Đang tải... (xem toàn văn)
Một số vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần TM Xây Dựng Vận Tải Hưng Phát
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất và ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hoá ngày càng cao. Ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế. Tuy nhiên, trong thời gian hoạt động, ngành xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn làn, thiếu tập trung, công trình dang dở làm thất thoát lớn cần được khắc phục. Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải được tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng cơ bản là một điều hết sức cấp bách hiện nay. Để thực hiện được điều đó, vấn đề trước mặt là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác vật liệu trong quá tình sản xuất vật chất, bởi vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để làm sao cho một lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra như cũ mà sản xuất được nhiều sản phẩm hơn, mà vẫn đảm bảo chất lượng, đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được hao phí lao động xã hội. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý như thế nào để đáp ứng được yêu cầu đó. Nhận thức được một cách rõ ràng vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần TM Xây Dựng Vận Tải Hưng Phát cùng với sự giúp đỡ của Phòng Kế toán và được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo m Th Huy n Trang Đà ị ề đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty C Ph n TM Xây D ng V n T iổ ầ ự ậ ả H ng Phát.ư Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 1 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng em xin viết đề tài “Một số vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần TM Xây Dựng Vận Tải Hưng Phát”. Đề tài gồm có 3 phần: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phần II: Những lý luận chung về quản lý hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 2 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1) Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty có tên giao dịch là: Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Vận tải Hưng Phát Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Hưng Phat trading construction transportjoint stock company Tên công ty viết tắt: Hưng Phat tratranco Địa chỉ trụ sở chính: xóm 9, xã Hợp Thành, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng Tên địa chỉ văn phòng đại diện: - Văn phòng đại diện: công ty cổ phần thương mại xây dựng vận tải Hưng Phát - Địa chỉ: thôn Đường Cống, xã Quảng Thanh, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng Mã số thuế: 0200786140 Điện thoại: 0313.794.269 Fax: 0313.794.269 Công ty được thành lập ngày 23/01/2006. Công ty là một đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập. Công ty được thành lập với nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh gạch, đá, cát ….phục vụ cho các công trình xây dựng. Công ty trưởng thành và phát triển trong điều kiện khó khăn, dưới sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của tổng công ty, các công nhân đã dần khắc phục khó khăn đi vào ổn định, làm ăn ngày càng đạt hiệu quả cao. Cơ sở vật chất ban đầu của công ty là rất sơ sài thiếu thốn. Công ty gồm có 1 dãy nhà kho nhỏ, 1 dãy nhà cấp 4 hỏng nát và một số máy móc thiệt bị như: công nông, máy cắt…. Trong quá trình hoạt động công ty được đầu tư cải tạo lại nhà kho thành một xưởng sản xuất rộng rãi kinh doanh mua bán gạch các loại. Công ty còn cho xây dựng và mở rộng thêm địa bàn thuận lợi cho việc sản xuất. Ngoài ra thiết bị máy móc cũng được mua sắm thêm: ô tô có trọng tải lớn, máy xúc, máy uốn thép, cần cẩu, máy nén khí… Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 3 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Với vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần: 10.000đồng Về lao động: Tổng số lao động là: 294 người Nhân viên quản lý: 34 người Công nhân: 260 người Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 4 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ BẢNG TỔNG HỢP CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP STT Chức năng Tổng số Trình độ nhân viên Trình độ công nhân Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Bậc 7 Bậc 6 Bậc 5 Bậc 4 Bậc 3 Bậc 2 Lao động phổ thông 1 Giám đốc 1 1 2 Phó giám đốc 3 3 3 Phòng hành chính quản trị 5 1 3 1 4 Phòng kinh tế kế hoạch 12 1 9 2 5 Phòng kỹ thuật 8 2 5 1 6 Phòng kế toán 5 1 3 1 7 XN XD số 1 85 15 25 17 12 16 8 XN XD số 2 25 1 3 12 9 9 Đội XD số 5 65 10 25 12 5 4 9 10 Đội XD số 6 50 2 10 15 12 5 6 Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 5 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 11 Đội XD số 9 35 2 7 3 10 4 6 5 Tổng cộng 294 9 20 5 29 67 48 42 41 12 23 Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 6 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để phù hợp với trình độ phát triển của nền kinh tế thị trường của nền kinh tế mở Công ty phải tăng cường đa dạng hóa các sản phẩm, mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm, kĩ thuật và mỹ thuật. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty đã không ngừng đầu tư mua sắm thiết bị, máy móc hiện đại Công ty đã kí kết hợp đồng với nhiều khách hàng trong khu vực và toàn quốc . Công ty có đặc điểm là kinh doanh vật tư xây dựng nên NVL chủ yếu là đá, cát, xi măng, thép… do các chủ hàng đặt. NVL chính là xi măng, cát, đá… nhiên liệu là xăng, dầu. NVL dự trữ của công ty rất ít nên công ty thường xuyên gặp khó khăn trong việc kinh doanh. Công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng để kịp thời đáp ứng nhu cầu mua và bán sản phẩm là công ty thương mại xây dựng nên đội ngũ công nhân thường là trẻ, trình độ lao động chưa cao, hình thức lao động thủ công nên ngày công lao động không đảm bảo có nhiều lần phải làm thêm mới đáp ứng tiến độ sản xuất, giao hàng đúng thời hạn. Đối với những khó khăn đó, về lâu dài công ty đã và đang có biện pháp cụ thể áp dụng công ty không ngừng nâng cao năng lực sản xuất khẳng định sự tồn tại và phát triển đi lên trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 7 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2- Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần TMXD Vận tải Hưng Phát: - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần TMXD Vận tải Hưng Phát gồm: Một giám đốc điều hành, 3 phó giám đốc giúp việc: một phó giám đốc kỹ thuật, một phó giám đốc kinh tế và một phó giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn; một kế toán trưởng, 4 phòng ban: Phòng hành chính quản trị, phòng kỹ thuật, phòng kinh tế kế hoạch và phòng kế toán. Đứng đầu công ty là giám đốc, người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A, giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp. - Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 8 Giám đốc Phó GĐ kiêm CT công đoàn Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh tế Kế toán trưởng Phòng hành chính quản trị Phòng kỹ thuật Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kế toán XN XD số1 XN XD số2 XN XD số3 XN XD số4 Đội XD số5 Đội XD số6 Đội XD số7 Đội XD số 8 Đội XD số 9 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giám đốc về những công việc đã được phân công và đồng thời còn có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công. - Phòng kinh tế kế hoạch và phòng kỹ thuật có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi công. - Phòng hành chính quản trị có chức năng và nhiệm vụ giúp phó giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp phó giám đốc nắm được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh. - Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các đội dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra giám sát về mặt tài chính đối với các xí nghiệp, các đội xây dựng trực thuộc công ty, đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ. Vì đây là công ty xây dựng nên trong công ty còn phân thành các xí nghiệp và đội xây dựng. Cụ thể Công ty Cổ phần TMXD Vận tải Hưng Phát gồm 4 xí nghiệp: Xí nghiệp 1, Xí nghiệp 2, Xí nghiệp 3, Xí nghiệp 4 và 5 đội xây dựng là: đội 1, đội 2, đội 5, đội 8, đội 9. Các xí nghiệp và các đội trong công ty có chức năng và quyền hạn tương đương nhau. Xuất phát tư đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp như tính cá biệt cao, chu kỳ dài, địa bàn phân tán rộng nên cơ chế của công ty hiện nay là thực hiện cơ chế khoán. Xí nghiệp đồng thời nhận khoán nội bộ với công ty, chủ động mua vật tư, thuê nhân công, máy móc thiết bị để sản xuất, chủ động quan hệ với bên A, chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán. Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 9 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 3. Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây Trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh của xí nghiệp có nhiều sự thay đổi lớn thể hiện qua bảng phân tích dưới đây. BẢNG ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TMXD VẬN TẢI HƯNG PHÁT - HẢI PHÒNG từ năm 2007-2009 STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Giá trị sản lượng tiêu thụ Tr.Đồng 22.534 110,0 25.586 113,5 29.750 116,3 2 Doanh thu Tr.Đồng 18.500 108,4 20.306 109,7 25.350 124,8 3 Chi phí Tr.Đồng 2.909 115,2 3.219 110,6 2.304 71,57 4 Lợi nhuận Tr.Đồng 280 120,6 385 137,5 430 111,6 a. Số lao động Người 280 133,3 289 103,21 294 101,73 Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 10 [...]... Hiếu Lớp: CĐKT02E 29 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ II Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại Công ty Cổ Phần TMXD Vận Tải Hưng Phát 1 Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần TMXD Hưng Phát Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều... bộ máy kế toán của doanh nghiệp * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần TMXD Vận Tải Hưng Phát Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán NVL Kế toán công nợ Kế toán quỹ - Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông... nguyên vật liệu trực tiếp” Trong Công ty Cổ Phần TMXD Hưng phát kế toán chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu không phân loại thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà được coi là chung là nguyên vật liệu chính: “là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản Nó bao gồm hầu hết các vật liệu mà công ty sử dụng như: Xi măng, sắt thép,... liệu Chênh lệch giảm giá về đánh giá lại nguyên vật liệu Sinh viên: Hà Chí Hiếu TK 412 Lớp: CĐKT02E 26 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu Ngoài các sổ chi tiết dùng để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu như thẻ kho, Sổ chi tiết nguyên vật liệu thì trong phần thực hành kế toán nguyên vật liệu còn liên quan đến một số. .. bảo quản nguyên vật liệu Nhưng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật tư nên công ty không sử dụng tài khoản cấp 2 để phản ánh từng loại vật liệu mà công ty đã xây dựng mỗi thứ một mã số riêng, như quy định một lần trên bảng mã vật tư ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của vật liệu - công cụ dụng cụ Vì vậy tất cả các lai vật liệu sử dụng đều hạch toán vào tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực... thi công Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định, về nguyên tắc kế toán nhập xuất tổng hợp, nhập xuất tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ công ty phản ánh trên giá thực tế Nguồn vật liệu của ngành xây dựng cơ bản nói chung và của Công ty Cổ Phần TMXD Hưng Phát nói riêng là rất lớn, công ty chưa đảm nhiệm được việc chế biến và sản xuất ra nguyên vật liệu. .. Đối chiếu kiểm tra Bảng cân đối phát sinh tài khoản kế toán Cuối tháng Báo cáo tài chính Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E Cuối tháng 34 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ B THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Mỗi doanh nghiệp có một đặc thù riêng về nguyên vật liệu Tại các doanh nghiệp xây lắp, vật liệu thường có đặc... từ kế toán + Tổ chức kiểm tra kế toán, + Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế + Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán - Kế toán tổng hợp: + Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công + Lập báo cáo định kỳ về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp toàn công ty - Kế toán công nợ: + Theo dõi thanh toán với ngân sách, thanh toán nội bộ, thanh toán. .. chứng từ này phòng kế toán công ty hạch toán kế toán Phần việc của từng nhân viên trong phòng kế toán như sau: - Kế toán trưởng: + Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kế toán trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 28 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán thống kê,... tư vấn thiết kế xây dựng: Thiết kế các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, tư vấn giám sát, kiểm nghiệm chất lượng vật liệu và chất lượng các sản phẩm xây dựng Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 32 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty có quy mô và địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều địa điểm khác nhau cho nên việc tổ chức lực lượng thi công . về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng em xin viết đề tài Một số vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần. công ty: * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần TMXD Vận tải Hưng Phát: - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần TMXD Vận tải Hưng Phát
