 1.5.4. n 19 1.5.5. Phng vn 19 1.5.6. Quynh tuyn dng 19 1.5.7. Theo dõi, th vic 20 1.5.8. Tuyn chính thc 20 . THC TRNG QUY TRÌNH TUYN DNG NHÂN S TI CÔNG TY TNHH GIÀY HONG FU VIT NAM 21 2.1. Gii thiu khái quát v Công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam 21 2.1.1. Gii thiu chung 21 2.1.2. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty. 21 Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 2 2.1.3. m hong sn xut  kinh doanh. 22 2.1.3.1. c kinh doanh 22 2.1.3.2. m sn phm 22 2.1.4. u t chc b máy ca công ty 23 2.1.5. Kt qu hong sn xut - kinh doanh nh 25 2.1.6. m v ng ca Công ty 27 2.1.6.1. ng theo gii 27 2.1.6.2.  chuyên môn 28 2.1.6.3. ng theo tính chng 30 2.2. Thc trng quy trình tuyn dng nhân s ti công ty TNHH Giày Hong Fu VN 31 2.2.1.  32 2.2.2.  32 2.2.3.  33 2.2.4. Ra quynh tuyn dng 34 2.2.5. Hi nhp nhân viên mi 35 2.3. Hong Fu Vit Nam. 35 2.3.1. 36 2.3.2. Nhng mt còn tn ti 37 2.3.3. Nguyên nhân ca nhng mt còn tn ti 39  3. MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN QUY TRÌNH TUYN DNG NHÂN S TI CÔNG TY TNHH GIÀY HONG FU VN 40 3.1., ca công ty 40 ng  40 3.1.2. Mc tiêu 40 3.2. TNHH giày Hong Fu Vit Nam. 40 3.2.1. ng hoá ngun tuyn dng 40 3.2.2. Hoàn thin dng 44 Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 3 3.2.3. Hoàn thin quy trình tuyn dng 45 KIN NGH 54 1. Kin ngh i vc 54 2. Kin ngh i vi doanh nghip 55 3. Kin ngh i vng 56 KT LUN 57 TÀI LIU THAM KHO 58 Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bng 2.1 : Bng s liu kt qu sn xu Bng 2.2 : Bng s ling theo gi Bng 2.3 : Bng s li chuyên môn  Bng 2.4 : Bng s ling theo tính cht công vic  Bng 3.1 : Bn mô t công vic  Bi 2.1 : Bi biu ding theo gii  Bi 2.2 : Bi biu di chuyên môn  Bi 2.3 : Bi biu ding theo tính cht   2.1 : B máy t chc qun lý  2.2 : Quy trình tuyn dng ca Công ty . 31  3.1 : Quy trình tuyn dng b sung  DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT T vit tt  1 TNHH Trách nhim hu hn 2 VN Vit Nam 3 SV Sinh viên 4 PGS.TS  5 Th.s Th 6 NXB Nhà xut bn 7  ng 8 HCM H Chí Minh 9 KCN Khu công nghip 10 TP Thành ph Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 5 LỜI NÓI ĐẦU   . Bi v có m nhân lc ti phi có công tác qun tr nhân lc tt .Tuyn dng là khâu quan trng ca ho ng qun tr ngun nhân lc. Công vic tuyn dng có hiu qu   ng gii. Phi da vào nhng nguyên t ra các quynh tuyn dng nhm tuyn d i t chc cu gì làm nên m duy trì và phát trin c toàn b tia ngun nhân l tr li cho câu hi trên các t chc, doanh nghip không th i mt quy trình tuyn dt nh có th thu hút và tuyn dc nh chc, doanh nghip mình. V b trí mg v c phù hp, hay tuyn chc m chuyên môn, có tay ngh, trung thành vi doanh nghip, gn bó vi công vic là mt v quan trc nhiu doanh nghip quan tâm. Thm chí vic b trí s dng ngun nhân l nào cho hp lý, xây dc mt h thng hoàn chnh hong có hiu qu luôn luôn là mc tiêu quan tru ca các doanh nghip. Vì vy các doanh nghin dn quy trình tuyn dng nhc mc tiêu trên. Thc t quy trình tuyn dng nhân s t li vi chng ng ca các b phn sau này ca công ty. Thc hin tt quy trình tuyn dng nhân s s gim bt thu kiu tiên  nâng cao cht ng, kh m b n nh. Vì vy, quy trình tuyn dng nhân s rt quan tri vi s thành bi ca công ty . Nhn thc s phc tp và tm quan trng ca hong tuyn dng nhân s i vic hoàn thin, nâng cao hiu qu ca quy trình tuyn Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 6 dng, cùng vi kin thc trang b tng và nhng tìm hiu thc t t thc tp khóa lun tt nghip ti công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam em nhn thy công ty còn mt s mt hn ch, vì th em quynh chn  tài nghiên cu "Mt s gii pháp nhm hoàn thin quy trình tuyn dng nhân s ti công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam làm Khóa lun tt nghi tài này nhm mng v ct lõi ca quá trình tuyn dng nhân s, thc trng ca hong tuyn dng  Công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam, làm rõ nhm ca quy trình tuyn d t  ra nhng kin ngh, gii pháp nhm hoàn thin quy trình tuyn dng nhân s ca Công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam. Kt cu c tài ngoài phn lu và kt lun gm có : Chương 1: Lý lun chung v công tác tuyn dng nhân s Chương 2: Thc trng quy trình tuyn dng nhân s ti công ty TNHH giày Hong Fu VN. Chương 3: Mt s gii pháp, kin ngh nhm hoàn thin quy trình tuyn dng nhân s ti TNHH giày Hong Fu VN.      ng  K Thut  i   khóa lun   Em xin chân thành cthy giáo Nguy trong Công ty TNHH Giày Hong Fu Ving d em trong sut quá trình nghiên c tài. Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 7 C 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 1.1. Khái niệm tuyển dụng nhân sự Tuyn dng nhân s là mt quá trình tìm kim, thu hút nhng ng c viên t nhng ngun khác nhau (trong và ngoài t chc) và la ch tha mãn các nhu cng và b sung cho lng hin có nhm thc hin mc tiêu ca doanh nghip. Quá trình này bao gm là thu hút, tìm kim và tuyn chn nhân lc. Hai khâu này có mi quan h cht ch vi nhau: nu thu hút, tìm kim tt mu kin tuyn chn nhân s có chng th uy tín ca quá trình tuyn dng ca doanh nghic thu hút, tìm kim thun ln. Doanh nghip có th tìm kim nhân s t nhiu ngun khác nhau trên th ng thông qua qung cáo, gii thiu v doanh nghip, nhu cu tuyn dng, công vic và tiêu chung cn tuyn, chính sách nhân s, ch   ca doanh nghip. Quá trình tuyn dng nhân s i hi thu thp nhiu thông tin v các ng viên, so sánh các ng viên vi các tiêu chun công vic cn tuyn dng. Các tiêu chun tuyn dng phi phc nhu cu công vim tuyn dng, chính sách nhân s p. Chính vì vy, tuyn dng nhân s là công vic phc thc hing xuyên, do nhân s ca doanh nghip có th có bing bt ng và ngu nhiên. 1.2. Vai trò của tuyển dụng nhân sự 1.2.1. Đối với tổ chức - Tuyn dng nhân s tt giúp cho t ch  c yêu cu công vi tích cc vào s thành công ca t chng thi to cho t chc có mt li th cnh tranh v ngun nhân lc so vi các t ch     c, ngành ngh. Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 8 - Tuyn dng nhân s tt tránh cho t chc nhng thit hi và ri ro trong công vic, trong hong kinh doanh. Vì mi vào các v trí khác nhau trong t chc thì vim nhim công vic do t chc yêu cu là ht sc d c tình trng sai hng do li cng, tin trình sn xut ca doanh nghip thun lt hiu qu t cao. - Tuyn dng nhân s tt giúp cho hong qun lý nhân s tr nên d dàng hn tht v thi gian và tin bc tuyn dng o li nhân viên sau khi tuyn dng. 1.2.2. Đối với người lao động. - Tuyn dng nhân s tt giúp nhi thc s c làm vic và làm nhng công vic phù hp vi kh , s ng và tính cách ca mình, góp phn tc s tho ng t ng lc làm ving. - Tuyn dng nhân s tt tc s ng cng và s gn kt trung thành ca h vi t chng s cm thy vai trò thc s ca mình trong t chc, t chc c sn sàng góp sc trong công vic chung ca t chc. - Tuyn dng nhân s tc công vic phù hp vi mng s không mt th tìm công vic mi. 1.3. Nguồn tuyển dụng nhân sự 1.3.1. Nguồn tuyển dụng bên trong (nội bộ)               trong doanh           loi:      Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 9             h i         l i   * Ưu điểm : Hình thc tuyn dng các nhân viên t ni b doanh nghi m sau so vi tuyn ng viên t ngun bên ngoài: Th nht, nó cho phép doanh nghip s dng có hiu qu  hin có. Cùng vi thi gian và s phát trin ca doanh nghip, trong quá trình lao ng nhân viên có th i v c, nh vy s khai thác t lt b phn nhân s a, vì vy cn b trí, s dng h vào nhng công vic phù h Th hai, tuyn trc tip t p s t hn cho mi. Khi làm vic trong doanh nghip mu n nhân viên cm thy nhng thành tích cc các nhà qun tr bic. Bn thân h Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 10 u kin th hi   công tác mi, mông và cuc sc ci thin. Vì vy nu doanh nghip tn cho mi s làm cho h nhit tình và yên tâm làm vic lâu dài cho doanh nghip. Th bai là tuyn nhân viên mi mà là tuyn nhân viên hin hành, nh   c, thông hi  u và nhng mi quan h trong doanh nghip, thích ng vng làm vic, có kh i nhp nhanh chóng. Nhân viên ca doanh nghi  c th thách v lòng trung  làm vic, tinh thn trách nhim trong công vic. Nhân viên ca doanh nghi d dàng, thun lc thc hin công vic vì h hic mc tiêu doanh nghip, mau chóng thích nghi vu kin làm vic mi và bit tìm gi c mc tiêu  Th  chí phí tuyn dng thp. * Nhược điểm Bên cnh nhm trên ngun tuyn ni b còn có nhng hn ch sau: Mt là, hn ch v s ng ng viên. Hai là, gây ra xáo trn trong tuyn dng. V nh có th tr nên thii do nhân s chuyn sang công vic khác và li cn phi tuyn dng tip ta nó có th gây ra hing mt ni b do các nhân viên cnh tranh v c v trí mi, n bu không khí ca doanh nghip. Ba là, vic tuyn dng nhân viên trong doanh nghip có th gây ra hin i cách làm vic    hn ch kh o. H d rp khuôn lhông dy lên c bi. , trong doanh nghip d ng viên không thành   là nh i ng c vào mt chc v      c tuyn chn, t t hp tác, mn kt, d chia bè [...]... công tác tuyển dụng nhân sự h ước hết phải có m t quy trình tuyển dụng khoa học và hợp lý Mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng cho mình m t quy trình tuyển dụng riêng tuỳ thu đặ đ ểm của từng loại công việc tuy nhiên quy trình tuyển dụng nhân sự trong Công ty TNHH giày Hong Fu Việ N được thực hiện h n bướ bản như đồ sau: Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH giày Hong Fu VN Nguồn: Phòng... gồm 8 bước: 1.5.1 Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự Doanh nghiệp cần x định rõ số lượng nhân viên cần tuyển, các vị trí cần tuyển và các tiêu chuẩn cần đặt ra cho từng vị trí cần tuyển Tuyển theo kế hoạ h h n nă : ù và mục tiêu kinh doanh h n nă nhân sự h nă Tuyển kh nh n h ệp sẽ lập kế hoạch tuyển dụng ếp theo ó h đổi bấ hư ng: khi tổ chức, doanh nghiệp có sự biến đ ng nhân sự bấ hư n như n ư thể h n b... trị về nhân viên (phải có h khẩu thành phố, … - C đ ạn phát triển của tổ chức, doanh nghiệ : ưởng nếu tuyển dụng sẽ thu hút nhiều ứn nghiệ í n n h n, đến tuyển dụng nên khả năn tâm giới thiệu việc làm; niêm yế đ ạn ăn đ ạn suy thoái doanh h hú bị hạn chế nb ,đ , - Thông báo tuyển dụng: quản n ước cổn n, ền hình; các trung nh n h ệ , … 1.5 Quy trình tuyển dụng nhân sự Quy trình tuyển dụng nhân sự gồm... Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp phái ảnh hưởng tới chấ lượng công việc 1.3.2 Nguồn tuyển dụng bên ngoài Là tuyển dụng nhân viên từ thị ư n l l đ ng M t doanh nghiệp thu hút đ ng tham gia tuyển dụng từ nguồn bên ngoài cần như thị n đến các yếu tố ư ng sức lao đ ng, công việc cần tuyển n ư i, vị thế của doanh nghiệp, chính sách nhân sự của doanh nghiệp và của chính quy n đị n nh n h ệp hoạ... cực sau: -Về quy trình tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng nhân lực củ C n được thiết lập nh m cung ứng nhân sự cho các b phận, hòn b n he x hướng kinh doanh, phát triển kinh doanh và yêu cầu sản xuất của Công ty; hỗ trợ các hoạ đ ng chiến lược của Công ty về quản trị và sử dụng nguồn lực; đồng th i tạ h i b ng nhau cho tất cả các ứng viên và nhân viên Quy trình tuyển dụng khá khoa họ được trình bày rõ... nghiệp lại không tận dụn kh h được nguồn lực có sẵn của mình Do vậy việc giải quy t tuyển dụng nguồn nào phụ , đặc đ ểm sản xuất kinh doanh và nhiều yếu tố khác của thu doanh nghiệp sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân sự Quá trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp có rất nhiều yếu tố đến Nế đ ng đ ng tích cực sẽ làm cho quá trình. .. Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng Định danh công việc nh x định đún nh ầu nhân sự ước mắt và lâu dài cho doanh nghiệp Công ty cần biết rõ ràng họ cần ó đún nhân sự ở các vị trí công việc, yêu cầu về ố lượng và loại nh đ chuyên môn nghiệp vụ của nhân sự như hế nào Công ty trả lời các câu hỏi sau: - Công việc cần tuyển l đ ng là công việc lâu dài... thẩm quy n cấp nh đ chuyên môn, nghiệp vụ các kỹ + Các chứng chỉ, b ng tốt nghiệ năn n xã, hư ng đ ng * Tổ chức thi tuyển: thi tuyển l để lựa chọn được nhân sự tốt nhất có thể đảm nhận công việc mà doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng + Thi viế được áp dụng chủ yếu với các n i dung kiến thứ đ nh của ứng viên về lĩnh ự như: n nh đ ại ngữ, kiến thức xã h i, pháp luậ … h ưới hình thức trắc nghiệm hoặc tự luận. .. mặt quản lý Số lượng lao đ ng trực tiếp của C n nă h ếm tớ h n 85% - đ nổi bật do hoạ đ ng chủ yếu của Công ty là sản xuấ Nhưn tiếp vẫn thấ h n 15% hư cho tỷ lệ l ỷ lệ l l đặ đ ểm đ ng gián hải là tỷ lệ hợp lý Công ty cần có sự đ ều chỉnh đ ng gián tiếp khoảng 15% là hợp lý 2.2 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Giày Hong Fu VN Muốn làm tốt công tác tuyển dụng nhân sự h ước hết... đủ đ ều kiện nhận vào thực tập và làm luận ăn ốt nghiệp Những sinh viên này nếu thể hiện được những khả năn phù hợp vớ đ ều kiện l được ần thiết đ ng của công ty và nếu có nguyện vọng sau khi tốt nghiệp sẽ được tuyển dụng vào làm việc * C c cơ quan tuyển dụng Khi thị ư n l đ ng phát triển càng có nhiều tổ chức chuyên trách việc tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp Ở nước ta hiện nay các tổ chức . c 1.5. Quy trình tuyển dụng nhân sự Quy trình tuyn dng nhân s gc: 1.5.1. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự Doanh nghip cnh rõ s ng nhân viên cn tuyn,. quá trình nghiên c tài. Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 7 C 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 1.1. Khái niệm tuyển. tuyn dng nhân s Chương 2: Thc trng quy trình tuyn dng nhân s ti công ty TNHH giày Hong Fu VN. Chương 3: Mt s gii pháp, kin ngh nhm hoàn thin quy trình tuyn dng nhân s ti