Phương pháp six sigma và việc áp dụng phương pháp six sigma đối với nghành ngân hàng việt nam

34 565 4
Phương pháp six sigma và việc áp dụng phương pháp six sigma đối với nghành ngân hàng việt nam

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Một trong những xu hướng quan trọng trong phát triển kinh tế thế giới hiện nay là vai trò của chất lượng được đề cao mạnh mẽ, có quan hệ chặt chẽ với sử dụng tối đa mọi nguồn lực. Trên thế giới có nhiều tổ chức quốc tế và khu vực đưa nội dung của vấn đề quản lý chất lượng vào hoạt động của mình nhằm thúc đẩy các quan hệ hợp tác và phát triển giữa quốc gia với nhau.Hội nhập đang tạo ra những thách thức mới trong kinh doanh. Các doanh nghiệp thuộc mọi quốc gia trên thế giới không còn sự lựa chọn nào khác là chấp nhận cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Trong sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường trong nước và trên thế giới, các doanh nghiệp phải giải quyết nhiều vấn đề trong đó có một yếu tố then chốt là chất lượng để có thể vượt qua các rào cản đưa hàng hóa vào thị trường . Phấn đấu nâng cao chất lượng và ổn định chất lượng hàng hóa, mà sâu xa đó là nâng cao trình độ kỹ thuật và công nghệ, tổ chức quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường là những vấn đề nước ta đang tập trung giải quyết. Đây chính là chìa khóa để nâng cao sức mạnh cạnh tranh của các doanh nghiệp việt nam trước thời hiện đại bây giờ, thách thức của sự hội nhập khu vực và thế giới nhằm đảm bảo một nền sản xuất hiệu quả và phát triển.Hiện nay ở Việt Nam công tác quản lý chất lượng đang phát triển cùng các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Sự hòa nhập của chất lượng vào mọi yếu tố từ hoạt động quản lý đến tác nghiệp sẽ là điều phổ biến và tất yếu đối với một tổ chức nào muốn tồn tại và phát triển. Tuy nhiên chất lượng không phải tự nhiên sinh ra cũng không phải là một kết quả ngẩu nhiên mà là kết quả của sự tác động của hàng loạt mọi yếu tố có liên quan chặt chẽ, là kết quả của một quá trình các quá trình đó cũng chính là sự tổng hòa của tất cả các yếu tố: con người, hệ thống quản lý, các phương pháp, các công cụ hổ trợ cho quá trình sản xuất để tạo ra một sản phẩm có chất lượng.Một trong những phương pháp giúp nâng cao chất lượng sản phẩm đó là hệ phương pháp six – sigma. Và cũng chính là đề tài mà nhóm chúng tôi đang đảm nhiệm, đây là hệ phương pháp giúp cải tiến qui trình dựa trên thống kê nhằm giảm thiểu tỷ lệ sai sót hay khuyết tật đến mức 3,4 trên một triệu khả năng gây lổi. Bài viết này xin trình bày sâu hơn về phương pháp Six Sigma và việc áp dụng phương pháp Six Sigma đối với nghành ngân hàng Việt Nam.

MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẨU……………………………………………………………… 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP SIX SIGMA…………. 1.1: Khái quát về Six Sigma……………………………………………… 1.1.1 : Định nghĩa về Six Sigma…………………………………………… 1.1.2 : Các chủ đề chính của Six Sigma……………………………………. 1.1.3 : Các cấp độ của Six Sigma………………………………………… 1.1.4 : Lợi ích của Six Sigma……………………………………………… 1.2 : Nguyên tắc của Six Sigma………………………………………… 1.2.1: Hướng vào khách hàng……………………………………………… 1.2.2: Quản trị theo dữ liệu và dữ kiện…………………………………… 1.2.3: Tập trung vào quá trình, quản trị và cải tiến……………………… 1.2.4: Quản trị chủ động…………………………………………………… 1.2.5: Hợp tác không biên giới…………………………………………… 1.2.6: Hướng tới sự hoàn thiện nhưng vẫn cho phép thất bại……………… 1.3 : Sự khác biệt và kết hợp Six Sigma với các phương pháp khác… 1.3.1: Sự khác biệt và kết hợp Six Sigma với ISO 9001………………… 1.3.2 : Sự khác biệt và kết hợp Six Sigma với TQM………………………. 1.3.3 : Sự khác biệt và kết hợp Six Sigma với Lean……………………… 1.4 : Triển khai Six Sigma………………………………………………… 1.4.1: Các bước thực hiện Six Sigma trong tổ chức……………………… 1.4.2: Yếu tố tiên quyết để triển khai thành công Six Sigma……………… 1.5 : Chi phí cho các dự án Six Sigma…………………………………… 1.6 : Cách thức áp dụng Six Sigma và DMAIC………………………… CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG ÁP DỤNG SIX SIGMA TẠI MỘT SỐ NGÂN HÀNG Ở VIỆT NAM………………………………………… 2.1 : Giới thiệu về các ngân hàng…………………………………………. 2.1.1 : Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam…………………………… 2.1.2 : Ngân hàng TMCP Á Châu………………………………………… 2.1.3 : Ngân hàng Sài Gòn Thường Tín……………………………………. 2.2 : Quá trình áp dụng Six Sigma tại một số ngân hàng Việt Nam……. 2.2.1 : Điểm chung………………………………………………………… 2.2.2 : Điểm riêng…………………………………………………………… 2.3 : Kết quả đạt được sau khi áp dụng Six Sigma tại các ngân hàng ( Techcombank, Sacombank, ACB) ……………………………………… 2.4 : Nhận xét, đánh giá về việc áp dụng Six Sigma tại một số 1 ngân hàng Việt Nam……………………………………………………… 2.4.1 : Ưu điểm………………………………………………………………. 2.4.2 : Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế………………………………… CHƯƠNG 3 :MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIÚP NÂNG CAO HIỆU QUẢ……… TRONG VIỆC ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP SIX SIGMA…………… 3.1 : Định hướng và mục tiêu phát triển của nghành ngân hàng Việt Nam…………………………………………………………………… 3.2 : Một số đề xuất…………………………………………………………. KẾT LUẬN………………………………………………………………… TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………………………… DANH MỤC HÌNH ẢNH……………………………………………………. Hình 1: Six sigma và tiến trình DMAIC Hình 2: So sánh cấp độ Six sigma Hình 3: Tiến trình DMAIC Hình 4: Phương pháp tiến hành Hình 5: Hội thảo dự án Six sigma Hình 6: Kết quả áp dụng six sigma tại NH Techcombank. 2 LỜI MỞ ĐẦU Một trong những xu hướng quan trọng trong phát triển kinh tế thế giới hiện nay là vai trò của chất lượng được đề cao mạnh mẽ, có quan hệ chặt chẽ với sử dụng tối đa mọi nguồn lực. Trên thế giới có nhiều tổ chức quốc tế và khu vực đưa nội dung của vấn đề quản lý chất lượng vào hoạt động của mình nhằm thúc đẩy các quan hệ hợp tác và phát triển giữa quốc gia với nhau. Hội nhập đang tạo ra những thách thức mới trong kinh doanh. Các doanh nghiệp thuộc mọi quốc gia trên thế giới không còn sự lựa chọn nào khác là chấp nhận cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Trong sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường trong nước và trên thế giới, các doanh nghiệp phải giải quyết nhiều vấn đề trong đó có một yếu tố then chốt là chất lượng để có thể vượt qua các rào cản đưa hàng hóa vào thị trường . Phấn đấu nâng cao chất lượng và ổn định chất lượng hàng hóa, mà sâu xa đó là nâng cao trình độ kỹ thuật và công nghệ, tổ chức quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường là những vấn đề nước ta đang tập trung giải quyết. Đây chính là chìa khóa để nâng cao sức mạnh cạnh tranh của các doanh nghiệp việt nam trước thời hiện đại bây giờ, thách thức của sự hội nhập khu vực và thế giới nhằm đảm bảo một nền sản xuất hiệu quả và phát triển. Hiện nay ở Việt Nam công tác quản lý chất lượng đang phát triển cùng các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Sự hòa nhập của chất lượng vào mọi yếu tố từ hoạt động quản lý đến tác nghiệp sẽ là điều phổ biến và tất yếu đối với một tổ chức nào muốn tồn tại và phát triển. Tuy nhiên chất lượng không phải tự nhiên sinh ra cũng không phải là một kết quả ngẩu nhiên mà là kết quả của sự tác động của hàng loạt mọi yếu tố có liên quan chặt chẽ, là kết quả của một quá trình các quá trình đó cũng chính là sự tổng hòa của tất cả các yếu tố: con người, hệ thống quản lý, các phương pháp, các công cụ hổ trợ cho quá trình sản xuất để tạo ra một sản phẩm có chất lượng. Một trong những phương pháp giúp nâng cao chất lượng sản phẩm đó là hệ phương pháp six – sigma. Và cũng chính là đề tài mà nhóm chúng tôi đang đảm nhiệm, đây là hệ phương pháp giúp cải tiến qui trình dựa trên thống kê nhằm giảm thiểu tỷ lệ sai sót hay khuyết tật đến mức 3,4 trên một triệu khả năng gây lổi. Bài viết này xin trình bày sâu hơn về phương pháp Six Sigma và việc áp dụng phương pháp Six Sigma đối với nghành ngân hàng Việt Nam. 3 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ SIX SIGMA 1.1. Khái quát về six- sigma 1.1.1: Định nghĩa về six – sigma Six Sigma là một hệ phương pháp cải tiến quy trình dựa trên thống kê nhằm giảm thiểu tỷ lệ sai sót hay khuyết tật đến mức 3,4 lỗi trên mỗi triệu khả năng gây lỗi bằng cách xác định và loại trừ các nguồn tạo nên dao động (bất ổn) trong các quy trình kinh doanh từ sản xuất đến giao dịch và từ sản phẩm đến dịch vụ. Tại nhiều tổ chức Six sigma chỉ được hiểu đơn giản có nghĩa là một thước đo chất lượng phấn đấu gần tới sự hoàn hảo. Hình 1. Six-sigma và tiến trình DMAIC Hệ phương pháp Six Sigma dựa trên tiến trình mang tên DMAIC: • Define ( Xác Định ) • Measure ( Đo Lường ) • Analyze ( Phân tích ) • Improve ( Cải tiến ) • Control ( Kiểm soát ) 1.1.2 : Các chủ đề chính của Six sigma Một số chủ đề chính của Six Sigma được tóm lược như sau: • Tập trung liên tục vào những yêu cầu của khách hàng • Sử dụng các phương pháp đo lường và thống kê để xác định và đánh giá mức dao động trong quy trình sản xuất và các qui trình quản lý khác • Xác định căn nguyên của các vấn đề • Nhấn mạnh việc cải tiến quy trình để loại trừ dao động trong quy trình sản xuất hay các qui trình quản lý khác giúp giảm thiểu lỗi và tăng sự hài lòng của khách hàng 4 • Quản lý chủ động đầy trách nhiệm trong việc tập trung ngăn ngừa sai sót, cải tiến liên tục và không ngừng vươn tới sự hoàn hảo • Phối hợp liên chức năng trong cùng tổ chức • Thiết lập những mục tiêu rất cao 1.1.3 : Các cấp độ của Six sigma “Sigma” có nghĩa là độ lệch chuẩn (standard deviation) trong thống kê, nên Six Sigma đồng nghĩa với sáu đơn vị lệch chuẩn. Cấp độ Sigma Lỗi phần triệu Lỗi phần trăm Một sigma 680.000,0 68,0000% Hai sigma 298.000,0 29,8000% Ba sigma 67.000,0 6,7000% Bốn sigma 6.000,0 0,6000% Năm sigma 400,0 0,0400% Sáu sigma 3,4 0.0003% Bảng 1. Các cấp độ của six-sigma Mục tiêu của Six Sigma là chỉ có 3,4 lỗi (hay sai sót) trên mỗi một triệu khả năng gây lỗi. Nói cách khác, đó là sự hoàn hảo đến mức 99,99966%. Hình 2. So sánh các cấp độ six-sigma Để tính toán cho quá trình đánh giá sigma, chúng ta phải xác định tổng số các khuyết tật, tổng số cơ hội khuyết tật, và tỷ lệ khuyết tật. 5 VD: Bạn có tổng cộng 500 đơn đặt giao hàng, bạn tìm ra rằng có 41 đơn đặt hàng không chính xác và 17 đơn đặt hàng muộn. Tính toán six sigma: Tổng số khuyết tật/ tổng số đơn hàng . tổng số hàng. 1000000 Tổng số khuyết tật : 41 + 17 = 58 Tổng số cơ hội khuyết tật: 2 ( đơn hàng không chính xác và đơn hàng muộn) Tổng số đơn hàng : 500 58/500 . 2 . 1000000 = 232000 DPMO Tìm và đối chiếu trong bảng chuyển đổi tìm được cấp độ 2.2 sigma 1.1.4 : Lợi ích của Six sigma Có ba lợi ích quan trọng để thực hiện quá trình kiểm soát chất lượng Six sigma trong một doanh nghiệp.  Khả năng để tiết kiệm tiền. Bằng cách làm một dự án một cách chính xác bạn sẽ phải chịu ít lãng phí vật tư và giảm thiểu tốt nhất chi phí lao động. Định vị một lỗi trong thời gian để sửa nó trước khi quá trình này diễn ra là hoàn toàn có khả năng tiết kiệm tốt  Thứ hai là quản lý thời gian. Bằng cách thực hiện Six sigma , bạn có thể tránh làm việc trên một sản phẩm hoặc dịch vụ bằng cách sử dụng các thành phần thiếu sót tạo ra sớm trong quá trình. Thay vào đó, bạn bắt các lỗi và sửa chữa nó, do đó loại bỏ sự cần thiết phải bắt đầu lại từ đầu hoàn toàn sau khi sản phẩm được hoàn thành.  Tăng sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách sản xuất một sản phẩm với ít lỗi hơn, khách hàng của bạn sẽ được hài lòng với sản phẩm cuối cùng. Điều này sẽ giúp công ty của bạn nâng cao danh tiếng của mình và nhận kinh doanh lặp lại từ các khách hàng của bạn. Khách hàng hài lòng cũng sẽ cung cấp các tài liệu tham khảo cá nhân kinh doanh bổ sung. 1.2 : Nguyên tắc của Six sigma 1.2.1 : Hướng vào khách hàng Là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp ứng dụng six sigma. Doanh nghiệp phải hiểu được yêu cầu và kỳ vọng của khách hàng. “Tiếng nói của khách hàng – customers’ voice ”cần phải được lắng nghe, ghi chép và lưu trữ phân tích liên tục. 1.2.2: Quản trị theo dữ liệu và dữ kiện Với triết lý này, Six sigma sẽ giúp nhà quản trị trả lời hai câu hỏi chính để hỗ trợ quá trình ra quyết định. Những dữ liệu thông tin nào là thực sự cần thiết cho chúng ta? Chúng ta sẽ sử dụng các dữ liệu thông tin này như thế nào để tối đa hóa lợi ích? 6 1.2.3 : Tập trung vào quá trình, quản trị và cải tiến Trong Six Sigma, quá trình là trung tâm của sự chú ý, nơi sẽ phải hành động. Các quá trình là nhân tố chủ yếu của thành công. 1.2.4 :Quản trị chủ động “Chủ động” có nghĩa là hành động trước khi sự việc xảy ra,trái với “phản ứng” tức là hành động sau khi sự việc đã xảy ra. Triết lý này đề cao câu hỏi “Tại sao phải hành động?”(Để ngăn ngừa sự việc xảy ra) hơn là “Hành động như thế nào?”(Sau khi sự việc đã xảy ra). 1.2.5 : Hợp tác “không biên giới” Đó là sự hợp tác không có rào cản giữa các bộ phận từ dưới lên, từ trên xuống và theo hàng ngang, đan chéo giữa các chức năng khác nhau. 1.2.6 :Hướng tới sự hoàn thiện, nhưng vẫn cho phép thất bại Nghe qua có vẻ mâuthuẫn, nhưng thực chất lại tương hỗ với nhau. Không có công ty nào có thể tiếngần đến six sigma (tức 3, 4 lỗi cho mỗi một triệu khả năng) mà không phát động các ý tưởng mới vốn chưa đựng các rủi ro. Nếu chúng ta muốn thực hiện các phương án để đạt được chất lượng tốt hơn, giá thành thấp hơn, nhưng lại sợ sẽ gặp phải hậu quả nếu chẳng may mắc sai lầm, chúng ta sẽ không bao giờ dám thử. Vấn đề là phải biết cách giới hạn thiệt hại do các thất bại có thể xảy ra. 1.3 : Sự khác biệt và kết hợp six sigma với các phương pháp khác Six Sigma xây dựng dựa trên nhiều yếu tố thành công về chất lượng trước cải thiện các chiến lược và kết hợp các phương pháp độc đáo của riêng nó.So sánh chất lượng các hệ thống quản lý và cải tiến, Six Sigma nổi bật một phương pháp để xác định nguyên nhân của các vấn đề chất lượng cụ thể và giải quyết những vấn đề. Six Sigma có thể thường được sử dụng để bổ sung chất lượng khác hệ thống quản lý hoặc cải thiện. 1.3.1: Sự khác biệt và kết hợp Six Sigma với ISO 9001 Mục tiêu của ISO 9001 ISO 9001 là một hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn. Một hệ thống quản lý chất lượng là một hệ thống được xác định rõ ràng cơ cấu tổ chức, quy trình, trách nhiệm và nguồn lực được sử dụng để đảm bảo và xây dựng trên tiêu chuẩn tối thiểu chất lượng. Nó có thể được sử dụng để đánh giá những nỗ lực quản lý chất lượng tổng thể của một tổ chức . Chứng chỉ ISO 9001 đảm bảo khách hàng của một công ty rằng những hệ thống chấp nhận được ở mức tối thiểu, quy trình và thủ tục được đưa ra để đảm bảo sản phẩm và chất lượng dịch vụ có thể được đáp ứng. ISO 9001 cung cấp cơ sở cho các tài liệu kiến thức về các quá trình của bạn và do đó phục vụ 7 như một cơ chế đào tạo cơ bản. Như liên tục cải thiện được thực hiện cách tiếp cận mới hoặc được sửa đổi, bổ sung tiêu chuẩn hóa thông qua sửa đổi các thủ tục và hướng dẫn của bạn. So sánh với Six Sigma ISO 9001 và Six Sigma phục vụ hai mục đích khác nhau. ISO 9001 là một hệ thống quản lý chất lượng, trong khi Six Sigma là một chiến lược và phương pháp cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh. ISO 9001, hướng dẫn cho vấn đề giải quyết và ra quyết định, đòi hỏi phải có một quá trình cải tiến liên tục tại chỗ nhưng không chỉ ra quy trình đó như thế nào.Six Sigma có thể cung cấp quá trình cải tiến cần thiết.Tuy nhiên, nó không cung cấp một khuôn mẫu để đánh giá những nỗ lực của một tổ chức quản lý chất lượng tổng thể trong khi ISO 9001 lại có được điều này. Kết hợp Six sigma với ISO 9001 Six Sigma cung cấp một phương pháp luận cho việc cung cấp một số mục tiêu chất lượng được thiết lập bởi ISO 9001 như : Ngăn ngừa khuyết tật ở tất cả các giai đoạn từ thiết kế đến dịch vụ Các kỹ thuật thống kê cần thiết để thiết lập, kiểm soát và xác minh khả năng và đặc tính của sản phẩm Điều tra nguyên nhân gây ra các khuyết tật liên quan đến sản phẩm, quá trình và các hệ thống chất lượng Cải tiến liên tục chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Six Sigma hỗ trợ ISO và giúp tổ chức đáp ứng được các yêu cầu của ISO. Hơn nữa, ISO là một phương tiện tuyệt vời giúp cung cấp tư liệu và duy trì hệ thống quản lý quy trình trong đó có Six Sigma. Bên cạnh đó, việc đào tạo bài bản là cần thiết đối với cả hai hệ thống nhằm đảm bảo cho việc triển khai thành công. 1.3.2 : Sự khác biệt và kết hợp giữa Six sigma với TQM Mục tiêu của TQM Quản Trị Chất Lượng Toàn Diện (TQM) là một hệ thống có cấu trúc giúp thoả mãn các khách hàng bên ngoài lẫn bên trong và nhà cung cấp bằng cách hợp nhất môi trường kinh doanh, việc cải tiến liên tục và những đột phá trong việc phát triển, cải tiến và duy trì các chu trình trong khi thay đổi văn hoá của tổ chức. TQM nhắm đến những nguyên tắc chất lượng được áp dụng rộng rãi và xuyên suốt một tổ chức hay một nhóm các quy trình kinh doanh. So sánh với Six Sigma TQM và Six Sigma có một số điểm chung như sau: Một định hướng và tập trung vào khách hàng Một cách nhìn về công việc theo tổ chức quy trình 8 Một tinh thần cải tiến liên tục Một mục tiêu cải tiến mọi mặt và mọi chức năng của tổ chức Ra quyết định dựa trên dữ liệu lợi ích mang lại dựa vào công tác triển khai giải quyết những vấn đề cụ thể được chọn lựa theo mức độ ưu tiên có tính chiến lược của công ty và những vấn đề đang gây nên những khuyết tật nổi trội, trong khi TQM áp dụng một hệ thống chất lượng bao quát hơn cho tất cả các quy trình kinh doanh của công ty. Một khác biệt kế tiếp là TQM định hướng áp dụng các đề xướng chất lượng trong phạm vi phòng ban trong khi Six Sigma mang tính liên phòng ban có nghĩa là nó tập trung vào mọi phòng ban có liên quan đến một quy trình kinh doanh cụ thể vốn đang là đề tài của một dự án Six Sigma. Một khác biệt nữa là TQM cung cấp ít phương pháp hơn trong quá trình triển khai trong khi mô hình DMAIC của Six Sigma cung cấp một cấu trúc vững chắc hơn cho việc triển khai và thực hiện. Ví dụ, Six Sigma có sự tập trung mạnh mẽ hơn vào việc đo lường và thống kê giúp công ty xác định và đạt được những mục tiêu cụ thể. Kết hợp TQM với Six Sigma Six Sigma là hệ thống hỗ trợ cho TQM vì nó giúp ưu tiên hoá các vấn đề trong một chương trình TQM bao quát, và cung cấp mô hình DMAIC vốn có thể được sử dụng để đáp ứng các mục tiêu của TQM. 1.3.3 : Sự khác biệt và kết hợp Six sigma với Lean Mục tiêu của Lean Hệ thống Lean nhắm đến mục tiêu giảm thời gian từ lúc có đơn đặt hàng cho đến quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm bằng cách loại bỏ các hoạt động không mang lại giá trị (non-value added) và những lãng phí trong quá trình sản xuất. Mô hình lý tưởng mà hệ thốngLean nhắm đến là luồng một sảm phẩm (one-piece flow) vốn được chi phối bởi nhu cầu khách hàng và một nhà sản xuất áp dụng Lean thì liên tục cải tiến theo hướng mô hình lý tưởng đó. So sánh với Six Sigma Cả Six Sigma và Lean có những thế mạnh riêng và chúng phối hợp hổ tương nhau bởi vì chúng đều tập trung vào việc cải thiện kết quả thông qua cải tiến các quy trình. Điểm tập trung chính của Lean là loại bỏ lãng phí dưới nhiều hình thức: tồn đọng quá mức cần thiết ở mặt bằng sản xuất, tồn kho, nguyên vật liệu, hỏng hóc, hàng sửa lại, thời gian chu trình, lãng phí vốn, lãng phí nhân công và thời gian cũng là đề tài của các dự án Six Sigma. Ngoài ra, một số công cụ của Lean cũng được sử dụng trong các dự án Six Sigma khi cần. 9 Các công cụ của Lean thực chất không mạnh về thống kê vì vậy sẽ không hiệu quả trong việc nghiên cứu dao động, mà dao động lại hiện hữu trong mọi quy trình và cần được xác định để cải tiến quy trình. Thứ hai, phương pháp Lean chỉ hữu dụng nhất trong môi trường sản xuất trong khi Six Sigma hiệu quả hơn nhiều trong việc tạo ra ngôn ngữ và hệ phương pháp chung hữu dụng cho toàn tổ chức. Kết hợp Lean với Six Sigma Rất phổ biến hiện nay khi các công ty kết hợp Lean với Six Sigmatheo cách thức hay phương pháp có tên gọi là Lean Six Sigma Six Sigma cung cấp một cấu trúc và bộ công cụ phong phú hơn để giải quyết vấn đề, đặc biệt với những vần đề mà giải pháp chưa được biết đến. Khi mục tiêu là thiết kế quy trình, tổ chức mặt bằng xưởng, giảm lãng phí đồng thời cách thức đạt được mục tiêu đã được biết trước, các công cụ và phương pháp của Lean sẽ được đề nghị. Trái lại, để cải thiện những vấn đề vốn chưa có giải pháp thì Six Sigma nên được vận dụng. Vì hệ thống cải tiến toàn diện bao gồm cả những dự án với giải pháp biết trước hoặc chưa biết, cả Six Sigma và Lean sẽ đều có chỗ đứng trong hệ thống. 1.4 :Triển khai Six Sigma 1.4.1: Các bước thực hiện Six Sigma trong tổ chức Bước đầu tiên điều hành Đào tạo Bước đầu tiên để thực hiện Six Sigma trong một tổ chức là để đảm bảo rằng các giám đốc điều hành ở tất cả các cấp là thân giao với các nguyên tắc. Điều này đòi hỏi phải thuê một đội ngũ các chuyên gia tư vấn cao cấp làm việc thông qua sự tương tác thường xuyên với các giám đốc điều hành và làm cho họ hiểu giải thích dữ liệu, sự liên quan của nó, và sử dụng. Bước thứ hai - Đào tạo Nhân viên Cấp Trench Tiếp theo trong dòng sẽ được đào tạo các nhân viên tiền tuyến, vì họ là những người có chuyên sâu và kiến thức trực tiếp về các hoạt động ngày-to-ngày. Họ cần không chỉ hiểu mà cũng phải chân thành tin tưởng vào những lợi ích của Six Sigma như họ đang ở mức độ thực hiện và kiểm soát và chỉ đạo phần lớn lực lượng lao động. Do đó, điều quan trọng cho các nhân viên tin tưởng và đứng của công ty để đảm bảo sự thành công của toàn bộ dự án. Bước thứ ba - Dữ liệu Đo lường Cơ bản để Six Sigma là xác định số lượng của các khuyết tật trên một đơn vị - điều này bao gồm cả sản xuất và dịch vụ. Không có gì mơ hồ. Tất cả mọi thứ cần được ghi lại, và thực hiện để phản ánh thực tế và hợp lệ đo số dữ liệu . Ví dụ, thời gian 10 [...]... số ngân hàng Việt Nam còn chưa thực sự tốt do việc áp dụng phương pháp Six Sigma tại ngân hàng còn chưa phổ biến nên kinh nghiệm chưa nhiều • Six Sigma cũng là 1 phương pháp quản lý rất khó vì nó yêu cầu giảm sai lỗi tới mức gần không tức gần như hoàn hảo • Thời gian và kinh phí bỏ ra khi áp dụng Six Sigma cũng là không nhỏ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIÚP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG VIỆC ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP... khuyết tật dựa trên việc cải tiến quy trình Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp SIX SIGMA vẫn còn rất khó khăn đối với các ngân hàngViệt Nam bởi sự phức tạp khi áp dụng nó Để SIX SIGMA thực sử trở thành một phương pháp quản lý hiểu quả ở Việt Nam đòi hỏi sự quan tâm không chỉ bản thân Doanh nghiệp mà còn của cơ quan quản lý nhà nước và cả người tiêu dùng.Em xin cảm ơn TH S Nguyễn Phương Linh đã giúp... Nhìn chung , phương pháp DMAIC là quá trình làm dự án, Six Sigma là quá trình sàng lọc các biến số, cải tiến các biến số đầu vào để đạt được kết quả đầu ra Hay còn gọi quá trình cải tiến Six Sigma là quá trình tối ưu hóa 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG SIX SIGMA TẠI MỘT SỐ NGÂN HÀNG Ở VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu về các ngân hàng Việt Nam 2.1.1 : Ngân hàng thương mại cổ phần kỹ thương Việt Nam Lịch sử hình... khách hàng cá nhân, trên 66 000 khách hàng doanh nghiệp 2.1.2 : Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu 1 Bối cảnh thành lập Pháp lệnh về Ngân hàng nhà nước và Pháp lệnh về ngân hàng thương mại, hợp tác xã tín dụng và công ty tài chính được ban hành vào tháng 5 năm 1990 đã tạo dựng một khung pháp lý cho hoạt động ngân hàng thương mại tại Việt Nam Trong bối cảnh đó, Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu (ACB)... Process 2003 for Six Sigma 1.6 : Cách thức áp dụng Six Sigma và DMAIC Hầu hết các công ty bắt đầu thực hiện Six Sigma bằng cách sử dụng phương pháp luận DMAIC, và sau đó thêm DFSS (Thiết kế cho Six Sigma, còn được gọi là DMADV hoặc IDDOV) Các phương pháp khi văn hóa tổ chức và giấy phép cấp độ kinh nghiệm Bạn có thể đọc những khác biệt chính giữa DMAIC và DMADV, nhưng tôi sẽ tập trung vào DMAIC trong... khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ mà ta cung cấp điều này mang lại lợi ích rất tích cực đối với doanh nghiệp Six Sigma cũng cho thấy nó chính là một phương pháp tốt giúp năng cao khả năng cạnh tranh đối với các đối thủ và góp phần tạo nên văn hóa công ty làm việc một cách chuyên nghiệp và chặt chẽ theo đúng tiến trình 2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế • Hiệu quả của việc áp dụng Six Sigma. .. qua, các nhà cung cấp chính đã được yêu cầu để sử dụng phương pháp Six Sigma, và bây giờ họ cũng được yêu cầu tham gia vào Ngân hàng của Mỹ chương trình đào tạo của 26 Six Sigma 2.3 Kết quả đạt được sau khi áp dụng Six Sigma tại các ngân hàng ( Techcombank, Sacombank, ACB) Phương pháp Six Sigma hiện được một số NHTM áp dụng cho việc cải tiến quy trình hoạt động thông qua một số dự án được sự hỗ trợ của... dụng quy trình mới  Quy trình quản lý và vận hành ATM: Hoàn thành đo lường và tiến hành phân tích, bắt đầu triển khai áp dụng 1 số giải pháp ngắn hạn  Quy trình đối chiếu tra soát và thanh toán thẻ : Hoàn thành giải pháp và đang áp dụng  Quy trình phát hành và điều khiển LC nhập khẩu : Hoàn thành giải pháp, triển khai trên thực tế 2 giải pháp khả thi nhất và thực hiện đo lường để kiểm soát  Quy... Điểm chung Phương pháp Six Sigma hiện được một số NHTM áp dụng cho việc cải tiến quy trình hoạt động thông qua một số dự án được sự hỗ trợ của các chuyên gia chất lượng dịch vụ giàu kinh nghiệm Các dự án này đã thu được những hiệu quả khá lớn như kỳ vọng ban đầu đặt ra, mang lại giá trị gia tăng vượt trội so với đối thủ cạnh tranh Đối với Ngân hàng, tiến trình thực hiện của phương pháp Six Sigma bao... trị gia tăng vượt trội so với đối thủ cạnh tranh Thực tế cho thấy, các dự án điểm áp dụng Lean Six Sigma tại một số Ngân hàng thương mại Việt Nam (NHTM) đã thu được những kết quả đáng khích lệ Có NHTM nhờ áp dụng Six Sigma mà đã rút ngắn được thời gian xử lý yêu cầu của khách hàng và chuẩn hóa quy trình xử lý khiếu nại; có NHTM khác tập trung vào cải tiến quy trình đối chiếu và tra soát thẻ ATM (rút . về phương pháp Six Sigma và việc áp dụng phương pháp Six Sigma đối với nghành ngân hàng Việt Nam. 3 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ SIX SIGMA 1.1. Khái quát về six- sigma 1.1.1: Định nghĩa về six – sigma Six. công Six Sigma …………… 1.5 : Chi phí cho các dự án Six Sigma ………………………………… 1.6 : Cách thức áp dụng Six Sigma và DMAIC………………………… CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG ÁP DỤNG SIX SIGMA TẠI MỘT SỐ NGÂN HÀNG Ở VIỆT NAM ………………………………………. for Six Sigma. 1.6 : Cách thức áp dụng Six Sigma và DMAIC Hầu hết các công ty bắt đầu thực hiện Six Sigma bằng cách sử dụng phương pháp luận DMAIC, và sau đó thêm DFSS (Thiết kế cho Six Sigma,

Ngày đăng: 07/07/2015, 10:30

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Xác định mục tiêu của các hoạt động cải tiến.Ở tầm vĩ mô trong các công ty, các mục tiêu này chính là mục tiêu chiến lược, chẳng hạn như tăng lợi nhuận trên vốn đầu tư (ROI) hay tăng thị phần. Ở quy mô phòng ban chức năng, các mục tiêu này có thể là năng suất hay hiệu quả hoạt động. Của một bộ phận sản xuất.Còn ở quy mô tác nghiệp cụ thể thì đó có thể là mục tiêu giảm tỷ lệ khuyết tật hoặc tăng số sản phẩm đầu ra đạt chất lượng…Để xác định các mục tiêu cho hoạt động cải tiến có thể dùng phương pháp phân tích dữ liệu thống kê để tìm kiếm các cơ hội có thể cải tiến.

    • Measure(M): đolường

    • Đo lường hệ thống hiện hành. Cần thiết lập một hệ thống có đủ độ tin cậy cần thiết để giám sát hoạt động cải tiến đang được tiến hành để tiến tới mục tiêu.Bắt đầu bằng việc xác định vị trí hiện tại có thể sử dụng các phương pháp phân tích và mô tả dữ liệu nhằm dễ dàng nắm bắt vấn đề. Bước này gồm:

    • Xác định các yêu cầu được thực hiện có liên quan đến các đặc tính chất lượng thiết yếu

    • Lập các sơ đồ qui trình liên quan đến các yếu tố đầu vào và đầu ra được xác định mà trong đó ở mỗi bước của quy trình cần thể hiện mố liên kết của tác nhân đầu vào có thể tác động của yếu tố đầu ra.

    • Lập danh sách của hệ thống do lường tiềm năng.

    • Phân tích khả năng hệ thống đo lường và thiết lập mốc so sánh về năng lực của qui trình.

    • Xác định khu vực mà những sai sót trong hệ thống đo lường có thể xảy ra.

    • Tiến hành đo lường và thu thập dữ liệu các tác nhân đầu vào, các quy trình và đầu ra.

    • Kiểm chứng sự hiển hữu của vấn đề dựa trên các hệ thống đo lường. Làm rõ vấn đề hay mục tiêu của dự án.

      • Analyze(A): phântích

      • Phân tích hệ thống nhằm tìm ra cách tốt nhất vượt qua khoảng cách giữa hiệu quả đang đạt được của hệ thống hay quá trình để đạt tới mục tiêu mong muốn. Áp dụng các kỹ thuật thống kê là mộtcách tốt để phân tích, các bước của phương pháp phân tích: Lập giả thuyết về căn nguyên tiềm ẩn gây nên giao động và các yếu tố đầu vào thiết yếu.

      • Xác định một vài tác nhân và yếu tố đầu vào chính có tác động nhất. Kiểm chứng những giả thuyết này bằng phân tích đa biến

      • Imrove(I): cảitiến

      • Cải tiến hệ thống. Cố gắng tìm tòi sáng tạo để tìm ra cách thực hiện công việc một cách tốt hơn, rẽ hơn, nhanh hơn.Sử dụng phương pháp quản lý dự án và phương pháp hoạch định và quản lý khác để quảnlý và triển khai các ý tưởng cải tiến mới. Sử dụng kỷ thuật thống kê để đánh giá hiệu quả của việc cải tiến. Bước này bao gồm:

      • Xác định cách thức nhằm loại bỏ căn nguyên gây giao động. Kiểm chứng các tác nhân đầu vào chính.

      • Khám phá các mối quan hệ giữa các tác nhân đó

      • Đánh giá mức độ đáp ứngcủa mỗi đặc tính cụ thể.

      • Tối ưu các tác nhân đầu vào chính hoặc tái lập các thông số của quy trình liênquan.

        • Control(C): kiểmsoát

        • Kiểm soát hệ thống sau khi cải tiến.Thể chế hóa hệ thống sau khi cải tiến bằng cách thay đổi các vấn đề về lương thưởng, chính sách, các quy trình công việc, việc hoạch định dẫn nguồn lực ngân quỹ, hướng công việc và các vấn đề quản lý khác. Ở giai đoạn này chúng ta cần giải quyết các vấn đề:

        • Hoàn thiện hệ thống đo lường.

        • Kiểm chứng năng lực dài hạn của quy trình.

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan