Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở nhà máy luyện thép Lưu Xá Thái Nguyên.doc

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở nhà máy luyện thép Lưu Xá Thái Nguyên

1- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 2

2- Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm (GTSP) 6 3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8

II Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở

1- Đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành 10

4- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các DNSX 15 5- Phơng pháp tính giá thành SX trong DN sản xuất 23 III Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong DN có

1- Nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong

2- Nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán CSX và tính GTSP

trong điều kiện có sử dụng phần mềm kế toán 28 IV Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 29

ơng 2 :- Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí và

tính giá thành sản phẩm ở nhà máy luyện thép Lu Xá 31

1- Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy 31 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý 33

2.2- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy 34 3- Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 37

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

II Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm tại nhà máy Luyện thép Lu Xá 40 1- Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 40 2- Phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41 3- Phơng pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 45

6- Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 51 7- Đối tợng và phơng pháp tính giá thành ở nhà máy luyện thép 52

II Những đề xuất cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

chi phí và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy luyện thép Lu Xá 63

Lời nói đầu

Dới góc độ lý luận, chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP) là hai vấn đề then chốt bao trùm lịch sử nghiên cứu kinh tế Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau nhng cũng không làm thay đổi bản chất của hai vấn đề trên Chi phí sản xuất là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa bỏ vào quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở cho việc tính GTSP, GTSP là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất và tiêu thụ.

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

Dới góc độ quản lý kinh tế nói chung, quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp (DN) nói riêng thì CPSX và GTSP là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà quản lý quan tâm, xem xét, nghiên cứu, vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng các DN phải không ngừng đổi mới, cải tiến nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, cũng nh nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhằm tiết kiệm đợc chi phí, và hạ đợc giá thành sản phẩm, nhng vẫn đảm bảo chất lợng ngày một tăng Điều này đòi hỏi một phần không nhỏ ở bộ phận kế toán CPSX và tính GTSP, bộ phận kế toán này sẽ cung cấp thông tin kịp thời và phù hợp giúp cho công tác quản lý chi phí, nhờ đó đẩy mạnh công tác tiết kiệm đợc chi phí, hạ GTSP.

Qua quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và trong thời gian thực tập tại Nhà máy, em thấy kế toán CPSX và tính GTSP giữ một vai trò quan trọng

trong toàn bộ công tác kế toán tại Nhà máy Do đó em chọn đề tài “Tổ chức

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở nhà máy luyện thép lu xá ” Mặc dù trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thành đề tài này em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn và các cô chú, anh chị phòng Tài Chính Kế Toán và các phòng ban chức năng khác của Nhà máy cùng với sự cố gắng của bản thân, nhng do sự hiểu biết và khả năng chuyên môn còn hạn chế nên trong bài viết có thể còn nhiều thiếu sót Do vậy em rất mong đợc tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình để phục vụ tốt hơn cho

I Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1 Chi phí và bản chất của chi phí

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN có thể khái quát thành 3 giai đoạn cơ bản có mối quan hệ mật thiết với nhau.

- Quá trình mua sắm các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh.

- Quá trình tiêu dùng, biến đổi các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất một cách có mục đích thành kết quả cuối cùng.

- Qúa trình tiêu thụ kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất.

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

Hoạt động của DN thực chất là sự vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo thành các sản phẩm lao vụ nhất định.

Trên phơng diện này chi phí của doanh nghiệp có thể đợc hiểu là: Toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác DN phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định

*Bản chất của chi phí.

Bản chất của chi phí trong hoạt động của DN luôn đợc xác định là những phí tổn về tài nguyên, vật chất, về lao động gắn liền với mục đích kinh doanh Mặt khác, khi xem xét bản chất của chi phí trong DN cần phải xác định rõ các mặt sau:

- Chi phí của DN phải đợc đo lờng và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định.

- Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: Khối lợng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất (CPSX) kinh doanh của DN bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, CPSX kinh doanh cần phải đợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp.

a Phân loại CPSX kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế

*Chi phí hoạt động chính và phụ

Bao gồm chi phí tạo ra doanh thu bán hàng của hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào chức năng, công dụng của chi phí, các khoản chi phí này đợc chia thành : Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.

- Chi phí sản xuất: là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết, lao

động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền.Chi phí sản xuất của DN bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn bộ CPNVL đợc sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lơng và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lơng của công nhân sản xuất nh kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT),…

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

- Chi phí sản xuất chung : Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, đội sản xuất.

+ Chi phí nhân viên phân x ởng : bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản phải trả, các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng, đội sản xuất.

+ Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất.

+ Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân x-ởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xởng sản xuất quản lý và sử dụng.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xởng và đội sản xuất.

+ Chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất của phân xởng và đội sản xuất.

+ Chi phí ngoài sản xuất

- Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí này có: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị,…

 Chi phí khác

Chi phí khác là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh chức năng của doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm:

- Chi phí hoạt động tài chính : là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn nh: chi phí liên doanh, chi phí đầu t tài chính, chi phí liên quan đến cho vay vốn, lỗ liên doanh,…

- Chi phí khác : là các chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác mà doanh nghiệp không thể dự kiến trớc đợc nh:chi phí thanh

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

lý, nhợng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, các khoản phạt, truy thu thuế,…

b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào củaquá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.

Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ.

*Chi phí ban đầu.

Chi phí ban đầu là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trớc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào tính chất kinh tế và hình thái nguyên thuỷ của chi phí, chi phí ban đầu đ-ợc xếp thành các yếu tố chi phí khác nhau, không kể đến chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng vào việc gì.

- Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Yếu tố này bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, và chi phí nguyên vật liệu khác.

- Chi phí nhân công : là các khoản chi về tiền lơng phải trả cho ngời lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng của ngời lao động,…

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền : là các khoản chi bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.

*Chi phí luân chuyển nội bộ.

Chi phí luân chuyển nội bộ là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong doanh nghiệp Ví dụ: giá trị lao vụ sản xuất cung cấp lẫn nhau trong các phân xởng; giá trị bán thành phẩm tự chế đợc sử dụng làm nguyên vật liệu trong quá trình chế biến khác của doanh nghiệp

Ngoài hai cách phân loại trên doanh nghiệp có thể phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo các cách khác nhau nh:

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

- Theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên BCTC chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

- Theo mối quan hệ với quy trình sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm và quy trình sản xuất kinh doanh đợc chia thành:

- Chi phí cơ bản và chi phí chung.

Theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành:

- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động chi phí đợc chia thành:

- Chi phí khả biến(biến phí), chi phí bất biến (định phí) và chi phí

hỗn hợp.

Bên cạnh các cách phân loại trên tuỳ theo yêu cầu quản lý hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh DN có thể phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo những cách thuận tiện, phù hợp với DN.

GTSP là biểu hiên bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hoá đợc tính trên một khối lợng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.

GTSP là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của DN, GTSP là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp quản lý mà DN đã thực hiện nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận.

Về bản chất GTSP là nội dung kinh tế chứa đựng bên trong của chỉ tiêu giá thành chính là sự chuyển dịch của của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất và tiêu thụ

GTSP có hai chức năng chủ yếu: Chức năng bù đắp chi phí và chức năng lập giá Nh vậy giá thành đợc biểu hiện trên hai mặt định tính và định l-ợng.

- Về mặt định tính: giá thành thể hiện các yếu tố vật chất phát sinh và tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm.

- Về mặt định lợng: giá thành thể hiện mức tiêu hao cụ thể từng yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất kinh doanh để cấu thành nên sản phẩm biểu hiện bằng giá trị.

* Phân loại giá thành sản phẩm.

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác nhau Có các cách phân loại chủ yếu sau:

Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

- Giá thành kế hoạch: đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất và sản lợng kế hoạch do bộ phận kế hoạch của DN thực hiện và tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành là mục tiêu phấn đấu của DN, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành của DN.

- Giá thành định mức: đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chi phí cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đ ợc thực hiên trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là thớc đo chính xác để xác định tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN đă thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Giá thành thực tế: đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị Giá thành thực tế là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của DN đối với Nhà nớc cũng nh các đối tác liên doanh

Phân loại giá thành theo phạm vi và chi phí cấu thành

- Giá thành sản xuất: bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành đợc sử dụng để hạch toán chi phí thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ ở các DN.

- Giá thành toàn bộ: bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm tiêu thụ, đợc xác định và tính toán khi sản phẩm, công việc, lao vụ đã đợc xác nhận là tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán xác định mức lợi nhuận trớc thuế.

Tóm lại, GTSP là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để phản ánh kết quả sử dụng vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật và công nghệ mà DN đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho DN.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Sự vận động của quá trình sản xuất trong DN sản xuất bao gồm hai mặt đối lập: một mặt các chi phí mà DN đã chi ra, mặt khác là kết quả sản

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

xuất thu đợc những sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần đợc tính giá thành Hai mặt này có quan hệ mật thiết với nhau và tác động qua lại lẫn nhau Chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành Do đó sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất sẽ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.

- Về mặt bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Cũng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra nhng khác nhau về mặt lợng Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng trong một thời kỳ nhất định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào đã hoàn thành hay cha, còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lợng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lợng kết quả hoàn thành nhất định

4 Yêu cầu quản lý CPSX và GTSP trong DNSX

Để thực hiện mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì DN phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau Đứng trên góc độ quản lý cần biết nguồn gốc hay con đờng hình thành, nội dung cấu thành giá thành để từ đó biết đợc những nguyên nhân cơ bản, những nhân tố cụ thể đã làm tăng giảm giá thành và trên cơ sở đó ngời quản lý mới đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng của nhân tố tiêu cực, khai thác khả năng tiềm tàng trong việc sử dụng quản lý nguồn vật t, lao động, tiền vốn Không những hạ giá thành của từng đơn vị sản phẩm mà của toàn bộ sản phẩm.

Một trong những biện pháp không thể là kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP Bởi vậy nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán CPSX và tính GTSP là xác định hợp lý đối tọng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của DN và thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra đồng thời vận dụng các phơng pháp hạch toán chi phí hợp lý nhất và tổ chức hạch toán theo một trình tự lôgíc, tính toán chính xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán nh: hach toán NVL, TSCĐ, TL… xác định số liệu cần thiết cho việc hạch toán CPSX và tính GTSP Cụ thể phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận trong DN.

- Căn cứ vào đặc điểm, tình hình sản xuất của DN, đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính GTSP thích hợp, xác định phơng pháp tính giá thành phù hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối t-ợng đã xác định bằng phơng pháp thích hợp để trên cơ sở đó tính giá thành

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

thực tế cho từng đơn vị theo quy định, đúng kỳ hạn, đúng phơng pháp, đảm bảo chính xác.

- Kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao vật t kỹ thuật, dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý mọi chi phí cho quá trình sản xuất phục vụ yêu cầu hạch toán chi phí của DN.

- Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm và nhiệm vụ hạ giá thành hoặc cha hoàn thành nhiệm vụ, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phơng hớng phấn đấu để không ngừng hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý.

- Xác định kết quả kinh tế ở từng bộ phận và ở toàn DN.

II Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSPở doanh nghiệp sản xuất

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành

a Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Trong thực tế, phạm vi, giới hạn tập hợp CPSX có thể là:

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp … -Nơi phát sinh chi phí nh phân xởng, đội trại sản xuất…

- Đối tợng gánh chịu chi phí: sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, đơn đặt hàng

Việc xác định đối tợng kế toán CPSX là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP Có xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp CPSX mới giúp tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp CPSX từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng kế toán tập hợp CPSX đã xác định.

Để xác định đợc đối tợng tập hợp CPSX ở từng doanh nghiệp phải căn cứ vào các yếu tố sau: Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; đặc điểm tổ chức sản xuất của DN; loại hình tổ chức sản xuất sản phẩm; yêu cầu và trình độ quản lý của DN.

b Đối tợng tính giá thành sản phẩm

 Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do DN sản xuất ra cần phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính GTSP của kế toán Xác định đợc đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào:

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

Đặc điểm tổ chức sản xuất; Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất; Đặc điểm sản phẩm, lao vụ mà DN sản xuất…

 Kỳ tính giá thành : Là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành.

Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công việc tính GTSP đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ kịp thời,trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện, kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán Để xác định đợc kỳ tính giá thành phải căn cứ vào : Đặc điểm tổ chức sản xuất ; chu kỳ sản xuất; yêu cầu trình độ quản lý…

 Đơn vị tính giá thành : Là đơn vị tính đợc thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất lý hoá của sản phẩm Đơn vị tính giá thành thực tế phải thống nhất với đơn vị tính giá thành đã đợc ghi trong

kế hoạch của DN

c Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tínhGTSP

Đối tợng tập hợp CPSX (ĐTTHCPSX) và đối tợng tính giá thành (ĐTTGT) có nội dung khác nhau: ĐTTHCPSX là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo từng đối tợng ĐTTGT là căn cứ để lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành theo từng đối tợng, song chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau và trong một số trờng hợp thì chúng trùng nhau Cụ thể :

Phơng pháp tập hợp CPSX sử dụng trong kế toán CPSX để tập hợp và phân bổ chí phí cho từng đối tợng kế toán chi phí đã xác định Tuỳ từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp

a.Phơng pháp tập hợp trực tiếp

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp CPSX phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán CPSX riêng biệt Do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng riêng biệt, theo phơng pháp này CPSX phát sinh đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao.Vì vậy cần sử dụng tồi đa phơng pháp này trong diều kiện cho phép.

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

b Phơng pháp tập hợp gián tiếp

- Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc Trong trờng hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối t-ợng, sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng kế toán chi phí Việc phân bổ đợc tiến hành theo trình

Khi chúng ta nghiên cứu các phơng pháp tập hợp CPSX một vấn đề nữa cần phải xác định rõ, đó là : không có nghĩa chi phí trực tiếp thì đợc tập hợp trực tiếp, chi phí gián tiếp thì phải phân bổ gián tiếp mà ngay cả chi phí trực tiếp nhiều khi cũng phân bổ gián tiếp cho các đối tợng chịu chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp đợc Điều quan trọng quyết định vấn đề tập hợp trực tiếp hay phân bổ gián tiếp là do mối quan hệ của các khoản chi phí phát sinh với đối tợng chịu chi phí và việc tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu quyết định

3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

SPDD cuối kỳ là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất gia công chế biến trên các giai đoạn quy trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá SPDD có ý nghĩa quan trọng đối với kế toán doanh nghiệp vì các thông tin về SPDD không những ảnh hởng đến giá trị hàng tồn kho trên BCĐKT mà còn ảnh h-ởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả khi thành phẩm xuất bán trong kỳ.

Để có thể đánh giá chính xác nh chỉ tiêu trên CPSXDD kế toán phải nắm chắc số lợng cũng nh mức độ hoàn thành của SPDD theo quy trình công nghệ chế biến, tức là phải tiến hành kiểm kê SPDD cuối kỳ Mặt khác DN phải lựa chọn phơng pháp đánh giá SPDD cuoií kỳ để áp dụng một cách phù hợp và khoa học.

Có các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

a.Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí NVTT hoặc theo NVL chínhtrực tiếp

Theo phơng pháp này, SPDD cuối kỳ chi phí NVL chính trực tiếp (hoặc CPNVL trực tiếp) còn các CP gia công chế biến (CPNVTT, CPSXC ) tính cả cho giá thành sản phẩm chịu.

Dck và Ddk : chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.

Cvl : chi phí vật liệu chính trực tiếp ( hay chi phí vật liệu trực tiếp) phát sinh trong kỳ.

Stp : Sản lợng thành phẩm.

Sd : Sản lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo CPNVLCTT( hoặc CPNVLTT), còn sản phẩm dở dang ở các giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang.

b Đánh giá SPDD theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp này, trớc hết cần căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.Sau đó tính toán xác định từng khoản mục Chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc :

CPNVLCTT hoặc CPNVLTT) thì tính cho SPDD theo công thức trên (mục

d :là khối lợng sản phẩm dở dang đã tính đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo tỷ lệ chế biến hoàn thành(%HT)

S’

d = Sd x % HT

Đối với những sản phẩm có khối lợng sản phẩm dở dang ở các khâu trong dây truyền sản xuất tơng đối đồng đều nhau,có thể coi mức độ hoàn thành chung của tất cả sản phẩm dở dang là 50% để đơn giản cho việc tính

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

toán mà vẫn bảo đảm tính hợp lý và độ tin cậy cần thiết của thông tin Phơng pháp này gọi là đánh giá sản phẩm dở dang theo mức hoàn thành chung 50%.

c.Đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp đánh giá SPDD theo SPSX định mức áp dụng thích hợp với hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức ,phơng pháp này chỉ thích hợp với DN sản xuất đã xây dựng đợc chi phí định mức hợp lý.

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê, xác định ở từng công đoạn sản xuất tơng ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức ở khối lợng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn,sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm.

Trong phơng pháp này,các khoản mục chi phí đợc tính cho sản phẩm dở dang đợc tính theo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở

`4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các DN sản xuất

a Tài khoản sử dụng

- TK 621 “CPNVLTT”.: Dùng để tập hợp toàn bộ CPNVLTT dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

- TK 622 “CPNCTT”.: Dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

- TK 627 “ CPSXC”.: Dùng để tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất, đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Mở tài khoản cấp hai để theo dõi, phản ánh riêng từng nội dung chi phí: TK 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278.

- TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.: Dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, TK154 còn phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, TK154 đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

b Phơng pháp tập hợp CPNVLTT

CPNVLTT thờng đợc xây dựng định mức chi phí và đợc tổ chức quản lý theo định mức Thông thờng CPNVLTT có liên quan trực tiếp tới từng đối tợng tập hợp chi phí thì tập hợp theo phơng pháp trực tiếp, các chừng từ liên quan đến CPNVLTT phải ghi đúng đối tợng chịu chi phí, từ đó lập các bảng LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

kê tập hợp chi phí trực tiếp liên quan đến từng đối tợng để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tợng.

Trong trờng hợp NVL sử dụng có lên quan đến nhiều đối tợng để tập hợp chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc thì phải chọn tiêu chuẩn hợp lý( nh chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm cần phân bổ tồn đầu cho sản xuất tồn thu hồi trong kỳ kỳ trong kỳ cuối kỳ

Khi đó chi phí phân bổ cho đối tợng i bằng đại lợng của tiêu thức phân bổ thuộc đối tợng nhân với hệ số phân bổ.

Trình tự kế toán CPNVLTT đợc thể hiện qua sơ đồ 1.1( trang sau)

c Phơng pháp kế toán chi phí tập hợp CPNCTT

CPNCTT bao gồm tiền lơng và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nh BHXH, BHYT, KPCĐ,…

CPNCTT có quan hệ trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì kế toán sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp cho từng đối tợng Trờng hợp CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không hạch toán trực tiếp đợc thì tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để tính toán phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan.

Tiêu thức phân bổ có thể là chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất theo từng điều kiện cụ thể.

Căn cứ vào tỷ lệ trích quy định và CPNCTT đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tợng kế toán tính và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Cuối kỳ tiến hành phân bổ, kết chuyển vào các đối tợng liên quan.

Trình tự kế toán CPNCTT đợc thể hiện qua sơ đồ 1.2( trang sau).

d Kế toán tập hợp và phân bổ CPSXC

CPSXC là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ, đội sản xuất, gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng ở phân xởng, đội trại sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ…

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

CPSXC phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phi: Phân x-ởng, tổ, đội sản xuất Sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan.Việc phân bổ cũng đợc tiến hành dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý nh: định mức CPSXC, chi phí trực tiếp Việc tập hợp, phân bổ, kết chuyển CPSXC cũng đợc thực hiên trên tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”

Trình tự kế toán CPSXC đợc thể hiện qua sơ đồ 1.3 (trang sau).

e.Kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp

- Kế toán tập hợp CPSX theo phơng pháp KKTX

Kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp đợc thực hiên trên TK154 Trình tự kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ 1.4 (trang sau)

- Kế toán tập hợp CPSX theo phơng pháp KKĐK

Kế toán tập hợp CPSX toàn DN theo phơng pháp KKĐK đợc áp dụng trong các DN có quy mô nhỏ, chỉ sản xuất một loại hoạt động.

Để tiến hành tập hợp CPSX toàn DN kế toán sử dụng TK631 “Giá thành sản xuất” để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ của toàn DN và hạch toán

LípK21KT SV: Ph¹m ThÞ Thanh HuyÒn 

tÝnh vµo chi phÝ chung kú nµyChi phÝ vËt liÖu, dông cô

LípK21KT SV: Ph¹m ThÞ Thanh HuyÒn 

TK632

5 Phơng pháp tính giá thành sản xuất trong DN sản xuất

Khi xác định đối tợng tính giá thành, dựa vào kết quả đánh giá SPDDCK, CPSX tập hợp trong kỳ, kế toán tổ chức tính giá thành theo phơng pháp thích hợp.

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi chi phí quy định thống nhất cho các DN: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Tuy nhiên, tuỳ theo yêu cầu quản trị DN mà các khoản mục trên có thể đợc chi tiết hơn, để phục vụ thiết thực cho các DN trong việc phân tích, đánh giá mức độ ảnh hởng của các nhân tố, các khoản mục chi phí tới GTSP.

Một số phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng trong các DNSX.

a Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Trong số các phơng pháp tính GTSP, phơng pháp giản đơn là đơn giản nhất và thờng đợc áp dụng phổ biến trong thực tế Phơng pháp này là cơ sở cho các phơng pháp tính giá thành phức tạp khác.

Phơng pháp tính giá thành giản đơn còn đợc gọi là phơng pháp tính trực tiếp Trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳ và chi phí của của SPDD để xác định GTSP hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức sau:

Tổng giá thành Chi phí SPDD CPSX phát sinh Chi phí SPDD sản phẩm  đầu kỳ  trong kỳ  cuối kỳ Giá thành Tổng giá thành sản phẩm

đơn vị 

sản phẩm Khối lợng sản phẩm hoàn thành

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành là định kỳ hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo.

b Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong DN có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn, công nghệ chế biến liên tục theo một quy trình nhất định

Trờng hợp này đối tợng tập hợp CPSX là từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất (từng phân xởng, đội sản xuất), đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng hoặc

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

cũng có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối.

Do việc tính giá thành có hai trờng hợp khác nhau, nen phơng pháp tính giá thành phân bớc chia thành:

* Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm( phơng pháp kết chuyển chi phí tuần tự).

Tổng giá thành và giá thành nửa thành phẩm đợc tính theo công thức : Giai đoạn 1:

Tổng giá thành Tổng CPSX Chi phí SPDD Chi phí SPDD nửa thành phẩm = tập hợp  đầu kỳ  cuối kỳ giai đoạn 1 giai đoạn 1 giai đoạn 1 giai đoạn 1 Giá thành đơn vị Tổng giá thành NTP giai đoạn 1

nửa thành phẩm 

giai đoạn 1 Sản lợng NTP giai đoạn 1 Giai đoạn 2:

Tổng giá Giá thành NTP Tổng CPSX Chi phí SPDD Chi phí SPDD thành NTP  giai đoạn 1  tập hợp  đầu kỳ  cuối kỳ giai đoạn 2 chuyển sang giai đoạn 2 giai đoạn 2 giai đoạn 2

