Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi më đầu Trong điều kiện kinh tế nay, thị trờng vấn đề sống quốc gia có ý nghĩa vô to lớn đối víi nỊn kinh tÕ qc d©n nãi chung cịng nh doanh ngiệp nói riêng Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải xuất phát từ thị trờng, sản phẩm doanh nghiệp nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng toàn xà hội Mục đích cuối doanh nghiệp thị trờng tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực tốt khâu tiêu thụ thông qua tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp toàn chi phí đà chi trình sản xuất, thực trình tái sản xuất thu đợc lợi nhuận Xí nghiệp may xuất Việt Thái đơn vị sản xuất kinh doanh lĩnh vực may mặc nhằm phục vụ nhu cầu đời sống nhân dân.Trong điều kiện kinh tế thị trờng đòi hỏi trình hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp phải đợc thực xác, kịp thời, đầy đủ để cung cấp thông tin hữu ích cho việc định phù hợp nhà quản lý Mặt khác, với xu hớng hội nhập cđa nỊn kinh tÕ níc ta víi khu vùc vµ quốc tế nên cần phải đòi hỏi hệ thống kế toán có kế toán thành phẩm tiêu thơ thµnh phÈm ngµy cµng hoµn thiƯn Víi vèn kiÕn thức thân cộng với thực tế trình thực tập xí nghiệp may xuất Việt Thái, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Nghiêm Văn Lợi, nhân viên phòng kế toán xí nghiệp phòng ban khác, em đà sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may xuất Việt Thái Luận văn tốt nghiệp gồm ba phần sau: Phần 1: Những vấn đề chung hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 2: Thực trạng hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may xuất Việt Thái Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may xuất Việt Thái Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 1: Những vấn đề chung hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất i Sự cần thiết hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thụ doanh nghiệp sản xuất Vai trò, ý nghĩa thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp sản xuất Để đánh giá đắn đầy đủ ý nghĩa phần hành này, cần nhận thức đắn khái niệm thành phẩm tiêu kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm 1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm * Khái niệm thành phẩm - Thành phẩm sản phẩm đà tham gia đầy đủ bớc gia công chế biến quy trình công nghệ, đà đợc kiểm tra nhập kho để đem bán - Thành phẩm đà giao cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán đợc gọi tiêu thụ * Các tiêu kinh tế liên quan đến tiêu thụ: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp - Giảm giá hàng bán: khoản tiền dành cho khách hàng doanh nghiệp giao hàng không thời gian chất lợng Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chiết khấu tơng mại: khoản tiền dành cho khách hàng khách hàng mua với số lợng lớn lần (bớt giá), mua nhiều lần khoảng thời gian định (hồi khấu) - Hàng bán bị trả lại: thành phẩm, hàng hoá đà giao cho khách hàng, khách hàng đà trả tiền chấp nhận trả tiền, nhng hàng không quy định bị khách hàng trả lại - Giá vốn hàng bán: giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ cung cấp - Kết tiêu thụ: kết cuối việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc thể tiêu lÃi (lỗ) thời kỳ định - Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doannh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bá - Lợi nhuận hoạt động sản xuát kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết có khác nhau, nhng kết tiêu thụ theo hai phơng pháp tính thuế GTGT thống 1.2 ý nghĩa việc tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa thân doanh nghiệp mà kinh tÕ cña mét quèc gia, mét khu vùc kinh tế Đối với doanh nghiệp, khâu tiêu thụ trở thành vấn đề mang tính sống Tiêu thụ ảnh hởng đến vòng chu chuyển vốn hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chỉ thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí bỏ ra, thu hồi đợc vốn đầu t tạo lợi nhuận nh thực tái