MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG THỦ TỤC PHÂN TÍCH TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN NEXIA ACPA

10 542 2
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG THỦ TỤC PHÂN TÍCH TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN NEXIA ACPA

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Công ty được thành lập bởi các kiểm toán viên ưu tú với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty lớn trên thế giới như công ty Arthur Andersen Việt Nam và công ty TNHH KPMG Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VẤN NEXIA ACPA 1.1. Lịch sử hình thành phát triển của Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Vấn NEXIA ACPA Nền kinh tế Vịêt Nam đang có sự chuyển mình đáng kể với tốc độ tăng trưởng nhanh. Các thành phần kinh tế được khuyến khích phát triển đang hồ nhập cùng nền kinh tế thế giới. Trong điều kiện đó sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt đòi hỏi một thị trường tài chính minh bạch, tạo điều kiện cho sự ra đời của các cơng ty kiểm tốn. Để đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như xu thế phát triển chung cả về số lượng chất lượng của các cơng ty kiểm tốn, cơng ty trách nhiệm hữu hạn kiểm tốn vấn ACPA ra đời. Cơng ty TNHH kiểm tốn vấn ACPA (ACPA Auditing and Consulting Co.,Ltd.) chính thức đi vào hoạt động từ ngày 4/4/2004, theo giấy phép kinh doanh số 1002012231 do sở kế hoạch đầu thành phố Hà Nội cấp. Cơng ty có vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ đồng nhưng hiện nay đã tăng lên là 3 tỷ đồng chỉ sau hơn 3 năm đi vào hoạt động, đó là một con số khá ấn tượng. Theo đó, cơng ty cách pháp nhân, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng Vietcombank, có quyền ký phát hành báo cáo kiểm tốn. Trụ sở chính của cơng ty tại tầng 18, tháp quốc tế Hồ Bình, 106 Hồng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam (trước đây là tầng 7, tồ nhà Đồng Tâm, 29 Hàn Thun, Hà Nội, Việt Nam.) Cơng ty được thành lập bởi các kiểm tốn viên ưu với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc tại các cơng ty lớn trên thế giới như cơng ty Arthur Andersen Việt Nam cơng ty TNHH KPMG Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên lành nghề, áp dụng phương pháp kiểm tốn tiên tiến nhất nên chỉ trong Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời gian ngắn, công ty nhanh chóng nổi lên như một trong những hãng kiểm toán hàng đầu Việt Nam. Đến ngày 10/06/06, công ty đã mở rộng văn phòng chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, địa chỉ tầng 5, toà nhà Starview, 63A, đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 1, TP HCM để có thể tiếp cận với khách hàng ở Miền Nam, tạo điều kiện mở rộng quy mô phạm vi hoạt động của công ty. Trong năm 2006 đã diễn ra một sự kiện hết sức quan trọng đối với sự phát triển của công ty đó là việc trở thành thành viên chính thức của tập đoàn kiểm toán quốc tế Nexia International. Nexia International là tập đoàn chuyên kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ kế toán- kiểm toán vấn trên toàn thế giới. Được thành lập từ năm 1971 bởi hai hãng nổi tiếng ở Luôn Đôn NewYork, đó là Oppenhenin Appel Dixon & Associates USD Spicer & Pegles UK. Hiện nay, Nexiamột tập đoàn đứng trong tốp 10 tập đoàn lớn mạnh nhất thế giới với 334 văn phòng đại diện trên 92quốc gia. Gia nhập Nexia là cơ hội phát triển mới cho ACPA, không những nâng cao được chất lượng dịch vụ mà còn quảng bá được tên tuổi cũng như vị thế của công ty trên thị trường thế giới. Nhân viên của công ty có cơ hội được đào tạo nâng cao về chuyên môn, nghiệp vụ bằng cách tiếp cận với các phương pháp kiểm toán đa dạng của nhiều công ty ở các quốc gia khác nhau, trao đổi những thông tin hữu ích về chuyên ngành kế toán, kiểm toán…từ các thành viên của Nexia. Tháng 12/2007 công ty chính thức đổi tên thành công ty TNHH NEXIA ACPA. Một sự kiện đáng ghi nhận là NEXIA ACPA đã được trao giải “ Thương mại dịch vụ Việt Nam-Top trade service 2007” do Bộ Công Thương tổ chức nhằm tôn vinh những thành tựu đạt được của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ tại Việt Nam sau năm gia nhập tổ chức thương mại thế giới đầu năm 2008 được chấp nhận kiểm toán các Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán, đó là một nguồn động lực quan trọng đối với toàn thể nhân viên trong công ty. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh thị trường của Công ty TNHH Kiểm Toán Vấn NEXIA ACPA: Hoạt động chính của công ty là cung cấp các dịch vụ về kiểm toán vấn tài chính kế toán, ngân hàng, nguồn nhân lực… cho các doanh nghiệp với chi phí hợp lí chất lượng dịch vụ tốt nhất. Dịch vụ chủ yếu mà công ty cung cấp là: - Dịch vụ kế toán, kiểm toán: + Kiểm toán , rà soát Báo cáo tài chính + Kiểm toán hoạt động + Định giá + Soát xét báo cáo tài chính + Các dịch vụ về kế toán. Cung cấp các dịch vụ về thuế: + Lập quyết toán thuế + Dịch vụ vấn thuế + Đánh giá rà soát nghĩa vụ thuế thực hiện với nhà nước - Các dịch vụ về vấn doanh nghiệp + vấn kế toán + vấn về lựa chọn triển khai phần mềm quản lí + Dịch vụ tuyển dụng + Dịch vụ vấn về đánh giá giá trị của doanh nghiệp trước khi niêm yết trên thị trường chứng khoán. Hiện tại, công ty đã đang cung cấp các dịch vụ kiểm toán vấn cho các doanh nghiệp có vốn đầu nước ngoài, các doanh nghiệp trong Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nước. Tuy nhiên chủ yếu là các khách hàng nước ngoài với tỉ trọng khoảng 99% mà trong đó 90% là các khách hàng Nhật Bản, đây là các khách hàng có tiềm năng có đòi hỏi rất khắt khe về chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp, đó cũng chính là cơ hội để công ty hoàn thiện nâng cao chất lượng dịch vụ của mình. 1.2.2. Khái quát tình hình kinh doanh của công ty những năm gần đây: Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp đầy nhiệt huyết, chất lượng dịch vụ được cung cấp bởi Công ty ngày càng được nâng cao. Vì thế, số lượng khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ của NEXIA ACPA không ngừng tăng lên. Theo thống kê của công ty thì số lượng khách hàng tính đến năm 2006 là 100, đến cuối năm 2007 đã là 168 khách hàng con số này vẫn tiếp tục tăng. Bắt đầu đi vào hoạt động chính thức từ tháng 4 năm 2004, tuy thời gian hoạt động chưa lâu nhưng vói sự nỗ lực của cả bộ máy hoạt động, NEXIA ACPA đã thu được những thành tựu đáng kể. Theo chế độ kế toán áp dụng tại công ty, năm tài khoá của công ty kết thúc vào ngày 30 tháng 6 hàng năm. Kết quả hoạt động của công ty được thể hiện như bảng sau Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận (triệu VNĐ) Tổng (triệu VNĐ) DT từ dịch vụ kiểm toán (%) DT từ dịch vụ vấn (%) 30/06/04-30/06/05 30/06/05-30/06/06 30/06/06-30/06/07 4000 6800 12410 60 60 70 40 40 30 500 1300 1504 Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù mới hoạt động được hơn ba năm nhưng NEXIA ACPA đã giành được nhiều thành tích đáng kể cả về thu nhập cũng như uy tín nghề nghiệp. Doanh thu hoạt động không ngừng tăng lên trong năm tài chính kết thúc ngày 30/6/2007 vừa qua công ty đạt mức doanh thu 12,41 tỉ VND tăng gấp 2 doanh thu năm 2006, gấp 3 lần doanh thu năm 2005(trong đó doanh thu từ dịch vụ kiểm toán chiểm khoảng 70% , doanh thu từ dịch vụ vấn thuế ước đạt 30% tổng doanh số). Lợi nhuận ước tính của công ty trong năm đạt khoảng 13% tổng doanh thu. Với tốc độ phát triển nhanh chóng chỉ sau hơn 3 năm hoạt động Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể như trở thành thành viên chính thức của tập toàn NEXIA được nhận giải “Top Trade service” do Bộ Công Thương tổ chức được chấp nhận đủ điều kiện kiểm toán các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán, đó là một niềm tự hào đối với một công ty có quy mô nhỏ lại mới thành lập nhưng đã vượt qua hàng loạt các công ty kiểm toán nổi tiếng khác. Nói đến sự phát triển của công ty không thể không nói đến sự thay đổi về số lượng nhân viên của công ty.Chiến lược của công ty về nhân lực là mở rộng đội ngũ công nhân viên cả về chiều rộng chiều sâu. Bắt đầu hoạt động với 6 thành viên sáng lập, chỉ sau hơn 3 năm hoạt động công ty có 70 người. Bên cạnh đó chất lượng nhân viên không được nâng cao bằng nhiều hình thức khác nhau. Công ty luôn khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các chương trình đào tạo do chính công ty tổ chức, các khoá học do Nexia cung cấp hay các khoá học IBA Marter hoặc ACCA. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty: Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy tổ chức của công ty được thiết lập một cách gọn nhẹ, khoa học năng động phù hợp với qui mô hoạt động nhỏ vừa của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua đồ sau: đồ 1 Bộ máy tổ chức của công ty Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, gồm có Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc 4 phòng chính: Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Chí Trung phụ trách việc điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp là đại diện pháp lý của công ty trong các giao dịch với khách hàng cũng như với Nhà nước. Tổng giám đốc trực tiếp quản lý hoạt động của các phòng Hành chính tổng hợp, phòng Kiểm toán, bộ Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B Phòng HC- TH Phòng Kiểm toán Giám đốc Phó Giám đốc Phòng vấn Bộ phận vấn Thuế Bộ phận vấn Tài chính – Ngân hàng Bộ phận soát xét chất lượng Chi nhánh TP.HCM 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phận soát xét chất lượng đồng thời đánh giá hiệu quả của bộ phận vấn thông qua phó giám đốc. Phó Tổng Giám đốc: Gồm ba người đó là ông Hoàng Khôi, ông Ngụy Quốc Tuấn, ông Phạm Quốc Hưng quản lý các hoạt động chung của phòng vấn trực tiếp điều hành hoạt động của bộ phận vấn thuế thuộc phòng vấn, đồng thời là người soát xét cuối cùng chất lượng hoạt động vấn thuế. Phòng vấn: thực hiện những công việc liên quan đến dịch vụ vấn thuế, vấn đầu tư, vấn tài chính, vấn lựa chọn triển khai phần mềm quản lý, vấn đánh giá giá trị doanh nghiệp trước khi niêm yết trên thị trường chứng khoán cho khách hàng. Phòng kiểm toán: Thực hiện toàn bộ những hoạt động liên quan đến việc cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán cho các khách hàng. Phòng kiểm toán có ba trưởng phòng là ông Nguyễn Mạnh Tuấn, ông Lê Thế Việt ông Nguyễn Tuấn Nam thực hiện quản lý điều hành mọi hoạt động tại phòng kiểm toán đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo lên giám đốc về kết quả hoạt động của phòng kiểm toán. Bộ phận soát xét chất lượng: Thực hiện việc rà soát kết quả cung cấp dịch vụ kiểm toán cũng như vấn một cách độc đối với tất cả các nhân viên đã trực tiếp tham gia vào quá trình cung cấp dịch vụ kiểm toán, thuế cho khách hàng. Bộ phận này do ông Nguyễn Minh Thắng phụ trách. Phòng Hành chính-Tổng hợp: Thực hiện công việc kế toán cũng như các công việc văn phòng khác tại công ty. Với cách thức tổ chức như trên, bộ máy quản lý của Công ty NEXIA ACPA đã tạo ra được môi trường làm việc hiệu quả có năng suất cao phù hợp với mô hình hoạt động nhỏ vừa tại công ty. Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Thực hiện toàn bộ các hoạt động liên quan chủ yếu tới cung cấp dịch vụ kiểm toán kế toán, do ông Ngụy Quốc Tuấn điều hành chịu trách nhiệm báo cáo lên giám đốc về kết quả hoạt động của Công ty 1.3.2. Đội ngũ nhân viên văn hóa công ty: Muốn cung cấp một dịch vụ có chất lượng tốt nhất tới khách hàng thì điều quan trọng là đội ngũ nhân viên thực hiện phải có trình độ không ngừng nâng cao bổ sung kiến thức, theo kịp sự phát triển của thị trường. Vì vậy ngay từ khi mới thành lập Công ty thường xuyên mở các khoá đào tạo, bồi dưỡng, trao đổi kinh nghiệm. Ra đời vào tháng 4 năm 2004, Công ty TNHH Kiểm Toán Vấn NEXIA ACPA được thành lập ra bởi sáu sáng lập viên ban đầu- là những nhà vấn kiểm toán viên có trình độ chuyên môn cao đã qua đào tạo tại các trường cả trong ngoài nước có chứng chỉ kế toán viên công chứng quốc gia (CPA). Sau gần ba năm thành lập hiện nay số lượng nhân viên của công ty ở cả hai chi nhánh đã tăng lên 70 người đều đã tốt nghiệp đại học trên đại học. Nhân viên của Công ty là những người năng động, nhạy bén, giỏi về chuyên môn được tuyển chọn trực tiếp bởi Ban lãnh đạo theo tiêu chí “Trung - Tín - Trí - Tâm”. Điểm khác biệt lớn nhất của NEXIA ACPA so với các công ty khác đó là môi trường làm việc văn hóa công ty. Công ty luôn chú trọng đến việc xây dựng một môi trường làm việc năng động, hiệu quả cho mỗi cá nhân cũng như đem đến các cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt. Mỗi cá nhân trong công ty đều luôn cố gắng nhiệt tình trong công việc hài hoà trong ứng xử, mọi nhân viên đều được đối xử bình đẳng trong các mối quan hệ Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trong giải quyết các môi quan hệ nảy sinh. Ngoài ra các nhân viên đều gắn bó với nhau trong việc định hướng phát triển nghề nghiệp. Văn hóa Công ty còn được thể hiện rất chi tiết trong cách trang trí văn phòng, trang thiết bị hiện đại, logo, slogan quy định về ăn mặc (dress code) của nhân viên. Đội ngũ nhân viên cùng với môi trường làm việc chuyên nghiệp luôn là nền tảng cho sự phát triển lớn mạnh của Công ty. 1.3.3. Tổ chức kế toán: Công ty TNHH Kiểm Toán Vấn NEXIA ACPA hiện là một doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên không nhiều, do đó để phù hợp với qui mô của mình cũng như để tiết kiệm chi phí nên bộ máy kế chỉ bao gồm 2 nhân viên là kế toán trưởng kế toán viên. Kế toán trưởng là ông Lê Thế Việt phụ trách chung mọi công việc kế toán giám sát thực hiện công việc của kế toán viên. Kế toán viên là bà Vũ Thị Hà, người thực hiện mọi công việc ghi chép sổ sách kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Là một công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán vấn mang những đặc điểm chung của ngành: công việc bận rộn theo mùa (tập trung vào một số tháng nhất định), do đó để phù hợp với công việc niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 1/7 đến 30/6 hàng năm. Hiện nay do qui trình kế toán đơn giản nên công ty đang áp dụng hình thức nhật kí chung trong ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc hạch toán kế toán được thực hiện dựa trên phần mềm kế toán AFSYS do công ty ESOFT xây dựng. Đây là phần mềm thiết kế cho hệ thống đa người sử dụng có tính bảo mật cao, thích hợp với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán vấn như Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiểm Toán Vấn NEXIA ACPA. đồ 2: Bộ máy kế toán của công ty Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B 9 Phòng Hành chính - Kế toán Kế toán trưởng Kế toán viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4. Đặc điểm công tác kiểm toán của công ty TNHH kiểm toán vấn NEXIA ACPA 1.4.1. Quy trình kiểm toán chung Tại công ty kiểm toán NEXIA ACPA, qui trình kiểm toán được thiết lập dựa trên một hướng tiếp cận mới dựa trên việc đánh giá rủi ro “risk- based audit” mang những nét riêng biệt so với cách tiếp cận truyền thống. Theo cách tiếp cận rủi ro, kiểm toán viên không chỉ quan tâm tới các rủi ro kiểm toán mà còn quan tâm tới rủi ro kinh doanh của khách hàng- những rủi ro ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty cũng như nắm giữ chìa khoá quyết định cho sự tồn tại của nó. Quy trình kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm Toán Vấn NEXIA ACPA được chia thành các bước rõ rệt được minh hoạ theo đồ đồ 2.1 Quy trình kiểm toán chung Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B 10

Ngày đăng: 12/04/2013, 17:40

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan