BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG BẢO SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ KIM CHI MÃ SINH VIÊN : A19760 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG BẢO Giáo viên hƣớng dẫn : Phạm Thị Hoa Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Kim Chi Mã sinh viên : A19760 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới giáo viên hƣớng dẫn: Phạm Thị Hoa đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý, các thầy cô của trƣờng Đại học Thăng Long, đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trƣờng. Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới các cô, chú, anh, chị trong Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập ở Công ty. Trong quá trình thực tập, cũng nhƣ trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các thầy cô bỏ qua. Đồng thời do trình độ bản thân cũng nhƣ kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của thầy cô để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Kim Chi LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các Công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Kim Chi Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 0 CHƢƠNG 1 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI 1 1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty thƣơng mại 1 1.1.1. Khái niệm và vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 1.1.1.2. Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 1.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.1.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.1.2.2. Nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.1.3. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 4 1.1.3.1. Các phƣơng thức bán hàng 4 1.1.3.2. Các phƣơng thức thanh toán 4 1.1.4. Tính giá vốn hàng bán và thời điêm ghi nhận doanh thu 7 1.1.4.1. Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán 7 1.1.4.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu 9 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 9 1.2.1. Kế toán bán hàng 9 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng 9 1.2.1.2. Phƣơng pháp kế toán 14 1.2.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 19 1.2.2.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.2.2.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 22 1.3. Hình thức ghi sổ kế toán 22 1.3.1. Hình thức ghi sổ nhật ký chung 23 1.3.2. Hình thức kế toán trên máy tính 25 CHƢƠNG 2 27 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG BẢO 27 2.1. Giới thiệu về Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 27 2.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 28 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại Công ty 28 2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chính sách chế độ kế toán áp dụng tại Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 30 2.1.4.1.Cơ cấu bộ máy kế tóan tại Công ty và chức năng từng bộ phận: 30 2.1.4.2.Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 32 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo: 34 2.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 34 2.2.1.1. Phƣơng thức bán hàng 34 2.2.1.2. Phƣơng thức thanh toán: 34 2.2.2. Thực trạng kế toán bán hàng 34 2.2.2.1. Hình thức bán buôn qua kho 34 2.2.2.2. Hình thức gửi bán đại lý - đại lý bán đúng giá hƣởng hoa hồng 42 2.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng 57 2.2.3.1: Kế toán xác định chi phí quản lý kinh doanh 57 2.2.3.2: Kế toán xác định kết quả bán hàng 70 CHƢƠNG 3 74 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẢU HOÀNG BẢO 74 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại 74 Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 74 3.1.1. Nhận xét chung: 74 3.1.2. Kết quả Công ty đã đạt được 74 3.1.3. Một số tồn tại 76 Thang Long University Library 3.2. Sự cần thiết của công việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty: 76 3.3. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại CT CPTM XNK Hoàng Bảo . 77 3.3.1. Hoàn thiện về hệ thống tài khoản 77 3.3.2. Thực hiện khen thưởng cho cán bộ, nhân viên 79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bán buôn qua kho 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 15 Sơ đồ 1.3. Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng trả góp 16 Sơ đồ 1.5. Hình thức bán hàng qua đại lý ( Bên nhận đại lý) 17 Sơ đồ 1.5. Hình thức bán hàng qua đại lý ( Bên nhận đại lý) 17 Sơ đồ 1.6: Hình thức bán hàng qua đại lý ( bên giao đại lý) 17 Sơ đồ 1.7. Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.8. Chi phí quản lí kinh doanh 21 Sơ đồ 1.9. Xác định kết quả kinh doanh 22 Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. 24 Sơ đồ 1. 11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 26 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 28 Sơ đồ 2.2. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty 31 Ảnh 2.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA 33 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1. Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng của Công ty 51 Bảng 2.2. Bảng chấm công cán bộ, công - nhân viên 62 Bảng 2.3. Bảng thanh toán tiền lƣơng bộ phận bán hàng 63 Bảng 2.4. Bảng thanh toán tiền lƣơng bộ phận quản lý 64 Bảng 2.5. Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội 65 Bảng 2.6. Chi phí khấu hao tài sản cố định tháng 08 67 Thang Long University Library DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu 2.1. Hợp đồng kinh tế (Trích) 36 Mẫu 2.2. Hóa đơn GTGT bán hàng trực tiếp 38 Mẫu 2.3. Phiếu xuất kho 40 Mẫu 2.4. Giấy báo có của ngân hàng 41 Mẫu 2.5. Hóa đơn GTGT hàng gửi bán đại lý 43 Mẫu 2.6. Phiếu xuất kho cho hàng gửi đại lý 45 Mẫu 2.7. Hóa đơn hoa hồng đại lý 46 Mẫu 2.8. Phiếu thu tiền hàng 47 Mẫu 2.9. Sổ kho 48 Mẫu 2.10. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 49 Mẫu 2.11. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tủ lạnh Toshiba W21 VUB 50 Mẫu 2.12. Sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua 52 Mẫu 2.13. Sổ nhật ký chung về kế toán bán hàng tháng 08 53 Mẫu 2.14. Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng của Công ty trong tháng 08 55 Mẫu 2.15. Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán của Công ty trong tháng 08 56 Mẫu 2.16. Hóa đơn GTGT tiền nƣớc 58 Mẫu 2.17. Phiếu chi thanh toán tiền nƣớc 59 Mẫu 2.18. Sổ chi tiết chi phí bán hàng 68 Mẫu 2.19. Sổ chi tiết chi phí quản lý 69 Mẫu 2.20. Sổ nhật ký chung về xác định kết quả bán hàng trong tháng 08 69 Mẫu 2.21. Sổ cái tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 72 Mẫu 2.22. Sổ cái tài khoản 911 73 Mẫu 2.23. Sổ chi tiết TK 157_ Hàng gửi đi bán 78 Mẫu 2.24. Sổ cái tài khoản 353 – Quỹ khen thƣởng phúc lợi 79 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Tên đầy đủ BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BPBTL : Bảng phân bổ tiền lƣơng BTKH : Bảng trích khấu hao CPTM : Cổ phần thƣơng mại CPĐT : Cố phần đầu tƣ DT : Doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn HTK : Hàng tồn kho K/c : Kết chuyển KPCĐ : Kinh phí Công đoàn KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thƣờng xuyên NT : Ngày tháng NN&PTNT : Nông nghiệp và phát triển nông thôn PC : Phiếu chi PKT : Phiếu kế toán PXK : Phiếu xuất kho PT : Phiếu thu SH : Số hiệu TK : Tài khoản XNK : Xuất nhập khẩu Thang Long University Library [...]... hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo Bố cục ngoài lời mở đầu và kết luận khóa luận gồm ba chƣơng: Chƣơng I : Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty thƣơng mại Chƣơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo Chƣơng III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại. .. kế toán bán hàng tại Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng... Nhà nƣớc và các nghĩa vụ thanh toán 1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp doanh nghiệp hạn chế đƣợc sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đƣợc những hàng hoá... nhuận và kỷ luật thanh toán, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nƣớc  Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Nhƣ vậy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lƣợng và giá trị của lƣợng hàng hoá bán. .. hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đƣợc tình hình bán hàng và kết quả bán hàng, từ đó tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua – khâu dự trữ và khâu bán để doanh nghiệp có những phƣơng án, biện pháp khắc phục kịp thời Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có tầm quan trọng rất lớn... quản lý và phát triển trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhờ đó mà công ty hiện nay đã đạt đƣợc những kết quả đáng kể Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế của công ty, cũng nhƣ việc vận dụng những kiến thức đã học, em đã đi sâu nghiên cứu về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thƣơng mại Em chọn đề tài khóa luận của mình là: Hoàn thiện kế toán bán hàng. .. của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Nhà nƣớc nắm đƣợc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời Nhà nƣớc có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nƣớc 1.1.2.2 Nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng và xác. .. doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, đƣợc biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thƣờng Kết quả bán hàng đƣợc xác định bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh : Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – GVHB –... và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhƣng để phát huy đƣợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng Hoạt động mua bán. .. dịch bán hàng;  Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng  Hóa đơn GTGT mua hàng, bán hàng  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho  Phiếu thu, phiếu chi  Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng  … 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 – Hàng hóa”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và . HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẢU HOÀNG BẢO 74 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại 74 Công ty CPTM XNK Hoàng. trạng kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo. Chƣơng III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo. . của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 1.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.1.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng