Slide bài giảng môn quản trị dự án: Chương 6: Quản lý việc bố trí và điều hòa nguồn lực thực hiện dự án

37 1.2K 6
Slide bài giảng môn quản trị dự án: Chương 6: Quản lý việc bố trí và điều hòa nguồn lực thực hiện dự án

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Ths Ho Nhat Hung 1 Chương 6 QUẢN LÝ VIỆC BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Ths Ho Nhat Hung 2 6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN  Việc bố trí sử dụng nguồn lực một cách hợp lý là cần thiết trong quản lý dự án. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn lực đều dẫn đến việc chi phí gia tăng hoặc thời gian thực hiện dự án bị kéo dài. Ths Ho Nhat Hung 3 6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN  Cần tuân thủ theo các nguyên tắc ưu tiên sau Khi bố trí nguồn lực :  - Ưu tiên các công việc găng  - Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất  - Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất  - Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất  - Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước  - Ưu tiên các công việc vì mục đích chính trị, xã hội hoặc tạo uy tín thương hiệu cho công ty. Ths Ho Nhat Hung 4 6.1.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT  a. Quy trình thực hiện  Bước 1. Vẽ sơ đồ GANTT  Bước 2. Xác định hao phí nguồn lực tương ứng với từng công việc dự án  Bước 3. Đơn vị nguồn lực được thể hiện trên trục tung phần dưới gốc tọa độ. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án ở phía dưới trục hoành Ths Ho Nhat Hung 5 b. Thí dụ “Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” với bảng phân tích công việc như dưới đây: TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) Thời điểm bắt đầu 1 Làm móng nhà A 5 Bắt đầu ngay 2 Vận chuyển cần cẩu về B 1 Bắt đầu ngay 3 Lắp dựng cần cẩu C 3 Sau B 4 Vận chuyển cấu kiện D 4 Bắt đầu ngay 5 Lắp ghép khung nhà E 7 Sau C Cho biết thêm: Để hoàn thành mỗi công việc của dự án cần phải sử dụng 2 đơn vị nguồn lực 1 tuần. Bố trí nguồn lực trên sơ đồ GANTT (các bước 1,2 và 3 theo quy trình) của “Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” được thể hiện trong sơ đồ sau: Ths Ho Nhat Hung 6 Ths Ho Nhat Hung 7 Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE Ths Ho Nhat Hung 8 Ths Ho Nhat Hung 9  Như vậy thời gian cao điểm trong bố trí sử dụng nguồn lực nằm ở 4 tuần đầu. Đây là điều bất hợp lý, vì mới bắt đầu dự án đã yêu cầu sử dụng nhiều nguồn lực. Có nghĩa là trong 4 tuần đầu, nhu cầu nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị nguồn lực/tuần, 8 tuần còn lại nhu cầu nguồn lực “nhàn rỗi”: 2 đơn vị nguồn lực/tuần. Ths Ho Nhat Hung 10 6.1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TRÊN SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN  Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT của dự án với các công việc và thời gian của từng công việc.  Bước 2. Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều với trục hoành biểu thị thời gian thực hiện các công việc trên từng tiến trình. Trục tung thể hiện tuần tự các tiến trình của sơ đồ PERT  Bước 3. Vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên hệ trục toạ độ hai chiều, bằng cách: vẽ tiến trình dài nhất (tức tiến trình tới hạn) trước, sau đó đến các tiến trình ngắn dần. Tiến trình dài nhất cũng là tiến trình nằm thấp nhất, sau đó cao dần lên. [...]... nhu cầu nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị nguồn lực/ tuần, 8 tuần còn lại nhu cầu nguồn lực là “nhàn rỗi”: 2 đơn vị nguồn lực/ tuần Một trong những nhiệm vụ của quản lý dự án là phải điều hòa nguồn lực trong việc thực hiện dự án Ths Ho Nhat Hung 16 6.2 ĐIỀU HOÀ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN 6.2.1 Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc 6.2.2 Các phương án điều hòa nguồn lực thực hiện dự án Ths... tuần thứ 4 nhu cầu nguồn lực thực hiện công việc A, D, C là 6 đơn vị nguồn lực/ tuần  Tuần thứ 5 có nhu cầu nguồn lực để thực hiện công việc A, D là 4 đơn vị nguồn lực  Tuần thứ 6 đến hết tuần thứ 12 nhu cầu nguồn lực thực hiện công việc E là 2 đơn vị nguồn lực/ tuần Như vậy so với cách bố trí đầu tiên, cách bố trí nguồn lực trong phương án 1 đã tốt hơn Cụ thể đường điều hòa nguồn lực đã có dạng đường... PERT CẢI TIẾN CỦA DỰ ÁN 4 Ths Ho Nhat Hung 24 6.2.2 Các phương án điều hòa nguồn lực thực hiện dự án  Có nhiều phương án điều hòa nguồn lực, tùy theo thời gian dự trữ của từng công việc Phương án tốt nhất là phương án mà có đường điều hòa nguồn lực là đường thẳng hoặc gần thẳng xấp xỉ với mức bình quân về nguồn lực trong một đơn vị thời gian Các phương án còn lại có đường điều hòa nguồn lực càng giống... nhu cầu nguồn lực cho thực hiện công việc A, D, B, C là 6 đơn vị nguồn lực/ tuần Tuần thứ 6 đến hết tuần thứ 12 nhu cầu