Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦUNgành dệt may là một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn trong nền kinh tế quốc dân nước ta. Nó đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó cung cấp một mặt hàng không thể thiếu trong đời sống sinh hoạt của nhân dân.Nhu cầu lao động trong ngành dệt may hàng năm là rất lớn .Mỗi năm ngành dệt may tạo ra được khoảng 2,2 triệu việc làm các loại cho công nhân. Vì vậy một lượng lơn lao động cho xã hội, góp phần tạo ra thu nhập cho đời sống công nhân. Kim ngạch xuất khẩu của ngành dệt may trong những năm qua luôn đứng thứ hai trong tổng số những ngành có sản phẩm xuất khẩu (đứng sau kym ngạch xuất khẩu của dầu mỏ) thu về nguồn ngoại tệ lớn, đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách của nhà nước. Ngành dệt may nước ta có những điều kiện thuận lợi cho phát triển như: nguồn nhân lực trẻ, dồi dào, thị trường tiêu thụ trong nước lớn (hơn 80 triệu dân), ngoài ra còn thị trường tiêu thụ tiềm năng tương đối lớn ở nước ngoài.Khí hậu nước ta rất phù hợp để phát triển nguồn nguyên liệu tự nhiên cho ngành dệt. Khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho ngành dệt may nước ta phát triển hơn nữa. Các nước thành viên trong tổ chức thương mại thế giới đã bãi bỏ hạn ngạch xuất khẩu và ưu đãi về thuế cho ngành dệt may Việt Nam tham gia thị trương trong nước.Trong đợt thực tập này em có cơ hôi được tham gia sản xuất tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú – Nhà máy May Guston Molinel, tại đây em đã được tham gia vào quá trình sản xuất tại công ty, góp phần cho em hiểu rõ hơn về những kiến thức đã học tại trường cũng như rèn luyện kỹ năng cơ may cơ bản của mình. Trong quá trình thực tập em đã được tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của công ty để phát triển, đáp ứng nhu cầu của ngành dệt may Việt Nam nói chung và Thế giới nói riêng.
ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ LỜI NĨI ĐẦU Ngành dệt may ngành công nghiệp mũi nhọn kinh tế quốc dân nước ta Nó đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, cung cấp mặt hàng khơng thể thiếu đời sống sinh hoạt nhân dân Nhu cầu lao động ngành dệt may hàng năm lớn Mỗi năm ngành dệt may tạo khoảng 2,2 triệu việc làm loại cho cơng nhân Vì lượng lơn lao động cho xã hội, góp phần tạo thu nhập cho đời sống công nhân Kim ngạch xuất ngành dệt may năm qua đứng thứ hai tổng số ngành có sản phẩm xuất (đứng sau kym ngạch xuất dầu mỏ) thu nguồn ngoại tệ lớn, đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước Ngành dệt may nước ta có điều kiện thuận lợi cho phát triển như: nguồn nhân lực trẻ, dồi dào, thị trường tiêu thụ nước lớn (hơn 80 triệu dân), ngồi cịn thị trường tiêu thụ tiềm tương đối lớn nước ngồi.Khí hậu nước ta phù hợp để phát triển nguồn nguyên liệu tự nhiên cho ngành dệt Khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho ngành dệt may nước ta phát triển Các nước thành viên tổ chức thương mại giới bãi bỏ hạn ngạch xuất ưu đãi thuế cho ngành dệt may Việt Nam tham gia thị trương nước Trong đợt thực tập em có tham gia sản xuất Công ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú – Nhà máy May Guston Molinel, em tham gia vào trình sản xuất cơng ty, góp phần cho em hiểu rõ kiến thức học trường rèn luyện kỹ may Trong trình thực tập em tìm hiểu q trình hình thành phát triển cơng ty để phát triển, đáp ứng nhu cầu ngành dệt may Việt Nam nói chung Thế giới nói riêng LỜI CẢM ƠN SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ Sau năm học trường em nhà trường khoa Công nghệ may thời trang tạo điều kiện quan sát tham gia vào công việc liên quan tới chuyên ngành May thời gian tháng xưởng may Guston Molinen Công ty Cổ phần Quốc tế Phong Phú Trong trình thực tập em quan sát học hỏi kinh nghiệp sản xuất may cơng nghiệp ngồi thực tế tham gia vào trình sản xuất xí nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy Cô giáo khoa Công nghệ May Thời trang truyền đạt kiến thức quy báu cho em suốt thời gian em học trường Đã giúp em trưởng thành tay nghê cách sống Em xin gửi lời cảm ơn trân thành tới Công ty Cổ phần Quốc tế Phong Phú, Xưởng may Guston Molinel tạo điều kiện cho em thực tập tai công ty cung cung cấp đầy đủ nội dụng kiến thức, tiêu chuẩn kỹ thuật để em hồn thành tốt kỹ thực tập đồ án công nghệ NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……… MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP MAY I Giới thiệu công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp may I.1 Các khái niệm khoa học quản lý SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ I.2 Giới thiệu q trình sản xuất may cơng nghiệp I.3 công tác chuẩn bị nguyên phụ liệu I.4 Sơ đồ mô tả công việc nhân viên kho II Giới thiệu vắn tắt xưởng may Phong Phú Guston Molinel – Công ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú II.1 Lịch sử hình thành II.2 Cơ cầu tổ chức II.3 Sơ đồ quy trình sản xuất xưởng may II.4 Sản phẩm chủ lực III Vai trò việc tổ chức kho nguyên phụ liệu đến hiệu sản xuất doanh nghiệp PHẦN 2: TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU I Cơ cấu nhân kho nguyên phụ liệu Xưởng may Phong Phú Guston molinel- Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú II Nhiệm vụ, quyền hạn nhân viên kho NPL III Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu IV Triển khai công tác tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu Xưởng may Phong Phú Guston molinel- Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú IV.1 Nhận đơn hàng – Phân tích điều kiện cần cho sản xuất IV.2 Phân công nhân sự, chuẩn bị kế hoạch nhận NPL IV.3 Chuẩn bị mặt bẳng, thiết bị để xếp NPL IV.4 Sắp xếp kho NPL IV.5 Kiểm tra NPL IV.6 Đo đếm, cấp phát, thống kê NPL IV.7 Quản lý Nguyên phụ liệu (tồn, đầu khúc, lỗi) IV.8 Quản lý sổ sách chứng từ V Các tồn biện pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu Xưởng may Phong Phú Guston molinel- Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú PHẦN 3: KẾT LUẬN- ĐỂ NGHỊ PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP MAY I Giới thiệu công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp I.1 Các khái niệm quản lý - Khái niệm thuyết quản lý xây dựng Taylor thập niên 1880 1890, theo Taylor quản lý hiểu theo nghĩ: Là tối ưu hóa q trình sản xuất (qua hợp lý hóa lao động, xây dựng định mức lao động); tiêu chuẩn hóa phương pháp thao tác điều kiện tác nghiệp; phân công chuyên môn hóa (đối với lao động cơng nhân chức quản lý); cuối tư tưởng “con người kinh tế” (qua trả lương theo số lượng sản phẩm để kích thích tăng suất hiệu sản xuất) SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ - Fayel: "Quản lý hoạt động mà tổ chức (gia đình, doanh nghiệp, phủ) có, gồm yếu tố tạo thành là: kế hoạch, tổ chức, đạo, điều chỉnh kiểm sốt Quản lý thực kế hoạch, tổ chức, đạo điều chỉnh kiểm soát ấy” - Hard Koont: "Quản lý xây dựng trì mơi trường tốt giúp người hồn thành cách hiệu mục tiêu định" - Peter F Druker: "Suy cho cùng, quản lý thực tiễn Bản chất khơng nằm nhận thức mà hành động; kiểm chứng khơng nằm logic mà thành quả; quyền uy thành tích" - Peter F Dalark: "Định nghĩa quản lý phải giới hạn môi trường bên ngồi Theo đó, quản lý bao gồm chức là: Quản lý doanh nghiệp, quản lý giám đốc, quản lý công việc nhân công" I.2 Giới thiệu q trình sản xuất may cơng nghiệp Q trình sản xuất hàng may mặc phân chia thành công đoạn: - - Chuẩn bị sản xuất: Bao gồm tất công đoạn chuẩn bị tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu, công nghệ trước đưa vào sản xuất mã hàng với kiểm tra, đo đếm nguyên phụ liệu Công đoạn chia cắt: Bao gồm trải vải cắt nguyên phụ liệu số công đoạn cần làm trước bắt đầu công đoạn may Công đoạn ráp nối: Bao gồm trình may chi tiết, ủi định hình chi tiết, ủi tạo hình lắp ráp sản phẩm Công đoạn tạo dáng sản phẩm sau may: Bao gồm cơng việc nhiệt ẩm định hình ép tạo dáng Cơng đoạn hồn chỉnh sản phẩm: bao gồm việc tẩy vết bẩn sản phẩm, ủi hồn chỉnh sản phẩm, bao gói đóng kiện Được thực song song với công đoạn trình kiểm tra chất lượng sản phẩm tất công đoạn sản xuất kiểm tra chất lượng cuối trước xuất xưởng I.3 Công tác chuẩn bị Nguyên phụ liệu - Quá trình chuẩn bị nguyên phụ liệu tiến hành kho để chuẩn bị cho trình sản xuất Nhiệm vụ kho nguyên phụ liệu tiếp nhận kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên phụ liệu, đo đếm phân loại cất giữ nguyên phụ liệu I.4 Sơ đồ mô tả công việc kho nguyện phụ liệu SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ - Nguyên phụ liệu đưa dang công chuyển vào kho chứa tạm chờ trình phá kiện để kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu; Quá trình kiểm tra tiến hành nhằm mực đích phận loại nguyên phụ liệu đạt nguyên phụ liệu không đạt, với nguyên phụ liệu đạt (Hàng hợp quy cách) nhập kho thức chờ q trình sản xuất tiếp theo; với nguyên phụ liệu không đạt vẽ để lại kho chứa tạm chờ biện pháp sử lý Giới thiệu vắn tắt Xí nghiệp May Guston Molinel - Cơng ty cổ phần quốc tế Phong Phú a Lịch sử hình thành II Tên đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ PHONG PHÚ Tên tiếng anh: Phong Phu Joint Stock Company (PPJ) Ngày thành lập: 19/04/2007 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ ĐC: Số 8, Đ Tăng Nhơn Phú, KP 3, P.Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, TP.HCM Tên Viết tắt: PPJ Fax: 84-83728146 Website: http://www.ppj-international.com ĐT: (08) 7305 6886 Hình 1: Cơng Ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú Công ty Cổ phần Quốc tế Phong Phú đơn vị thành viên Tổng Công ty Cổ phần Phong Phú thành lập hoạt động từ năm 2007 – Một doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế mạnh mẽ Việt Nam theo xu hướng hội nhập quốc tế Công ty CP Quốc tế không ngừng lớn mạnh lượng chất hệ thống ngành dệt may Sau khoảng thời gian tổ chức lại hệ thống may mặc khởi động hàng loạt dự án may mặc để cao suất đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Đầu năm 2012 đánh dấu bước phát triển Cơng ty tiếp tục trì phát triển lên tầm cao Chi nhánh/Nhà máy xây dựng đưa vào hoạt động sau a b c d e f g Xưởng may Phong Phú Guston molinel Chi nhánh Tp HCM Nhà máy may xuất Phong phú Long An Nhà máy may XK Phong Phú Nha TRang Nhà máy may XK Phong Phú Đà Nẵng Nhà máy may Thời Trang Phong Phú Nhà máy may Thời Trang Phong Phú – Thủ Đức SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ h Nhà máy may Jean Xuất Khẩu (Khu A – Khu B) Song song dó năm 2012 nhà máy đời: a Nhà máy May Thun Xuất Khẩu Phú Sài Gòn b Nhà máy May Phong Phú – Phú Yên c Điểm nghiêm cứu ứng dụng phát triển thời trang Phong Phú….v.v Nhìn lại khoảng thời gian năm làm việc đứng trước tình muốn vàn khó khan kinh tế giới nước Tập thể Công ty Cổ phần Quốc Tế Phong Phú với phương châm: “Hiệp lực phát triển” lịng đồn kết để gặt hái thêm nhiều thành cơng tốt đẹp Cùng với chuyển ngành cơng nghiệp nói chung ngành may mặc nói riêng, công ty dần đổi công nghệ sản xuất số liệu sang công nghệ sản xuất Lean tinh gọn, nâng cao xuất lao động từ thu nhập cho cán - công nhân viên dần cải thiện Với kết Cơng ty làm hài lịng tất khách hàng khó tình ngồi nước Uy tin nâng cáo, có nhiều Lãnh đạo vị khách quý ghế thăm, tham quan làm việc Ngồi cơng ty đặc biệt trọng đến thị trường nội địa phục vụ tiêu dung nước nhằm hướng ứng lời kêu gọi nhà nước “Người Việt Nam dùng hàng Việt Nam” Công ty mạnh dạn thành lập Công ty Cổ Phần Thời Trang Quốc Tế Phong Phú để đậy mạnh thị trường nội địa Hiện sản phẩm thương mại Phong Phú như: POP, Enriche, Town Streets, Jolie Maison…đã xuất hầu hết vùng miêng nước người tiêu dùng ưa chuộng tính thời trang, giá hợp lý, chất lượng vượt trội b Giới thiệu xưởng may SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ Hình 2: Phong Phú Guston Molinel Tên xưởng may: Guston Molinel Địa chỉ: Tăng Nhơn Phú B, P Phước Long B, Quận 9, Tp HCM Quản lý xí nghiệp: Tổng số chuyền may: 12 lines Thời gian làm việc từ: 8h00 tới 16h30 Thuộc công ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú Xưởng may Phong Phú Guston Molinel (PPGM) thành lập vào năm 1991 theo hợp đồng hợp tác sản xuất Tổng công ty Phong Phú công ty Guston Molinel Chúng sản xuất - 10 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ Hình: xếp phụ liệu kho phụ liệu 36 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ Hình: cách xếp kho ngun liệu 37 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ + Đối với sản phẩm đóng kiện, để theo OF/ List, mã hàng theo vị trí khách hàng; - Bảo quản kho: Kho đươc trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị chữa cháy, bảng quy định cháy nổ kho tiến hàng kiểm tra chất lượng vải, phụ liệu kho năm lần IV.5 Kiểm tra NPL IV.5.1 Kiểm tra nguyên liệu - Kiểm tra số lượng Các vải tiến hành kiểm tra số lượng cậy container, số lượng met có với số lượng ghi tem đầu (Kiểm tra cảm quan) Nếu nghi ngờ vải đo trực tiếp thông qua máy kiểm vải - Kiểm tra khổ vải Khổ vải đo từ đầu sang đầu thước dây Cũng trực tiếp đo kho vải máy kiểm vải - Kiểm tra chất lượng vải Trong trình kiểm tra vải máy kiểm vải, công nhân giao nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vải, để kịp thời phat dạng lỗi tiến hành sử lý lỗi vải Đuối với vải bị loang mày diện rộng, loang màu chạy xuyên xuốt chiều dài vải, loang màu bậc thang, cần lập biên bản, báo cáo lên phòng kĩ thuật - Bảng kiểm tra đánh giá lỗi vải 38 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ Hình : Bảng lỗi vải 39 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ Hình: Máy kiểm vải 40 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ IV.5.2 Kiểm tra, cân đo, đông đếm phụ liệu - Kiểm tra số lương: Với phụ liệu dạng tâm, cách kiểm tra giống với nguyên liệu Với phụ liệu dạng đóng ttrong thùng carton, hình thức kiêm rtra tiến hành sau: + Kiểm tra trực quan số lượng phu liệu thùng chuyển ghi tem dán thùng so với thực tế; + Nếu có nghi ngờ số lượng phụ liệu không với thực tế, thùng carton nhẹ so với thùng số lượng mã hàng mang đếm toàn số lượng phụ liệu để kiểm tra, đối chứng; - Kiểm tra chất lương: + Đối với phụ liệu dạng tấm, kiểm tra tương tự nguyên liệu; + phụ liệu dạng chiếc, kiểm tra mắt thường tiến hàng kiểm tra 15% chat lượng phụ liệu; 41 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ Hình: kiểm tra số lượng chất lượng phụ liệu IV.6 Đo đếm, cấp phát, thống kê NPL Công tác xuất nguyên phụ liệu tiến hành kho với phận cắt chuyền may Rất xuất ngồi trừ trương hợp hàng hóa bị nhầm hư hỏng phải xuất trả lại Khi phiếu xuất kho cần có đóng mộc trưởng phịng hành chánh nhân Hình: phiếu xuất cổng 42 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ Hình: phiếu xuất kho 43 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ Khi cấp phát nguyên liệu cho tổ căt, kho cưa vào phiếu hoạch toàn bàn cắt phiếu lãnh vải phận cắt gửi tới; Khi tiến hành cấp phát, cần ghi đầy đủ nguyên phụ liệu cấp phát vào phiếu xuất kho ghi vào sổ theo dõi xuất nhập Ngày xuât: Loại vải: Hợp đồng: Of/LIST: Màu vải: Roll No PHIẾU XUẤT KHO PHIẾU XUẤT KHO Số: ………… Vải nhập ngày: Khách hàng: B/L: S.Lượng: Thực xuất: Mtr / roll Roll No Mtr / roll PHIẾU LÃNH VẢI 44 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ Số: …… Ngày: …/… /…… TỔ HỢP ĐỒN G MÃ HÀNG OF/LIST SL KHỔ SƠ ĐỒ LOẠI VẢI MÀU SL VẢI CẦN LÃNH THỰC LÃNH TỔ TRƯỞNG KIỂM TRA KHI NHẬN VỀ Chú ý: Khi giao hàng - Chuẩn bị xuất nguyên phụ liệu cho tổ sản xuất theo hợp đồng, xuất nguyên phụ liệu cho tổ, phải: 45 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ - + Bao gói nguên phụ liệu để tránh bị dơ, rơi đổ vận chuyển; + Cùng với phục vụ tổ kiểm tra loại, số lượng, chất lượng; Chuẩn bị xuất sản phẩm cho khách theo kế hoạch xuất Khi xuất sản phẩm cho khách cần phải: + Kiểm tra container trước lên hàng: sẽ, khơng có mùi, khơng bị dột Nếu khơng đạt, u cầu nhà vận chuyển đổi container khác; + Kiểm tra số lượng xuất kế hoạch xuất số Packing List IV.7 Quản lý Nguyên phụ liệu (tồn, đầu khúc, lỗi) Các nguyên phụ liệu tồn tại kho qua trình sản xuất, lưu lại kho năm để riêng dãy kệ để tránh nhầm lẫn với nguyên phụ liệu sử dụng Các nguyên phụ liệu tồn lại thông kê ghi chép cẩn thận để thuận tiện cho trình sử lý sau thời hạn 46 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ IV.8 Quản lý sổ sách chứng từ Hồ sơ lưu theo thủ tục kiểm soát hồ sơ chất lượng 47 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ Phân loại hồ sơ: Các hồ sơ cần phải có đầy đủ thông tin sau: + Tên hồ sơ, ngày thực hiện, người thực hiện, xem xét có chữ ký (Đối với in giấy) người có trách nhiệm liên quan Hồ sơ công việc phân loại lưu giữ theo quy định mục (Hồ sơ) củatừng quy trình theo quy định tài liệu khác, ngồi cịn có cácloại hồ sơ phát sinh q trình thực cơng việc Lãnh đạo Phòng ban cán liên quan chịu trách nhiệm xác định phân loại hồ sơ thuộcphạm vi quản lý Quy địnhnhận biết cách xếp hồ sơ: Mọi hồ sơ phải có ký hiệu nhận biết rõràng Lãnh đạo Phịng phải xác định dấu hiệu nhận biết thích hợp đối vớitừng loại hồ sơ lưu (thông qua mã số) theo Phịng quản lý Các hồ sơ dạng giấy phân biệt, xếp lưu theo tập (file) đựng hồ sơ, tập đựng hồ sơ có tên riêng, đánh mã số, ghi rõ gáy ngồi bìa tập hồ sơ Lãnh đạo phịng có trách nhiệm phân cơng cán lập Danh mục hồ sơ phịng theo biểu mẫu QP-42, cập nhật có tập hồ sơ phát sinh Mỗi tập hồ sơ phải lập Mục lục hồ sơ theo biểu mẫu QP-42 cập nhập có hồ sơ đưa vào lưu tập hồ sơ Các hồsơ dạng mềm phân biệt, xếp theo thư mục máy tính Sau xác định xong loại hồ sơ cần lưu trữ, tùy loại hồ sơ mà có thời gian lưu trữ khác nhau, tùy theo đặc tính mức độ quan trọng loại hồ sơ để quy định thời gian lưu trữ Có thể loại hồ sơ lưu nhiều Phịng ngược lại, thời gian lưu trữ Phịng khơng thiếtphải giống khơng thời gian lưu quy định tài liệu liên quan Lãnh đạo Phịng chịu trách nhiệm việc thực kiểm sốt hồ sơ dạng giấy mềm (trên máy tính) Phịng 48 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ Truy cập, sử dụng hồ sơ: Cán bộ, tổ trưởng phép truy cập, sử dụng hồ sơ đơn vị quản lý Tổ chức,cá nhân có nhu cầu sử dụng hồ sơ phải đồng ý đơn vị quản lý hồ sơ Lưu trữ bảo quản hồ sơ: Hồ sơ dạng giấy lưu trữ Phòng phải bảo quản môi trường khô ráo, sẽ, đảm bảo dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm dễ sử dụng, tránh để hư hỏng, thất lạc Hồ sơ dạng mềm lưu trữ Phòng phải quy định rõ thư mục thôngbáo đến cán liên quan để dễ tìm dễ sử dụng Xử lý hồ sơ: Vào tháng 12 hàng năm,các đơn vị tiến hành rà soát, phân loại hồ sơ, nếu: Hết thời gian lưu trữ theo quy định, hồsơ dạng giấy nộp lưu kho lưu trữ hủy bỏ theo phương pháp sau: + Đốt,xé nhỏ + Nếu hết thời gian lưu trữ theo quy định xét thấy loại hồ sơ cần thiết phải lưu để sử dụng khơng cần phải sửa lại thời gian lưu trữ Hết thời gian lưu trữ, hồ sơ dạng mềm xét thấy cần giữ lại lưu sang thiết bị lưu trữ dự phòng khác Đối với hồ sơ huỷ bỏ cần phải lập biên (kể tài liệu quan trọng Giám đốc/QMR xác định) thực hiệntheo biểu mẫu QP-42 Biên huỷ phải cán phân côngký vào biên kiểm tra kết huỷ, phương pháp huỷ loại hồ sơ, tài liệu cụ thể ghi rõ biên Đối với hồ sơ nộp kho lưu trữ (của Trung tâm Thông tin Tài nguyên Mơi trường) thực cơng tác bàn giao lập biên bàn giao theo mẫu QP-42 Biên huỷ hồ sơ biên bàn giao hồ sơ phải lập thành bản, đơn vị bàn giao lưuvà đơn vị nhận bàn giao lưu V Các tồn biện pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu Xưởng may Phong Phú Guston Molinel – Công Ty Cổ Phân Quốc Tế Phong Phú V.1 Các tồn - Cơng nhân cịn trốn việc khơng có có mặt thủ kho 49 SV: Phạm Thị Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ - Trước kho để nhiều xe máy, làm cảm trở không gian trước xưởng, dễ gây cháy nổ; - Công nhân xếp kho nguyên phụ liệu săp vải lên kể lấy khỏi kệ vận chuyển mạnh tay, dễ dàng làm hư hỏng tới vải; - Công nhân mang nước vào kho, sử dụng điện thoại, chơi game, tám chuyện làm việc; - Còn sảy tình trạng cấp phát sai mã hàng cho tổ cắt; V.2 Các biện pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu Xưởng may Phong Phú Guston Molinel – Công Ty Cổ Phân Quốc Tế Phong Phú - Cẩn quản lý công nhân cách nghiêm khắc, thường xuyên bám sát q trình làm việc cơng nhân kho; Xe may trước kho cần mang gửi vào nhà xe để nơi quy định; Công nhân lấy nguyên phụ liệu cấp phát cần lấy hàng cẩn thận, tránh lém từ kệ xuông gây hư gỏng nguyên phụ liệu Cần sử lý nghiêm công nhân vi phạm nội quy kho, mang nước, chơi game… kho Khi cấp phát nguyên phụ liệu cho tổ cắt xưởng may, cần kiểm tra mã hàng, lượng nguyên phụ liệu cấp phát, tránh trường hợp cấp phát sai, gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất xưởng PHẨN 3: KẾT LUẬN1 Thuận lợi - Là cơng ty có truyền thống việc sản xuất hàng may mặc, có đội ngũ cán đáp ứng nhu cầu quản lý tiên tiến theo chế mới, theo kịp chuyển biến liên tục thị trường hàng hóa thị trường lao động - Với máy quản lý điều hành chặt trẽ, cán công nhân viên lành nghề nên công ty Cổ Phần Quốc Tế Phong Phú ngày tạo uy tín cho cơng ty 50 SV: Phạm Thị Thuấn ... III Vai trò việc tổ chức kho nguyên phụ liệu đến hiệu sản xuất doanh nghiệp PHẦN 2: TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU I Cơ cấu nhân kho nguyên phụ liệu Xưởng may Phong Phú... Thuấn ĐỒ ÁN CƠNG NGHỆ Vai trị việc tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu đến hiệu sản xuất doanh nghiệp may Việc quản lý kho nguyên phụ liệu giúp phần đẩy nhanh công tác sản xuất xưởng may, giúp xưởng. .. Thuấn ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ PHẦN 2: TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU TRONG XƯỞNG MAY PHONG PHÚ GUSTON MOLINEL – CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ PHONG PHÚ I Cơ cấu nhân kho nguyên phụ liệu