BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN HỮU THỪA HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ Chuyên ngành Mã số : Kế tốn : 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGÔ HÀ TẤN Phản biện 1: TS ĐƯỜNG NGUYỄN HƯNG Phản biện 2: PGS.TS BÙI VĂN DƯƠNG Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng ngày 19 tháng 01 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Liên đồn Địa chất Trung Trung đơn vị nghiệp cơng lập (tự đảm bảo kinh phí hoạt động) Kinh phí thực theo đơn đặt hàng Nhà nước nguồn thu từ hoạt động sản xuất dịch vụ địa chất sản xuất khác Do đó, cơng tác kế toán cần phải tổ chức tốt để đảm bảo tồn cạnh tranh với đơn vị khác ngành phát triển mạnh mẽ Tuy nhiên, có nhiều bất cập tổ chức kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung Trong có ba vấn đề lên cần giải quyết, là: (1) Việc ghi nhận doanh thu, phân bổ chi phí đơn đặt hàng Nhà nước hợp đồng sản xuất kinh doanh dịch vụ cho bên chưa đúng, (2) Báo cáo kế tốn Cơ quan Liên đồn đơn vị trực thuộc (Các đoàn Địa chất) chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, (3) Liên đoàn chưa có phân cấp quản lý tài Phịng Phân tích thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khoáng sản Những bất cập làm cho thơng tin kế tốn khơng đáp ứng tốt yêu cầu quản lý đặt Liên đoàn Địa chất Trung Trung Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập có đơn vị trực thuộc - Nghiên cứu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung đề xuất giải pháp nhằm giải ba vấn đề tổ chức kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung bộ, là: + Tổ chức lại cơng tác kế tốn doanh thu chi phí + Tổ chức lập báo cáo kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc Cơ quan Liên đoàn để bảo đảm thông tin kế + Xem xét phân cấp quản lý tài Phịng Phân tích thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khống sản Ngồi ra, nghiên cứu tổ chức lại máy kế toán xem điều kiện để thực giải pháp Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu nội dung thuộc tổ chức kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung Trong đó, sâu nghiên cứu tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí; tổ chức kế toán điều kiện phân cấp quản lý tài cho đơn vị trực thuộc Liên đồn Địa chất Trung Trung * Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nội dung thuộc tổ chức kế tốn phạm vi Liên đồn Địa chất Trung Trung bộ, bao gồm Cơ quan Liên đoàn đơn vị trực thuộc Đoàn Địa chất trực thuộc Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp điều tra chọn mẫu để nghiên cứu phân tích vấn đề thực tiễn Đưa phương hướng giải pháp phù hợp để giải vấn đề hồn thiện tổ chức kế tốn Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập có đơn vị trực thuộc Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Liên đoàn Địa chất Trung Trung Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CÓ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN 1.1.1 Khái niệm cần thiết tổ chức kế toán a Khái niệm tổ chức kế toán Tổ chức kế toán cần hiểu việc thu nhận, hệ thống hóa cung cấp thông tin hoạt động SXKD phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài đơn vị Như vậy, tổ chức kế toán phải hiểu việc tổ chức cơng tác kế tốn (tổ chức thực phương pháp kế tốn) theo mơ hình định gắn liền với tổ chức máy kế tốn để thực khối lượng cơng tác kế toán đặt đơn vị b Sự cần thiết tổ chức kế toán Tổ chức kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý đơn vị Kế tốn khơng ghi chép, tính tốn, phản ánh cung cấp số liệu để kiểm tra, giám đốc hoạt động kinh doanh DN mà cịn cung cấp thơng tin bên ngồi DN cho người có liên quan lợi ích với DN 1.1.2 Những nguyên tắc tổ chức kế toán - Bảo đảm tuân theo vấn đề lý luận tổ chức, đặc biệt tính hệ thống tổ chức - Bảo đảm tính thống kế toán quản lý - Bảo đảm thống nội dung, phương pháp kế toán với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Nhà nước - Bảo đảm phù hợp với đặc thù đơn vị - Bảo đảm tính tiết kiệm hiệu 1.2 NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA TỔ CHỨC KẾ TỐN 1.2.1 Xác định mơ hình tổ chức kế tốn a Khái niệm mơ hình tổ chức kế tốn Mơ hình tổ chức kế tốn quan hệ phân phối cơng tác kế tốn (phân cơng trách nhiệm xử lý thơng tin kế tốn) cấp quản lý, dựa sở quy hoạch thông tin cấp (cấp công ty, cấp đơn vị trực thuộc,…) b.Các mơ hình tổ chức kế tốn * Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung * Mơ hình tổ chức kế tốn phân tán * Mơ hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán (hỗn hợp) c Căn xác lập mơ hình tổ chức kế tốn Việc xác lập mơ hình tổ chức kế tốn phụ thuộc vào yếu tố như: qui mơ đặc điểm SXKD, địa bàn bố trí đơn vị trực thuộc, trình độ quản lý đơn vị trực thuộc,… Tuy nhiên, yếu tố trước hết ảnh hưởng đến PCQLTC cấp tổ chức, PCQLTC ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác lập mơ hình tổ chức kê tốn 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn a Tổ chức chứng từ kế toán Để tiến hành tổ chức chứng từ kế toán phải dựa sở chế độ chứng từ Nhà nước để đảm bảo tính thống nhất, đồng thời phải ý tính đặc thù loại hình kinh doanh DN đặc thù trình hình thành loại nghiệp vụ kinh tế trường hợp cụ thể b Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản việc xác định số tài khoản cần sử dụng hệ thống tài khoản Từ tài khoản sử dụng này, ta tiếp tục thực mở tài khoản chi tiết thành tài khoản khoản cấp 2, 3, … tài khoản cần thiết, từ hình thành hệ thống tài khoản riêng DN Hệ thống tài khoản phải bảo đảm phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD yêu cầu thông tin cho quản lý DN Đồng thời phải phận thống với hệ thống tài khoản hành c Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Để tổ chức hệ thống sổ kế toán trước hết phải xem xét hình thức kế tốn Nhà nước ban hành để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp Từ triển khai sổ kế tốn từ hình thức cho phù hợp với hệ thống tài khoản vận dụng, đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản lý, phù hợp với đặc điểm DN Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết d Tổ chức lập báo cáo kế toán Báo cáo kế toán chia thành báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị Tổ chức lập báo cáo tài dựa vào quy định biểu mẫu, phương pháp lập Nhà nước để tiến hành phân công hướng dẫn phận liên quan thực theo quy định Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị dựa vào đặc điểm ngành kinh doanh yêu cầu thông tin cho quản lý phận tồn DN để xác định thơng tin cần thiết 1.2.3 Tổ chức máy kế toán Khi tiến hành tổ chức máy kế toán, cần phải dựa vào khối lượng cơng tác kế tốn xác định yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý để xác định số lượng thành viên máy kế toán cho phù hợp phải phân công công việc cụ thể cho thành viên Tổ chức máy kế toán phải gắn chặt chẽ với mơ hình tổ chức kế tốn Với tinh thần này, máy kế tốn hình thành máy kế tốn theo mơ hình tập trung (một cấp), máy kế tốn theo mơ hình phân tán (nhiều cấp), máy kế tốn theo mơ hình hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) 1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CĨ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 1.3.1 Mơ hình tổ chức kế tốn máy kế toán a Phân cấp quản lý tài - sở xác định mơ hình tổ chức kế tốn Phân cấp quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập có đơn vị trực thuộc phân chia quyền nghĩa vụ lĩnh vực tài đơn vị cấp cho đơn vị cấp (đơn vị trực thuộc) Nội dung PCQLTC gồm mặt sau: - Phân cấp quản lý vốn - Phân cấp quản lý sử dụng tài sản - Phân cấp lập kế hoạch tài báo cáo kế toán Trên sở PCQLTC, đơn vị xác định mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp b Xác định mơ hình tổ chức kế tốn * Đối với đơn vị nghiệp cơng lập có trình độ quản lý đơn vị trực thuộc cao PCQLTC cách hồn chỉnh cho đơn vị trực thuộc * Đối với đơn vị nghiệp cơng lập có trình độ quản lý đơn vị trực thuộc (cấp dưới) đạt mức độ định, PCQLTC, khơng hồn chỉnh không đồng đơn vị trực thuộc áp dụng mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 1.3.2 Tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập có đơn vị trực thuộc a Về chứng từ kế toán đơn vị nghiệp Chứng từ kế toán áp dụng cho đơn vị nghiệp công lập thực theo quy định Luật kế toán Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính Phủ Tổ chức chứng từ kế tốn thơng qua giai đoạn sau: - Tổ chức lập tiếp nhận chứng từ kế toán - Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán - Tổ chức sử dụng chứng từ - Tổ chức lưu trữ bảo quản chứng từ Hệ thống tài khoản áp dụng cho đơn vị nghiệp công lập hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 sửa đổi, bổ sung định 19 c Về vận dụng hệ thống sổ kế tốn đơn vị nghiệp Các hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị nghiệp cơng lập gồm bốn hình thức hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn Nhật ký - sổ cái, hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ hình thức kế tốn máy vi tính d Về tổ chức lập báo cáo kế tốn * Về hệ thống báo cáo tài - Báo cáo tài gồm: Bảng cân đối kế tốn ; Báo cáo thu – chi hoạt động nghiệp hoạt động SXKD; Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ; Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo tốn ngân sách gồm: Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng; Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Báo cáo chi tiết kinh phí dự án; Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách KBNN; Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách KBNN; Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng toán năm trước chuyển sang * Tổ chức lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị Ngồi hệ thống báo cáo tài chính, phận kế tốn cịn phải tổ chức cung cấp thơng tin đầy đủ cho cấp quản lý theo yêu cầu quản lý Các thông tin cung cấp phải tổng hợp theo cấp quản lý đơn vị thể qua báo cáo gọi báo cáo kế tốn quản trị Thơng tin báo cáo vừa bảo đảm phục vụ quản lý cấp, phận theo mức độ phân cấp quản lý để đảm bảo tiết kiệm nguồn lực, đem lại hiệu cao 1.3.3 Tổ chức máy kế toán đơn vị nghiệp cơng lập có đơn vị trực thuộc a Bộ máy kế tốn theo mơ hình phân tán Theo mơ hình này, máy kế tốn phân thành hai cấp kế toán cấp kế toán đơn vị trực thuộc Tại hai cấp hình thành hệ thống sổ kế toán nhân lực kế tốn riêng b Bộ máy kế tốn theo mơ hình hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) Các đơn vị nghiệp cơng lập áp dụng mơ hình tổ chức máy đơn vị có nhiều đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc có PCQLTC khác 10 đồn Phịng kế tốn Đồn trực thuộc 2.2.2 Tổ chức kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc a Khái qt cơng tác kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc Phịng kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc thực tồn cơng tác kế tốn Đồn bao gồm: tiếp nhận chứng từ kế toán, phân loại, kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán; cuối q, lập báo cáo kế tốn gửi Phịng Kế tốn - Thống kê Liên đồn để tổng hợp lập báo cáo kế tốn tồn Liên đồn b Tổ chức kế tốn hoạt động Đồn Địa chất trực thuộc b1 Tổ chức kế tốn chi phí Đồn Địa chất trực thuộc Chi phí phát sinh Đoàn Địa chất trực thuộc bao gồm: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Để theo dõi tập hợp chi phí, Đồn Địa chất trực thuộc phân loại chi phí thành khoản mục dựa vào loại chi phí trên, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phận trực tiếp; Chi phí quản lý chung Chi phí khác b2 Tổ chức kế tốn doanh thu Đồn Địa chất trực thuộc * Đối với hoạt động Nhà nước đặt hàng: Ở Đồn Địa chất trực thuộc, doanh thu khơng ghi nhận vào tài khoản 5112 - Thu theo đơn đặt hàng Nhà nước, mà theo dõi phần giá trị toán TK 342 - Thanh toán nội Phần doanh thu theo đơn đặt hàng Nhà nước ghi nhận Cơ quan Liên đoàn Các đơn đặt hàng nghiệm thu theo đợt Tuy nhiện, doanh thu ghi nhận lần vào cuối năm vào giá trị đơn đặt hàng nghiệm thu tổng thể năm * Đối với hoạt động dịch vụ cho bên ngồi mang tính chất SXKD: Trong trình thực hợp đồng, hai bên tiến hành nghiệm thu khối lượng, giá trị thực đợt Căn vào giá trị 11 thực hai bên tiến hành nghiệm thu toán, kế toán ghi nhận doanh thu cho hợp đồng Để theo dõi doanh thu hợp đồng, kế toán mở sổ chi tiết doanh thu, chi tiết cho loại hoạt động cho nhiệm vụ b3 Kế toán xác định kết hoạt động Đoàn Địa chất trực thuộc * Đối với hoạt động Nhà nước đặt hàng: Cuối năm, vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp sổ chi tiết doanh thu đơn đặt hàng hoạt động Nhà nước đặt hàng, kế toán xác định phần chênh lệch thu, chi Nhà nước đặt hàng đơn đặt hàng * Đối với hoạt động dịch vụ cho bên ngồi mang tính chất SXKD: Kết hoạt động SXKD dịch vụ cho bên xác định vào thời điểm báo cáo quý có phát sinh doanh thu SXKD dịch vụ Cuối quý, vào sổ chi phí sản xuất, kinh doanh tập hợp sổ chi tiết doanh thu hợp đồng có phát sinh doanh thu quý, kế toán xác định chênh lệch thu, chi hoạt động SXKD c Tổ chức lập báo cáo kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc Báo cáo kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc bao gồm báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý * Các báo cáo kế tốn nộp lên Liên đồn: - Về báo cáo tài chính: Bảng cân đối tài khoản; Báo cáo thu chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh; Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ; Thuyết minh báo cáo tài - Về báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho quản lý: Tổng hợp chi phí tình hình tốn Đơn đặt hàng Nhà nước; Tổng hợp chi phí SXKD tình hình tiêu thụ * Ngồi ra, kế tốn cịn lập báo cáo kế tốn quản trị khác 12 phục vụ cho quản lý Đoàn có u cầu 2.2.3 Tổ chức kế tốn Cơ quan Liên đoàn Địa chất Trung Trung a Khái qt cơng tác kế tốn Cơ quan Liên đồn Phịng Kế tốn - Thống kê Cơ quan Liên đồn thực công việc bao gồm: tiếp nhận chứng từ kế tốn Cơ quan Liên đồn (bao gồm Phịng Phân tích Thí nghiệm Trung tâm Dịch vụ Địa chất Khoáng sản Trung Trung bộ), phân loại, kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn Cơ quan Liên đồn Kết hợp với báo cáo kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc lập báo cáo kế tốn chung tồn Liên đồn Ngồi ra, cịn kiểm tra, giám sát việc thực kế tốn Đồn trực thuộc b Tổ chức kế toán hoạt động Cơ quan Liên đồn b1 Tổ chức kế tốn chi phí Các chi phí phát sinh Cơ quan Liên đồn giống chi phí phát sinh Đồn Địa chất trực thuộc Vì thế, bước cơng việc tổ chức tập hợp khoản mục chi phí hoạt động Cơ quan Liên đoàn tương tự tổ chức kế tốn chi phí hoạt động Đoàn Địa chất trực thuộc Tuy nhiên, việc tập hợp chi phí Cơ quan Liên đồn, phận kế tốn Cơ quan Liên đồn cịn tập hợp chi phí tổng hợp tồn Liên đồn chi phí tập hợp Cơ quan Liên đoàn Đoàn Địa chất trực thuộc gửi lên b2 Tổ chức kế toán doanh thu * Đối với hoạt động Nhà nước đặt hàng: Ở Cơ quan Liên đoàn, giá trị ghi nhận doanh thu tổng số doanh thu toàn Liên đoàn thực Đơn đặt hàng Nhà nước (bao gồm doanh thu Cơ quan Liên đoàn Đoàn Địa chất 13 trực thuộc) Trong trình thực đơn đặt hàng Nhà nước, kế tốn Cơ quan Liên đồn không ghi nhận doanh thu Nhà nước đặt hàng theo đợt nghiệm thu mà kế toán ghi nhận doanh thu Nhà nước đặt hàng vào cuối năm vào biên nghiệm thu tổng hợp năm thực * Đối với hoạt động dịch vụ cho bên ngồi mang tính chất SXKD: Cách tổ chức tập hợp doanh thu hoạt động SXKD dịch vụ cho bên Cơ quan Liên đoàn tương tự trình tự tổ chức tập hợp doanh thu Đoàn Địa chất trực thuộc Tuy nhiên, việc tập hợp ghi nhận doanh thu, phận kế tốn Cơ quan Liên đồn cịn tổng hợp doanh thu toàn Liên đoàn hoạt động SXKD dịch vụ vào sổ chi tiết doanh thu Cơ quan Liên đoàn Đoàn Địa chất trực thuộc gửi b3 Kế toán xác định kết hoạt động Cơ quan Liên đoàn * Đối với hoạt động Nhà nước đặt hàng: Cuối năm, vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp sổ chi tiết doanh thu đơn đặt hàng Nhà nước, kế toán xác định phần chênh lệch thu, chi Nhà nước đặt hàng theo đơn đặt hàng * Đối với hoạt động dịch vụ cho bên ngồi mang tính chất SXKD: Đối với Hợp đồng Cơ quan Liên đoàn ký tự thực (khơng giao cho Đồn), chênh lệch thu, chi xác định tương tự Hợp đồng Đoàn trực thuộc tự ký thực Đối với Hợp đồng Cơ quan Liên đoàn ký giao phần công việc xuống cho Đoàn trực thuộc; chênh lệch thu, chi xác định giống Đồn Địa chất