Tổng giá Giá thành NTP Tổng CPSX Chi phí SPDD Chi phíSPDD thànhNTP  giai đoạn n-1  tập hợp  đầu kỳ  cuối kỳ giai đoạn n chuyển sang giai đoạn n giai đoạn n giai đoạn n

Giá thành Tổng giá thành thành phẩm đơn vị 

thành phẩm Sản lợng thành phẩm * Phơng pháp phân bớc không tính giá thành NTP

Chi phí sản xuất từng giai đoạn trong thành phẩm đợc tính theo công thức: CFSX của CPSX DD đầu kỳ gđi + CPSX phát sinh gđi Số lợng gđi trong  x TP ở gđ cuối

1thành phẩm Sản lợng thành phẩm

c Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

Phơng pháp này áp dụng trong một quy trình công nghệ sản xuất, dụng cùng một loại nguyên vật liệu, kết quả sản xuất đồng thời thu đợc nhiều loại sản phẩm chính khác nhau (liên sản phẩm) Đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm.

Do vậy để xác định giá thành của từng loại sản phẩm cần phải quy đổi các sản phẩm chính khác nhau về cùng một loại sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi đợc xây dựng sẵn.

Tổng sản n

lợng   Si x Hi tiêu chuẩn i=1

Trong đó: Si là sản lợng thực tế của loại SPi Hi là hệ số quy định cho loại Spi

Tổng giá thành của các loại sản phẩm chính Giá thành hoàn thành trong kỳ

đơn vị của 

SP tiêu chuẩn Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn

Giá thành đơn vị của Giá thành đơn vị của Hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm  từng loại sản phẩm x từng loại sản phẩm

Nếu trong quá trình sản xuất có SPDD thì cũng quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

d Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phơng pháp này áp dụng trong điều kiện sản xuất tơng tự nh đã nêu ở ph-ơng pháp hệ số (cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, quy cách phẩm cấp khác nhau).

Đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm, đối tợng tính giá thành là từng quy cách trong nhóm sản phẩm đó.

Để xác định giá thành cho từng loại quy cách trong nhóm sản phẩm cần phải tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các quy cách sản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: giá thành kế hoạch, giá thành định mức,

nhóm sản phẩm tính theo sản lợng ttế Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành định mức (kế hoạch)

của từng quy cách = từng quy cách theo khoản mục x tỷ lệ

e Phơng pháp tính giá theo định mức

Phơng pháp này áp dụng với DN có quy trình công nghệ sản xuất ổn định, có hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí tiên tiến hợp lý, trình độ nghiệp vụ và tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP tơng đối vững vàng công tác ban đầu có nề nếp chặt chẽ

Phơng pháp này đợc tiến hành nh sau:

- Phải tính đợc giá thành định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành

- Xác định đợc số chênh lệch do thay đổi định mức (Đ/mức cũ - Đ/mức mới)

- Xác định đợc số chênh lệch do thoát ly định mức (là số chênh lệch tiết kiệm hoặc vợt chi) nh sau:

Chênh lệch do thoát = Chi phí thực tế _ Chi phí định mức ly định mức theo khoản mục theo khoản mục - Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức:

Giá thành Giá thành chênh lệch do chênh lệch do thực tế = định mức  thay đổi định mức  thoát ly định mức

Trên đây là toàn bộ lý luận về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất là cơ sở để tiến hành hạch toán kế toán trong từng DN Trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán thì lý luận này là cơ sở cho việc xử lý các số liệu theo một quy trình nhất định đảm bảo đợc yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán về CPSX và tính GTSP một các nhanh chóng

Để tổ chức tốt kế toán CPSX và tính GTSP đáp ứng đợc yêu cầu quản lý CPSX và GTSP ở DN, kế toán CPSX và tính GTSP cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của DN và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

loại các đối tợng cho phép nhận diện tìm kiếm một cách nhanh chóng không nhầm lẫn các đối tợng trong quá trình quản lý thông tin tự động.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phơng diện kế toán hàng tồn kho mà DN lựa chọn Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết theo từng đối tợng để để quản lý CPSX và tính GTSP Danh mục tài khoản kế toán đợc sử dụng cơ sở để mã hoá, cài đặt chơng trình phần mềm kế toán.

- Tổ chức tập hợp ,K/c hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự xác định.

- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về CPSX và GTSP để chơng trình chơng trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem, in và phân tích CPSX và GTSP Ngoài ra, có thể xây dựng hệ thống sổ báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích.

- Tổ chức kiểm kê và cập nhật số lợng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lợng sản phẩm hoàn thành, số lợng sản phẩm dở dang đầu tháng…xây dựng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học và hợp lý để xác định giá thành và hạch toán GTSP trong kỳ một cách đầy đủ chính xác.

2.Nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán CPSX và tính GTSP trongđiều kiện có sử dụng phần mềm kế toán

- Việc tập hợp các CPSX hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toàn phân bổ CPSX trong kỳ Do đó từng khoản mục chi phí phải đợc mã hóa ngay từ đầu tơng ứng với các đối tợng chịu chi phí.

- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tợng chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.

- Lập các thao tác bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, K/c CK trên bút toán có sẵn.

- Căn cứ vào yêu cầu của ngời sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.

Trình tự xử lý có thể khái quát theo sơ đồ sau

IV Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

a Tập hợp chi phí theo ba khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC

ở các phần mềm kế toán, khi vào DN thờng đợc tiến hành theo mức độ tự động xử lý, các khoản mục đợc tập hợp theo trình tự:

Nhập các dữ liệu vào các danh mục + Nhập các dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo Vào màn hình nhập dữ liệu phát sinh Các thông báo và chỉ dẫn khi nhập Quy trình nhập dữ liệu mới

Quá trình sửa, xoá dòng dữ liệu

Quá trình phục hồi dòng dữ liệu đã xóa - Xử lý dữ liệu.

Công việc này phải làm khi ta nhập thêm dữ liệu mới, sửa hay xóa dữ liệu đã nhập.

-Xem in sổ sách, báo cáo.

b Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế một chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang 154.

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

Dữ liệu đầu vào.

chuyển chi phí.

-Lựa chọn phơng phấp tính giá xuất vật t, hang hóa, phân tích tiêuthức phân bổ chi phí, khấu hao.

Nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mục phân xởng.

Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phi báo cáo theo khoản mục Từ đó lấy số liệu lên bảng tính giá thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phí theo khoản mục Khi nhập dữ liệu, các chi phí phất sinh phải chỉ ra khoản mục chi phí để chơng trình tập hợp.

c Kế toán giá thành sản phẩm

 Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuồi kỳ:

Phần mềm kế toán không thể tự xác định đợc khối lợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm Do vậy kế toán phải xây dựng phơng pháp tính toán sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chơng trình.

Ví dụ: ở phần mềm kế toán Standard Quá trình thực hiện tính giá thành.

Cập nhật sản phẩm làm dở đầu kỳ (có thể máy tự động K/c từ cuối kỳ giá thành sản phẩm ở Nhà máy Luyện Thép Lu Xá

I.đặc điểm chung của nhà máy

Tên doanh nghiệp: Nhà máy Luyện Thép Lu Xá Tên quốc tế : Lu Xá smelling steel factory

Địa chỉ : Phơng Cam Giá - Đờng Cách Mạng Tháng 8 Khu Gang Thép Thái Nguyên- TP Thái Nguyên Điện thoại : 0280 8332040 Fax: 0280 830056

1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy

Tại hội nghị lần thứ 14 của TW Đảng khoá II (1-1956) đã quyết định xây dựng khu công nghiệp Gang Thép Thái Nguyên nhằm thực hiện kế hoạch 3 năm cải tạo và phát triển kinh tế xây dựng CNXH ở Miền Bắc

Ngày 4/6/1959 Hội đồng Chính Phủ quyết định thành lập ban chỉ huy công trờng Gang Thép, nhiệm vụ chủ yếu là “Chuẩn bị khởi công và xây dựng khu công trờng Gang Thép Thái Nguyên”., đánh dấu mốc lịch sử của ngành luyện kim Việt Nam Đây là một dây chuyền luyện kim lớn do Trung LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

Quốc giúp ta xây dựng, bao gồm 25 nhà máy và xí nghiệp thành viên, đảm nhận từ khâu khai thác nguyên vật liệu, luyện thép, cán thép cùng các khâu phục vụ khác.

Nhà máy Luyện Thép Lu Xá (trớc đây gọi là xởng Luyện Thép Lu Xá) là một đơn vị thành viên của Công ty Gang Thép Thái Nguyên thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam (Vietnam Steel Coporation – VSC) đợc thành lập ngày 21/11/1964 (theo QĐ số 2472 –KH/ Cty) gồm 1000 CBCNV, trong đó có 20 kỹ s, 100 cán bộ trung cấp đợc đào tạo trong và ngoài nớc.

Nhà máy Luyện Thép Lu Xá đợc xây dựng trên mặt bằng chính trung tâm của khu Gang Thép Thái Nguyên với thiết kế ban đầu gồm 2 lò luyện thép Martin (lò bằng) với tổng công suất thiết kế là 100.000 T thép thỏi/năm Do ảnh hởng của cuộc chiến tranh phá hoaị Miền Bắc của Đế quốc Mỹ việc xây dựng lắp đặt thiết bị bị gián đoạn phải đa máy móc thiết bị đi sơ tán Cán bộ và công nhân Nhà máy vừa tích cực bảo vệ, bảo dỡng thiết bị, xây dựng công trờng vừa anh dũng tham gia chiến đấu chống trả máy bay Mỹ.

Trải bao gian khổ và khó khăn đến ngày 15/12/1976 lò Martin số 1 ra mẻ thép đầu tiên đánh dấu một thời kỳ sản xuất mới của Nhà máy Sau khi chuyên gia Trung Quốc rút về nớc do sự kiện năm 1979 việc lắp ráp hoàn chỉnh lò Martin số 2 và một số thiết bị khác phải ngừng lại Do vậy Nhà máy chỉ chạy 1ò 1 Martin với dung lợng 50T/mẻ với công suất thiết kế 50.000 T/năm Việc đúc rót đợc thực hiện bằng phơng pháp đúc xiphông thông qua hệ thống khuôn gang.

Đến năm 1992 do yêu cầu đổi mới công nghệ luyện thép, Công ty Gang Thép Thái Nguyên quyết định đầu t đổi mới cho Nhà máy Luyện Thép Lu Xá lắp đặt 01 lò điện hồ quang luyện thép 30T /mẻ với công suất thiết kế 92.000T/năm (thiết bị Trung Quốc ) thay thế cho công nghệ luyện thép Martin, đa vào sản xuất ổn định từ năm 1994 Sau đó tiếp tục lắp đặt tiếp một máy đúc liên tục 4 dòng có bán kính cong 4m, công suất 120.000T/năm (mua thiết bị của Ân Độ) và đa vaò sử dụng từ tháng 6/1996 thay cho công nghệ đúc phôi xiphông.

Từ năm 1997 đến năm 1999 là thời kỳ khó khăn của Nhà máy và Công ty vừa phải làm chủ thiết bị mới nhng không đồng bộ,vừa phải chuyển sang sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng với bao khó khăn và bỡ ngỡ.

Đến tháng 11/2001 Công ty Gang Thép Thái Nguyên với sự giúp đỡ của Chính Phủ Việt Nam và Trung Quốc đã chính thức khởi công dự án “Đầu t cải tạo mở rộng sản xuất Công ty Gang Thép Thái Nguyên “mà trong đó Nhà máy Luyện Thép Lu Xá là một đơn vị trọng tâm của dự án Nhà máy đợc lắp đặt mới một lò điện siêu cao, công suất mở đáy là 30T/mẻ, lò thùng tinh luyện 40T/mẻ và nhiều hạng mục công trình khác nhằm đa tổng công suất thiết kế

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 

của Nhà máy lên 240.000T/năm Sau thời gian chạy thử để chứng minh công suất đến Q4/2003 sản xuất đã đi vào ổn định và đang tăng dần lên.

Kể từ ngày ra mẻ thép đầu tiên đến nay Nhà máy thờng xuyên giữ vững sản xuất cố gắng cải tiến công nghệ thiết bị, giảm tiêu hao vất chất trên một tấn thép thỏi, nâng cao sản lợng hàng năm tiến dần tới công suất thiết kế Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, yêu cầu đặt ra ngày càng cao hơn,sản xuất kinh doanh làm sao phải có lãi, cán bộ công nhân viên có thu nhập ổn định, nâng cao đợc mức sống của ngời lao động Mặc dù có những thời kỳ Nhà máy gặp không ít khó khăn, thử thách tởng chừng không vợt qua nổi, nhng với bản chất đã đợc tôi luyện “cứng rắn nh thép, nh gang”., cán bộ công nhân Nhà máy vẫn duy trì dòng thép của Tổ quốc tuôn chảy, từng bớc đứng vững và phát triển Với những thành tích đã đạt đợc Nhà máy vinh dự nhận nhiều phần thởng cao quý và đón các đồng chí lãnh đạo của Đảng và Chính Phủ về thăm.

Trong những năm gần đây Nhà máy đă thu đợc những thành tựu đáng kể với tốc độ tăng trởng nhanh, sản xuất liên tục, điều này thể hiện qua một Với lực lợng lao động hiện nay là 750 ngời trong đó có 680 lao động trực tiếp và 70 lao động gián tiếp

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

a.Chức năng nhiệm vụ của Nhà máy :

Nhà máy Luyện Thép Lu Xá là một đơn vị thành viên, nằm trong dây chuyền sản xuất chính của Công ty Gang Thép Thái Nguyên, vì vậy không phải là một đơn vị hạch toán độc lập kinh doanh mà chỉ đợc phân cấp từng mặt có chức năng nhiệm vụ nh sau:

Tổ chức vận hành và tu sửa thiết bị luyện kim, thiết bị phục vụ.

Tổ chức quản lý, tiếp nhận vật t, nguyên nhiêmn vật liệu và phụ tùng thiết bị.

Tổ chức quản lý sản xuất thép thỏi có hiệu quả,cung cấp cho dây chuyền cán thép trong Công ty Gang Thép Thái Nguyên theo giá chu chuyển nội bộ.

ổn định và nâng cao đời sống của công nhân viên.

LớpK21KT SV: Phạm Thị Thanh Huyền 