Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu.doc

Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu

Lời nói đầu

Quá trình sản xuất xã hội bao gồm các khâu : sản xuất, phân phối,trao đổi, tiêu dùng Trong đó doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm khâu phân phối lu thông Đây là một trong những khâu trọng yếu nhất của tái sản xuất hàng hoá, là khâu then chốt nhất, khâu kết thúc của quá trình kinh doanh ( dù là kinh doanh sản xuất, kinh doanh thơng mại, kinh doanh dịch vụ .) Trong phạm vi một doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ không chỉ là khâu trung gian liên kết giữa cung và cầu của thị trờng mà hoạt động của nó diễn ra liên tục thông qua một chu kỳ nhất định đó là:

Dùng vốn lu động mua hàng hóa, bán hàng hoá thu tiền

Để chu kỳ kinh doanh trên diễn ra liên tục và mang lại hiệu quả thì mục tiêu đầu tiên là phải tiêu thụ đợc hàng hoá, làm sao để bán đợc nhiều nhất và nhanh nhất Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp mới có vốn để mở rộng kinh doanh, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh ứ đọng vốn lâu ngày và không có khả năng thanh toán Đó chính là mục tiêu và là điều kiện tồn tại của các doanh nghiệp thơng mại.

Qua đó ta thấy tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng Các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ Đó cũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào, vào thời điểm nào là có lợi nhất.

Xuất phát từ tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hoá, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho lãnh đạo chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả

Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp với kiến thức đã học và qua quá trình học tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu, với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Khu thị tuyết Mai cùng các anh chị phòng kế toán công ty, em đã thực hiên luận văn với đề tài nghiên cứu là:

“Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tạI công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu”.

Nội dung bài luận văn đợc chia làm 3 phần chính:

Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.

T’ H

T

Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu.

Chơng 3: Đánh giá chung về tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu.

-Trang

2 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô

Chơng 1

Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ Hàng hoávà xác định kết quả kinh doanh

1.1) Nhũng vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định

kết quả kinh doanh.

1.1.1) Vai trò của tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại vànhiệm vụ hạch toán tiêu thụ.

1.1.1.1) Khái niệm:

Thơng mại là một ngành kinh tế độc lập trong cơ cấu kinh tế, nó tách khỏi lĩnh vực sản xuất và làm nhiệm vụ trong lĩnh vực lu thông, phân phối Nó là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Do đó, chức năng chủ yếu của th-ơng mại là buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá (Tiêu thụ):

Tiêu thụ hàng hoá chính là quá trình doanh nghiệp thực hiện việc chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp thơng mại sẽ mất quyền sở hữu về hàng hoá và đợc quyền sở hữu về tiền.Nó phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh th -ơng mại tại đơn vị là lãi hay lỗ Đó cũng chính là cách xác định mức thu nhập của doanh nghiệp để từ đây đề ra phơng hớng cho giai đoạn kế tiếp.

1.1.1.2) Đặc điểm và ý nghĩa của quá trình tiêu thụ:

- Ngời bán giao cho ngời mua một lợng hàng hoá, nhận đợc tiền hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán Đây chính là thu nhập thơng mại của doanh nghiệp Thu nhập này phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá tiêu thụ, giá cả hàng hoá và các yếu tố khác nh thị trờng, khách hàng, thị hiếu ngời tiêu dùng Và đây cũng là khoản duy nhất để bù đắp các khoản chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.

* ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá:

Hàng hoá là sản phẩm lao động của con ngời, đợc tạo ra nhằm mục đích trao đổi để thoả mãn những nhu cầu mang tính xã hội Trớc kia, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, công tác tiêu thụ hàng hoá cha đợc coi trọng trong từng doanh nghiệp do nhà nớc bao cấp hoàn toàn từ khâu cung ứng và định sẵn nơi tiêu thụ Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự mình giải quyết 3 vấn đề trung tâm, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh thì tiêu thụ hàng hoá lại có ý nghĩa hết sức quan trọng Qua tiêu thụ, tính chất hữu ích của hàng hoá mới đợc xác định một cách hoàn toàn, đồng thời chứng tỏ năng lực kinh doanh của doanh nghiệp.

Để thực hiện quá trình kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí liên quan nh: Chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ ), chi phí nhân công Nh vậy tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả Đây là nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, nâng cao quỹ của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng.

1.1.1.3) Các trờng hợp hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ và thời điểm ghi vào sổ sách kế toán.

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng Việc xác định thời điểm bán hàng là rất quan trọng tạo điều kiện cho kế toán sử dụng đúng đắn các tài khoản kế toán và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp Vì vậy, trong doanh nghiệp th -ơng mại, hàng hoá sẽ đợc coi là bán và hạch toán vào doanh thu phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Phải thông qua mua bán và thanh toán tiền theo một phơng thức nhất định - Doanh nghiệp thơng mại phải mất quyền sở hữu về hàng hoá, đợc quyền sở hữu

về tiền hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán tiền.

- Hàng hoá này phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, do doanh nghiệp thơng mại mua vào hoặc sản xuất, chế biến rồi bán ra.

Tuy nhiên, những trờng hợp sau cũng đợc coi là tiêu thụ: - Hàng hoá xuất đổi lấy hàng (hay hàng đối lu)

-Trang

4 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô

- Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, thanh toán bằng các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá, bớt giá cho bên mua, chia thu nhập liên doanh.

- Hàng hoá hao hụt, tổn thất ở khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu.

Thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán về hàng hoá đợc xác định là bán tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Thời điểm để ghi chép vào hàng bán là khi bên mua nhận hàng, ký nhận thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán tiền.

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng đợc ghi vào bán hàng khi bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng, thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán.

- Bán lẻ đợc ghi vào bán hàng khi kế toán nhận đợc báo cáo bán hàng của mậu dịch viên.

- Đối với gửi bán đại lý: Phản ánh vào bán hàng khi đợc đại lý thanh toán tiền hay báo đã bán đợc hàng, chấp nhận thanh toán tiền.

1.1.1.4) Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá

Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về tài sản trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp, cân đối kế toán Nó giữ vai trò hết sức quan trọng và là công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu các thông tin phải đảm bảo độ tin cậy, chính xác và đợc đặt lên hàng đầu Với chức năng và đối tợng đó thì trong các doanh nghiệp thơng mại, kế toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác về khối lợng hàng hoá bán ra Tính toán đúng đắn giá cả hàng bán nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm tra và quản lý tình hình thu nộp tiền bán hàng, tình hình thanh toán công nợ.

- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch về lợi nhuận Thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó thì việc tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ là điều không thể coi nhẹ Các chứng từ cần hợp pháp, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán hợp lý, khoa học, tránh ghi chép trùng lặp, chữa sổ không cần thiết Kế toán cần biết tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Và tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng và kết cấu sổ kế toán sử dụng tại doanh nghiệp.

1.1.2) Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá.

Doanh nghiệp thơng mại là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Vấn đề tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng, cho nên muốn tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều nhất và nhanh nhất thì doanh nghiệp thơng mại cần phải biết áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ Thông thờng có các phơng thức tiêu thụ sau:

1.1.2.1) Phơng thức tiêu thụ trực tiếp:

* Bán buôn: Là hình thức tiêu thụ nhiều hàng nhất và nhanh nhất, vì ngời mua buôn

luôn mua hàng với số lợng lớn Đối tợng của phơng thức tiêu thụ theo hình thức bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại .

Đặc trng của phơng thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụ bán, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn lại đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

Chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu suất kho do doanh nghiệp lập.

* Bán lẻ: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại bán hàng trực tiếp cho

ng-ời tiêu dùng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ sản xuất tới tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng đợc bán với khối lợng nhỏ, lẻ và đợc chia làm 3 phơng thức :

- Bán lẻ thu tiền tập trung: khâu giao hàng và khâu thu tiền tách rời nhau.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: thu tiền và giao hàng cho khách diễn ra cùng một lúc và do một ngời làm.

- Bán lẻ tự phục vụ: phơng thức này thờng áp dụng ở các siêu thị 1.1.2.2) Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại chuyển hàng cho bên mua tại những địa điểm nhất định nh đã thoả thuận, chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng bên mua hay bên bán chịu Khi ngời mua thông báo đã nhận đợc hàng, thanh toán

-Trang

6 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô

hay chấp nhận thanh toán thì hàng đó đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu.

1.1.2.3) Bán hàng theo phơng thức gửi bán đại lý:

Hàng giao cho đại lý là hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào doanh nghiệp thơng mại nhận đợc báo cáo bán hàng của đại lý hay khi đại lý thanh toán tiền thì số hàng đó mới đợc coi là tiêu thụ.

Các khoản thuế có liên quan đến số hàng gửi bán thì do doanh nghiệp thơng mại chịu và không đợc trừ vào phần hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho đại lý.

Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn số hàng đó, công việc bán hoàn tất, bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký kết.

1.1.2.4) Phơng thức bán hàng trả góp:

Doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp nghĩa là ngời mua hàng sẽ đợc trả tiền làm nhiều lần Do vậy mà giá bán trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông thờng Phần chênh lệch giữa giá thông thờng và giá trả góp là lãi trả góp và đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

1.1.2.5) Phơng thức hàng đổi hàng:

Là phơng thức tiêu thụ mà ngời mua và ngời bán đều thống nhất về hình thức thanh toán Ngời mua khi mua hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại không thanh toán bằng tiền nh các phơng thức trên mà trả bằng vật t, hàng hoá có giá trị tơng đ-ơng Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận về coi nh mua.

1.1.3) Phơng pháp tính giá hàng xuất bán:

Để xác định đợc kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh các yếu tố nhdoanh thu thuần, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, kế toán cần phải xác địnhđợc trị giá vốn của hàng tiêu thụ:

Giá vốn

Giá mua hàng

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Theo quy định của chế độ kế toán áp dụng với các doanh nghiệp thơng mại, phần giá mua thực tế của hàng nhập, khi xuất bán sẽ đợc tính theo một trong các

Khi sử dụng phơng pháp này, có thể sử dụng dới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : Giá này đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán.

- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ này sẽ đợc tính theo đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này trị giá thực tế của hàng xuất đợc tính theo giá bình quân của lần nhập liền ngay trớc.

1.1.3.2) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Và lô hàng nào nhập trớc thì sẽ xuất trớc theo đúng đơn giá từng lần nhập t-ơng ứng.

1.1.3.3) Phơng pháp nhập sau xuất trớc:

Phơng pháp này về bản chất cũng giống nh phơng pháp trên nhng ở phơng pháp này thì lô hàng nào nhập sau thì sẽ xuất trớc với đơn giá của lần nhập tơng ứng.

Cả hai phơng pháp trên chỉ có thể áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại mặt hàng và việc nhập xuất xảy ra không thờng xuyên.

1.1.3.4) Phơng pháp giá thực tế đích danh:

Là phơng pháp trực tiếp, đợc sử dụng với các loại hàng có giá trị cao và có tính tách biệt nh: vàng, bạc, đá quý

Theo phơng pháp này, hàng đợc xác định giá trị đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào thì xác định theo giá trị đích danh của hàng đó.

1.1.3.5) Phơng pháp giá hạch toán:

Giá hạch toán là giá kế hoạch do doanh nghiệp đặt ra hay là giá ổn định của doanh nghiệp ở kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

-Trang

8 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô

Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ)

Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ)

x Hệ số giá

Trong đó:

Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều nên đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý.

1.1.4) Phơng pháp tính chi phí thu mua hàng hoá :

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá Do chi phí thu mua hàng hoá liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (Số l-ợng , trọng ll-ợng, trị giá mua, trị giá bán ) Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá tuỳ thuộc vào từng hình thức cụ thể ở từng doanh nghiệp nh-ng phải đợc thực hiện nhất quán tronh-ng niên độ kế toán Thuộc chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bến, thuê bãi, hoa hồng thu mua, hao hụt trong định mức khi mua hàng

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ

Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp do nhiều bộ phận thực hiện theo chức năng của họ.Trong đó, thủ kho và kế toán là những ngời có liên quan trực tiếp đến việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Vì vậy, họ phải xác định đợc mối quan hệ trong việc theo dõi tình hình trên Mối quan hệ này đã làm xuất hiện các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau:

1.2.1) Phơng pháp thẻ song song:

Quy trình hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song có thể đợc mô tả

Sơ đồ số1:

ở kho: việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho tiến hành theo chỉ tiêu số lợng Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất hàng hoá trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.

Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 hoặc 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ kho, sau đó mang chứng từ nhập, xuất về phòng kế toán điền đơn giá, tính thành tiền trên phiếu, sau đó ghi vào thẻ chi tiết hàng hoá theo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị.

Nguyên tắc: Mỗi chứng từ nhập, xuất đợc ghi một dòng trên sổ chi tiết, mỗi sổ chi tiết đợc mở cho một loại vật t, cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán theo chỉ tiêu số lợng.

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu và phù hợp với mọi trình độ kế toán - Nhợc điểm: Còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa thủ kho và kế toán Vì vậy nó

chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mật độ nhập, xuất ít.

1.2.2) Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

ở kho: Thủ kho cũng mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động từng thứ vật t về mặt số lợng.

Tại phòng kế toán: Sau khi kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho

kế toán mang chứng từ nhập, xuất về phòng tài vụ để phân loại phiếu nhập riêng, phiếu xuất riêng Căn cứ vào phiếu nhập kế toán lập bảng kê nhập cho từng loại hàng hoá, căn cứ vào phiếu xuất kế toán lập bảng kê xuất cho từng loại hàng hoá

-Trang

10 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô

theo chỉ tiêu số lợng, giá trị Mỗi thứ hàng hoá đợc ghi một dòng trên sổ Sổ này đ-ợc dùng để đối chiếu với thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng.

- Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi chép của kế toán vì số đối chiếu luân chuyển chỉ đợc ghi chép một lần vào thời điểm cuối tháng theo từng loại hàng hoá, dễ cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán.

- Nhợc điểm: Vẫn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng.

Quy trình hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc mô tả qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 2:

1.2.3) Phơng pháp sổ số d:

Tại kho: Thủ kho tiến hành theo dõi số lợng nhập, xuất của từng thứ vật t

trên thẻ kho ( tơng tự nh các khơng pháp trên) Tuy nhiên cuối tháng thủ kho căn cứ váo số lợng tồn trên thẻ kho của từng loại hàng hoá để ghi vào sổ số d theo chỉ tiêu số lợng sau đó gửi về phòng kế toán.

Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 hay 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc

ghi chép thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ Sau đó mang phiếu nhập, xuất về phòng kinh tế phân loại để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập (căn cứ vào phiếu nhập) và phiếu giao nhận chứng từ xuất (căn cứ vào phiếu xuất) Cuối tháng căn cứ vào phiếu giao nhận trên để ghi vài bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu giá trị Mỗi loại hàng hoá đợc ghi một dòng rồi quy số lợng tồn trên sổ số d ra tiền để đối chiếu với số liệu của kế toán trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn.

Nội dung trên đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ số 3:

- Ưu điểm: Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán vì kế toán chỉ phản ánh theo chỉ tiêu giá trị do đó mà tăng đợc hiệu suất của công tác kế toán.

- Nhợc điểm: Khó kiểm tra đối chiếu theo định kỳ Muốn biết đợc tình hình nhập, xuất, tồn của một loại hàng hoá nào đó ở thời điểm giữa kỳ, kế toán phải xuống kho để xem xét cụ thể trên từng thẻ kho của thủ kho.

1.3.1) Vài nét về thuế giá trị gia tăng

Luật thuế giá trị gia tăng đã đợc ban hành và có hiệu lực từ 01/01/1999 thay thế cho luật thuế doanh thu và nó có liên quan trực tiếp đến việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Vì vậy, trớc khi đi vào hạch toán tiêu thụ cần tìm hiểu đôi nét về thuế giá trị gia tăng Theo điều 1 chơng I Luật thuế giá trị gia tăng đã quy định: “Thuế giá trị gia tăng là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất đến tiêu dùng.” và tổng số thuế thu đợc ở mỗi khâu bằng chính số thuế tính trên giá bán cho ngời tiêu dùng cuôí cùng Việc nhà nớc thu thuế theo mô hình thuế giá trị gia tăng đã loại trừ đợc tình trạng thu thuế trùng lặp của mô hình thuế doanh thu.

Căn cứ để tính thuế thuế giá trị gia tăng là giá tính thuế và thuế suất đ ợc áp dụng cho từng loại hàng hoá và dịch vụ.

- Giá tính thuế đối với hàng hoá, dịch vụ là giá bán cha có thuế

- Đối với hàng nhập khẩu, giá tính thuế là giá nhập tại cửa khẩu cộng thuế nhập khẩu.

- Đối với hàng hoá gia công, giá tính thuế là giá gia công.

Theo điều 8 chơng II của Luật, thuế giá trị gia tăng ở nớc ta đợc tính theo 2 phơng pháp: phơng pháp khấu trừ thuế và phơng pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng áp dụng cho “các cá nhân sản xuất, kinh doanh và tổ chức, cá nhân nớc ngoài kinh doanh ở Việt Nam không theo luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam cha thực hiện đầy đủ các điều kiện về kế toán, hoá đơn, chứng từ để làm căn cứ tính thuế theo ph ơng pháp khấu trừ thuế” và “Các cơ sở kinh doanh mua bán vàng, bạc, đá quý”.

Các cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng tính thuế trực tiếp trên giá trị gia tăng, khi bán hàng sử dụng hoá đơn do bộ tài chính phát hành (xem mẫu biểu số 1) Việc lập hoá đơn bán hàng phải đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: giá bán, các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) và tổng giá thanh toán (đã có thuế giá trị gia tăng).

Các đơn vị tổ chức kinh doanh khi áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế phải sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng khi bán hàng hóa Hoá đơn giá trị gia tăng khi lập phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định và ghi rõ: giá bán cha thuế (kể cả phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán nếu có), thuế giá trị gia tăng, tổng giá thanh toán với ngời mua.

Số thuế giá trị gia

Thuế suất thuế giá trị gia tăng của hàng hoá,

-Trang

14 -Khoa kÕ to¸n Trêng §HDL §«ng §«

1.3.2) Chứng từ ghi chép ban đầu:

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn gồm có: hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng và các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

- Bảng kê bán lẻ.

- Bảng kê thanh toán bán hàng đại lý - Thẻ quầy hàng.

- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

1.3.3) Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán, theo dõi quá trình bán hàng, kế toán trong doanh nghiệp thơng mại sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản thống nhất của chế độ kế toán (1141/TC/CĐKT,1/11/1995).

* Tài khoản 157- “Hàng gửi bán”

Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

* Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng”

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động kinh doanh, phản ánh các khoản nhận đợc từ Nhà nớc về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu của Nhà n -ớc.

Doanh thu bán hàng là số tiền thu về bán hàng hoá, sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng, đã đợc khách hàng trả hoặc chấp nhận thanh toán tiền.

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng (cha có thuế) bao gồm cả phụ thu và thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và đối với những cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng thu đợc (gồm cả thuế giá trị gia tăng) hay còn gọi là giá thanh toán.

-Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập khẩu (nếu có)

* Tài khoản 512- “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Phản ánh doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hay một tổng công ty.

Tài khoản 512 đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản - Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5122 -Doanh thu bán sản phẩm - Tài khoản 5123 -Doanh thu cung cấp dịch vụ * Tài khoản 531-“Hàng bán bị trả lại”.

Tài khoản này phản ánh số tiền theo giá bán của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm hợp đồng kinh tế.

* Tài khoản 532 - “Giảm giá hàng bán”

Tài khoản này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng.

* Tài khoản 632- “Góp vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.

* Tài khoản 3331-“Thuế giá trị gia tăng phải nộp”

Tài khoản này, phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu ra , phải nộp ngân sách Nhà nớc.

1.3.4) Phơng pháp hạch toán tổng hợp

1.3.4.1) Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật Theo phơng pháp này tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho từng loại mặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn.

-Trang

16 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô

1.3.4.1.1) Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

* Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp:

 Bán buôn:

Sơ đồ số 4:

(1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ (2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ.

Theo phơng thức bán lẻ thì kế toán hạch toán giống nh bút toán (1) và bút toán (3) ở sơ đồ số 4

* Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Sơ đồ số 5:

(1): Trị giá mua của hàng xuất gửi bán (2): Chi phí thu mua (do bên bán chịu) (2'): Chi phí thu mua (do bên mua chịu)

(3): Nếu có bao bì kèm hàng hoá tính tiền riêng

(4): Khi bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán (5): Kết chuyển trị giá mua đợc xác định là tiêu thụ

(6): Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bao bì

(7): Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xác định là tiêu thụ.

* Kế toán bán hàng trả góp:

Sơ đồ số 6:

(1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ (2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ

* Kế toán bán hàng qua đại lý.

- Bên giao đại lý: Kế toán hạch toán nghiệp vụ xuất kho giao hàng cho đại lý và kết chuyển trị giá mua hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ giống nh phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (Xem sơ đồ số 5)

(1): Khi nhận hàng đại lý ký gửi

(2): Phản ánh số tiền bán hàng thu đợc (3): Hoa hồng bán hàng đại lý đợc hởng

(4): Thanh toán tiền bán hàng cho bên giao đại lý

(5): Khi xuất bán hoặc xuất trả lại hàng cho bên giao đại lý

* Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng:

Theo phơng thức này kế toán phản ánh 2 bút toán:

ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành nh sau:

Việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo theo phơng pháp khấu trừ.

Việc hạch toán doanh thu thì doanh thu của các doanh nghiệp này đã bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu) phải nộp

Số thuế giá trị gia tăng cuối kỳ phải nộp đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp còn thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu phải nộp sẽ đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

(1): thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp (2): Doanh thu tiêu thụ có thuế

(3): thuế giá trị gia tăng phải nộp

1.3.4.2) Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động vật t, hàng hoá trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng hoá tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ Độ chính xác của phơng pháp này không cao nh-ng lại tiết kiệm đợc cônh-ng sức ghi chép của kế toán Phơnh-ng pháp này thích hợp với các đơn vị kinh tế kinh doanh những chủng loại hàng hoá,vật t khác nhau, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán, theo phơng pháp này:

Sơ đồ số 10:

(1): Kết chuyển trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ.

(2): Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định trị giá mua của hàng đi đờng, hàng gửi bán,cha đợc coi là tiêu thụ.

(3): Kết chuyển trị giá vốn của hàng đợc xác định là tiêu thụ.

1.4) Hạch toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh chính là lãi(lỗ) của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh và hạch toán kết quả kinh doanh chính là đi xác định xem trong kỳ doanh nghiệp làm ăn lỗ(lãi) cho nên việc hạch toán kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng, là khâu then chốt nhất, tổng hợp nhất trong công tác quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thơng mại thì việc xác định kết quả kinh doanh là việc xác định kết quả của các hoạt động: Bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động đầu t và các hoạt động bất thờng khác.

Kết quả kinh doanh chính là kết quả tiêu thụ sản phẩm và đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Qua cách tính trên ta thấy rằng kết quả kinh doanh phụ thuộc vào hai yếu tố: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp thơng mại muốn tăng lợi nhuân thì biện pháp duy nhất là giảm một trong hai loại chi phí trên hoặc có thể cả hai Vì thế, tổ chức hạch toán hai loại chi phí này nh thế nào là rất quan trọng.

1.4.1) Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.1.1) Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá Chi phí bán hàng gồm:

- Tiền lơng nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lơng.

- Chi phí dụng cụ bán hàng - Chi phí quảng cáo.

- Trích khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng - Chi phí bảo hành hàng hoá.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Các chi phí phát sinh khác * Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế toán sử dụng tài

Tài khoản này không có Số D và đợc chi tiết theo các tiểu khoản - Tài khoản 6411: chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412: chi phí vật liệu , bao bì - Tài khoản 6413: chi phí dụng cụ ,đồ dùng

- Tài khoản 6414: chi phí khấu hao tài sản cố định - Tài khoản 6415: chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418: chi phí bằng tiền khác * Phơng pháp hạch toán: (xem sơ đồ số 11)

(1): Tập hợp chi phí nhân viên (2): Tập hợp chi phí vật liêu (3): Tập hợp chi phí dụng cụ

(4): Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định

(5): Tập hợp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền (6): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh ngắn) (7): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài) (8): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài)

Sơ đồ số 11:

1.4.1.2) Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí chi ra cho công tác quản lý kinh doanh và công tác quản lý hành chính có liên quan đến toàn doanh nghiệp Thuộc loại này gồm có các khoản chi phí sau:

Ngoài 6 nội dung chi phí tơng tự nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có thêm 2 khoản chi phí nữa là:

- Thuế, phí, lệ phí giao thông nh: thuế nhà, thuế đất thuế môn bài, thuế xát sinh, lệ phí giao thông cầu phà phải nộp cho ngân sách.

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi * Tài khoản sử dụng:

Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu Các khoản chi phí này đợc kế toán phản ánh trên tài khoản 642-"Chi phí quản lý doanh nghiệp".

- Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

- Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định - Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

* Phơng pháp hạch toán (xem sơ đồ số 12) (1): Chi phí cho nhân viên quản lý

(2): Chi phí vật liêu công cụ cho công tác quản lý (3): Chi khấu hao tài sản cố định cho công tác quản lý (4): Chi phí theo dự toán

(5): Thuế, phí, lệ phí phải nộp

(6): Trích lập dự phòng, phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho (7): Chi phí dịch vụ ,mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

(8): Giá trị ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

(9): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (Chu kỳ kinh doanh ngắn) (10),(11): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (Chu kỳ kinh doanh dài)

Sơ đồ số 12:

1.4.2) Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.

1.4.2.1) Tài khoản sử dụng:

Thông thờng, cuối mỗi kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh Và công việc này đợc thực hiện trên tài khoản 911-“xác định kết quả

(1): Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ (2): Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

(3): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (4): Kết chuyển lãi về tiêu thụ sản phẩm (5): Kết chuyển doanh thu thuần

(6):Kết chuyển lỗ về tiêu thụ hàng hoá

* Tài khoản 421 “Lãi cha phân phối”

Tài khoản 421 là tài khoản nguồn vốn phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nên có:

+ D có khi doanh nghiệp có lãi + D nợ khi doanh nghiệp bị lỗ Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2: TK4211 : Lãi năm trớc cha phân phối.

- Phản ánh số lãi năm trớc cha phân phối hết khi quyết toán năm cha đợc duyệt TK4212 : Lãi năm nay cha phân phối

- Phản ánh số lãi thu đợc của năm nay.

1.4.2.3) Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh - Có nhiều chỉ tiêu để đánh giá toàn diện

Một số chỉ tiêu thờng đợc sử dụng:

Lãi/ vốn =  lãi thực hiện trong kỳ

Lãi/doanh thu =  lãi thực hiện trong kỳ  doanh thu thực hiện trong kỳ

Doanh thu trung bình

hàng hóa và xác định kết qủa kinh doanh.

Công tác kế toán ở các đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo kế toán định kỳ thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết.Theo chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành có 4 hình thức sổ kế toán tổng hợp quy định áp dụng thống nhất đối với cac doanh nghiệp Trình tự ghi sổ của các hình thức kế toán sẽ đợc trình bày khái quát theo các sơ đồ dới đây:

sæ c¸ihîp chi tiÕtB¶ng tæng

B¸o c¸o kÕ to¸n

Chøng tõ gèc Sæ h¹ch to¸n chi tiÕt

b¸n hµng nhËt ký Chung sæ h¹ch to¸n chi tiÕt

sæ c¸i b¶ng tæng hîp chi tiÕt

1.5.4) Hình thức nhật ký - chứng từ:

Sơ đồ số 17:

Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản của hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại nói chung Việc vận dụng qúa trình hạch toán đó vào từng doanh nghiệp kinh doanh cụ thể cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức và đặc điểm quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Chơng 2 của luận văn vận dụng những vấn đề lý luận đã trình bầy ở chơng1 để phân tích thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu.

Chơng 2

Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm

hữu hạn Hà Nội Seiyu

trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu.

2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

- Tên gọi trong nớc: Công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu - Tên giao dịch quốc tế: HA NOI SEIYU COMPANY LIMITED.

- Địa chỉ: Số 8 – Phạm Ngọc Thạch – Kim Liên - Đống Đa – Hà Nội Tel: (04)5742451 Fax: (04)5742450

Công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu là một doanh nghiệp liên doanh, hoạt động kinh doanh với lĩnh vực một siêu thị Siêu thị Seiyu đợc xây dựng vào tháng 4/1998 và chính thức đi vào hoạt động ngày 2 tháng 10 năm 1999 Đây là doanh nghiệp liên doanh hạch toán kế toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng mở tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam Các bên tham gia thành lập công ty:

Doanh nghiệp liên doanh đợc thành lập để xây mới và kinh doanh một cửa hàng Siêu thị thử nghiệm đạt tiêu chuẩn quốc tế cung cấp các dịch vụ có liên quan nhằm bán hàng hoá có sẵn ở Việt Nam và hàng hoá nhập khẩu với tiêu chuẩn quốc tế phục vụ nhu cầu của ngời Việt Nam và ngời nớc ngoài sống ở Việt Nam.

2.1.2) Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanhcủa công ty.

-Trang

32 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô

Công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Nội Seiyu là một siêu thị chuyên kinh doanh các mặt hàng là thực phẩm nh: rau quả tơi, bánh kẹo, sữa , các mặt hàng là đồ gia dụng nh: dụng cụ nấu bếp, nồi cơm điện, bàn là , đồ uống nh: nớc khoáng, rợu, bia, nớc ngọt các loại và nhiều mặt hàng khác.

Việc đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh của công ty hiện nay rất phù hợp với xu thế chung, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của ngời dân trong nớc cũng nh ngời nớc ngoài sống ở Việt Nam.

Do là một doanh nghiệp bán lẻ nên công ty rất quan tâm đến vấn đề chất l-ợng, vì vậy công ty đã tìm kiếm những bạn hàng cung ứng có tên tuổi và đã có vị trí uy tín trong nớc nh: Vinamilk cho mặt hàng sữa các loại, công ty thực phẩm Hà Nội với các loại thịt, cá tơi sống; các mặt hàng văn phòng phẩm, đồ gia dụng và đồ dùng cá nhân chủ yếu là sản phẩm đợc sản xuất từ Nhật Bản có chất lợng cao và hết sức tin cậy Công ty đã thiết lập mối quan hệ làm ăn với: Lander, công ty thực phẩm Hà Nội, công ty sữa Vinamilk, công ty trách nhiệm hữu hạn Newtoyo Hà Nội, xí nghiệp chế biến hàng xuất khẩu Cầu Tre, công ty kỹ nghệ súc sản, công ty trách nhiệm hữu hạn La Giang, công ty trách nhiệm hữu hạn Tiến Thành, công ty trách nhiệm hữu hạn Oral-B Việt Nam, công ty bánh kẹo Hải Hà, công ty trách nhiệm hữu hạn Nestle Việt Nam, Việt Nam Hiway Food, công ty chế biến thực phẩm Kinh Đô, Công ty bia sài gòn Lever Việt Nam, Kao-Corporation, Pigcon Corporation Kim Baly-Clark Malaixia, Rchlo-Menthetatum Việt Nam, Freeman.

Trên địa bàn Hà Nội hiện nay có khoảng trên dới 40 Siêu thị hoạt động, có nhiều mặt hàng kinh doanh khác nhau, nhng về khách hàng mục tiêu mà công ty h-ớng tới thì có thể nói ba đối thủ cạnh tranh chính của công ty là: Tower, Fivimart và Citymart Quy mô hoạt động và cơ sở vật chất hạ tầng lớn hơn của Seiyu và có rất nhiều mặt hàng của công ty là cơ cấu mặt hàng sản xuất trong nớc đợc bán tại đây Và giá cả các mặt hàng ở các siêu thị này có phần thấp hơn ở Seiyu Chính vì vậy, việc lôi kéo khách hàng đến với Seiyu phần lớn dựa vào cơ cấu mặt hàng đa dạng, lợi thế về trình độ đồng đều của các nhân viên và cung cách phục vụ khách hàng cùng dịch vụ kèm theo.

Phơng châm hoạt động của siêu thị là quán triệt 5 điểm sau :

+ Thờng trực nụ cời tơi với lời chào: “Kính chào quý khách “, “Xin cảm ơn quý khách”.

+ Sẵn sàng hớng dẫn khách hàng khi khách đến cửa hàng.

+ Thờng xuyên kiểm tra chất lợng sản phẩm, đảm bảo vệ sinh an toàn hàng hoá + Thờng xuyên kiểm tra hàng tồn kho, không để xảy ra tình trạng thiếu hàng và

hàng quá hạn sử dụng.

+ Luôn giữ cho cửa hàng an toàn, sạch sẽ.”

2.1.3) Các điều kiện kinh doanh bên trong doanh nghiệp* Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Toàn bộ diên tích đất đợc sử dụng cho việc kinh doanh của công ty hiện nay là: 1500m2 với hai tầng nhà: tầng 1 bán thực phẩm các loại đồ uống, nớc giải khát, tầng 2 bán các loại văn phòng phẩm và đồ gia dụng Diện tích mặt bằng của công ty đợc quyền sử dụng là 1209m2 và diện tích nghiệp vụ phụ là 580m2 với mỗi tầng đợc trang bị hệ thống ánh sáng và điều hoà hoạt động trong suốt thời gian mở cửa Ngoài ra, công ty còn trang bị một hệ thống âm thanh đặt tại trần, một nhà lạnh để các mặt hàng đông lạnh và đồ uống cần đợc bảo quản Siêu thị có 2 dãy tủ để đồ lạnh hiện đại, có 4 máy tính tiền một máy để tầng 2 và 3 máy để tầng1.

2.1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Toàn bộ nhân sự chính thức của công ty là 31 ngời gồm tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc, giám đốc kinh doanh, trởng phòng các phòng chức năng và các nhân viên dới quyền Bên cạnh đó còn có 9 ngời thực hiện công việc bảo vệ, trông xe và tuần tra đêm tại siêu thị Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty đợc mô tả qua sơ đồ

2.1.4.1) Ban giám đốc:

- Tổng giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty và cũng là thành viên trong ban quản trị Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, quản lý giám sát mọi hoạt động của công ty về kinh doanh hàng hoá, về tài sản, về nhân lực Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh tế của công ty, về tính hiệu quả cũng nh việc chấp hành đúng pháp luật.

- Phó giám đốc thứ nhất Phó giám đốc thứ hai

Là ngời giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề đầu vào, đầu ra của hàng hoá, điều hành công việc kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng.

- Giám đốc của hàng - Giám đốc kinh doanh

Phụ trách các mặt hàng kinh doanh là hàng nội địa và hàng nhập khẩu.

Tham mu, giúp việc cho ban giám đốc về các lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản và hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà nớc đối với các doanh nghiệp liên doanh, đảm bảo thanh toán đầy đủ lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên.

Trình độ các cấp quản lý từ trởng phòng trở lên đều là đại học và trên đại học Các nhân viên cấp dới của Seiyu thuộc các bộ phẩm thực phẩm tơi sống, thực phẩm công nghiệp, đồ gia dụng, hoá mỹ phẩm và may mặc đều có trình độ tơng đối đồng đều, từ trung cấp trở lên, đặc biệt là nhân viên thuộc quầy thu ngân có khả năng giao tiếp tiếng anh vững vàng, vì vậy việc thanh toán bằng thẻ tín dụng tại

-Trang

36 -Khoa kế toán Trờng ĐHDL Đông Đô