TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN THIÊN GV HƯỚNG DẪN:TH.S NGUYỄN THỊ HUYỀN SV THỰC HIỆN :TRỊNH VĂN TUẤN MSSV :12004203 LỚP : CDKT14BTH THANH HÓA, THÁNG …NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp em thực hiện, số liệu thu thập công ty CP Đầu tư xây dựng phịng cháy chữa cháy Thuận Thiên hồn tồn trung thực có đồng ý ban lãnh đạo Công ty Ngày ….tháng ….năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trịnh Văn Tuấn Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành, thân em nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến nhiều thầy cô anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Đặc biệt giáo Nguyễn Thị Huyền hướng dẫn em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị, cô phịng ban cơng ty CP Đầu tư xây dựng phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên Đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình thực chuyên đề tốt nghiệp hiểu biết kiến thức em cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi vài sai sót Mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề em hồn thiện Cuối em xin kính chúc quý thầy cô bạn dồi sức khỏe, học tập tốt đạt nhiều thành công công việc Ngày ….tháng ….năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trịnh Văn Tuấn Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 14 TỪ VIẾT TẮT DN TNHH VÁ 01 TSCĐ XDCB SXKD BCĐKT GTGT TK CN CNV BHXH BHYT BHTN DIỄN GIẢI Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Chuẩn mực kế toán chung Tài sản cố định Xây dựng Sản xuất kinh doanh Bảng cân đối kế toán Giá trị gia tăng Tài khoản Công nhân Công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền TÀI LIỆU THAMKHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.Hồ Chí Minh Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam ban hành ngày 31/12/2011 Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất thống kê) Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Chương 1: Tổng quan đề tài GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Hiện nay, chế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp phải đứng trước thách thức to lớn, địi hỏi phải ln tự đổi hoàn thiện để phát huy ưu điểm ngành nghề kinh doanh mình.Trong điều kiện muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực mình, có phương án sản xuất sử dụng nguồn vốn cho đạt hiệu cao Muốn làm điều trước hết doanh nghiệp phải nắm vững tình hình tài Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: toán với nhà nước, với cán cơng nhân viên, tốn nội bộ, toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp Đối với đơn vị hoạt động ngành sản xuất, quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp gắn liền với mối quan hệ doanh nghiệp trình muanguyên phụ liệu tiêu thụ hàng hoá Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xun đồng thời hình thức sử dụng tốn phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán viên lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền,khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi nói liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ kế tốn tốn mà cao hơn, kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều tránh khỏi Công ty CP Đầu tư xây dựng phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên công ty xây lắp chuyên xây dựng nhà loại, xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ, xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng Sinh Viên TH: Trịnh Văn Tuấn – MSSV: 12004203 Trang 10 NGÂN HÀNG Đầu tư Phát triển chi nhánh Thanh Hoá GIẤY BÁO CÓ Số: 02 Ngày 18 tháng 12 Năm 2014 Kính gửi :Cơng ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Số tiền: 900.000.000 VNĐ (Viết chữ): Chín trăm triệu đồng chẵn Tên tài khoản:102010000350592 Trích yếu: Vay ngắn hạn ngân hàng chuyển khoản Số TK Nợ:08199232 Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) GĐ Ngân hàng (Ký,họ tên) NGÂN HÀNG Cơng thươngTỉnh Thanh Hố GIẤY BÁO NỢ Số: 02 Ngày 25 tháng 11 Năm 2014 Kính gửi :Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Số tiền: 149.380.000 VNĐ (Viết chữ):Một trăm bốn mươi chín triệu ba trăm tám mươi ngàn đồng Tên tài khoản:102010000350592 Trích yếu: Cơng ty rút tiền gửi ngân hàng toán cho người bán Số TK Nợ:08199232 Lập phiếu Kiểm soát (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GĐ Ngân hàng (Ký,họ tên) NGÂN HÀNG Cơng thươngTỉnh Thanh Hố GIẤY BÁO NỢ Số: 03 Ngày 19tháng 12Năm 2014 Kính gửi :Cơng ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Số tiền:45.000.000VNĐ (Viết chữ):Bốn mươi lăm triệu đồng chẵn Tên tài khoản:102010000350592 Trích yếu: Cơng tyrút tiền gửi ngân hàng ứng trước tiền mua hàng cho người bán Số TK Nợ:08199232 Lập phiếu Kiểm soát (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GĐ Ngân hàng (Ký,họ tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 21 tháng 10 Năm 2014 BIÊN BẢN SỐ 256 NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY DỰNG 1.Đối tượng nghiệm thu: Cơng trình nhà xưởng sản xuất 2.Thành phần trực tiếp nghiệm thu: a) Chủ đầu tư:Ơng Phạm Minh Tiến- giám đốc cơng ty TNHH Minh Tiến b) Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp: Ông Lê Văn Thành – kỹ sư xây dựng Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Thời gian nghiệm thu: Bắt đầu:ngày 11 tháng 07 năm 2011 Kết thúc: ngày 21 tháng 10 Năm 2014 Tại :Thanh Hố 4.Đánh giá cơng việc xây dựng thực hiện: a) Về tài liệu làm nghiệm thu ( đối chiếu với khoản Điều 24 Nghị định này) b) Về chất lượng công việc xây dựng ( đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng u cầu kỹ thuật cơng trình xây dựng) c) Ý kiến người giám sát thi công xây dựng cơng trình chủ đầu tư cơng tác nghiệm thu công việc xây dựng:Đạt tiêu Kết luận: - Chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai công việc xây dựng GIÁM SÁT THI CÔNG KT THI CÔNG TRỰC TIẾP Phạm Minh Tiến Lê Văn Thành Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng gồm: Biên nghiệm thu công việc xây dựng 256 Mẫu số: 01GTKT3- 001 Số: 2345300 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội Ngày 21 tháng 10 Năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Địa chỉ:Thôn Thanh Kiên, Xã Quảng Tâm, Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam Số tài khoản:102010000350592 Ngân hàng Công thươngTỉnh Thanh Hoá Điện thoại: MST: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức tốn: Chuyển khoản MST: STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1*2 28.560.000 01 Giá trị cơng trình nhà xưởng sản xuất công Đồng ty TNHH Minh Tiến Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% 28.560.000 Tiền thuế GTGT:2.856.000 Tổng cộng tiền toán:31.416.000 Số tiền chữ: Ba mươi mốt triệu bốn trăm mười sáu ngàn đồng Người mua hàng Người bán hàngGiám đốc (Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký,họ tên) NGÂN HÀNG Cơng thương Tỉnh Thanh Hố GIẤY BÁO CÓ Số: 03 Ngày 21 tháng 10 Năm 2014 Kính gửi :Cơng ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Số tiền: 31.416.000 VNĐ (Viết chữ):Ba mươi mốt triệu bốn trăm mười sáu ngàn đồng Tên tài khoản:102010000350592 Trích yếu: Nghiệm thu cơng trình nhà xưởng sản xuất công ty TNHH Minh Tiến Số TK Nợ:08199232 Lập phiếu (Ký, họ tên) Kiểm soát (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GĐ Ngân hàng (Ký,họ tên) Mẫu số: 01GTKT3- 001 Số: 2345222 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội Ngày 20 tháng 12 Năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Địa chỉ:Thôn Thanh Kiên, Xã Quảng Tâm, Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam Số tài khoản:102010000350592 Ngân hàng Công thươngTỉnh Thanh Hoá Điện thoại: MST: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức tốn: Tiền mặt MST: STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1*2 15.000.000 01 Giá trị cơng trình xây dựng nhà máy gạch Đồng công ty Xuân Sơn Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% 15.000.000 Tiền thuế GTGT:1.500.000 Tổng cộng tiền toán:16.500.000 Số tiền chữ: Mười sáu triệu năm trăm ngàn đồng Người mua hàng Người bán hàngGiám đốc (Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký,họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTXD & Mẫu số: 01 – TT PCCC Thuận Thiên ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/ Bộ phận: Kho anh Tân QĐ- BTC, ngày 20/3/2006 Trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 20tháng 12 Năm 2014 Số:PT05 Nợ TK:111 Có TK: 511,333 Họ tên người nộp tiền: Công ty Xuân Sơn Địa chỉ:TP Thanh Hóa Lý thu tiền:Nghiệm thu cơng trình hồn thành Số tiền:16.500.000 VNĐ (Viết chữ):Mười sáu triệu năm trăm ngàn đồng Kèm theo : …… chứng từ gốc Ngày 20 tháng 12 Năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ): Mười sáu triệu năm trăm ngàn đồng + Tỷ giá ngoại tệ( vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 20 tháng 12 Năm 2014 BIÊN BẢN SỐ 257 NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY DỰNG 1.Đối tượng nghiệm thu: Cơng trình xây dựng nhà máy gạch 2.Thành phần trực tiếp nghiệm thu: a) Chủ đầu tư:Ơng Trịnh Xn Sơn- giám đốc cơng tyXn Sơn b) Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp: Ông Lê Văn Thành – kỹ sư xây dựng Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Thời gian nghiệm thu: Bắt đầu:ngày 20 tháng 11 năm 2011 Kết thúc: ngày 20 tháng 12 Năm 2014 Tại :Thanh Hố 4.Đánh giá cơng việc xây dựng thực hiện: a) Về tài liệu làm nghiệm thu ( đối chiếu với khoản Điều 24 Nghị định này) b) Về chất lượng công việc xây dựng ( đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng yêu cầu kỹ thuật cơng trình xây dựng) c) Ý kiến người giám sát thi công xây dựng công trình chủ đầu tư cơng tác nghiệm thu công việc xây dựng:Đạt tiêu Kết luận: - Chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai cơng việc xây dựng GIÁM SÁT THI CƠNGKỸ THUẬT THI CÔNG TRỰC TIẾP Trịnh Xuân Sơn Lê Văn Thành Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng gồm: Biên nghiệm thu công việc xây dựng 257 Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTXD & Mẫu số: 02 – TT PCCC Thuận Thiên ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/ Bộ phận: Kho anh Tân QĐ- BTC, ngày 20/3/2006 Trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 10 tháng 11 Năm 2014 Số : PC 132 Nợ TK: 311 Có TK:111 Họ tên người nhận tiền: Công nhân viên Địa chỉ: Lý chi: Thanh toán tiền lương tháng 10 Số tiền:635.400.000 VNĐ Số tiền chữ:Sáu trăm ba mươi lăm triệu bốn trăm ngàn đồng Kèm theo:…… chứng từ gốc Ngày 10 tháng 11 Năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền( viết chữ): Sáu trăm ba mươi lăm triệu bốn trăm ngàn đồng + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Bộ phận: Kho anh Tân Mẫu số: 02 – LĐTL ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/ QĐ- BTC, ngày 20/3/2006 Trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 Năm 2014 ST T 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 … Họ tên Trần Mạnh Quân Đinh Văn Hưng Lê Văn Trung Lê Văn Mạnh Ngô Thị Thơm Nguyễn Hữu Huân Trần Thị Hoàn Bùi Minh Dương Lê Hoàng Nam Trịnh Thị Kim Mai Viết Chung Lê Văn Hợp Hoàng Nhật Tân Phạm Văn An Lê Mạnh Tiến Lê Thị Hoa Dỗn Hồng Thái Lê Văn Tịnh Trịnh Văn Phúc Nguyễn Văn Đông Nguyễn Thế Hùng … Chức vụ ĐT ĐP CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN … Ngày công 30 30 29 27 29 24 28 28 29 28 28 29 29 26 27 29 28 28 29 29 24 … Mức lương 190.000 180.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 170.000 … Thành tiền 5.700.000 5.400.000 4.930.000 4.590.000 4.930.000 4.080.000 4.760.000 4.760.000 4.930.000 4.760.000 4.760.000 4.930.000 4.930.000 4.420.000 4.590.000 4.930.000 4.760.000 4.760.000 4.930.000 4.930.000 4.080.000 … 635.400.000 Tổng số tiền ( viết chữ):Sáu trăm ba mươi lăm triệu bốn trăm ngàn đồng Ngày 31 tháng 10 Năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)(Ký,họ tên, đóng dấu ) Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Địa chỉ: Số Lê Thanh Nghị Phường Phạm Ngũ Lão Mẫu số: 01a – LĐTL ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/ QĐ- BTC, ngày 20/3/2006 Trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 Năm 2014 S TT … 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Họ tên … Trần Mạnh Quân Đinh Văn Hưng Lê Văn Trung Lê Văn Mạnh Ngơ Thị Thơm Nguyễn Hữu Hn Trần Thị Hồn Bùi Minh Dương … Lê Văn Hợp Hoàng Nhật Tân Phạm Văn An Lê Mạnh Tiến Lê Thị Hoa Dỗn Hồng Thái Lê Văn Tịnh Trịnh Văn Phúc Nguyễn Văn Đông Nguyễn Thế Hùng x x x x x x x x … x x x x x x x x x x x x x x o o x x … x x x o x x o x o o x o x o x o x x … x x o x x x x x x o x x x x x x x x … x o x x x o x x x x X X X X X X O X … X X X X X X X X X X … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 26 x x x o x x x x … x x x x x x x x x o 27 x x o x x x x o … o x x x x x x x x x 28 x x x x x x x x … x x x x x x x x x x 29 x x x x x o x x … x x x x x x x o x x 30 x x x x x x x x … x x x x x x x x x x 31 … Ngày 30 tháng 12 Năm 2014 Người chấm công ( Ký, họ tên) Phụ trách phận ( Ký, họ tên) Người duyệt ( Ký, họ tên) NC 30 30 29 27 29 24 28 28 … 29 29 26 27 29 28 28 29 29 24 ... toán tài sản cố định Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng phịng cháy chữa cháy Thuận Thiên Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên. .. TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN THIÊN 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN THIÊN 3.1.1 Thành lập 3.1.1.1 Lịch sử hìnhthành Tên Doanh Nghiệp. .. công tác kế tốn khoản cơng nợ Doanh Nghiệp Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn khoản cơng nợ cơng ty CP Đầu tư xây dựng phịng cháy chữa cháy Thuận Thiên Chương 4: Giải pháp hoàn thiện cơng tác