sản xuất mở rộng, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Đối với kinh tế, trình lu thông đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế Nó tạo dòng luân chuyển sản phẩm, hàng hoá, điều phối hoạt động doanh nghiệp ngành kinh tế khác Một kinh tế có Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tiêu dùng mạnh kinh tế có tăng trởng phát triển Mặt khác, kết trình tiêu thụ thành phẩm cong tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nớc, để từ nhà nớc thực sách kinh tế- trị- xà hội Tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng nh nên doanh nghiệp cần phải quản lý cách chặt chẽ để không ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Quản lý thành phẩm: Thành phẩm kết cuối doanh nghiệp khâu sản xuất, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ để nắm đợc tiến độ sản xuất nh tiến độ tiêu thụ kỳ Thành phẩm cần phải đợc theo dõi số lợng giá trị nhập- xuất- tồn kho loại thành phẩm Quản lý phơng thức bán hàng: Quá trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiƯp cã thĨ diƠn theo nhiỊu ph¬ng thøc khác Điều ảnh hởng không nhỏ đến vận hành hiệu máy kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nh cách thức hạch toán Do doanh nghiệp cần lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp để đảm bảo thúc đẩy nhanh trịnh tiêu thụ nh vận hành máy kế toán doanh nghiệp Quản lý khối lợng, giá vốn, giá bán thành phẩm tiêu thụ: Trong tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ số lợng, giá vốn giá bán thành phẩm tiêu thụ để từ cân nhắc, định biện pháp xúc tiến tiêu thụ nh: giảm giá, chiết khấu, quảng cáo tiếp thị nh đề kế hoạch sản xuất Quản lý phơng thức toán khoản phải thu khách hàng: Thể thức toán có ảnh hởng trực tiếp đến vòng quay vốn kinh doanh nên doanh nghiệp cần quy định phơng thức toán định gắn với hợp đồng khách hàng cụ thể Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các khoản phải thu khách hàng cần phải đựơc quản lý khía cạnh: số nợ phải thu khách hàng, hợp đồng; kỳ hạn toán khoản nợ; khả thu hồi khách hàng Ngoài ra, trình tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp cần quản lý chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Khi hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi nhận kịp thời, xác thành phẩm nhập, xuất kho loại thành phẩm theo giá thành thực tế (nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên) để từ xác định xác giá vốn hàng bán thành phÈm tån kho cuèi kú - Ghi nhËn kÞp thêi, xác kỳ doanh thu tiêu thụ thành phẩm, khoản giảm trừ doanh thu, khoản thuế phải nộp từ xác định xác doanh thu bán hàng - Ghi nhận giá vốn phù hợp với phơng pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm mà doanh nghiệp đà lựa chọn (phơng pháp kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ) - Hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) theo tõng u tè chi phÝ ®Ĩ doanh nghiƯp cã thĨ quản lý thực biện pháp hạ thấp chi phí, góp phần nâng cao lợi nhuận tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp - Xác định báo cáo kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp: nhiệm vụ đợc thực vào cuối kỳ hạch toán nh tháng, quý, năm Kế toán cần xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm, thị trờng tiêu thụ từ đề xuất kiến nghị cho ban lÃnh đạo doanh nghiệp đínhản xuất kinh doanh phù hợp II Hạch toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phơng pháp tính giá thành phẩm Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1 Giá thành thành phẩm nhập kho Đối với thành phẩm phận sản xuất kinh doanh phơ cđa doanh nghiƯp s¶n xt, nhËp kho kú đợc tính theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm ba khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với thành phẩm thuê gia công nhập kho kỳ đợc tính theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: giá tực têa nguyên vật liệu giao cho ngời nhận gia công, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công Đối với thành phẩm đà tiêu thụ đà gửi bán bị khách hàng trả lại giá thành thực tế thành phẩm nhập kho giá thành thực tế đà dùng để ghi giá trị hàng gửi bán giá vốn hàng bán 1.2 Tính giá thành phẩm xuất kho Về nguyên tắc, thành phẩm xuất kho phải tÝnh theo gi¸ tùc tÕ, nhng gi¸ thùc tÕ cđa thành phẩm xuất kho tính theo phơng pháp khác Việc lựa chọn phơng pháp vào đặc điểm doanh nghiệp, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho Các phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho bao gồm: - Giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, xuất lô thành phẩm tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô thành phẩm Ưu điểm: Công tác tính giá thành phẩm đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá thành phẩm xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô thành phẩm Nhợc điểm: Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng lô thành phẩm nhập kho chủng loại mặt hàng - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả định thành phẩm nhập vào kho trớc đợc xuất trớc, vậy, thành phẩm xuất kho thuộc lần nhập đợc tính theo giá thực tế lần nhập Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ưu điểm: cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có loại thành phẩm, số lần nhập kho loại không nhiều Nhợc điểm: Các chi phí phát sinh hiệ hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hiệnhành - Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, giả định thành phẩm nhập kho sau đợc xuất trớc, việc tính giá thành phẩm xuất đợc làm ngợc lại với phơng pháp nhập trớc- xuất trớc Ưu điểm: Đảm bảo đợc nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, cung cấp đợc thông tin đầy đủ xác thu nhập doanh nghiệp Nhợc điểm: Phơng pháp dẫn đến thu nhập doanh nghiệp giảm điều kiệnlạm phát hàng tồn kho bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán - Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp này, vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị sản phẩm Căn vào lợng thành phẩm xuất kho kỳ đơn giá bình quân để xác định giá thực tế thành phẩm xuất kỳ theo công thức sau: Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lợng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế thành Số lợng thành phẩm Đơn giá thực tế = x phẩm xuất kho xuất kho bình quân xuất kho Đơn giá bình quân = Ưu điểm: Cách tính đơn giản, dễ làm Nhợc điểm: Độ xác không cao công việc tính toán tờng dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác Hạch toán chi tiết thành phẩm Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hạch toán chi tiết thành phẩm phản ánh biến động nhập- xuất- tồn loại thành phẩm vật giá trị Nh vậy, công việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc theo dõi hai nơi: kho phòng kế toán Việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực theo ba phơng pháp sau tïy thc theo ®iỊu kiƯn thĨ cđa doanh nghiệp: phơng pháp thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển sổ số d 1.1 Phơng pháp thẻ song song * Trình tự hạch toán: - kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lợng Thẻ kho đợc mở cho loại thành phẩm Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính số tồn kho mặt lợng theo danh điểm Thẻ kho Đvt Tên thành phẩm Chứng từ SH NT Diễn giải Ngày N- X Nhập Số lợng Xuất Tồn Cộng - phòng kế toán: Kế toán thµnh phÈm më sỉ chi tiÕt thµnh phÈm cho tõng loại thành phẩm tơng ứng với thẻ kho mở kho Hàng ngày định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập, xuất thủ kho chuyển lên, kế toán thành phẩm ghi đơn giá hạch toán tÝnh thµnh tiỊn cho tõng phiÕu nhËp, xt råi vµo sỉ chi tiÕt thµnh phÈm theo tõng cét nhËp, xt, tồn Sổ chi tiết thành phẩm Đvt: Tên thành phẩm Chứng từ SH NT Diễn giải TK Đơn ĐƯ giá Nhập SL TT Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B XuÊt SL TT Tån SL TT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Số d đầu kỳ Céng sè PS Sè d cuèi kú Cuèi kú, kÕ toán thành phẩm đối chiếu số liệu thẻ kho với sổ chi tiết thành phẩm loại đối chiếu với kế toán tổng hợp giá trị Sau đối chiếu xong, kế toán thành phẩm lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Đvt: Tháng năm STT Danh điểm ĐVT Tồn §K SL NhËp TT SL TT XuÊt SL Tån CK TT SL TT Céng * Nh vËy, cã thĨ kh¸i quát trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song nh sau: Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng tổng hợp N- X- T kho thành phÈm Sỉ chi tiÕt thµnh phÈm PhiÕu xt kho KÕ toán tổng hợp Sơ đồ 1:Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song * Ưu nhợc điểm phơng pháp thẻ song song: - Ưu điểm: phơng pháp cho biết đựoc tình hình biến động chi tiết thành phẩm mặt giá trị vật, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra xảy chênh lệch số liệu - Nhợc điểm: Khối lợng công tác nhiều, tốn thời gian 1.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 BiÓu sè 15 Công ty xnk thái bình Xí nghiệp may xk việt thái Tờ khai thuế gtgt (trích) Tháng 10 năm 2003 Tên sở kinh doanh: Xí nghiệp may xuất Việt Thái Mà số thuế: 1000215007-1 Địa chỉ: Số 100 đờng 10 phờng Quang Trung thị xà Thái Bình Đơn vị tính: đồng STT Chỉ tiêu Hàng hoá dịch vụ bán Hàng hóa, dịch vụ chịu thuÕ GTGT Doanh sè (cha cã thuÕ GTGT) 2.034.189.462 2.034.189.462 - Hàng hoá xuất thuế suất 0% 1.770.441.332 - Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 10% 10 Thuế GTGT đợc khấu trừ Thuế GTGT phải nộp (+) đợc thoái (-) kỳ (2-5) Thuế GTGT đà nộp tháng Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Thuế GTGT 26.374.813 26.374.813 263.748.130 50.854.736 (24.479.923) (24.479.923) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 3.1 Hạch toán giảm giá hàng bán Trờng hợp số thành phẩm đà bán cho khách số bị phẩm chất, khách hàng có yêu cầu xí nghiệp giảm giá, nhận đợc đơn từ khách hàng gửi đến, xí nghiệp kiểm tra lại thấy đồng ý giảm giá ghi đơn giá tính số tiền phải trả cho khách hàng, kế toán ghi vào tờ kê khoản giảm giá hàng bán Căn vào tờ kê kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 Cuối kỳ, kế toán xác định toàn số tiền giảm giá kỳ, ghi bút toán kết chuyển vào sỉ NhËt chung råi ghi sỉ C¸i TK 511 theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 532 Ví dụ: Ngày 02/ 11/ 2003, theo hoá đơn số 3113 xí nghiệp có bán cho hÃng Poong Shin lô hàng với trị giá toán 139.362.050 đồng (8.991,1 USD) Do số sản phẩm chất lợng, ngày 07/ 11/ 2003, xí nghiệp đà chấp nhận giảm giá 1% giá trị lô hàng (chứng từ số 3114) Căn vào chứng từ số 3114, kế toán ghi vào tờ kê khoản giảm giá hàng bán: Biểu số 16 Tờ kê khoản giảm giá hàng bán Quý IV/ 2003 (trích) Chøng tõ SH NT 3114 07/ 11 Diễn giải Poong Shin, giảm giá 1% (HĐ 3113) trừ vào số nợ Cộng Giảm giá hàng bán 1.393.621 8.141.320 Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B ThuÕ GTGT Tæng céng 1.393.621 8.141.320 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào tờ kê khoản giảm giá hàng bán, kế toán ghi vào sổ Nhật chung theo định khoản: Nợ TK 532: 1.393.621 Cã TK 131: 1.393.621 Ci kú kÕ to¸n kÕt chun toàn số giảm giá hàng bán sang TK 511: kÕ to¸n ghi sỉ NhËt ký chung (BiĨu sè 21- trang 69) råi ghi sỉ C¸i TK 511 (BiĨu sè 12- trang 58) theo định khoản: Nợ TK 511: 8.141.320 Có TK 532: 8.141.320 3.2 Hạch toán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh trờng hợp hàng bán bị trả lại xí nghiệp chấp nhận lại số hàng ghi vào đơn khách hàng họ mang đến kho để nhập lại Chi phí vận chuyển số hàng trả lại hai bên thoả thuận nhng thờng bên mua phải chịu, kế toán phản ánh trị giá vốn thành phẩm bị trả lại vào tài khoản 531, đến cuối kỳ hạch toán toàn số tiền vào bên Nợ TK 511 để giảm trừ tổng doanh thu kỳ hạch toán Vì số hàng trả lại phát sinh nên kế toán hạch toán nh sau: Căn vào phiếu nhập kho để ghi lại số tiền phải trả cho khách hàng vào tờ kê hàng bán bị trả lại Căn vào tờ kê kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 531: Phần doanh thu hàng bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT Có TK 131 Đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán số hàng theo định khoản: Nợ TK 155 Có TK 632 Cuối kỳ, kế toán tổng hợp khoản hàng bán bị trả lại cho khách hàng vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái TK 511 theo định khoản: Nợ TK 511: Doanh thu bị giảm (cha có thuế GTGT) Có TK 531 Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 VÝ dơ: Ngµy 01/12/2003, xÝ nghiệp có bán cho khách hàng Poong Shin lô hàng giá trị 9.135.647 đồng Do số thành phẩm không quy cách, ngày 05/12/2003 khách hàng đà trả lại xí nghiệp với trị giá vốn 1.579.832 đồng, giá bán 1.789.284 đồng Xí nghiệp đà nhận lại số hàng nhập kho theo phiếu nhập kho số 2982, kế toán ghi nh sau: Nợ TK 155: 1.579.832 Có TK 632: 1.579.832 Đồng thời vào phiếu nhập kho, kế toán ghi vào tờ kê hàng bán bị trả lại: Biểu số 17 Tờ kê hàng bán bị trả lại Quý IV/ 2003 Chứng từ SH NT 2982 Doanh thu DiƠn gi¶i 05/12 Poong Shin, hàng bị trả lại, trừ vào số nợ Céng 1.789.284 ThuÕ GTGT Tæng céng 1.789.284 3.301.835 Căn vào bảng kê hàng bán bị trả lại, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 531: 1.789.284 Có TK 131: 1.789.284 Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn số hàng bán bị trả lại ghi vào Nhật ký chung (Biểu số 21- trang 69) råi ghi sỉ C¸i TK 511 theo định khoản: Nợ TK 511: 3.301.835 Có TK 531: 3.301.835 (Sỉ C¸i TK 511: biĨu sè 12- trang 58) Ngun Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.3 Hạch toán chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại khoản tiền dành cho khách hàng khách hàng mua với số lợng lớn lần (bớt giá), mua nhiều lần khoảng thời gian định (hồi khấu) Theo quy định, khoản chiết khấu thơng mại đợc hạch toán vào TK 521 Nhng thực tế xí nghiệp may xuất Việt Thái, chiết khấu thơng mại cho khách hàng đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí bán hàng phát sinh kỳ Khi có nghiệp vụ phát sinh chiết khấu thơng mại kế toán phản ¸nh nh sau: Nỵ TK 641 Cã TK 111, 112, 131 Ci kú, tõ TK 641 kÕ to¸n kÕt chun vào TK 911: Nợ TK 911 Có TK 641 Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ Tại xí nghiệp, giá vốn hàng bán đợc xác định vào cuối quý kế toán tính giá thành sản phẩm theo quý tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Cuối quý có đơn giá xuất, kế toán tính giá vốn (đơn giá xuất đợc lấy bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm) Giá vốn hàng bán kỳ đợc tổng hợp Báo cáo giá vốn hàng bán Biểu số 18 Báo cáo giá vốn hàng bán (trích) Quý IV/ 2003 Đơn vị tính: đồng Ghi Có Mà hàng Ghi Nợ TK 632, ghi Có TK Đơn giá SL 154 TT TK632, 155 TT Nợ TK 155 SL TT SL Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B SL Tỉng TT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PK43 44991 PK39 75777 70 100 7577700 3.149.370 30 2.273.310 Céng 1155396223 4.196.564.389 5.351.960.612 Căn vào báo cáo giá vốn hàng bán, kế toán tiêu thụ xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ theo bút toán sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Thành phẩm xuất bán trực tiếp Có TK 155: Thành phẩm xuất kho Đối với hàng bán bị trả lại, việc ghi giảm doanh thu kế toán phản ánh giá vốn số hàng này: Nợ TK 155 Có TK 632 Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 Ví dụ: Căn vào báo cáo giá vốn hàng bán quý, kế toán xác định đợc giá vốn thành phẩm tiêu thụ đợc ghi nhận quý IV/ 2003 là: 5.351.960.612 đồng Kế toán kết chuyển giá vốn quý IV/ 2003 sang TK 911- Xác định kết kinh doanh, ghi vµo sỉ NhËt ký chung (BiĨu sè 21 trang 69) Nỵ TK 911: 5.351.960.612 Cã TK 632: 5.351.960.612 Tõ NhËt ký chung, kÕ to¸n lÊy sè liƯu ghi sổ Cái TK 632: Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu số 19 Sổ Cái Tài khoản 632 (Trích quý IV/ 2003) Đvt: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải Số d đầu kỳ 30/12 Giá vốnTP xuất bán trực tiÕp Gi¸ vèn TP xt kho 30/12 KÕt chun gi¸ vốn hàng bán Tổng số phát sinh Số d cuối kỳ TK ĐƯ 154 155 632 Số phát sinh Nợ Cã 0 1.155.396.223 4.196.564.389 5.351.960.612 5.351.960.612 5.351.960.612 0 Hạch toán chi phí bán hàng Trong trình bán hàng, tất chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đợc phản ánh vào bên Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Trong thực tế xí nghiệp may xuất Việt Thái, chi phí bán hàng gồm khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng - Chi phí dịch vụ mua nh tiền thuê vận chuyển, bốc hàng, tiền điện, nớc, điện thoại - Các khoản chiết khấu cho khách hàng - Các chi phí khác Quá trình tập hợp chi phí bán hàng xí nghiệp đợc thực nh sau: Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán vào sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 641 Có TK 111, 112, 331 Cã TK 142, 155 Tõ NhËt ký chung, kế toán lấy số liệu ghi vào sổ Cái TK 641 Cuối kỳ kế toán tập hợp toàn phát sinh quý kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 641 Ví dụ: Ngày 02/ 11/ 2003, xÝ nghiƯp cã chi phÝ vËn chun thành phẩm đà trả tiền mặt 1.584.923 đồng (PhiÕu chi sè 3612) BiĨu sè 20 C«ng ty XNK thái bình XN may XK việt thái Phiếu chi Ngày 02 tháng 11 năm 2003 Số: 3612 Nợ TK: 641 Có TK: 111 Họ tên ngời nhận tiền: Vũ Đức Mạnh Địa : Phòng Kế hoạch Lý chi : Chi phÝ vËn chun thµnh phÈm Sè tiỊn : 1.584.923 đồng (Viết chữ: Một triệu năm trăm tám mơi t nghìn chín trăm hai mơi ba đồng chẵn./.) Căn vào phiếu chi số 3612, kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Biểu số 21trang 69) theo định khoản: Nợ TK 641: 1.584.923 Có TK 111: 1.584.923 Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tõ NhËt ký chung, kÕ to¸n ghi sỉ C¸i TK 641 (BiĨu sè 22- trang 70) Cuối kỳ kế toán tập hợp phát sinh chi phí bán hàng quý sau kết chuyển sang bên Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh: Nỵ TK 911: 356.906.984 Cã TK 641: 356.906.984 BiĨu sè 21 Sổ Nhật ký chung Năm 2003 (trích) Đvt: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi sổ SH Cái TK 3113 02/11 Bán chịu thành 131 phẩm cho 413 Poong Shin Nỵ 02/11 Chi phÝ vËn 641 139.362.050 511 Cã Sè trang tríc chun sang PC3612 Sè ph¸t sinh chun TP 701.306 140.063.356 1.584.923 111 Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B 1.584.923 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 30/12 KC giảm giá 511 hàng bán 532 KC giảm giá 511 hàng bán 531 KC doanh thu 511 8.141.320 8.141.320 3.301.835 3.301.835 6.356.247.613 911 KC gi¸ vèn 911 6.356.247.613 5.351.960.612 632 KC chi phí bán 911 hàng 5.351.960.612 356.906.984 641 356.906.984 Céng chuyÓn sang trang sau BiÓu sè 22 Sổ Cái Tài khoản 641 (trích quý IV/ 2003) Chứng từ SH NT Diền giải Số d đầu kỳ PC 3612 02/ 11 CP vËn chuyÓn TP HĐ1798 27/12 Tiền điện thoại 30/ 12 KC chi phí bán hàng Cộng phát sinh Số d cuối kỳ TK Số phát sinh Nợ Có 0 584.923 ĐƯ 111 112 911 11.168.337 356.906.984 Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B 356.906.984 356.906.984 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 3: Hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may xuất Việt thái i Đánh giá khái quát tình hình hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may xuất việt thái Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiƯp may xuất Việt Thái, sâu tìm hiểu hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, em thấy việc hạch toán kế toán nói chung hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng có nhiều điểm bật Ưu điểm Về công tác hạch toán kế toán nói chung: Qua chặng đờng hình thành phát triển, xí nghiệp may xuất Việt Thái đà có bớc phát triển đáng kể Tuy nhiên, môi trờng mang tính cạnh tranh ngày gay gắt không nội ngành, nội kinh tế mà phạm vi khu vực toàn giới, xí nghiệp đà gặp không khó khăn Sự đào thải kết tất yếu doanh nghiệp không thích nghi đợc với chế thị trờng Nhận thức đợc vấn đề trên, ban lÃnh đạo xí nghiệp đà đa Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giải pháp mang tính sống nhằm khắc phục khó khăn trớc mắt vơn lên hoà nhập với kinh tế thị trờng Cụ thể, xí nghiệp đà mạnh dạn đầu t mở rộng quy mô, thay dây chuyền sản xuất lạc hậu máy móc đại, tăng cờng công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng nh đa dạng sản phẩm Kết phát triển mạnh mẽ xí nghiệp, đặc biệt năm gần Tuy nhiên, bớc khởi đầu vững cho hội thách thức giai đoạn phát triển Trong trình hình thành phát triển xí nghiệp, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng đợc củng cố hoàn thiện, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Xí nghiệp đà xây dựng đợc máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn cán có chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao với lòng say mê nghề nghiệp Cùng với phát triển chung quản lý, máy kế toán đà không ngừng trởng thành mặt Nhận thức đợc vai trò kế toán, xí nghiệp đà xây dựng máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng theo phần hành kế toán, tạo đợc chuyên môn hoá công tác hạch toán nh phối hợp hiệu phần hành kế toán Tuy vậy, phân công lao động kế toán xí nghiệp có kiêm nhiệm số phần hành kế toán nên đà hạn chế trình độ chuyên môn hoá hạch toán kế toán khả cung cấp thông tin nhanh cho qu¶n lý XÝ nghiƯp may xt khÈu ViƯt Thái đà lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung hạch toán Hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp, thuận tiện cho lao động kế toán Đặc biệt sử dụng hình thức sổ có nhiều thuận lợi ứng dụng máy tính xử lý thông tin kế toán sổ Bên cạnh đó, xí nghiệp đà sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán, đảm bảo tính xác có phản ánh bút toán Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển theo trình tự phần hành kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 VÒ hệ thống chứng từ phơng pháp hạch toán: Xí nghiệp đà đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Phơng pháp phù hợp víi xÝ nghiƯp cã nhiỊu nghiƯp vơ ph¸t sinh, quy mô sản xuất lớn, hàng tồn kho biến động nhiều, nói phù hợp với xí nghiệp may xuất Việt Thái Các chứng từ mà xí nghiệp sử dụng đợc luân chuyển cách hợp lý thờng xuyên, đáp ứng chế độ quy định, đảm bảo chặt chẽ tính pháp lý trình luân chuyển Xí nghiệp đà đăng ký sử dụng tài khoản mà Bộ tài ban hành, có thay đổi chế độ xí nghiệp tuân thủ Do hệ thống tài khoản (có thay đổi so với hệ thống tài khoản cũ số tài khoản) đợc ban hành theo chuẩn mực kế toán ngày 31/12/2001 số 149/2001 QĐ- BTC đà đợc xí nghiệp áp dụng từ ngày 1/1/2003 với quy điịnh sổ sách báo cáo Tất nhiên phơng pháp hạch toán đặc điểm sản xuất kinh doanh nên có số tài khoản xí nghiệp không sử dụng nh: TK113, 151, 631 đơng nhiên Mặt khác, xí nghiệp đà mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất nghiệp vụ kinh doanh cách linh hoạt Về hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp nhìn chung đợc thực chặt chẽ, hiệu phù hợp với yêu cầu quản lý đạo tập trung xí nghiệp Thứ nhất, nghiệp vụ thành phẩm đợc phản ánh đầy đủ, xác đợc theo dõi chi tiết cho loại thành phẩm, tạo điều kiện cho công tác quản lý thành phẩm nh công tác dự trữ thành phẩm, phục vụ tốt cho khâu tiêu thụ kỳ Việc hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song đảm bảo thống phạm vi, phơng pháp tính toán, số liệu, thn tiƯn cho viƯc sư dơng kÕ to¸n m¸y KÕ toán đà mở sổ chi tiết thành phẩm có nhiều thuận lợi việc hạch toán thành phẩm cđa xÝ nghiƯp Sỉ chi tiÕt thµnh phÈm sÏ dễ dàng cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại thành phẩm Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời, xác định số lợng nhập- xuất- tồn thời điểm Hầu hết nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm đợc kế toán định khoản đầy đủ, xác theo chế độ Số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, trung thực, xác tình hình có, tăng giảm thành phẩm kỳ Công việc đối chiếu kế toán thủ kho đảm bảo tính cân đối, xác số lợng, giá trị thành phẩm Thứ hai, nghiệp vụ bán hàng đợc kế toán phản ánh đầy đủ, xác kỳ Việc theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng giúp doanh nghiệp nắm đợc số liệu tiêu thụ kỳ, từ có biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phÈm Thø ba, quan hƯ to¸n víi kh¸ch hàng, kế toán tiêu thụ đà theo dõi đợc chi tiết khoản phải thu nh tình hình toán khách hàng, từ giúp ban lÃnh đạo có định phù hợp để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, hạn chế khoản nợ khó đòi Thứ t, kế toán tiêu thụ đà hạch toán chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí nên phần đáp ứng đựoc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xí nghiệp Qua phân tích tình hình chung công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp thấy rằng: Công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đợc tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu xí nghiệp, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho Tồn Bên cạnh thành tựu trên, công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may xuất Việt Thái số hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm phát huy đầy đủ vai trò công tác hạch toán phần hành yêu cầu công tác quản lý Những hạn chế hạch toán phần hành đợc thể số mặt cụ thể sau: Nguyễn Thị Thu Phơng - KÕ to¸n 42B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Một là, kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm: Kế toán không hạch toán doanh thu tiêu thụ hoạt động phát sinh nội xí nghiệp nh sử dụng sản phẩm vào mục đích biếu tặng, hội nghị, chào hàng Việc không phản ánh kế toán ảnh hởng đến công tác quản lý nói chung kế toán quản trị nói riêng Kế toán không xác định đợc phần doanh thu nội kỳ xí nghiệp - Hai là, khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kế toán cha sử dụng sổ chi tiết cho tài khoản Tại xí nghiệp, kế toán dùng bảng kê hàng giảm giá hàng bán bảng kê hàng bán bị trả lại Các bảng kê có tính chất liệt kê khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại kỳ, cha ghi cụ thể tài khoản đối ứng Nh gây khó khăn cho việc ghi sổ Nhật ký nghiệp vụ - Ba là, khoản chiết khấu thơng mại dành cho khách hàng: xí nghiệp nay, khoản chiết khấu thơng mại kỳ đợc hạch toán vào chi phí bán hàng cha phù hợp Chiết khấu thơng mại thực chất khoản giảm trừ doanh thu nhng kế toán lại phản ánh vào chi phí đà làm cho doanh thu kỳ tăng lên, nhng đồng thời chi phí bán hàng tăng Việc hạch toán kết kinh doanh không thay đổi nhng doanh thu tăng lên làm cho tỷ suất lÃi gộp/ doanh thu thay đổi, từ ảnh hởng đến việc phân tích báo cáo tài để đa định kinh doanh phù hợp - Bốn là, kế toán giá vốn: + Giá vốn thành phẩm tiêu thụ đợc xác định vào cuối quý kế toán chi phí giá thành đợc thực theo quý Nh nhà quản trị doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc xác định kết hoạt động kinh doanh hàng tháng, từ ảnh hởng đến tính kịp thời việc định quản lý cho phù hợp Đồng thời ảnh hởng đến số lĩnh vực khác nh việc tính thuế thu nhập hàng tháng doanh nghiệp + Khi xuất thành phẩm mẫu, kế toán không phản ánh giá vốn số thành phẩm kỳ Việc hạch toán nh không phù hợp với quy định chế độ Do xuất thành phẩm mẫu kế toán phản ánh trực tiếp vào chi phí nên đà Nguyễn Thị Thu Phơng - Kế toán 42B ... tiền, nhng hàng không quy định bị khách hàng trả lại - Giá vốn hàng bán: giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ cung cấp - Kết tiêu thụ: kết cuối việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp... 0918.775.368 - Xác định kết chuyển giá vốn: Cuối kỳ hạch toán, từ TK 632 kế toán xác định giá vốn hàng bán kỳ theo công thức: Giá vốn hàng bán kỳ = Giá vốn hàng bán ghi nhận kỳ - Giá vốn hàng Thuế... Xác định báo cáo kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp: nhiệm vụ đợc thực vào cuối kỳ hạch toán nh tháng, quý, năm Kế toán cần xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm, thị trờng tiêu thụ từ đề xuất
