Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá, phân tích chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán
Bộ giáo dục đào tạo TrườngưĐạiưhọcưthươngưmạiưHàưNội - Bài thảo luận Đề tài : Tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá, phân tích chu trình doanh thu hệ thống thông tin kế toán Giáo viên hớng dẫn: Sinh viên: Lớp: Mục Lục Lời mở đầu I NI DUNG VÀ YÊU CẦU CỤ THỂ CỦA ĐỀ TÀI 1.1 NỘI DUNG ĐỀ TÀI 1.2 YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 1.2.1 Xây dựng sơ đồ phân cấp chức 1.2.2 Xây dựng sơ đồ luồng liệu: Mức khung cảnh, mức đỉnh mức đỉnh 1.2.3 Xây dựng mô hình thực thể liên kết II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 CÁC KHÁI NIỆM 2.1.1 Khái niệm chu trình 2.1.2 Khái niệm chu trình doanh thu 2.2 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.2.1 Khảo sát trạng 2.2.2 Liệt kê chức hệ thống 2.2.3 Phân tích hệ thống 2.2.3.1 Xây dựng sơ đồ phân cấp chức 2.2.3.2 Xây dựng sơ đồ dòng liệu (các mức) 2.2.3.2.1 Xác định tác nhân hệ thống 2.2.3.2.2 Xác định chức xử lý mức 2.2.3.2.3 Xác định kho chứa liệu 2.2.3.2.4 Xác định luồng thông tin vào/ra hệ thống 2.2.3.2.5 Sơ đồ dòng liệu mức 2.3 XÂY DỰNG MƠ HÌNH LIÊN KẾT THỰC THỂ 2.3.1 Xác định loại thực thể thuộc tính loại thực thể 2.3.2 Mơ hình thực thể liên kết thực thể KÕt luËn LỜI MỞ ĐẦU N ền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường tức chấp nhận chi phối quy luật kinh tế khách quan kinh tế hàng hóa.Sự khắc nghiệt quy luật kinh tế bắt buộc doanh nghiệp phải tỉnh táo kinh doanh, hoạch toán khoản chi tiêu Và chấp nhận chế thị trường tức chấp nhận khắc nghiệt Bên cạnh đó, nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại quốc tế (WTO) quy định AFTA dần có hiệu lực, họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước gặp nhiều thuận lợi thách thức doanh nghiệp khơng biết chuyển nắm bắt vận hội Để đứng vững tồn thị trường việc doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao tức mang lại lợi nhuận cao doanh nghiệp phải biết cách quản lý tổ chức, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí, doanh thu… doanh nghiệp nói chung phận, đối t ượng nói riêng, góp phần quản lý tài sản, vật tư tiền vốn Để cung cấp thông tin kinh tế tài thực hữu dụng doanh nghiệp, cần có số cơng cụ theo dõi hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp, sở tổng hợp kết thành báo cáo kế toán Những phương pháp mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép tổng hợp cách xác nhanh để đáp ứng nhu cầu quản lý kiểm tra đa dạng phổ biến, khơng thể thiếu ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng hệ thống quản lý cách thiết kế kết cấu chu trình kế tốn chu trình chi phí, chu trình doanh thu, chu trinh sản xuất… Để nghiên cứu đánh giá rõ hơn, sâu nghiên cứu phân tích chu trình doanh thu mà doanh nghiệp tiến hàn sản xuất kinh doanh phải có Mơn học cung cấp kiến thức liên quan đến trình tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn giai đoạn q trình tổ chức hệ thống thơng tin kế toán, tổ chức liệu cho hệ thống kế toán, kiểm sốt hệ thống, kiến thức chu trình kinh doanh phục vụ cho doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh hiệu quả,chất lượng đảm bảo tính khách quan nội yếu tố bên doanh nghiệp I NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU CỤ THỂ CỦA ĐỀ TÀI 1.1 NỘI DUNG ĐỀ TÀI Hệ thống kế tốn chu trình doanh thu 1.2 YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 1.2.1 Xây dựng sơ đồ phân cấp chức Yêu cầu: - Liệt kê đầy đủ chức diễn giải kỹ chức hệ thống (mô tả, thông tin vào/ra, kiện) - Xây dựng sơ đồ phân cấp chức (các mức) 1.2.2 Xây dựng sơ đồ luồng liệu: Mức khung cảnh, mức đỉnh mức đỉnh Yêu cầu: - Xác định tác nhân ngồi, (nếu có) hệ thống - Xác định rõ chức xử lý mức - Xác định kho chứa liệu - Xác định rõ thông tin, cần ghi rõ tên luồng thông tin - Xây dựng sơ đồ luồng liệu mức 1.2.3 Xây dựng mô hình thực thể liên kết Yêu cầu: - Xác định rõ loại thực thể - Xác định rõ thuộc tính loại thực thể (khóa, mơ tả, kết nối) - Xây dựng mơ hình thực thể liên kết thực thể II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 CÁC KHÁI NIỆM 2.1.1 Khái niệm chu trình Chu trình việc lặp lặp lại theo trình tự định 2.1.2 Khái niệm chu trình doanh thu Hệ thống kế tốn chu trình doanh thu hệ thống bao gồm nghiệp vụ kế toán ghi nhận kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu tốn cơng nợ với khách hàng 2.2 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.2.1 Khảo sát trạng - Hệ thống kế tốn chu trình doanh thu có kiện + Nhận xử lý đơn đặt hàng + Giao hàng hóa dịch vụ cho khách hàng + Nhận hàng khách trả + Yêu cầu khách hàng toán tiền + Nhận tiền toán Sơ đồ hệ thống thơng tin kế tóan mơi trường tin học: Chứng từ gốc Sự kiện kinh tế Báo cáo Nhập liệu Truy xuất thông tin theo yêu cầu Các liệu liên quan đến họat động Các tập tin lưu trữ liệu 2.2.2 Liệt kê chức hệ thống - Các chức hệ thống mới: + Nhận xét duyệt đơn hàng khách + Xuất chuyển hàng cho khách + Nhận hàng bị khách trả lại + Tính thuế GTGT lập hóa đơn bán + Thanh tốn với khách hàng ghi sổ kế toán + Kế toán tổng hợp lập báo cáo - Các thông tin vào hệ thống: + Thông tin khách hàng mặt hàng khách yêu cầu + Thông tin chấp nhận tốn tốn khách hàng + Thơng tin tiền doanh nghiệp + Thông tin định, thị bán hàng - Các thông tin hệ thống: + Thông tin chi tiết tổng hợp khách hàng + Thông tin theo dõi tiền doanh nghiệp + Các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài 2.2.3 Phân tích hệ thống 2.2.3.1 Xây dựng sơ đồ phân cấp chức ( sơ đồ 1) Chức 1: Nhận xét duyệt đơn hàng khách - Nhận đơn hàng khách: + Mô tả: Cập nhật lưu giữ thông tin khách hàng mặt hàng khách mua + Thông tin vào: Thông tin khách hàng mặt hàng khách mua + Thông tin ra: Thông tin khách hàng mặt hàng khách mua + Sự kiện: Có thể có thay đổi thơng tin khách hàng như: địa chỉ, số điện thoại; thay đổi thông tin mặt hàng khách mua: Số lượng, chủng loại hàng, ; Bổ sung thêm khách hàng mới;… - Xét duyệt đơn hàng lập lệnh bán: + Mô tả: Cung cấp thông tin khách hàng mặt hàng bán cho khách + Thông tin vào: Thông tin khách hàng, mặt hàng khách mua + Thông tin ra: Các thông tin giá bán, số lượng mặt hàng khách mua + Sự kiện: Có thể thay đổi mặt hàng khách mua số lượng, chủng loại,… SƠ DỒ DÒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH CN1 Nhận xét duyệt đơn hàng khách Phịng kinh doanh Đơn khơng hợp lệ DM khách hàng Khách hàng T.tin, QĐ, thi bán hàng Nhận đơn hàng khách 1.1 Tệp đơn mua Xét duyệt lập lệnh bán 1.2 Đơn mua hàng Giấy chào hàng Tệp lệnh bán hàng Lệnh bán Kho hàng Chức 2: Xuất chuyển hàng cho khách - Xuất hàng khỏi kho: + Mô tả: Lưu giữ thông tin chung mặt hàng bán xuất cho khách hàng theo lệnh bán hàng + Thông tin vào: Thông tin mặt hàng bán cho khách theo lệnh bán hàng + Thông tin ra: Thông tin mặt hàng xuất cho khách theo lệnh bán hàng + Sự kiện: Có thay đổi số lượng, chủng loại hàng - Chuyển hàng cho khách: + Mô tả: Cập nhật lưu trữ thông tin việc chuyển hàng cho khách theo lệnh bán + Thông tin vào: Thông tin địa điểm giao hàng, địa khách hàng, thời gian chuyển hàng,… + Thông tin ra: Thông tin địa điểm khách hàng, địa khách hàng, thời gian giao hàng… + Sự kiện: Có thay đổi địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng,… CN2 Xuất chuyển hàng cho khách Tệp lệnh bán hàng Khách hàng Kho hàng Hàng + Phiếu XK Xuất hàng khỏi kho 2.1 Phiếu xuất kho Hàng + vận đơn Chuyển hàng cho khách 2.2 T.tin, QĐ, thi kho hàng DM khách hàng Phòng kinh doanh Kho t.tin hàng kho Chức 3: Nhận hàng bị khách trả lại - Nhận hàng khách trả về: + Mô tả: Cập nhật lưu giữ thông tin khách hàng trả lại mặt hàng khách trả + Thông tin vào: Thông tin khách hàng trả lại, số lượng, chủng loại mặt hàng bị trả lại + Thông tin ra: Thông tin khách hàng trả lại hàng bị trả lại + Sự kiện: Có thể có thay đổi số lượng, chủng loại mặ hàng bị trả lại, bổ sung khách hàng trả lại mới,… - Lập phiếu nhập kho nhập hàng khách trả + Mô tả: Cung cáp thông tin mặt hàng bị trả lại nhập kho + Thông tin vào: thông tin hàng bị trả lại như: số lượng, chủng loại,… + Thông tin ra: Thông tin hàng bị trả lại nhập kho + Sự kiện: Có thể thay đổi số lượng, chủng loại,… hàng bị trả lại 10 + Mô tả: Cung cấp thông tin tổng hợp khách hàng, mặt hàng khách mua, khoản phải thu khách hàng, tiền doanh nghiệp + Thông tin vào: Thông tin khách hàng, mặt hàng, khoản phải thu khách hàng, tiền doanh nghiệp… + Thông tin ra: Thông tin khách hàng, mặt hàng, khoản phải thu khách hàng, tiền doanh nghiệp… + Sự kiện: Những thay đổi khách hàng, mặt hàng, khoản phải thu khách hàng, tiền doanh nghiệp 17 CN6 Kế toán tổng hợp lập tra cứu báo cáo Lập tra cứu báo cáo kho hàng 6.3 Hóa đơn bán Báo cáo tình hình kho Phịng Kinh doanh Báo cáo hàng tồn kho Báo cáo p.tích t.hiên KH xuất Báo cáo p.tích tình hình lưu chuyển HH T.tin u cầu TC-BC T.tin yêu cầu TC-BC Tệp trường hợp thu Lập tra cứu báo cáo bán hàng 6.2 Lập báo cáo thống kê 6.1 Báo cáo tình hình bán hàng Đơn hàng khách mua T.tin yêu cầu TC-BC Lập danh mục tra cứu báo cáo 6.5 Nhật ký thu nợ Giấy đòi nợ KH T.tin yêu cầu TC-BC BC nợ hạn BC nợ phải thu Lập tra cứu báo cáo thu nợ 6.4 DM khách nợ Tệp nợ phải thu Tệp thu nợ (SCT TK 131) 18 DM khách hàng Hóa đơn bán DM khách hàng Phịng tài Kế tốn 19 SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CHU TRÌNH DOANH THU Nhận xét duyệt đơn hàng khách Nhận đơn hàng khách Xét duyệt đơn hàng lập lệnh bán Xuất chuyển hàng cho khách Xuất hàng khỏi kho Chuyển hàng cho khách Nhận hàng khách trả Tính thuế VAT lập hóa đơn bán hàng Nhận hàng bị khách trả lại Tính thuế VAT Lập phiếu nhập kho nhập hàng khách trả 20 Lập hóa đơn bán hàng Thanh toán với khách hàng ghi sổ kế toán Thanh toán với khách hàng Ghi sổ chi tiết TK 131, 111,… Lập báo cáo kiểm soát Lập tra cứu báo cáo phân tích bán hàng Kế tốn tổng hợp lập tra cứu, báo cáo Ghi sổ Lập tra cứu báo cáo công nợ khách hàng Lập danh mục tra cứu, báo cáo ... nghệ thơng tin việc xây dựng hệ thống quản lý cách thiết kế kết cấu chu trình kế tốn chu trình chi phí, chu trình doanh thu, chu trinh sản xuất… Để nghiên cứu đánh giá rõ hơn, sâu nghiên cứu phân. .. lại theo trình tự định 2.1.2 Khái niệm chu trình doanh thu Hệ thống kế tốn chu trình doanh thu hệ thống bao gồm nghiệp vụ kế toán ghi nhận kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu tốn cơng... tích chu trình doanh thu mà doanh nghiệp tiến hàn sản xuất kinh doanh phải có Môn học cung cấp kiến thức liên quan đến q trình tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn giai đoạn q trình tổ chức hệ thống