BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TPHCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ MINH TUẤN GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG SVTH: TRẦN HOÀI BẢO MSSV: 1054031273 LỚP:11KT1 KHĨA: 2011 - 2015 TP HỒ CHÍ MINH – 2015 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng… năm 20… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ( Ký, Họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … tháng… năm 20… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ( Ký, Họ tên) LỜI CÁM ƠN  ***  Trải qua năm học tập giảng đường đại học, em xin chân thành cảm ơn ba mẹ tạo điều kiện học tập đại học Em xin chân thành cảm ơn thầy cô, anh chị khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình dạy, hướng dẫn cho em Trong trình học tập em thầy cô truyền thụ cho kiến thức lý thuyết thực tiễn, qua em trang bị cho kiến thức kỹ cần thiết làm hành trang để bước vào sống Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ MINH TUẤN, em giúp đỡ tận tình anh chị cơng ty phần giúp em hiểu phần hoạt động kinh doanh công ty giúp em tiếp xúc với thực tế, vận dụng học vào thực tế cơng việc Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc chân thành đến quý thầy khoa kế tốn – kiểm tốn truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu đặc biệt em xin chân thành cám ơn cô Phạm Thị Phụng tận tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám Đốc Công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ MINH TUẤN tạo điều kiện cho em có hội thực tập công ty Và em xin gửi lời cám ơn chân thành đến anh chị công ty đặc biệt cám ơn chị Phạm Thị Tuyết tận tình hướng dẫn, bảo, tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế thực hành cơng việc kế tốn cơng ty, chị cung cấp cho em số liệu thực tế giúp đở em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên Trần Hoài Bảo DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  ***  - DN: Doanh nghiệp - TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên - BCTC: Báo cáo tài - CKTM: Chiết khấu thương mại - TSCĐ: Tài sản cố định - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - K/c: Kết chuyển - QĐBTC: Quyết định tài - TT-BTC:Thơng tư tài - TK: Tài khoản - WTO: Tổ chức Thương mại Thế giới - GTGT: Giá trị gia tăng - BĐS: Bất động sản - VND: Việt Nam đồng - Kqkd: Kết kinh doanh DANH SÁCH CÁC BẢNG, BIỂU  ***  - Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2012 – 2014 - Bảng 2.2: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 01 năm 2014 DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ  ***  • Sơ đồ: - Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ - Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Sơ đồ 1.3: Kế toán thu nhập khác - Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán - Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí thuế TNDN hành - Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại - Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí khác - Sơ đồ 1.8: Kế tốn xác định kết kinh doanh Hình vẽ: - Hình 1.1: Kết cấu tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Hình 1.2: Kết cấu tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - Hình 1.3: Kết cấu tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài - Hình 1.4: Kết cấu tài khoản 711 – Thu nhập khác - Hình 1.5: Kết cấu tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán - Hình 1.6: Kết cấu tài khoản 641 – Chi phí bán hàng - Hình 1.7: Kết cấu tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Hình 1.8: Kết cấu tài khoản 635 – Chi phí tài - Hình 1.9: Kết cấu tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN - Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty - Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty MỤC LỤC  ***  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG MỞ ĐẦU  ***  Tính cấp thiết đề tài Những năm vừa qua cột mốc đánh dấu chuyển đổi vô mạnh mẽ kinh tế Việt Nam Cùng với việc mở rộng kinh tế, Đảng nhà nước ta đưa nhiều chủ trương, sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở rộng giao lưu, hợp tác thị trường kinh tế rộng lớn Đặc biệt kiện Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), mở nhiều hội phát triển cho DN song tiềm ẩn khơng khó khăn thử thách thời điểm kinh tế tình trạng khủng hoảng Trước tình hình địi hỏi DN phải nỗ lực để tồn phát triển Để tồn tại, đứng vững ngày phát triển, doanh nghiệp phải nhận thức đánh giá vị trí, tiềm nguồn lực thị trường nước Để đạt yêu cầu kế tốn phận công cụ đắc lực thiếu hệ thống cơng cụ quản lý Kế tốn khơng phản ánh toàn tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp mà cịn phản ánh tồn q trình sản xuất kinh doanh, tình hình chi phí, lợi nhuận Mặt khác kế tốn cịn phản ánh kết chi tiết đối tượng, phận theo yêu cầu qun lý Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý s¶n xt kinh doanh cđa DN Từ đó, kế tốn có khả cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế tài phục vụ hiệu cho trình đưa định quản lý Việc phản ánh đầy đủ, xác doanh thu, chi phí phát sinh xác định kết kinh doanh cần thiết vào kết doanh nghiệp biết thực trạng hoạt động kinh doanh có sở để kiểm tra, so sánh doanh thu với chi phí hoạt động q trình kinh doanh Thơng qua đó, doanh nghiệp đưa biện pháp quản lý sử dụng chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận Để việc xác định SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG kết kinh doanh đạt hiệu xác, địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng đầy đủ nguyên tắc chuẩn mực kế tốn cơng tác hạch tốn Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề hai tháng thực tập Công ty TNHH MTV – TM – DV – Điện tử Minh Tuấn giúp em nhận thức việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò lớn doanh nghiệp Hiểu nắm tầm quan trọng vấn đề nên chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “ Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV TM – DV – Điện tử Minh Tuấn” Mục tiêu đề tài - Xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phương pháp hạch tốn khoản thu nhập, chi phí xác định kết kinh doanh - Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV TM – DV – Điện tử Minh Tuấn nhằm rút hạn chế tồn tồn Công ty cần khắc phục tổ chức kế toán đưa ưu điểm để Công ty tiếp tục phát huy - Xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng, việc hạch tốn có giống khác so với học trường - Qua nêu số ý kiến nhằm hồn thiện tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Tập trung nghiên cứu số liệu có liên quan đến đề tài doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các khoản doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác Các khoản chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác xác định kết kinh doanh - Đánh giá tổng quan tình hình doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Minh Tuấn thông qua việc xem xét so sánh, đánh giá khoản mục bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, hệ thống chứng từ sử dụng, hệ thống sổ sách báo cáo Công ty - Về không gian: Công ty TNHH MTV TM – DV – Điện tử Minh Tuấn - Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 20/04/2015 đến ngày 21/06/2015 SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG - Ổn định chất lượng phát triển dịch vụ - Ổn định đào tạo nguồn nhân lực - Duy trì phát triển mối quan hệ với đối tác cũ, tăng cường hợp tác với đối tác - Nắm bắt phát triển kịp thời xu - Duy trì bước phát triển quy mơ hoạt động công ty - Công ty mở rộng quy mô thêm nhiều chi nhánh không thành phố Hồ Chí Minh mà cịn nhiều tỉnh thành khác đất nước - Phương châm Cơng ty điện tử Minh Tuấn là: “ Uy tín – Chất lượng – Giá Hợp Lý ” 3.2 Nhận xét 3.2.1 Ưu điểm  Về tổ chức, quản lý trang thiết bị kỹ thuật công ty: Công ty có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm bố trí sử dụng lao động phù hợp với trình độ khả người nên tiết kiệm chi phí, làm tăng lợi nhuận, phát huy mạnh kinh doanh Công ty trang bị hệ thống máy tính đại, nhân viên kế tốn sử dụng máy tính riêng Trong phịng kế toán trang bị máy chuyển fax nhanh, nối mạng internet để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn cập nhật liên tục thơng tin kế tốn Bộ Tài Chính thay đổi  Về máy kế toán: Về cấu máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV-TM -DV- Điện tử Minh Tuấn tổ chức gọn nhẹ hồn chỉnh có kế hoạch, xếp đạo từ xuống phù hợp với mơ hình đặc điểm kinh doanh công ty Công ty xây dựng máy kế tốn phù hợp với với quy mơ đặc điểm công ty thương mại Công ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, tất công việc liên quan đến lĩnh vực kế tốn chuyển phịng tài kế tốn xử lý Giữa nhân viên kế tốn có phân công việc cách rõ ràng, công việc hạch tốn, tính tốn, ghi chép vào sổ sách tiến hành nhanh chóng, kịp thời đảm bảo tính SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG xác cao; đảm bảo yêu cầu kiểm tra giám sát nhân viên, tránh nhân viên gian lận công việc Công ty phân công nhiệm vụ cho kế toán viên rõ ràng, đạt hiệu cao cơng việc Mỗi người có vai trị hồn thành chức mình, phần hành mà giao Tránh chồng chéo công việc tạo kẽ hở cho gian lận xảy Chính điều tạo gắn kết nhân viên kế tốn, đảm bảo thơng tin nhanh chóng kịp thời báo cáo lên cấp để đưa sách hoạt động kinh doanh hiệu Phịng kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình, có lực uy tín cao với lãnh đạo Việc quản lý xử lý số liệu thực chặt chẽ đảm bảo xác khoa học, kịp thời cho thơng tin kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng Trong q trình làm việc ln có hỗ trợ giúp đỡ nhân viên kế tốn, phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phịng ban khác, đảm bảo cơng việc hồn thành cách nhanh chóng kịp thời Trình độ cán kế tốn có lực quản lý, phản ánh ghi chép cách xác, trung thực, khách quan tuân thủ chế độ quy định Trình độ chun mơn nhân viên kế tốn công ty đa số đại học, thời gian cơng tác lâu nên có nhiều kinh nghiệm xử lý tình thích ứng nhanh với chế độ kế tốn hành  Về cơng tác kế tốn công ty: Do công tác tổ chức đơn giản phù hợp nên tạo điều kiện làm việc thoải mái nên thu hút nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực, nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc Các nhân viên am hiểu tuân thủ chặt chẽ quy định tài chính, biết cách vận dụng quy định cách linh hoạt, khoa học - Hệ thống tài khoản sử dụng công ty: công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định thống Bộ Tài Chính ban hành, theo định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Và Bộ Tài Chính có sửa đổi bổ sung, công ty kịp thời chỉnh sửa thay đổi cho phù hợp Dựa vào hệ thống tài khoản này, công ty xây dựng thêm tài khoản cấp 2, để phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh Như ngồi cơng ty cịn mở tài khoản chi tiết cho ngân hàng để tiện việc theo dõi hạch toán khoản tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh, tài khoản chi tiết cho khoản mục chi phí, giá thành chương trình để việc tính giá thành cho chương trình sản xuất xác hợp lý Nhờ giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, khơng nhầm lẫn q trình thực nghiệp vụ kế tốn tạo thuận lợi cho cơng tác hạch tốn cơng ty SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG - Về hệ thống sổ kế toán: mở chế độ quy định, bao gồm sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng, tài khoản kế tốn cơng ty khác Cơng ty ghi chép, hạch tốn theo hình thức Sổ Nhật Ký Chung, mẫu sổ theo quy định Bộ Tài Chính - Về hệ thống chứng từ: Tất chứng từ công ty sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính đảm bảo tính xác, hợp lý, hợp lệ Cơng ty tự thiết kế in ấn số chứng từ sử dụng lưu hành nội công ty - Cách luân chuyển chứng từ: Tất chứng từ phận có liên quan kiểm tra, xét duyệt trước phát sinh nghiệp vụ Các chứng từ có đầy đủ chữ ký người có liên quan trước chuyển đến phịng kế tốn để ghi chép vào sổ sách Trước ghi sổ kế tốn chứng từ kiểm tra tính pháp lý, tính xác, hợp lệ Trình tự lưu chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời khoa học Cơng ty điện tử Minh Tuấn lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ thực theo chế độ kế tốn quy định nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phịng kế toán sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn đầy đủ theo quy định chung cơng ty Quá trình luân chuyển chứng từ sổ sách phịng kế tốn, thủ kho phần hành kế tốn khác tổ chức cách khoa học góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng cách nhanh chóng - Về hình thức sổ kế tốn áp dụng: hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức cho phép kế tốn viên thực việc chun mơn hóa cao, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời xác, phục vụ cơng tác quản lý Sổ sách kế tốn lập ghi chép rõ ràng, rành mạch Việc lưu trữ thông tin lập sổ sách thực máy vi tính in với lựa chọn sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quản lý Nên doanh nghiệp trực tiếp giảm phần chi phí, đồng thời giảm số lượng chứng từ sổ lưu trữ kho - Về phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cơng tác quản lý cơng ty - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung, hạch toán, ghi sổ, biểu mẫu sổ tuân theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Đồng thời cơng ty kết hợp hình thức Nhật Ký Chung kết hợp với Excel hỗ trợ để phục vụ cho cơng tác kế tốn giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán dễ dàng, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian so với việc ghi chép tay SVTH: TRẦN HOÀI BẢO TRANG 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn tạo thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh số liệu hàng ngày Đặc biệt báo cáo kế tốn cơng việc tương đối phức tạp Công ty áp dụng phần mềm kế tốn Smart Pro cập nhật thơng tin liên quan đến cơng việc kinh doanh Có thể theo dõi diễn biến liên quan đến hoạt động diễn hàng ngày, từ có phương hướng giải cụ thể, nhanh gọn hiệu Và phòng kế tốn ln hồn thành tốt cơng việc giao Từ giảm bớt khối lượng cơng việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn có điều kiện tham gia vào hoạt động khác công ty 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, trình thực tập em nhận thấy cơng ty cịn tồn vài vấn đề, em xin nêu mặt hạn chế công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung:  Về cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty: - Việc ghi chép kế tốn phần mềm dễ xảy tình trạng bị virus xâm nhập làm liệu, số liệu kế tốn quan trọng - Trong cơng ty, số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế, kế tốn cơng ty cịn đảm nhiệm nhiều cơng việc nhiều phần hành kế toán khác - Tại công ty, bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng Khách hàng thường tốn hình thức chuyển khoản, tiện lợi, nhanh chóng có đơi gặp bất lợi khách hàng chậm toán làm gia tăng khoản phải thu khách gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty - Trong phịng kế tốn, chứng từ chuyển đến phịng kế tốn, kế tốn viên xếp theo tháng, không xếp theo nội dung, nên cần thiết sử dụng đột xuất, khó tìm kiếm chứng từ cần sử dụng - Các phiếu thu, phiếu chi số chứng từ khác không ký tên đầy đủ ký tên không ghi rõ họ tên  Về công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh: - Tuy hoạt động gần năm, Cơng ty có khách hàng quen thuộc, lâu năm Nhưng công ty lại không lập tài khoản chi tiết 131 “Phải thu khách hàng” theo đối tượng khách hàng Mà thông thường với hợp đồng lớn thường xuyên, để tiện theo dõi công ty lập tài khoản chi tiết 1311 “Phải thu khách hàng ngắn hạn” SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 62 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG - Công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực bán mặt hàng âm thanh, linh kiện điện tử, viễn thông, thiết bị nghe nhìn, phương tiện truyền dẫn Nhưng cơng ty không mở chi tiết tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ cho lĩnh vực kinh doanh mà sử dụng tài khoản chung Vì khơng theo dõi nhanh chóng kịp thời doanh thu ngành để có kế hoạch phát triển, cải thiện cho lĩnh vực - Công ty không áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng để thu hút khách hàng, giữ chân khách hàng - Công ty sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” thường bị nhầm lẫn giữ hai tài khoản này, kế toán thường hay hạch tốn chi phí thuộc chi phí bán hàng lại đưa sang chi phí quản lý doanh nghiệp Dẫn đến khơng phân biệt rạch rịi khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trong số trường hợp công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng nội dung hóa đơn bán hàng, người bán hàng đơi ghi nội dung khơng xác 3.2 Các giải pháp để hồn thiện 3.2.1 Cơng tác kế tốn công ty - Để ngăn chặn virus xâm hại máy tính làm liệu kế tốn, cơng ty nên mua quyền phần mềm diệt virus tốt để cài đặt cho tất máy tính tồn cơng ty nói chung kế tốn nói riêng Đồng thời, kế tốn trưởng muốn tham khảo, thu thập số liệu từ kế tốn viên khơng nên dùng usb mà nên chuyển mail để tránh trường hợp virus xâm nhập máy tính - Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn có kinh nghiệm vào làm việc để giảm bớt khối lượng áp lực công việc để kế tốn làm việc cơng ty hồn thành cơng việc đạt hiệu tốt Nếu muốn giảm bớt chi phí phải trả cho khoản phụ cấp, hỗ trợ, cơng ty th kế tốn thời vụ, thực số cơng việc phịng kế tốn - Cơng ty cần quy định thời hạn toán cho khách hàng chuyển khoản để hạn chế việc chậm toán khách hàng không gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty - Đối với khoản chi phí phải trả với số tiền nơi trả tiền khơng cách xa cơng ty, cơng ty nên sử dụng hình thức tốn tiền mặt, vừa đảm bảo không trễ hạn trả tiền ngân hàng gặp cố; đồng thời giảm khoản chi phí chuyển tiền mà cơng ty phải trả SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG - Tại phịng kế tốn, tất nhân viên kế toán nên phân loại, xếp chứng từ kế toán theo nội dung lưu giữ cẩn thận Các phiếu thu, phiếu chi nên ký tên ghi rõ họ tên đầy đủ sử dụng 3.2.2 Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty - Công ty nên mở thêm số tài khoản chi tiết khách hàng quen thuộc, làm ăn lâu dài công ty để tiện việc theo dõi, đồng thời để có chương trình ưu đãi khách hàng thân thuộc, để tạo hoàn thiện với khách hàng, để khách hàng hợp tác kinh doanh với công ty lâu dài nhằm giữ chân khách hàng - Cơng ty cần có sách kế toán quy định rõ ràng việc hạch toán cho khoản mục để trách nhầm lẫn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp kế tốn hạch tốn xác có nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty nên lên kế hoạch sách bán hàng, cung cấp dịch vụ điều khoản hưởng chiết khấu, giảm giá công ty nhằm thu hút khách giữ chân khách hàng cũ bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt • Một số sách cách ghi nhận khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán: Đối với khách hàng thường xuyên đặt hàng hay khách hàng thân thiết với Công ty nhiều năm cơng ty cần có sách dành cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại; lúc giá bán phản ánh hóa đơn giá bán giảm giá (đã trừ CKTM), công ty phản ánh doanh thu theo giá trừ CKTM Đối với khách hàng yêu cầu cung cấp dịch vụ nhiều lần hưởng CKTM khoản CKTM ghi giảm vào giá bán hóa đơn bán hàng lần cung cấp dịch vụ cuối Đối với khách hàng toán tiền mua hàng trước thời hạn ghi hợp đồng hưởng chiết khấu tốn Ví dụ: cơng ty A ký kết hợp đồng mua bán với công ty TNHH MTV TM DV Điện Tử Minh Tuấn có giá trị lớn Khi ký hợp đồng, công ty nên ghi thêm điều khoản chiết khấu toán, chiết khấu thương mại công ty hợp đồng cho công ty A Đối với hợp đồng có giá trị lớn chia nhiều đợt toán khách hàng lại toán lần sau ký hợp đồng cơng ty nên thực khoản chiết khấu toán Thực khoản chiết khấu Tuy doanh thu bị giảm so với việc khơng thực chương trình chiết khấu đánh vào tâm lý khách hàng khách hàng hợp tác với công ty để thực hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ khác Mục đích việc thực chương trình SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG chiết khấu nhằm thu hút khách hàng đến với công ty nhiều hơn, giúp cho doanh thu công ty tang lên thực nhiều chương trình - Cơng ty nên mở thêm tài khoản chi tiết tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” như: 6411: “chi phí nhân viên bán hàng” Tập hợp tất chi phí thuộc nhân viên phục vụ cho phận cung cấp dịch vụ hạch tốn vào chi phí bán hàng để cần báo cáo chi phí để phục vụ cho phận bán hàng, cung cấp kịp thời - Đối với việc ghi hóa đơn bán hàng, nội dung có liên quan đến doanh thu nên cần phổ biến nội dung, cách thức ghi hóa đơn cách xác cho người bán hàng, người lập hóa đơn biết để khơng ghi nội dung xác 3.3 Kiến nghị Trong khoảng thời gian tháng thực tập công ty TNHH MTV TM DV Điện Tử Minh Tuấn, tiếp cận với cơng việc phịng kế tốn công ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm q báu Trong q trình thực tập cơng ty, theo em có vấn đề cần cải thiện để cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng có bước phát triển tốt Kết hợp với kiến thức học trường, với thực tế tiếp xúc, em xin đưa quan điểm em kiến nghị đến công ty nhằm mong muốn công ty phát triển hơn, doanh thu cơng ty tăng lên, chi phí giảm xuống kéo theo lợi nhuận công ty tăng lên để công ty phát triển tồn vững mạnh lĩnh vực điện tử Em mong kiến nghị sau phần cơng ty áp dụng • Về tổ chức quản lý: - Cần phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng phịng ban cơng ty mà cơng tác kế tốn cơng cụ tài đắc lực - Công ty bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng với hình thức tốn trả tiền sau hình thức chuyển khoản qua ngân hàng Với hình thức trả tiền sau nên có khách hàng nợ dài hạn mà công ty không lập dự phịng khoản thu khó địi Vấn đề ảnh hưởng đến chi phí, nguồn vốn cơng ty Để tránh trường hợp này, theo em công ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi Ví dụ: sử dụng tài khoản 139 “Phải thu khó địi” - Đối với hoạt động cho thuê máy móc, thiết bị âm làm kiện, họp báo vào cuối niên độ, công ty xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi cơng ty trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG • Về tài khoản sử dụng: - Công ty nên mở chi tiết tài khoản 131 theo khách hàng quen thuộc để tiện theo dõi khoản thu có sách ưu đãi khách hàng (đối với hoạt động cho thuê máy móc, thiết bị âm làm kiện, họp báo ) - Trong công ty hoạt động nhiều lĩnh vực như: bán thiết bị âm thanh, linh kiện điện tử, viễn thông, thiết bị nghe nhìn; cho th máy móc, thiết bị âm làm kiện, họp báo; bảo trì, sữa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng thiết bị âm Hoạt động nhiều lĩnh vực vậy, theo em, tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho hoạt động diễn công ty Khi mở tài khoản chi tiết cho khoản mục, kế toán dễ theo dõi lĩnh vực Khi theo dõi riêng vậy, kế tốn kiểm sốt doanh thu lĩnh vực có giải pháp, đề xuất kịp thời với ban lãnh đạo, với Ban Giám Đốc để có kế hoạch phát triển kinh doanh, cải thiện tốt cho lĩnh vực Theo em, công ty nên mở tài khoản chi tiết cho khoản mục dịch vụ sau: Số hiệu TK5113 Tên tài khoản Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5113 CT Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị TK5113 BH Doanh thu cung cấp dịch vụ bảo trì, sữa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng thiết bị âm TK5113 TV Doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, lắp đặt • Về sổ sách sử dụng: - Trong công ty, ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập theo quy định, kế tốn lập thêm báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý có việc cần gấp - Đa dạng hóa, kết hợp hình thức ghi sổ phần mềm • Các kiến nghị khác: SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG Trong kinh doanh, công ty mong muốn doanh thu nâng cao chi phí giảm đến mức tối thiểu Qua em xin đưa số kiến nghị công tác cung cấp dịch vụ (có liên quan đến doanh thu) cơng tác quản lý chi phí nhằm giúp cơng ty tang lợi nhuận lĩnh vực kinh doanh • Về doanh thu: - Cần tổ chức phận kiểm tra, theo dõi, giám sát trình bán hàng cung cấp dịch, từ góp phần nâng cao doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ giảm thiểu thất thoát, gian lận khâu - Công ty nên tổ chức phận khảo sát, nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu, thị hiếu khách hàng sản phẩm cơng ty Từ cơng ty cung cấp cho khách hàng sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng thị hiếu người tiêu dùng - Công ty nên thực chương trình khuyến mãi, quà tặng, giảm giá lễ lớn, tết để thu hút khách hàng giữ chân khách hàng hữu • Về chi phí: - Muốn đạt lợi nhuận cao, bên cạnh làm tăng doanh thu công ty cần ý đến việc tiết kiệm chi phí đến mức thấp Sử dụng, theo dõi, quản lý chi phí phù hợp Cơng ty nên có kế hoạch, dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch, hạn chế việc phải tốn khoản chi phí lớn - Trong cơng ty, nguồn vốn cịn hạn chế, nên công ty phải vay tiền từ ngân hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh lớn Theo em, cơng ty hạn chế khoản chi phí cách như: thành lập quỹ tiết kiệm cán nhân viên, từ quỹ cơng ty vay lại với lãi suất thấp so với vay ngân hàng Tuy số tiền không nhiều giảm bớt phần gánh nặng toàn vay ngân hàng - Cơng ty cần có sách tiết kiệm chi phí : + Chú ý quản lý tiết kiệm chi phí sử dụng như: điện, điện thoại (tránh trường hợp nhân viên sử dụng điện thoại để nói chuyện riêng), tiền phí internet…, quản lý tốt khoản chi phí này, khơng đáng kể so với tổng chi phí cơng ty góp phần giảm chi phí xuống mức tối thiểu Một chi phí giảm, đồng nghĩa với việc lợi nhuận tăng lên SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG + Đối với chi phí hội họp, dịch vụ mua ngồi tiếp khách, cơng ty cần phải có quy định số tiền chi cụ thể cho họp + Đối với hóa đơn chi phí mua ngồi ăn uống, cơng ty nên có quy định cụ thể để chi phí ăn uống tính vào chi phí doanh nghiệp, tránh trường hợp nhân viên công ty đưa hóa đơn cơng ty thật phục vụ cho mục đích cá nhân nhân viên Thủ quỹ kế toán nên xem xét kỹ trước ghi phiếu chi thực việc chi tiền + Cơng ty cần có sách khen thưởng nhân viên thực tốt sách tiết kiệm cơng ty, đồng thời cần xử lý, kỷ luật nhân viên lãng phí tiền công ty KẾT LUẬN  ***  Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để tồn phát triển tốn khó khăn doanh nghiệp Để giải tốn khó doanh nghiệp cần phải có cơng cụ quản lý tài quan trọng, kế tốn SVTH: TRẦN HỒI BẢO TRANG 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHẠM THỊ PHỤNG cơng cụ quản lý tài cần thiết chế độ xã hội Thông tin kế toán cần thiết cho nhà quản trị để đề chiến lược định kinh doanh Tổ chức cơng tác kế tốn khơng đơn tổ chức doanh nghiệp mà cịn bao hàm tính nghệ thuật việc xác lập yếu tố, điều kiện mối quan hệ qua lại tác động trực tiếp gián tiếp đến hoạt động kế toán phát huy tối đa chức vốn có Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp vụ vơ quan trọng doanh nghiệp, phản ánh cho nhà lãnh đạo, nhà quản trị người có liên quan trực tiếp đến cơng ty biết tình hình kinh doanh diễn cơng ty để có kế hoạch kinh doanh đầu tư phù hợp Khi kế toán hạch toán khoản doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xác góp phần giúp cho doanh nghiệp lưu chuyển vốn linh động, có định kinh doanh hướng để đưa công ty phát triển Sau hai tháng thực tập Công ty TNHH MTV Thương mại dịch vụ điện tử Minh Tuấn em nhận thấy tầm quan trọng việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh cơng ty lớn Trong thời gian thực tập, em nhận điều lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do hạn chế kiến thức, khơng có nhiều hiểu biết tình hình thực tế lần nghiên cứu nên chắn tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý quý thầy cô anh chị Công ty để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Cuối em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình Phạm Thị Phụng anh chị Công ty giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp em SVTH: TRẦN HOÀI BẢO TRANG 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO  ***  - Tập thể tác giả biên soạn: PGS.TS Bùi Văn Dương, TS Nuyễn Thị Kim Cúc, TS Dương Thị Mai Hà Trâm, Ths Đặng Ngọc Vàng, Ths Phan Thị Thu Hà, TS Nguyễn Xuân Hưng, TS Hà Xuân Thạch, TS Nguyễn Ngọc Dung – Giáo trình kế tốn tài phần 1,2 – Nhà xuất Giao thông vận tải ( 2008 ) - Tập thể tác giả biên soạn: PGS.TS Bùi Văn Dương, TS Nuyễn Thị Kim Cúc, Ths Đặng Ngọc Vàng, Ths Lý Kim Huệ, Ths Lê Đài Trang, Ths Phan Thị Thu Hà, TS Nguyễn Xuân Hưng, TS Hà Xn Thạch – Giáo trình kế tốn tài phần 3,4 – Nhà xuất Giao thông vận tải ( 2008 ) - Báo cáo tài Cơng ty TNHH MTV-TM-DV- Điện tử Minh Tuấn năm 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 - Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH MTV-TM-DV- Điện tử Minh Tuấn năm 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 - Bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV-TM-DV- Điện tử Minh Tuấn năm 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 - Website : www.bmbvietnam.com.vn www.tailieu.vn www.danketoan.com PHỤ LỤC  ***  Hóa đơn GTGT ngày 02/01/2014 Hóa đơn GTGT ngày 04/01/2014 Hóa đơn GTGT ngày 11/01/2014 Hóa đơn GTGT ngày 22/01/2014 Hóa đơn GTGT ngày 20/01/2014 Liệt kê giao dịch ngân hàng tháng 01/2014 Hóa đơn GTGT ngày 22/01/2014 Giấy báo Nợ Ngân hàng UOB Hóa đơn GTGT tiền xăng dầu ... động kinh Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh kỳ doanh kỳ Sơ đồ 1.8: Kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG HAI KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU... nghiệp là: “ Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV TM – DV – Điện tử Minh Tuấn? ?? Mục tiêu đề tài - Xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp... ngắn hạn - Các khoản phải thu khác: Ghi theo chứng từ kèm theo 2.2 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên Thương mại Dịch vụ Điện tử Minh Tuấn