Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
PHN 1: mở đầu 1.Tớnh cp thit ca ti: Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ yếu tố : lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định đến suất, chất lượng thành công hay thất bại doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao( tiền lương) cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế quan trọng,động viên người lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán tiền lương khoản BHXH, KPCĐ,BHYT,BHTN thực nguyên tắc chế độ hạch tốn, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, khoản tốn thể tình hình tài khả tốn cơng ty mối quan hệ toán doanh nghiệp doanh nghiệp đối tác Điều liên quan trực tiếp đến việc tồn phát triển cơng ty Do vậy, cơng tác kế tốn tốn nhiệm vụ quan trọng thể trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ công tác hạch toán kế toán toán giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá thực trạng khả tốn tình hình cơng nợ doanh nghiệp để có giải pháp nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tiến tới tầm cao Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn viết đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Tìm hiểu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng 26 sở đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu tổng quan công ty + Tập trung nghiên cứu vấn đề thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế toán khoản toán + Đưa giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế tốn khoản tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế tốn khoản tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng 26 - Về không gian: Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 phường Tiên Cát, thành phố Việt trì, tỉnh Phú Thọ - Về thời gian: từ năm 2008 đến Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận: + Phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng + Phương pháp chủ nghĩa vật lịch sử - Phương pháp thống kê kinh tế kinh tế: + Phương pháp so sánh + Phương pháp phân tích - Phương pháp kế tốn: + Phương pháp chứng từ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán + Phương pháp tính giá + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Chương2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương kế toán tốn Cơng ty xây dựng Sơng Hồng 26 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế tốn tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hông 26 PHẦN 2: NỘI DUNG Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠNG HỒNG 26 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 1.1.1 Tên địa Công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 - Tên giao dịch: Song Hong Consuction joint Stock Company NO 26 - Trụ sở: Công ty có trụ sở tại: Phố Tiên Phú - Phường Tiên Cát Thành Phố Việt Trì-Tỉnh Phú Thọ Ngồi Cơng ty cịn có chi nhánh tại: + 72 An Dương - Ba Đình - Hà Nội + Phố Minh Tiến - Phường Minh Khai - TX Bắc Cạn + Số 211- Đường Trường Chinh - Phường Quyết Thắng - TX Sơn La - Email: CongtyCPXDSonghong26@yahoo.com - Website: http://www.songhongcorp.vn - Điện thoại: 0210.3840648 - Fax: 0210.3845460 - Mã số thuế: 2500162066 1.1.2 Thời diểm thành lập mốc lịch sử quan trọng trình phát triển doanh nghiệp Công ty Xây dựng số 26 thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng - Bộ Xây dựng doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng Đầu tư phát triển Phú Thọ Là Công ty thành lập muộn Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng - Bộ Xây dựng chủ yếu xây dựng cơng trình lớn, nhỏ thuộc tỉnh khu vực phía Bắc như: Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Phú Thọ, Sơn La, Bắc Cạn, Hà Nam, Ninh Bình v.v Là đơn vị sản xuất kinh doanh thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định Số 122A/ BXD - TCLĐ ngày 26/ 3/ 1993 Bộ trưởng Bộ Xây dựng - Cấp Giấy phép Hành nghề xây dựng Số 54 -BXD/ CSXD ngày 10 tháng năm 1997 Đăng ký Kinh doanh Số 109283 cấp ngày 13 tháng 01 năm 1995 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phú Nay đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 theo Quyết định Số 1587/ QĐ- BXD ngày 14 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển Công ty Xây dựng số 26 - Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26, chứng nhận đăng ký kinh doanh Số 1803000243 ngày 22/ 10/ 2006 Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Theo định thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sau: - Thi cơng xây, lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng thuỷ lợi, bưu điện, móng cơng trình hạ tầng thị khu cơng nghiệp, kinh doanh phát triển nhà - Tư vấn xây dựng - Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng - Xuất nhập vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng ( Tổng Công ty uỷ quyền ) - Liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước phù hợp với nhân cấp quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Pháp luật Nhà nước Là đơn vị thành lập bối cảnh nến kinh tế thực bước chuyển đổi chế, Công ty gặp khơng khó khăn như: Chưa ổn định tổ chức, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, không đồng cho lao động sản xuất xây dựng quy mơ lớn Cụ thể máy móc phục vụ cho lao động sản xuất xây dựng hầu hết cũ, lạc hậu, thiếu máy móc thiết bị đồng phục vụ cho công tác xây lắp Đội ngũ lao động thiếu số lượng, thợ bậc cao ít, chưa đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực công việc theo chức Vốn sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn thiếu nhiều, đặc biệt vốn lưu động Nguồn vốn chủ sở hữu : 5.100.000.000 Mặc dù gặp khó khăn vốn, công việc Công ty Cổ phần Xây dựng 26 tích cực kiện tồn tổ chức sản xuất, tìm kiếm hợp đồng nhận thầu thi cơng xây lắp cơng trình, tổ chức xắp xếp lại lao động, xây dựng sở vật chất nhờ số lượng cơng trình tổng doanh thu, lợi nhuận thực Công ty không ngừng tăng lên Cùng với việc tăng lên số lượng cơng trình, chất lượng cơng trình mà Công ty thi công ngày nâng cao Một số Cơng trình Cơng ty thi cơng ngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như: - Nhà khách UBNN tỉnh Hà Giang - Chi cục thuế Huyện Lập Thạch - Vĩnh Phúc - Nhà máy Xi măng Tuyên Quang - Cục thuế Tỉnh Hà Giang - Chi cục thuế Huyện Vị Xuyên- Tỉnh Hà Giang - Cục thuế Tỉnh Tuyên Quang 1.3 Cơng nghệ sản xuất số hàng hóa dịch vụ chủ yếu - Về sản phẩm xây dựng: Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 hoạt động chủ yếu xuyên suốt sữa chữa, xây dựng, lắp đặt cơng trình cơng nghiệp dân dụng, bên cạnh Cơng ty cịn sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ thi công xây dựng gia công kết cấu thép, gia công vật liệu xây dựng để cung cấp cho cơng trình thi cơng cho thị trường Tuy nhiên sản phẩm coi chủ đạo, đại diện cho tên tuổi Cơng ty cơng trình cơng nghiệp Sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, quy mô lớn, kết cấu phức tạp nên cơng tác quản lý kỹ thuật địi hỏi tính xác cao, cơng tác quản lý tài địi hỏi phải có tính chặt chẽ khoa học - Về quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty: Sau Công ty lập dự tốn tham gia đấu thầu giành Cơng trình, tuỳ theo quy mô độ phức tạp công trình, Cơng ty định tổ chức trực tiếp thi cơng hay giao khốn cho đội với hạng mục cơng trình cụ thể, khốn gọn hay khốn khoản mục chi phí Các cá nhân phận giao nhiệm vụ lên kế hoạch tiến hành thi cơng, Cơng ty có vai trị với bên A giám sát tiến độ chất lượng cơng trình, tiến hành nghiệm thu cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ xây dựng cơng trình Xi măng, cát vàng, sỏi Thép Máy trộn bê tông Vật liệu khác Gia công Thép gia công Đúc bê tơng Thi cơng x.dựng Cơng trình hồn thành ( Nguồn: Phòng kỹ thuật) Phế liệu thu hồi Dưới bước trình thi cơng cơng trình hồn thành: Sơ đồ 1.2: Quy trình thi cơng sản phẩm cơng ty ( Thi cơng cơng trình ) Chuổn bị mặt thi cơng NVL ( xi măng, cát sỏi, đá gỗ, gạch vôi thép, loại) Thi cơng phần móng cơng trình Thi cơng phần thân, khung cứng Máy móc thi cơng Hồn thiện cơng trình ( hệ thống nước, tường rào, đường ) Nhân cơng Lao động Sản phẩm Hồn thành ( Nguồn: Phịng kỹ thuật) 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất cung ứng cơng trình hồn thành nên hình thức tổ chức sản xuất Cơng ty chun mơn hố phận sản xuất, dây chuyền sản xuất khép kín Các đội cơng trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực theo đứng kế hoạch tiến độ thi công chất lượng cơng trình mà Ban Giám đốc Phịng ban đưa Để đáp ứng nhu cầu sản xuất thi công yêu cầu quản lý, Công ty quy định sau: + Đối với cơng trình Cơng ty đạo trực tiếp: Về mặt tài Phịng Kế toán cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi thu chi, nhập xuất vật tư, toán, lập kế hoạch tài nghiệp vụ kinh tế khác Căn vào thực tế công trình mà Giám đốc Cơng ty quy định quyền hạn trách nhiệm cụ thể + Đối với cơng trình khoán gọn cho đội chủ động hạch toán: Trong trường hợp đồng chí đội trưởng phải người có đủ khả quản lý toàn diện kỹ thuật, kinh tế quản lý lao động Tình nguyện nhận cơng trình khốn gọn, có đơn xin nhận thầu với Giám đốc Công ty Chịu giám sát Công ty mặt kỹ thuật, chế độ tiền lương, an toàn lao động phải chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh đội Cơng ty cấp vốn cho đội nhận thầu theo hình thức ứng tiền trước vật tư, thiết bị thi công cho giai đoạn đầu giai đoạn đội phải tự liên hệ trực tiếp với bên A tốn khối lượng xây lắp hồn thành để lấy vốn tiếp tục sản xuất hoàn trả vốn vay cho Cơng ty Đội nhận khốn trích nộp Công ty theo tỷ lệ % định tuỳ theo tính chất đội Cơng trình để Cơng ty thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước cấp trên, chi phí cho máy Cơng ty trích lập quỹ Chỉ tiêu Tổng số lao động + Lao động trực tiếp + Lao động gián tiếp Cơ cấu giới tính + Lao động nữ + Lao động nam Trình độ lao động + Đại học + Cao đẳng + Trung cấp + Công nhân kỹ thuật Năm 2009 285 257 28 2010 303 273 30 14 289 16 16,67 5.86 23 16 54 194 Người Năm 12 273 ĐVT So sánh 10/09 ±(∆) ±(%) 18 6,32 16 6,23 7,14 28 20 52 203 -2 21,74 25 -3,7 4,64 Người Người (Nguồn: Phòng Tổ chức lao động) Số lượng lao động Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 năm 2010 tăng 18 người tức tăng 6,32% so với năm 2009 Đồng thời với tăng số lượng lao động thay đổi cấu lao động Trong đó, năm 2010 lao động trực tiếp tăng 16 người tương ứng tăng 6,23% lao động gián tiếp tăng lên người tương ứng với tăng thêm 7,14% so với 2009 Chất lượng lao động ngày nâng cao, điều thể qua trình độ lao động nâng cao Năm 2010, trình độ đại học thêm người tức tăng 21,74%, cao đẳng tăng người tức tăng 25 %, trung học giảm người tức giảm 3,7%, công nhân kỹ thuật tăng người tức tăng 4,64% so với năm 2009 Đây tín hiệu chứng tỏ chất lượng lao động ngày nâng cao, sở để nâng cao suất lao động chất lượng cơng trình Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26, điều chứng tỏ công ty ngày quan tâm đến chất lượng đội ngũ cán công nhân viên Tuy vậy, để hoạt động sản xuất tạo lợi nhuận cao cơng ty nên tiết kiệm chi phí quản lý cách cân đối cấu lao động lao động quản lý lao động trực tiếp Tăng lao động trực tiếp giảm lao động quản lý tới mức hợp lý để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh tối ưu 1.6 Cơ cấu Bộ máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Do đặc điểm ngành xây dựng đặc điểm sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức năng( Như sơ đồ ) Đứng đầu Hội đồng Cổ đơng với Ban Kiểm sốt sau HĐQT, HĐQT Giám đốc, Phịng ban, cuối Đội cơng trình sản xuất trạm trộn bê tông thương phẩm Hội đồng Cổ đơng: có nhiệm vụ thảo luận thơng qua điều lệ bầu cử HĐQT Ban kiểm soát Thông qua phương án sản xuất kinh doanh định cấu máy quản lý Công ty Ân định mức thù lao quyền lợi khác thành viên HĐQT Ban Kiểm soát Ban kiểm sốt: có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động Công ty Hội đồng Quản trị: quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Hội đồng Cổ Đông Giám đốc Công ty: người đứng đầu định lãnh đạo chung cho toàn doanh nghiệp Là đại diện hợp pháp doanh nghiệp trước pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán công nhân viên Cơng ty Giám đốc phải hồn tồn chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giúp Giám đốc cịn có Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật quản lý thi công, chịu trách nhiệm khâu kỹ thuật sản phẩm Công ty sản xuất Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động cua Công ty, Công ty quy định chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: chịu lãnh đạo trực tiếp Phó Giám đốc kỹ thuật, phịng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thống kê tổng hợp, quản lý quy trình quy phạm sản xuát kinh doanh giám sát chất lưọng cơng trình, theo dõi tiến độ thi cơng đội Phịng Tài - Kế tốn: nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, hạch toán kế toán, giám sát hoạt động kinh tế tài tất phận Công ty Ghi chép thu thập số liệu, sở giúp Giám đốc việc phân tích hoạt động kinh tế, tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc công tác tài Phịng Kế tốn cịn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực tiêu tài Cơng ty với quan chức Phịng Tổ chức - Hành chính: thực cơng tác liên quan đến vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực nề nếp, nội quy cán công nhân viên, quản lý văn bản,lưu giữ hồ sơ, thi đua, khen thưởng, công tác đối ngoại Hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc P Giám đốc phụ trách Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức máy quản lý kỹ thuật Phòng KHKT Đội Đội xây dựng xây số dựng Phòng TC - KT Phòng TCHC Đội Đội Đội Đội Đội Đội xây dựng xây dựng xây dựng xây dựng xây dựng xây dựng Trạm trộn bê tông CN Sơn La CN Bắc Cạn ( Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 2.1 Khái quát chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 2.1.1 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng 26 Trong năm qua Phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty hồn thành tơt nhiệm vụ cung cấp kịp thời nhanh chóng thơng tin kế tốn tài cho Giám đốc Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tâp chung theo hình thức Cơng ty tổ chức Phịng Kế toán làm nghiệp vụ hạch toán chi tiết tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra cơng tác kế tốn tồn Công ty Ở đội sản xuất không tổ chức phận kế tốn riêng mà bố chí nhân viên kế toán thống kê thu thập chứng từ Theo định kỳ gửi Phịng Kế tốn Cơng ty để hạch tốn lưu trữ Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức kế tốn "Nhật ký chung " Phịng Tài - Kế toán: nơi phản ánh ghi chép, kiểm tra, tính tốn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất, từ phân loại sử lý tổng hợp số liệu, thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh Cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo để lựa chọn định hướng có giải pháp đạo hoạt động sản xuất nhằm đem lại hiệu cao Với đội ngũ kế tốn trẻ động Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty gồm người: Đứng đầu đồng chí Kế tốn trưởng cán phụ trách phần hành kế toán cụ thể sau: + Kế toán tổng hợp + Kế toán toán giao dịch Ngân hàng + Kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Kế tốn vật tư + Kế toán tài sản cố định + Kế toán theo dõi đội cơng trình Giữa phần hành kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với so sánh đối chiếu để đảm bảo thông tin ghi chép kịp thời, xác Mỗi phần hành kế toán chịu đạo trực tiếp đồng chí Kế tốn trưởng có quan hệ tương hỗ với phần hành kế toán khác thể qua Sơ đồ 2.1: Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán giao dịch ngân hàng Kế toán tài sản cố định Kế toán t.lương khoản trích theo lương Kế tốn vật tư Kế tốn theo dõi đội cơng trình ( Nguồn: Phịng Tài chính- Kế tốn) Kế tốn trưởng: Thực pháp lệnh Kế tốn trưởng, Người trực tiếp thơng báo cung cấp thơng tin kế tốn cho Ban Giám đốc Công ty, đề xuất ý kiến tình hình phát triển Cơng ty sách huy động vốn, sách đầu tư vốn cho có hiệu Kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm chung thơng tin Phịng Kế tốn cung cấp Là người thay mặt Giám đốc Công ty tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Thực khoản đóng góp với ngân sách Nhà nước Kế toán tổng hợp: Là Người tổng hợp số liệu kế tốn, đưa thơng tin cuối sở số liệu, sổ sách kế toán phần hành cung cấp Kế toán tổng hợp Cơng ty đảm nhiệm cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm Đến kỳ báo cáo xem xét tiêu kế toán, lập báo cáo toán quý năm Lập sổ xem xét tiêu kế tốn có cân đối để Kế tốn trưởng ký trình Giám đốc duyệt Kế toán toán giao dịch với Ngân hàng:Thực phần liên quan đến nghiệp vụ Ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi số dư tài khoản tiền gửi Ngân hàng Rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng Kế tốn Ngân hàng kiêm cơng tác toán với Người tạm ứng, toán cho Người bán Kế tốn lương khoản trích theo lương: Tính tốn số lương phải trả cho cơng nhân viên, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân sở tiền lương thực tế tỷ lệ quy định hành Hàng tháng, quý lập bảng phân bổ tiền lương , kiểm tra chấm công theo dõi tình hình tăng, giảm sử dụng lao động tồn Cơng ty Kế tốn vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho loại vật tư cơng trình nói riêng Cơng ty nói chung Đồng thời phát thiếu hụt mát vật tư báo lên cấp để kịp thời giải Kế toán TSCĐ: Theo dõi biến động tài sản cố định - Trích lập khấu hao, xác định nguyên giá loại tài sản dùng, không cần dùng, chờ lý để đề xuất ý kiến đầu tư quản lý tài sản Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng theo dõi sữa chữa tài sản cố định Kế toán theo dõi đội cơng trình: Được bố chí tuỳ theo tình hình cơng việc đơn vị có trách nhiệm theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh đội sản xuất phụ trách nhập - xuất vật tư, thu chi tiền mặt tập hợp thu thập chứng từ kế toán phát sinh liên quan trực tiếp đến cơng trình nộp lên cho Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty 2.1.2 Cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 thực chế độ kế toán theo Quyết định Số 1141 TC/QĐ/CĐKT Bộ Trưởng Bộ Tài ban hành ngày 01/11/1995 Chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo Quyết định Số 167/2000 QĐ- BTC ban hành ngày 25/12/2000 Hướng dẫn sữa đổi bổ sung chế độ báo cáo tài thông tư Số 89/2002/ TTBTC.Thông tư 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 thông tư 23/2003/TTBTC ngày 30/03/2005, Quyết định ố 15/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm; + Loại TK 1: Tài sản lưu động + Loại TK 2: Tài sản cố định + Loại TK 3: Nợ phải trả + Loại TK 4: Nguồn vốn CSH + Loại TK 5: Doanh thu + Loại TK 6: Chi phí + Loại TK 7: Thu thập hoạt động khác + Loại TK 8: Chi phí hoạt động khác + Loại TK 9: Xác định kết kinh doanh Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty hình thức kế tốn mà Tổng cơng ty lựa chọn sử dụng hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ phản ánh qua Sơ đồ 2.2: Sơ đồ 2.2: Trình tự vào sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc Máy vi tính Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Hiện nay, có hỗ trợ phần mềm kế toán máy Phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn doanh nghiệp Easy Accounting 2.5 Cơng ty Cổ phần điện tử tin học FSC - Địa chỉ: Số 45 - Phương Liệt Thanh xuân- Hà Nội Easy Accounting 2.5 phần mềm kế toán nâng cấp nhiều phiên cho phù hợp với Quy định Số 15/ 2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Được cài đặt máy chủ, máy chủ thuộc quản lý trực tiếp Kế tốn trưởng, Kế tốn trưởng người có toàn quyền sử dụng kiểm tra giá trị phần mềm ( Có usre name Password Administrator ) Các máy trạm cài đặt Shorcut phần mềm kế toán cho nhân viên kế toán sử dụng Password riêng theo phân quyền cơng việc kế tốn người Ví dụ : Kế tốn tiền lương sử dụng phần mềm vào mật cập nhật in ấn chứng từ vật tư chạy chương trình máy trạm việc lấy số liệu máy chủ để in ấn, kiểm tra đối chiếu sau số liệu lại chạy lưu máy chủ kế toán viên nhập chứng từ liên quan Đặc điểm phần mềm kế toán doanh nghiệp Easy Accounting 2.5 đơn giản, dễ làm dễ sử dụng Các chứng từ gốc có liên quan tới đối tượng tập hợp trực tiếp nhập vào máy tính cho đối tượng Máy tính tự động ghi vào sổ kế toán như: Sổ chi tiết tài khoản, Sổ tổng hợp tài khoản sổ cái, sổ nhật ký chung Các số liệu kế toán tự lưu thu nén lại phần mềm kế toán đảm bảo thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra, lưu trữ số liệu kế toán cung cấp kịp thời xác thơng tin tài cho Ban lãnh đạo Sơ đồ 2.3: Trình tự cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán máy Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Easy Accounting 2.5 Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Máy vi tính Nhập số liệu In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Giao diện 01: Giao diện kế tốn máy tai cơng ty - Báo cáo kế toán quản trị -Báo cáo kết SXKD (Mẫu công ty quy định) -Bảng kê, bảng phân bổ 2.2 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 2.2.1.Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng 26 2.2.1.1 Khái qt tình hình lao động Cơng ty Cho đến tháng 12 năm 2010 tình hình lao động cơng ty tương đối ổn định Tổng số cán công nhân viên 303 người Việc quản lý sử dụng lao động với cấu phân phối hợp lý công ty cụ thể: Lao động trực tiếp : 273 người chiếm 90,10% Lao động gián tiếp : 30 người chiếm 9,90% Lao động nữ : 14 người chiếm 4,62% Lao động nam : 289 người chiếm 95,38% Lao động có trình độ : + Đại học : 28 người chiếm 9,24% + Cao đẳng : 20 người chiếm 6,60% + Trung cấp : 52 người chiếm 17,16% + Công nhân Kỹ thuật: 203 người chiếm 67,00% Đối với cơng ty lao động ln ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển cơng ty Do đó, cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 trọng đến công tác tuyển dụng lao động bồi dưỡng nghiệp vụ, thực đầy đủ sách cho cán công nhân viên cách đầy đủ 2.2.1.2 Tổ chức hạch tốn lao động Cơng ty a Hạch tốn số lượng lao động - Số lượng lao động trực tiếp tổng công ty tăng tương đối, hàng năm công ty tuyển dụng thêm số lao động để đảm bảo cho q trình thi cơng trình diễn thuận lợi - Đối với lao động gián tiếp: số lượng lao động khơng có biến động đa số cơng nhân viên phận thuộc biên chế nhà nước Trường hợp, cán công nhân viên nghỉ hưu chuyển công tác cơng ty tiến hành tuyển thêm nhân viên có đủ tiêu chuẩn b Hạch tốn thời gian lao động Hàng ngày cán công nhân viên làm việc nghỉ việc theo quy định công ty: Sáng từ 7h đến 11h, chiều từ 13h đến 17h Khi vào cổng công nhân viên đội ngũ bảo vệ theo dõi Trong trình làm việc cơng nhân có nhu cầu ngồi phải báo cho cho phận phòng ban quản lý bảo vệ công ty 2.2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương Công ty - Tổng quỹ lương phụ thuộc vào doanh thu hàng năm công ty - Tại văn phịng cơng ty, tiền lương trả theo chức danh công việc đảm nhiệm theo biên chế phòng ban nghiệp vụ - Tại đơn vị thi cơng, chủ yếu trả lương theo hình thức khoán gọn - Lương nghỉ phép, nghỉ việc riêng hưởng lương nghỉ lễ đơn vị quản lý chi trả tự hạch toán bảng khoán - Những lao động nghỉ ốm đau, thai sản trả theo bậc lương hưởng để đóng BHXH nộp chứng từ công ty - Nếu trả lương không chế độ khơng đủ chứng từ phải có trách nhiệm hồn trả - Các khoản trích theo lương quy định năm 2010 sau: + BHXH: 22% ( người sử dụng lao động đóng 16%, người lao động đóng 6%) + BHYT: 4,5% ( người sử dụng lao động đóng 3%, người lao động đóng 1,5%) + BHTN: 2% ( người sử dụng đóng 1%, người lao động đóng 1%) + KPCĐ: 2% ( nộp lên cơng ty 1%, 1% giữ lại làm kinh phí cho hoạt động công ty) 2.2.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm cơng, ` - Bảng tốn lương, - Bảng phân bổ lương BHXH 2.2.2.2 Tài khoản, sổ sách sử dụng * Tài khoản sử dụng: TK 334 “ Phải trả công nhân viên” tài khoản mở chi tiết sau: TK 334.1: Phải trả người lao động TK 334.2: Phải trả BHXH TK 334.8: Phải trả người lao động khác TK338 “ Phải nộp phải trả khác” tài khoản chi tiết sau: TK 338.2: Kinh phí cơng đồn TK 338.3: Bảo hiểm xã hội TK 338.4: Bảo hiểm y tế TK 338.9: Bảo hiểm thất nghiệp * Sổ sách sử dụng: + Bảng phân bổ tiền lương + Sổ chi tiết tài khoản 334,338, 152, 131, 331 + Sổ TK 334, 338 + Nhật ký chung 2.2.3 Quy trình hạch tốn tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng 26 2.2.3.1 Hình thức trả lương thời gian * Hạch toán lương Lương thời gian tính cho lao động gián tiếp, làm việc theo hành cơng ty Hình thức trả lương dựa vào thời gian, thang bậc lương người lao động Lương thời gian tính theo công thức sau: áp dụng chủ yếu với cán biên chế công ty Lương Thời gian Lương = x 22 Số công thời gian + Tiền lương suất + Lương = Hệ số lương x Lương tối thiểu ( lương tối thiểu tháng 12 năm 2010 710.000 đồng/người/tháng) + Tiền lương suất = Hệ số suất x lương suất đơn vị ... 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 2.1 Khái quát chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng. .. dựng Sông Hồng 26 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế tốn khoản tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 - Về không gian: Công ty cổ phần xây dựng Sông. .. đề thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn khoản tốn + Đưa giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế tốn khoản tốn Cơng ty cổ phần xây dựng