trực thuộc, có thêm phần tổng hợp chênh lệch thu chi Hợp đồng vào doanh thu chi phí tổng hợp Đoàn Địa chất trực thuộc Cơ quan Liên đoàn c Tổ chức lập báo cáo kế tốn Cơ quan Liên đồn 14 c1 Lập báo cáo kế tốn riêng Cơ quan Liên đồn Báo cáo kế tốn Cơ quan Liên đồn gồm báo cáo giống Đoàn trực thuộc, bao gồm: Bảng cân đối tài khoản; Báo cáo thu – chi hoạt động nghiệp hoạt động SXKD; Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ; Thuyết minh báo cáo tài Các bước lập báo cáo tài Cơ quan Liên đoàn tương tự Đoàn Địa chất trực thuộc c2 Tổng hợp lập báo cáo kế tốn tồn Liên đồn * Báo cáo tài báo cáo tốn tồn Liên đồn: - Tổng hợp báo cáo Cơ quan Liên đoàn Đoàn: + Bảng cân đối tài khoản: + Báo cáo thu - chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh: cộng khoản mục doanh thu, chi phí báo cáo Đoàn Địa chất trực thuộc Cơ quan Liên đoàn Khi tổng hợp báo cáo toàn Liên đoàn, doanh thu chi phí kế tốn Liên đồn không loại trừ mà cộng dồn vào làm trùng lắp phần doanh thu chi phí nội + Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ: + Thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu B05 – H - Ngồi ra, Báo cáo tài báo cáo tốn tồn Liên đồn cịn có thêm mẫu báo cáo sau: Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng’ Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Báo cáo chi tiết kinh phí dự án; Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách cấp theo hình thức rút dự tốn KBNN; Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách KBNN; Bảng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi; Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng tốn năm trước chuyển sang * Báo cáo phục vụ quản lý toàn Liên đoàn: 15 - Tổng hợp báo cáo Cơ quan Liên đoàn Đoàn: Tổng hợp chi phí tình hình tốn Đơn đặt hàng Nhà nước; Tổng hợp chi phí SXKD tình hình tiêu thụ 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.3.1.Ưu điểm Liên đoàn tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí tập hợp chi phí theo khoản mục Sổ kế tốn theo dõi phần mềm chặt chẽ, rút ngắn thời gian làm việc kế toán Các mẫu báo cáo tài lập theo quy định Ngồi hệ thống báo cáo tài chính, Liên đồn cịn lập báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu Lãnh đạo Liên đồn 2.3.2 Nhược điểm a Về kế tốn doanh thu chi phí * Về kế tốn doanh thu Chỉ ghi sổ tập hợp doanh thu lần vào cuối năm, chưa ghi sổ tập hợp doanh thu Nhà nước đặt hàng cho đợt * Về kế tốn chi phí - Người lao động năm tham gia nhiều đơn hàng khác nhau, kế tốn phân bổ chi phí BHLĐ cho đơn hàng mà người lao động tham gia - Trong năm, TSCĐ sử dụng cho nhiều đơn hàng khác chi phí sửa chữa TSCĐ q trình sản xuất, kế tốn phân bổ vào đơn hàng mà TSCĐ sử dụng - Các vật tư, dụng cụ có giá trị lớn hao mịn theo khối lượng thực sử dụng cho nhiều đơn hàng cần khoan, ống khoan, … Khi phát sinh chi phí mua vật tư, dụng cụ này, 16 kế tốn tập hợp chi phí vào đơn hàng mà vật tư, dụng cụ sử dụng lần năm - Đối với phận trực tiếp sản xuất, TSCĐ theo dõi thời gian sử dụng cho đơn hàng Tuy nhiên, khấu hao TSCĐ dùng cho phận trực tiếp sản xuất hợp đồng SXKD dịch vụ, kế toán phân bổ theo giá trị thực - Tiền ăn ca phận quản lý, phục vụ khoản chi phí hoạt động SXKD dịch vụ, chi phí khơng tính trực tiếp cho hợp đồng mà kế toán hạch toán tập hợp cho hợp đồng có giá trị lớn b Về tổng hợp báo cáo, cung cấp thông tin cho nhà quản lý - Về báo cáo Đoàn trực thuộc: + Chưa lập báo cáo tình hình theo dõi cơng nợ + Chưa lập báo cáo chi phí sản xuất theo giao khoán + Đối với báo cáo nộp cho Liên đoàn Hiện Liên đoàn, báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất lập vào cuối năm, chưa có báo cáo theo hàng tháng Bên cạnh đó, chưa lập cáo tổng hợp chi phí sản xuất -Về báo cáo Cơ quan Liên đoàn: Khi tổng hợp báo cáo từ Cơ quan Liên đoàn từ Đoàn Địa chất trực thuộc, kế tốn Liên đồn chưa loại trừ phần doanh thu chi phí nội Tại Cơ quan Liên đồn, cần bổ sung báo cáo tương tự Đồn trực thuộc, cụ thể: Bổ sung báo cáo tình hình theo dõi cơng nợ; báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất Ở Cơ quan Liên đồn có phận trực tiếp sản xuất Phòng Phân tích Thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khoáng sản, nên cần bổ sung báo cáo chi phí sản xuất theo giao khốn, báo cáo tình hình thực kế 17 hoạch sản xuất Bên cạnh đó, Cơ quan Liên đoàn cần tổng hợp báo cáo phục vụ quản lý toàn Liên đoàn dựa vào báo cáo từ Đoàn Địa chất trực thuộc gửi lên báo cáo Cơ quan Liên đoàn, báo cáo là: Báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất - Ngồi ra, Liên đồn chưa có phân cấp quản lý tài Phịng Phân tích Thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khoáng sản Trung Trung (Trung tâm) làm hạn chế tự chủ, động sáng tạo hai phận CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 3.2.1 Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí doanh thu, bảo đảm xác định đắn kết hoạt động a Về tổ chức kế tốn chi phí a1 Đối với chi phí trang bị bảo hộ lao động Trong năm, người lao động thực nhiều đơn hàng khác Căn vào thời gian mà người lao động thực đối tượng năm để lập bảng phân bổ chi phí trang bị BHLĐ cho phù hợp 18 a2 Đối với chi phí sửa chữa TSCĐ Các TSCĐ dùng phận sản xuất, phát sinh chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, khơng có tài khoản chi phí sản xuất chung, nên hạch tốn vào TK 643 – chi phí trả trước đặt mã riêng để theo dõi Một TSCĐ sử dụng cho nhiều đơn hàng khác năm Do đó, chi phí sửa chữa TSCĐ cần phân bổ cho đơn hàng mà TSCĐ sử dụng a3 Đối với chi phí mua sắm vật tư, dụng cụ có giá trị lớn Khi mua vật tư, dụng cụ có giá trị lớn hao mịn theo khối lượng thực hiện, như: cần khoan, ống khoan, … kế tốn tập hợp chi phí vào đơn hàng mà vật tư, dụng cụ sử dụng lần năm không Trong trường hợp này, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 643 – Chi phí trả trước đặt mã chi phí riêng để theo dõi Cuối kỳ, kế tốn tính phân bổ chi phí mua sắm vật tư, dụng cụ cho đơn hàng vào khối lượng thực thời gian sử dụng vật tư, dụng cụ a4 Đối với chi phí ăn ca cho phận quản lý, phục vụ: Bộ phận quản lý, phục vụ làm công tác quản lý, phục vụ chung đơn vị Vì thế, chi phí ăn ca khơng nên phân bổ vào chi phí hợp đồng hoạt động sản xuất dịch vụ có giá trị lớn mà cần phân bổ cho tất hợp đồng hoạt động sản xuất dịch vụ đơn vị a5 Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: - Đối với TSCĐ dùng cho phận trực tiếp sản xuất: kế toán theo dõi thời gian sử dụng TSCĐ cho đơn hàng lập sổ theo dõi TSCĐ có sử dụng Cuối q, tính khấu hao TSCĐ, kế toán tập hợp vào khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ đơn hàng mà TSCĐ sử dụng kỳ 19 - Đối với TSCĐ dùng cho phận gián tiếp (quản lý, phục vụ), kế tốn tính khấu hao TSCĐ dựa vào giá trị thực hoạt động Khi tính chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý phục vụ, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận gián giá trị thực hợp đồng SXKD dịch vụ b Về tổ chức kế toán doanh thu xác định kết Về tổ chức kế toán doanh thu: Cần theo dõi tập hợp doanh thu đơn hàng theo quý báo cáo Về tổ chức kế toán xác định kết quả: Với việc phân bổ lại chi phí, kế tốn tập hợp theo dõi chi phí theo khoản mục cho đơn hàng Cùng với việc tập hợp doanh thu theo thời điểm phát sinh doanh thu hoạt động Nhà nước đặt hàng, kế toán tiến hành xác định lại kết hoạt động Căn vào sổ chi phí sổ chi tiết doanh thu đơn hàng sau phân bổ lại chi phí theo dõi doanh thu, kế toán xác định kết đơn hàng hoạt động cách xác 3.2.2 Hồn thiện báo cáo kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc Cơ quan Liên đoàn a Đối với báo cáo kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc a1 Về báo cáo tình hình theo dõi công nợ Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý công nợ Đồn để có hướng thu hồi nợ hợp lý Hàng tháng, kế tốn cơng nợ có trách nhiệm theo dõi tập hợp tình hình cơng nợ lập báo cáo tình hình theo dõi cơng nợ Báo cáo lập tổng hợp theo Hợp đồng, bao gồm số liệu: tồn nợ đầu kỳ, số phải thu kỳ, lũy kế số phải thu tồn nợ cuối kỳ Báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản lý 20 công nợ phải thu theo Hợp đồng Đoàn trực thuộc nên khơng nộp lên Liên đồn a2 Về báo cáo chi phí sản xuất theo giao khốn Để thực đơn đặt hàng (hợp đồng), Đoàn Địa chất trực thuộc thành lập tổ (bộ phận) sản xuất Để theo dõi kịp thời chi phí sản xuất thực so với giao khoán, hàng tháng kế toán cần lập báo cáo chi phí sản xuất theo giao khốn phận trực tiếp sản xuất a3 Về báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất Trong trình sản xuất, tiến độ sản xuất yếu tố quan trọng để nhà quản lý điều hành hợp lý Để đáp ứng yêu cầu này, hàng tháng kế toán cần lập báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất so với kế hoạch giao, chi tiết cho hạng mục cơng việc cụ thể Báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất nhằm phục vụ quản lý cho Đồn trực thuộc có tổng hợp, quản lý toàn Liên đoàn nên hàng tháng Đoàn cần lập để phục vụ quản lý Đoàn nộp lên Liên đoàn để theo dõi, tổng hợp a4 Về báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất Để nắm bắt kịp thời tình hình thực sản xuất chi phí tiêu hao để có định kịp thời, kế toán cần lập báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất cho nhiệm vụ, có chi tiết cho khoản mục chi phí Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất lập theo quý, dựa sổ theo dõi chi phí sản xuất đơn vị Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất lập nhằm tổng hợp khoản mục chi phí theo hàng quý, giúp Lãnh đạo kiểm tra xem có phù hợp với định mức chi phí giá trị dự tốn hay khơng để có biện pháp kiểm sốt chi phí hợp lý Báo cáo phục vụ quản lý Đoàn trực thuộc có kiểm tra, tổng hợp tồn Liên đồn nên kế tốn lập để báo cáo Lãnh đạo Đồn nộp lên Liên đoàn 21 b Đối với báo cáo kế tốn Cơ quan Liên đồn * Khi tổng hợp báo cáo từ báo cáo Cơ quan Liên đoàn Các Đoàn Địa chất trực thuộc, cần loại trừ doanh thu chi phí nội * Về bổ sung báo cáo phục vụ quản lý Cơ quan Liên đoàn - Đối với báo cáo Cơ quan Liên đoàn: Tại Cơ quan Liên đồn, có hai phận trực tiếp sản xuất Phịng Phân tích thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khống sản Vì thế, ngồi báo cáo phục vụ cho quản lý Cơ quan Liên đoàn (bao gồm hai đơn vị trên) Báo cáo tình hình theo dõi cơng nợ phải thu, Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất; Cơ quan Liên đoàn cần lập báo cáo phục vụ quản lý hai phận Báo cáo chi phí sản xuất theo giao khốn, Báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất - Đối với báo cáo tổng hợp toàn Liên đoàn: + Tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất: Đối với Hợp đồng Đoàn tự ký thực hiện, Đoàn theo dõi lập báo cáo cho hợp đồng, Liên đoàn tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất cho đơn hàng mà Liên đoàn giao lại phần việc xuống cho Đoàn Cơ quan Liên đoàn bao gồm: đơn đặt hàng Nhà nước hợp đồng SXKD dịch vụ Liên đoàn giao cho Cơ quan Liên đoàn Đoàn thực Ngoài ra, Cơ quan Liên đoàn cần bổ sung Báo cáo thực kế hoạch dự toán Ngân sách 3.2.3 Xem xét hoàn thiện Phân cấp quản lý tài cơng tác kế tốn cho hai đơn vị trực thuộc (Phịng Phân tích Thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khoáng sản) 22 a Phân cấp quản lý tài - Về quản lý, sử dụng tài sản: Phịng Phân tích Thí nghiệm Trung tâm cần Liên đoàn giao quản lý sử dụng tài sản mặt vật, chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản theo quy định Liên đồn; có trách nhiệm sử dụng tài sản cách hiệu quả, mục đích, mang lại lợi ích kinh tế, quản lý tài sản theo quy trình, lập kế hoạch sửa chữa, nâng cấp, bảo dưỡng để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Cơ quan Liên đoàn quản lý mặt giá trị, thực tính trích khấu hao, duyệt tốn chi phí sửa chữa, nâng cấp, bảo dưỡng có phát sinh - Về quản lý, sử dụng lao động: Phịng Phân tích Thí nghiệm Trung tâm cần Liên đoàn giao quản lý sử dụng lao động mục đích, đạt hiệu quả, xếp công việc hợp lý Được ký kết hợp đồng lao động có thời hạn ngắn (khơng q 03 tháng) để thực nhiệm vụ cần thiết, phải có báo cáo Liên đồn để Liên đồn nắm bắt Việc ký kết hợp đồng dài hạn khơng thời hạn phải Liên đồn ký kết thông qua hội đồng tuyển dụng Các chức danh quản lý hai đơn vị Liên đoàn xem xét bổ nhiệm b Về công tác kế tốn: b1 Cơng tác kế tốn Phịng Phân tích thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khốn sản: Mỗi đơn vị cần có nhân viên kế tốn theo dõi cơng tác kế tốn lập báo cáo phục vụ quản lý đơn vị b2 Cơng tác kế tốn Cơ quan Liên đồn: - Ở Cơ quan Liên đồn, thực tồn cơng tác kế tốn bao gồm Phịng Phân tích Thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất 23 Khoáng sản chứng từ, hồ sơ từ Phịng Phân tích Trung tâm gửi - Đối với việc tổng hợp lập báo cáo chung toàn Liên đồn từ báo cáo Trung tâm Phịng Phân tích gửi về: Báo cáo tổng hợp chung tồn Liên đồn lập bình thường chưa có phân cấp quản lý tài Trung tâm Phịng Phân tích Tuy nhiên, có khác biệt Báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất, số liệu báo cáo tổng hợp từ Đồn trực thuộc, Phịng Phân tích Trung tâm 3.3 ĐIỀU KIỆN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Ở LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ Giải pháp hồn thiện phân cấp quản lý tài khơng hồn chỉnh Phịng Phân tích thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khoáng sản nêu làm cho mơ hình tổ chức máy kế tốn theo kiểu phân tán khơng cịn phù hợp Theo đó, Liên đồn Địa chất Trung trung lúc có 04 Đồn Địa chất trực thuộc có PCQLTC cách hồn chỉnh 02 đơn vị trực thuộc có PCQLTC khơng hồn chỉnh Phịng Phân tích thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khoáng sản Do đó, mơ hình tổ chức máy kế tốn phù hợp áp dụng cho Liên đoàn lúc mơ hình tổ chức máy kế tốn kiểu hỗn hợp (vừa tập trung, vừa phân tán) Với việc Liên đồn áp dụng mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán nên máy kế tốn hình thành gồm phịng Kế tốn - Thống kê Liên đồn, Phịng kế tốn Đồn Địa chất trực thuộc nhân viên kế tốn Phịng Phân tích thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khoáng sản 24 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế toán đơn vị nghiệp cơng lập có đơn vị trực thuộc kết hợp với tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn Liên đoàn Địa chất Trung Trung bộ, Luận văn với đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Liên đoàn Địa chất Trung Trung bộ” giải số vấn đề sau: - Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung bộ, nhận thấy với điều kiện Liên đoàn: việc ghi nhận doanh thu hoạt động Nhà nước đặt hàng, phân bổ chi phí chưa bảo đảm xác, cơng tác kế tốn Cơ quan Liên đoàn đơn vị trực thuộc chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, cần xem xét hoàn thiện cho phù hợp - Nhằm giải hạn chế ghi nhận doanh thu hoạt động Nhà nước đặt hàng, tập hợp phân bổ chi phí đơn hàng, tác giả đề xuất, đưa thời điểm ghi nhận doanh thu hoạt động Nhà nước đặt hàng theo biên nghiệm thu toán đợt xác định kết kinh doanh hoạt động Nhà nước đặt hàng theo quý Bên cạnh đó, tác giả đưa cách tập hợp, tính, phân bổ chi phí xác định kết kinh doanh xác để cung cấp thông tin cho nhà quản lý - Để giải hạn chế báo cáo kế toán Cơ quan Liên đoàn Đoàn Địa chất trực thuộc, sở phân tích điều kiện nay, tác giả đề xuất, đưa giải pháp loại trừ khoản doanh thu, chi phí nội trước lập báo cáo tổng hợp toàn Liên đồn; bổ sung báo cáo kế tốn cần thiết phục vụ cho quản lý Đoàn toàn Liên đoàn; đề xuất phương hướng PCQLTC Phịng Phân tích thí nghiệm Trung tâm dịch vụ Địa chất Khống sản cơng tác kế tốn hồn thiện Cuối tác giả đề cập đến việc hoàn thiện máy kế toán điều kiện thực giải pháp Liên đoàn Địa chất Trung Trung ... đồn Địa chất Trung Trung b Nhiệm vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Liên đoàn Địa chất Trung Trung 2.1.4 Phân cấp quản lý tài Liên đồn Địa chất Trung Trung a Phân... TỐN Ở LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.2.1 Mơ hình tổ chức kế tốn máy kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung a Mơ hình tổ chức kế tốn Liên đồn Địa chất Trung Trung bộ: Mơ hình kế tốn mà Liên đồn... CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.1 TỔNG QUAN VỀ LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung a Vị trí, chức Liên đồn