Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Đức Việt.
Thành viên HĐQT TRƯƠNG QUANG DŨNG GVHD: TS Giám đốc - NVTD - BM04 Trưởngtốn trưởng doanh Phịng Kinh Kế Thành viên HĐQT Phòng KinhTCNS Chậm sau ngày kể từ ngày nhận hồ sơ toán tổng hợp Trưởng Phịng doanh Kế Giaođồngtuyển dụngLỜI MỞ ĐẦU Phó Ký HĐLĐ: - Chínhkết nhận Giám đốc Đánh giá thức Đồng việc Thơng báokhaiquảtrìnhlọchồthửdụngKH ýĐồngđồngdụng dụng duyệt Tiếpnhận,tra lực phấn tếviệcHànhnhuýcầuýtuyển phê Kiểm Phê lộbáo tuyểnXét đấuviênquyềný tuyển Xây dựng duyệttácdứtdụng Xét thửkhông hoạch dụng Triển Thông Lưucủa Tiếpduyệtbản thân kết cơng ứngsơsơ ứng Kế hoạch Chính kiểmtra,vấn hồ CấpLập Khôngcần tuyển PhỏngChấm thực nhận duyệt N/C cho tuyển thẩmtheo kế sàng viên không đạt Xác định thực cơng phận khoKế tốn - Thời vụ Bộ việc Phòng hàng Thủ quỹ Nhân sựxe Đội - NVTD Bộ phận Kinh doanh Kế Kho hàng toán viên - CB NVCM Phó Giám đốc kinh doanh Lý chọn đề tài Chủ tịch HĐTV Phòng TCNS Các doanh nghiệp cần nhân tài để tạo động lực cảm hứng cho phát - Bộ đề thi -triển bền vững Vì vậy, “chiêu hiền đãi sĩ” chưa đề tài xưa cũ, đặc biệt BM05 thi chậm sau ngày kể từ ngày thi Chấm bối cảnh thời khủng hoảng kinh tế Phải dựa vào nguyên tắc để định chiêu hiền nhằm tuyển dụng người tổ chức cần? Điều -gì làm nên (PV lần sách đãi sĩ để trì phát triển toàn tiềm Cấp thẩm quyền 2) - Đại diện Trưởng phịng TCNS -nguồn nhân lực? NV.NVCM (Nếu cần) - BM04 - BM06 Để trả lời cho câu hỏi tổ chức, doanh nghiệp không nghĩ tới quy ngày kể từ dụng kết việt để có Chậm sau trình tuyểnngày có ưu thi nghiệp vụ thể thu hút tuyển dụng nhân viên ưu tú cho tổ chức, doanh nghiệp Vấn đề bố trí nhân viên vị trí, có lực phù hợp, hay tuyển chọn -được người lao động có trình độ chun mơn, có tay nghề, trung thành với doanh NVTD nghiệp, gắn bó với công ciệc vấn đề quan trọng nhiều doanh nghiệp quan tâm Thậm chí việc bố trí sử dụng nguồn nhân lực cho hợp lý, xây dựng hệ thống hoàn chỉnh hoạt động có hiệu ln ln mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hồn thiện dần quy trình tuyển dụng nhằm đạt mục tiêu Thực tế quy trình tuyển dụng nhân có ý nghĩa lớn chất lượng lao động phận sau cơng ty Thực tốt quy trình tuyển dụng nhân giảm bớt thời gian, chi phí đào tạo sau này, điều kiện để nâng cao chất lượng, khả hoà nhập, đảm bảo cho đội ngũ nhân ổn định Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân quan trọng có ý nghĩa lớn thành bại cơng ty Việc hồn thiện quy trình tuyển dụng doanh nghiệp mang ý nghĩa xã hội định hướng, hướng nghiệp cho người lao động có thuận lợi cho việc chọn công việc phù hợp với khả năng, đồng thời họ có nhiều hội để phát triển khả thân SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ Nhận thức phức tạp tầm quan trọng hoạt động tuyển dụng nhân địi hỏi việc hồn thiện, nâng cao hiệu quy trình tuyển dụng, với kiến thức trang bị nhà trường tìm hiểu thực tế đợt thực tập khóa luận tốt nghiệp công ty TNHH Đức Việt em nhận thấy cơng ty cịn số mặt hạn chế, em định chọn đề tài nghiên cứu "Hồn thiện qui trình tuyển dụng nhân cơng ty TNHH Đức Việt" để làm Khóa luận tốt nghiệp Đề tài nhằm mục đích trình bày vấn đề cốt lõi trình tuyển dụng nhân sự, thực trạng hoạt động tuyển dụng Công ty, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH Đức Việt Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp để tổ chức, doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng nhân hồn hảo mà dựa vào họ tùy vào kế hoạch kinh doanh, nhân sự, …để tuyển người, bố trí việc nhằm giảm thiểu chi phí nâng cao hiệu kinh doanh họ Khóa luận phân tích đánh giá thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Đức Việt, làm rõ ưu nhược điểm quy trình tuyển dụng để từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Qui trình tuyển dụng nhân công ty TNHH Đức Việt Phạm vi nghiên cứu: Phòng Tổ chức nhân từ năm 2008 đến 31/09/2011 Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp chuyên gia - Phương pháp điều tra phân tích - Phương pháp thống kê - Phương pháp so sánh - Phương pháp đối chiếu, tổng hợp GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm có: Lời mở đầu Chương 1: Tổng quan tuyển dụng nhân Chương 2: Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân công ty TNHH Đức Việt Chương 3: Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân TNHH Đức Việt Kết luận SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Phân tích cơng việc sở tuyển dụng nhân 1.1.Khái niệm Phân tích cơng việc q trình mơ tả ghi lại mục tiêu công việc, nhiệm vụ, hoạt động, điều kiệm thực công việc, kỹ năng, kiến thức thái độ cần thiết để thực công việc Phân tích cơng việc cụ thể hóa việc sử dụng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Việc sử dụng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc trở thành công việc thâm canh, cố đế nước cơng nghiệp phát triển giới, việc phân tích cơng việc chưa phổ biến quan doanh nghiệp Việt Nam Một số văn quan trọng Nhà nước ban hành có liên quan đến phân tích cơng việc là: - Bản tiêu chuẩn công chức Nhà nước - Bảng phân loại ngành nghề - Bản tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công việc - Tiêu chuẩn kỹ thuật công nhân Phân tích cơng việc cơng cụ quản trị nguồn nhân lực giúp nhà quản trị nguồn nhân lực tạo đồng phận cấu doanh nghiệp; đảm bảo thành công cho việc xếp, thuyên chuyển, thăng tiến sử dụng nhân viên; loại bỏ bất bình đẳng mức lương thơng qua xác định rõ nhiệm vụ trách nhiệm; kích thích động viên nhiều qua việc xếp khen thưởng; tiết kiệm thời gian sức lực thông qua tiêu chuẩn hóa cơng việc; giảm bớt số người phải thay thiếu hiểu biết trình độ; tạo điều kiện cho nhà quản trị nhân viên hiểu 1.2.Các bước phân tích cơng việc Phân tích cơng việc gồm có bước: - Nhận dạng cơng việc - Thu thập thông tin - Kiểm tra, xác minh thông tin - GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc 1.2.1 Nhận dạng công việc Tất cơng việc cần phân tích tổ chức phải nhận dạng cách: - Thông qua sơ đồ cấu tổ chức - Thông qua danh sách công việc dùng để trả lương cho nhân viên - Thông qua thảo luận với nhân viên nhà quản lý 1.2.2 Thu thập thơng tin để phân tích cơng việc 1.2.2.1 - Xây dựng bảng câu hỏi Xây dựng bảng câu hỏi để thu thập thông tin nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn nhân viên thực cơng việc - Thu thập điều kiện thực hiện, tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc - Thu thập kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm mà nhân viên cần phải có để hồn thành cơng việc 1.2.2.2 Phỏng vấn Sử dụng bảng câu hỏi phương pháp hữu hiệu để thu thập thộng tin phân tích cơng việc Bản câu hỏi nên xoay quanh trọng tâm vấn đề cần nghiên cứu Các câu hỏi phải đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu, dễ trả lời Nhà quản lý nên thiết kế câu hỏi đóng, mở câu hỏi chọn lựa phương án Bản câu hỏi nên thực làm việc, tạo cảm giác dễ chịu cho nhân viên khơng làm thời gian cá nhân họ 1.2.2.3 Quan sát Quan sát trực tiếp nhân viên làm việc để thu thập thơng tin nói chuyện trực tiếp để tìm hiểu điều chưa có bỏ xót q trình quan sát 1.2.2.4 - Ghi sổ nhật ký Phát cho nhân viên sổ yêu cầu họ ghi lại tất thiết bị, máy móc, … liên quan đến cơng việc mà họ thực - Kiểm tra, xác minh lại thông tin thu thập - Các thông tin thu thập sử dụng lập mô tả công việc tiêu chuẩn công việc SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ Kiểm tra, xác minh thông tin 1.2.3 - Kiểm tra, xác minh tính trung thực xem thơng tin bước 1.1.2.2.3 có đầy đủ xác chưa - Xác minh qua nhân viên người giám sát - Sử dụng thông tin xác minh lập mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Nội dung mô tả công việc tiêu chuẩn công việc 1.2.4 1.2.4.1 Bản mơ tả cơng việc Do mục đích phân tích cơng việc khác nên thực tế khơng có biểu mẫu thống cho mô tả công việc Nội dung mô tả công việc sau: - Nhận diện công việc: tên công việc, mã số công việc, cấp bậc, hệ số lương, tên nhân viên thực công việc, công việc thuộc phận nào, báo cáo trực tiếp cho thực đâu, tên người thực phê duyệt mô tả công việc - Các nhiệm vụ chủ yếu mà nhân viên phải thực hiện: mơ tả tóm tắt thực chất cơng việc - Quyền hạn trách nhiệm người tực hiện: người, tài (thu, chi), tài sản tổ chức - Ảnh hưởng kết cơng việc công việc khác tổ chức - Các mối quan hệ thực công việc (bên bên tổ chức): mức độ thường xuyên, cấp bậc chất cơng việc Ví dụ như: để bán hàng, thuyết phục hay gây ảnh hưởng - Máy móc, thiết bị, dụng cụ có liên quan để thực công việc: máy fax, máy photo, điện thoại, … để nhân viên hiểu rõ công việc nhiệm vụ củ họ - Điều kiện, môi trường làm việc: hành chính, theo ca, mơi trường làm việc có độc hại hay khơng, … - Tiêu chuẩn đánh giá hồn thành công việc 1.2.4.2 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Bản tiêu chuẩn công việc (bản mô tả chi tiết cơng việc) Là liệt kê trình độ, điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu chấp nhận mà người cần phải có để hồn thành cơng việc định Nội dung tiêu chuẩn cơng việc sau: Trình độ văn hóa, chun mơn, ngoại ngữ kỹ khác có liên quan - đến công việc như: ghi tốc ký, đánh máy, … - Kinh nghiệm công tác - Các đặc điểm cá nhân: giao tiếp, tính cách, tuổi, giới tính, ngoại hình, sức khỏe, khả hịa đồng, tham vọng, sở thích, … Quy trình tuyển dụng nhân 2.1.Khái niệm tuyển dụng Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhân viên có đủ khả đảm nhiệm vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển Tìm kiếm, thu hút nhân viên tuyển dụng nhờ vào thương hiệu tuyển dụng doanh nghiệp truyền đạt thơng tin văn hóa, mục tiêu giá trị doanh nghiệp để thu hút nhân tài đầu quân Một thương hiệu mạnh tuyển dụng nhân mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Trước hết, thương hiệu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng Khi quảng bá rộng rãi giá trị, mục tiêu văn hóa tổ chức bạn giảm thiểu lượng ứng viên không phù hợp ứng tuyển vào công ty Quan trọng hơn, xây dựng danh tiếng nhà tuyển dụng hàng đầu, bạn dễ dàng “chiêu mộ” giữ chân nhân tài người tài ln tìm kiếm nơi xứng đáng để “dụng võ” 2.2.Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 2.2.1 - Các yếu tố ảnh hưởng bên Tỷ lệ thất nghiệp: tỷ lệ thất nghiệp người làm cơng việc hay vị trí, ngành nghề mà tổ chức tuyển Nếu tỷ lệ thất nghiệp cao tổ chức SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ có thuận lợi thu hút nhiều ứng viên ngược lại tổ chức bị hạn chế khan lao động số ngành nghề thị trường - Đối thủ cạnh tranh: nhà quản trị nguồn nhân lực cần phải quan tâm đến hoạt động tuyển chọn đối thủ cạnh tranh để điểm mạnh điểm yếu tổ chức so với họ, từ làm sở để tổ chức xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu - Khả sẵn có nguồn lực theo mùa (sinh viên vừa tốt nghiệp) - Những ảnh hưởng luật lao động Các yếu tố ảnh hưởng bên 2.2.2 - Tính chất cơng việc hay vị trí cần tuyển: gồm kinh nghiệm, trình độ tay nghề; vị trí cơng việc có hấp dẫn hay khơng: thu nhập, mơi trường làm việc, hội thăng tiến, … - Hình ảnh tổ chức hai doanh nghiệp: uy tín, danh tiếng, loại hình sở hữu, tên gọi, quy mơ, ngành nghề kinh doanh Ví dụ như: hàng khơng, thuế, hải quan, liên doanh, … - Chính sách nguồn nhân lực tổ chức: lương, thưởng, chế độ BHXH, BHYT, thất nghiệp, … - Tính ổn định cơng việc: rủi ro, địa điểm làm việc thuận lợi - Quan điểm nhà quản trị nhân viên (phải có hộ thành phố, … - Các giai đoạn phát triển tổ chức, doanh nghiệp: giai đoạn tăng trưởng tuyển dụng thu hút nhiều ứng viên hơn, giai đoạn suy thối doanh nghiệp quan tâm đến tuyển dụng nên khả thu hút bị hạn chế - Thông báo tuyển dụng: quảng cáo báo, đài, truyền hình; trung tâm giới thiệu việc làm; niêm yết trước cổng quan, doanh nghiệp, … 2.3.Quy trình tuyển dụng nhân Quy trình tuyển dụng nhân gồm bước Lập kế hoạch tuyển dụng 2.3.1 Doanh nghiệp cần xác định rõ số lượng nhân viên cần tuyển, vị trí cần tuyển tiêu chuẩn cần đặt cho vị trí cần tuyển GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Tuyển theo kế hoạch hàng năm: tùy theo kế hoạch, chiến lược, sách mục tiêu kinh doanh năm mà doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên cho năm Tuyển có thay đổi bất thường: tổ chức, doanh nghiệp có biến động nhân bất thường người lao động bất ngờ xin nghỉ việc mà thông báo trước cho tổ chức; tổ chức nhận hợp đồng hay dự án mà nhân lực có khơng thể đáp ứng nhu cầu tính chất cơng việc nên phải tuyển thêm nhân để bổ sung 2.3.2 Tìm kiếm, thu hút ứng viên Theo số liệu thống kê năm 2010, số 20,1 triệu lao động qua đào tạo tổng số 48,8 triệu lao động làm việc, có 8,4 triệu người có cấp, chứng sở đào tạo nước nước cấp Nhân lực đào tạo bậc tăng, đội ngũ nhân lực chất lượng cao thiếu so với nhu cầu xã hội Theo đánh giá Ngân hàng Thế giới, chất lượng nguồn nhân lực Việt Nam thấp so với nước khác Nếu lấy thang điểm 10 chất lượng nhân lực Việt Nam đạt 3,79 điểm, xếp thứ 11/12 nước châu Á tham gia xếp hạng Ngân hàng Thế giới Trong đó, Hàn Quốc đạt 6,91 điểm, Ấn Độ 5,76 điểm, Malaysia 5,59 điểm Thái Lan 4,94 điểm Thừa, thiếu nhân lực xảy nhiều ngành nghề cấu đào tạo bất hợp lý thể qua tỷ lệ: đại học đại học 1, trung học chuyên nghiệp 1,3; công nhân kỹ thuật 0,9 giới tỷ lệ tương ứng 1-4-10 Sinh viên ngành kinh tế, ngoại ngữ, luật, công nghệ thông tin nhiều, ngành cần thiết cho phát triển kinh tế đất nước nông, lâm, ngư nghiệp, khoa học - cơng nghệ, lại người theo học Kinh phí mà Nhà nước xã hội đầu tư cho lĩnh vực giáo dục, đào tạo ngày tăng, từ 15.609 tỉ đồng năm 2001 tăng lên đến 145.120 tỉ đồng vào năm 2011, chất lượng giáo dục chưa cải thiện Những người tốt nghiệp chương trình giáo dục đào tạo nghề thiếu kiến thức kỹ cần thiết đáp ứng nhu cầu xã hội Theo báo cáo Bộ Lao động - Thương binh SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 10 Xã hội, 44% số doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi phải tổ chức đào tạo lại cho lao động mình, nhiều doanh nghiệp thích tuyển dụng lao động để đào tạo tuyển dụng học viên tốt nghiệp trường học nghề Hiểu rõ chất lượng thị trường lao động tổ chức thu hút ứng viên cách hiệu thông qua hai nguồn tuyển dụng bên bên tổ chức Nguồn tuyển chọn bên (nội bộ) Áp dụng hồ sơ thuyên chuyển: áp dụng cho cán quản trị Niêm yết chỗ trống: áp dụng cho nhân viên có chức vụ thấp Khuyến khích người đăng ký tham gia Tuyển người làm công việc hành doanh nghiệp Hình thức tuyển nhân viên nội ưu tiên hàng đầu thực công khai Các tiêu chuẩn tuyển chọn rõ ràng tất ứng viên doanh nghiệp Để xác định có ứng viên nội doanh nghiệp nên có thơng tin số lượng, chất lượng phẩm chất cá nhân nhân viên thông qua thu thập xây dựng hồ sơ nhân viên, biểu đồ thuyên chuyển hay phiếu thăng chức Nguồn tuyển chọn bên ngồi: Thơng qua giới thiệu: thư tay, trao đổi, giới thiệu người thân, bạn bè, nhân viên Các trường đào tạo: nguồn cung cấp lao động lớn cho doanh nghiệp Họ người trẻ tuổi linh hoạt, chịu khó học hỏi, dễ tiếp thu mới, có tinh thần cầu tiến chấp nhận rủi ro cao Tuy nhiên, họ lại thiếu kinh nghiệm nên xử lý cơng việc thiếu chín chắn, phản ứng vội vàng; tính trung thành gắn bó với doanh nghiệp thấp tỷ lệ bỏ việc, nghỉ việc cao (thích tự do, làm việc tùy hứng) Trong trường hợp doanh nghiệp địi hỏi gấp nguồn khơng đáp ứng tốn chi phí, thời gian công sức đào tạo 10 77 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG CHƯƠNG TRÌNH THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ (Dành cho Lao động Gián