nguồn lực để thực hiện công việc E là 2 đơn vị nguồn lực/ tuần Ths Ho Nhat Hung 33  Đây là cách bố trí nguồn lực hợp lý nhất Bởi vì, mới tuần đầu thực hiện dự án nhu cầu nguồn lực chỉ là 2 đơn vị Sau đó tăng lên 6 đơn vị trong 4 tuần kế tiếp và 7 tuần cuối cùng nhu cầu nguồn lực chỉ... Parabol, hai nhánh đã cân đối hơn Ths Ho Nhat Hung 30 Phương án 2 Bắt đầu công việc D và B chậm 1 tuần so với dự tính ban đầu SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN CỦA DỰ ÁN THEO PHƯƠNG ÁN 2 Ths Ho Nhat Hung 31 BỐ TRÍ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN THEO PHƯƠNG ÁN 2 Ths Ho Nhat Hung 32  Qua sơ đồ này nhu cầu nguồn lực trong từng tuần lễ như sau:    Tuần đầu nhu cầu nguồn lực cho thực hiện công việc A là 2 đơn vị nguồn lực Tuần... nằm vào khoảng giữa của thời gian thực hiện dự án Ths Ho Nhat Hung 25 Ths Ho Nhat Hung 26 Phương án 1: Bắt đầu công việc D chậm 1 tuần so với dự tính Ths Ho Nhat Hung 27 Ths Ho Nhat Hung 28 BÓ TRÍ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN THEO PHƯƠNG ÁN 1 Ths Ho Nhat Hung 29   Qua sơ đồ này nhu cầu nguồn lực trong từng tuần lễ như sau:  Tuần đầu nhu cầu nguồn lực cho thực hiện công việc A và B là 4 đơn vị nguồn lực. ..6.1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TRÊN SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN       Bước 4 Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến bằng cách căn cứ vào các tiến trình theo nguyên tắc: - Trục hoành biểu diễn thời gian của từng tiến trình - Trục tung biểu diễn các tiến trình và hao phí nguồn lực của từng công việc - Loại bỏ công việc cùng tên trong các tiến trình khác nhau, chỉ để lại công việc đó... 6.2.1 Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc   a Khái niệm và quy trình xác định thời gian dự trữ Thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc (TS) là khoảng thời gian mà ta có thể điều chỉnh thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc công việc đó Thời gian nhàn rỗi chỉ có ở các công việc không nằm trên tiến trình tới hạn (đường găng) và là cơ sở để điều hòa nguồn lực thực hiện dự án Ths Ho Nhat Hung 18... nhất - Bố trí nguồn lực cho các công việc theo từng tiến trình trên sơ đồ PERT cải tiến Bước 5 Nhận dạng sự “căng thẳng” hay “nhàn rỗi” trong bố trí nguồn lực huy động dự án để từ đó có biện pháp điều hoà sử dụng nguồn lực Ths Ho Nhat Hung 11   b Thí dụ Trở lại thí dụ “ Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” Ths Ho Nhat Hung 12 Bước 1 Vẽ sơ đồ PERT (đã có) Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE... trình: AFE, BCE và DGE Ths Ho Nhat Hung 13 Bước 2 và 3 Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều với trục hoành biểu thị thời gian, trục tung thể hiện các tiến trình và vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên hệ trục toạ độ hai chiều đó Ths Ho Nhat Hung 14 Bước 4 Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến Bước 5 Nhận dạng sự căng thẳng hay nhàn rỗi trong bố trí nguồn lực Ths Ho Nhat Hung 15   Qua sơ đồ PERT cải . Nhat Hung 17 6. 2 ĐIỀU HOÀ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN 6. 2.1 Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc 6. 2.2 Các phương án điều hòa nguồn lực thực hiện dự án Ths Ho Nhat Hung 18 6. 2.1 Xác. nhu cầu nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị nguồn lực/tuần, 8 tuần còn lại nhu cầu nguồn lực “nhàn rỗi”: 2 đơn vị nguồn lực/tuần. Ths Ho Nhat Hung 10 6. 1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TRÊN. trí nguồn lực Ths Ho Nhat Hung 16  Qua sơ đồ PERT cải tiến ta thấy: cũng giống như đối với sơ đồ GANTT, trong 4 tuần đầu, nhu cầu nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị nguồn lực/tuần, 8 tuần

Ngày đăng: 26/06/2015, 09:36

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Chương 6

  • 6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN

  • Slide 3

  • 6.1.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT

  • PowerPoint Presentation

  • Slide 6

  • Slide 7

  • Slide 8

  • Slide 9

  • 6.1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TRÊN SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN

  • Slide 11

  • Slide 12

  • Slide 13

  • Slide 14

  • Slide 15

  • Slide 16

  • 6.2 ĐIỀU HOÀ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN

  • 6.2.1 Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc

  • Slide 19

  • Slide 20

  • Slide 21

  • Slide 22

  • Slide 23

  • Slide 24

  • 6.2.2 Các phương án điều hòa nguồn lực thực hiện dự án

  • Slide 26

  • Phương án 1: Bắt đầu công việc D chậm 1 tuần so với dự tính

  • Slide 28

  • Slide 29

  • Slide 30

  • Slide 31

  • Slide 32

  • Slide 33

  • Slide 34

  • Slide 35

  • Slide 36

  • Slide 37

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan