BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG DƯƠNG THỊ NGỌC ÁNH KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2014 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun Phản biện 1: TS Đồn Thị Ngọc Trai Phản biện 2: TS Hồ Văn Nhàn Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2014 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán trách nhiệm đời giúp cho nhà quản trị đánh giá trách nhiệm, đưa tiêu theo dõi đánh giá thường kỳ kết công việc cấp quản lý Thông qua hệ thống đo lường, báo cáo đánh giá hoạt động từ cấp độ thấp đến cấp độ cao nhất, nhà quản trị nắm tình hình kinh doanh đơn vị, theo dõi quyền trách nhiệm người điều hành quản lý cấp thấp để đưa định hiệu Do kế tốn trách nhiệm ngày có vai trị vị trí quan trọng quản lý đơn vị Công ty cổ phần xây dựng giao thơng Thừa Thiên - Huế hoạt động xây dựng giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp, khai thác sản xuất vật liệu xây dựng Cơ cấu Công ty tổ chức thành nhiều xí nghiệp với quy mơ lớn, phạm vi hoạt động rộng, cấu tổ chức gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân Yêu cầu Công ty phải tổ chức thực thiện định cách hiệu thơng qua việc quản lý, kiểm sốt, đánh giá kết theo phân cấp quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu hoạt động Cơng ty Để đánh giá hiệu đơn vị đảm bảo cho phận bên cạnh thực nhiệm vụ cụ thể phải gắn kết, phối hợp với thực mục tiêu chung cơng ty việc vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết Xuất phát từ yêu cầu khách quan lý luận thực tiễn, tác giả chọn đề tài: “Kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa lý luận liên quan đến kế tốn trách nhiệm Về thực tiễn: Nghiên cứu đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: luận văn nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm, thực trạng tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế việc tổ chức phân cấp quản lý tài chính, cơng tác lập kế hoạch, báo cáo nội theo phân cấp quản lý phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm Công ty Phạm vi nghiên cứu: luận văn sâu nghiên cứu kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên Huế Phương pháp nghiên cứu Để thực luận văn, tác giả sử dụng phương pháp phân tích – tổng hợp để nghiên cứu đặc trưng cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty Về nguồn cho nghiên cứu: Dữ liệu thứ cấp: văn quy chế, điều lệ hoạt động Công ty; báo cáo kế tốn Xí nghiệp Công ty Dữ liệu sơ cấp: vấn trực tiếp nhà quản lý, phịng Kế tốn, phịng Kế hoạch để thu thập thơng tin, tìm hiểu việc tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đánh giá kết phận đơn vị Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn trách nhiệm Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế Tổng quan tài liệu nghiên cứu PGS.TS Phạm Văn Đăng ( 2011) – “ Một số vấn đề kế toán trách nhiệm Doanh nghiệp niêm yết” trình bày số vấn đề kế toán trách nhiệm: Kế toán quản trị Doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ cơng cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế, tài Doanh nghiệp, cung cấp thông tin để thực mục tiêu quản trị nhằm đạt hiệu cao nhất, kế toán quản trị sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao cho phận PGS.TS Ngơ Hà Tấn, TS Đường Nguyễn Hưng (2013) – Bài viết tạp chí Kế toán “Quan hệ phân cấp quản lý kế tốn trách nhiệm”, trình bày nội dung mối quan hệ phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm: Việc trình thực kế tốn trách nhiệm phải hình thành trung tâm trách nhiệm Để trở thành trung tâm trách nhiệm đơn vị, phận phải phân cấp quản lý mức độ định Qua phân cấp quản lý xác định rõ quyền hạn trách nhiệm đơn vị, phận hoạt động thực đơn vị, phận sở cho việc hình thành trung tâm trách nhiệm PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Văn Tùng (2011), Kế toán quản trị, nhà xuất Lao Động, trình bày hệ thống báo cáo trung tâm trách nhiệm: Các báo cáo kế toán trách nhiệm phản ánh kết hoạt động trung tâm trách nhiệm phân quyền khoảng thời gian định Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm ghi nhận kết thực so sánh với dự toán theo tiêu chuyển tải báo cáo phù hợp với quyền hạn trách nhiệm trung tâm Qua đó, xem xét mực độ đóng góp phận vào thành chung toàn đơn vị Một số luận văn nghiên cứu kế toán trách nhiệm: Luận văn “ Tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Vinaconex 25” tác giả Nguyễn Thị Kim Đính năm 2012 Luận văn “ Hồn thiện cơng tác kế tốn trách nhiệm tổng Cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng 5(Cienco 5)” tác giả Nguyễn Tấn Đạt năm 2012 Luận văn “Tổ chức kế toán trách nhiệm VNPT Ninh Thuận” tác giả Đinh Thị Bích Thuận năm 2012 Luận văn “ Kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH thành viên Cảng Quy Nhơn” tác giả Nguyễn Văn Đông năm 2012 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm tổ chức thiết lập quyền hạn, trách nhiệm, phận, thành viên hệ thống tiêu, báo cáo thành phận thành viên 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm a Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm không đảm bảo cung cấp thông tin tài phi tài đầy đủ, rõ ràng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà xác định đối tượng người chịu trách nhiệm, phận có quyền kiểm sốt với hoạt động xảy b Kế toán trách nhiệm – nhân tố hệ thống kiểm soát quản lý Hệ thống kế toán trách nhiệm thiết lập để ghi nhận, đo lường kết hoạt động phận tổ chức, sở lập báo cáo thực nhằm giúp cho nhà quản lý kiểm sốt hoạt động chi phí họ c Tính hai mặt kế tốn trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm đưa tiêu, công cụ, báo cáo làm sở đánh giá thành phận, nhà quản lý phận nên ảnh hưởng trực tiếp đến thái độ nhà quản lý phận Hệ thống kế toán trách nhiệm gồm hai mặt thông tin trách nhiệm 1.1.3 Mục đích kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp Mục đích kế tốn trách nhiệm đo lường, qua đánh giá trách nhiệm quản lý kết hoạt động phận việc thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp 1.2 CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Sự phân cấp quản lý a Khái niệm phân cấp quản lý Theo PGS.TS Ngô Hà Tấn, TS Đường Nguyễn Hưng (năm 2013) cho rằng: “ Mỗi đơn vị, phận phân quyền gắn với trách nhiệm quyền hạn định, từ hình thành nên cấp quản lý Doanh nghiệp gọi phân cấp quản lý.” b Tác động phân cấp quản lý 1.2.2 Mối quan hệ phân cấp quản lý với kế toán trách nhiệm - Qua phân cấp quản lý xác định rõ quyền hạn trách nhiệm đơn vị, phận hoạt động thực đơn vị, phận sở cho việc hình thành trung tâm trách nhiệm - Kế toán trách nhiệm công cụ phân cấp quản lý để thực kiểm soát hoạt động đơn vị, phận Việc kiểm sốt thơng qua q trình giao trách nhiệm đánh giá mức độ hoàn thành trách nhiệm giao 1.3 NỘI DUNG CƠ BẢN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Các trung tâm trách nhiệm a Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận cấu tổ chức quản lý tổ chức mà người quản lý cấp có quyền chịu trách nhiệm kết hoạt động thuộc phạm vi quản lý b Phân loại trung tâm trách nhiệm - Trung tâm chi phí - Trung tâm doanh thu - Trung tâm lợi nhuận - Trung tâm đầu tư 1.3.2 Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm chi phí - Đối với trung tâm chi phí định mức: Đánh giá kết trung tâm cần dựa hai tiêu: có hoàn thành nhiệm vụ giao sản lượng sản xuất kinh doanh khơng? chi phí thực tế phát sinh có vượt q định mức tiêu chuẩn khơng ? - Đối với trung tâm chí phí linh hoạt: Trung tâm có hồn thành nhiệm vụ giao hay khơng? Thông qua việc so sánh kết đầu mục tiêu phải đạt trung tâm Đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự toán ngân sách phê duyệt b Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm doanh thu Để đánh giá thành trung tâm doanh thu so sánh doanh thu đạt với doanh thu dự toán, phân tích sai lệch doanh thu ảnh hưởng nhân tố có liên quan c Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Khi đánh giá phận quản lý trung tâm lợi nhuận lợi nhuận trung tâm có loại trừ loại chi phí khơng kiểm sốt Đánh giá tiêu lợi nhuận thông qua so sánh lợi nhuận đạt thực tế với lợi nhuận ước tính theo dự toán d Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm đầu tư Để đánh giá hiệu trung tâm đầu tư kết hợp tiêu: Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI): cho biết đồng vốn đầu tư bỏ tạo đồng lợi nhuận Lợi nhuận để lại (RI): cho biết lợi nhuận thực tế lại doanh nghiệp sau trừ chi phí lãi vay 1.3.3 Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm a Đặc điểm báo cáo kế toán trách nhiệm Các báo cáo kế toán trách nhiệm phản ánh kết hoạt động trung tâm trách nhiệm phân quyền khoảng thời gian định Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm ghi nhận kết thực so sánh với dự toán theo tiêu chuyển tải báo cáo phù hợp với quyền hạn trách nhiệm trung tâm b Nội dung báo cáo trách nhiệm - Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí: Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí bảng so sánh xác định mức chênh lệch chi phí thực dự tốn - Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu: Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu báo cáo nhằm đánh giá trách nhiệm kết hoạt động dựa báo cáo thực doanh thu 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần xây dựng giao thơng Thừa Thiên - Huế a Q trình hình thành phát triển Công ty b Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh xăng dầu - Thi công xây lắp 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế a Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cơ cấu máy Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Tổng Giám đốc, phó Tổng Giám đốc, phòng ban chức năng… b Chức năng, nhiệm vụ phận 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế a Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài ban hành 11 Niên độ kế toán 1/1 kết thức ngày 31/12 hàng năm b Chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ 2.2.1 Sự phân cấp quản lý công ty a Phân cấp công tác lập kế hoạch Hiện nay, Công ty chưa thực việc phân cấp cho Xí nghiệp tự lập kế hoạch đơn vị Kế hoạch chi phí thi cơng Xí nghiệp thi cơng xây lắp dựa vào dự tốn chi phí thi cơng hợp đồng giao khốn, Xí nghiệp sản xuất khơng lập kế hoạch sản xuất Các Xí nghiệp trực thuộc chưa tổ chức công tác lập kế hoạch mà phối hợp phòng Kế hoạch lập kế hoạch chung tồn Cơng ty b Phân cấp quản lý tài - Đối với khối văn phịng Cơng ty: Ban quản trị Công ty quản lý, sử dụng vốn cổ đơng đóng góp, đất đai, tài nguyên giao sử dụng nguồn lực khác để thực mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh Công ty Tất tài sản Công ty điều tiết sản xuất theo dõi, quản lý sổ sách kế toán để nâng cao lực thiết bị đấu thầu - Đối với Xí nghiệp trực thuộc: Quản lý sử dụng, bảo quản thực chế độ trích nộp khấu hao theo quy định loại tài sản giao Các đơn vị chủ động mua vật tư chi tiêu khác để phục vụ sản xuất kinh doanh chế độ Cơng ty Có trách nhiệm cải tiến kỹ thuật, hạn chế tiêu hao nguyên vật liệu, giảm giá thành sản 12 phẩm Các Xí nghiệp trực thuộc tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, tài sản thiết bị đơn vị giao Các đơn vị phải kiểm sốt tốt chi phí chịu trách nhiệm trước Công ty Pháp luật phạm pháp, sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, bị thất thoát tài sản, vật tư rủi ro trình sản xuất kinh doanh 2.2.2 Tổ chức báo cáo đánh giá kết theo yêu cầu phân cấp quản lý Công ty a Chỉ tiêu báo cáo đánh giá kết Xí nghiệp trực thuộc Ø Đối với Xí nghiệp thi cơng xây lắp: · Chỉ tiêu đánh giá kết quả: Chỉ tiêu để ban quản trị công ty đánh giá hiệu hoạt động Xí nghiệp chênh lệch chi phí thực tế so với dự tốn chi phí thi cơng xây lắp · Dự tốn chi phí thi cơng: Thủ tục giao khốn với Xí nghiệp hạch toán phụ thuộc phải thực việc ký kết hợp đồng giao khoán nội quy định rõ giá trị, thời gian, tiến độ, quyền hạn trách nhiệm đơn vị Đây sở quy định quyền hạn, nhiệm vụ đơn vị giao khoán, đơn vị nhận khoán, quản lý, phân phối nguồn lực cho Xí nghiệp làm sở đánh giá kết thực Xí nghiệp · Báo cáo chi phí thi cơng: Sau tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí khác, kế tốn Xí nghiệp tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo cơng trình, 13 hạng mục cơng trình Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh lập vào cuối q, đơn vị trưởng Xí nghiệp thi cơng xây lắp người chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo với Ban Giám đốc Công ty Ø Đối với Xí nghiệp khai thác, chế biến đá sản xuất vật liệu xây dựng: Tại Xí nghiệp sản xuất công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa thực Chỉ tiêu để Công ty đánh giá kết hoạt động đơn vị lợi nhuận kiểm sốt Xí nghiệp Hiện nay, Xí nghiệp tổ chức thực báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh sản xuất sản phẩm Sau thực tổng hợp tính giá thành loại sản phẩm dựa vào bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm sản xuất hệ số giá thành loại sản phẩm Cuối q, kế tốn Xí nghiệp thực tổng hợp doanh thu – giá vốn báo cáo kết hoạt động kinh doanh gởi Công ty Đơn vị trưởng người chịu trách nhiệm với Ban Giám đốc Công ty báo cáo Ø Đối với cửa hàng xăng dầu: Tại cửa hàng xăng dầu Công ty kinh doanh mua bán xăng dầu năm nhận mức khốn doanh thu Cơng ty giao xuống Chỉ tiêu để Công ty đánh giá kết lợi nhuận kiểm soát cửa hàng Hiện nay, cửa hàng lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ kế toán ghi chép lượng hàng nhập xuất tồn hàng ngày Đến cuối q, kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp chi phí phát sinh cửa hàng, lập báo cáo bán hàng cho biết doanh 14 thu bán hàng báo cáo kết hoạt động kinh doanh gởi Cơng ty thực tốn Cửa hàng trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo kết hoạt động cửa hàng với Ban Giám đốc Công ty b Chỉ tiêu báo cáo đánh giá kết Công ty Ø Chỉ tiêu đánh giá kết quả: Chỉ tiêu để đánh giá kết hoạt động Công ty phần trăm tăng trưởng tiêu tài doanh thu, lợi nhuận, tăng/giảm tiêu khả sinh lời Công ty năm sau so với năm trước Ø Kế hoạch giao khốn: - Ban Giám đốc Cơng ty đưa kế hoạch tiêu tài chung doanh thu, lợi nhuận - Hiện nay, công tác lập kế hoạch chủ yếu từ Cơng ty giao xuống cho Xí nghiệp trực thuộc Ø Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh: · Báo cáo phòng chức năng: - Báo cáo sản lượng sản xuất thực hiện: Vào cuối niên độ, phòng Kế hoạch lập báo cáo tình hình thực kế hoạch sản lượng sản xuất đề trình lên Ban Giám đốc Báo cáo trưởng phòng Kế hoạch chịu trách nhiệm - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh: Căn vào báo cáo tổng hợp Xí nghiệp trực thuộc gởi lên, phịng Kế tốn có trách nhiệm xác định chi phí tài chính, chi phí bán hàng quản lý Doanh nghiệp chi phí khác để xác định kết sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Báo cáo kết kinh doanh tồn Cơng ty trưởng phịng Kế tốn chịu trách nhiệm trực tiếp 15 báo cáo lên Ban giám đốc niên độ cuối niên độ Phịng Kế tốn cịn có trách nhiệm lập báo cáo kết kinh doanh phận theo lĩnh vực kinh doanh · Báo cáo Ban Giám đốc: Báo cáo tình hình tài lập vào cuối niên độ trình bày trước Đại hội cổ đông thường niên Tổng Giám đốc người chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo Đây sở để Cổ đông đánh giá hiệu hoạt động Công ty năm vừa qua thông qua tăng/giảm kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu khả sinh lời 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ 2.3.1 Những mặt đạt - Công tác phân cấp quản lý Công ty phân cấp rõ ràng từ xuống, tổ chức thành Xí nghiệp trực thuộc phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh - Cơng tác giao khốn Công ty phù hợp với điều kiện, lực Xí nghiệp trực thuộc 2.3.2 Những hạn chế · Sự phân cấp quản lý Công ty: - Việc phân cấp quản lý Công ty thực chưa triệt để, chưa hình thành nên trung tâm trách nhiệm riêng biệt cho Xí nghiệp, phịng ban, cá nhân - Cơng tác lập kế hoạch chưa tổ chức cụ thể, rõ ràng cho cấp quản lý, chưa có sở để đánh giá kết phận phân quyền 16 · Tổ chức báo cáo đánh giá trách nhiệm: - Công ty chưa xây dựng hệ thống tiêu đánh giá kết hoạt động đơn vị tồn Cơng ty cách rõ ràng - Phân loại chi phí Cơng ty chủ yếu phân loại theo chức hoạt động phân loại chi phí theo yếu tố, chưa phân loại chi phí khác phục vụ cho kế tốn quản trị - Các phịng ban, chức Cơng ty phận gián tiếp, chưa tổ chức thực việc lập kế hoạch chi phí sử dụng báo cáo kết thực phận khác - Hệ thống báo cáo kế toán nội biểu kế toán trách nhiệm chưa tổ chức đầy đủ, tổ chức báo cáo tài tình hình thực KẾT LUẬN CHƯƠNG Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế hoạt động lĩnh vực xây dựng giao thơng Cơng tác tổ chức kế tốn quản trị nói chung, kế tốn trách nhiệm nói riêng chưa triển khai áp dụng cách hiệu Luận văn trình bày rõ thực trạng cơng tác tổ chức báo cáo kế toán nội từ đưa nhận xét đánh giá tình hình thực tế đơn vị Đây để đề xuất giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm Cơng ty 17 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ 3.1 TỔ CHỨC CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ 3.1.1 Mơ hình trung tâm trách nhiệm Cơng ty · Trung tâm đầu tư: tồn Cơng ty chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị nhà quản trị cấp cao chịu trách nhiệm trung tâm · Trung tâm lợi nhuận: chịu trách nhiệm doanh thu, chi phí, kết kinh doanh đơn vị Đơn vị trưởng Xí nghiệp cửa hàng trưởng nhà quản trị chịu trách nhiệm trực tiếp trung tâm · Trung tâm doanh thu: chịu trách nhiệm doanh thu bán hàng phần phụ trách gọi trung tâm doanh thu Do đặc thù lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức nên trưởng phòng Kế hoạch phịng kinh doanh Xí nghiệp sản xuất nhà quản trị chịu trách nhiệm trực tiếp trung tâm · Trung tâm chi phí linh hoạt: phòng ban chức Các trưởng phòng nhà quản trị chịu trách nhiệm trung tâm chi phí · Trung tâm chi phí định mức: Các Xí nghiệp thi cơng xây lắp sử dụng nguồn lực chi phí dựa định mức hợp đồng giao khoán nội Các đơn vị trưởng Xí nghiệp nhà quản trị chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị 18 3.1.2 Xác định mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm a Trung tâm chi phí · Mục tiêu: Tăng cường trách nhiệm quản lý chi phí, phải kiểm sốt chi phí phát sinh Xí nghiệp, phòng ban chức · Nhiệm vụ: - Đối với trung trung tâm chi phí định mức: lập thực thi cơng theo dự tốn cơng trình nhận khốn - Đối với trung tâm chi phí linh hoạt: lập kế hoạch chi phí phát sinh phận mình, theo thực sách tiết kiệm triệt để chi phí phát sinh, bảo đảm sử dụng chi phí hợp lý b Trung tâm doanh thu · Mục tiêu: đảm bảo hoàn thành tiêu sản lượng sản xuất, chịu trách nhiệm hoàn thành cơng trình nghiệm thu theo khối lượng giao khốn Trung tâm phải hồn thành kế hoạch doanh thu mà Công ty đưa · Nhiệm vụ: - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh: phòng kinh doanh Xí nghiệp xác định nhu cầu thị trường để lập thực kế hoạch tiêu thụ, theo dõi bán hàng, xác định nguyên nhân gây biến động doanh thu - Đối với hoạt động xây lắp: Để thực mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm xây dựng đơn giá dự thầu đảm bảo việc trúng thầu cơng trình Cơng ty, nâng cao sản lượng sản xuất hàng năm c Trung tâm lợi nhuận · Mục tiêu: đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm 19 bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn cấp nhằm mục đích nâng cao hiệu dụng vốn, tăng lợi nhuận · Nhiệm vụ: Quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh chi phí phát sinh cách lập dự tốn chi phí sản xuất, so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự tốn Tổng hợp đầy đủ, xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh d Trung tâm đầu tư · Mục tiêu: làm để sử dụng vốn có hiệu quả, đạt mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng dự án đầu tư, tăng cường quản lý sử dụng vốn khả huy động nguồn tài trợ · Nhiệm vụ: Đánh giá hiệu đầu tư lĩnh vực hoạt động Thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn đầu tư đánh giá thành đơn vị việc hướng đến mục tiêu chung Công ty 3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỈ TIÊU VÀ BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.2.1 Trung tâm chi phí a Trung tâm chi phí định mức Chỉ tiêu đánh giá: chi phí Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí định mức xây dựng sở đánh giá biến động chi phí sản xuất dự tốn thực tế Các báo cáo dạng lập riêng cho khoản mục phí, cho hạng mục công việc, cho đội xây dựng Thời gian lập báo cáo hạng mục hồn thành, theo kỳ nhu cầu quản lý đơn vị 20 b Trung tâm chi phí linh hoạt Đánh giá trách nhiệm quản trị đo lường kết hoạt động dựa hai tiêu trung tâm có hồn thành nhiệm vụ giao ? Chi phí thực tế phát sinh có vượt q chi phí dự tốn khơng ? Báo cáo chi phí trung tâm chi phí linh hoạt lập hàng tháng, q, phịng kế tốn lập gửi trưởng phận Qua đó, trưởng phận biết chi phí vượt hay tiết kiệm so với dự toán 3.2.2 Trung tâm doanh thu Đối với lĩnh vực thi công xây lắp, tiêu để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm chênh lệch thực tế dự toán giá trị sản lượng thi công doanh thu giá trị khối lượng nghiệm Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu để đánh giá kết trung tâm chênh lệch doanh thu thực tế so với dự toán nhân tố sản lượng giá bán Chỉ tiêu đánh giá: doanh thu 3.2.3 Trung tâm lợi nhuận Khi đánh giá kết trung tâm cần loại trừ chi phí mà đơn vị khơng kiểm sốt được, phần lại doanh thu trừ biến phí định phí phận số dư phận Chỉ tiêu đánh giá: lợi nhuận kiểm soát Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận xây dựng theo hình thức số dư đảm phí để đánh giá trách nhiệm hiệu quản lý trung tâm Do chi phí đơn vị cần phân 21 loại theo biến phí định phí báo cáo phải so sánh lợi nhuận kiểm soát đơn vị dự toán thực 3.2.4 Trung tâm đầu tư Để đánh giá trung tâm đầu tư ta so sánh tiêu bảng báo cáo kết đầu tư thực tế với dự toán giá trị tỷ lệ để đánh giá việc tăng giảm độ lệch qua tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận Chỉ tiêu: tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI 3.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - GIAO THƠNG THỪA THIÊN HUẾ 3.3.1 Tổ chức cơng tác lập dự toán theo trung tâm trách nhiệm a Lập dự tốn trung tâm chi phí - Trung tâm chi phí linh hoạt: lập dự tốn chi phí sở phân loại chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt nhằm mục đích hướng phịng ban chức giảm chi phí kiểm sốt được, thuận tiện việc phân tích chi phí định xử lý, góp phần xem xét trách nhiệm phận - Trung tâm chi phí định mức: Với dự tốn chi phí xây lắp, cần dựa sở khối lượng xây lắp thực với định mức theo hồ sơ thiết kế, cần phải lập dự toán linh hoạt cho mức sản lượng khác Để đáp ứng yêu cầu này, địi hỏi chi phí phải phân loại theo cách ứng xử chi phí b Lập dự tốn trung tâm doanh thu Đối với hoạt động thi công xây lắp: Căn để lập dự toán doanh thu xây lắp dựa khối lượng xây lắp chủ đầu tư 22 nghiệm thu toán nhân với đơn giá trúng thầu Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh: Việc lập dự toán dựa vào số liệu năm trước, nhu cầu thị trường Từ dự tốn doanh thu Xí nghiệp tổng hợp doanh thu tồn Cơng ty c Lập dự tốn trung tâm lợi nhuận Cơ sở để lập dự toán lợi nhuận dựa vào dự toán doanh thu trung tâm doanh thu dự tốn chi phí trung tâm chi phí Việc lập dự tốn trung tâm lợi nhuận cần phân loại chi phí theo khả kiểm sốt để đánh giá kết hoạt động trung tâm xác d Lập dự tốn trung tâm đầu tư Để đánh giá kết hoạt động trung tâm đầu tư cần lập dự toán hiệu đầu tư Chủ tịch Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo Dự toán cần đưa hiệu đầu tư Công ty tỷ lệ hoàn vốn đầu tư 3.3.2 Phân loại chi phí theo phân cấp quản lý a Phân loại chi phí theo khả kiểm sốt - Đối với trung tâm chi phí định mức: khoản chi phí phát sinh trung tâm có giám sát, phê duyệt chịu trách nhiệm đơn vị trưởng Xí nghiệp thi cơng xây lắp chi phí kiểm soát đơn vị - Đối với trung tâm chi phí linh hoạt: chi phí kiểm sốt khoản chi phí thuộc phịng, ban chức trưởng phịng, ban chức giám sát, phê duyệt chịu trách nhiệm - Đối với trung tâm lợi nhuận: chi phí kiểm sốt chi phí thuộc thẩm quyền ký duyệt phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mà đơn vị trưởng có quyền phê 23 duyệt Các chi phí khơng kiểm sốt chi phí chung Cơng ty phân bổ xuống cho đơn vị thành viên đơn vị khơng có quyền tác động - Đối với trung tâm đầu tư: chi phí kiểm sốt khoản chi phí thuộc quyền ký duyệt Ban Giám đốc Cơng ty b Phân loại chi phí theo cách ứng xử Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp, kiểm tra biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi để từ có biện pháp quản lý chi phí nhà quản trị cần phân loại chi phí theo ứng xử chi phí Tác dụng cách phân loại để thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận định hướng nhà quản trị định dài hạn mua sắm máy móc thiết bị, tài sản cố định… KẾT LUẬN CHƯƠNG Với thực trạng kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế, luận văn đề xuất giải pháp tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Công ty, xây dựng hệ thống tiêu báo cáo đánh giá kết trung tâm trách nhiệm, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm Từ giúp cho nhà quản trị đưa định, biện pháp kinh doanh thích hợp 24 KẾT LUẬN Xu hướng tồn cầu hóa với phát triển khơng ngừng kinh tế, Doanh nghiệp phải chịu áp lực cạnh tranh gay gắt Do Doanh nghiệp cần phải nâng cao lực, hiệu quản lý, tiết kiệm tối đa chi phí để tồn phát triển Kế tốn trách nhiệm giúp cho Doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy để kiểm soát chặt chẽ đánh giá hiệu phận, đơn vị trực thuộc Hệ thống vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm, xác định đặc điểm nội dung kế toán trách nhiệm Doanh nghiệp Đây tiền đề để đánh giá thực trạng đưa giải pháp thiết thực nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn trách nhiệm Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế Qua đánh giá cơng tác kế tốn trách nhiệm Công ty với lý luận bản, luận văn xây dựng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty như: tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Công ty, xây dựng hệ thống tiêu báo cáo đánh giá kết trung tâm trách nhiệm, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm Từ cung cấp thơng tin trách nhiệm xác, thiết thực cho nhà quản trị để đưa định đắn Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm cần thiết tính quan trọng nó, để phát huy hiệu phụ thuộc vào thái độ nhà quản lý ... lý đơn vị Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế hoạt động xây dựng giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp, khai thác sản xuất vật liệu xây dựng Cơ cấu Công ty tổ chức... trách nhiệm Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế nâng cao hiệu hoạt động Công ty 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ... KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN - HUẾ 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế a Q trình hình thành phát triển Cơng ty b Đặc điểm hoạt