tiếp) Đơn vị: ………… …… Số: …………………… Họ tên: Chức danh: Tập ……………………………… Bộ phận công tác:……………………… Thời gian TNL&NVTT: Từ _/ _/ đến _/ _/ I MỤC TIÊU: Hội nhập vào môi trường điều kiện làm việc thực tế Công ty Đạt yêu cầu phẩm chất, lực chuyên môn nghiệp vụ thực tế Đơn vị Đáp ứng nhu cầu phát triển Đơn vị Công ty tương lai II KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO TRONG THỜI GIAN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ: ST T NỘI DUNG THỜI GIAN THỰC HIỆN Từ Đến CB-NV HƯỚNG DẪN & ĐÁNH GIÁ YÊU CẦU CẦN ĐẠT A HIỂU BIẾT VỀ CƠNG TY: Lịch sử hình thành & phát triển Công ty, cấu tổ chức Công ty Nội qui Lao động Công ty Thỏa ước Lao động Tập thể - Tự xem tài liệu - CB tuyển dụng / P.TCNS-HC hướng dẫn cung cấp tài liệu, giải đáp thắc mắc (nếu có) … Nắm bắt nội dung hướng dẫn B HIỂU BIẾT VỀ ĐƠN VỊ VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẾ : … C KỸ NĂNG QUẢN LÝ (Chỉ dành cho Cán Quản lý): Phân công, giao việc SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ Tự học, rèn luyện thời gian Đáp ứng 78 TNL&NVTT Giải mâu thuẫn yêu cầu vai trò CBQL Động viên Nhân viên Phối hợp nội bộ, bên Cơ cấu, hoạch định nhân Huấn luyện – đào tạo Lưu ý : Nội dung phần II (do Chủ Quản Đơn vị soạn thảo) chương trình, kế hoạch TNL&NVTT chuyên môn, nghiệp vụ mà CBNV tân tuyển cần phải đạt để đáp ứng yêu cầu công việc chức danh TNL&NVTT Việc nhận xét đánh giá nhân viên tân tuyển dựa vào toàn nội dung thể Chương trình TNL&NVTT từ Cơng tác thực tế mà Chủ quản Đơn vị giao cho CBNV tân tuyển thời gian TNL&NVTT Mọi thắc mắc (nếu có) thời gian TNL&NVTT, CBNV tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn CBCQ Đơn vị để giải kịp thời CBCQ ĐƠN VỊ CBNV TNL&NVTT Chức danh: …………………………………………… Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ _ Chức danh: ………………………………………… Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ _ BIỂU MẪU 08B (BM08B) 78 79 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG CHƯƠNG TRÌNH THỬ TAY NGHỀ VÀ Đơn vị: ……………………… THAO TÁC KỸ THUẬT Số: …………………………… (Dành cho Lao động Trực tiếp) Họ tên: Chức danh: Tập ……………………… Bộ phận công tác: Thời gian TNL&NVTT: Từ _/ _/ đến _/ _/ I MỤC TIÊU: Hội nhập vào môi trường điều kiện làm việc thực tế Công ty Đạt yêu cầu phẩm chất, lực chuyên môn nghiệp vụ thực tế Đơn vị Đáp ứng nhu cầu phát triển Đơn vị Công ty tương lai II KẾ HOẠCH THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT: ST T NỘI DUNG THỜI GIAN THỰC HIỆN Từ Đến CB-NV HƯỚNG DẪN & ĐÁNH GIÁ Quan sát thao tác thực tế công đoạn bố trí Thực thao tác sản xuất đơn giản vị trí phân cơng U CẦU CẦN ĐẠT Nắm rõ thao tác chuẩn Thực chủng loại sản phẩm đơn giản đạt yêu cầu chất lượng … III KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO: ST T ĐỀ MỤC MÔ TẢ CHI TIẾT THỜI LƯỢNG ĐÀO TẠO GHI CHÚ 02 - CBCQ ĐV Cơ cấu tổ chức Công ty, Khối ĐHSX, Chức Nhiệm vụ Đơn vị 02 - CBCQ ĐV Thỏa ước Lao Động Tập Thể, Nội quy Lao động Công ty 02 Hiểu biết Cơng Ty, Đơn vị Lịch sử hình thành & phát triển Cơng ty, Văn hóa Đức Việt, Tôn mục tiêu Khẩu hiệu Quy định An toàn lao động, Quy định PCCC 02 SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ - CBCQ ĐV - P.TCNSHC - P.TCNSHC 80 ST T ĐỀ MỤC MÔ TẢ CHI TIẾT THỜI LƯỢNG ĐÀO TẠO 02 Chế độ bảo dưỡng, bảo trì máy móc, trang thiết bị 02 Ý nghĩa việc thực 5S Ý thức tiết kiệm “4 giảm – không” 04 Hiểu biết Công việc Mục tiêu chất lượng Đơn vị Quy trình sản xuất Nhà máy, Đơn vị Hướng dẫn Quy định Kỹ thuật Khâu liên quan dự kiến bố trí Đơn vị GHI CHÚ 08-16 CB hướng dẫn Lưu ý : Tùy theo vị trí chức danh công việc, CBCQ Đơn vị bổ sung nội dung chương trình TTN&TTKT thực tế khâu, cơng đoạn sản xuất cho phù hợp với Công nhân tân tuyển Việc nhận xét, đánh giá Công nhân tân tuyển vào nội dung thể Chương trình thử tay nghề thao tác kỹ thuật kết công việc thực tế giao thời gian TTN&TTKT Mọi thắc mắc (nếu có) thời gian TTN&TTKT, Công nhân tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn CBCQ Đơn vị để giải kịp thời CBCQ ĐƠN VỊ Chức danh:…………………………… Công nhân TTN&TTKT Chức danh: ………………………… Họ & Tên: Ngày _/ _/ _ Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ _ BIỂU MẪU 09 (BM09) 80 81 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG PHIẾU THEO DÕI - ĐÁNH GIÁ THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Kỳ đánh giá: Thời gian từ : / /20 đến / /20 Đơn vị:…………… Số: …………………… Họ & tên nhân viên: ………………………Mã số nhân viên: …………………….…… Chức danh:……………………………Đơn vị:……………………………………… Ngày nhận việc: _/ / _ Ngày đánh giá: _/ / _ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Đánh dấu vào thích hợp) Mục tiêu cần đánh giá Tiêu chí cần đánh giá Trọng số Hiểu biết công ty Tuân thủ Quy chế, Quy định Cơng ty TÍNH KỶ LUẬT Tuân thủ đạo CBQL trực tiếp Ý thức trách nhiệm công việc Tác phong làm việc 0,2 Tổng cộng điểm: Nắm rõ qui trình, quy định Đơn vị Thể xác chu đáo Tính kiểm tra, kiểm sốt cơng việc Xác định kịp thời khó khăn, vướng HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC mắc Thu thập phân tích thơng tin Khả phối hợp công việc 0,3 Giải pháp hiệu quả, thông minh Cải tiến nâng cao chất lượng Phấn đấu nâng cao lực, suất 10 Giải vấn đề thời hạn Tổng cộng điểm: TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Đáp ứng trình độ chuyên mơn Đáp ứng trình độ ngoại ngữ Kỹ nghiệp vụ văn phòng Hoạch định cá nhân Khả lập kế hoạch thực Kỹ huấn luyện nghiệp vụ Tinh thần làm việc đội, nhóm SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 0,3 Thang điểm 82 Truyền đạt phản hồi thông tin kịp thời Kiểm sốt tiến độ thực cơng việc 10 Tự đánh giá kết công việc Tổng cộng điểm: Mục tiêu cần đánh giá Chỉ tiêu cần đánh giá ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ Thang điểm Khả chịu áp lực cơng việc Khả dự báo, phán đốn vấn đề Khả làm việc độc lập Khả sửa đổi, tiếp thu tư tưởng Khả sáng tạo, đề xuất ý tưởng Tổng cộng điểm: Tổng điểm - Tổng trọng số: KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (Chỉ dành để đánh giá Cán Quản lý) Trọng số 0,2 1.0 Phong cách Lãnh đạo Kỹ Phân tích - Tổng hợp Kỹ Hoạch định Kỹ Tổ chức Thực 1.0 Kỹ Kiểm soát, Đánh giá Tổng điểm - Tổng trọng số: 1.0 BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU TÍNH KỶ LUẬT ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CƠNG VIỆC TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN – KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Điểm tổng cộng cuối kỳ đánh giá: NHẬN XÉT KHÁC CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ KẾT LUẬN - ĐỀ NGHỊ (nếu có) P.TCNS-HC 82 CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 83 Chức danh:………… Họ & tên: Ngày : _/ _/ _ GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Chức danh:…………… Chức danh:…………………… Họ & tên: _ Ngày : / / _ Họ & tên: Ngày : _/ _/ _ BIỂU MẪU 10 (BM10) BÁO CÁO THU HOẠCHTHỬ NĂNG LỰCVÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Đơn vị: ……………… I THÔNG TIN VỀ NHÂN VIÊN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ: Họ Tên: Ngày sinh: _/ _/ _ Trình độ: Chuyên ngành: Ngày nhận việc: _/ _/ _ Mã số Nhân viên: Chức danh TNL&NVTT: II NỘI DUNG BÁO CÁO: Nhận thức thân hội nhập vào Công ty: Những công việc hướng dẫn thời gian thử lực nghiệp vụ thực tế: Tự đánh giá kết thử lực nghiệp vụ thực tế: Thực trạng bất cập Đơn vị – Đề xuất biện pháp giải bất cập (Ghi rõ đề xuất, kiến nghị xác): SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 84 Thực trạng bất cập đơn vị: Đề xuất biện pháp giải quyết: Định hướng thân: Người thực Họ & Tên: …………………… Ngày: _/ _/ _ III Ý KIẾN CỦA CBCQ ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC ĐỀ XUẤT CỦA CBNV TNL&NVTT: CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh: ……………………………………………… Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ BIỂU MẪU 11A (BM11A) 84 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Chức danh:………………… Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ _ 85 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG KẾT QUẢ THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ CUỐI CÙNG (Dành cho Lao động Gián tiếp) Đơn vị: ……………… Số: ………………… Họ tên nhân viên: ……………………………Mã số nhân viên: …………………… Chức danh:……………………………………Đơn vị:…………………… ………… Ngày nhận việc: _/ / _ Ngày đánh giá: _/ / _ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Đánh dấu vào thích hợp) Mục tiêu cần đánh giá Chỉ tiêu cần đánh giá TÍNH KỶ LUẬT Hiểu biết công ty Tuân thủ Nội quy, Quy định Công ty Tuân thủ đạo Cán quản lý trực tiếp Ý thức trách nhiệm công việc 10 Tác phong làm việc Chỉ tiêu cần đánh giá HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Đạt Không đạt Đạt Không đạt Đạt Không đạt 11 Hiểu biết Công ty 12 Nắm rõ hệ thống Thủ tục, Quy định Đơn vị 13 Thể xác chu đáo 14 Tự giám sát để đảm bảo chất lượng 15 Xác định khó khăn kịp thời 16 Thu thập phân tích thơng tin khéo léo 17 Phát triển giải pháp cách hiệu & thơng minh 18 Tìm cách cải tiến nâng cao chất lượng 19 Phấn đấu gia tăng suất 20 Giải vấn đề thời hạn sớm Chỉ tiêu cần đánh giá 11 Đáp ứng trình độ Chun mơn 12 Đáp ứng trình độ Ngoại ngữ 13 Kỹ nghiệp vụ văn phòng 14 Hoạch định công việc cá nhân 15 Quản lý thời gian làm việc cá nhân 16 Kỹ huấn luyện nghiệp vụ 17 Làm việc theo đội, nhóm 18 Truyền đạt phản hồi thông tin SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 86 19 Kiểm sốt tiến độ cơng việc thân 20 Tự đánh giá kết công việc Chỉ tiêu cần đánh giá ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ Đạt Không đạt Đạt Không đạt Khả chịu áp lực công việc Khả dự báo, phán đoán vấn đề Khả làm việc độc lập Khả sửa đổi, tiếp thu tư tưởng 10 Khả sáng tạo, đề xuất ý tưởng KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC Chỉ tiêu cần đánh giá Phong cách Lãnh đạo (CHỈ DÀNH ĐỂ ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ QUẢN LÝ) Kỹ Phân tích - Tổng hợp Kỹ Hoạch định Kỹ Tổ chức Thực 10 Kỹ Kiểm soát, Đánh giá NHẬN XÉT CHUNG CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ VỀ NHÂN VIÊN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Ý KIẾN CỦA NGƯỜI ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ KẾT LUẬN - ĐỀ NGHỊ Chấm dứt Thử lực nghiệp vụ thực tế: Từ ngày: / _/ Gia hạn Thử lực nghiệp vụ thực tế: Thời hạn: … … Từ ngày: / / Ký Hợp đồng Lao động Thời vụ: Thời hạn: … … Từ ngày: / / Ký Hợp đồng Lao động Chính thức: Thời hạn: … … Từ ngày: / / Mức lương thức: … …./tháng Các đề nghị khác (nếu có):…………………………………… ………………………… …………………………………………………………………………………………… ……….…………………………………………………………………………………… 86 87 PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM QUYỀN GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG P.TCNS-HC Chức danh: …………… Chức danh: …………… Họ & Tên: Ngày _/ _/ _ Họ & Tên: _ Ngày _/ _/ _ BIỂU MẪU 11B (BM11B) SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh: ……… Họ & Tên: Ngày / _/ _ 88 KẾT QUẢ THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO Đơn vị:………………… TÁC KỸ THUẬT CUỐI CÙNG (Dành cho Lao động Trực tiếp) Số: I THÔNG TIN VỀ CÔNG NHÂN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT Họ Tên: Mã số Nhân viên: Ngày sinh: Chức danh TTN&TTKT: Trình độ học vấn: Ngày nhận việc: II NỘI DUNG BÁO CÁO CỦA CÔNG NHÂN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT Cảm nhận Anh/Chị làm việc công ty Đức Việt: Anh/Chị mô tả công việc giao: Anh/Chị có phát vấn đề mà theo Anh/Chị chưa hợp lý, gây tốn kém, lãng phí cho cơng ty (về thời gian, vật tư, nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, nhiên liệu (xăng, dầu, Gas), điện, nước, hay lãng phí khác)? Tại đơn vị nào? Anh/Chị có đề xuất để sửa đổi điểm chưa hợp lý, không hợp lý, hay lãng phí nói trên: 10 Anh/Chị tự đánh giá thân có phù hợp với cơng việc khơng? Tự đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ giao cho (Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu): III KẾT QUẢ THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT CUỐI CÙNG Mục tiêu cần đánh giá 88 Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt 89 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG Tuân thủ nội qui, qui định công ty Tinh thần hỗ trợ đồng sự, đồng nghiệp TÍNH KỶ LUẬT Thể ý thức trách nhiệm công việc Tuân thủ phân công Cán Quản lý trực tiếp Mục tiêu cần đánh giá Tác phong làm việc Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt Nắm rõ Qui định kỹ thuật liên quan đến công việc HIỆU QUẢ CƠNG TÁC Tay nghề chun mơn Xác định kịp thời khó khăn cơng đoạn SX Tự giám sát để đảm bảo chất lượng Phấn đấu gia tăng suất Sức khỏe đáp ứng công việc KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG YÊU CẦU ĐƠN VỊ Khả chịu áp lực công việc Tính tự giác, chủ động làm việc Tinh thần ý thức tiết kiệm cho Cơng ty Tìm cách cải tiến nâng cao chất lượng IV Ý KIẾN CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT CỦA NHÂN VIÊN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT & CÁC NHẬN XÉT KHÁC IV Ý KIẾN CỦA CHỦ NGƯỜI ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ V KẾT LUẬN – ĐỀ NGHỊ CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ 90 Không đạt, chấm dứt thử tay nghề thao tác kỹ thuật Từ ngày: / / _ Gia hạn thử tay nghề thao tác kỹ thuậtThời hạn: ……… Từ ngày: / / _ Ký hợp đồng lao động thứcThời hạn: ……… Từ ngày: / / _ Ký hợp đồng lao động thời vụ (hoặc Biên lao động thời vụ) Thời hạn: … …… Từ ngày: / / _ Mức lương thức: ……………………đồng/tháng - Ngạch/ bậc: …………………… Các kết luận - đề nghị khác: Các đề nghị khác (nếu có): PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM QUYỀN P.TCNS-HC CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh: ………/////… Chức danh: ……………… Chức danh: ………… Họ & tên: Ngày: _/ _/ Họ & tên: Ngày: _/ _/ _ Họ & tên: _ Ngày: _/ _/ _ BIỂU MẪU 12 (BM12) 90 GVHD: TS TRƯƠNG QUANG DŨNG 91 CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT KP7 Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương *** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Bình Dương, ngày tháng năm 2011 BẢNG LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN I THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ Tên: Sinh ngày: …… / ……… / ………… Tại: Ngày nhận việc: ……… /……… / ……………… MSNV: Chức danh: Đơn vị công tác: LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN: II Ghi chú: CBNV tân tuyển thực lộ trình phấn đấu thân cách phân giai đoạn, thời điểm suốt 06 tháng sau ký HĐLĐ thức, tập trung vào yêu cầu mục Tùy thuộc vào hạng mục, CBNV trình bày theo cách hành văn thực khung bảng để dễ thực Định vị công việc: Phải trình bày chức năng, nhiệm vụ cơng việc thân phụ trách, vị trí cơng việc hoạt động đơn vị, mối quan hệ phối hợp công ty, yêu cầu công ty giai đoạn theo chủ trương cải cách, đổi qua xác định thân cần phải định vị lại ? trau dồi thêm để đáp ứng u cầu công ty? SVTH: ĐỖ THỊ THU HÀ ... chốt công ty giới thiệu trình tuyển dụng qua nhiều bước, gây ảnh hưởng đến hiệu công việc cơng ty sau - Quy trình tuyển dụng nhân không tồn công ty Đức Việt Thực tế quy trình tuyển dụng nhân. .. quy trình tuyển dụng nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân cơng ty TNHH Đức Việt Trong q trình tìm hiểu cơng tác tuyển dụng, em nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực công ty, cách thức tuyển. .. giá thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Đức Việt, làm rõ ưu nhược điểm quy trình tuyển dụng để từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân cơng ty Đối tượng phạm
