Nâng cao chất lượng dịch vụ của bộ phận buồng tại khách sạn Mercure Hanoi La Gare

38 1K 2
Nâng cao chất lượng dịch vụ của bộ phận buồng tại khách sạn Mercure Hanoi La Gare

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1. Tính cấp thiết của đề tài Cùng với sự hội nhập kinh tế của Việt Nam trên thế giới và sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch thì ngành kinh doanh khách sạn đã có điều kiện thuận lợi phát triển, tuy nhiên, kinh doanh khách sạn đã, đang và sẽ phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và thách thức do sự cạnh tranh không ngừng giữa các khách sạn với nhau. Sự cạnh tranh giữa các khách sạn là sự cạnh tranh tự do, mỗi khách sạn đều có những ưu điểm và lợi thếkhác nhau nên nếu khách sạn nào phát huy được ưu thế của mình thì sẽ có được chỗđứng vững chắc trên thị trường và tiếp tục phát triển bền vững. Ngược lại, nếu khách sạn nào không biết phát huy ưu thế, kinh doanh không mang tính sáng tạo thì dần dần khách sạn đó sẽ bị đào thải và bị thay thế bởi những khách sạn mới và những khách sạn tốt hơn. Những cuộc cạnh tranh này diễn ra vớinguyên nhân chủ yếu là do nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng tăng và khách hàng ngày càng khắt khe bởi họ có nhiều sự lựa chọn hơn trước. Do đó để có thể tồn tại và phát triển được trong một môi trường đầy tính năng động, tính cạnh tranh cao như hiện nay thì các khách sạn nói chung và khách sạn Mercure Hanoi La Gare nói riêng cần phải biết tận dụng tối đa mọi lợi thế của mình và khắc phục những điểm yếu để có thể nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ của mình. Trong bất kì một khách sạn nào, từ khách sạn quy mô nhỏ, thứ hạng thấp tới khách sạn quy mô lớn, thứ hạng cao thì hoạt động kinh doanh lưu trú vẫn là mảng hoạt động quan trọng nhất. Dịch vụ phục vụ trực tiếp khách hàng trong kinh doanh lưu trú là khâu quan trọng nhất, không có bộ phận nào trong khách sạn lại có quan hệ giao tiếp trực tiếp với khách hàng nhiều như ở bộ phận kinh doanh lưu trú. Bên cạnh đó, bộ phận kinh doanh lưu trú cũng chính là bộ phận tạo ra những ấn tượng đầu tiên và những ấn tượng cuối cùng đối với khách khi đến tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ của khách sạn. Chất lượng của dịch vụ lưu trú và đặc biệt là chất lượng dịch vụ của bộ phận buồng đóng vai trò rất quan trọng trong việctăng thời gian lưu trú và đảm bảo sự thỏa mãn của khách hàng tại khách sạn. Khách có quay trở lại với khách sạn hay không? Chu kì kinh doanh khách sạn có tốt hay không? Tất cả đều do chất lượng dịch vụ quyết định. Những trải nghiệm của khách trong quá trình lưu trú là nhân tố chính để họ quyết định quay trở lại khách sạn. Trong thời gian thực tập tại khách sạn Mercure Hanoi La Gare,em nhận thấy tầm quan trọng to lớn của chất lượng dịch vụ buồng trong hoạt động của khách sạn. Do đó, em đã lựa chọn đề tài: “Nâng cao chất lượng dịch vụ của bộ phận buồng tại khách sạn Mercure Hanoi La Gare” để nghiên cứu.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang LỜI CẢM ƠN Để chuyên đề thực tập hoàn thành trước hết nhờ kiến thức thầy cô giáo Khoa Du lịch Khách sạn truyền dạy cho em suốt gần năm học tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Vì em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý thầy cô Ban lãnh đạo nhà trường tạo điều kiện cho em học tập nghiên cứu môi trường chuyên nghiệp Em xin lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Khách sạn Mercure Hanoi La Gare nói chung chị Chi – Giám đốc phận Sales – Marketing anh chị phận Buồng nói riêng nhiệt tình giúp đỡ, bảo tận tình tạo điều kiện tốt cho em suốt trình thực tập, giúp em hiểu biết rõ thực tế cung cấp cho em thông tin tư liệu để hoàn thành tốt chuyên đề Để hoàn thành chuyên đề thực tập bên cạnh kiến thức học lớp, em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô giáo – Ths.Trần Thị Huyền Trang hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với tất tâm huyết tận tình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em, không chép tác giả Những kết số liệu thực khách sạn Mercure Hanoi La Gare, không chép với nguồn khác Chuyên đề viết sau trình tìm hiểu, 10 tuần thực tập khách sạn với việc thu thập thông tin, số liệu hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Trần Huyền Trang Toàn tài liệu, bảng biểu, số liệu sử dụng trích dẫn nguồn Em hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Nội, ngày tháng Sinh viên năm 2015 Chu Hồng Ngọc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với hội nhập kinh tế Việt Nam giới phát triển mạnh mẽ ngành du lịch ngành kinh doanh khách sạn có điều kiện thuận lợi phát triển, nhiên, kinh doanh khách sạn đã, phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức cạnh tranh không ngừng khách sạn với Sự cạnh tranh khách sạn cạnh tranh tự do, khách sạn có ưu điểm lợi khác nên khách sạn phát huy ưu có chỗ đứng vững thị trường tiếp tục phát triển bền vững Ngược lại, khách sạn phát huy ưu thế, kinh doanh khơng mang tính sáng tạo khách sạn bị đào thải bị thay khách sạn khách sạn tốt Những cạnh tranh diễn với nguyên nhân chủ yếu nhu cầu người tiêu dùng ngày tăng khách hàng ngày khắt khe họ có nhiều lựa chọn trước Do để tồn phát triển mơi trường đầy tính động, tính cạnh tranh cao khách sạn nói chung khách sạn Mercure Hanoi La Gare nói riêng cần phải biết tận dụng tối đa lợi khắc phục điểm yếu để nâng cao chất lượng dịch vụ Trong khách sạn nào, từ khách sạn quy mô nhỏ, thứ hạng thấp tới khách sạn quy mơ lớn, thứ hạng cao hoạt động kinh doanh lưu trú mảng hoạt động quan trọng Dịch vụ phục vụ trực tiếp khách hàng kinh doanh lưu trú khâu quan trọng nhất, khơng có phận khách sạn lại có quan hệ giao tiếp trực tiếp với khách hàng nhiều phận kinh doanh lưu trú Bên cạnh đó, phận kinh doanh lưu trú phận tạo ấn tượng ấn tượng cuối khách đến tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ khách sạn Chất lượng dịch vụ lưu trú đặc biệt chất lượng dịch vụ phận buồng đóng vai trò quan trọng việc tăng thời gian lưu trú đảm bảo thỏa mãn khách hàng khách sạn Khách có quay trở lại với khách sạn hay khơng? Chu kì kinh doanh khách sạn có tốt hay không? Tất chất lượng dịch vụ định Những trải nghiệm khách trình lưu trú nhân tố để họ định quay trở lại khách sạn Trong thời gian thực tập khách sạn Mercure Hanoi La Gare, em nhận thấy tầm quan trọng to lớn chất lượng dịch vụ buồng hoạt động khách sạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Do đó, em lựa chọn đề tài: “Nâng cao chất lượng dịch vụ phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare” để nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu, đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare đồng thời đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài chất lượng dịch vụ phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp sơ cấp: vấn hỏi trực tiếp nhân viên phục vụ buồng; xin ý kiến, nhận xét khách hàng sử dụng dịch vụ buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Phương pháp thứ cấp: thu thập tất liệu qua xử lý thơng qua phịng kế tốn phận buồng phịng kinh doanh khách sạn Mercure Hanoi La Gare Phạm vi nghiên cứu đề tài Về không gian: tập trung nghiên cứu dịch vụ buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Về thời gian: thời gian từ 9/3/2015 đến 16/5/2015 Kết cấu báo cáo chuyên đề đề tài Ngoài Lời mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, đề tài kết cấu thành chương: Chương 1: Thực trạng chất lượng dịch vụ phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Chương 2: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CỦA BỘ PHẬN BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN MERCURE HANOI LA GARE 1.1 Giới thiệu khách sạn Mercure Hanoi La Gare Hình 1.1 Logo tập đồn ACCOR Tập đồn ACCOR tập đoàn khách sạn tiếng hàng đầu giới ACCOR sáng lập hai đồng chủ tịch Gerard Peslisson Paul Dubrule vào năm 1899 Pháp Sau 100 năm vào kinh doanh, nay, ACCOR xem tập đoàn khách sạn lớn kinh doanh thành cơng giới Hình 1.2 Ngoại cảnh khách sạn Mercure Hanoi La Gare Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Hình 1.3 Logo khách sạn Mercure Hanoi La Gare Khách sạn Mercure Hanoi La Gare khách sạn thuộc tập đồn ACCOR thức vào hoạt động ngày tháng năm 2009 Mercure Hanoi La Gare cao tầng với 102 phòng tọa lạc trung tâm thủ đơ, nơi khách hàng đến địa điểm tiếng như: Phố cổ Hà Nội, Nhà hát lớn, Văn miếu Quốc tử giám trung tâm triển lãm Hơn nữa, cách khách sạn vòng km Trung tâm Hội nghị Quốc tế, quan Chính phủ Đại sứ quán nước Bên cạnh đó, khách sạn Mercure Hanoi La Gare thiết kế theo lối kiến trúc Pháp vừa mang nét đại, sang trọng lại vừa cổ kính, kiêu sa, quyến rũ phản ánh nét văn hóa lịch sử thủ Cùng với kiến trúc kiểu Pháp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thân thiện, Mercure Hanoi La Gare cam kết đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt Địa chỉ: Số 94, Lý Thường Kiệt, Quận Hòa Kiếm, Hà Nội Tel: (04) 39447766 Fax: (04) 39448317 Website: http://www.mercure.com/ 1.1.1 Hệ thống dịch vụ khách sạn 1.1.1.1.Dịch vụ lưu trú Khách sạn có tổng cộng 102 phịng với khơng gian ấm cúng đem lại trải nghiệm thoải mái cho khách du lịch khách công tác với internet tốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang độ cao miễn phí, TV LCD, két an toàn, tủ lạnh, hệ thống điều hòa tùy chỉnh đồ dùng cá nhân tiêu chuẩn Mercure & Me Với châm ngôn: “Giấc ngủ thư giãn thú vị sống” nên trình lưu trú khách sạn đệm êm mang tiêu chuẩn quốc tế đảm bảo khách hàng có giấc ngủ nghỉ ngơi yên bình Bảng 1.1 Trang thiết bị đặc trưng phòng loại phòng ROOM TYPE EQUIPMENT Mercure Premium bedding Standard rooms Local and international channel Flat screen LCD TV Free high-speed internet Superior rooms Personal safe Mini bar Individual air conditioning Exclusive Mercure & Me amenities Deluxe rooms Family rooms and Connecting rooms Shower or bathtubs Nguồn: Bộ phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare) 1.1.1.2 Dịch vụ ăn uống Khách sạn phục vụ bữa sáng buffet có tính phí từ 06:00 đến 10:00 ngày Khách sạn có nhà hàng La Brasserie Pavillon phong cách Pháp phục vụ ăn đặc sản Việt Nam Quốc tế bầu khơng khí thân thiện ấm áp Các thực đơn bữa ăn trưa ăn tối cung cấp bữa ăn nhẹ nấu theo phong cách Pháp Menu rượu phong phú, từ Hãng Mercure đến Grand Vins với lựa chọn thật kĩ càng, hoàn hảo từ khắp giới Bar/ khu lounge với quán cà phê khách sạn cung cấp chỗ ngồi tùy chọn nhà trời nơi lý tưởng để thư giãn thưởng thức đồ uống với bạn bè Bar cung cấp loại cốc tai, loại bia ướp lạnh, rượu vang cao cấp Nhà hàng khách sạn có phục vụ thực đơn cho trẻ, ngồi cịn phục vụ “Happy hour” dịch vụ phòng 24 có phục vụ bữa tối muộn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • • • • • • • • • • • • • GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Hình 1.4 Nhà hàng La Brasserie Pavillon 1.1.1.3 Các dịch vụ khác Dịch vụ trông/ giữ trẻ (phụ phí) Đưa/ đón sân bay (phụ phí) Các hoạt động vui chơi có người giám hộ trẻ (phụ phí) Tiện nghi hỗ trợ người khuyết tật Dịch vụ làm đẹp Dịch vụ hỗ trợ tour/vé du lịch Dịch vụ dọn phòng 24h Thu đổi ngoại tệ Cửa hàng lưu niệm Các dịch vụ thể thao giải trí như: phịng thể dục thẩm mĩ, sân tenis, vườn Với khoản phụ phí 800.000 vnđ/đêm, khahcs hàng u cầu thêm giường gấp giường phụ Các dịch vụ phục vụ nhu cầu công việc, hội nghị khách sạn bao gồm trung tâm dịch vụ văn phòng dịch vụ xe limo/xe đưa đón hạng sang Nhân viên sẵn sàng hỗ trợ dịch vụ tư vấn/hỗ trợ khách 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Bước 3: Kiểm tra nhận bàn giao buồng từ khách trả phòng Khi khách trả phòng rời khỏi khách sạn, việc kiểm tra nhận bàn giao phòng khách đảm bảo cho việc quản lý tài sản khách sạn Những mát hư hỏng tài sản khách sạn mà nguyên nhân khách gây phải báo cáo kịp thời để tính vào chi phí khách Việc kiểm tra phòng nhằm để kiểm tra xem khách có sử dụng thức uống đồ dùng tủ minibar hay không để phận lễ tân in hố đơn tính tiền cho khách Và điều quan trọng việc làm phát đồ dùng tài sản khách để quên khách sạn Những vật dụng hoàn trả lại cho khách hang thực theo quy trình xử lý vật dụng khách bỏ quên khách sạn Bước 4: Làm vệ sinh sau khách trả buồng 24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Công việc dọn vệ sinh sau khách trả phịng ln thực hiên để đảm bảo cho việc kinh doanh phòng khách sạn Phịng phải ln tình trạng sẵn sàng để phận lễ tân bán cho khách hàng 1.2.4.2 Quy trình phục vụ nhân viên phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare a Chuẩn bị phịng đón khách Vịng quay phịng: Phịng tình trạng trống bán cho khách, họ làm thủ tục check-in nhận chìa khóa phịng Đến họ thủ tục trả phịng, phịng tình trạng trống dơ Phịng từ tình trạng trống đến tình trạng trống dơ vịng quay kinh doanh vịng quay lặp lại liên tục Do đó, nhân viên phục vụ buồng đảm nhận nhiệm vụ vệ sinh phịng khách trả phịng, để phịng ln tình trạng để phận lễ tân bán cho khách khác Đây cách để tối đa hóa lợi nhuận cho khách sạn Việc chuẩn bị phòng cho khách chia làm loại: - Nếu khách thường việc chuẩn bị phịng bình thường Nếu khách VIP nhân viên chuẩn bị thêm hoa trang trí phịng b Phục vụ khách thời gian lưu trú Quy trình phục vụ khách vào buổi sáng  Bắt đầu ca làm việc Bắt đầu ca làm việc, nhân viên buồng phải hoàn tất việc thay đồng phục, vệ sinh cá nhân, tác phong chuẩn mực sẵn sàng bước vào ca làm việc Ca làm việc chia thành ca: ca sáng lúc 8h đến 17h ca chiều 14h đến 22h Sau quẹt thẻ để chấm công, nhân viên vào văn phịng để nhận bảng phân cơng làm việc Vào đầu ca làm, nhân viên làm phịng cung cấp thơng tin tình trạng phịng khu vực phụ trách  Kí nhận chìa khố tầng 25 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Mục đích việc thiết lập hệ thống quản lý kiểm sốt chìa khố để đảm bảo an toàn an ninh cho khách tài sản khách sạn Vào đầu ca làm việc, nhân viên nhận chìa khố tầng để mở cửa phòng phạm vi nhiệm vụ họ phải đảm bảo bàn giao lại cho văn phòng trước kết thúc ca làm việc Trong trường hợp nân viên làm chìa khố, họ phải chịu biện pháp kỷ luật đề  Họp đầu nhân viên Để bắt đầu ca làm việc ngày, nhân viên buồng họp đầu để nắm bắt thông tin mới, cập nhật phổ biến giám sát viên Những thong tin đặc biệt ngày cơng suất phịng ngày, số lượng phòng checkin, check-out, phòng khách VIP để nhân viên chuẩn bị hoa đón tiếp, phịng đăth them giường phụ, nội dung huấn luyện thông tin nội Đây nơi nhân viên bày tỏ ý kiến, quan điểm cá nhân với ban lãnh đạo cơng việc cách tốt  Kiểm tra tình trạng phịng Có tình trạng phòng sau: - Phòng trống – Vacant Clean (VC) - Phòng trống bẩn – Vacant Dirty (VD) - Phịng có khách – Occupied (OD) - Phịng có khách ngủ bên khách sạn – Sleep Out (SO) - Phòng hỏng – Out of order (OOO) - Phòng có khách trả phịng – Expected Departure (ED) Sau nhận bảng phân công nhiệm vụ, nhân viên đến khu vực phụ trách kiểm tra tình trạng phòng thực tế báo cáo lại cho giám sát viên quản lý khu vực Việc kiểm tra giúp cho việc xử lý tình phát sinh kịp thời Quy trình phục vụ khách vào buổi sáng Phòng khách phải phục vụ theo thứ tự ưu tiên sau: - Khách yêu cầu (Guest Request) - Khách quan trọng (VIP) 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang - Khách trả phòng (VD) - Khách để bảng yêu cầu làm phòng (Make up room) - Khách chuẩn bị trả phịng (ED) • Bước 1: Bước vào phịng khách Chính sách khách sạn Mercure Hanoi La Gare tất nhân viên phải tôn trọng quyền riêng tư khách vào lúc, đặc biệt anh/chị bước vào phòng Nhân viên làm phòng khơng gõ cửa phịng có treo bảng “Xin đừng làm phiền” treo cửa phịng phịng có hai lần khóa chứng tỏ cửa cài Nếu phịng khơng có treo bảng cửa khơng cài hai lần nhân viên làm phịng đứng trước “mắt thần” nhìn qua gõ cửa khớp đốt ngón tay Gõ cửa lần đồng thời nói “Housekeeping, May I come in?” Mỗi lần gõ phải chờ vịng giây Nếu khơng có trả lời sau lần gõ thứ 3, nhân viên làm phịng dùng chìa khóa mở cửa lặp lại câu nói lần Sau mở cửa phòng thấy khách ngủ phịng tắm nhân viên làm phịng phải rời khỏi nhẹ nhàng đóng cửa phòng khách lại Nếu khách thức dậy trả lời nhân viên làm phịng phải xin lỗi khách quấy rầy hỏi khách làm phịng • Bước 2: Làm vệ sinh phòng ngủ Trong làm vệ sinh phòng khách, xe đẩy nhân viên phải chắn trước cửa phòng khách để cửa phòng mở Bằng cách này, lối vào phòng chặn lại để ngăn ngừa kẻ xâm nhập Quy trình làm phịng ngủ tiến hành bước sau : - Bước vào phòng với khăn drag tay - Để cửa mở làm phòng - Đặt xe đẩy trước cửa vào - Mở cửa sổ Khơng mở cửa sổ để giữ độ ẩm khơng khí an tồn - Điều chỉnh nhiệt độ phịng theo tiêu chuẩn (chỉ phòng khách trả) 27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang - Dọn rác bỏ vào túi đựng rác xe đẩy - Làm gạt tàn, chắn đầu điếu thuốc khơng cịn cháy - Lau sạch, rửa gạt tàn thùng rác cần thiết - Tháo drag trải giường, ý quần áo ngủ đồ đạc khách Cẩn thận không dọn vật dụng khách với khăn trải giường bẩn - Đặt mền gối ghế, không đặt sàn - Dọn khăn bẩn phòng tắm bỏ chúng vào túi đựng khăn bẩn xe đẩy với khăn trải giường dơ - Dọn mâm thức ăn phục vụ phòng - Bắt đầu trải giường - Đặt nệm vuông vắn giường - Mở phần cuối drag cách nhanh chóng đồng thời làm cho nếp gấp drag trung tâm giường Nhét drag bọc phía đầu giường làm góc nhỏ Nhét drag nệm chân giường làm góc nhỏ phía chân giường - Đặt mền lên cách khoảng 15cm từ phía đầu giường - Dùng drag thứ bọc mền lại, để mền cách đầu giường 10cm sau gấp nếp lại, phía cuối giường góc giường vng vắn, phải thẩm mỹ - Bao áo gối phải thẳng đặt gọn gàng Sau kiểm tra việc đặt vật dụng phòng ngủ theo chiều kim đồng hồ ngược chiều kim đồng hồ để tránh sai sót - Cửa vào: lau sạch, có bảng “Quiet Please” “Menu” treo tay cầm - Tủ quần áo: Móc áo đầy đủ số lượng, gối dự phịng, máy sấy tóc, két sắt an tồn, đơi dép, túi đựng đồ giặt ủi hóa đơn, miếng lau giày Tủ phải bụi khơng có đốm - Tủ minibar: bụi, khơng có nước, nhãn nước uống phải quay ngoài, độ lạnh điều chỉnh thích hợp - Kệ đựng hành lý: bụi, khơng có đốm - Tủ tivi tivi: bụi khơng có dấu tay 28 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang - Bàn trang điểm: Sạch bụi , kiếng vết bẩn Các dụng cụ phải đặt đầy đủ - Điện thoại: không bụi, ống nghe khơng có mùi - Thùng rác phải rỗng, khô - Cửa sổ: bụi, sáng sủa Kéo mỏng lại ban đầu - Ghế ngồi: Sạch, đốm rác ghế sofa - Bàn nhỏ: có gạt tàn, diêm quẹt, bụi, khơng có đốm bẩn, thực đơn phục vụ phòng - Bàn bên đầu giường phải Đèn phải hoạt động tốt Bảng không thay drag giường, sổ tay bút viết phải để ngắn - Đầu gường khơng có bụi, sạch, gầm giường khơng có rác - Bức tranh sáng sủa, chóp khơng có bụi đặt ngắn - Kính đứng trong, chóp khơng có bụi - Thảm phải khơng có đốm bẩn - Chú ý thay tất quảng cáo khách sạn có dấu ghi hay đốm bẩn Thay báo chí hết hạn, phịng thơng phải khố lại - Chú ý khơng dời bỏ đồ đạc khách họ trả phòng, trừ chúng thùng rác - Những đồ họ phải đặt lại vị trí ban đầu Khi lau chùi, nhấc chúng lên, lau bên đặt lại vị trí cũ Có thể treo gấp quần áo khách thấy bị vứt bừa bãi giường ghế - Sau dọn dẹp đến khu vực nhà tắm • Bước 3: Làm vệ sinh phịng tắm - Bồn rửa mặt: Việc lau chùi bao gồm lỗ nước, cục chặn vịi nước Cho nước nóng vào bồn rửa, cho thêm chút hố chất tẩy rửa ngâm tất ly thủy tinh vào - Màn tắm: khơ 29 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang - Khu vực bồn tắm: lau chùi đĩa xà phòng, cục chặn, tường, vòi tắm, vòi nước Xả kỹ lau khô Các đồ inox phải đánh bóng - Bồn cầu: Lau chùi cách hồn hảo bên bên đặc biệt viền, chỗ ngồi lề Khi hồn tất đặt nắp xuống - Trở lại bồn rửa mặt: rửa ly, lau chúng khăn lau ly, đặt chúng úp xuống giấy lót ly - Lau lại bồn rửa: Lau bề mặt, đồ khách lên lau phía đặt lại vị trí cũ - Kính: trẻo, sạch, khơng có đốm - Kiểm tra lại đồ vật đặt phòng tắm xem đủ chưa? Giữ lại xà phòng dùng trừ q (đối với phịng khách ở) , phịng trống thay xà phịng - Các khăn sử dụng phải thay Như tiêu chuẩn sau: khăn mặt, khăn tay, khăn lau chân khăn tắm - Giấy vệ sinh khăn giấy lau mặt phải cịn đầy xếp góc hình chữ V - Lau sàn nhà từ tường ngồi cửa nhà tắm Bảo đảm góc khơng có tóc vụng - Tắt đèn nhà tắm để cửa nhà tắm mở khoảng 20cm • Bước 4: Hút bụi rời phòng khách Nhân viên làm phịng hút bụi tồn khu vực phịng khách Quan sát lại thứ lần cuối xem có thiếu sót khơng rời phịng khách Nếu nhân viên làm phịng mà có khách phịng, làm xong nhiệm vụ Người nhân viên báo cho khách biết phòng họ dọn Chúc họ ngày tốt lành, ý giữ thái độ niềm nở hiếu khách, sau nhẹ nhàng đóng cửa phịng bắt đầu sang vệ sinh phòng khác Bước 5: Kết thúc ca làm việc, đổ rác xếp lại xe đẩy Tất nhân viên phải đảm bảo hoàn thành cơng việc trước 16h ngày Sau hồn thành cơng việc mình, nhân viên kéo xe đẩy trở khu vực nhà tro tầng (Pantry) Nơi có chứa tất vật dụng, đồ dùng tác nghiệp nhân viên làm phòng Nhân viên phải xếp lại xe đẩy cách gọn gàng ngăn nắp để sẳn sàng cho ngày làm việc hơm sau • 30 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Quy trình phục vụ khách vào buổi chiều: Thứ tự làm phòng buổi chiều theo nguyên tắc sau : - Khách yêu cầu - Khách VIP - Phịng đơi - Khách vãng lai Nhân viên làm phòng phải ghi lại số phòng, số lượng khách, thời gian vào bảng báo cáo ngày nhân viên làm phòng ca chiều Điều quan trọng phải ghi báo cáo khách từ chối phục vụ việc phục vụ chưa hoàn tất khách treo bảng “Đừng làm phiền” Những điểm phục vụ buổi chiều gồm có : - Làm thơng thống phịng khách - Dọn khay thức ăn phục vụ phòng - Đổ rác, gạt tàn - Gấp phủ giường - Kiểm tra vệ sinh phòng tắm - Thay khăn sử dụng - Kiểm tra vật dụng đặt phòng tắm - Treo áo ngủ cửa buồng tắm - Trải khăn lau chân lên sàn - Đóng cửa sổ - Bật đèn kế bên giường Tiêu chuẩn việc trải giường buổi chiều sau : 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang - Khi trải giường nhân viên làm phịng gấp góc mền với đầu drag làm thành góc nghiêng khoảng 450 - Giường đơi có khách: Bẻ góc giường gần điện thoại nhất, khơng theo u cầu khách - Giường đơi có hai khách: bẻ góc bên gần điện thoại - Phịng giường có khách: Làm giường gần phịng tắm, bẻ góc phía gần điện thoại - Phịng giường có hai khách: Làm hai giường, bẻ hai góc đối diện gần phía điện thoại - Nhà vệ sinh: áo choàng tắm đặt cửa nhà vệ sinh, khăn lau chân trải sàn c Chuẩn bị cho khách trả phòng rời khách sạn Khi khách trả phòng, nhân viên buồng phải kiểm tra phòng xem trình lưu trú, khách có sử dụng thức uống minibar phịng khơng để cập nhật kịp thời cho phận lễ tân in hóa đơn tính tiền cho khách Bên cạnh đó, kiểm tra phịng khách check-out, nhân viên phải xem xét tất đồ dùng, thiết bị phịng xem có mát hay hư hỏng mà nguyên nhân khách gây hay không báo cáo với giám sát tầng để họ thông báo cho phận lễ tân (Front office) tính tiền khách trả phịng Nhân viên bắt đầu ngày làm việc nhận bảng phân cơng nhiệm vụ đồng thời biết phòng nào, khách check-out ngày, nhân viên phải ý phịng để vệ sinh phòng kịp thời khách check-out 32 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CỦA BỘ PHẬN BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN MERCURE HANOI LA GARE 2.1 Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ vủa phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare 2.1.1 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên phục vụ buồng Trong hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trú, nhân viên phận buồng người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng Cung cách, thái độ quy trình phục vụ họ có tác động trực tiếp đến thỏa mãn khách hàng Cùng với đó, khéo léo, nhiệt tình, tận tâm nhân viên buồng yếu tố gia tăng hài lòng cho khách hàng lưu trú khách sạn Đội ngũ nhân viên phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare tường đối trẻ, nhiệt tình, thân thiện số người chưa có nhiều kinh nghiệm, sáng tạo khả tư đổi cơng việc trình độ ngoại ngữ hạn chế Do vậy, nhân viên buồng cần huấn luyện nghiệp vụ liên quan đến phận buồng liên tục để trang bị cho đầy đủ kiến thức bản, kỹ chuyên môn cách thực cơng việc mình, bên cạnh cần trang bị kỹ xử lý tình để họ ứng biến, xử lý tình bất ngờ, phát sinh trình thực công việc 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Việc trang bị kiến thức cần thiết cho nhân viên kiến thức khách sạn điều quan trọng Những kiến thức khách sạn chủ yếu mở cửa, thông tin nhà hàng, bar hay dịch vụ, tiện nghi để họ cấp khách hàng cần Đào tạo phải xem trụ cột việc xây dựng đội ngũ nhân viên cải tiến chất lượng lao động Qua đánh giá khách hàng khả cung cấp thơng tin phận buồng cịn chưa tốt Để khắc phục tình trạng khách sạn nên mời chuyên gia lĩnh vực khách sạn giảng viên khoa du lịch khách sạn trường đại học đến để trao đổi với nhân viên vấn đề chuyên môn, vấn đề dịch vụ cung cấp thông tin liên quan đến cơng việc nhân viên Việc trì khóa đào tạo nghiệp vụ phận buồng Giám đốc hay Chuyên gia mời dạy thấy cần thiết, khóa học tiếng Anh khách sạn tổ chức cần tổ chức thường xuyên Tuy nhiên để bố trí lớp học có hiệu cần có phối hợp nhân viên quản lý phận buồng để tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên học tập hiệu Đây cách để nhân viên có hội trau dồi nâng cao kỹ tay nghề nghiệp vụ chuyên môn trình độ ngoại ngữ Nhân viên cảm thấy tự tin trước khách hàng họ mang đến dịch vụ tốt đến khách hàng Qua khóa đào tạo, nhân viên định hướng cho kế hoạch nghề nghiệp tương lai chuẩn bị cho đường thăng tiến Sức ép công việc với cường độ làm việc cao khiến khơng nhân viên cảm thấy mệt mỏi Việc khách sạn tổ chức buổi liên hoan, kỳ nghỉ cho nhân viên làm họ phục hồi lại sức lao động, tinh thần vui vẻ trở lại, lòng yêu thương tự hào khách sạn Đây bí kíp để nâng cao lịng trung thành đồn kết nhân viên khách sạn với 2.1.2 Hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất kĩ thuật nhân tố quan trọng trình cung cấp tiêu dùng dịch vụ lưu trú Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ tiêu để khách hàng đánh giá chất lượng dịch vụ Tăng cường sở vật chất kỹ thuật tăng cường yếu tố hữu hình dịch vụ Đây yếu tố quan trọng định đến khả thu hút khách khách sạn Mercure Hanoi La Gare 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Việc nâng cấp trang thiết bị vật chất khách sạn Mercure Hanoi La Gare nhằm để tạo sản phẩm dịch vụ tốt cho khách hàng Sản phẩm dịch vụ tốt đòi hỏi phong cách phục vụ tốt tương xứng với Chất lượng phục vụ phụ thuộc vào mức độ thỏa mãn khách hàng sở vật chất, trang thiết bị cung cách phục vụ nhân viên khách sạn khách Chính vậy, ngồi việc nâng cấp trang thiết bị tiện nghi, khách sạn cần phải có chiến lược để đưa sản phẩm với giá hợp lý nhằm tạo mẻ đáp ứng nhu cầu đa dạng thay đổi liên tục cho khách hàng Ví dụ sử dụng sản phẩm cho da có lợi cho sức khỏe, sản phẩm chiết xuất từ thiên nhiên, khơng sử dụng hóa chất bước bối cảnh cạnh tranh Vì khách sạn nâng cao lịng tin khách; thay đổi thói quen tiêu dùng khách hàng theo hướng tích cực có lợi cho sức khỏe Bên cạnh đó, giúp nâng cao nhận thức khách hàng sử dụng sản phẩm không độc hại, không gây ô nhiễm môi trường 2.1.3 Hồn thiện quy trình cơng nghệ phục vụ khách sạn Quy trình cơng nghệ phục vụ cần phải xây dựng hợp lý, phù hợp với sở vật chất kỹ thuật có, với nhu cầu mong muốn khách hàng khả năng, trình độ nhân viên Khách sạn Mercure Hanoi La Gare nên áp dụng hệ thống cung cấp dịch vụ theo đặc điểm khách nguồn gốc dân tộc, hình thức chuyến đi, kết hợp với trình tự thời gian khách lưu lại khách sạn Mỗi đối tượng khách, khách sạn phải nghiên cứu cách thức tiêu dùng, đặc điểm tâm lý, đặc điểm tiêu dùng để xây dựng quy trình phục vụ hoàn hảo, nâng cao chất lượng dịch vụ khách sạn Ngồi ra, khơng phận lễ tân mà phận buồng nên có hệ thống lưu trữ thơng tin khách theo đồn, khách lẻ, đặc biệt khách hàng trung thành với đặc điểm tâm lý, đặc điểm tiêu dùng, yêu cầu đặc biệt cần lưu ý từ lần phục vụ khách lần trước, để không chứng tỏ quan tâm tới khách, mà cịn giúp ích nhiều cho việc phục vụ khách hàng Bộ phận buồng phận lễ tân phải giữ liên lạc với để phục vụ khách hàng nhanh chóng, kịp thời Các bước quy trình phục vụ, khách sạn Mercure Hanoi La Gare cần phải phổ biến cách rõ ràng cho tất nhân viên, đồng thời quy trình thay đổi theo nhu cầu khách hàng với đóng góp ý kiến nhân viên trực tiếp phục vụ Khi quy trình khơng nhân viên làm theo nhân viên để xảy sai sót khâu giải phàn nàn khách không thỏa 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang đáng, không tn theo quy trình dọn phịng để nhiều thời gian mà khơng đảm bảo vệ sinh, chắn khách hàng đánh giá chất lượng dịch vụ khách sạn Mercure Hanoi La Gare khơng tốt Vì vậy, ta phải tôn trọng nguyên tắc “làm từ đầu” vi mắc lỗi ta làm lại hay sửa chữa lại mà học kinh nghiệm cho lần sau 2.1.4 Thường xuyên kiểm tra quản lý chất lượng phục vụ khách sạn Chất lượng phục vụ yếu tố định đến thành công kinh doanh lưu trú Để đảm bảo khách hàng nhận chất lượng phục vụ tuyệt vời, tiêu chuẩn, với lời hứa cam kết khách sạn Mercure Hanoi La Gare đỏi hỏi phải có cơng tác quản lý chất lượng tồn diện Cơng tác quản lý chất lượng phục vụ đòi hỏi quản trị viên phải nổ lực nhằm trì chất lượng phục vụ với đẳng cấp tiêu chuẩn khách sạn Chất lượng phục vụ phải nhằm mục tiêu hướng tới khách hàng Trong đó, bao gồm việc hiểu biết nhu cầu khách hàng phân khúc thị trường mục tiêu Từ chất lượng phục vụ xây dựng thiết lập tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với Phát huy cải thiện liên tục trình phục vụ khách hàng Những thay đổi ngày cao nhu cầu tiêu dùng khách lưu trú đòi hỏi phải cải tiến liên tục tiêu chuẩn chất lượng cho phù hợp Bên cạnh đó, khách sạn Mercure Hanoi La Gare cần phải có đội ngũ đảm nhận việc kiểm tra thường xuyên trình cung cấp dịch vụ đảm bảo thứ phải ln tình trạng tốt, thống đồng bộ, tiêu chuẩn trước phục vụ cho khách Việc chịu trách nhiệm trực tiếp việc cung cấp chất lượng phục vụ nhân viên phục vụ buồng, người phục vụ khách trực tiếp thời gian họ lưu trú khách sạn Mercure Hanoi La Gare Những người chịu trách nhiệm trì quản lý chất lượng phục vụ giám sát viên Chất lượng phục vụ có đảm bảo thực công việc nhân viên theo quy trình trình phục vụ thiết lập cách khoa học, từ lúc khách check-in khách làm thủ tục check-out rời khách sạn Chất lượng phục vụ quản lý chặt chẽ từ trình sản xuất Nhưng phục vụ khách không nhiệm vụ phận buồng mà kết hợp chặt chẽ phận khách sạn; hỗ trợ liên kết chặt chẽ trình phục vụ khách tất nhân viên khách sạn Do vậy, mục tiêu hướng đến quản lý chất lượng dịch vụ khách sạn Mercure Hanoi La Gare quản lý chất lượng toàn diện (TQM - Total Quality Management) 36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang TQM tập trung kiểm soát theo quy tắc 6M : + Men: Con người + Machine: Máy móc, trang thiết bị + Minute: Thời gian + Methods: Phương pháp + Money: Tài + Marketing: Nghiên cứu thị trường Phương pháp giúp khách sạn Mercure Hanoi La Gare giảm chi phí kiểm tra, trì ổn định chất lượng sản phẩm, giảm sai sót đạt lợi nhuận cao Ứng dụng TQM quản lý chất lượng khách sạn quốc tế việc xây dựng riêng bảng tiêu chuẩn cho tập đồn Có chất lượng nhờ vào ý thức trách nhiệm, tự giác nhân viên, lòng tin cậy với mục tiêu chung tổ chức nỗ lực thành viên 2.2 Đề xuất kiến nghị với phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Đổi trang thiết bị tiện nghi, cập nhật xu hướng để tránh bị lỗi thời kết hợp với cách trang trí, xếp phòng tạo mẻ cho khách hàng quay lại lần Hiện nay, khách sạn chưa có phịng Marketing riêng mà gộp với phận Sales Nếu muốn hình ảnh khách sạn lan xa hơn, thu hút nhiều khách hàng khách sạn nên tổ chức phịng Marketing riêng để họ có hội tập trung nghiên cứu vào lĩnh vực marketing Các khoản phụ cấp chế độ lương thưởng số mục tiêu hàng đầu nhân viên làm việc khách sạn nên khách sạn cần có sách hợp lý để khuyến khích hăng say, nhiệt tình khả sáng tạo cơng việc nhân viên Bên cạnh đó, cách để giữ chân nhân viên giỏi, nhiều kinh nghiệm có trình độ chun mơn cao 37 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Huyền Trang Phương pháp thu thập ý kiến khách hàng từ phiếu điều tra công cụ hữu hiệu sử dụng nhiều Với ưu điểm hương pháp tiết kiệm thời gian, thu kết nhanh chóng, dễ tổng hợp nên khách sạn cần áp dụng thường xuyên để nắm bắt nhu cầu mong muốn khách nhanh từ xây dựng chiến lược cạnh tranh thu hút khách trước đối thủ 38 ... NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CỦA BỘ PHẬN BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN MERCURE HANOI LA GARE 2.1 Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ vủa phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare 2.1.1... giá chất lượng dịch vụ phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare? ?? ta rút số nhận xét chất lượng đội ngũ nhân viên phận phục vụ buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare sau: Khách sạn Mercure Hanoi. .. Thực trạng chất lượng dịch vụ phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Chương 2: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ phận buồng khách sạn Mercure Hanoi La Gare Chuyên

Ngày đăng: 21/07/2015, 08:27

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan