Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn về phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận của công ty TNHH TM Quang Vinh năm 2005
Lời mở đầu Trớc không phủ nhận vai trò quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận, đặc biệt kinh tế thị trờng việc cải thiện tình hình tiêu thụ sản phẩm nâng cao lợi nhuận mục tiêu hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Chỉ có tiêu thụ đợc sản phẩm có lợi nhuận giúp doanh nghiệp thực trình tái sản xuất xà hội khẳng định vị thị trờng Nền kinh tế nớc ta vận động theo chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc chịu tác động quy luật nh: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu Trong quy luật cạnh tranh có tác động chi phối Sự cạnh tranh doanh nghiệp buộc doanh nghiệp phải phấn đấu để tồn phát triển Quá trình xem xét, phân tích, đánh giá tình hình biến động việc tiêu thụ sản phẩm tình hình biến động lợi nhuận sau kỳ kinh doanh giúp doanh nghiệp phát điều bất cập, điều bất hợp lý từ đề biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính sâu vào nghiên cứu tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận, biện pháp nâng cao khả tiêu thụ nâng cao lợi nhuận cần thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng kết tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận tồn phát triển doanh nghiệp, em đà chọn nghiệp vụ: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận Công ty TNHH TM Vinh Quang năm 2005" cho báo cáo Báo cáo gồm hai phần: Phần I: Thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận Công ty TNHH TM Vinh Quang năm 2005 Phần II: Một số kiến nghị giải pháp nhằm đẩy mạnh tình hình tiêu thụ nâng cao lợi nhuận Công ty TNHH TM Vinh Quang Bài báo cáo đà hoàn thành nhng không tránh khỏi khiếm khuyết hạn chế đòi hỏi phải có nghiên cứu thêm lý luận thực tiễn Vì em mong nhận đợc bảo, hớng dẫn thầy cô để em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2006 Sinh viên thực Nguyễn thị Sâm Phần I phân tích Thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận công ty tnhh tm vinh quang năm 2005 I Sơ lợc Công ty TNHH TM Vinh Quang 1.1 Sơ lợc trình hình thành phát triển Công ty Kể từ thành lập nay, Công ty đợc giao dịch với tên gọi Công ty TNHH TM Vinh Quang Trụ sở giao dịch Công ty số 34 A Nguyễn Khoái - Hai Bà Trng - Hà Nội Công ty thuộc loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 0102011141 Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội Ngời đại diện theo pháp luật Công ty Giám đốc Nguyễn Thế Giáp Số vốn góp điều lệ để thành lập công ty bảy thành viên đóng góp với tổng vốn 3.500.000.000 đồng Trong đó, vốn cố định ban đầu 500 triệu đồng, vốn lu động 3000 triệu đồng Lợi nhuận thu đợc trình hoạt động kinh doanh đợc chia cho thành viên đóng góp theo tỷ lệ phần trăm vốn đà tham gia Hoạt động hạch toán kinh tế Công ty mang tính chất ®éc lËp HiƯn t¹i doanh nghiƯp cã mèi quan hƯ lâu dài với doanh nghiệp ngành hàng khác nh: Doanh nghiệp t nhân Thành Tâm, Công ty TNHH Ngọn lửa thần Đặc biệt có mối quan hệ sâu sắc với hÃng gas lớn khác nh: Elf Gas Sài Gòn, Petrol Việt Nam để phát triĨn mét ngµnh gas lín cã thĨ phơc vơ cho ngời tiêu dùng nhiều Trong năm tới, việc trì phát triển ngành hàng mà công ty kinh doanh, công ty có chiến lợc phát triển thêm số ngành hàng khác nh: kinh doanh ®å gia dơng, ®å cao cÊp b»ng INOX nh xoong, nồi Đó chiến lợc lâu dài công ty để từ nhìn thấy tiềm lực phát triển công ty tơng lai 1.2 Nhiệm vụ, chức máy tổ chức C«ng ty 1.2.1 NhiƯm vơ cđa C«ng ty C«ng ty TNHH TM Vinh Quang doanh nghiệp thơng mại đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu đảm bảo cung cấp nguồn hàng Gas theo nhu cầu đại lý - Chỉ đạo, tổ chức mạng lới kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng định hớng phát triển Công ty - Xây dựng chiến lợc ngành hàng, đạo thống quản lý kinh doanh thông qua chế định giá, điểm giao hàng Công ty với đại lý bán Gas vµ ngoµi thµnh Hµ Néi - ChØ đạo phối hợp với đơn vị công tác đầu t liên quan đến việc xây dựng sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh 1.2.2 Chức Công ty Công ty TNHH TM Vinh Quang đợc thành lập từ nhạy bén nhu cầu thị trờng nớc Thị trờng nội địa ngày phát triển, đời sống ngời dân ngày đợc nâng cao Do đó, nhu cầu sống đại tiện nghi tất yếu Theo xu hớng nhìn chung tất mặt hàng có hội tốt để phát triển mặt hàng gas xu hớng Để đáp ứng yêu cầu đó, Công ty đà đợc thành lập Sản phẩm kinh doanh chủ yếu Công ty gas hóa lỏng - 1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Mỗi Công ty dù lớn hay nhỏ có cấu tổ chức máy quản lý riêng Cách tổ chức nh cho phù hợp lại phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh cđa tõng c«ng ty C«ng ty TNHH TM Vinh Quang có hạch toán kinh tế độc lập với hoạt động chủ yếu kinh doanh xuất nhập nên cấu tổ chức quản lý công ty theo hình thức trực tuyến chức năng: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty: Giám đốc Phòng kế toán, tài vụ Phòng kinh doanh Phòng hành * Chức năng, nhiệm vụ Giám Đốc, Phó Giám Đốc Giám đốc: ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, ngời đề kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu t Công ty, đạo phó Giám đốc điều hành hoạt động phòng ban - Phó Giám Đốc: + Có trách nhiệm thi hành định Giám đốc, phổ biến nội quy Công ty tới tất nhân viên công ty + Quản lý phòng chức cho hoạt động tốt + Chịu trách nhiệm quản lý khoản công nợ khách hàng * Chức năng, nhiệm vụ phòng chức năng: - Phòng kế toán, tài vụ: + Giúp giám đốc điều hành phần việc liên quan thuộc phụ trách Giúp Giám đốc nắm rõ tình hình tài sản- nguồn vốn công ty nh biến đổi nguồn vốn tài sản để Giám đốc đa định đắn, giải pháp nhanh chóng, kịp thời, nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh + Thực hiện, chấp hành tốt báo cáo theo quy định hành + Thực chấp hành tốt quy định, nghị định, văn Bộ tài chế độ kế toán tài - + Hàng tháng, hàng quý, phòng kế toán có nhiệm vụ báo cáo Ban Giám đốc công việc đà làm lập kế hoạch công việc thời gian tới + Phối hợp với phòng kinh doanh lên kế hoạch phơng án kinh doanh mặt hàng Công ty để trình bày với Giám đốc, giúp Giám đốc đạo thực Phòng kinh doanh: + Có nhiệm vụ giúp Giám đốc đề xuất sách kinh doanh tạo điều kiện để Công ty kinh doanh có hiệu Bên cạnh phòng giúp giám đốc lên kế hoạch để tăng doanh thu lợi nhuận quý, năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Thực chấp hành tốt quy định, Nghị định văn Nhà nớc đề + Phối hợp với phòng kế toán tài vụ lên kế hoạch, phơng án kinh doanh, khảo sát thị trờng, tính toán phân tích kết tài hoạt động kinh doanh mặt hàng Công ty cho có hiệu để trình bày với Giám đốc - Phòng hành chính: + Giúp Giám đốc lên kế hoạch đào tạo cán bộ, theo dõi việc lên số lợng cán công nhân viên sách cán theo quy định Nhà nớc + Thực chấp hành tốt Quy định, Nghị định, văn Nhà nớc, vấn đề máy, tổ chức hành đợc Nhà nớc ban hành + Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản hồ sơ nh loại công văn đi, đến, văn chung Công ty văn khác giám đốc quy định + Bảo quản dấu xem xét thủ tục hành Các loại công văn phải vào sổ công văn, trình bày Giám đốc xem sau có ý kiến gửi lại chuyển phòng phần việc photo cho phòng ban - 1.3 Các nhân tố ảnh hởng đến tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận Công ty 1.3.1 Nguyên nhân bên a Cơ cấu lao động Công ty Hiện tổng số lao động công ty 65 ngời Trong đó: Nam: 56 ngời, chiếm 86.15% Nữ : ngời, chiếm 13.85% tổng số lao động Tình hình cấu lao động năm 2005 công ty đợc thể biểu đồ sau: Biểu đồ cấu lao động 3% 34% 15% Trên Đại học Đại học Cao đẳng 23% 25% Trung cấp LĐ phổ thông Qua biểu đồ ta thấy: Số lao động Đại học công ty chiếm tỷ trọng nhỏ nhất: 3%, số lợng lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn nhất: 34% Đó loại hình kinh doanh công ty, cần nhiều lao động phổ thông để lái xe gas, phân phối gas tới sở đại lý số lợng lao động có trình độ Đại học cần số thuộc phòng kế toán phòng kinh doanh Mặc dù tỷ lệ lao động có trình độ Đại học Đại học không cao nhng số lao động có trình độ chuyên môn giỏi, có khả xử lý tình linh hoạt, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao, tuyệt đối trung thành với lợi ích Công ty Do đặc điểm giúp công ty nâng cao lợi nhuận Công ty có ban lÃnh đạo giàu kinh nghiệm quản lý, khả nắm bắt thông tin thị trờng nhanh nhạy Vì đề đợc kế hoạch chiến lợc kinh doanh có hiệu nhằm đẩy mạnh tiêu thụ nâng cao lợi nhuận toàn công ty b Uy tÝn cđa C«ng ty C«ng ty cã mèi quan hƯ làm ăn lâu dài tốt đẹp với nhiều nhà cung ứng gas đảm bảo chất lợng Mặt khác thờng xuyên cung cấp sản phẩm gas với chất lợng tốt kịp thời nên đà tạo đợc uy tín thị trờng, tạo đợc niềm tin với sở đại lý phân phối trực tiếp ngời tiêu dùng Đây nhân tố có ảnh hởng lớn tới khả tiêu thụ sản phẩm nâng cao lợi nhuận công ty c Kênh phân phối sản phẩm đa dạng hợp lý Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm Công ty TNHH TM Vinh Quang Đại lý cấp Đại lý cấp Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Đại lý cấp Đại lý cấp Ngời tiêu dùng cuối * Đại lý cấp 1: Là đại lý lớn( tổng đại lý) Tại phân đoạn thị trờng, công ty có đại lý cấp 1, đại lý tiến hành giao dịch với công ty thông qua đơn đặt hàng với mức giá đà thoả thuận từ trớc Sau nhận hàng, đại lý cấp tiến hành phân phối lợng hàng cho đại lý cấp với mức giá đại lý cấp tự thoả thuận với đại lý cấp 2, Công ty không can thiệp vào trình Bên cạnh đó, đại lý cấp tự bán trực tiếp sản phẩm cho ngời tiêu dùng mà không qua đại lý cấp Với vai trò nh vậy, đại lý cấp phải đối tợng có tiềm lực tài có uy tín phân đoạn thị trờng * Đại lý cấp 2: Do đại lý cấp thiết lập mối quan hệ, vấn đề trực tiếp làm việc với đại lý cấp mà không liên quan đến công ty Công ty không kiểm soát kiểm soát đợc đại lý cấp * Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Là cửa hàng Công ty mở trực tiếp quản lý Các cửa hàng bán sản phẩm công ty cho ngời tiêu dùng trực tiếp với mức giá thống toàn hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hệ thống kênh phân phối đa dạng giúp công ty tận dụng triệt để hội kinh doanh khu vực thị trờng, đối tợng ngời tiêu dùng nên nâng cao sản lợng tiêu thụ d Địa điểm kinh doanh Do trụ sở công ty đặt nơi phơng tiện giao thông lại thuận tiện mà phơng thức tiêu thụ sản phẩm công ty phân phối ô tô nên việc tiêu thụ hàng hoá đợc dễ dàng 1.3.2 Nguyên nhân bên a Đối thủ cạnh tranh Từ nớc ta tiến hành công nghiệp hoá - đại hoá, kinh tế phát triển nhanh chóng, đời sống ngời dân đợc nâng cao, nhu cầu sinh hoạt đại tăng có mặt hàng gas Nắm bắt đợc thực trạng này, nhiều công ty kinh doanh gas đợc thành lập Hiện nay, Công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh khác nhau, đòi hỏi công ty cần nỗ lực nhiều để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nâng cao vị thơng trờng b Các sách vĩ mô Nhà nớc Từ kinh tế nớc ta héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vùc vµ quốc tế, Nhà nớc có nhiều sách mở cửa, tạo điều kiện cho Công ty t nhân kinh doanh có hiệu Nhng đồng thời Nhà nớc ®Ị nhiỊu chÝnh s¸ch nh: chÝnh s¸ch th thu nhập doanh nghiệp, sách can thiệp gián tiếp vào thị trờng nh: quy định giá trần, giá sàn v.v đòi hỏi công ty phải đề chiến lợc phù hợp với sách để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Công ty TNHH TM Vinh Quang không nằm kiểm soát chung II Phân tích thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận công ty TNHH TM Vinh Quang năm 2005 2.1 Phân tích thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH TM Vinh Quang năm 2005 2.1.1 ý nghĩa nhiệm vụ phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công ty Doanh thu tiêu thụ sản phẩm nguồn thu chủ yếu để trang trải chi phí sản xuất kinh doanh công ty Khả kiếm lời công ty phụ thuộc trớc hết vào khả tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm ¶nh hëng quan träng tíi uy tÝn cđa c«ng ty Từ ý nghĩa nói vấn đề tiêu thụ sản phẩm công ty nhận thấy đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi công ty mặt phải thòng xuyên theo dõi tình hình thị trờng để kịp thời nắm bắt nhu cầu khách hàng sản phẩm hàng hoá hay dịch vụ mà công ty có khả sản xuất, sở kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh, cải tiến chất lợng sản phẩm nhằm thoả mÃn tốt yêu cầu khách hàng, mặt khác phải thờng xuyên phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty để kịp thời phát nhng mặt mạnh, mặt yếu, hội nguy công ty lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, từ có sở đề biện pháp khả thi nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cần tập trung thực tốt nhiệm vụ sau đây: Đánh giá tình hình kết tiêu thụ sản phẩm công ty kỳ phân tích bao gồm tình hình kết thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kỳ, tình hình tăng giảm khối lợng sản phẩm tiêu thụ sản phẩm kỳ phân tích so với kỳ trớc, tình hình đảm bảo chất lợng sản phẩm tiêu thụ - Phát hiện, phân loại phân tích nhân tố ảnh hởng tới tình hình kết tiêu thụ sản phẩm công ty kỳ phân tích Trong cần đặc biệt quan tâm đến nhân tố ảnh hởng mà công ty có khả kiểm soát tác động (các nhân tố thuộc công ty) Trên sở đánh giá tình hình kết tiêu thụ sản phẩm cần phải giải pháp khả thi nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm công ty 2.1.2 Phân tích chung tình hình tiêu thụ sản phẩm a Phân tích khái quát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm * Chỉ tiêu phân tích: thông qua phân tích tiêu tổng doanh thu, doanh thu khối lợng sản phẩm tiêu thụ * Phơng pháp phân tích: sử dụng phơng pháp so sánh: - Phân tích mức hoàn thành kế hoạch tiêu tổng doanh thu: G1 IG = x100 , ΔG =G = G1 - G0 G0 - - Phân tích mức hoàn thành kế hoạch tiêu doanh thu thuÇn: IDT = DT1 DT0 - x100 , ΔG =DT = DT - DT Ph©n tÝch mức hoàn thành kế hoạch khối lợng sản phẩm tiêu thô: Iq’ = q’1g0 x100 , ΔG =Q = q’1g0 - q’0g0 q’0g0 Trong ®ã: G1, G0 – tỉng doanh thu thực kế hoạch DT1, DT0 - doanh thu thực kế hoạch q1, q0 - sản lợng loại sản phẩm tiêu thụ thực kế hoạch g0 - giá bán đơn vị sản phẩm kế hoạch Nếu kết so sánh tiêu >= 100%, doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ngợc lại Sau ta tiến hành phân tích số liệu thực tế công ty Dới báo cáo bán hàng năm 2005 số loại sản phÈm chđ u cđa c«ng ty ... nhuận công ty TNHH TM Vinh Quang năm 2005 2.1 Phân tích thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH TM Vinh Quang năm 2005 2.1.1 ý nghĩa nhiệm vụ phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm Tiêu. .. với năm 2004, năm 2005 tăng 70.83% so với năm 2002 2.1.3 Phân tích chi tiết tình hình tiêu thụ sản phẩm Để thấy rõ tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty kỳ phân tích, sau phân tích chung tình hình. .. tiêu thụ sản phẩm công ty kỳ phân tích bao gồm tình hình kết thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kỳ, tình hình tăng giảm khối lợng sản phẩm tiêu thụ sản phẩm kỳ phân tích so với kỳ trớc, tình hình
